OA系統(tǒng)公文操作手冊(cè)

1、汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè)發(fā)文流程:1、擬文（機(jī)關(guān)各處室）a）在個(gè)人首頁(yè)一我的模版點(diǎn)擊發(fā)文模版，進(jìn)入擬文界面五看常用工以個(gè)人設(shè)器借助待辦事項(xiàng)口回用友致近物首揖果王圾健好中學(xué)天是410年2月1日星朋一(IQ*)2系團(tuán)心司將兩苫理打!竄福閩-關(guān)于0*辦文星統(tǒng)的他用培UIQ回IQ-UL-S6郊生理壬磷W1R更文行可人員信息周SF限填回ia-0L-ZTLT-21ia-OL-ZTtT：05KOL用支發(fā)克ttff人員信息馬加根”m-QL-2TLT:OSmt曲目trntfIO-OL-ZTL6：35至理艮曲同ejjjjI0-DL-2TL6.3B曜玉技助同-神年仙=仇4rg林印生鞋協(xié)同S0-0L-2B 1

2、0.15II作雷查】更多】大方大方過的的關(guān)于什幺什出的公報(bào)國(guó)局打發(fā)文都底通司圖美于件金物成圜im發(fā)文模版我的發(fā)輪Wn,匾里吉合演紀(jì)要司見空內(nèi)卻宜立值j美聯(lián)人茴it用文苣簿報(bào)R 百惶1M1-S9Cffl：53王映10-01-26加:哈壬膜敗1Q-O1-Z7It33王頊ttH1I0-01-Z71fi：33王溟ttn10-01-2H1，:印王瑛JQ-O1-2T：Z9壬至級(jí)10-01-15Ofl.54王溟獨(dú)文g3電嶼:e3王瑛協(xié)同【在統(tǒng)位電中手1配*人員1更多LL丁二克茨蜀外卻威瓊把員工通訊圣址1其，.ts印語(yǔ)首b）添寫發(fā)文稿紙輸入文件名稱，雙擊選擇主送單位、抄報(bào)單位、抄關(guān)單位、主題詞等。二 G 單位

3、黨辦、去運(yùn)公司黨內(nèi)-汽電廠黨打，工修司受加工甥公司黨為、世電公司受力誼拓,TL必系斯后一送，抄二抒事應(yīng)行改內(nèi)、安號(hào)公司行限辦，曲電廠行政水工程公司行建心、工貿(mào)公可行.政內(nèi).P日.S血giu注：正文標(biāo)題添在發(fā)文稿紙文件名稱處，正文中不需要再加入標(biāo)題,否題會(huì)影響套紅格式。C）點(diǎn)擊正文按鈕，進(jìn)入正文編輯界面。起草正文結(jié)束，點(diǎn)擊保存退出按鈕，返回?cái)M文界面。如下圖：保存退出克件（D螞磅同_插入 6格式中工且 0一招幫劭如匕RJRRJR|彳|曲111屆|一應(yīng)工出二血皿匿嗓g中正在，你一仿案f吃|次-三號(hào)一B Bj jQ Q匈AxAx- -同喜要，=；1、亡三季聿。-笠留,輸入正文0A辦公系統(tǒng)二匕完成，定于

4、201。-?！?窗在技工學(xué)校五屋開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆身到達(dá).（M M辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于2010-C1-2S在技工學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用，密單位要重視，匆必到達(dá)“0A0A辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于加10-們-不在技工學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用,各單位要重視，匆的到達(dá).0A0A辦公東統(tǒng)已搭建完成， 定于2010-01-28在技工學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用， 各單位要重視，匆必到達(dá).d）點(diǎn)擊添加附件按鈕，添加附件如下圖:IPA|ktlp:/ID.3.43.3Saoea/joIM恥mi/正文山西也鼻交表上借的交忡（小%51尊發(fā)倒胡文件名送;報(bào)，送,羊翱X怎3上也文件局辦發(fā)文卡新浮S看甯周工具TA設(shè)量幫

