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文檔簡介
1、人力資源解決方案一比較好的一分析清楚的目標客戶需要實現(xiàn)人力資源管理信息化,進行全面人力資源管理的集團企業(yè)。針對有人力資源的管理與企業(yè)應用軟件、各種信息資源的全面整合要求的企業(yè)集團。解決的核心問題實現(xiàn)基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的電子化,提高信息處理時效性、準確率和共享程度。 實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化、自動化,大幅度提高人力資源管理和決策的質(zhì)量。有效改善人力資源部門的服務(wù),推進全面人力資源管理。功能概述1、組織機構(gòu)管理(1)流程圖:公司信息I信息集設(shè)置職務(wù)信息I部門信息I虛擬組織崗位信息虛擬組織角色TV任職信后備人任職情虛擬組息瀏覽選維護況分析織成員:(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,靈活設(shè)置各級
2、組織機構(gòu)、機構(gòu) 間上下級關(guān)系;建立部門職責,靈活定義部門信息輸入項;支持虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;支持對各崗位的職位分析, 可靈活生成職位說明書, 提供崗 位合并功能;2、員工信息管理(1)流程圖:管理部門和崗位的基本信息、職責等檔案數(shù)據(jù),記錄集團的組織變更情況;可按不同級別的組織實現(xiàn)編制控制,支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃;可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。建立后備人才管理和維護數(shù)據(jù)庫,為組織管理隊伍和核心人 員隊伍的建立提供依據(jù);實現(xiàn)職位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息對比;進行組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析。(2) 業(yè)務(wù)實現(xiàn):提供對在職員工、
3、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能;可根據(jù)企業(yè)實際需要, 從數(shù)十項信息字段中選擇,自定義員工檔案結(jié)構(gòu),記錄所有員工的基本信息或個性化信息;實現(xiàn)跟蹤記錄員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等;可按時間、部門等進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、 綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);3、統(tǒng)計報表4、招聘管理(1)流程圖:靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理;既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學歷結(jié)構(gòu)等 簡單統(tǒng)計分析,又可對員工
4、基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。基于單位的組織機構(gòu)、員工檔案、薪資信息、福利信息、 考勤信息、招聘信息、培訓信息,自動統(tǒng)計生成報表數(shù)據(jù);可定制報表文件夾,并對報表進行目錄管理;提供固定報表、活動報表定義功能:繪制報表表樣、定義報表數(shù)據(jù)條件、定義報表審核條件;提供報表的發(fā)送、接收功能,實現(xiàn)單位間的上報匯總;提供報表的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)提取功能;提供報表的審核校驗功能;基于報表數(shù)據(jù),提供圖形分析功能;(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):可全面記錄、管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源;網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)采集招聘需求, 并自動控制編制,提醒超編招聘, 加快人員招聘反映速度,滿足生產(chǎn)經(jīng)營
5、需要;根據(jù)需求,制定合理的招聘計劃,實現(xiàn)計劃招聘管理;可建立人才庫,對待聘人員管理,為將來需要奠定人才庫信 息;根據(jù)公司特性或崗位特性,靈活設(shè)置可以在本單位網(wǎng)上發(fā)布 的固定的應聘人員登記表,應聘人員網(wǎng)上填寫或更新簡歷, 實現(xiàn)自動回收簡歷;系統(tǒng)可以利用招聘初選功能,設(shè)定相關(guān)篩選條件,自動迅速圈定企業(yè)所需人員范圍,避免人工篩選,提高工作效率;系統(tǒng)可生成應聘比例、錄用比例、計劃完成比例等數(shù)據(jù),準 確分析招聘活動的目標完成情況,以及進行招聘活動實際費用和預算費用的對比分析;5、培訓管理(1)流程圖:(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):對培訓機構(gòu)、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源的信息記錄管理和評估結(jié)果;可依照季度、年度
6、采集培訓需求,并進行培訓需求的匯總分 析;編制公司和部門培訓計劃,涵蓋培訓目標、費用預算、培訓方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容;可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)提出培訓申請,并由人力資源部門匯總編 制培訓規(guī)劃;全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關(guān)員工培訓檔案;提供對培訓情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,支持生成員工、部門、培訓項目多種培訓報表;可建立員工培訓內(nèi)容、培訓費用、培訓效果等培訓活動檔案; 可以記錄培訓預算、實際成本等信息,并提供比較分析功能; 可以建立工人技術(shù)等級、技術(shù)職務(wù)、工種等指標信息,可任 意擴展其他信息項,實現(xiàn)技能檔案的自動查詢、 維護、統(tǒng)計、 分析等。6、考勤管理業(yè)務(wù)實現(xiàn):支持外部考
7、勤數(shù)據(jù)導入,支持多種機器考勤和手工考勤 兩種方式;靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī) 則、考勤日歷,體現(xiàn)公司特點;多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置, 可按部門或 崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位,并與薪資管理系統(tǒng)對接;支持對于加班時間計算和人工核定功能,;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、力口 班等數(shù)據(jù);提供編輯、計算、維護出差、休假、加班記錄的功能;指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護; 對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;7、離職管理(1)流程圖:離職類別、信息預設(shè)編
