職場白骨精的PPT修煉術(shù)

1、職場白骨精PPT修煉術(shù)看懂不是自己的，自己動手做出來才是自己的。時刻準備著練一練身手?。ㄕ埵褂肞owerPoint2007以上 版本）主目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 這都是一些簡單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中。從此PPT煥然一新。認識對齊的三條線版面要好看，

2、對齊，必須的基本對齊方式就三種左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖）右對齊，同理刷刷的靠右對齊居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線，編輯的時候才可見，演示播放時候是看不見得對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，格式 對齊，選一種對齊方式，即可小練習(xí)：找出掩藏的對齊線居中對齊右對齊居中對齊小練習(xí)：找出掩藏的對齊線左對齊PPT里那些對齊的事兒優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對齊線1. 圖文排版是否對齊右圖中可以明顯的看到，頁面里文字是居中對齊的，而在左圖里，我們甚至找不到一條這樣的線這就是為什么左圖感覺比較亂的原因頁面一亂，重點信息更是不容易突出，看了就犯暈如果我

3、們的目的是讓人看了犯暈，或者是營造一種復(fù)雜的感覺，不對齊反而是個很好的法子有咨詢公司好像就是這么干的PPT里那些對齊的事兒2. 表格正文是否對齊表格在默認狀態(tài)下，都會自動選一種對齊方式麻煩的是，有時候我們錄入內(nèi)容的時候是用拷貝粘貼的，粘貼過來的東西，往往除了文本還包括了文本的格式保險的方式是，先把內(nèi)容全填滿，然后再統(tǒng)一設(shè)置對齊方式和格式左邊圖里面文本沒有使用對齊中間圖使用了居中對齊右邊圖使用了左對齊，使用對齊，看著就整潔的多右邊三個頁面是同一個PPT文件里的三個頁面PPT里那些對齊的事兒3. 頁面標(biāo)題是否對齊P1注意看他們標(biāo)題的對齊方式P1、P2使用了居中對齊，但P3卻使用了左對齊三個P雖然不

4、在一個頁面，但總體來看同為頁面標(biāo)題，為什么不都是居中對齊呢P2P3PPT里那些對齊的事兒4. 段落間距是否對齊認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？點擊看答案認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我的PPT排版聚攏了嗎從三個方面檢查是否聚攏1. 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2. 段落層次是否區(qū)隔3. 圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間

5、拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標(biāo)題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色對比強調(diào)要表達的東東中廣網(wǎng)濟南11月30日消息 （記者柴安東 山東臺翁平亞）受山東首場強降雪影響在昨夜9點35分關(guān) 閉的濟 南機場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時，來 自濟南 邊檢的 消息說，濟南到臺灣桃園機場的SC4097航班仍在暫時 延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時等待起飛 。而昨 晚被迫叏消的濟南到臺灣br761航班預(yù)計今天中午12點左右起飛。排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的東東三種操作后的效果對比統(tǒng)一的管理強調(diào)參不計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目

6、標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戓的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強調(diào)參不計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戓的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強調(diào)參不計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戓的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人 統(tǒng)一的管理 強調(diào)參不計劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點目標(biāo) 自我挑戓的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強加

7、于己 自己往往是最能作出合適計劃的人重點更突出看得更清楚標(biāo)題更醒目演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅 宋體字體32磅雅黑字體28磅 宋體字體28磅雅黑字體24磅 宋體字體24磅雅黑字體20磅 宋體字體20磅雅黑字體18磅 宋體字體18磅雅黑字體16磅 宋體字體16磅雅黑字體14磅 宋體字體14磅雅黑字體12磅 宋體字體12磅雅黑字體10磅 宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑十字坐標(biāo)常用兩個十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對齊）藍色虛線標(biāo)示的十字：1. 定位頁面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題

8、居中對齊）2. 作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標(biāo)在頁面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條九宮格標(biāo)注頁面焦點九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊頁面中間形成四個交點，即頁面的焦點信息所在九宮格對圖片在頁面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點上本圖的人物橫跨兩個焦點之上，成為頁面的核心PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡的，同時，又表達了同樣甚至更多的

9、意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示封面就得抓住聽眾的心封面標(biāo)題的一個主要目的就是：第一眼就引起觀眾的興趣能夠帶給觀眾一定要看下一頁的沖動，才是成功的標(biāo)題標(biāo)題黨的標(biāo)題其實就是一個很不錯的學(xué)習(xí)榜樣封面標(biāo)題可以處理成主標(biāo)題加副標(biāo)題主標(biāo)題：大字號，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標(biāo)題：字號減半，直接闡述PPT的內(nèi)容三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動及分析當(dāng)然一個能抓住觀眾心的封面除了標(biāo)題，最好再搭配一個有沖擊力的全景圖片圖文結(jié)合威力無窮頁

