（精品）企業(yè)文化手冊(cè)工作制度匯編手冊(cè)

1、千年蒙藥 尊崇共享工作制度匯編手冊(cè)GONGZUOZHIDUHUIBIANSHOUCE二九年二月二十八日目 錄第一章 總 則4第二章 行政管理制度及辦法5第一節(jié) 勞動(dòng)管理制度考勤制度5第二節(jié) 勞動(dòng)管理制度員工請(qǐng)、休、銷假制度7第三節(jié) 公章管理制度和管理辦法10第四節(jié) 收發(fā)文件管理辦法12第五節(jié) 保密制度管理辦法管理15第六節(jié) 檔案管理辦法15第七節(jié) 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法17第八節(jié) 車輛及駕駛員管理制度18第九節(jié) 值班、值宿（安全保衛(wèi)管理）制度20第十節(jié) 衛(wèi)生制度22第十一節(jié) 浴池、洗衣房、公廁管理制度24第十二節(jié) 員工食堂管理辦法24第十三節(jié) 員工宿舍管理辦法25第十四節(jié) 基建處（辦）管理制度

2、25第十五節(jié) 水、電、暖、建筑物管理26第十六節(jié) 辦公用品和勞保用品管理制度27第十七節(jié) 辦公設(shè)備的管理制度28第三章 人事管理制度30第一節(jié) 員工招聘管理辦法30第二節(jié) 員工聘用管理辦法34第三節(jié) 員工退休管理辦法37第四節(jié) 員工培訓(xùn)與教育管理辦法39第五節(jié) 職工公費(fèi)上學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)方案42第六節(jié) 員工社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法43第七節(jié) 員工績(jī)效考核管理辦法43第八節(jié) 員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰管理辦法55第九節(jié) 員工辭職管理辦法67第十節(jié) 員工辭退、開除管理辦法70第十一節(jié) 員工福利和獎(jiǎng)金分配的有關(guān)規(guī)定73第十二節(jié) 先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人（工作者）評(píng)比實(shí)施辦法73第四章 財(cái)務(wù)管理制度及辦法75第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度75第

3、二節(jié) 財(cái)務(wù)管理辦法83第五章 生產(chǎn)管理制度及管理辦法90第一節(jié) 安全保衛(wèi)管理辦法90第二節(jié) 安全生產(chǎn)、消防管理辦法和制度91第三節(jié) 安全生產(chǎn)教育制度93第四節(jié) 原輔料、產(chǎn)成品管理制度和辦法97第六章 質(zhì)量管理制度101第一節(jié) 質(zhì)量責(zé)任管理制度101第二節(jié) 制訂和修訂內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)管理制度102第三節(jié) 檢驗(yàn)操作管理制度103第四節(jié) 成品發(fā)放審核管理制度104第五節(jié) 用戶訪問管理制度104第六節(jié) 產(chǎn)品質(zhì)量分析管理制度105第七節(jié) 不合格品管理制度105第八節(jié) 退回產(chǎn)品管理制度106第九節(jié) 產(chǎn)品質(zhì)量檔案管理制度106第十節(jié) 物料供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估制度108第十一節(jié) 物料復(fù)驗(yàn)管理制度109第十二節(jié) 外包裝材料質(zhì)

4、量驗(yàn)收管理制度109第十三節(jié) 內(nèi)包裝材料質(zhì)量驗(yàn)收管理制度109第十四節(jié) 說明書、標(biāo)簽質(zhì)量驗(yàn)收管理制度109第十五節(jié) 標(biāo)簽、說明書、外包裝材料印刷審核管理制度110第十六節(jié) 自檢管理制度110第七章 附 件111第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)法及其它法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。第二條 本規(guī)章制度所稱的公司是指內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份以及公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)基地、藥業(yè)公司、研發(fā)公司和工程中心等；員工是指內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份以及公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)基地、原材料種植基地、藥業(yè)公司、研發(fā)公司和工程中心等所有在編人員。第三條 本規(guī)章制度適

5、用于公司所有員工，包括試用期員工；對(duì)特殊職位、崗位的員工除另有規(guī)定外，均服從本規(guī)章制度。第四條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息、休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。第五條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資、獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度等權(quán)利。第二章 行政管理制度及辦法第一節(jié) 勞動(dòng)管理制度考勤制度 一、公司作息時(shí)間（一）公司總部的上班時(shí)間為8：3012：00，13：0016：30。實(shí)行每周40小時(shí)工作制。各地下屬機(jī)構(gòu)可

6、根據(jù)本地的實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，定立各機(jī)構(gòu)自身的每周工作時(shí)間和作息時(shí)間表。（二）其他工作時(shí)間制度：存在以下情況的，可不執(zhí)行公司統(tǒng)一的工作制。由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位的實(shí)際情況，靈活掌握作息時(shí)間安排。1、不定時(shí)工作時(shí)間。主要為公司副總經(jīng)理以上級(jí)別人員、外勤人員、值班人員、銷售業(yè)務(wù)員、司機(jī)、裝卸工等因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。2、計(jì)件工作時(shí)間。適用于按照計(jì)件作為工作定額的崗位。3、縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特別繁重和過度緊張的勞動(dòng)崗位、夜班工作崗位以及哺乳期的女職工等。4、綜合計(jì)算工作時(shí)間。主要適用于工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。5、適時(shí)的

7、彈性工作時(shí)間。主要針對(duì)研究開發(fā)部門，對(duì)試驗(yàn)周期較長(zhǎng)、連續(xù)的觀測(cè)記錄、連續(xù)的方法學(xué)研究、連續(xù)的提取、回收、濃縮等設(shè)置。 二、考勤范圍凡與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的所有員工均需在考勤之列。員工考勤包括對(duì)員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核，休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、公休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。三、考勤辦法（一）股份公司和金山蒙藥廠采用指紋考勤管理制度。各地分支機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況采用相應(yīng)的考勤管理制度。（二）員工忘記打卡或簽到的，視為遲到或早退，但該員工需提交部門經(jīng)理以上出具的證明材料。（三）如因停電、節(jié)假日、串休等未能打卡，考勤管理人員應(yīng)組織員工做好簽到記錄（四）考勤設(shè)置種類

