公司管理系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)

1、玉環(huán)達(dá)豐環(huán)保設(shè)備有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競爭力 的關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠(yuǎn)的必然選擇。近來公司對信息化建設(shè)越來 越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項(xiàng)目管理人員 的電腦配備已基本達(dá)到100%員工大都具備使用電腦的基本技能， 公司內(nèi)部已 建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公 司的信息化建設(shè)尚處于初級階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促 進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的 主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起

2、步階段， 甚至都沒有達(dá)到一般事務(wù)處理 和簡單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在進(jìn)、銷、存和這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處 理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。 如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家 上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于通過 QQ或釘釘傳送文件和偶爾使用電子 郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長，同時新知識、新信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、 “重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項(xiàng)目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞

3、企業(yè)運(yùn)作為核心的后端管理系統(tǒng)）缺失。使得公司管 理各個方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng) 理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合， 信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、 管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的 不利影響。如果把企業(yè)信息化劃分為四個階段一一工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng) 應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和 ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話，達(dá)豐的 信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長二、建立信息化企業(yè)管理平臺的要求

4、在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、 建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等， 所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項(xiàng)目管理、 人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)，同時還要對電子商務(wù)、知識管理等進(jìn) 行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要達(dá)到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié) 調(diào)”的目的。一個中心就是以成本管理為中心；兩級管控就是實(shí)現(xiàn)管理層與員 工層分離，項(xiàng)目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)互動；三個集中 就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制、過

5、程控制、數(shù)量控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。三、企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，目前年?duì)I業(yè)額在1億元以下的企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段; 而年?duì)I業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段。與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)相比，可以說達(dá)豐在信息化應(yīng)用領(lǐng)域的水平并不差，但 在企業(yè)管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。企業(yè)信息化管理是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動控制技術(shù)以及 信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、管理、作業(yè)的各個環(huán)節(jié)上實(shí) 現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息 利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場綜

6、合應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)加工企 業(yè)進(jìn)行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競爭力。四、企業(yè)信息化實(shí)施要點(diǎn)企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國已經(jīng) 20多年。長期以來，已經(jīng)有無數(shù)的例子 證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功 實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾個方面：首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”，如同貫標(biāo)一樣，建立相 應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃 及實(shí)施方案，包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、年度計(jì)劃和資金保證 計(jì)劃。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金 ，?？顚Ｓ?，以保證企業(yè)信 息化建設(shè)資金投入的需要。其次,重視信息化

7、的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作，重視技術(shù)和管理資源的積累以 及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WB騙碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫、文檔 結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響 的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處。總之，信息化建設(shè)問題總體來說不僅是技術(shù)問題，更重要的是一場管理革命 是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。 信息化 失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程 的改變而變革，因此,我們在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時，需要與企業(yè)的管理流 程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對接。五、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和管理過程，

8、它包括公司的的經(jīng)營、 計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各 個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三 管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合訂單管理、 計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力 資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息 平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能 一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè) 方式。一次性進(jìn)行公司信

9、息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉 及；實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程 度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施 的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資 金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)， 實(shí)施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為 桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針 對性的應(yīng)用。因此，公司的信息化建設(shè)可初步分為幾大部分：（一）建立完善的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)1.建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，支持大

10、量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。2借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理 能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn) 減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。3.在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財(cái)、物、 供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供， 降低成本。銷售管理（1）統(tǒng)一進(jìn)行智能化的商機(jī)分析和維護(hù)，用戶可掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)各個階段的 成功機(jī)率、預(yù)計(jì)成交額、拜訪記錄等信息，并提供各項(xiàng)分析報(bào)表，為企業(yè)強(qiáng)化 或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。（2）依據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并可針對 某一工作計(jì)劃形成相應(yīng)的

