福瑞達(dá)M50訂貨會(huì)活動(dòng)方案20141009

1、02014年09月19日福瑞達(dá)M50訂貨會(huì) 策劃方案1時(shí)間 TIME參與者 PARTICIPANTS地點(diǎn) PLACE2014年10月22日（周三）TBD昌河汽車授權(quán)經(jīng)銷商江西省井岡山市景園大酒店概要訂貨會(huì)主題2活動(dòng)主題：昌河福瑞達(dá)M50 產(chǎn)品活動(dòng)時(shí)間：2014年10月22日活動(dòng)地點(diǎn)：井岡山活動(dòng)規(guī)模：129家2人整體人數(shù)：260人時(shí)間內(nèi)容10月20日全天接機(jī)站、入住10月21日09:0015:00接機(jī)站、入住17:00-19:00參加上市發(fā)布會(huì)19:30-21:00晚宴（全體經(jīng)銷商）10月22日09:30-11:30經(jīng)銷商會(huì)議13:00-15:30賞車、試駕、簽約15:30之后嘉賓送機(jī)10月23

2、日全天經(jīng)銷商退房、送機(jī)站概要3邀請(qǐng)（10月1317日）區(qū)域經(jīng)理邀請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)（電子版邀請(qǐng)函發(fā)放、回收回執(zhí)）統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷商基本信息用于接待、入住等管理（如下表示意）由大區(qū)經(jīng)理管理業(yè)務(wù)員，原則上，每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)本區(qū)域3家經(jīng)銷商負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員將成為經(jīng)銷商此行的全程管理者從邀約開(kāi)始持續(xù)更新信息大區(qū)名稱經(jīng)銷商名稱參會(huì)人員身份證聯(lián)系電話航班火車信息負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式河北大區(qū)ABC示例4接待計(jì)劃（10月20-21日）機(jī)場(chǎng)接機(jī)10.20-10.21兩天接機(jī)井岡山機(jī)場(chǎng)景園酒店82.4KM，單程時(shí)間1小時(shí)20分鐘接機(jī)大巴單程作業(yè)等待時(shí)間不超過(guò)30分鐘大巴發(fā)車時(shí)間人員配備物料準(zhǔn)備A9:30司機(jī)網(wǎng)絡(luò)部領(lǐng)導(dǎo)6人（每車一

3、人）協(xié)力人員2（舉牌1引導(dǎo)1）車內(nèi)礦泉水引導(dǎo)牌車號(hào)貼車貼B10:40C12:00D14:40E15:50F17:305火車站接站10.20-10.21兩天接站井岡山火車站景園酒店35KM，單程時(shí)間45分鐘接站大巴往返作業(yè)，2小時(shí)往返一趟，（含卸客時(shí)間）定點(diǎn)班車，1小時(shí)一趟需要兩趟大巴往返交叉大巴發(fā)車時(shí)間人員配備物料準(zhǔn)備A7:00司機(jī)網(wǎng)絡(luò)部領(lǐng)導(dǎo)2人（每車一人，跟車）協(xié)力人員2（舉牌1引導(dǎo)1）車內(nèi)礦泉水引導(dǎo)牌車號(hào)貼車貼B8:00A9:00B10:00接待計(jì)劃（10月20-21日）6接待井岡山航班信息航班信息起降城市起落時(shí)間備 注國(guó)航 CA1805北京井岡山08:15-11:00國(guó)航 CA1806

4、井岡山北京12:00-14:30東航 MU2319西安井岡山08:10-09:45東航 MU2320井岡山西安14:00-15:45成都航空 EU2735成都井岡山07:30-09:40成都航空 EU2736井岡山成都15:00-17:20上海航空 FM9269上海井岡山13:55-15:30虹橋機(jī)場(chǎng)上海航空 FM9270 井岡山上海16:20-17:50成都航空 EU2736廈門(mén)井岡山12:40-14:15成都航空 EU2735井岡山廈門(mén)10:25-11:45東航 MU2320深圳井岡山12:20-13:20東航 MU2319井岡山深圳10:25-11:20南航 CZ3945廣州井岡山07:

