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文檔簡介

1、人資部員工培訓(xùn)手冊(cè)201203人資部部門職責(zé)2、 部門組織架構(gòu)3、 崗位說明書1、 人資經(jīng)理崗位說明書2、 招聘專員崗位說明書3、 培訓(xùn)專員崗位說明書4、 績效專員崗位說明書5、 薪酬專員崗位說明書四、 具體工作內(nèi)容A招聘專員(一)招聘申請(qǐng)1. 制定招聘計(jì)劃2. 用人申請(qǐng)3. 招聘計(jì)劃分解4. 制定招聘策略(二)渠道管理1. 渠道種類2. 渠道的利弊及選用3. 渠道費(fèi)用及申請(qǐng)流程4. 渠道使用及維護(hù)(三)簡歷管理1. 簡歷收集2. 簡歷篩選3. 簡歷歸檔與借用(四)面試管理1. 面試種類2. 電話面試實(shí)操3. 集體面試實(shí)操4. 現(xiàn)場(chǎng)面試實(shí)操5. 各崗位面試流程6. 短信反饋流程(五)人員錄用1

2、. 定崗定薪2. 錄用準(zhǔn)備及安置流程(六)招聘成效評(píng)估1. 成本評(píng)估2. 數(shù)量評(píng)估3. 渠道評(píng)估4. 人員評(píng)估B、培訓(xùn)專員(一)崗前培訓(xùn)1 、崗前培訓(xùn)需求分析1.1 崗前培訓(xùn)需求分析要點(diǎn)1.2 崗前培訓(xùn)需求分析報(bào)告2 、 崗前培訓(xùn)實(shí)施2.1 確定培訓(xùn)內(nèi)容2.2 確定培訓(xùn)講師2.3 選擇培訓(xùn)方法2.4 培訓(xùn)實(shí)施管理3、崗前培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)3.1 設(shè)計(jì)思路3.2 培訓(xùn)周期4、崗前培訓(xùn)評(píng)估4.1 崗前培訓(xùn)的評(píng)估內(nèi)容4.2 崗前培訓(xùn)的評(píng)估方法4.3 撰寫崗前培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告5、崗前培訓(xùn)制度5.1 外派人員崗前培訓(xùn)實(shí)施方案5.2 入職引導(dǎo)人制度6、崗前培訓(xùn)工作流程圖(二)全員培訓(xùn)1、全員培訓(xùn)需求分析1.1 全員

3、培訓(xùn)分析要點(diǎn)1.2 全員培訓(xùn)需求分析報(bào)告2、全員培訓(xùn)課程設(shè)置2.1 全員培訓(xùn)課程設(shè)置原則2.2 全員培訓(xùn)課程選擇原則3、全員培訓(xùn)實(shí)施3.1 培訓(xùn)師的選擇3.2 培訓(xùn)方式的選擇3.3 制定全員培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃3.4 全員培訓(xùn)的實(shí)施與監(jiān)控4、全員培訓(xùn)評(píng)估4.1 全員培訓(xùn)評(píng)估的內(nèi)容4.2 全員培訓(xùn)評(píng)估的方法4.3 全員培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告5、全員培訓(xùn)工作流程圖(三)部門內(nèi)訓(xùn)1、部門內(nèi)訓(xùn)需求分析1.1 部門內(nèi)訓(xùn)需求分析要點(diǎn)1.2 部門內(nèi)訓(xùn)需求分析報(bào)告2、部門內(nèi)訓(xùn)課程設(shè)置2.1 時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.2 部門內(nèi)訓(xùn)課程3、部門內(nèi)訓(xùn)實(shí)施3.1 確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)3.2 培訓(xùn)師的選擇3.3 培訓(xùn)的實(shí)施與監(jiān)控4、部門內(nèi)訓(xùn)評(píng)估4.1

4、部門內(nèi)訓(xùn)評(píng)估的內(nèi)容4.2 部門內(nèi)訓(xùn)評(píng)估的方法5 、部門內(nèi)訓(xùn)工作流程圖(四)管理層培訓(xùn)1、管理層培訓(xùn)需求分析1.1 管理層培訓(xùn)需求分析要點(diǎn)2、管理層培訓(xùn)實(shí)施1.2 管理層培訓(xùn)需求分析報(bào)告2.1 確定培訓(xùn)內(nèi)容2.2 確定培訓(xùn)講師2.3 選擇培訓(xùn)方法2.4 培訓(xùn)實(shí)施管理3、管理層培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)3.1 例行管理層培訓(xùn)3.2 管理層培訓(xùn)快速通道3.3 光碟培訓(xùn)4、管理層培訓(xùn)評(píng)估4.1 管理層培訓(xùn)的評(píng)估內(nèi)容4.2 管理層培訓(xùn)的評(píng)估方法4.3 撰寫管理層培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告5、管理層培訓(xùn)工作流程圖(五)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)1、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)需求分析1.1 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)需求分析要點(diǎn)1.2 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)需求分析報(bào)告2、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)實(shí)施2.1

5、 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)內(nèi)容2.2 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)講師2.3 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)方法3、內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)組建方案設(shè)計(jì)3.1 內(nèi)訓(xùn)師選拔大賽流程3.2 選拔中注意事項(xiàng)4、內(nèi)訓(xùn)師業(yè)績?cè)u(píng)估4.1 內(nèi)訓(xùn)師業(yè)績?cè)u(píng)估內(nèi)容4.2 內(nèi)訓(xùn)師業(yè)績?cè)u(píng)估方法5、 內(nèi)訓(xùn)師相關(guān)制度5.1 內(nèi)訓(xùn)師管理制度5.2 內(nèi)訓(xùn)師績效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)6、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)工作流程圖C績效專員(一)績效計(jì)劃的制定1、績效建立1.1 績效建立流程1.2 績效建立條件1.3 績效建立來源1.4 績效建立原則2、確定考核者2.1 考核者定義2.2 考核者職位層級(jí)關(guān)系3、確定考核周期和考核辦法3.1 考核周期3.2 考核辦法4、確定考核項(xiàng)目4.1 定義4.2 部門第一領(lǐng)導(dǎo)績效考核項(xiàng)目確定方