5、助注：附件大小不得大于51Me）最后點(diǎn)擊立即發(fā)送按鈕完成擬文操作山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙步正文汶文首理甫程百理1J.仙及登閏 用了如件迭扭關(guān)處交、集團(tuán)就導(dǎo)一笠合的.磯美競(jìng)垂“瘴息酮皆祖校踏士江樂法中李每一毋度危抄出;二有單位行期外，手啜也司行理及炭電廠行政機(jī)工程公同行的熱工貿(mào)料行申辦.P向后設(shè)苴_抄送,二值阜位黨外、察縫通司眥-堂電廠黨辦-工修司受加工甥善司黨為、怏電公司的豐特!T1-必系能招一f）跟蹤公文：發(fā)起者發(fā)出公文后，可以在其個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)欄目中隨時(shí)跟蹤查看已發(fā)公文的審批情況，當(dāng)此公文有人處理后，會(huì)在發(fā)起者的窗體右下角彈出消息提示框。M 駕忤，計(jì)加部L:共話顯加研鹿

6、檄一卷力事事由 N 琳）Q汾職年團(tuán)圣司0A系統(tǒng)應(yīng)用恒知由L0-D2-0A30.04王麻也同穹收支通L0-D2-O236.53用3t.協(xié)同巧手L0-D2-013A.QTmt.悔同息辦發(fā)女網(wǎng)L0-D2-0130.25轄急.啦尊對(duì)外投赍股權(quán)運(yùn)營(yíng)音理辦公.一&L0-01-2S34.11Is.協(xié)同電話號(hào)碼（jLO-Ol-ia35JB吉案膏協(xié)同中泰烽業(yè),A員信息費(fèi)回lo-Di-irr打:兜UK協(xié)同色中寮烽業(yè)心而屯io=oi-2rrJT：JB陽(yáng)躲曲同在城落點(diǎn)IftaS5衣的貍做禁的日腿事件目局辦黨文展】同焉的收立設(shè)tj巨詫外發(fā)充優(yōu)）國(guó)就收烹俳0后夠發(fā)文而小發(fā)）同里臺(tái)度三由腺JDIS13口金譙圮要口海

7、邪國(guó)黃宣內(nèi)翩文或1跟蹤公文，扁手冊(cè)0人員信息調(diào) （由用灰通人員信息調(diào)邪強(qiáng)通（由用或|人員信息調(diào)酬通通由用as人員信息調(diào)號(hào)用S后4機(jī)關(guān)局辦調(diào)的記錄電共我人員圣黃剖配置模板 更要阡是年2期日星期四立春】(MZ-0410：S3用炭.度交3CHJ1-2917:22用戢一陟同(HJl-2908.41用友一曲同(Hll-2906.23用在一協(xié)同09.D9用哀朋同j(Hi-2T17.D5用去.物同1(Ml-1914.481用衷一協(xié)同DQlQLlBIB:52用去：,協(xié)同事用文檔公文 K 龍文撕3.談?dòng)脡豈運(yùn)醫(yī)用去致遠(yuǎn)厘含簽？02-0410:142、審核（發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo)）a）查看公文的內(nèi)容部門主管登陸系統(tǒng)后

8、在待辦事項(xiàng)里點(diǎn)擊收到的處理公文口餐也汜要聞疝幕內(nèi)部我文Ofe）定用工具個(gè)人設(shè)量幫助L相將茂亭項(xiàng)守關(guān)于o誨G人同信且兩研理咬。1人同信宏喇牌也氐您bvngf尊。*即麗公軟旭推r區(qū)幅方震em裝I*：爾10-0L-2T17.05LML-ZT17：051MIL-2T嗚：38主域K3：用友.助同用起怏同李朗良曲同舊：納李朗良協(xié)同DMI5-2303:36任定由同工在現(xiàn)信息工怔管理?*T 馬外短文Cfc）統(tǒng)日程事件：=d收言發(fā)支銜明饃）03口酒指的巨山E點(diǎn)擊待處理公文待辦事待辦，巴辦我的慢 3起駢音辦班員用b）查看發(fā)文卡片的內(nèi)容、正文的內(nèi)容、附件的內(nèi)容至軍用工具個(gè)人通過 fl?助oil點(diǎn)此按鈕查看正文山西粉

