閑置物品置換活動指導手冊(正式版)

1、首屆閑置物品交換活動指 導 手 冊二零一四年制目 錄一、活動簡介二、組織單位指導手冊1閑置物品交換活動工作職責2閑置物品征集標準及要求3閑置物品分類規(guī)則4閑置物品編碼規(guī)則5閑置物品交易規(guī)則6閑置物品捐贈和拍賣規(guī)則7. 活動獎項設置8. 募捐閑置物品注意事項三、青年活動指導手冊1. 閑置物品交換活動須知2. 閑置物品捐贈倡議書一、活 動 簡 介活動簡介一、活動背景為進一步響應集團公司黨委“提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費”號召，引導青年樹立節(jié)約能源、低碳環(huán)保生活理念，推動在京單位青年志愿者活動深入開展，根據(jù)集團公司團委關于2014年五四青年節(jié)系列活動安排的通知文件要求，為進一步落實閑置物品交換主題活動

2、，更好的指導在京單位各團委、團支部開展活動，特制訂本手冊。二、主題及口號本次活動以“交換-分享快樂、捐贈-奉獻愛心” 為主題。以“用二手物品過一等生活”為口號。三、活動流程1.宣傳動員。印發(fā)閑置物品交換活動通知、印發(fā)宣傳海報、啟動微信平臺，發(fā)動基層團支部報名并招募青年志愿者。2.組織實施。印發(fā)活動指導手冊，征集交易和捐贈的物品。3.召開工作動員會。召開閑置物品交換活動部署動員會，落實交換攤位及場地布置方案。4.閑置物品現(xiàn)場交易大會。邀請有關領導蒞臨活動現(xiàn)場，愛心拍賣，淘寶活動，愛心捐贈，現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)。四、其他要求本次活動是團組織服務青年、滿足青年實際需求的有效載體，請各單位團委高度重視，做好

3、宣傳發(fā)動，對于基層青年有需求的，各基層團支部要積極鼓勵并做好組織參與工作，對于規(guī)模比較小的基層團組織，可以聯(lián)合其他支部共同參加。為了保證活動的規(guī)模和質(zhì)量，請在京各單位團委抓好宣傳和指導，落實參加活動的團支部及交換、捐贈的物品。本次活動工作人員以青年志愿者為主，請各單位團委發(fā)動郭明義青年愛心團隊成員，積極為本次活動開展志愿服務。二、組織單位指導手冊閑置物品交換活動工作職責二級子企業(yè)團委職責：1負責負本次活動宣傳及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。指導基層各支部按照統(tǒng)一要求開展工作，并為基層各團支部參加活動提供必要條件。組織對基層支部及志愿者進行培訓，確?；顒禹樌七M；2負責征集3-5件募捐物品，作為本單位推薦義拍物

4、品，集團公司團委將擇優(yōu)在交易當天進行拍賣;3.負責本單位交換閑置物品及募捐物品的統(tǒng)計工作；4.負責閑置物品置換成交量及成交金額的統(tǒng)計；5.對募捐物品及拍賣資金的捐贈使用渠道提出建議；6.協(xié)助集團公司團委做好其他工作。基層團支部工作職責：1負責本支部青年閑置物品的征集、審核、登記、編碼及保管工作;2負責發(fā)動本支部青年參加閑置物品募捐活動，并對募捐到的閑置物品進行登記、管理;3負責對征集到的閑置物品進行宣傳推廣（含現(xiàn)場推廣）；4負責現(xiàn)場交換場地的布置、交換物品的陳列展示、交易活動現(xiàn)場的組織;5負責本支部閑置物品銷售及售后成交商品的統(tǒng)計（成交量及成交金額），做到明細清楚;6負責閑置物品成交的結算，以

5、及未成交閑置物品善后處理工作（退還所有者或者參加募捐）；7.負責本支部青年志愿者的管理工作；8.負責發(fā)動并組織本支部青年參加閑置物品現(xiàn)場。閑置物品征集標準及要求一、標準及要求1閑置物品需在8成新以上，且使用功能正常。2. 對于參與置換交易的衣物類閑置物品，需先進行消毒、清洗晾曬處理（消毒一般用消毒液浸泡十五分鐘照常清洗即可），確保交換衣物干凈衛(wèi)生。3參加閑置物品交換的物品均需要填寫登記表（見附表1），物品所有者應如實填寫物品信息。對于貴重物品及全新物品可以附購物小票。4.對有意通過微信公眾平臺參加推廣活動的，需要賣家提供擬推廣物品的完整圖片和細節(jié)圖片（2-3張），圖片格式要求：大小300k，尺

6、寸：800x600。二、閑置物品征集注意事項1物品征集工作以各團支部為單位開展，征集對象主要面向本支部青年員工，其他員工也可參加活動。閑置物品經(jīng)檢查達到征集標準后，登記入冊，正式作為活動當天參加交易的物品。對于普通物品經(jīng)個人同意后，可由支部統(tǒng)一存放和保管。對于貴重、易損壞等特殊物品，應在登記后由個人保管，待交易當天帶到場進行交易。2. 各團支部應嚴格審核物品，確保物品使用功能完好，達到交易標準。征集物品應尊重物品所有者意愿，以自愿交換為原則。如出現(xiàn)以下物品或情況，原則上不予征集： 化妝品、藥品、體液接觸類藥械、已開封食品及飲品、煙草、貴金屬、名貴珠寶及手表等配飾； 易燃易爆、有毒有害物品； 槍