5、40-08:45南航 CZ3946井岡山廣州09:35-10:357簽到酒店大堂簽到由世紀(jì)北廣負(fù)責(zé)迎賓（簽到臺(tái)服務(wù)和咨詢）由負(fù)責(zé)邀約的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)自己邀請(qǐng)嘉賓的身份證收集、禮品袋發(fā)放簽到制作物物料清單嘉賓證會(huì)議手冊(cè)（含通聯(lián)表）簽到本產(chǎn)品折頁(yè)手提袋禮品搭建物料清單簽到臺(tái)（3.6*1.2）簽到背景板（5*2.4）接待計(jì)劃（10月20-21日）8簽到簽到臺(tái)位于大堂左側(cè)與酒店前臺(tái)平行簽到物品：簽到人員表簽到薄簽到筆簽到處桌牌產(chǎn)品手冊(cè)9轉(zhuǎn)場(chǎng)參加發(fā)布會(huì)時(shí)間，16:00-16:15景園酒店主會(huì)場(chǎng)，2KM，時(shí)間10分鐘（含卸客時(shí)間）返回酒店時(shí)間，19:30-19:45大巴車5輛用于經(jīng)銷商轉(zhuǎn)場(chǎng)大巴人員配備物料準(zhǔn)備

6、A司機(jī)網(wǎng)絡(luò)部領(lǐng)導(dǎo)5人（每車一人，跟車）協(xié)力人員5（舉牌引導(dǎo)）車內(nèi)礦泉水引導(dǎo)牌車號(hào)貼車貼BCDE上市發(fā)布會(huì)轉(zhuǎn)場(chǎng)（10月21日）10晚宴晚宴時(shí)間，20：00-22：00晚宴地點(diǎn)，景園酒店多功能廳參會(huì)嘉賓：待定晚宴流程：嘉賓（待定）致敬酒詞分桌原則：以大區(qū)為單位集中分桌，每桌由大區(qū)經(jīng)理陪同歡迎晚宴（10月21日）菜單待定AB11歡迎晚宴（10月21日）/ 會(huì)議背景板（10月22日）投影幕布位置建議一搭建物料：主視覺(jué)背景板擺桌：25桌以內(nèi)12歡迎晚宴（10月21日）/ 會(huì)議背景板（10月22日）投影幕布位置建議二13歡迎晚宴（10月21日）/ 會(huì)議背景板（10月22日）投影幕布位置建議三14上午：商務(wù)

7、會(huì)議上午：商務(wù)會(huì)議M50相關(guān)政策及廠方推廣計(jì)劃展示下午：賞車、試駕、簽約下午：賞車、試駕、簽約1、試駕環(huán)節(jié)2、展示環(huán)節(jié)3、簽約環(huán)節(jié)訂貨會(huì)整體安排（10月22日）15會(huì)議會(huì)議時(shí)間，09：30-11：30晚宴地點(diǎn)，景園酒店多功能廳參會(huì)嘉賓：待定會(huì)場(chǎng)布置：課桌式、260位上午-經(jīng)銷商會(huì)議（10月22日 AM）時(shí) 間描 述物料清單9:30-9:35 會(huì)議開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)致辭（王總） 筆記本 簽字筆 茶歇 簽到背景板 會(huì)議主背景板 200寸投影 2W流明投影儀9:35-9:55 福瑞達(dá)M50產(chǎn)品介紹（培訓(xùn)部）9:55-10:15 福瑞達(dá)M50產(chǎn)品政策（事業(yè)部）10:15-10:35 福瑞達(dá)M50產(chǎn)品授權(quán)政策及

8、要求（網(wǎng)絡(luò)部）10:35-10:55福瑞達(dá)M50未來(lái)市場(chǎng)推廣（市場(chǎng)部）10:55-11:15 福瑞達(dá)M50售后服務(wù)介紹（售后部）11:15-11:30 總結(jié)發(fā)言（廖總）請(qǐng)客戶確認(rèn)詳細(xì)流程16下午-室外車輛展示室外展車：4輛搭建形式：背景板12*3、展車臺(tái)126、展車射燈4組位于酒店左側(cè)獨(dú)立區(qū)域模特：4人/組（講師講車時(shí)將退到幕后）17試駕簽到時(shí)間，13：00-15：30景園酒店多功能廳集中室外停車場(chǎng)用于展車開(kāi)放道路體驗(yàn)VIP廳簽約下午-試乘試駕（10月22日 PM）原則15大區(qū)共分成8個(gè)小組，第一小組2個(gè)大區(qū)，每個(gè)小組用時(shí)20分鐘A大區(qū)由業(yè)務(wù)員帶隊(duì)先參與試駕，后進(jìn)行賞車，B大區(qū)由業(yè)務(wù)員帶隊(duì)先進(jìn)