9、西礦業(yè)（集團(tuán)）13HE勇1J-心 T部門審核會(huì)裁有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)整.闔告關(guān)省頂己發(fā)事 E超聰督辦釜發(fā)文件名稱關(guān)干刷訓(xùn)通知,機(jī)關(guān)黨委.信良喉i心旬，珠含外i選;發(fā)文卡的內(nèi)容拉狼，集團(tuán)鋁耳謂在jlhJ止息t萬(wàn)出五里網(wǎng)詞XrC）流程處理，點(diǎn)擊處理按鈕進(jìn)入處理界面如果公文的內(nèi)容有錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊回退或終止按鈕,公文，讓發(fā)起者重新發(fā)起癰S孚耳存意率項(xiàng)U衷事項(xiàng)m_3文擋理特樸,已由E役陸9i!L糅二力金處理按鈕3網(wǎng)頁(yè)對(duì)話更區(qū)）山西汾兩礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙有關(guān)籟導(dǎo)審核會(huì)簽文件名揭美干0海訓(xùn)通知選;報(bào)，送;卡默祠.nx痛III誦知已閱不同意口毋見翱？4上傳附件舊皆存得外:臨璞并亶交I硼神|雎叁片!日惹J

10、回退處理4目斃止直權(quán)限：節(jié)欣修改正文將公文返回上一處理節(jié)點(diǎn)或結(jié)束本次d）修改公文的內(nèi)容審批過程中涉及到了正文的修改，點(diǎn)擊處理界面中的修改正文按鈕，進(jìn)入正文修改界面,如下圖所示；修改結(jié)束，點(diǎn)擊保存退出按鈕返回公文處理界面文件（D螞曲同幅EE輻招也圖置）插入 6 格式電工且表格幫助必0A0A辦公系統(tǒng)已搭建完成,定于M10T173在技工學(xué)校五層0A0A辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于2010-1-28在技工學(xué)校五層OAOA辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于加10-們-不在技工學(xué)校五層OAOA辦公東統(tǒng)已搭建完成，定于2010-01-28在技工學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆必到達(dá)，.L.11J 匕J.11L.I

11、一.-J11.bU一-安，二I旦葩曲畫皿上1團(tuán)工禺I4聞彈刃匈AX一畫弄；1 |亡三季聿七笠國(guó)B也UIB但附已前囂雄州建劌34nll”修改正文開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆身到達(dá).開始培訓(xùn)使用，密單位要重視，匆必到達(dá)“開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆的到達(dá).保存退出e）填寫發(fā)文卡片：在意見輸入框中輸入處理意見，也可以使用單選按鈕和常用語(yǔ)實(shí)現(xiàn)快速填寫，最后點(diǎn)擊繼續(xù)并提交按鈕完成審核指出卸I已發(fā)事才新建事項(xiàng)題期雷.辦公工首夏文趨者理3、文書管理（發(fā)起者）文書管理操作由公文發(fā)起者完成，當(dāng)公文被領(lǐng)導(dǎo)處理之后，就會(huì)返回到發(fā)起者的代辦事項(xiàng)中,發(fā)起者在文書管理過程中，將根據(jù)上一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文卡上填寫的處理意見對(duì)

12、公文流程進(jìn)行多級(jí)會(huì)簽：如果是需要其它領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，操作步驟為：進(jìn)入處理界面一多級(jí)會(huì)簽一選人對(duì)話框一設(shè)置被選領(lǐng)導(dǎo)的操作權(quán)限一確定一繼續(xù)并提交；若不需要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽可以直接點(diǎn)擊繼續(xù)并提交選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。具體操作如下圖所示4.晶鼎舄寓節(jié)點(diǎn)我用：文書智理簽發(fā)文件名稱,主搞送；抄二期Wn；而痛i|R語(yǔ)晅送；機(jī)關(guān)宜生、佶息囤堤公司，黑臺(tái)外山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核叁簽部門審核會(huì)簽已用按赤程處理空弼艮2010-1-29IE33修苣正吏扁t用治賓國(guó)領(lǐng)導(dǎo)在選人對(duì)話框中選擇會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)，如下圖:珊注衽舌燧用工且個(gè)人d連布時(shí)畬專晶Qm工?|力序，啟電羽頂由西汾西不f|X|簽發(fā)文件名棟 關(guān)羽函主送j凱關(guān)黨