8、：1、遲到：比公司規(guī)定的上班時(shí)間晚到30分鐘以內(nèi)的。累計(jì)三次超過30分鐘并當(dāng)天進(jìn)行上班的為礦工一天；2、早退：比公司規(guī)定的下班時(shí)間早走30分鐘以內(nèi)的。累計(jì)三次超過30分鐘并當(dāng)天進(jìn)行上班的為礦工一天；3、曠工：指未履行請(qǐng)假手續(xù)無故缺勤者或未準(zhǔn)假而不到崗者或工作時(shí)間擅自離崗者或崗位調(diào)動(dòng)、調(diào)整不服從分配逾期不到崗者以及各種假期逾期而未辦理續(xù)假者。包括遲到、早退超過30分鐘以上者；4、請(qǐng)假：可分為病假、事假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、公休假、年休假、法定假等。員工請(qǐng)假、休假，必須履行相關(guān)程序和手續(xù)；5、出差：因公經(jīng)批準(zhǔn)后赴公司以外的地區(qū)辦事；6、外勤：全天在外辦事；7、調(diào)休。公司所安排的，員工

9、因工作原因而無法休的假期的補(bǔ)休。（五）員工因各種原因無法正?？记诘?，須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料，并于次日向綜合管理部辦理手續(xù)。四、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)（一）綜合管理部或行政慣例中心負(fù)責(zé)每月月度考勤的統(tǒng)計(jì)；（二）公司實(shí)行屬地管理制度。到公司及下屬機(jī)構(gòu)出差的員工，統(tǒng)一接受屬地綜合管理部的考勤與管理；（三）公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰，相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰見員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例、員工請(qǐng)、休、銷假制度等相關(guān)規(guī)定。（四）股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考勤人員每周周末編制周考勤情況統(tǒng)計(jì)表，每周周一報(bào)送股份公司或?yàn)跆m浩特平臺(tái)綜合管理部進(jìn)行存檔。股份公司或?yàn)跆m浩特平臺(tái)考勤人員每月月末進(jìn)行匯總下屬機(jī)構(gòu)月考勤情

10、況統(tǒng)計(jì)表。第二節(jié) 勞動(dòng)管理制度員工請(qǐng)、休、銷假制度一、請(qǐng)、銷假程序（一）員工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事項(xiàng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)綜合管理部備案；（具體內(nèi)容見附件）（二）休較長(zhǎng)假期的，須與部門負(fù)責(zé)人指定的專人交接手頭工作，確保工作連續(xù)性；（三）超假期無法回到公司的，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)綜合管理部備案；（四）假滿回公司向部門負(fù)責(zé)人銷假，通報(bào)綜合管理部，并交接工作。二、請(qǐng)、休假標(biāo)準(zhǔn)公司請(qǐng)、休假標(biāo)準(zhǔn)見下表：1、病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假時(shí)，假期不超過3天者，向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，3天以上者持指定醫(yī)院或本公司認(rèn)可的有效證明辦理請(qǐng)假手續(xù)，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。假期內(nèi)

11、扣除50%的日收入（實(shí)行浮動(dòng)工資的崗位，日收入按當(dāng)月崗位基礎(chǔ)工資計(jì)算，下同）；長(zhǎng)病假醫(yī)療待遇：（員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間）實(shí)際工作年限在本單位工作年限醫(yī)療期病休時(shí)間計(jì)算醫(yī)療期待遇十年以下5年以下3個(gè)月按 6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算停止工作醫(yī)療累計(jì)在六個(gè)月以內(nèi)者，按各單位現(xiàn)行規(guī)定發(fā)給病假工資，如超過六個(gè)月停止相關(guān)一切待遇。5年以上6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算十年以上5年以下6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算5年以上10年以下9個(gè)月按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算停止工作醫(yī)療累計(jì)在六個(gè)月以上者，發(fā)給疾病救濟(jì)費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)視各單位情況而定。10年以上15年以下12個(gè)月按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算15年

12、以上20年以下18個(gè)月按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算20年以下24個(gè)月按36個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算附注：（1）醫(yī)療期計(jì)算從病休第一天開始累計(jì)；（2）醫(yī)療終結(jié)或醫(yī)療期滿，經(jīng)勞動(dòng)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力的，應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位，終止或解除勞動(dòng)關(guān)系，符合退休條件的，辦理退休手續(xù)；（3）對(duì)特殊病癥（如癌癥、精神病、癱瘓等）的員工，在24個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈的，經(jīng)公司和勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。2、工傷假：（1）因工作原因致傷、致病，需要治療，其醫(yī)療期的時(shí)間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見，普通傷病治愈后恢復(fù)工作，其醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)，治療期間發(fā)基本工資；傷殘者，經(jīng)勞動(dòng)鑒定部門確認(rèn)后，待遇按照工傷

13、保險(xiǎn)條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）因違章操作造成人身傷害、傷亡事故或打架斗毆、酗酒鬧事受傷住院，停發(fā)工資，一切費(fèi)用自理；情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動(dòng)關(guān)系。3、事假：?jiǎn)T工有事需要請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)假3天由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。連續(xù)事假不得超過7天，全年累計(jì)不得超過15天，全年累計(jì)超過15天，公司給予解除勞動(dòng)合同。假期內(nèi)扣除全部日收入。4、婚假：符合國家法定年齡結(jié)婚者，憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假7天。符合國家晚婚規(guī)定者（男滿25周歲，女滿23周歲初婚）給予婚假18天；5、喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡時(shí)，給喪假三天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者，給喪假一天。在外地的直

14、系親屬死亡時(shí)，需要赴外地料理喪事的，另給路程假，路費(fèi)自理。6、產(chǎn)假：（1）符合國家婚姻法結(jié)婚而懷孕的女員工，孕期滿四個(gè)月后每月可在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一次產(chǎn)前檢查，不影響勞動(dòng)時(shí)間和工資；（2）分娩的女員工，可享受有薪產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)有醫(yī)院證明的，增加產(chǎn)假十五天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天；（3）女工實(shí)行晚育者（二十四周歲初育者為晚育），另增加有薪獎(jiǎng)勵(lì)假期； （4）哺乳期間的女員工每天給予兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次哺乳時(shí)間30分鐘，若多胞胎，則每胎增加30分鐘。兩次哺乳時(shí)間可合并使用；（5）女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)的證明，妊娠不滿4個(gè)月的，產(chǎn)假為15

