抓緊時間學(xué)會

1、EESElsevier Editorial System 2目錄 什么是 Elsevier Editorial System (EES) EES 怎樣工作，能提供什么服務(wù) 對于作者 對于審稿人 對于編輯 為什么稿件會被退回?3什么是什么是 Elsevier Editorial System (EES)? EES 是科技期刊的作者在線投稿、專家在線審稿和是科技期刊的作者在線投稿、專家在線審稿和編輯部管理投稿和同行評審的系統(tǒng)。目前有超過編輯部管理投稿和同行評審的系統(tǒng)。目前有超過1200 的期刊使用的期刊使用EES。 注注:目前還有很多期刊，特別是美國的醫(yī)學(xué)刊目前使用目前還有很多期刊，特別是美國的醫(yī)

2、學(xué)刊目前使用EditorialManager在線編輯系統(tǒng)，不過功能基本相同在線編輯系統(tǒng)，不過功能基本相同狀態(tài)查詢狀態(tài)查詢 狀態(tài)提醒狀態(tài)提醒 在線審稿在線審稿 在線在線提交提交鏈接到鏈接到 ELSEVIER專家?guī)鞂＜規(guī)?文件管理文件管理 從投稿到接受/拒絕4EES 的特點(diǎn)和功能的特點(diǎn)和功能EES 支持: 基于網(wǎng)頁的在線提交論文基于網(wǎng)頁的在線提交論文/跟蹤論文狀態(tài)跟蹤論文狀態(tài) 無需安裝任何客戶端軟件無需安裝任何客戶端軟件 編輯對審稿人的選擇編輯對審稿人的選擇 在線審稿在線審稿 管理專家審閱期間的工作流程管理專家審閱期間的工作流程 廣泛的報表系統(tǒng)（針對編輯）廣泛的報表系統(tǒng)（針對編輯） 自動將通過審閱

3、的稿件轉(zhuǎn)向自動將通過審閱的稿件轉(zhuǎn)向Elsevier生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門5EES 對于專家審稿過程的影響對于專家審稿過程的影響 投稿量增加投稿量增加 20-30%. 很容易跟蹤論文的即時狀態(tài)很容易跟蹤論文的即時狀態(tài). 審閱時間從平均審閱時間從平均68 天降到天降到 34 天天. 出版時間從平均出版時間從平均 100 天降到天降到 60-80 天天. 每個投稿都會由不同的專家審閱每個投稿都會由不同的專家審閱. 通過通過EES提交論文會在提交論文會在6周內(nèi)確定是否通過周內(nèi)確定是否通過. 通知作者其稿件是否遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范通知作者其稿件是否遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范.6出版環(huán)節(jié)出版環(huán)節(jié)Editor 確定論文范圍，形

4、式和格式指定 2 - 3 審稿人 Reviewer 通過 出版 小幅修改 大幅修改 拒絕Author 向編輯部投稿Editor 檢查報告接受要求修改拒絕7EES作者幫助作者幫助 提交前服務(wù)提交前服務(wù) 語言編輯語言編輯 Elsevier出版指南出版指南 排版指導(dǎo)排版指導(dǎo) 作者投稿的手把手教程作者投稿的手把手教程 論文通過后提供的鏈接網(wǎng)頁，提供：論文通過后提供的鏈接網(wǎng)頁，提供： 版權(quán)信息版權(quán)信息 跟蹤出版狀態(tài)跟蹤出版狀態(tài) 是否出單行本是否出單行本 對作者提供對作者提供24/7幫助幫助 多數(shù)作者的問題是多數(shù)作者的問題是我怎樣提交我怎樣提交 或或 這本期刊的論文這本期刊的論文范圍是什么范圍是什么. 每

5、周處理超過每周處理超過 4000 條作者的疑問條作者的疑問8作者作者怎樣在怎樣在 EES投稿投稿? 挑選正確的期刊挑選正確的期刊通過通過ELSEVIER網(wǎng)站或網(wǎng)站或ScienceDirect (如您所在單位已購買其服務(wù)如您所在單位已購買其服務(wù)) 閱讀期刊介紹閱讀期刊介紹, 讀者對象讀者對象, 和和 “作者指南（作者指南（很重要！很重要！）” 第一次使用需要注冊第一次使用需要注冊 提交論文提交論文: 填寫論文標(biāo)題; 選擇論文形式; 增加/刪除作者; 文摘; 關(guān)鍵詞; 注釋; 上傳原文檔 系統(tǒng)自行建立系統(tǒng)自行建立 PDF文檔文檔 接受接受“學(xué)術(shù)道德規(guī)范學(xué)術(shù)道德規(guī)范” 檢查和確認(rèn)提交檢查和確認(rèn)提交9

6、Case: The American Journal of Surgery Submit your articles to The American Journal of Surgery 10通過通過 主頁主頁11The American Journal of Surgery作者指南作者指南提交論文提交論文跟蹤已被接受的跟蹤已被接受的論文論文12Guide for Authors13Submit your article作者投作者投 稿信息稿信息 期刊期刊 介紹介紹 新用戶？新用戶？快注冊快注冊 14Registration Page15Personal Info.16Institution

7、Information17Enter User Name18Confirm Registration19Complete-Check email for Password20Login21Submit New Manuscript修改個修改個人信息人信息 個人提交個人提交論文信息論文信息 22Select Article Type23Title24Add Authors25Submit Abstract26Enter Keywords27Select Classification28Enter Comments29Suggest Reviewers30Attach Files31Attach