13、象f我報(bào)集團(tuán)輒導(dǎo)抄海仲在小訕點(diǎn);豐IS4fLIMSilTTS：蘭in守門機(jī)關(guān)蛇王-也相處科科科科和ss區(qū)博正 M 而用目庫(kù)亞I選擇會(huì)簽權(quán)限:注：會(huì)簽節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設(shè)置：1、選擇其他處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為處長(zhǎng)會(huì)簽2、選擇分管局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為局長(zhǎng)會(huì)簽3、多級(jí)會(huì)簽時(shí)注意分清先后順序， 首先是處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽， 會(huì)簽結(jié)束流程返回發(fā)起者，再多級(jí)會(huì)簽給局領(lǐng)導(dǎo)；在給局領(lǐng)導(dǎo)多級(jí)會(huì)簽時(shí)，要一個(gè)一個(gè)地添加領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽結(jié)束，公文回到發(fā)起者待辦事項(xiàng)中,點(diǎn)擊繼續(xù)并提交,選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)-提交-確認(rèn)如下圖:簽發(fā)山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限貢任公司發(fā)文稿紙/正女有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)釜郃門審核會(huì)釜已閾核流程辦理李朝

14、良2010-1-2915:33己同完避理翻1Q7-30g：so同胞趙益晨2010-1-30加：即WEJt於況用語(yǔ)文件名稱,送.主國(guó)禮口話見閱 3!0 上隹，機(jī)關(guān)黨委、繼續(xù)并提交0A增調(diào)通扣b.ttp:/hnuMjftfkjt酬t.jfp?typ電Ftig電二p電r工.建 IiiteriiAL選擇簽發(fā)人提交如下圖:StS妙級(jí)協(xié)同由同sta度我發(fā)直更各4、會(huì)簽（處/局領(lǐng)導(dǎo)）/復(fù)核（行政辦/黨辦主任）：操作同審核：注：處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)禁止使用手寫批注5、簽發(fā)(局領(lǐng)導(dǎo))1、查看公文查看發(fā)文稿紙的內(nèi)容、正文的內(nèi)容、附件的內(nèi)容。操作同審核2、流程處理回退、終止操作同審核3、修改公文內(nèi)容(1)先修改正文，點(diǎn)擊

15、正文對(duì)正文直接修改或手寫批注，保存退出。點(diǎn)擊修改正文進(jìn)入下圖：壬紜卅件TRQ1和砧附如；也正文，仿工.仿吊耳如山.亨夕”日/口.&*與:同理與苜十二g：三甲爾沙號(hào)f保存退出直接修改。乩辦公系就已經(jīng)安裝調(diào)完成，定于雷】0-巾-29下工技校五層培訓(xùn)，莫名二級(jí)單位準(zhǔn)時(shí)參加.A辦公系筑已經(jīng)安裝調(diào)完成，定亍如】0T1-29下午，在職工技校五度培訓(xùn).篁各二級(jí)卓位準(zhǔn)時(shí)參加.噩法蘭若每用工具T人設(shè)置勒營(yíng)下一節(jié)點(diǎn)選人用同時(shí)再產(chǎn)山四冊(cè)也ID詰在也貢笆發(fā)殂中選釋李浣生公式-AT*日理任至 w外汪抄送,張小平扁注再也一哂正京而用第張/李毛劉朱片王鞘.發(fā)文發(fā)文發(fā)支ten你同發(fā)支發(fā)工發(fā)交01I上帝附件_背吞得分_