9、行賞車，后進(jìn)行試駕試駕與賞車結(jié)束后，進(jìn)入簽約區(qū)第二小組循環(huán)進(jìn)行試駕簽到流程試駕人員登記駕駛證試乘、試駕人員簽約試乘試駕協(xié)議分組試駕前培訓(xùn)18下午-試乘試駕環(huán)節(jié)產(chǎn)品體驗(yàn)：4輛體驗(yàn)形式：環(huán)湖試駕全程：1.4KM起始/終點(diǎn)：A座標(biāo)（安排專人負(fù)責(zé)登記每圈試駕時(shí)間）19下午-試乘試駕環(huán)節(jié)車輛及人員需求p道路試駕總共需要4輛：福瑞達(dá)M50p每車配產(chǎn)品講解員1人，負(fù)責(zé)車輛講解及車輛管理p每次產(chǎn)品體驗(yàn)，由一家經(jīng)銷商上車體驗(yàn)，其它經(jīng)銷商等候，試駕一圈換經(jīng)銷商。p試乘試駕每人沿指定試駕道路一圈（大約在5分鐘左右）p 前半段將由試駕教練引領(lǐng)，既熟悉車型，又能重點(diǎn)講解產(chǎn)品的體驗(yàn)點(diǎn)p 后半段由經(jīng)銷商自行駕駛，進(jìn)行充分的

10、產(chǎn)品體驗(yàn)場(chǎng)地試駕車輛需求及試駕分組安排 試駕分組安排20下午-試乘試駕環(huán)節(jié)安全試駕培訓(xùn) 結(jié)合車型賣點(diǎn)，對(duì)試駕安排進(jìn)行講解說(shuō)明 包括：線路講解，試駕要點(diǎn)講解、安全注意事項(xiàng)介紹等試駕介紹體驗(yàn)點(diǎn)介紹21下午-試乘試駕環(huán)節(jié)1、客戶組織到場(chǎng) 組織經(jīng)銷商會(huì)議室集合 說(shuō)明試駕活動(dòng)流程2、簽到 會(huì)議廳內(nèi)完成簽到 填寫(xiě)試駕協(xié)議 檢驗(yàn)駕照，佩戴分組貼3、培訓(xùn)講解 講解員針對(duì)產(chǎn)品講解 進(jìn)行試駕前安全培訓(xùn)4、試駕 沿指定路線試駕 每輛試駕車輛配經(jīng)銷商一人、講解員一人5、嘉賓離場(chǎng) 總結(jié) 嘉賓合影留念22下午-試乘試駕環(huán)節(jié)試乘試駕分組說(shuō)明（經(jīng)雙方會(huì)議溝通確認(rèn)，試駕環(huán)節(jié)8個(gè)分組形式將由客戶方來(lái)提供）經(jīng)銷商區(qū)域試乘試駕時(shí)間段

11、試駕人員姓名試乘人員姓名華北大區(qū)* 表格示意* 表格示意經(jīng)銷商區(qū)域試乘試駕時(shí)間段試駕人員姓名試乘人員姓名華南大區(qū)23下午-試乘試駕環(huán)節(jié)Acceptance checkDaily Maintenance 車輛保險(xiǎn)/行駛證件檢查無(wú)誤 使用前全面檢修/保養(yǎng)/清潔，審核車輛各參數(shù)檢測(cè)報(bào)告 車內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施完好，可正常使用 用車前保證外觀清潔 車內(nèi)積雪清理；清除車內(nèi)異味，保證車內(nèi)空氣清新，駕駛區(qū)硬件無(wú)塵無(wú)灰，乘坐區(qū)椅套無(wú)污無(wú)漬，干凈整潔 試駕車輛發(fā)車前及收車后全面檢查車輛，（包括：機(jī)油、潤(rùn)滑液、輪胎氣壓、各儀表性能顯示的檢查） 車輛加油：檢查油況，保證活動(dòng)用油 車輛信息編號(hào)：為保障試車活動(dòng)有序進(jìn)行，為活動(dòng)用

12、車配備車輛信息卡，方便調(diào)度和使用。 檢查輪胎使用狀況，維護(hù)24下午-試乘試駕環(huán)節(jié)活動(dòng)提車活動(dòng)收車鑰匙專管出車登記驗(yàn)車出庫(kù)加油/登記車輛清洗驗(yàn)車入庫(kù)鑰匙回收庫(kù)房存放專用停車位專人管理出入庫(kù)清單公里數(shù)記載場(chǎng)地試駕車輛管理25下午-試乘試駕環(huán)節(jié)車輛保險(xiǎn)車輛保險(xiǎn)活動(dòng)短期險(xiǎn)活動(dòng)短期險(xiǎn)抵達(dá)抵達(dá)返還返還建立車險(xiǎn)檔案建立車險(xiǎn)檔案出險(xiǎn)出險(xiǎn)/報(bào)險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)驗(yàn)車登記驗(yàn)車登記現(xiàn)場(chǎng)事故現(xiàn)場(chǎng)事故出險(xiǎn)上報(bào)出險(xiǎn)上報(bào)處理方案處理方案報(bào)險(xiǎn)處理報(bào)險(xiǎn)處理場(chǎng)地試駕車輛保險(xiǎn)管理（客戶方負(fù)責(zé)）26下午-試乘試駕環(huán)節(jié)27下午-簽約環(huán)節(jié)地點(diǎn)：VIP室3布置：茶歇、簽約桌形式：1、室外體驗(yàn)后，進(jìn)入休息區(qū)等待2、業(yè)務(wù)員叫號(hào)，每個(gè)VIP室只允許進(jìn)入一家經(jīng)