7、械、管制刀具； 盜版的音像、書籍等侵犯產(chǎn)權物品； 過期或即將過期、損壞嚴重、無使用價值物品； 貼身使用的衣物及餐具等物品； 內(nèi)容迷信、反動、思想不良等的物品； 涉及個人隱私的物品或資料； 公共物品； 借此次活動投機倒把、代理商家銷售的物品； 涉及民族歧視、性別歧視、破壞和諧、思想落后的物品； 法律法規(guī)規(guī)定其他禁止銷售的物品。附表1閑置物品交換活動物品征集信息表物品名稱編碼單 位團支部所有者聯(lián)系方式到手時間有效期價格區(qū)間交易方式新舊程度物品類別 物品存在的問題需要說明的其他問題注：1. 物品名稱必須完整清晰，應能夠直觀描述出物品的重要屬性、使用價值，如“拓路者戶外登山黑色雙肩包”，不可只出現(xiàn)“衣

8、服”、“背包”等。2. “新舊程度”、“物品類別”、“交易方式”欄為單選。附表2閑置物品交換活動物品征集匯總表序號物品名稱編碼單 位團支部所有者聯(lián)系方式有效期交易方式物品類別新舊程度備注1青花瓷餐具2紙巾抽3旅游紀念品閑置物品分類規(guī)則一、征集的物品需對應各自類別，并在閑置物品交換活動物品征集信息表中選出。二、閑置物品類別按如下劃分，共三大類，征集物品應唯一對應：1. 日用百貨類：女裝、男裝、女鞋、男鞋、配飾、珠寶、手表、箱包、運動器械、戶外用品、廚衛(wèi)用品、燈具照明、五金電工、家用坐具、家用桌柜、床上用品、布藝飾品、嬰幼用品、早教用品、兒童玩具、童裝、孕婦用品、炊具、餐具、通用類藥械、辦公用品、

9、清潔用品、儲物收納；2. 數(shù)碼文娛類手機、相機、攝像機、MP3、電玩、數(shù)碼配件、平板電腦、筆記本、電腦配件、電腦耗材、大家電、生活電器、個人護理設備、廚房電器、CD、書本、影像制品、本地生活服務、卡券、樂器；3. 其他。閑置物品編碼規(guī)則（一）團支部需對征集的物品進行統(tǒng)一編碼，并填入閑置物品交換活動物品征集信息表中。（二）物品類別對應編號為：A日用百貨、B數(shù)碼文娛、C其他。（三）編碼規(guī)則為：單位縮寫代碼（大寫）-本單位支部排序-物品類別字母-征集序號，征集序號位數(shù)為4位。閑置物品交易規(guī)則本次閑置物品交易采取以現(xiàn)場貨幣交易方式，交易規(guī)則為：1以閑置物品上的出售標簽（編碼）為依據(jù)，填寫售貨卡。2每件

10、商品附售貨卡一張。卡片包含三欄，均顯示商品的基本信息，例如商品編號、商品名稱、成交金額、買家賣家信息等。其中一欄為賣家（團支部）留存，用于統(tǒng)計商品成交信息；另一欄買家留存，作為商品購買憑據(jù)；第三欄為活動抽獎聯(lián)，該聯(lián)由賣家交回活動組織方，用于抽獎，同時集團團委將依據(jù)本欄統(tǒng)計結果評選優(yōu)秀組織單位。3交易以攤位為單位，自行進行結算?；顒咏Y束后，各支部根據(jù)“賣家留存”同閑置物品提供者進行結算。附表4商品售貨卡賣家留存商品編號：商品名稱：成交金額：購買人姓名及單位：賣家留存買家留存感謝您的惠顧！用二手物品 過一等生活 首屆閑置物品交換空間商品編號：商品名稱： 成交金額：物品所有者姓名及單位：參與抽獎商品

11、編號：商品名稱：成交金額：購買人姓名及單位：物品所有者姓名及單位：閑置物品捐贈和拍賣規(guī)則為號召更多的青年參加到愛心活動中，本次愛心捐贈擬同閑置物品置換活動同時開展。具體規(guī)則為：愛心捐贈以閑置物品（實物）為主，暫不接受現(xiàn)金捐贈；遵循捐贈信息透明的原則，所有捐贈征集、拍賣信息及捐贈渠道將在一定范圍內(nèi)予以公開，并接受群眾監(jiān)督。在京單位青年職工均可通過所在基層團支部參加愛心捐贈，所捐贈的閑置物品可以通過拍賣、愛心義賣募集愛心基金，定點實物捐贈等方式，實現(xiàn)奉獻愛心的目的。各基層團支部負責捐贈閑置物品的征集、審核及登記工作；二級子企業(yè)團委負責本單位捐贈閑置物品的義賣工作；集團公司團委負責捐贈閑置物品的拍賣