16、httpifvf*jifhj1.rrin/rji/camon/stltclFtrsorfit*/seli01nternut齡團(tuán)策導(dǎo)-ffliynrHifl1ht卬.，*.jikjtca/yyacamou/vot-IIVUE電七主臚詞；OA培訓(xùn)通斑|31幅，/Trgk_j,kw/yyQVl萬(wàn)就五基百度會(huì)布里消小提堂|鹿一并歸檔|TT2R表無(wú)導(dǎo)骯:一再一更多as以辦公系統(tǒng)已經(jīng)安裝調(diào)完成，定于2用。-01-29下午,在職工技校五層培訓(xùn)，望咨二軟產(chǎn)位準(zhǔn)時(shí)參加.(U辦公系筑已經(jīng)安裝調(diào)完成，定于2U1UT179下午.在職工技校五層培訓(xùn)，望各二級(jí)單位準(zhǔn)時(shí)參加.手寫批注：使用手寫筆在正文編輯界面對(duì)公文正文直接

17、修改，和在紙上修改效果一樣,立仲切陽(yáng)由同恥其七占H，/jT，M5：(m辦色：把氮：利K巨電X-亨I(M辦公系統(tǒng)已搭建兔 a 趨于一比環(huán)喬雷在技工學(xué)校五層開儺培訓(xùn)使用，各單癡重視，匆必到達(dá).I(M辦公系辨已搭建完成，定于加0T1T8在技工學(xué)校五層I.開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆蛤到達(dá)，I0A辦公系冢已搭建完武定于加10-01F在技工學(xué)校五層I.開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆必到雙I0A辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于WO-T一78在技工學(xué)校五層I開始培訓(xùn)使用，各單位要重視，匆話到達(dá).I0人辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于WNT8在技工學(xué)校五層I開始培釧使用，各單位要重視，匆話到達(dá).I修改后，點(diǎn)保存退出按鈕完成

18、公文正文的修改，見上圖如圖:四品乖壬部不I-p二冠亞(2)發(fā)文稿紙修改如果想要手寫簽名可以點(diǎn)擊文單簽批，如圖:在意見框內(nèi)添加處理意見，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交，完成簽發(fā)操作5、校對(duì)（發(fā)起者）領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，公文流程返回發(fā)起者，開始校對(duì)操作，查看公文的正文，如果發(fā)現(xiàn)正文中存在手寫批注，點(diǎn)擊修改正文，進(jìn)入正文編輯界面，點(diǎn)擊文檔清稿按鈕，正文編輯界面會(huì)一分為二，上半部分是領(lǐng)導(dǎo)的手寫批注，下半部分是編輯界面，發(fā)起者要根據(jù)上半部分的內(nèi)容，在下面的編輯界面進(jìn)行鍵盤錄入修改操作，即將領(lǐng)導(dǎo)用手寫筆修改的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成鍵盤輸入的形式。開始培01使用，客單位負(fù)責(zé)人要重視，匆必到達(dá)*J：檔清稿皿辦會(huì)系統(tǒng)已搭建完成.定于二23在技工

19、學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用，各單位要空視，勿必到達(dá)，0A辦公系統(tǒng)已搭建完成.定于2C10-01-28在技工學(xué)校五層開始培訓(xùn)使用,各單位要重視，匆必到達(dá).辦辦公系統(tǒng)已搭建完成.定于卸10-01-23在技工學(xué)校五層修改完成后，點(diǎn)擊保存退出按鈕，返回公文處理界面，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交完成校對(duì)操作文件。垢忸同防其它那&口視圖 g 描播五通工具表格*鷹|圓。山三爐產(chǎn)，二一不一 d 上兼4 口.一心 J/嘎J 出同 G 工*閱語(yǔ)四擊9-弄，,三仁望凱士三.HJII囿A笈閩 W 三急三三菱之健受后jLg24tIIJSi4WttJO彳彳彳W/JI檢乜好物。立辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于2010-01-28在技工村 Z

20、6、編號(hào)（行政辦/黨辦文書）進(jìn)入處理界面一調(diào)整文號(hào)一輸入公文文號(hào)一確定一繼續(xù)并提交得盆外抬山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙文事文號(hào)節(jié)點(diǎn)則I：*書子更許力型 E-Bltw地U二孔偏旦限值設(shè)血文件名稱：目山上傳附件二碼存待辦GIEBE,0萬(wàn)頂簽發(fā)同息王靠亞存力，已力二盒駿值機(jī)矢處室.集團(tuán)近與.蛛,加、機(jī)三黨要品7、套紅（發(fā)起者）公文編號(hào)后，公文流程返回發(fā)起者，進(jìn)入處理界面，修改發(fā)文卡片上的印發(fā)日期，印發(fā)份數(shù),在處理界面上選擇套紅一選擇相應(yīng)的套紅模版。如下圖:啊!?泣話柩恒厄.口不同窗I同意0:5：已峋】口用Ute：媼E選擇套紅模版送二報(bào):二郢.單位行磔劃、多蜓公時(shí)行成抗發(fā)電廠行就辦.工程烝