15、至30天，妊娠4個(gè)月以上的產(chǎn)假為42天；（6）懷孕的女員工，在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，每月一次，算作勞動(dòng)時(shí)間，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后給予帶薪假期；（7）節(jié)育、絕育手術(shù)持醫(yī)院證明給予一定休假天數(shù)。（8）男員工配偶在異地的，在其配偶生育時(shí)可享受護(hù)理假期，護(hù)理假期時(shí)間為7天，路途時(shí)間不計(jì)在其內(nèi)。 8、探親假：（1）在公司連續(xù)工作滿一年的固定職工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天），可以享受探望配偶和探望父母的待遇；（2）員工探望父母，每四年給假一次，假期為二十天。（3）已婚員工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為五天，不含路途時(shí)間。（4）上述假期

16、均包括公休假日和法定假日在內(nèi)，公司根據(jù)實(shí)際需要給予路程假；（5）職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi)，由公司負(fù)擔(dān)；已婚職工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資百分之三十以內(nèi)的，由本人自理，超過的部分由公司負(fù)擔(dān)；9、公休假：各子公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒白陨砬闆r制定，工資全額發(fā)放10、所有員工每年均享全民法定假日，且工資全額發(fā)放11、其他政府指定休假日：根據(jù)全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法規(guī)定，三月八日婦女節(jié)女員工放假半天，薪資照發(fā)。三、其他規(guī)定（一）事先無法辦理請(qǐng)假手續(xù)，須以 向主管報(bào)知，并于事后補(bǔ)辦手續(xù)；否則以曠工論處；（二）未辦手續(xù)擅自離開崗位，或假期屆滿未辦理銷假、續(xù)假者，均以曠工論處。四、假期計(jì)算

17、（一）員工請(qǐng)假假期連續(xù)在5天以下的，其間的公休日或法定假日均不計(jì)算在內(nèi)；（二）員工請(qǐng)假假期連續(xù)在5天以上的，其間公休日或法定假日均計(jì)算在內(nèi)；（三）員工的病事假不得以加班抵充；（四）公司職員請(qǐng)假，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人記錄請(qǐng)假人聯(lián)絡(luò)辦法，并保證聯(lián)絡(luò)方式的暢通，以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。第三節(jié) 公章管理制度和管理辦法一、公章的刻制（一）公司的公章包括行政章、法人代表名章；各部門、各下屬公司公章、各辦事處公章、各級(jí)財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等； （二）各部門、各單位刻制公章，要寫出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一到公安部門辦理手續(xù)后，在指定的營業(yè)點(diǎn)刻制；（三）各部門、各單位刻制好公章后，須在綜合

18、管理部留存印模備案，并指定專人保管后方可啟用；（四）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。二、公章的使用方向及審批程序（一）各類公章嚴(yán)格按照不同基本管理程序，由各部門指定專人進(jìn)行管理：1、公司行政章由綜合管理部管理；2、財(cái)務(wù)專業(yè)章、發(fā)票專業(yè)章以及法人代表名章由財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理，按照分工管理的原則，由會(huì)計(jì)和出納分別保管財(cái)務(wù)章和法人名章；3、合同專用章由綜合管理部保管；4、各部門、辦事處章由各自部門進(jìn)行管理。（二）公章的使用要執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。（具體內(nèi)容見附件一）各類公章因如下用途及按照如下審批手續(xù)使用：1、“內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份”行政印章僅限用于以公司名義發(fā)布的

19、文件、出具的介紹信、證明文件及辦理各種政府手續(xù)使用，在發(fā)文部門的主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后準(zhǔn)予蓋章；2、各部門公章是公司授予下屬部門的職能范圍的標(biāo)識(shí)，僅限在公司內(nèi)部使用。以各部門名義使用的發(fā)布文件，需加蓋部門章的，由部門負(fù)責(zé)人簽字后準(zhǔn)予使用；需要在公司外使用的，需經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審批；3、以公司名義對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的，經(jīng)經(jīng)辦人主管副總經(jīng)理簽字后加蓋公司合同專用章，需要加蓋法人名章的，可以同樣的審批手續(xù)加蓋。合同專業(yè)章不止一個(gè)的，應(yīng)在印章上刻制編號(hào)。業(yè)務(wù)員離開公司范圍內(nèi)需攜帶合同專業(yè)章前往的，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在回到公司后立即補(bǔ)辦蓋章審核手續(xù)；4、財(cái)務(wù)專業(yè)章僅限于出具各類財(cái)務(wù)的報(bào)

20、表、單據(jù)等使用，使用審批按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；需要加蓋法人名章的，可以同樣的審批手續(xù)加蓋。三、公章的使用要求（一）本辦法所述各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。（二）各類公章在用印時(shí)，都必須在用印件填寫有關(guān)項(xiàng)目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。 （三）各類公章不得帶出院外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)上述有權(quán)人批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理公章的管理人親自攜帶外出用印。合同專業(yè)章由指定的業(yè)務(wù)員攜帶。（四）各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印，凡不按規(guī)定辦理審批手續(xù)的，一律不得用印。四、

21、公章的銷存（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置而變動(dòng)停止使用的，應(yīng)及時(shí)將公章交綜合管理部，并辦理有關(guān)手續(xù)。因損壞等原因需重新刻制的，將舊印章交綜合管理部。因國家法律規(guī)定需交到公安機(jī)關(guān)或在公安機(jī)關(guān)監(jiān)督下銷毀的，應(yīng)將公安機(jī)關(guān)開據(jù)的證明交綜合管理部。（二）綜合管理部依據(jù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定，將停用或損壞的公章存入檔案室。五、責(zé)任追究（一）因公章管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)，或者遺失的，要追究公章管理人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。 （二）公章在停止使用后，管理部門未及時(shí)將公章上交，而繼續(xù)使用，或者遺失的，要追究公章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。第四節(jié) 收發(fā)文件管理辦法一、收文管