6、法4.3 其他員工績效考核項(xiàng)目的確定方法5、確定衡量標(biāo)準(zhǔn)5.1 確定衡量標(biāo)準(zhǔn)的意義5.2 衡量標(biāo)準(zhǔn)需遵循的原則5.3 衡量標(biāo)準(zhǔn)由誰制定6、確定考核依據(jù)6.1 什么是考核依據(jù)6.2 考核依據(jù)的意義7、績效計(jì)劃確認(rèn)7.1 什么是績效計(jì)劃確認(rèn)7.2 績效計(jì)劃確認(rèn)的方式8、績效計(jì)劃制定及確認(rèn)的行進(jìn)流程8.1 部門第一領(lǐng)導(dǎo)績效計(jì)劃制定的行進(jìn)流程8.2 其他員工績效計(jì)劃制定與確認(rèn)的行進(jìn)流程9、目標(biāo)責(zé)任狀的制定9.1 什么是目標(biāo)責(zé)任狀9.2 由誰來制定目標(biāo)責(zé)任狀9.3 目標(biāo)責(zé)任狀制定的行進(jìn)流程10、績效計(jì)劃目標(biāo)責(zé)任狀制定的職責(zé)分工(二)績效考核的實(shí)施1、績效溝通1.1 績效溝通的定義1.2 績效溝通的意義1

7、.3 績效溝通分類2、信息收集2.1 收集績效信息的方法2.2 收集績效信息的內(nèi)容2.3 我司收集績效信息的方法3、績效變更3.1 績效變更的原因3.2 績效變更的流程4、百分行為績效考核4.1 什么是百分行為績效考核4.2 百分行為績效考核行進(jìn)流程5、部門互評(píng)實(shí)施5.1 部門互評(píng)參與評(píng)分的員工5.2 部門互評(píng)實(shí)施行進(jìn)流程6、部門內(nèi)部員工互評(píng)(三)績效考核評(píng)估1、績效考核評(píng)估依據(jù)2、績效考核評(píng)估行進(jìn)流程2.1 部門第一領(lǐng)導(dǎo)績效考核評(píng)估行進(jìn)流程2.2 其他員工績效考核評(píng)估行進(jìn)流程3、績效評(píng)估申訴(四)績效考核結(jié)果收集與存檔1、員工成績匯總2、績效公示3、績效資料存檔及查閱流程D、 薪酬專員(一)

8、薪酬及相關(guān)激勵(lì)1、 薪酬及相關(guān)激勵(lì)2、薪酬架構(gòu)薪酬開戶3、薪酬制作及發(fā)放4、薪酬審核及會(huì)簽5、考勤監(jiān)督6、薪酬調(diào)研(二)保險(xiǎn)申報(bào)1、保險(xiǎn)申報(bào)定義2、公司保險(xiǎn)戶頭名稱3、公司申報(bào)保險(xiǎn)種類4、保險(xiǎn)申報(bào)流程5、五險(xiǎn)一金申報(bào)比例(三)員工關(guān)系處理1、員工關(guān)系處理定義2、薪酬談判3、提供4、員工入職5、員工轉(zhuǎn)正6、員工異動(dòng)7、員工離職8、員工外派9、花名冊(cè)、通訊錄及相關(guān)異動(dòng)表更新10、群管理11、提交各種人事表格時(shí)間對(duì)照表12、法定節(jié)假日期及其他假期(四)檔案管理1、檔案管理定義2、員工檔案3、檔案管理五、常見問題分析六、制度及表格、部門職責(zé)一、基本信息部門名稱人力資源部部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人人資經(jīng)理/部長

9、部門編制部門描述時(shí)間二、部門設(shè)置目的圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的開展,處理解決公司日常人事勞動(dòng)方面的工作,配合公司各項(xiàng)人事工作的貫徹落實(shí)三、主要工作職責(zé)1 .人力人騏規(guī)劃1.1 制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理長期、中期、短期規(guī)劃1.2 制定并組織實(shí)施公司年度人力資源晉升、補(bǔ)充、培訓(xùn)、調(diào)配、工資等計(jì)劃1.3 根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)組織工作分析,修訂崗位說明書1.4 組織公司定崗、定編、定薪工作,為各部門定崗、定編、定薪提供指導(dǎo)2 .招聘、選拔與錄用2.1 根據(jù)各部門的用人需求計(jì)劃,組織實(shí)施人員招聘,錄用工作2.2 建立公平競(jìng)爭(zhēng)的人才選拔機(jī)制,開展員工晉級(jí)、晉升工作2.3 建立公司人才庫,進(jìn)行人

10、才儲(chǔ)備3 .培訓(xùn)與開發(fā)3.1 調(diào)查了解各部門培訓(xùn)需求,制定各部門各級(jí)別人員年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算3.2 建立培訓(xùn)監(jiān)督機(jī)制,檢查各部門培訓(xùn)工作開展情況3.3 組織內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔,制定內(nèi)部培訓(xùn)課程4 .績效管理4.1 建立及完善績效管理體系4.2 組織及指導(dǎo)公司各部門績效考核工作4.3 完善績效考核工具及績效考核指標(biāo)5 .薪酬激勵(lì)5.1 編制和執(zhí)行工資、福利計(jì)劃及員工薪資方案5.2 進(jìn)行薪酬調(diào)查,提出薪酬方案調(diào)整建議5.3 進(jìn)行待入職員工薪酬談判工作6 .員工關(guān)系6.1 對(duì)員工的入職、晉升、調(diào)崗、離職、退休等進(jìn)行管理6.2 進(jìn)行五險(xiǎn)一金的辦理工作并對(duì)相關(guān)工作提出建議6.3 進(jìn)行員工檔案的分類

11、、整理,轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同簽定工作6.4 進(jìn)行員工花名冊(cè)及公司通訊錄每周、月的異動(dòng)工作6.5 處理與員工關(guān)系有關(guān)的其它工作二、部門組織架構(gòu)三、崗位說明1、人資經(jīng)理/部長崗位說明書一、基本信息崗位名稱人資經(jīng)理/部長崗位編號(hào)所屬部門或單位人力資源部崗位描述時(shí)間崗位編制崗位類別職能類崗位等級(jí)經(jīng)理下屬人數(shù)二、崗位設(shè)置目的協(xié)助制定、組織頭的公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)友展人力資源各壩構(gòu)成體系,最大限度地升友人力 資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障三、主要工作職責(zé)口工作權(quán)重:20%廠體系建設(shè):根據(jù)公司的人力費(fèi)源發(fā)展戰(zhàn)略,建立并完善人力貨源營埋體系,招聘體系、薪酬與福利體系、檄勵(lì)與藥束機(jī)制、 人才引