11、工作報(bào)告，便于管理者了解下屬的實(shí)際工作內(nèi)容和業(yè) 務(wù)進(jìn)展，掌握企業(yè)銷售的全局。（3）提供信息群發(fā)的功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。（4）通過實(shí)時紀(jì)錄競爭對手、合作伙伴動態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷售策略。 訂單管理訂單管理整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，適應(yīng)于不同企業(yè)的銷售和采購全程 控制和跟蹤，生成完善的銷售和采購信息，創(chuàng)造全面的采購訂單計(jì)劃環(huán)境，降 低整體采購成本和銷售成本。（1）系統(tǒng)提供實(shí)時報(bào)價(jià)、歷史價(jià)格查詢，生產(chǎn)訂單進(jìn)度查詢等銷售管理功 能，詢價(jià)管理、智能化采購管理、全程驗(yàn)收管理等采購管理功能。（2）全面完善的價(jià)格管理體系。除標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)之外，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況， 設(shè)定不同的產(chǎn)品售價(jià)和折扣。并根據(jù)市場

12、動態(tài)，制訂促效策略。（3）即時庫存分析和利潤預(yù)估，在銷售人員接獲訂單同時，即可直接了解 企業(yè)庫存動態(tài)，并即刻產(chǎn)生預(yù)估利潤。（4） 銷售主管或領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時了解每個階段企業(yè)的銷售狀況分析，加強(qiáng)銷售 策略，提高企業(yè)業(yè)績，系統(tǒng)對其中的風(fēng)險(xiǎn)因素自動提示，幫助企業(yè)規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)。（5）存量預(yù)估報(bào)表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌握最新 存貨流量狀況，輕松達(dá)成存貨管理。（6）強(qiáng)大的物流監(jiān)控能力，可依產(chǎn)品設(shè)定驗(yàn)收要求，進(jìn)行收料、驗(yàn)收、驗(yàn) 退、退貨管理的全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品品質(zhì)和即時性。并提供交貨延遲分析及產(chǎn) 品采購驗(yàn)收狀況分析的各式報(bào)表，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，有效提高采購質(zhì)量和效率。生產(chǎn)管理從生產(chǎn)制令生成

13、到制令完工入庫進(jìn)行全程嚴(yán)密控制，實(shí)時掌握當(dāng)前生產(chǎn)狀 況，有效解決企業(yè)現(xiàn)場管理、績效評估困難，生產(chǎn)進(jìn)度不明，在制品多等生產(chǎn) 問題。（1）即時的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢，用戶透過結(jié)構(gòu)窗按鈕，直接查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品的 結(jié)構(gòu)樹以及各子件的批量需求與成本。（2）清晰的生產(chǎn)流程可視管理。用戶可在單據(jù)中查詢相關(guān)單據(jù)來源、 關(guān)聯(lián) 單據(jù)的當(dāng)前信息。（3）實(shí)時的生產(chǎn)信息穿透式查詢。系統(tǒng)可直接查詢?nèi)霂鞝顩r、材料領(lǐng)用狀 況等當(dāng)前生產(chǎn)信息，并通過單據(jù)的穿透式追溯功能，調(diào)用關(guān)聯(lián)單據(jù)的具體信息。（4）強(qiáng)大的產(chǎn)品BOM管理功能用戶可對建立的BOM旨定為樣品、試制品和正式品，以便進(jìn)行分開管理。同時用戶也可指定BOM勺生產(chǎn)方式為廠內(nèi)生產(chǎn)、委外生

14、產(chǎn)或多次加工生產(chǎn)，明晰了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。用戶也可進(jìn)行產(chǎn)品BOM勺復(fù)制。（5）豐富的產(chǎn)品BOM查詢報(bào)表。用戶可根據(jù)母件進(jìn)行單階、多階和尾階展 開查詢相關(guān)子件信息。也可根據(jù)子件進(jìn)行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)母件 信息，滿足用戶在產(chǎn)品開發(fā)和成本分析方面的需求。 以多角度的成本分析查詢， 滿足不同人員的管理需求。（6）高度集成MR時算、生產(chǎn)過程管理和生產(chǎn)成本計(jì)算功能。庫存管理庫存管理幫助企業(yè)降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效 支持生產(chǎn)進(jìn)行，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證 數(shù)據(jù)統(tǒng)一。（1）自定義物料預(yù)警規(guī)則。根據(jù)預(yù)警自定義進(jìn)行有效期、超儲、失效存貨 預(yù)警，最高、最

