法務部管理制度

1、第一章：總則第一條：為加強公司法律事務管理，規(guī)范公司經營第一條：為加強公司法律事務管理，規(guī)范公司經營行為，防范風險及創(chuàng)造價值，維護公司的合法權益，行為，防范風險及創(chuàng)造價值，維護公司的合法權益，依照相關法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定，制定本制度。依照相關法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定，制定本制度。第二條：本制度適用于公司和公司下屬公司（以下第二條：本制度適用于公司和公司下屬公司（以下合稱為合稱為“公司公司”）第三條：本制度所稱的法律制度包括合同審核、投第三條：本制度所稱的法律制度包括合同審核、投資融資、債權債務、商務談判、招標投標、勞動法資融資、債權債務、商務談判、招標投標、勞動法律、知識產權、外聘律師等法

2、律事務及公司與外部律、知識產權、外聘律師等法律事務及公司與外部主體產生的其他民事、行政、刑事法律關系而發(fā)生主體產生的其他民事、行政、刑事法律關系而發(fā)生的法律事務。的法律事務。第二章：管理機構和職責第四條：公司設立法務部，歸口管理本制度項下的法律第四條：公司設立法務部，歸口管理本制度項下的法律事務工作。法務部對總經理負責，在總經理領導下管理事務工作。法務部對總經理負責，在總經理領導下管理或承辦法律事務?；虺修k法律事務。第五條：法務部履行如下法律事務管理職責：第五條：法務部履行如下法律事務管理職責：（一）研究國家新頒布的法律、法規(guī)，及時向公司領導（一）研究國家新頒布的法律、法規(guī)，及時向公司領導提供

3、有關法律信息及應采取的法律對策，協助公司領導提供有關法律信息及應采取的法律對策，協助公司領導正確理解、執(zhí)行國家法律、法規(guī)。正確理解、執(zhí)行國家法律、法規(guī)。（二）參與公司對外進行的業(yè)務談判，對合同、協議的（二）參與公司對外進行的業(yè)務談判，對合同、協議的起草提供法律意見。起草提供法律意見。（三）根據本制度及合同管理制度規(guī)定，審查各個部門（三）根據本制度及合同管理制度規(guī)定，審查各個部門對外簽訂的各類合同、協議及其他法律文件并出具書面對外簽訂的各類合同、協議及其他法律文件并出具書面意見意見。（四）協助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護（四）協助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等專項法律事務

4、。等專項法律事務。（五）歸口管理外聘律師的聯絡、溝通工作，跟進訴訟或（五）歸口管理外聘律師的聯絡、溝通工作，跟進訴訟或非訴訟法律糾紛，負責證據收集、法律文書擬定及調解等非訴訟法律糾紛，負責證據收集、法律文書擬定及調解等工作。工作。（六）為公司各職能部門的業(yè)務提供法律咨詢。如勞動法，（六）為公司各職能部門的業(yè)務提供法律咨詢。如勞動法，勞動合同法、專利法等勞動合同法、專利法等（七）辦理公司領導交辦的其他法律事務。（七）辦理公司領導交辦的其他法律事務。第二章：管理機構和職責第二章：管理機構和職責第六條：法務人員的權利第六條：法務人員的權利（一）對公司違反法律、法規(guī)的行為，有權提出糾（一）對公司違反法

5、律、法規(guī)的行為，有權提出糾正意見和建議。正意見和建議。（二）辦理企業(yè)法律事務時，依法向有關單位或個（二）辦理企業(yè)法律事務時，依法向有關單位或個人調查情況，收集證據。人調查情況，收集證據。（三）公司所賦予的其他權利。（三）公司所賦予的其他權利。第七條：法務人員的義務第七條：法務人員的義務（一）加強自身法律事務有關的法律、法規(guī)、規(guī)章（一）加強自身法律事務有關的法律、法規(guī)、規(guī)章等的學習，提高依法辦事的素質和能力。等的學習，提高依法辦事的素質和能力。（二）遵守國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德。（二）遵守國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德。（三）忠于職守，維護公司合法權益，為公司提供（三）忠于職守，維護公司合法權