22、理（一）凡公司收到的文件，均履行下列程序：外部收文：收文 綜合管理部簽收、登記，提出擬辦意見 呈總經(jīng)理或主管副總批示 綜合管理部登記并轉(zhuǎn)承辦單位 文件辦理過程中綜合管理部進(jìn)行催辦承辦單位將辦理完畢的文件交回綜合管理部歸檔內(nèi)部收文：收文 綜合管理部簽收、登記，提出擬辦意見 呈總經(jīng)理或主管副總批示辦理 綜合管理部登記并反饋意見 綜合管理部將文件歸檔。文件管理人員進(jìn)行收文登記見。（二）承辦公文要求1、各單位在收文辦理過程中嚴(yán)格遵循本單位的收文辦理程序。2、各單位綜合管理部門收到公文后交承辦部門或有關(guān)承辦人員，承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，

23、應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明，對(duì)不屬于部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的部門并說明理由。3、公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。4、審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政人員負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。二、發(fā)文管理（一）發(fā)文的質(zhì)量體現(xiàn)公司管理水平的高低，各部門在起草文件時(shí)，文字要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。（二）公

24、司公文主要種類有： 1、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；2、通知：適用于傳達(dá)要求和需要員工周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文。3、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。4、報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。5、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。6、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。7、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8、函：適用于平行單位、合作伙伴之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng).（三）要認(rèn)真履行發(fā)文程序，如：領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核、校對(duì)、編號(hào)等。（

25、具體內(nèi)容見附件四）（四）對(duì)文件的印刷質(zhì)量要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕有不符合行文規(guī)定的文件出現(xiàn)。文件格式包括標(biāo)題、文件編號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文單位、印章、主題詞、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間等。1、標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，文種使用要恰當(dāng)。在標(biāo)題中，除引用其他文件名外，一般不加書名號(hào)，文體格式為黑體二號(hào)。2、發(fā)文編號(hào)：發(fā)文編號(hào)由部門簡(jiǎn)稱、業(yè)務(wù)類別、年號(hào)、順序號(hào)組成，并按上述先后順序排列，幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的發(fā)文編號(hào)。發(fā)文編號(hào)一律編在紅線之上、文頭之下的中間位置，文體格式為仿宋體3號(hào)字。以公司名義發(fā)文統(tǒng)一由綜合管理部編號(hào)，編號(hào)為“奧特奇政×200

26、××號(hào)”；其他各部門發(fā)文，以部門名稱的第一個(gè)字作為其文號(hào)編號(hào)簡(jiǎn)稱，分別為：綜合管理部：綜；財(cái)務(wù)結(jié)算中心：財(cái)；物流管理部：物；資產(chǎn)管理部：資等。如有部門第一字作為簡(jiǎn)稱不便于行文的，由綜合管理部另行規(guī)定。發(fā)文編號(hào)的業(yè)務(wù)類別規(guī)定如下：下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門的報(bào)告，或公司對(duì)其他政府部門的報(bào)告，編號(hào)為“奧特奇×報(bào)200×××號(hào)”；下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門的請(qǐng)示，或公司對(duì)其他政府部門的請(qǐng)示，編號(hào)為“奧特奇×字200×××號(hào)”；對(duì)全公司范圍內(nèi)，或本部門范圍內(nèi)的指令、通知等，編號(hào)為“奧特奇×發(fā)200×

27、××號(hào)”；對(duì)公司外部的單位發(fā)函，編號(hào)為“奧特奇×函200×××號(hào)”。3、秘密等級(jí)有保密內(nèi)容的公文應(yīng)劃分秘密等級(jí)。秘密等級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)檔次，在文件首頁左上角標(biāo)明。保密文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)及序號(hào)，達(dá)不到保密程度的文件，可不在文件上標(biāo)注。4、緊急程度緊急文件應(yīng)當(dāng)在文件右上角標(biāo)明“特急”、“急件”，達(dá)不到緊急文件程度的，可以不在文件上標(biāo)注。5、正文正文文體為仿宋體3號(hào)字；頁面設(shè)計(jì)為每頁23行，每行26-30字，行間距為固定值29，頁邊距為上、下、左、右均為，裝訂線為左1厘米。6、結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層

28、為“（一）、”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。7、 附件、注釋附件名稱應(yīng)在正文之后成文日期之上注明；注釋寫在日期之后。8、印章以公司或部門名義正式行文應(yīng)一律加蓋印章。使用公司文頭紙，以公司名義對(duì)外印發(fā)的文件，不需落款，在落款位置標(biāo)注日期，印章應(yīng)覆蓋在日期上；以部門名義發(fā)文，需落款標(biāo)注發(fā)文單位及日期，印章應(yīng)同時(shí)覆蓋在落款及日期上。9、主題詞正式文件應(yīng)一律標(biāo)注主題詞。主題詞應(yīng)可歸納出文件的主要方向及內(nèi)容。主題詞三字以黑體3號(hào)字；具體的主題詞文字以宋體3號(hào)字加粗。10、主送及抄送主送及抄送的部門或人員應(yīng)當(dāng)寫全稱。11、其他以公司名義對(duì)外發(fā)文的，應(yīng)在文件左下角標(biāo)注發(fā)文部門；在右下角標(biāo)注印發(fā)時(shí)間，

29、印發(fā)時(shí)間以文件獲簽發(fā)日期為準(zhǔn)；在右下角最下側(cè)標(biāo)注印發(fā)份數(shù)，以電子文檔形式下發(fā)的，應(yīng)標(biāo)注電子文檔發(fā)送數(shù)量。12、發(fā)文用紙統(tǒng)一采用印有公司標(biāo)識(shí)的文頭紙。13、文件要堅(jiān)決履行蓋章、存檔系列程序。第五節(jié) 保密制度管理辦法管理 各下屬機(jī)構(gòu)人事管理中心根據(jù)本單位用人情況制度保密制度管理辦法和保密協(xié)議。 第六節(jié) 檔案管理辦法一、公司檔案管理的劃分檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則。綜合管理部負(fù)責(zé)文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理，財(cái)務(wù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理，研發(fā)和質(zhì)管部門負(fù)責(zé)科技檔案和技術(shù)檔案的管理。二、檔案管理人員的職責(zé)為：（1）收集、整理并按本制度辦理檔案交接手續(xù)（具體內(nèi)容見附件五）；（2）立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)