15、低預(yù)警和盤點(diǎn)預(yù)警，并自動提示，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理 水平。（2）生產(chǎn)管理作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、 產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)簡易的生產(chǎn)管理，并提供相關(guān)生產(chǎn)成 本分析。（3）入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤點(diǎn)等強(qiáng)大的存貨出入庫管理，并 可處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復(fù)雜情況。（4）根據(jù)物料需求計(jì)劃自定義補(bǔ)貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動計(jì)算 補(bǔ)貨數(shù)量。（5）對庫存批號進(jìn)行自動生成、原輔料與產(chǎn)成品批號追溯等多層次處理。（6）涵蓋所有交易明細(xì)、排行、月統(tǒng)計(jì)、圖表、地區(qū)分析及責(zé)任績效比較 的客戶、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門及交叉分析，并提供強(qiáng)大的滲透查

16、詢，讓企 業(yè)掌握對應(yīng)、縱向等庫存信息了如指掌。財(cái)務(wù)管理徹底擺脫手工做帳，實(shí)現(xiàn)自動化、嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制，防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。針 對經(jīng)營目標(biāo)，為管理層提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表，隨時掌握企業(yè)資金流向和流量，診 斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高資金利用效率。（1）現(xiàn)金流向和流量的預(yù)估功能和預(yù)算實(shí)時查詢， 使財(cái)務(wù)人員提前做好防 備措施，掌控資金安全，提高資金利用效率。（2） 系統(tǒng)具有將原始憑證直接傳輸成財(cái)務(wù)記帳憑證功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一 體化，在此基礎(chǔ)上，還可實(shí)現(xiàn)批次沖銷，極大降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。并自 動生成損益分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、現(xiàn)金流量分析、收入費(fèi)用比較分析及銀行對帳、銀行資金預(yù)估、應(yīng)收/

17、應(yīng)付票據(jù)分析等報(bào)表，作為各級管理層決策依據(jù)，提 高決策的實(shí)時性和精確性。（3）根據(jù)企業(yè)需求，自定義營運(yùn)分析指標(biāo)公式，方便快捷核算每個階段經(jīng) 營成果。人薪管理人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績 效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大 模塊。人薪管理大大縮短人事人員事務(wù)性工作時間，提高工作準(zhǔn)確性，保持團(tuán)隊(duì) 穩(wěn)定性。（1）提供各種靈活的薪資計(jì)算方式，涵蓋各種類型企業(yè)全面的薪資和福利 管理方式。并自動生成薪資匯款清冊及薪資明細(xì)查詢。（2）強(qiáng)大的人力資源管理。使企業(yè)掌握員工各項(xiàng)狀況和異動紀(jì)錄， 并據(jù)此 做出合適的人力資源安排。（3）自動考勤管理功能，實(shí)

18、現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無縫對接的條碼管理系統(tǒng)1、條碼掃描，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張 單據(jù)-按單人工錄入ERP系統(tǒng)-生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性;2、 您還可以選擇適合ERP EAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。 通過對庫位、作業(yè)任務(wù)、FIFO 先進(jìn)先出控制、多模式的收發(fā)貨、包裝等有效管理，幫助您實(shí)現(xiàn)倉庫內(nèi)的精細(xì)化管理；4、所有作業(yè)都通過手持?jǐn)?shù)據(jù)采集電腦的友好交互完成，不僅使復(fù)雜的庫 內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，同時更具作業(yè)執(zhí)行和簡易；5、條碼系統(tǒng)還幫助您管理生產(chǎn)制造現(xiàn)場， 實(shí)時采集