6、益，為公司提供優(yōu)質的法律服務。優(yōu)質的法律服務。（四）對所提出的法律意見、起草的法律文書及辦（四）對所提出的法律意見、起草的法律文書及辦理的其他法律事務的合法性負責。理的其他法律事務的合法性負責。（五）保守公司秘密。（五）保守公司秘密。第二章：管理機構和職責第三章：基本工作規(guī)則第八條：公司法律事務管理實行書面工作制度。各項工第八條：公司法律事務管理實行書面工作制度。各項工作經手人必須認真填報各種工作記錄、會審單。任何法作經手人必須認真填報各種工作記錄、會審單。任何法律事務文件包括內部請示匯報均須以書面形式作出，需律事務文件包括內部請示匯報均須以書面形式作出，需相關人員簽署意見時，不可只簽署名字，

7、必須寫出明確相關人員簽署意見時，不可只簽署名字，必須寫出明確意見，簽名以手簽為準，原則上不使用個人名章。意見，簽名以手簽為準，原則上不使用個人名章。第九條：公司實行法律事務管理工作請示匯報制度。法第九條：公司實行法律事務管理工作請示匯報制度。法務部對日常工作中發(fā)現的存在法律風險的情況和問題，務部對日常工作中發(fā)現的存在法律風險的情況和問題，應隨時上報總經理。有需要總經理決定的重要法律事務，應隨時上報總經理。有需要總經理決定的重要法律事務，匯報書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務部匯報書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務部研究、處理或協助處理的法律事務，均應以書面形式進研究、處理或協助

8、處理的法律事務，均應以書面形式進行請示或匯報。情況緊急時可先口頭請示或匯報，事后行請示或匯報。情況緊急時可先口頭請示或匯報，事后須補報書面材料。須補報書面材料。第三章：基本工作規(guī)則第九條：公司實行法律事務管理工作請示匯報制度。法第九條：公司實行法律事務管理工作請示匯報制度。法務部對日常工作中發(fā)現的存在法律風險的情況和問題，務部對日常工作中發(fā)現的存在法律風險的情況和問題，應隨時上報總經理。有需要總經理決定的重要法律事務，應隨時上報總經理。有需要總經理決定的重要法律事務，匯報書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務部匯報書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務部研究、處理或協助處理的法律事務，

9、均應以書面形式進研究、處理或協助處理的法律事務，均應以書面形式進行請示或匯報。情況緊急時可先口頭請示或匯報，事后行請示或匯報。情況緊急時可先口頭請示或匯報，事后須補報書面材料。須補報書面材料。第三章：基本工作規(guī)則第十條：公司法務部工作實行年度總結與計劃制度。第十條：公司法務部工作實行年度總結與計劃制度。年度工作總結內容包括：合同審查情況匯總，已發(fā)年度工作總結內容包括：合同審查情況匯總，已發(fā)生訴訟仲裁事項及結果、公司經營投資過程中已發(fā)生訴訟仲裁事項及結果、公司經營投資過程中已發(fā)生或潛在的法律風險與趨勢分析、已完成的非訴訟生或潛在的法律風險與趨勢分析、已完成的非訴訟法律事務情況及下一年度法律事務管

10、理工作思路及法律事務情況及下一年度法律事務管理工作思路及建議。建議。第三章：基本工作規(guī)則第十一條：第十一條： 公司法律事務管理工作實行備案制度。法務公司法律事務管理工作實行備案制度。法務部對下述文件、資料應留底備案：部對下述文件、資料應留底備案：（一）對有關合同、協議或者其他法律文件的審查意見。（一）對有關合同、協議或者其他法律文件的審查意見。（二）向總經理、法務部、本單位負責人或者有關部門（二）向總經理、法務部、本單位負責人或者有關部門提交的請示、報告及相應的答復、批復意見。提交的請示、報告及相應的答復、批復意見。（三）代理、參與或指導的訴訟、仲裁案件資料。（三）代理、參與或指導的訴訟、仲裁

11、案件資料。（四）就特定事項出具的法律意見書。（四）就特定事項出具的法律意見書。留底備案的資料應永久保留，任何人不得擅自處置。留底備案的資料應永久保留，任何人不得擅自處置。第三章：基本工作規(guī)則第十二條：公司各部門及全體員工對外接待司法機第十二條：公司各部門及全體員工對外接待司法機關、行政機關、新聞媒體、業(yè)主等有關部門或人員關、行政機關、新聞媒體、業(yè)主等有關部門或人員涉及法律問題時，應注意與事實一致、與法律不悖，涉及法律問題時，應注意與事實一致、與法律不悖，并與公司已有口徑相統一。涉及公司利益的事項應并與公司已有口徑相統一。涉及公司利益的事項應及時匯報并取得授權，必要時移交法務部處理。及時匯報并取