30、、保管和提供利用檔案；（3）編制目錄、索引，負(fù)責(zé)檔案的查詢和提供；（4）負(fù)責(zé)確定文件密級(jí)，組織檔案的鑒定和銷毀；三、檔案的日常管理（一）歸檔的文件資料應(yīng)為原件，打印件手簽后也可作為原件保存；（二）歸檔的文件一般為一份，使用頻繁的文件資料應(yīng)有備份。（三）公司員工借閱一般檔案資料要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，明確借閱期限和歸還日期，借閱時(shí)間原則不能超過3天。（具體內(nèi)容見附件六）（四）公司員工借閱重要資料必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）借閱的檔案資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁擅自涂改、復(fù)制和轉(zhuǎn)借他人，（六）檔案管理人員應(yīng)做好文件催辦和清理工作。每逢節(jié)假日前，檢查一次檔案資料的保管和借閱情況，防止丟失

31、。四、檔案資料的鑒定和銷毀（一）保存到期的檔案資料，要對(duì)其是否有繼續(xù)保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員對(duì)保管到期的檔案列出清單，向綜合管理部提出鑒定申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理組織檔案形成部門共同鑒定。（二）鑒定后需銷毀的檔案資料，由檔案管理人員填寫檔案銷毀清單一式兩份，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由檔案形成部門和檔案管理部門共同銷毀。檔案銷毀清單永久保存。（具體內(nèi)容見附件七）五、檔案管理的其他要求（一）本公司的檔案原則上不對(duì)外提供查閱，若有特殊情況必須對(duì)外提供查閱時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）凡本公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料均需辦理歸檔手續(xù)。（三）公司員工外出學(xué)習(xí)、

32、考察、調(diào)研、參加會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，帶回的資料均要辦理歸檔手續(xù)。（四）公司研發(fā)、質(zhì)管部門在工作活動(dòng)中形成的課題、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、成果等資料均要進(jìn)行歸檔管理。第七節(jié) 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法一、計(jì)算機(jī)管理辦法（一）公司計(jì)算機(jī)的使用由綜合管理部統(tǒng)一管理，按部門需要統(tǒng)一調(diào)配。（二）必須由單位內(nèi)部人員操作，外人不可使用，包括打印資料、掃描圖片等。（三）經(jīng)常保持外殼清潔。（四）經(jīng)常檢查病毒，發(fā)現(xiàn)病毒必須立即清除，并檢查在此之前曾用過的所有軟盤。（五）隨時(shí)備份硬盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)重要文件，以防誤刪丟失文件。（六）隨時(shí)刪除硬盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)的不再有用的文件和目錄。（七）每年要打開機(jī)箱清理箱內(nèi)灰塵。（八）不要隨便刪除各部門

33、的文件資料，以免造成意外的損失。（九）定期用工具軟件檢查、解決硬盤中的碎塊文件。（十）代理商使用計(jì)算機(jī)由銷售主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人使用。（十一）各部門領(lǐng)取軟盤必須說明領(lǐng)取用途，庫管員做好登記記錄。（十二）下班時(shí)必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)開關(guān)，以免引起火災(zāi)。二、復(fù)印機(jī)管理辦法（一）由綜合管理部指定專人管理復(fù)印機(jī)的使用，包括復(fù)印材料，紙張領(lǐng)取。（二）各部門復(fù)印材料由專人復(fù)印，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。（三）領(lǐng)取紙張或復(fù)印材料，必須說明復(fù)印內(nèi)容，紙張頁數(shù)、用途，一律登記注冊(cè)。（四）代理商復(fù)印材料由客戶管理處批準(zhǔn)，并派人復(fù)印材料。（五）一定做到愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，從自身做起，輕拿輕放，保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（六）各部門對(duì)復(fù)

34、印機(jī)的使用必須以高度的責(zé)任心來維護(hù)和保養(yǎng)，并且經(jīng)常維修，以防機(jī)器的損壞。如發(fā)現(xiàn)有損壞機(jī)器者，按部門處理，并給予一定數(shù)額的罰款。（七）定期或不定期的檢測(cè)機(jī)器內(nèi)部是否存在故障，排除隱患。（八）如發(fā)現(xiàn)以上所述違規(guī)者，按制度予以嚴(yán)重處罰。第八節(jié) 車輛及駕駛員管理制度一、總則1、本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，保障公司內(nèi)各部門及時(shí)、有效使用車輛，特定本辦法；2、本制度適用于股份公司體系內(nèi)所有公司所屬車輛管理、司機(jī)管理、車輛使用和車輛肇事處理等事宜；二、車輛使用及費(fèi)用管理辦法1、公務(wù)用車輛由綜合管理部心負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理；2、公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均

35、由綜合管理部保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移；3、公司體系內(nèi)各部門因公需要用車的需要提前一天通知綜合管理部，并填寫派車單；4、綜合管理部根據(jù)需要用車情況，安排所需要車輛。 5、公司體系內(nèi)各部門或個(gè)人用車時(shí)需要記住用車開始時(shí)和結(jié)束時(shí)候的公里數(shù)，并與綜合管理部派車單上的公里數(shù)進(jìn)行核實(shí)；6、綜合管理部每月根據(jù)各部門用車情況進(jìn)行用車費(fèi)用核算，并將相關(guān)費(fèi)用每月月底在OA上進(jìn)行發(fā)布；7、公司體系內(nèi)的每臺(tái)公用車輛必須責(zé)專門司機(jī)進(jìn)行負(fù)責(zé)，每名司機(jī)根據(jù)所管轄車輛從財(cái)務(wù)提前借支一定數(shù)量的燃油費(fèi)等，并根據(jù)車輛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷或借支燃油費(fèi)；8、車輛維修和保養(yǎng)必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，

36、否則費(fèi)用不給予借支或報(bào)銷；9、公司體系內(nèi)各部門或個(gè)人用車未填寫派車單或未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，所產(chǎn)生的費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，并從司機(jī)當(dāng)月工資扣除；三、司機(jī)管理辦法1、公司體系內(nèi)的所有司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立

37、即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。8、司機(jī)因違章所造成的任何罰款，由司機(jī)本人承擔(dān)。9、接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。10、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派

38、出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即回到自己辦公室11、司機(jī)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。12、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，并說明原因。13、下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。14、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第九節(jié) 值班、值宿（安全保衛(wèi)管理）制度一、總則1、為了確保公司財(cái)產(chǎn)不受損