19、生產(chǎn)制程中的物流、制 造、QC數(shù)據(jù)，動態(tài)形成產(chǎn)品制造檔案（5W，快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的精確追溯；6、通過實(shí)時的制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn) 現(xiàn)場的監(jiān)管和控制；（三）在ERP庫存管理良好的情況下，建立 VMI庫存管理體系（后期規(guī)劃）（四）企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（OA建設(shè)覆蓋全公司的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納 入系統(tǒng)，并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種 日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃， 通過系統(tǒng)的建立和使用的過程， 逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。OA 系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作， 輔助管理，提高辦公效率和管理手 段的

20、系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工 作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使公司內(nèi)部 人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科 學(xué)的依據(jù)。公司的0A應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架 構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常0A辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同0A系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1) 落實(shí)管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工 作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。

21、目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例 如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工 作，每個單位都會有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各 項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2) 知識文檔自動化管理的自動化使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享 和使用，并有一個方便的查找手段。(3) 信息發(fā)布平臺內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、 電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等 能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的

22、發(fā)展動態(tài)。(4) 內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等， 使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5) 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理 等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個輔助辦公 的自動化。(6) 信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使 相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。(7) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模 式以及移

23、動辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散， 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(五) PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)所謂產(chǎn)品生命周期管理(Product Life-Cycle Management ， PLM，就是 指從人們對產(chǎn)品的需求開始，到產(chǎn)品淘汰報(bào)廢的全部生命歷程。PLM是一種先進(jìn)的企業(yè)信息化思想，它讓人們思考在激烈的市場競爭中，如何用最有效的方 式和手段來為企業(yè)增加收入和降低成本。1、提高企業(yè)效率，加快上市進(jìn)程實(shí)現(xiàn)三維數(shù)據(jù)的可視化協(xié)同瀏覽，異地團(tuán)隊(duì)成員無需第三方工具即可訪問、 評審?fù)粋€三維模型設(shè)計(jì)，及時有效的反饋設(shè)計(jì)問題，有效減少產(chǎn)品的評審成 本，簡化設(shè)計(jì)評審流

24、程，大幅度提高企業(yè)評審效率。2、提高企業(yè)信息化程度使用數(shù)字化的三維設(shè)計(jì)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)計(jì)已經(jīng)成為必然趨勢，企業(yè)需要一 個通用無差別的平臺來對這些三維數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，并在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品的 生命周期進(jìn)行管理。3、確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量從產(chǎn)品規(guī)劃到設(shè)計(jì)制造都可以通過 PLM而實(shí)現(xiàn)完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期的可 視化管理，幫助客戶高效的掌控產(chǎn)品生命周期，有追溯進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控 與管理，確保產(chǎn)品演化的所有步驟都有據(jù)可依，有源可溯。（六）企業(yè)圖文檔加密系統(tǒng)建立（數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)）數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)是依據(jù)國家重要信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以 及企業(yè)數(shù)字知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求，自主研發(fā)的產(chǎn)品。它以全面數(shù)據(jù)文件安全策略、

25、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問控制有機(jī)結(jié)合為設(shè)計(jì)思想，對信息媒介上的各種數(shù)據(jù)資 產(chǎn)，實(shí)施不同安全等級的控制，有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。 產(chǎn)品特點(diǎn):1. 透明加解密技術(shù)：提供對涉密或敏感文檔的加密保護(hù)，達(dá)到機(jī)密數(shù)據(jù)資 產(chǎn)防盜竊、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。2. 泄密保護(hù)：通過對文檔進(jìn)行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、 拷屏/截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，防止泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。3. 強(qiáng)制訪問控制：根據(jù)用戶的身份和權(quán)限以及文檔的密級，可對機(jī)密文檔 實(shí)施多種訪問權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等。4. 雙因子認(rèn)證：系統(tǒng)中所有的用戶都使用 USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，保證了 業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶身份的