12、得授權，必要時移交法務部處理。第四章：各項法律事務管理制度第十三條第十三條 ：合同管理：合同管理公司另行制定公司另行制定合同管理制度合同管理制度，與本制度配套實施。，與本制度配套實施。第十四條：債權、債務管理第十四條：債權、債務管理公司對債權、債務進行嚴格管理，建立債權、債務臺賬，公司對債權、債務進行嚴格管理，建立債權、債務臺賬，對每一筆款項發(fā)生的時間、原因、本金、延遲費用、責對每一筆款項發(fā)生的時間、原因、本金、延遲費用、責任人，支付情況記錄清楚，責成責任人及時處理任人，支付情況記錄清楚，責成責任人及時處理。具體管理辦法由公司財務部制定。具體管理辦法由公司財務部制定。第四章：各項法律事務管理制

13、度第十五條：項目投資風險控制第十五條：項目投資風險控制（一）公司審批投資項目，必須有法務部人員參與。各（一）公司審批投資項目，必須有法務部人員參與。各承辦部門應在項目初步分析階段邀請法務部參與可行性承辦部門應在項目初步分析階段邀請法務部參與可行性論證并配合法務部取得真實、完整的項目資料。法務部論證并配合法務部取得真實、完整的項目資料。法務部認為需進行實地調查的，承辦部門應提供必要的工作支認為需進行實地調查的，承辦部門應提供必要的工作支持。法務部認為項目投資存在重大法律風險時，可對該持。法務部認為項目投資存在重大法律風險時，可對該項目的投資決策實行否決權。項目的投資決策實行否決權。（二）對公司確

14、定的投資項目，必須邀請法務部參與合（二）對公司確定的投資項目，必須邀請法務部參與合作談判。法務部認為必要時，可邀請律師事務所參與談作談判。法務部認為必要時，可邀請律師事務所參與談判并出具法律意見。法務部有權對合作方式提出決定性判并出具法律意見。法務部有權對合作方式提出決定性意見、有權審查合作各方最終簽署的各種合作文件，并意見、有權審查合作各方最終簽署的各種合作文件，并有權全過程監(jiān)控項目操作主體設立工作。有權全過程監(jiān)控項目操作主體設立工作。第四章：各項法律事務管理制度（三）適用本制度的項目操作主體，除執(zhí)行本制度（三）適用本制度的項目操作主體，除執(zhí)行本制度規(guī)定的合同會審制度外，項目操作涉及規(guī)定的合

15、同會審制度外，項目操作涉及建設工程建設工程合同合同及補充協議、及補充協議、物業(yè)管理合同物業(yè)管理合同、招投標招投標合同合同等固定格式合同文本的，必須在啟用前送法等固定格式合同文本的，必須在啟用前送法務部審查。務部審查。（四）項目操作完結，需要移交項目檔案的，項目（四）項目操作完結，需要移交項目檔案的，項目檔案移交的監(jiān)督工作由法務部執(zhí)行。檔案移交的監(jiān)督工作由法務部執(zhí)行。第四章：各項法律事務管理制度第十六條：外聘律師管理第十六條：外聘律師管理公司另行制定公司另行制定外聘律師管理辦法外聘律師管理辦法，與本制度配，與本制度配套實施。套實施。第五章：獎懲第十七條第十七條 對在辦理法律事務過程中業(yè)績突出的人

16、員、部對在辦理法律事務過程中業(yè)績突出的人員、部門、視其為公司創(chuàng)造效益，挽回算是情況進行獎勵。門、視其為公司創(chuàng)造效益，挽回算是情況進行獎勵。第十八條第十八條 公司各部門及全體職員必須嚴格執(zhí)行本公司各部門及全體職員必須嚴格執(zhí)行本制度制度規(guī)定，積極履行各項職責，做好法律事務管理工作。規(guī)定，積極履行各項職責，做好法律事務管理工作。第五章：獎懲對于嚴重違反本對于嚴重違反本制度制度的行為或因違反本的行為或因違反本制度制度規(guī)定給公司造成重損失的行為，將根據情節(jié)輕重對規(guī)定給公司造成重損失的行為，將根據情節(jié)輕重對第一責任人、直接責任人及有關人員予以警告、記第一責任人、直接責任人及有關人員予以警告、記過、降職或辭退處理。過、降職或辭退處理。凡徇私舞弊、以權謀私或者工作