13、銷商3、簽約結(jié)束后離場(chǎng)等候區(qū)簽約室28人員分工需求環(huán)節(jié)人員構(gòu)成數(shù)量工作內(nèi)容邀請(qǐng)業(yè)務(wù)員-統(tǒng)一通知接、送機(jī)網(wǎng)絡(luò)部整車事業(yè)部8機(jī)場(chǎng)接機(jī)6人火車站接站2人世紀(jì)北廣4接送機(jī)站協(xié)力簽到簽到臺(tái)工作人員4發(fā)放物料，大區(qū)協(xié)助世紀(jì)北廣3迎賓晚宴大區(qū)經(jīng)理15陪同會(huì)議大區(qū)經(jīng)理15協(xié)助管理世紀(jì)北廣3簽到簽約大區(qū)經(jīng)理15簽約車輛展示及試駕10車輛展示4+1，試駕4+1網(wǎng)絡(luò)部整車事業(yè)部8人產(chǎn)品講解、試駕車輛管理合計(jì)網(wǎng)絡(luò)部8+8大區(qū)經(jīng)理15福瑞達(dá)事業(yè)部6世紀(jì)北廣7按照129家經(jīng)銷商預(yù)估29時(shí)間推進(jìn)表從預(yù)付款支付到活動(dòng)執(zhí)行，至少預(yù)留7天9月10月26272829301234567891011121314151617181920

14、21方案提交初步確認(rèn)設(shè)計(jì)方案確認(rèn)方案報(bào)價(jià)確認(rèn)合同簽訂預(yù)付款制作、運(yùn)輸酒店付款人員邀請(qǐng)30景園大酒店（四星）目標(biāo)接待嘉賓：經(jīng)銷商220人大會(huì)議室尺寸：325可容納人數(shù)：260宴會(huì)廳尺寸：265可容納人數(shù)：240標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)量：128豪華間數(shù)量：94其它描述：原政府辦公大樓改建，井岡山第一家四星級(jí)酒店。Back up31Back up32井岡山機(jī)場(chǎng)景園大酒店全程82.4公里，用時(shí)1小時(shí)20分鐘Back up33景園大酒店發(fā)布會(huì)場(chǎng)地全程2.0公里，用時(shí)4分鐘Back up34星街賓館目標(biāo)：景園酒店住房不能滿足所有經(jīng)銷商入住的情況下備選酒店標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)量：80豪華間數(shù)量：60其它描述：距離景園酒店步行時(shí)間約5

15、分鐘Back up35車次始發(fā)-抵達(dá)接站時(shí)間段接站車輛安排K538南寧-井岡山09:15-00:50考斯特1輛K162南寧-井岡山10:30-01:55大巴車 1輛K638/K635福州-井岡山07:10-02:23K636/K637昆明-井岡山19:06-02:37T381上海南-井岡山15:52-04:54大巴車 1輛K442/K439 深圳-井岡山18:50-05:23K537上海南-井岡山16:49-05:53K1138-K1135南寧-井岡山13:25-05:57K271上海南-井岡山17:52-08:25考斯特1輛K1561阜陽(yáng)-井岡山19:05-10:28大巴車 1輛Z133北京

16、西-井岡山19:45-11:10K161徐州-井岡山17:40-12:37K8703南昌-井岡山13:04-17:00考斯特1輛K1136/K1137青島-井岡山17:37-18:51K8731南昌-井岡山17:00-20:51考斯特1輛K1562南寧-井岡山08:40-22:31考斯特1輛T382昆明-井岡山18:49-23:42火車站-抵達(dá)車輛安排36火車站-出發(fā)車輛安排車次始發(fā)-抵達(dá)接站時(shí)間段接站車輛安排K538井岡山-上海南01:00-15:35考斯特1輛K162井岡山-徐州01:55-20:17K638/K635井岡山-昆明02:40-09:08考斯特1輛K636/K637井岡山-福州02:48-23:29T381井岡山-昆明05:01-10:21大巴 1輛K537井岡山-南寧06:06-20:47K1138/K1135井岡山-青島06:20-07:07K8732井岡山-南昌07:30-1