21、司行欺辦.工貿(mào)學(xué)套紅后，調(diào)整正文格式，點(diǎn)擊保存并退出按鈕返回公文處理界面,點(diǎn)擊繼續(xù)并提交完成套紅文件（IJ悔忖同AE其它*的祖國(guó)名插入8格式XHQJ離格聞幫助M2SU1AX=,tz保存并退出汲煤測(cè)試發(fā)200叼的2盅，上二 IWJ 此畫疝、3呼小祗山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）ytt有限責(zé)任公司又什關(guān)于 OA辦公系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。盍辦公系統(tǒng)已搭建完成，定于201（1-01-28在技工學(xué)校五度開避埴劌，各單位負(fù)責(zé)人要重視，匆必到達(dá).新建宣石好用工具個(gè)人避式幫助山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙“正簽發(fā)同意王瑞亞2010-l-?B1143州門寶柱奈等選出國(guó)標(biāo)網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框國(guó)岡巴賽孚項(xiàng)套紅回調(diào)整文號(hào)節(jié)直投隆;荽

22、虹8、蓋章（公章管理員）公章管理員進(jìn)入公文處理界面，選擇蓋章按鈕進(jìn)入正文編輯界面，將鼠標(biāo)光標(biāo)停放在要蓋章處，點(diǎn)擊加蓋印章按鈕一選擇印章一輸入密碼一蓋章，如圖:交件 0 燼的同航巨石SBfid）視圖道）ISAa）格式0）工具表格因糖期呻也I。，A，一窗加蓋印章關(guān)于0A辦公系統(tǒng)的使用培訓(xùn)工山西汾兩礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司粉煤測(cè)試發(fā)20Q9W0220Q9W02粉媒測(cè)俄發(fā)我叼。2 2蓋章后，調(diào)整印章位置，點(diǎn)擊保存并退出按鈕返回公文處理界面，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交完成用印9、封發(fā)（發(fā)起者）發(fā)起者進(jìn)入公文處理界面一選擇交換類型一封發(fā)完成。如圖:街龍事項(xiàng)已發(fā)事m特辦/巴辦近單0J電子郵評(píng)收文流程1、登記（公文收發(fā)員

23、）收文分兩種：集團(tuán)內(nèi)收文和外單位收文。a）集團(tuán)內(nèi)部收文：公文管理一收文管理一待登記公文一選中待登記公文一登記，公文內(nèi)容根據(jù)發(fā)文單位的發(fā)文信息由系統(tǒng)自動(dòng)填寫b）外單位收文：收文員直接點(diǎn)擊個(gè)人首頁(yè)上的收文模板，進(jìn)入登記界面，將接收到的公文正文復(fù)制到模板的正文編輯界面，手動(dòng)填寫收文辦閱卡片，添加公文附件登.看知用工只個(gè)人設(shè)置用助用量記利跖m上下遇困得比已拉得辦已辦至于再要記公文蛆V。/記累I共1更FL弄記錄I*頁(yè)上一頁(yè)下一覽量后一更IaL町回待登記公費(fèi)m曲勺詵得登記公文.點(diǎn)由置記*赳H進(jìn)行也立SMF1.”克檢管理I I：文檔篙起乩加正抵存爆削試度黝的*02關(guān)于3赤俗京，.戳恒用培4金發(fā)人去文單位蛆學(xué)