39、失，保護(hù)廠區(qū)環(huán)境整潔，保障員工的勞動(dòng)安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序，特制定本制度；2、本安全保衛(wèi)制度的適用范圍為股份公司和下屬機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)和辦公區(qū)；3、本制度的責(zé)任人為公司全體員工，其中保安人員負(fù)有日常護(hù)理和監(jiān)管責(zé)任；二、出入管理1、公司員工不得攜帶各種違禁品、危險(xiǎn)品和與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品進(jìn)入廠區(qū)和工作、生活場(chǎng)所；2、未經(jīng)公司允許不得擅自帶外人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀和食堂就餐；3、公司員工不得私帶公司物品出廠變?yōu)橐延校?、公司所有員工出入廠區(qū)，保安人員必須填寫員工出入情況登記表；5、公司外人員進(jìn)入廠區(qū)，值勤保安人員必須詢問來賓姓名、被拜訪人員姓名、事由，經(jīng)被拜訪人員允許后方可登記進(jìn)

40、廠；6、值勤保安人員必須做好公司原材料和產(chǎn)品進(jìn)廠或出廠檢查、數(shù)量核對(duì)工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的填寫工作；7、值勤保安人員必須做好公司內(nèi)部車輛出入情況登記工作，負(fù)責(zé)核對(duì)車上人員和貨物數(shù)量，并填寫相關(guān)記錄；8、值勤保安人員每天下班后或節(jié)假日負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)區(qū)（即生產(chǎn)車間）員工出入情況管理工作，并做好生產(chǎn)車間員工出入情況登記表（除生產(chǎn)車間加班員工情況表外員工）。三、安全檢查管理1、值勤保安人員在公司每天下班后的半個(gè)小時(shí)后開始巡查工作，每隔一個(gè)小時(shí)巡查一次；巡查范圍包括生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)；巡查內(nèi)容包括門窗關(guān)閉情況、水電關(guān)閉情況、電腦關(guān)閉情況、 鎖護(hù)情況、車間員工加班情況等，并做好巡查記錄的登記工作；2、值

41、勤保安定期檢查滅火設(shè)備是否按照規(guī)定擺放在正確放置，是否保持隨時(shí)可用狀態(tài)，并做好相關(guān)檢查記錄；3、值勤保安定期檢查門窗是否有損壞，廠區(qū)圍欄是否有損壞，并做好相關(guān)檢查記錄；4、值勤保安負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)是否有吸煙現(xiàn)象和打架現(xiàn)象的發(fā)生，如有發(fā)生報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；5、值勤保安人員定期檢查是否有員工擅自接駁電源和使用額外電器現(xiàn)象的發(fā)生，并做好相關(guān)檢查記錄；動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)公司內(nèi)電路檢查，并將存在隱患的地方告訴值勤保安人員。四、保安行為規(guī)范管理1、值勤保安對(duì)待外來人員，應(yīng)做到笑臉迎送賓客，善用文明禮貌語，樹立企業(yè)第一形象，并主動(dòng)為來訪人員提供必要的服務(wù)，做好相關(guān)手續(xù)；2、值勤保安人員禁止泄露公司發(fā)展機(jī)密；3、值

42、勤保安上班時(shí)必須穿著本崗位要求工服,紐扣要扣齊,不許敞開外衣,不允許將衣袖褲腳卷起；4、值勤保安在副總以上級(jí)別出入公司時(shí)，必須立正行禮，當(dāng)外來客人或參觀人員進(jìn)入公司時(shí)，值勤保安應(yīng)立正行禮；5、值勤保安每天早8點(diǎn)前，必須將保安室和廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈，并全天保持保安室和廠區(qū)衛(wèi)生干凈、無異物；五、其他規(guī)定1、保安人員在遇見盜竊、打架等突發(fā)事件時(shí)，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞事情真相；2、保安人員必須妥善使用和保管各種器械及室內(nèi)家具等。3、值勤保安人員負(fù)責(zé)公司來往信件管理，并做好相關(guān)登記工作。4、行政人員節(jié)假日值班每班補(bǔ)助50元，夜間值班每人補(bǔ)助10元，每月25日由保安班將行政人員值班、值宿記錄上

43、報(bào)綜合管理部。5、保安員、辦公室值班值宿人員不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所，不準(zhǔn)在值班場(chǎng)所留客人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。6、行政人員夜班值宿時(shí)間：晚上八點(diǎn)至第二天早上七點(diǎn)。白班接班時(shí)間為早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。第十節(jié) 衛(wèi)生制度一、公司環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分片包干制度。各綜合管理部要將本部門的環(huán)境衛(wèi)生劃分責(zé)任區(qū)，全體員工分區(qū)負(fù)責(zé)打掃，消滅蚊蠅、老鼠，清除雜草，積水、積雪等工作。保持公司干凈、整潔。二、各部、室、車間實(shí)行衛(wèi)生值日制，堅(jiān)持在當(dāng)日下班后清掃干凈、早晨上班前10分鐘搞好滅菌消毒，并保持全日整齊、清潔。三、垃圾廢物不許隨意亂倒，必須統(tǒng)一堆放到指定地點(diǎn)。四、鍋爐房和其它有爐灶的煤灰渣按規(guī)定堆放到指定地點(diǎn)，不

44、許亂倒。五、各車間的生產(chǎn)用具、機(jī)器、工作臺(tái)等必須經(jīng)常擦拭，保持清潔。六、生產(chǎn)操作人員工作時(shí)，必須穿工作服，戴口罩和工作帽，并應(yīng)經(jīng)常洗滌，保持潔凈。違反者按著裝制度處罰。七、設(shè)立更衣室，出入車間必須更衣、鞋、帽，嚴(yán)禁將工作服、鞋、帽穿出車間。發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次，罰款1050元。八、生產(chǎn)操作人員在操作前、出入車間或上洗手間等，回車間后，必須用洗手液洗手，直接接觸藥品生產(chǎn)的操作人員，洗手后要用酒精和新吉爾滅溶液消毒。經(jīng)常理發(fā)、剪指甲，洗頭，洗澡，保持個(gè)人衛(wèi)生。九、除隨身衣物外，其它物品嚴(yán)禁進(jìn)入車間，不準(zhǔn)在車間更衣室吃飯、吸煙、吐痰，保持衛(wèi)生。十、生產(chǎn)操作人員不得化妝，佩帶首飾，不得散袖，不得將長(zhǎng)發(fā)露在帽外