12、進(jìn)與梯隊(duì)建設(shè)體系、績效考核體系、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系管理體系,并推動(dòng)實(shí)施;口工作權(quán)重:153計(jì)劃制定:根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略總體要求及各階段經(jīng)營目標(biāo),制定人力資源年度、季度、月度工作計(jì)劃并施行;口工作權(quán)重:153制度建立:制定、完善公司各項(xiàng)人力資源管理制度,確保制度執(zhí)行與公司發(fā)展步調(diào)一致;口工作權(quán)重:103員工關(guān)系:協(xié)調(diào)與處理公司內(nèi)部員工關(guān)系問題,及時(shí)提供員工關(guān)系預(yù)警;口工作權(quán)重:103團(tuán)隊(duì)建設(shè):通過有效培訓(xùn)或員工活動(dòng)等方法,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工凝聚力、專業(yè)技術(shù)水平及個(gè)人綜合素質(zhì);口工作權(quán)重:103團(tuán)隊(duì)提升:根據(jù)人力資源部工作計(jì)劃,指導(dǎo)下屬完成階段性工作計(jì)劃,對(duì)工作執(zhí)行過程與工作結(jié)果進(jìn)

13、行監(jiān)督、考核,并制定 員工個(gè)人提升計(jì)劃;口工作權(quán)重:10人績效實(shí)施:通過客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作績效,不斷提高員工自身工作水平和改進(jìn)工作績效,加強(qiáng)員工工作主動(dòng)性和有 效性,從而有效提升公司整體績效;口工作權(quán)重:103費(fèi)用控制:制定人力資源年度及月度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)預(yù)算結(jié)果及預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。四、工作權(quán)限決策權(quán)限對(duì)部門工作的組織、計(jì)劃、實(shí)施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)其他部門人事相關(guān)工作的執(zhí)行和落實(shí)具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對(duì)公司內(nèi)部組織、計(jì)劃、實(shí)施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)人資總監(jiān)直接下屬招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效專員組織流程圖人資經(jīng)理/部長招聘專員培訓(xùn)專員績效專員薪酬專員內(nèi)部協(xié)調(diào)

14、部門或崗位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部、運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、銷售部、客服部外部協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)事務(wù)單位六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景人力資源、社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書人力資源三級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通人力資源管六大模塊的知識(shí)熟悉人力資源管理、管理心理學(xué)等其他方面塊的知識(shí)了解企業(yè)人力資源戰(zhàn)略各項(xiàng)制度及相應(yīng)的管理制度技能熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能能力要求優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織、控制等管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作,偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-14:00 午休),(每周作六

15、休一,每日工作 7小時(shí))按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位人資總監(jiān)可輪換崗位其他部門平行崗位九、薪酬體系基本工資+績效獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+工齡工資+駐外補(bǔ)助(外派員工)+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)一金2、招聘專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱招聘專員崗位編號(hào)所屬部門或單位人力資源部崗位描述時(shí)間崗位編制崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際需要,滿足招聘需求和儲(chǔ)備需求三、主要工作職責(zé)口工作權(quán)重:503執(zhí)行應(yīng)聘接待、簡歷甄選、面試通知、復(fù)試安排、簡歷歸檔等工作;口工作權(quán)重:203主動(dòng)開拓、收集掌握各種招聘渠道、媒體動(dòng)態(tài),為招聘工作提出可行性建議;口工作權(quán)重:103收集整理各系統(tǒng)、部門招

16、聘需求;口工作權(quán)重:103招聘活動(dòng)開展前準(zhǔn)備工作;口工作權(quán)重:5%建立管理應(yīng)聘人員檔案;口工作權(quán)重:5%輔助上級(jí)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。四、工作權(quán)限決策權(quán)限初試評(píng)定權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門招聘制度和流程執(zhí)行和落實(shí)監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)人資經(jīng)理/部長直接下屬無組織流程圖人資經(jīng)理/部長招聘專員培訓(xùn)專員績效專員薪酬專員內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部、運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、銷售部、客服部外部協(xié)調(diào)單位媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等招聘渠道六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景人力資源、社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書人力資源三級(jí)以上工

17、作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通人力資源管理招聘模塊的知識(shí)熟悉人力資源管理其他模塊的知識(shí) 了解企業(yè)招聘制度和其他管理制度技能熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求招聘初體驗(yàn)其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作,偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-14:00 午休),(每周作六休一,每日工作 7小時(shí))按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位人資經(jīng)理/部長可輪換崗位培訓(xùn)專員、薪酬專員、績效專員或其他部門平行崗位九、薪酬體系基本工資+績效獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+工齡工資+駐外補(bǔ)助(外派員工)+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)一金3、培訓(xùn)專員崗位說明書一、基

18、本信息崗位名稱培訓(xùn)專員崗位編號(hào)所屬部門或單位人力資源部崗位描述時(shí)間崗位編制崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)培訓(xùn)課程,按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到所擬訂的培訓(xùn)目標(biāo)三、主要工作職責(zé)口,作權(quán)重:253設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估體系并組織或協(xié)助評(píng)估培訓(xùn)效果; 口工作權(quán)重:203開發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案; 口工作權(quán)重:203設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,開發(fā)新課程,講授培訓(xùn)課程; 口工作權(quán)重:103完成上級(jí)交辦其他臨時(shí)性工作;口工作權(quán)重:153協(xié)助上司編制培訓(xùn)規(guī)劃;口工作權(quán)重:5%跟蹤外部培訓(xùn)市場(chǎng)變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源; 口工作權(quán)重:5%設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法。四、工作權(quán)限決策權(quán)

19、限對(duì)培訓(xùn)課題的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)課程的安排有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門培訓(xùn)制度和課程計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)人資經(jīng)理/部長直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)音二行臚選獸部、設(shè)計(jì)畫B、企瓊即3屬部、哨售1氏客HI專員1薪酬專員外部協(xié)調(diào)單位各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景人力資源、社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書人力資源三級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通人力資源管理培訓(xùn)模塊的知識(shí)熟悉人力資源管理其他模塊的知識(shí) 了解企業(yè)培訓(xùn)制度和其他管理制度技能熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能能力要求良好的溝通、演

20、講、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作,偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-14:00 午休),(每周作六休一,每日工作 7小時(shí))按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位人資經(jīng)理/部長可輪換崗位招聘專員、薪酬專員、績效專員或其他部門平行崗位九、薪酬體系基本工資+績效獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+工齡工資+駐外補(bǔ)助(外派員工)+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)一金4、績效專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱績效專員崗位編號(hào)所屬部門或單位人力資源部崗位描述時(shí)間崗位編制崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的制定、分解和實(shí)施績效目標(biāo),通過績效考核的方式實(shí)現(xiàn)人力資源最