24、詞度簿息中心atiifl-ce-oe.查第圖城文苫理汾西獷業(yè)f事冏】有限任必司當(dāng)常位王 朝文金比-除囂小文1砂八!：sag.1-I卜部電w 立即發(fā)送.，花邛晚胴吊卿如0幅a附出時(shí)印充用用，嗽文福程:蕓文阜|式展看csm.雙吉分主任如辦，丁戈批示徂制三燈顯二書宮可，1。圓交,二專盯S辦閱文件卡片來(lái)文機(jī)關(guān)局受值H卬心收支日期21310-2-2希靚Q原文號(hào)蜴得寓國(guó)衷.和睥10順序號(hào)CUOtHMOj：0lT*文件娘K 于口處斗量注的把冏壇調(diào)惠出公司策導(dǎo)指 47處至辦理至我的日殘1前計(jì)劃運(yùn)黃的文檔嚴(yán)降限懾 F 夏鹿君由M內(nèi)那雙隨窗外鄢索茨堂|員工直曲錄,4.rwrdll5O【留2、審批（收文員）1、查看

25、公文內(nèi)容而第.用工且-TAS期斯收交餐理用左效應(yīng)鼎同許厚吊京MFF電子邱體發(fā)文首隹日密計(jì)劃冶議花信息徨土打坐北部座戰(zhàn)皆然事豪口票），啤亭騎仃】尊餐于WJ超朝喻哨臂.11ME-1$：E臬蜃收文0人茴恒星羽煦詼。110-01-n：05用點(diǎn).協(xié)同國(guó)酶KM1-2T1：I.L0走首.協(xié)同-差于岫金京境的快用培。1。畫1.0-fli-E15-16案小兵收立UsdfkludElf10-01-2711：12亦信助而際扁辦胱生:國(guó)LOJl-nIBM縣小 U 收支js口凈應(yīng)域片息n工作音理i史書應(yīng)理片息1史若n在的粒制我由日野尹仲美康A(chǔ)辰詞用文檸園局辦發(fā)文優(yōu)J園局辦收文瞰J國(guó)成告發(fā)女行瑣CSJ目夠：文儻）曜）（3

26、3金設(shè)品宴口也瑁小兵發(fā)起公空,金于口詼去盜幫4或統(tǒng)的使用特調(diào)02-ce15:16系戰(zhàn)氾息：SN兵暨記了公文秦小兵關(guān)于口助宅系統(tǒng)熨使用培02-E15:16ill丸起幺三五換在于口中原燒i北受信感中心會(huì)的使用增蠲號(hào).文02-CE&：01a統(tǒng)日程反猊的沖助3 獻(xiàn)文檔樂微的fll相和強(qiáng)單苜奧內(nèi)邰混統(tǒng)春外鄂蘇院查看辦閱文件卡、正文、附件內(nèi)容克S常用工風(fēng)個(gè)人設(shè)置幫附收支箕理院交吉理流理若理蟲文至閏孑就注_WlXlT 作_AB日程也就3-M 金總也-2、流程處理如果公文的內(nèi)容有錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊終止：進(jìn)入處理界面一終止，若內(nèi)容無(wú)誤點(diǎn)擊繼續(xù)并提交Si建常用工且4-AiSfi物助3、擬辦（行政辦/黨辦主任）1

27、、查收文內(nèi)容（操作同審批）2、流程處理（操作同審批）3、修改辦閱文件卡片：通常我們是在意見輸入框中輸入處理意見，也可以采用常用用語(yǔ),最后點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。如圖：4、批示（局領(lǐng)導(dǎo)）1、查看收文內(nèi)容（操作同審批）2、流程處理（操作同審批）3、添寫處理意見：在意見框輸入處理意見，可以使用單選按鈕和常用語(yǔ)快速處理4、點(diǎn)擊繼續(xù)并提交按鈕，完成批示操作常用工風(fēng)個(gè)人這置用找事理己或事攻臣赤/已心豆管建曜子剪件文辟土理幫助日后口土劃產(chǎn):近裳#五反_利珥*55、文書管理（發(fā)起者）文書管理操作由公文發(fā)起者完成，當(dāng)公文被局領(lǐng)導(dǎo)批示之后，就會(huì)返回到發(fā)起者的代辦事項(xiàng)中，發(fā)起者在文書管理過程中，將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在收文辦閱卡上填寫