45、。十一、生產(chǎn)操作人員每年進(jìn)行一次體檢，患有傳染病的員工要調(diào)離藥品生產(chǎn)車間。十二、公司成立考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定各部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和車間GMP標(biāo)準(zhǔn)以及安全生產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰辦法，定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查（月評(píng)比、季考核）。對(duì)于成績(jī)好的車間給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反衛(wèi)生制度的車間進(jìn)行罰款和批評(píng)教育，嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。第十二節(jié) 員工健康管理辦法一、建立人員健康管理制度，凡從事藥品生產(chǎn)的員工必須要身體健康。二、傳染病、皮膚病患者和體表有傷口者不得從事直接接觸藥品的生產(chǎn)工作。三、檢驗(yàn)人員矯正視力1.0以上，嗅覺正常。四、新員工進(jìn)廠前必須在指定醫(yī)院體檢一次，只有體檢合格的人員方可錄用。五、在職員工，每年必須在指定醫(yī)院體

46、檢一次，只有體檢合格的員工才可繼續(xù)從事生產(chǎn)，體檢不合格的員工必須立即調(diào)離藥品生產(chǎn)崗位。（這里的員工準(zhǔn)確的是指）六、公司要建立每個(gè)員工的健康檔案，每年的體檢表歸檔。七、管理人員及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控人員必須把人員健康狀況作為監(jiān)控的一項(xiàng)重要內(nèi)容，有疑問時(shí)可要求員工到醫(yī)院檢查。八、員工患病后要求上崗，必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，合格后才可上班。九、發(fā)現(xiàn)患有傳染病的員工后，有關(guān)的接觸人員必須立即進(jìn)行體檢，為防止人員帶菌或傳染病蔓延污染藥品，該員工應(yīng)立即調(diào)離藥品生產(chǎn)車間。十、每位員工均有義務(wù)向直接領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)報(bào)告自己及他人的身體健康及變化情況，特別是本辦法中不允許有的疾病發(fā)生時(shí)，必須立即報(bào)告，以確保藥品不受污染。第十一節(jié)

47、 浴池、洗衣房、公廁管理制度一、浴池、洗衣房、公廁工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，按時(shí)上下班。遲到、早退、中間脫崗一次罰款10.00元。二、浴池、洗衣房、公廁工作人員要經(jīng)常、及時(shí)地打掃好室內(nèi)外和更衣柜的衛(wèi)生，對(duì)拖鞋等物品要定期消毒，公司將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，不合格一次罰款10.00元。三、浴池、洗衣房、公廁工作人員要樹立窗口服務(wù)意識(shí)，講究文明禮貌。四、浴池、洗衣房、公廁工作人員要維護(hù)、保管好浴池物品。丟失、損壞物品要按價(jià)賠償。五、公廁的便池、洗手池及洗衣房?jī)?nèi)的公廁要隨時(shí)清洗，做到無異味、異物，清潔無污。六、便池隔斷隨時(shí)擦拭，做到清潔無塵。七、非洗衣房工作人員不得擅自操作洗衣機(jī)，造成后果由工作人員和

48、操作人員共同賠償。八、浴池使用后及時(shí)進(jìn)行清掃，保持浴池的衛(wèi)生。九、非本公司員工不得在浴池洗浴，客人除外。十、浴池按規(guī)定的時(shí)間開放，工作時(shí)間禁止洗浴。十一、下班前關(guān)閉電源、門窗，因責(zé)任心不強(qiáng)，出現(xiàn)問題后果自負(fù)。第十二節(jié) 員工食堂管理辦法為提高公司食堂的經(jīng)營管理水平，保證飯菜質(zhì)量，達(dá)到品種多樣化，營養(yǎng)搭配合理，保證員工吃飽吃好，做到價(jià)格合理，招聘食堂承包人。一、公司原有餐具、備品、一樓房間、員工吃飯桌椅在承包期內(nèi)交由承包人使用，綜合管理部統(tǒng)一清點(diǎn)，與承包人履行交接手續(xù)，入帳管理。承包人損壞上述房間設(shè)施、室內(nèi)用品、炊具、餐具等一律照當(dāng)日價(jià)格賠償。二、食堂用的一切煤、水、電費(fèi)用全部由廠方交付。三、各單

49、位根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況制定食堂補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。食堂保證每餐至少兩個(gè)菜，同時(shí)搭配咸菜，并將每周的菜譜在每周一進(jìn)行公布。四、承包人自負(fù)盈虧，食堂工作人員由承包人自行安排（必須持有健康證），人員工資及其他費(fèi)用自理。五、承包人要接受公司的監(jiān)督檢查，在飯菜價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、服務(wù)態(tài)度、室內(nèi)外衛(wèi)生等方面不得以任何理由拒絕公司的正常工作檢查和要求。六、食堂房間設(shè)施、備品、用具均屬公司財(cái)產(chǎn)，承包人承包期間只有正常使用權(quán)，無權(quán)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借，不得超范圍經(jīng)營。七、承包人要嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、政策，遵守公司規(guī)章制度，要嚴(yán)格貫徹食品衛(wèi)生法，要文明服務(wù)，禮貌待人。八、承包人必須做好防火、防電、防盜、防食物中毒，防惡性事故發(fā)生。

50、除無法避免的自然災(zāi)害造成的損害外，承包人要對(duì)承包期內(nèi)食堂出現(xiàn)的各類事故負(fù)全部民事及刑事責(zé)任。九、承包人在承包期內(nèi)達(dá)不到承包要求，不能履行承包事宜，公司有權(quán)中途解除承包合同，所造成的損失和影響由承包人負(fù)責(zé)。第十三節(jié) 員工宿舍管理辦法具體員工宿舍管理辦法和宿舍衛(wèi)生管理制度等相關(guān)制度，各下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況制定相關(guān)管理制度。第十四節(jié) 基建處（辦）管理制度一、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量要求管理工程，不得擅自變更設(shè)計(jì)和降低建筑材料標(biāo)準(zhǔn)，否則由此造成工程質(zhì)量問題要追糾經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。二、管好工程造價(jià)，對(duì)變更工程和合同外工程必須在確定工程量、簽定施工合同后方可施工。不得以少報(bào)多和提高工程造價(jià)，特殊情況