21、優(yōu)配置三、主要工作職責(zé)口工作權(quán)重:203協(xié)調(diào)組織完成公司績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;口工作權(quán)重:203協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)開展績效評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;口工作權(quán)重:153績效數(shù)據(jù)的整理、匯總與保存;口工作權(quán)重:103改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;口工作權(quán)重:103組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)面談;口工作權(quán)重:103提示并監(jiān)督各部門領(lǐng)導(dǎo)績效完成情況;口工作權(quán)重:5%調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問題和效果,提供建議解決方案;口工作權(quán)重:5%協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績效管理工作和上級(jí)交代其他臨時(shí)性工作;口工作權(quán)重:5%績效制度制定與修改。四、工作權(quán)限決策權(quán)限對(duì)績效考核組織安排有決策權(quán)監(jiān)督

22、權(quán)限對(duì)各部門績效考核的執(zhí)行和落實(shí)監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)直接上級(jí)人資經(jīng)理/部長部直接下屬無內(nèi)都協(xié)麗首|5| J取岡位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部、運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、銷售部、客服部外部協(xié)調(diào)單位無六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景人力資源、社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書人力資源三級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通人力資源管理績效模塊的知識(shí)熟悉人力資源管理其他模塊的知識(shí)了解企業(yè)績效考核制度和其他管理制度技能熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在

23、室內(nèi)工作,偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-14:00 午休),(每周作六休一,每日工作 7小時(shí))按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位人資經(jīng)理/部長可輪換崗位招聘專員、培訓(xùn)專員、薪酬專員或其他部門平行崗位5、薪酬專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱薪酬專員崗位編號(hào)所屬部門或單位人力資源部崗位描述時(shí)間崗位編制崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人、崗位設(shè)置目的薪酬專員日常的工作內(nèi)容主要包括四個(gè)方面,具體為薪酬制作、保險(xiǎn)申報(bào)、員工關(guān)系處理及檔案管理 三、主要工作職責(zé)作,作權(quán)重:253負(fù)責(zé)員,力J較一金的辦埋及繳費(fèi)以及針對(duì)員,保國萬回的疑問進(jìn)仃答疑;作工作權(quán)重:253負(fù)責(zé)員工工資的制作及

24、發(fā)放以及與薪酬相關(guān)的調(diào)研工作、薪酬分析;作工作權(quán)重:103負(fù)責(zé)制作、更新公司員工花名冊(cè)、月異動(dòng)表;作工作權(quán)重:103負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù),協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工異動(dòng)分析;作工作權(quán)重:103負(fù)責(zé)組織員工轉(zhuǎn)正、合同的簽訂,辦理合同鑒定和轉(zhuǎn)交存檔;作工作權(quán)重:5%幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);作工作權(quán)重:5%擬訂部門待下發(fā)的各項(xiàng)制度、通知草案;作工作權(quán)重:5%協(xié)助實(shí)施上級(jí)推行的各類規(guī)章制度;作工作權(quán)重:5%臨時(shí)性工作。四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門薪資政策的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)人資經(jīng)理/部長

25、直接下屬無組織流程圖人資經(jīng)理/部長招聘專員培訓(xùn)專員績效專員薪酬專員內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部、運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、銷售部、客服部外部協(xié)調(diào)單位社保單位六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景人力資源、社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書人力資源三級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通人力資源管理薪酬模塊的知識(shí)熟悉人力資源管理其他模塊的知識(shí)了解企業(yè)薪酬管理制度和其他管理制度技能熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作,偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-

26、14:00午休),(每周作六休一,每日工作7小時(shí))按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位人資經(jīng)理/部長可輪換崗位招聘專員、培訓(xùn)專員、績效專員或其他部門平行崗位九、薪酬體系基本工資+績效獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+工齡工資+駐外補(bǔ)助(外派員工)+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)一金具體工作內(nèi)容A、 招聘專員(一)招聘申請(qǐng)1、 制定招聘計(jì)劃人力資源規(guī)劃的實(shí)施流程包括以下四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、預(yù)估階段、制定計(jì)劃階段、審批階段。1.1 準(zhǔn)備階段:1.1.1 了解公司的內(nèi)部情況(如:經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、管理風(fēng)格等)。1.1.2 分析公司現(xiàn)有人力資源情況(如:崗位編制、部門人數(shù)等)。1.2 預(yù)估階段:1.2.1 根據(jù)公司各部門人員空缺,統(tǒng)計(jì)招聘需

27、求,并進(jìn)行職位分析。1.2.2 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃確定招聘時(shí)限。1.3 制定計(jì)劃階段:根據(jù)公司各部門招聘需求和時(shí)限,制定年度招聘計(jì)劃。1.4 審批階段:將年度招聘計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,獲批后執(zhí)行。2、用人申請(qǐng)人力資源部根據(jù)公司年度的用人計(jì)劃開展招聘工作,若某些部門有計(jì)劃外崗位需人力資源部招聘,需填寫用工 申請(qǐng)表(見表 01-201203)。用工申請(qǐng)表使用方法:用人部門根據(jù)需求情況到人資部領(lǐng)取用工申請(qǐng)表(可隨時(shí)領(lǐng)?。┰敿?xì)填寫用工申請(qǐng)表,并由人資部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)上交總經(jīng)理總經(jīng)理簽字確認(rèn)后由人資部備案并開始實(shí)施工作3、招聘計(jì)劃分解3.1 年度招聘計(jì)劃:各部門根據(jù)下一年度的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和現(xiàn)有人力

28、資源狀況,確定部門年度人員聘需求計(jì)劃,并向人力資源部提交年度人員招聘需求計(jì)劃表。人力資源部在此基礎(chǔ)上制訂公司年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)總經(jīng)理審批。3.2 季度、月招聘計(jì)劃:年度招聘計(jì)劃要根據(jù)公司人才需求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分解,使招聘工作有序進(jìn)行,節(jié)約人力成本,將招聘計(jì)劃階段性的劃分成季度招聘計(jì)劃以及月度招聘性計(jì)劃。同時(shí)認(rèn)真分析招聘需求人員的種類,以便選擇合適的招聘渠道,達(dá)到 良好的招聘效果。4、制定招聘策略4.1 招聘網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與維護(hù)為保證人才供給數(shù)量和質(zhì)量,企業(yè)將選擇適合自己需求的人才供給渠道并與之建立良好關(guān)系,從而形成自己的招聘網(wǎng)絡(luò)。4.2 相關(guān)文件和工具設(shè)計(jì)招聘過程中需要許多輔助文件和工具