10、面標(biāo)題就是結(jié)論頁面標(biāo)題是指除封面標(biāo)題外的，每個PPT頁面上的標(biāo)題頁面標(biāo)題常見的三個問題1. 沒有觀點2. 觀點內(nèi)容脫節(jié)3. 觀點缺乏提煉如何提煉觀點，形成一個好的頁面標(biāo)題呢本頁的標(biāo)題就給出了答案直接把頁面的結(jié)論寫到標(biāo)題上正文語句提煉三原則1 要言乊有物大膽刪不重要的話不重要的標(biāo)點符號過渡性的組細詫言不表達觀點的描述性紳節(jié)什么叫“簡單完整句”？是說你表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么2 要寫簡單完整句8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的 120%公司榮譽各項榮譽是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進的服務(wù)模式保證了客戶的效果3 盡量用有節(jié)奏的語言優(yōu)選排比句和對仗句至少也

11、要看著像同類的語句參考凡客體的節(jié)奏1 要言之有物2 要寫簡單完整句3 盡量用有節(jié)奏的語言這是14號字看見嗎這是16號字看見嗎這是18號字看見嗎這是20號字看見嗎這是22號字看見嗎這是24號字看見嗎這是26號字看見嗎這是28號字看見嗎這是30號字看見嗎這是32號字看見嗎匹配適合的字號和間距有時候我們都在找一個PPT的標(biāo)準字號和間距，想一勞永逸其實呢沒有標(biāo)準的字號、字體、行間距考慮我們的觀眾和演示場地如果我是觀眾我會選擇的，即是最合適的不過，請首先保證“看得見”全圖型PPT的文字處理 5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸發(fā)模板圖文一體圖即文一張好圖勝過千言萬詫，如何用好圖片，其實也就那么回事兒，一點就通

12、，沒什么技術(shù)含量。目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示寫實圖片 or抽象圖片制作PPT，用寫實圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強烈建議使用寫實圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朊友的識圖認字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實圖片，第二張為抽象圖片VS沖擊力真實性說服力VS沖擊力真實性說服力倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標(biāo)都是這么處理設(shè)置圖片魔力效果常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個樣

13、式即可圖片效果 選一種效果即可原圖陰影效果畫面層次感很強，躍然紙上照片效果對角的陰影，蠻有感覺+=這種圖片效果有時可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美同時，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯的效果（像右圖）制作方法：1.2.畫一個圖片等大小的矩形右擊矩形 設(shè)置形狀格式 填充 漸發(fā)填充，將矩形設(shè)置為仍上到下的白色漸發(fā)到透明（這里需要花點心思多調(diào)試幾次，一個不是很容易操作，二個需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）制作霧靄朦朧效果張家界勝地去掉圖片的背景色很多圖片都是有背景色的，比如上面這張的黑色背景如果用在本頁的白色頁面上，就會非常的難看，右邊這樣處理后就和諧得多 。軟件本身提供了現(xiàn)成的方法去背景色步驟

14、：雙擊圖片 調(diào)整 刪除背景標(biāo)記要保留的區(qū)域保存更改補充一點：軟件自身的這個功能，對比較單一的背景色，處理起來很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒這技術(shù)，就換張圖片這圖片效果震撼吧，猶如電影畫面之所以有這樣效果，是因為模擬了電影畫面的寬屏效果，電影人深喑此道寬屏效果是裁剪出來的原圖是普通大小的，如右圖操作步驟：1.2.3.雙擊圖片 大小 裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分將圖片等比例放大（按住shift，托拉圖片）將頁面顏色設(shè)置為黑色（右鍵單擊空白處 設(shè)置背景格式 填充 純色填充 選黑色）注意：托拉圖片不要變形了，那樣可是非常難看裁剪操作，有時候也可以用在，把不

15、要的圖片局部剪掉，留下想要的原圖演練裁剪寬屏效果圖片在頁面的位置1. 做背景的圖片，全屏顯示2. 其他圖片，盡量放在頁面四個焦點上，并保持整體頁面平衡參見頁面排版十字坐標(biāo)和九宮格team英文不好或壓根不會，怎么辦先在線翻譯，后搜索使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖谷歌team比如搜索“團隊”圖片，就可以用很多圖是不需要這么麻煩修改的，我們的身邊就有無窮無盡的圖片資源前提是你要知道怎么找到他們使用英文詞匯搜圖，質(zhì)量更高其他圖片資源圖片海量而且有質(zhì)量圖片免費使用，無版權(quán)圖片創(chuàng)意非常有意思壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對PPT文件大小影響都是十分有限