28、的處理意見對(duì)公文流程進(jìn)行多級(jí)會(huì)簽：操作步驟為：進(jìn)入處理界面一多級(jí)會(huì)簽一選人對(duì)話框一設(shè)置被選人員的操作權(quán)限一確定一繼續(xù)并提交；具體操作如下圖所示孫睨英I機(jī)關(guān)黨委I值且網(wǎng)格公司I軾潴智運(yùn)辦|法霞事茸I調(diào)度后息中心I新山設(shè)卷音理中心I疑警犬趴JW1長(zhǎng)長(zhǎng)員員枝ft王科科科科科主副ht.tp./?lD.3d43.32.HD3Zl/yyia/carnon/sAlcciPrxanI14A/Adxl2jodJi+Inlarn*t臺(tái)心夫+ta當(dāng)靠次門:凱關(guān)處交-調(diào)度宿星中心m 金鬼為苑選人野面一附質(zhì)刑話椎叵IX雙擊秘世郭注-TATSS（5三權(quán)限：交書官課幃志正父而用語(yǔ)-E舁咫貓0上傳斷H0智存有外用母井找靈|j

29、必武井歸楷|五常用工耳調(diào)度信息中心公克于門三國(guó)用副處長(zhǎng)壇區(qū)td在選人對(duì)話框中選擇會(huì)簽人員，如下圖:3Ml3Ml2；部門簽發(fā)右擊耳出+i對(duì)外歿咨般雙運(yùn)營(yíng)營(yíng)理外公3:iK記胡總仔i期耨業(yè),1K臺(tái)處.1融概1t1去妞局nK%吠Vr 好打*蘭町部門機(jī)關(guān)處室-地北處賈迸a/克晨豐I骷11.凱關(guān)黨委一+率國(guó)謂導(dǎo)阿在此正然Lttp./ZiQ.St.4B.32.33BOi/vyoA/ecnB4Ti/sil4ctJ4tfitnJfifcY.i，-a.ddlf2da.jiAIn.tttrci.tt區(qū)博正 M 而用目講歸檔|注：收文的處理人員分為兩類:1、局領(lǐng)導(dǎo)閱讀，一個(gè)一個(gè)地添加2、相關(guān)處室，多級(jí)會(huì)簽給該處室公文

30、管理員冉:耳_勺mE4E_法於藩宙生元僮長(zhǎng)區(qū)候候長(zhǎng)員同科科科科和選擇會(huì)簽權(quán)限:注：會(huì)簽節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設(shè)置：1、選擇其他局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為閱讀2、選擇相關(guān)處室公文員會(huì)簽時(shí)，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為文書管理多級(jí)會(huì)簽結(jié)束，公文回到發(fā)起者待辦事項(xiàng)中，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交，完成文書管理操作6、文書管理（相關(guān)處室公文管理員）當(dāng)公文需要相關(guān)處室辦理時(shí)，收到的公文就會(huì)由公文收文員多級(jí)會(huì)簽至該處室的公文管理員，處室內(nèi)公文管理員收到公文后，需要將公文多級(jí)會(huì)簽給本處室領(lǐng)導(dǎo)，待處室領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)束，公文又回到該處室公文管理員處，公文管理員再根據(jù)處室領(lǐng)導(dǎo)在收文閱辦卡片上填寫的意見將公文多級(jí)會(huì)簽給本處室內(nèi)的相關(guān)人員辦理，當(dāng)所有辦理人員完成辦理后，公文返回該處室公文管理員處，進(jìn)入公文處理界面，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交按鈕，完成收文在處室內(nèi)的流轉(zhuǎn)。操作步驟為：進(jìn)入處理界面一多級(jí)會(huì)簽一選人對(duì)話框一設(shè)置被選人員的操作權(quán)限一確定一繼續(xù)并提交；具體操作如下圖所示一直引密衣0上傳斷怦1,有存存外帆口)4:3.3,corfiao/EAltctPtrjs 工力、”力電七1：l_Jl|JLL 不J處即嬴氏，快改正 M 同官用語(yǔ)金中*電子此Mil匿日.船壯卻,UR 叼砧 2?可端藝運(yùn)力法匣甲若同度痣目中心彳山設(shè)缶甘理中心迂嬖俱T*工長(zhǎng)長(zhǎng)