29、, 包括職位申請(qǐng)表、 面試跟蹤表、 人才庫等,要做好這些工具的設(shè)計(jì)開發(fā), 提高其科學(xué)性、實(shí)用性和有效性。4.3 地點(diǎn)策略為了節(jié)省開支,公司根據(jù)計(jì)劃招聘人員的數(shù)量以及能力的要求,在地理分布上將招聘活動(dòng)限制在最能夠產(chǎn)生效果的區(qū)域上。4.4 時(shí)間策略遵循外部市場(chǎng)的人才求職規(guī)律。制定招聘時(shí)限倒排計(jì)劃。(二)渠道管理1、渠道種類公司招聘渠道主要分為內(nèi)部招聘和外部招聘。1.1 內(nèi)部招聘:1.1.1 內(nèi)部推薦:潛在員工管理制度(見02-201203)推薦方法:推薦人將被推薦人引領(lǐng)到人力資源部填寫職位申請(qǐng)表 (見 02-201203 ),并注明推薦人姓名、部門、職務(wù)等。經(jīng)人力資源部按照招聘流程進(jìn)行資料確認(rèn),對(duì)

30、符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)的“申請(qǐng)”安排初試時(shí)間。推薦人不能引領(lǐng)被推薦人到人資部填寫 職位申請(qǐng)表 的, 須由推薦人到人資部告知被推薦人的姓名、 推薦職務(wù)、聯(lián)系方式等個(gè)人信息。由人資部與被推薦人聯(lián)系。推薦崗位:公司現(xiàn)對(duì)外招聘的任何崗位。獎(jiǎng)勵(lì)條件:被推薦人自轉(zhuǎn)正之日根據(jù)其任職崗位,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人相應(yīng)金額獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)勵(lì)金額:依照被推薦人轉(zhuǎn)正所擔(dān)任的崗位的不同而定。特別說明:人資部內(nèi)部員工推薦并轉(zhuǎn)正,推薦人只獲得以上標(biāo)準(zhǔn)50%的獎(jiǎng)勵(lì)。人資部經(jīng)理及管理副總不享有以 上推薦獎(jiǎng)勵(lì)。在推薦人與被推薦人接觸前, 被推薦人必須沒有主動(dòng)應(yīng)聘的行為 (如向公司投遞過簡歷或主動(dòng)來司填寫簡歷或來電詢問招聘需求等),否則不能納為內(nèi)部推薦范圍

31、。對(duì)有招聘任務(wù)的中高層領(lǐng)導(dǎo),須完成績效后方可享受內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度。內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度(見03-201203 )1.1.2 內(nèi)部競(jìng)聘競(jìng)聘崗位:由公司決定對(duì)內(nèi)實(shí)施競(jìng)聘的崗位。競(jìng)聘方法:人資部在公司內(nèi)部發(fā)布競(jìng)聘公告,說明崗位要求和競(jìng)聘步驟,并提供崗位說明書,競(jìng)聘人員填寫競(jìng)聘人員信息表(見03-201203 ),提交競(jìng)聘書。在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行競(jìng)聘演講和答辯,經(jīng)最終評(píng)審?fù)ㄟ^后,人資部將對(duì)評(píng)審結(jié)果予公司內(nèi)部公示3 天,若無異議即可生效并辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。1.2 外部招聘:主要外部招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、報(bào)紙招聘、校園招聘2、渠道的利弊及選用2.1 內(nèi)部招聘(適合于主管及部長級(jí))優(yōu)點(diǎn):員工熟悉本企業(yè)的情

32、況,容易很快進(jìn)入角色招聘和培訓(xùn)成本低激發(fā)員工的內(nèi)在積極性缺點(diǎn):過多的內(nèi)部招聘可能會(huì)使組織變得封閉。易引發(fā)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的不團(tuán)結(jié)2.2 外部招聘2.2.1 人才招聘會(huì)(適合招聘基層員工)優(yōu)點(diǎn)可以在短時(shí)間內(nèi)收集較多求職者的信息。招聘成本低。缺點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)招聘由于時(shí)間較短,不能當(dāng)場(chǎng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行詳細(xì)的審查和評(píng)測(cè)?,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聘人員一般以剛剛畢業(yè)的學(xué)生居多,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)缺乏,平均素質(zhì)也不會(huì)太高。2.2.2 校園招聘(合適招聘基層員工)優(yōu)點(diǎn)新畢業(yè)的學(xué)生可塑性強(qiáng),學(xué)習(xí)愿望和學(xué)習(xí)能力一般也較強(qiáng)招聘成本隨招聘人數(shù)的上升而下降缺點(diǎn)應(yīng)聘者缺少實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)成本較高對(duì)工作往往有過于理想化的期待,對(duì)自身能力也有不現(xiàn)實(shí)的估計(jì)

33、。2.2.3 網(wǎng)絡(luò)招聘優(yōu)點(diǎn):可供篩選的人才數(shù)量較多招聘信息覆蓋面廣方便、迅速、時(shí)效性及針對(duì)性強(qiáng)缺點(diǎn):信息真實(shí)度低招聘成功率較低3、渠道及申請(qǐng)流程3.1 網(wǎng)絡(luò)招聘:常用招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無憂、中華英才網(wǎng)、各地特色招聘網(wǎng)站招聘網(wǎng)站簡介(2012年報(bào)價(jià)):智聯(lián)招聘:價(jià)位:簡歷 6元/份;職位發(fā)布 10元/個(gè);側(cè)重級(jí)別:中高層。前程無憂:價(jià)位:總價(jià) 3000元;產(chǎn)品:簡歷1500份、2周A區(qū)超大按鈕、6周C區(qū)圖文廣告、12周最熱招聘;側(cè)重級(jí)別:中高層。中華英才網(wǎng):價(jià)位:1000元;產(chǎn)品:簡歷下載 800份;側(cè)重級(jí)別:中高層。另:人事專員每三天更新或錄入各媒體已發(fā)布的招聘信息,若某些崗位招聘完畢,