16、所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可說“配色”感覺有點復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒有這個天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏

17、色，怎么擺弄都不會太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”這點各種經(jīng)濟類刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個大色塊之間沖突對立右圖顏色單一到吝嗇，頁面卻顯得協(xié)調(diào)且專業(yè)誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來，大家的反映確實“看不見”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標(biāo)準只有一個那就是，演示教室里最后一個觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡單1.2.3.放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）文字和背景顏色，使用對比色，比如黑和白心里永進放著觀眾，時時考慮他們的感受配色原則1：單色原則這是一種

18、非常保險的做法，不會出什么問題，成品出來整體會非常協(xié)調(diào)不過一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT?。俊薄斑€怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少同時，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點強調(diào)的地方用同時，同一頁面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色原則2：對比原則保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對局部需要強調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色舉下面圖表的例子頁面整體協(xié)調(diào)，局部重點突出這就是對比原則帶來好處

19、配色其實不該是個問題如果我們按照系統(tǒng)自動給我們的方案，也是沒有太多的問題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩方案1：白底黑字一點紅這個配色看起來整體統(tǒng)一重點突出，使用的場合基本沒啥限制，優(yōu)點更在于實現(xiàn)起來簡單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認就是白底黑字，需要做的就是對重點的文本內(nèi)容用紅色標(biāo)示出來方案2：喬幫主流喬布斯幫主的PPT，基本自成一家形成流派了，特點在于：漸發(fā)色的大背景（藍到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡潔到非常吝嗇的巨大文字這種用色的方案，有其適合的場合，相對需要多點文字的PPT用這個就比較難辦了讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰讓演講重點更突出目錄讓聽眾知道何去何從目錄的最大作用是，清晰的告訴觀眾，你現(xiàn)

20、在的位置，以及將要去哪制作目錄的兩個基本原則重點制作目錄方法 列表法如本頁的目錄，列出各項標(biāo)題講到的每一章節(jié)時，加黑底重點突出，同時觀眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點是操作起來很簡單一些文字對齊后，添加一個黑色塊襯底，即可常見的項目列表式目錄，也是屬于這一類只是對齊的方式換成左對齊或居中對齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個小圖標(biāo)或圖片這樣目錄看起來就更加生動活潑了目錄仍此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖與業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示制作目錄方法 時間軸

21、法（HR是如何招聘的）這個方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長度不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個單元，同時色塊的長度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時長短，很有創(chuàng)意也很實用左圖為目錄，右圖為某個單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容制作目錄方法 創(chuàng)意目錄主目錄是彩色的人物到每一個單元時，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理沒有什么比站到臺上后，卻打不開投影儀畫面更痛苦的事情了，如果你還想繼續(xù)往下講的話，務(wù)必不要犯下這些錯誤。目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓觀眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示投影儀木有畫面？依次檢查這些：1. 數(shù)

22、據(jù)線是否連接2. 數(shù)據(jù)線是否松動（尤其電腦端）3. 信號是否切換真的搞不定就只能：1. 找外援，如 IT同事2. 提前調(diào)試（演示前最好如此）PPT就像一個視力檢查表為什么像個視力檢查表：1. 模板背景的顏色和文字顏色相近2. 文字字號太小3. 文字字體是不便于投影的，如宋體可以這么做：1. 背景和文字使用對比色，如黑和白2. 文字字號盡量大，直到教室里最后排的觀眾都可以清楚看見3. 使用雅黑或黑體字體，并加粗投影儀燈泡老化了投影儀燈泡老化了1. 調(diào)換投影儀2. 增大對比度眩暈的激光筆為什么要使用激光筆呢，擔(dān)心觀眾不知道你在說什么嗎？還是覺得這東西高科技，可以拿出來炫一把？1. 激光筆的指示功能如果能不用就不用2. 會用激光筆的下翻頁鍵已經(jīng)夠受用超鏈接的文件打不開文字超鏈接圖形圖片超鏈接視頻超鏈接文字常用的三種鏈接形式：通常鏈接到這些文件：一勞永逸的方法：發(fā)布 CD數(shù)據(jù)包。將p