12、工作。本次活動結束后，由集團公司團委統(tǒng)計拍賣、義賣及閑置物品捐贈等信息，積極同受捐方聯(lián)系捐贈事宜。對于募集愛心基金的使用渠道及定點捐贈機構等信息予以公開，并及時向捐贈方告知捐贈情況?；顒营勴椩O置一、優(yōu)秀組織獎（3-5家）宣傳工作有力。積極發(fā)動青年參加閑置物品交換活動（含組織青年現(xiàn)場淘寶），宣傳成效良好。現(xiàn)場交易店面整潔，閑置物品碼放整齊，現(xiàn)場交易工作組織有序。閑置物品成交量情況較好。組織工作有序。閑置物品征集、登記、保管及現(xiàn)場交易工作有序，閑置物品成交信息統(tǒng)計準確，活動無明顯紕漏。志愿服務好。本支部青年志愿者招募順利，青年志愿者積極主動為青年提供服務，志愿者社會形象及志愿活動影響好。二、青年愛

13、心大使（若干人）根據(jù)青年志愿者積極性及參加募捐活動青年的募捐熱情，評選青年愛心大使。每個支部推薦1人，頒發(fā)“青年愛心大使”榮譽證書，并邀請參加志愿愛心活動。募捐閑置物品注意事項一、衣物捐贈1. 適宜捐贈的衣物：請盡量是適合農(nóng)村生活的素凈的衣物。御寒衣物為主，盡量少寄夏天的衣服。如：棉衣、羽絨服、絨衣、毛衣、外套、棉紗衣褲、保暖內(nèi)衣、襯衣、長袖T恤、棉褲、毛褲、絨褲、牛仔褲、長褲、棉鞋、旅游鞋、休閑鞋、襪子、圍巾、帽子、手套等。2. 不適合捐贈的衣物：裙子、吊帶、穿過的內(nèi)衣或太時髦、暴露的衣物等。3. 捐贈衣物需要注意： （1）衣物請不要有破洞，不要有明顯的污漬，扣子、拉鏈、鞋帶完整無缺，因為貧

14、困山區(qū)買這些服裝配件非常困難。 （2）請消毒清洗干凈后曬干（消毒用威露士，84等消毒液浸泡十五分鐘照常清洗即可）。 4. 其他物品：如有棉被、床單、蚊帳等也可捐贈。捐贈標準與衣物相同。二、書籍捐贈 1. 適宜捐贈的書籍： 內(nèi)容積極向上健康的讀物。如：中外名著、科技圖書、識字卡片、兒童故事書、少兒科普書籍、童話、字典（包括新華字典、成語字典、歇后語字典、漢藏字典、英漢字典）等工具書都可以。2. 不適宜捐贈的書籍：時尚雜志、渲染迷信、暴力、色情的書籍。另外，西部省區(qū)的教材和教輔書與內(nèi)地不同。為避免資源浪費，不建議捐贈教輔類書籍。 三、其他物品 文具、棋類、體育用品、玩具等均可。所捐物品，請保證可以

15、使用，已經(jīng)無法使用的物品請勿捐贈。 三、青年活動指導手冊閑置物品交換活動須知1.本次活動是集團公司團委根據(jù)青年要求而組織的，活動不收取任何費用，在京單位青年可以放心參加。2.為方便組織，本次活動以團支部為組織單位，有閑置物品交換意向的可通過所在團支部或本單位團委咨詢報名。3.本次閑置物品交換活動以現(xiàn)金交易為主，請閑置物品主人自行決定售賣價格區(qū)間或售賣標注價格，青年志愿者將按照您的意愿代售。4. 參加閑置物品交換的物品需在8成新以上，且使用功能正常。對于衣物類閑置物品，需先進行消毒、清洗晾曬處理（消毒一般用消毒液浸泡十五分鐘照常清洗即可），確保交換衣物干凈衛(wèi)生。5.為維護購買者的利益，確保購買者

16、的知情權，請您如實填寫閑置物品交換活動物品登記信息表（詳見附表）。6. 對于進行了“閑置物品交換活動物品登記信息”的寶貝，將進行統(tǒng)一管理。但對于貴重、易損壞及特殊商品，原則上由買家保管，交易當天可以持登記信息參加所在團支部商品交易。7集團公司團委將開通“閑置物品交換空間”公眾微信平臺，并由各團支部推薦閑置物品在網(wǎng)上進行推廣。對有意參與推廣活動的請?zhí)峁M推廣寶貝兒的完整圖片和細節(jié)圖片（2-3張），圖片格式要求：。8我們將盡最大努力為閑置物品交換活動提供條件，對于未成交商品將按照您的意愿采取退還或者捐贈處理。9.本次活動由集團公司青年志愿者提供服務，集團公司團委將就服務工作組織相關培訓，以確保活動順利。但同時由于服務工作量較大，對于不慎給您帶來損失的，請您予以諒解。 捐贈倡議書捐贈讓你的閑置物品很