34、須及時(shí)刪除。3.2 報(bào)紙招聘:依據(jù)項(xiàng)目所在城市平面媒體投放效應(yīng)最大化,報(bào)紙發(fā)行量為考量數(shù)據(jù),選擇時(shí)間階段進(jìn)行投放。3.3 申請(qǐng)流程流程圖:4、渠道使用及維護(hù)校園招聘(1) 關(guān)系校園:區(qū)域需求招聘錄用應(yīng)屆畢業(yè)生制度(見04-201203)如:東北區(qū)域沈陽:東北大學(xué)、遼寧大學(xué)、沈陽師范大學(xué)、魯迅美術(shù)學(xué)院、沈陽大學(xué)等;大連:大連理工大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、遼寧師范大學(xué)、魯迅美術(shù)學(xué)院等;鞍山:遼寧科技大學(xué)(已與我司建立產(chǎn)、學(xué)合作關(guān)系)、鞍山師范學(xué)院等;錦州:渤海大學(xué)。違:魯美沈陽校區(qū)側(cè)重商業(yè)設(shè)計(jì)、大連校區(qū)側(cè)重平面設(shè)計(jì)。校園招聘主要考察重點(diǎn):語言表達(dá)能力、溝通能力、心態(tài)是否陽光、思路是否清晰、是否有上進(jìn)心、

35、學(xué)生會(huì)干部優(yōu)先、黨員優(yōu)先。適用崗位:人事專員、企劃專員、招商專員、商業(yè)設(shè)計(jì)師、平面設(shè)計(jì)師(2)招聘分類:校園專場(chǎng)宣講會(huì)、校園雙選會(huì)。A、校園專場(chǎng)宣講會(huì):人員準(zhǔn)備:招聘專員2人、會(huì)議服務(wù)員1人(學(xué)校提供)物品準(zhǔn)備:、X展架2個(gè)(企業(yè)介紹、招聘崗位)、宣講視頻 2段(集團(tuán)綜合介紹、本項(xiàng)目詳細(xì)介紹)、職位申請(qǐng)表(20張以內(nèi)即可,多數(shù)參會(huì)者會(huì)自帶簡歷)、筆記本電腦或U盤(用以儲(chǔ)存宣講材料)、筆(2支)、宣講、招聘(若干)宣傳準(zhǔn)備:要求高校在會(huì)前 10日左右提前采取預(yù)熱宣傳措施(校內(nèi)院系通知或校內(nèi)網(wǎng)專欄通知等一切手段)。注意事項(xiàng):、至少提前 30分鐘抵達(dá)專場(chǎng)宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng);、講會(huì)前一天,與學(xué)校再次確認(rèn)會(huì)議時(shí)

36、間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)。專場(chǎng)宣講會(huì)流程圖:B、 校園雙選會(huì):校園雙選會(huì)流程:人員準(zhǔn)備:招聘專員24人物品準(zhǔn)備:、X展架2個(gè)(企業(yè)介紹、招聘崗位)、職位申請(qǐng)表(若干) 筆記本電腦或 U盤(用以雙選會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放宣傳片)宣講視頻若干段(集團(tuán)綜合介紹、項(xiàng)目詳細(xì)介紹詳見08-201203 )、筆(5支)、招聘(若干)、企業(yè)文化報(bào)(若干)宣傳準(zhǔn)備:、提前進(jìn)行校內(nèi)立體宣傳,利用張貼海報(bào)和懸掛橫幅來制造宣傳攻勢(shì),打造企業(yè)形象,加深企業(yè)在高校中的影響和求職者心中的印象。、宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)著正式工裝,佩戴工牌。彰顯公司形象注意事項(xiàng):、雙選會(huì)前一天,與學(xué)校聯(lián)系再次確認(rèn)并確定參會(huì)當(dāng)天下午面試地點(diǎn)和時(shí)間。、至少提前 30分鐘抵

37、達(dá)集體面試現(xiàn)場(chǎng)注:在現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),校園招聘會(huì)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)總結(jié)并上報(bào)時(shí)S聘會(huì)情況總結(jié)并附現(xiàn)場(chǎng)照片(見表04-201203)(三)簡歷管理1、簡歷收集人事專員通過各種招聘渠道收集簡歷,并將收集到的簡歷進(jìn)行初步篩選。2、簡歷篩選初步審核參加培訓(xùn)情況短信結(jié)果反情從人才庫領(lǐng)取相應(yīng) 簡歷填胃人才庫借用表 及明翱返還簡歷(7 日內(nèi))注明借用結(jié)果較借片登記說明:(1)簡歷中有以下問題的原則上不通知面試: 原單位除名的員工、與任職資格要求相差較大的員工、 工作變動(dòng)過于頻繁的員工;(2)各人力資源管理部門應(yīng)認(rèn)真做好簡歷分揀工作,建立電子簡歷庫,便于集團(tuán)各公司招聘信息共享,同時(shí)避免不合格應(yīng)聘者重復(fù)性面試的情況發(fā)生。3

38、、簡歷歸檔與借用面試后被儲(chǔ)備的應(yīng)聘簡歷,招聘專員需按部門、結(jié)果、時(shí)間分類存入公司人才庫,實(shí)現(xiàn)零丟失率,隨查隨有。招聘組每3個(gè)月進(jìn)行人才庫整理,簡歷保存的時(shí)間為1年,超過一年的簡歷做銷毀處理。歸檔流程:(四)面試管理1、面試種類公司的面試種類分為電話面試、視頻面試、集體面試、現(xiàn)場(chǎng)面試2、電話面試實(shí)操2.1 開場(chǎng)“您好!請(qǐng)問是(全名)先生 /小姐嗎?這里是*公司,我是負(fù)責(zé)招聘工作的*先生/小姐?,F(xiàn)在方便跟您電話上簡單溝通一下嗎?”2.2 確認(rèn)求職意向“請(qǐng)問您現(xiàn)在還在公司工作嗎?,是否考慮換一個(gè)工作環(huán)境?”2.3 了解崗位職責(zé)與角色“能否簡單介紹一下您所在的部門、職位、職責(zé)?“能否簡單介紹一下您的上

39、下級(jí)的情況?”“您是何時(shí)加入公司,當(dāng)時(shí)的背景、遇到的困難、你的解決方法、解決效果等”2.4 了解離職原因“方便透露一下您上一份工作離職的原因嗎?”“您是怎么看待原來公司的發(fā)展?”2.5 個(gè)性特點(diǎn)“能夠簡單分析一下您個(gè)人的優(yōu)劣勢(shì)嗎?”“您周圍(上下級(jí)、朋友圈)的人對(duì)您的評(píng)價(jià)是什么?”2.6 簡歷細(xì)節(jié)核對(duì)要求招聘人員仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘者的簡歷,一般核對(duì)的信息包括:學(xué)歷、教育經(jīng)歷的時(shí)間、家庭情況(婚否、住處、籍貫、目標(biāo)工作地點(diǎn)等),匯總問題,詢問應(yīng)聘者。2.7 為應(yīng)聘者解答問題:“感謝對(duì)我工作的支持,下面看您有什么問題需要了解?我愿意盡力幫您解答。(解答問題)” 2.8結(jié)束“今天跟您的溝通非常愉快!,非常