26、安全性和可信性。5. 文檔審計(jì)：能夠有效地審計(jì)出，用戶對加密文檔的常規(guī)操作事件。6. 三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機(jī)關(guān)的實(shí)際工作流程，采用了分權(quán)的管理 策略，在管理方法上采用了職權(quán)分離模式，審批，執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。7. 安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機(jī)分離。8. 文件外發(fā)管理無懈可擊：為嚴(yán)控收件人的使用權(quán)限，可對外發(fā)文件，設(shè) 置指定的可查看次數(shù)、時間；對信任的收件對象可設(shè)置郵件白名單，白名單郵 箱對加密文檔自動解密；對安全級別高的加密文件，通過綁定對方計(jì)算機(jī)或者 安裝外發(fā)查看器兩種方式，限制收件人不可再次外發(fā)傳播。9. 離線應(yīng)用不脫離保護(hù)：出差或短期離線辦公可設(shè)置使用時間等權(quán)限保

27、護(hù) 加密文檔安全，延期使用的需要申請延長使用期限。(六)企業(yè)“云計(jì)劃”面對企業(yè)業(yè)務(wù)跨越式發(fā)展及多變環(huán)境下帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時針對企業(yè) 在成本和資源優(yōu)化方面面臨的壓力， CIO們應(yīng)“云”籌帷幄，通過成功實(shí)施IT 基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)型，推進(jìn)敏捷創(chuàng)新型IT的建立。認(rèn)識到如何利用云服務(wù)獲得收益對于 CEO與 CIO來說同樣重要。CEC必須考慮云計(jì)算的三大理由。(1)更快進(jìn)入新市場迅速擴(kuò)張或縮減規(guī)模的彈性，以適應(yīng)新需求或機(jī)遇。(2) 更快更好地創(chuàng)新無邊界協(xié)作和信息共享，為員工、客戶、合作伙伴甚至全世界公眾打開創(chuàng)新大 門，使他們能更快收獲更好的創(chuàng)新理念。(3) 提高生產(chǎn)力基于云的解決方案具有全球性和協(xié)作性的本質(zhì)

28、，使得分散的團(tuán)隊(duì)間高效協(xié)作成 為可能。(七) 學(xué)習(xí)“阿米巴經(jīng)營管理模式”并逐步在企業(yè)中運(yùn)用1. 確立各個與市場有直接聯(lián)系的部門的核算制度。公司經(jīng)營的原理和原則是“追求銷售額最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”。為了在全 公司實(shí)踐這一原則，就要把組織劃分成小的單元，采取能夠及時應(yīng)對市場變化 的部門核算管理。2. 培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。經(jīng)營權(quán)下放之后，各個小單元的領(lǐng)導(dǎo)會樹立起“自己也是一名經(jīng)營者”的 意識，進(jìn)而萌生出作為經(jīng)營者的責(zé)任感，盡可能地努力提升業(yè)績。這樣一來， 大家就會從作為員工的“被動”立場轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的“主動”立場。這種立 場的轉(zhuǎn)變正是樹立經(jīng)營者意識的開端，于是這些領(lǐng)導(dǎo)中開始不斷涌現(xiàn)出與稻盛 和夫

29、一同承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的經(jīng)營伙伴。3. 實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營。如果每一個員工都能在各自的工作崗位為自己的阿米巴甚至為公司整體做 出貢獻(xiàn)，如果阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及其成員自己制定目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而感到工作 的意義，那么全體員工就能夠在工作中找到樂趣和價(jià)值，并努力工作。我們要 激勵全體員工為了公司的發(fā)展而齊心協(xié)力地參與經(jīng)營，在工作中感受人生的意 義和成功的喜悅，實(shí)現(xiàn)“全員參與的經(jīng)營”。阿米巴經(jīng)營最根本的目的是培養(yǎng)人才，培養(yǎng)與企業(yè)家理念一致的經(jīng)營人才。六、信息化企業(yè)平臺建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿 足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體

30、 交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包，由其完成公司整體信息化方案的 設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺先行的原則。平臺先行有利 于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離， 又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路， 并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬的 房子，必須要有完整的設(shè)計(jì)圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃 和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎(chǔ)。七、企業(yè)信息化建議各階段實(shí)施步驟根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時候：1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃， 選擇IT總包服務(wù)商，確定項(xiàng)目實(shí) 施的大致時間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模 和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人 力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程