8、Files(Cont.)32Download and Remove Files33Summary and Build PDF34Note35View Submission before Approval36View PDF version37Accept EthicsEES 通過此通過此“復(fù)選框復(fù)選框”使作者使作者確認(rèn)遵守不剽竊確認(rèn)遵守不剽竊、不抄襲他人論、不抄襲他人論文的學(xué)術(shù)道德規(guī)文的學(xué)術(shù)道德規(guī)范范 38提交論文提交論文39提交論文提交論文跟蹤過程跟蹤過程Submission Being Processed for Author Baoyin LiuActionManuscriptNumbe

9、rStatusDateTitleInitialDateSubmittedView SubmissionAJS-S-08-01450Under ReviewTest Title: Clinical Surgery2008/12/01CurrentStatus2008/12/0240Summery：提交論文的要點(diǎn)：提交論文的要點(diǎn) 使用 change details 修改用戶名和密碼. 分別上傳稿件正文，圖像和表格. 正確的提交順序是: 標(biāo)題作者隸屬關(guān)系摘要關(guān)鍵詞 正文圖像表格 在提交后查看系統(tǒng)自動生成的PDF文檔，看其是否正常顯示或是否有遺漏.41出版環(huán)節(jié)出版環(huán)節(jié) - EditorEditor 確

10、定論文范圍，形式和格式指定 2 - 3 審稿人 Reviewer 通過出版 小幅修改 大幅修改 拒絕Author 向編輯部投稿Editor 檢查報告接受要求修改拒絕42編輯幫助編輯幫助 在線管理. 所有編輯可以自由使用Scopus. 通過系統(tǒng)提供的工具找到 articles like this，很重要 選擇審稿人. 每本期刊都有可查詢的審稿人數(shù)據(jù)庫. 查看論文報表, 稿源, 水平, 審稿流程控制和注冊新的審稿人. 提供 EES培訓(xùn) 24/7 幫助服務(wù)43編輯編輯 - 接收論文接收論文44編輯編輯 - 邀請審稿人邀請審稿人45編輯編輯 - 邀請審稿人邀請審稿人46編輯編輯 - 邀請審稿人邀請審稿

11、人47出版環(huán)節(jié)出版環(huán)節(jié) - ReviewerEditor 確定論文范圍，形式和格式指定 2 - 3 審稿人 Reviewer 通過出版 小幅修改 大幅修改 拒絕Author 向編輯部投稿Editor 檢查報告接受要求修改拒絕48審稿人審稿人EES怎樣工作怎樣工作? 過程包括: 審稿人收到來自EES的e-mail邀請 審稿人可以在EES上在線接受/拒絕 審稿人在相關(guān)網(wǎng)頁上登錄 審稿人審閱稿件和完成在線審閱 審稿人在完成審閱后將接收到系統(tǒng)的e-mail確認(rèn) 審稿人會得到SCOPUS的30天免費(fèi)使用以便借助其對稿件進(jìn)行相似性審閱 隨后的頁面會簡要概括如何完成一個在線審閱49收到邀請收到邀請1. 審稿

12、人接收到期刊編輯通過EES發(fā)出的電子郵件邀請2. 此e-mail 包含 “accept/ decline” 鏈接以便于審稿人作出決定50接受邀請接受邀請 1. 如果同意，系統(tǒng)將自動連接到EES系統(tǒng)51審稿人登錄審稿人登錄 EES1. 被邀請的審稿人將會得到一個唯一的用戶名/密碼進(jìn)行登錄2. 當(dāng)然，審稿人也可以直接以審稿人名義在EES期刊主頁直接登錄3. 審稿人可隨時通過 “Change Details”修改用戶名和密碼52查看未審閱的稿件查看未審閱的稿件 1. 審稿人現(xiàn)在可以查看稿件的基本信息2. 也可以通過 “View Submission” 鏈接查看其PDF53完成審閱完成審閱審稿人可向作

13、者提出評論意見也可以向編輯提出評論意見（對作者保密）54完成審閱完成審閱審閱完畢后審稿人可以在此下拉框選擇其推薦的行動55上傳審閱的附件內(nèi)容上傳審閱的附件內(nèi)容審稿人可以提交上傳其認(rèn)為必要的的附件內(nèi)容56提交審閱提交審閱在最后提交審閱意見前確認(rèn)57系統(tǒng)對審閱結(jié)果的自動回復(fù)系統(tǒng)對審閱結(jié)果的自動回復(fù)完成審閱后，審稿人會收到系統(tǒng)確認(rèn)收到審閱意見的確認(rèn)信58出版環(huán)節(jié)出版環(huán)節(jié)Editor 確定論文范圍，形式和格式指定 2 - 3 審稿人 Reviewer 通過出版 小幅修改 大幅修改 拒絕Author 向編輯部投稿Editor 檢查報告接受要求修改拒絕59編輯決策編輯決策60編輯決策編輯決策61查看審稿人對編輯查看審稿人對編輯/作者的注釋或評論作者的注釋或評論62發(fā)出對作者的信（接受、修改或退回）發(fā)出對作者的信（接受、修改或退回）63支持信息支持信息64編輯最多的抱怨編輯最多的抱怨 (1) 語言 清楚與否？客觀性？準(zhǔn)確性？簡潔性？ 忽視了期刊的投稿標(biāo)準(zhǔn) 涉及范圍和讀者對象 格式 (其實在“Instruction for Authors” or “Guide for authors”都有詳細(xì)說明)雙倍行距圖像, 表格放在后面行號，列標(biāo)表示版權(quán)說明