40、感謝您的配合!如果公司認(rèn)為您條件合適的話,我們會(huì)主動(dòng)再跟您聯(lián)系,約定下輪面試的時(shí)間和地點(diǎn)。非常感謝您! ”3、集體面試實(shí)操4、現(xiàn)場(chǎng)面試實(shí)操(即一對(duì)一面試)5、各崗位面試流程:人力蜜源部:人曜企劃部fits:誼計(jì)部人置十后作品*看計(jì)費(fèi)表人手控A誓翎用品,侵專國4)侏品*人貨髓人就, 入單*網(wǎng)幽好 T人觸責(zé)大康L附檀貴AH筐人黃籟A福華東總蒞韋卡品入用AF客張凱A妙員SK尷福AEK大果人贖罪K,人頻就砒-斯班磁物管廉Atttm臃負(fù)款而躺以埃短信反饋流程:每周匯總需短信反 境的簡歷(簡歷耒 源:人才庫)Z每周五下午14; (X)進(jìn)行短信皮骨f發(fā)/由人才庫管理員統(tǒng)一記錄并存檔(五)人員錄用1、定崗定薪

41、在決定了錄用人員的崗位后,招聘人員與該候選人討論薪酬福利的有關(guān)問題,就此達(dá)成共識(shí)。公司應(yīng)將把錄用通知和詳細(xì)的 薪酬福利信息以電子郵件的方式發(fā)送給準(zhǔn)聘者。3、錄用準(zhǔn)備及安置流程(六)、招聘成效評(píng)估1、成本評(píng)估1.1招聘費(fèi)用成本:包括直接成本和間接成本,直接成本:網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用、招聘會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用間接成本:電話費(fèi)、餐旅費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)、其他費(fèi)用1.2成本效用評(píng)估:招聘成本所產(chǎn)生的效果進(jìn)行的分析。錄用成本效用=錄用人員招聘總成本/招聘費(fèi)用成本選拔成本效用=進(jìn)入面試流程人員招聘總成本/招聘費(fèi)用成本2、數(shù)量評(píng)估評(píng)估指標(biāo)主要有錄用比、招聘完成比和應(yīng)聘比。錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)招聘完成比=錄用人數(shù)/擬招聘人

42、數(shù)應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/擬招聘人數(shù)3、渠道評(píng)估評(píng)估指標(biāo)主要有各渠道錄用比、各渠道應(yīng)聘比、網(wǎng)絡(luò)渠道錄用比、各渠道錄用率比。各渠道錄用比=各渠道的錄用人數(shù)/100%各渠道應(yīng)聘比=各渠道的應(yīng)聘人數(shù)/100%網(wǎng)絡(luò)渠道錄用比=各網(wǎng)絡(luò)渠道錄用人數(shù)/100%各渠道錄用率比=各渠道錄用人數(shù)/各渠道應(yīng)聘人數(shù)*100100%4、人員評(píng)估人員評(píng)估旨在對(duì)招聘工作人員的工作質(zhì)量、效率評(píng)估,可結(jié)合推薦數(shù)量、通過率、跟蹤質(zhì)量等維度來綜合考量。其結(jié)果對(duì)于部門員工評(píng)優(yōu)及晉升、淘汰將起到指導(dǎo)性作用。B、 培訓(xùn)專員公司培訓(xùn)分為五大模塊:崗前培訓(xùn)、全員培訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)() o(一)崗前培訓(xùn)1、崗前培訓(xùn)需求分析1.

43、1 崗前培訓(xùn)需求分析要點(diǎn)1.1.1 明確培訓(xùn)目的:作為新入職的員工,最渴望就是要了解公司的現(xiàn)狀,公司未來的發(fā)展,自己在公司有哪些機(jī)會(huì),需要付出什么,又將 得到彳f么?因此作為新員工培訓(xùn)的目的主要是使他們能了解企業(yè),盡快融入企業(yè),勝任工作,產(chǎn)生績效,即加速實(shí)現(xiàn) 個(gè)人和企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。通過分析新員工的培訓(xùn)需求,可以樹立正確的培訓(xùn)目標(biāo),從而有利于采用合適的培訓(xùn)方法。1.1.2 確定培訓(xùn)方式崗前培訓(xùn)采用課堂講授式及一對(duì)一輔導(dǎo)式等,課堂講授由人資部培訓(xùn)組全面負(fù)責(zé),以公司企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度為主,配合試卷考核。一對(duì)一輔導(dǎo)由新員工的入職引導(dǎo)人進(jìn)行以專業(yè)類知識(shí)為主,以員工工作績效為考核依據(jù)。1.2 崗前培訓(xùn)

44、需求分析報(bào)告培訓(xùn)需求分析報(bào)告以或形式呈現(xiàn),報(bào)告分為四項(xiàng)內(nèi)容。1.2.1 培訓(xùn)目的:(1)使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇。(2)對(duì)于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有所了解,盡快進(jìn)入崗位角色。(3)使新員工了解其義務(wù)、責(zé)任與學(xué)習(xí)態(tài)度。可以用工作分析來配合培訓(xùn)者學(xué)習(xí)之用。1.2.2 培訓(xùn)時(shí)間新員工入職1個(gè)月內(nèi)參加崗前培訓(xùn)為期1周。人力資源部與其他部門根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期,統(tǒng)一組織新一期崗前培訓(xùn)。1.2.3 培訓(xùn)對(duì)象公司所有新進(jìn)員工。1.2.4 培訓(xùn)方式采用課堂講授式、競(jìng)賽式、情景模擬式及一對(duì)一輔導(dǎo)式2、崗前培訓(xùn)實(shí)施2.1 確定培訓(xùn)內(nèi)容崗前培訓(xùn)課程

45、:集團(tuán)介紹、企業(yè)文化、員工手冊(cè)、百分績效、職業(yè)禮儀、工資條及組織架構(gòu)、行 政制度9課時(shí)??己苏n程百分績效、員工手冊(cè)。見08-201203課件包。2.2 確定培訓(xùn)講師崗前培訓(xùn)講師從三方面選拔:人資部培訓(xùn)組成員、內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)成員、公司優(yōu)秀老員工。2.3 選擇培訓(xùn)方法課堂講授式(講授法、研討法):集團(tuán)介紹、企業(yè)文化、員工手冊(cè)、工資條及組織架構(gòu)、行政制度均利用此種形式。情景模擬式:職業(yè)禮儀。競(jìng)賽式:百分績效。一對(duì)一輔導(dǎo)式:從新員工入職之日起到轉(zhuǎn)正之日止,由其入職引導(dǎo)人對(duì)其進(jìn)行專業(yè)類知識(shí)的輔導(dǎo)。 主要針對(duì)員工培訓(xùn)手冊(cè)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)。見 11-201203 入職引導(dǎo)人制度 。2.4 培訓(xùn)實(shí)施管理2.4.1