51、說明原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，否則由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，按損失額的10倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。三、廉潔、自律，公開、公正，杜絕工程管理中的吃、拿、卡、要等不正之風(fēng)，維護(hù)公司良好形象。否則給公司造成惡劣影響將追究責(zé)任直至解除勞動(dòng)關(guān)系。四、管理好施工圖紙、審批文件、合同文本、技術(shù)簽證等工程文件。不得擅自外借。施工結(jié)束后，完整交由檔案室存檔備查。五、組織好工程竣工驗(yàn)收。落實(shí)安全“三同時(shí)”（同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收投入使用），把安全施工和安全生產(chǎn)貫穿整個(gè)建設(shè)工程始終。第十五節(jié) 水、電、暖、建筑物管理一、總則1、為了節(jié)約生產(chǎn)和管理成本，公司決定加強(qiáng)公司對(duì)水、電、暖、建筑物使用、日常維修檢修管理。2、本制

52、度中水、電、暖、建筑物維修由生產(chǎn)廠區(qū)的動(dòng)力設(shè)備部進(jìn)行維修，沒有動(dòng)力設(shè)備部的公司由綜合管理部進(jìn)行維修。3、本制度中未盡事宜，各下屬機(jī)構(gòu)可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定相關(guān)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充。二、責(zé)任范圍劃分1、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)中的各部門負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)水、電、暖、建筑物使用和日常維修檢修管理2、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)公共區(qū)域內(nèi)的水、電、暖、建筑物由綜合管理部進(jìn)行管理或進(jìn)行劃分。3、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)的水表、電表等相關(guān)計(jì)量?jī)x器由動(dòng)力設(shè)備部進(jìn)行管理，沒有動(dòng)力設(shè)備部的公司由綜合管理部進(jìn)行管理。三、維修與檢修1、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)的各部門負(fù)責(zé)日常巡檢本責(zé)任區(qū)內(nèi)水、電、暖和建筑物相關(guān)設(shè)施情況。2、股份公司和各下屬

53、機(jī)構(gòu)如有需要維修或購置新的水、電、暖和建筑物設(shè)備、設(shè)施的需要填寫設(shè)備設(shè)施安裝維修表，按照表內(nèi)的流程進(jìn)行安裝、維修、驗(yàn)收。3、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)的水表、電表等相關(guān)計(jì)量?jī)x器使用數(shù)據(jù)每周責(zé)專人進(jìn)行記錄，如發(fā)現(xiàn)問題，報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。4、對(duì)于因?yàn)閳?bào)修或檢修安裝不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予經(jīng)濟(jì)處罰。四、其他規(guī)定1、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)中各部門負(fù)責(zé)人組成安全生產(chǎn)巡查領(lǐng)導(dǎo)小組，在每月月末進(jìn)行全面巡查，并形成巡查報(bào)告。2、股份公司和各下屬機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)巡查領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)巡查情況，并落實(shí)專人進(jìn)行維修或安裝相應(yīng)設(shè)備設(shè)施。第十六節(jié) 辦公用品和勞保用品管理制度一、總則1、為提高工作效率，節(jié)約生產(chǎn)

54、和辦公開支，使辦公用品和勞保用品的購進(jìn)、保管、發(fā)放做到規(guī)范、方便，特制訂本制度。2、各單位辦公用品，均由屬地綜合管理部統(tǒng)一購進(jìn)、分配、調(diào)整和回收。如確因特殊情況，各部門自行購買的物品，應(yīng)由辦公室驗(yàn)收、登記。3、集體使用的辦公耗材由綜合管理部統(tǒng)一購進(jìn)、分配和使用。4、辦公用品管理人員，要做到賬物相符，手續(xù)齊全，保管妥善，財(cái)務(wù)、辦公室每季度清點(diǎn)一次。二、辦公用品和勞保用品購買1、辦公用品和勞保用品由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行購買，購買依據(jù)如下：（1）各部門每年1月、4月、7月、10月第一個(gè)星期星期二向綜合管理部提交辦公用品購買季度使用情況申請(qǐng)表；由綜合管理部進(jìn)行匯總，報(bào)主管副總進(jìn)行審批。（2）勞保用品的購

55、買結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)情況進(jìn)行制定，每月第一個(gè)星期二向綜合管理部提交申請(qǐng)。（3）因?yàn)樘厥庠颍枰皶r(shí)購買辦公用品或勞保用品的，有該物品使用部門向主管副總提交申請(qǐng)，申請(qǐng)審批后由綜合管理部進(jìn)行及時(shí)購買。2、綜合管理部每年年初對(duì)外簽定勞保用品和辦公用品購銷協(xié)議，確定辦公用品和勞保用品購銷價(jià)格和支付結(jié)算方式。3、勞保用品和辦公用品購買后，行政內(nèi)勤要做到及時(shí)入庫。三、辦公用品和勞保用品發(fā)放1、辦公用品發(fā)放根據(jù)各部門辦公用品季度使用情況登記表確定的數(shù)量于每季度第一個(gè)月的第二個(gè)星期四下午進(jìn)行發(fā)放。2、勞保用品發(fā)放根據(jù)各部門勞保用品使用情況登記表確定的數(shù)量于每個(gè)月第二個(gè)星期星期四下去進(jìn)行發(fā)放。3、綜合管理部行政內(nèi)勤

56、要及時(shí)做好辦公用品和勞保用品出庫情況登記表。4、除以上時(shí)間發(fā)放行政辦公用品和勞保用品，其他時(shí)間不在進(jìn)行辦公用品和勞保用品發(fā)放。四、辦公用品和勞保用品使用和保管1、未辦理出庫的辦公用品和勞保用品由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行管理和保管；2、已經(jīng)辦理出庫的辦公用品和勞保用品由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)放或保管；3、員工因?yàn)檗o職或因?yàn)槠渌螂x開屬地工作的，行政辦公用品和勞保用品要退還給所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)。4、禮品使用持總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽批的禮品領(lǐng)（購）申請(qǐng)單，到企業(yè)運(yùn)營部辦理禮品領(lǐng)（購）用登記。第十七節(jié) 辦公設(shè)備的管理制度為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，保證各部門日常工作的順利開展，綜合管理部對(duì)公司計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。所有的計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)