46、 每周五 12 點(diǎn)前薪酬組統(tǒng)計(jì)確定本周入職姓名、部門、職務(wù)及其相應(yīng)入職引導(dǎo)人報(bào)到培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)計(jì)本批次參加崗前培訓(xùn)人員名單。2.4.2 按具體境況安排課表,提前1 周通知課程講師及備用講師。2.4.3 每月檢查及適當(dāng)修改課件下發(fā)至各講師。2.4.4 培訓(xùn)組定期抽查崗前培訓(xùn)實(shí)施情況, 并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行 崗前培訓(xùn)滿意度調(diào)查 。 見 10-201203崗前培訓(xùn)調(diào)查表。2.4.5 提前3 天在課程板上張貼課表。2.4.6 提前2 天通知各部門培訓(xùn)內(nèi)勤受訓(xùn)人員的名單以及培訓(xùn)時(shí)間。2.4.7 提前半小時(shí)與行政部借用投影儀、筆記本電腦、電子筆,并簽寫借用登記(會(huì)議室提前一天到前臺(tái)預(yù)定) 。2.4.8 培訓(xùn)

47、期間員工若有事不能參加培訓(xùn),需到人資部請(qǐng)假并說明情況,若未能參加崗前培訓(xùn)的全部課程,不允許參加崗前考試。通過培訓(xùn)簽到表確認(rèn)培訓(xùn)情況。見13-201203 培訓(xùn)簽到表 。3、崗前培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)3.1 設(shè)計(jì)思路對(duì)于企業(yè)文化、公司制度、職業(yè)禮儀等 3 個(gè)大方面進(jìn)行培訓(xùn),為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作壞境,了解公司的現(xiàn)狀、未來的發(fā)展以及價(jià)值觀,將自己的價(jià)值取向融入公司文化,公司為新員工安排了集團(tuán)介紹 、 企業(yè)文化上、下3 節(jié)課程。同時(shí)作為新員工對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度必須有所了解,所以特安排了員工手冊(cè)上、下、 百分績效 、 行政制度 、 工資條及組織架構(gòu) 5 節(jié)課。為了讓每一個(gè)新員工都有良好的職業(yè)形象和舉止

48、職業(yè)禮儀也安排在崗前培訓(xùn)中。3.2 培訓(xùn)周期崗前培訓(xùn)分為兩個(gè)周期, 第一周期為培訓(xùn)期, 共 9 課時(shí); 第二個(gè)周期為考核期, 共 3 課時(shí)。 考核課程: 百分績效、 員工手冊(cè)、員工培訓(xùn)手冊(cè) (新員工在轉(zhuǎn)正前進(jìn)行員工培訓(xùn)手冊(cè)的考核) ??己诵问剑涸嚲?、 崗前培訓(xùn)評(píng)估4.1 崗前培訓(xùn)的評(píng)估內(nèi)容百分績效 試卷及 員工手冊(cè) 試卷。 培訓(xùn)完成后四天對(duì)崗前培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。 合格成績 90 分, 培訓(xùn)考試不及格者扣 5 分;補(bǔ)考不及格者扣 10 分,罰款 50 元;二次補(bǔ)考不及格者開除工職。4.2 崗前培訓(xùn)的評(píng)估方法崗前培訓(xùn)的評(píng)估方法分為兩種形式:首先針對(duì)于新員工進(jìn)行試卷考核,其次為了更好的監(jiān)督崗前培訓(xùn)

49、的成果,定期對(duì)中高層進(jìn)行崗前培訓(xùn)的反饋調(diào)查。見10-201203 崗前培訓(xùn)調(diào)查表4.2.1 試卷考核:對(duì)崗前培訓(xùn)中百分績效 、 員工手冊(cè)進(jìn)行試卷考核。4.2.2 調(diào)查問卷: 每半年開展一次崗前培訓(xùn)反饋調(diào)查由中高層對(duì)現(xiàn)階段崗前培訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行有效評(píng)估, 此結(jié)果將成為改進(jìn)崗前培訓(xùn)的參考依據(jù)。4.3 撰寫崗前培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告崗前培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告要將當(dāng)期培訓(xùn)課程表、參加人員簽到表、學(xué)員課堂表現(xiàn)記錄、當(dāng)期崗前培訓(xùn)考核結(jié)果收入其中,具體參照崗前培訓(xùn)總結(jié)評(píng)估范本 見 09-201203 崗前培訓(xùn)總結(jié)評(píng)估范本 。5、崗前培訓(xùn)制度5.1 外派人員崗前培訓(xùn)實(shí)施方案見 12-201203 外派人員崗前培訓(xùn)實(shí)施方案5.2 入

50、職引導(dǎo)人制度見 11-201203 入職引導(dǎo)人制度6、 崗前培訓(xùn)工作流程圖注: 外派新員工中如有未參加崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)課時(shí)數(shù)不足者, 需按照外派人員崗前培訓(xùn)實(shí)施方案完成所需崗前培訓(xùn)并參加考核。(二)全員培訓(xùn)1、全員培訓(xùn)需求分析1.1 全員培訓(xùn)需求分析要點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部需求的分析根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)階段情況分析;根據(jù)企業(yè)文化宣導(dǎo)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃預(yù)測(cè)企業(yè)未來人力資源的需求;根據(jù)現(xiàn)有情況對(duì)公司人力資源培訓(xùn)的情況進(jìn)行分析;做出培訓(xùn)預(yù)算與培訓(xùn)收益的預(yù)測(cè)。個(gè)人培訓(xùn)需求的分析 行員工培訓(xùn)需求問卷調(diào)查;見15-201203 部門培訓(xùn)需求調(diào)查表;匯總、分析員工的工作行為和培訓(xùn)意向。1.2 全員培訓(xùn)需求分析報(bào)告在進(jìn)行全員培訓(xùn)需求分析之后,需要對(duì)培訓(xùn)需求分析預(yù)測(cè)的情況進(jìn)行整理和匯總,形成書面報(bào)告。全員培訓(xùn)需求分析報(bào)告不但作為全員培訓(xùn)項(xiàng)目開

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