8、制離職計劃(減員、下崗、退休等)員工辭職申請合同信息 薪資信息 福利信息 考勤信息 培訓信息 職務(wù)信息員工離職審批員工工作交接離職情況統(tǒng)計分析更改或終止薪資信息、福利信息修改并保存人事紀錄(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):8、假期管理(1)流程圖:系統(tǒng)預定義解聘、退休、 下崗、反聘四種類別,用戶也可自定義需要的離職類別;迅速確定員工離職是的合同、薪資福利、培訓等各種信息;實現(xiàn)離職計劃、辭職的在線申請、審批功能;按交接順序填寫工作交接單,同時系統(tǒng)可輸出適當?shù)墓ぷ鹘唤颖砀?;基于工作流平臺,實現(xiàn)對工作交接的管理;基于離職申請單,對員工離職情況進行統(tǒng)計分析, 提供 統(tǒng)計數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計分析圖。設(shè)定休假類別、規(guī)則到期預警I
9、記錄、休假銷假L(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):假期類別可以自定義,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。用戶可以靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度(假期規(guī)則)。員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個因素由系統(tǒng)自動計算,且系統(tǒng)提供自定義公式的計算平臺。針對不同的員工可以設(shè)定不同的休假計劃,并對所有休假情況進行記錄。提供休假到期預警功能,同時提供銷假的處理。對員工休假情況進行統(tǒng)計, 員工各類假期的已休時數(shù)及余數(shù) 可以隨時進行查詢。9、薪酬管理業(yè)務(wù)實現(xiàn):提供定義、查詢、瀏覽薪資標準表、薪資標準公式的功能; 提供查詢、瀏覽員工薪資檔案、薪資變動情況的功能;定義各類調(diào)薪業(yè)務(wù),并設(shè)置在業(yè)務(wù)內(nèi)要使用的薪資標準表、薪資標準公式;可以根
10、據(jù)考勤數(shù)據(jù)、定義的計算公式等計算每人每月的工資細目數(shù)據(jù);支持對計時工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理;支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支 持計時工資和計件工資的計算;工資發(fā)放支持銀行代發(fā), 提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能;可以設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減;存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表;通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成 總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng);10、保險福利管理業(yè)務(wù)實現(xiàn):通過定義不同的保險福利類別,支持對各種保險福利進行管理和提?。幌?/p>
11、統(tǒng)預制國家“四險一金”管理模式,可以完成相關(guān)計算和 業(yè)務(wù)處理工作;自定義保險福利類型, 設(shè)置保險福利提取條件, 保險福利日 常管理,及提供相應的統(tǒng)計分析;系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接 生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng);指定期間員工福利繳存數(shù)據(jù)的管理,可以實現(xiàn)對當前福利類別數(shù)據(jù)的自定義排序、定位等查詢,也可以單個或成批修改 福利項目數(shù)據(jù),可制成福利匯繳書、福利變更表、福利變更 清冊等福利表單;提供將福利數(shù)據(jù)按照所要的格式導出到外部系統(tǒng),或者導入到福利系統(tǒng)的功能;11、人事合同管理業(yè)務(wù)實現(xiàn):實現(xiàn)對勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議、集體合同等的計算機化管理;
12、通過合同訂立管理, 規(guī)范過程管理,同時有關(guān)信息直接進入 員工信息庫,減少數(shù)據(jù)輸入量;實現(xiàn)勞動合同試用期、 學徒期、見習期、合同到期的自動提 示,以便及時處理;實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽業(yè)務(wù)處理和信息的查詢分析;實現(xiàn)勞動合同解除、終止業(yè)務(wù)處理和信息的查詢分析;實現(xiàn)勞動合同臺帳電子化管理和統(tǒng)計分析;實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和管理;實現(xiàn)合同約定的經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金的計算、記錄和統(tǒng) 計管理;通過信息技術(shù)幫助人力資源部門減少手工操作、方便查詢,同時為管理者提供勞動合同事務(wù)的操作平臺,提高管理效率;借助信息技術(shù),及時處理勞動合同管理中的事務(wù),加強管理的規(guī)范性和時效性,以規(guī)避人力資源管理風險;通過系統(tǒng)直接輸出
13、與員工簽訂的合同、協(xié)議,降低合同書印刷或采購成本。12、績效考核管理(1)流程圖:績效計劃:績效實施:1、崗位職責明確尺1、日常監(jiān)督與提醒2、制定個人工作計劃2、定期考核3、制定個人發(fā)展計劃3、指導與反饋績效改進:績效考核:1、確定個人工作目標1、年度績效考核2、確定個人發(fā)展目標2、指導與反饋3、明確改進方向3、年終獎勵(2)業(yè)務(wù)實現(xiàn):可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標、 戰(zhàn)略目標制訂不同部門、 不同崗位、 不同員工考核用的業(yè)績指標、 能力素質(zhì)指標及其解釋, 為實 現(xiàn)業(yè)績管理的量化考核奠定基礎(chǔ);可以根據(jù)考核指標及其解釋繪制不同的考核量表, 展現(xiàn)方式 直觀、簡單,基本與企業(yè)實際應用的 WORDEXCEL表格一
14、致, 為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化應用、電子化動態(tài)考核奠定基礎(chǔ);面向全體人員,提供分崗位或角色的考評表填報, 以及面向 部分管理者,提供考評表填報,以及從其他系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)(如 考勤、財務(wù)、制造系統(tǒng))的多種考評數(shù)據(jù)采集方式, 并支持 直接錄入文字評價。系統(tǒng)可以自動計算各種考評結(jié)果,可以自動判斷、產(chǎn)生考核等級,可以進行排隊等統(tǒng)計分析。對歷年考核結(jié)果信息可以記錄、封存,可以選擇不同時間段進行統(tǒng)計、分析;提供員工考核關(guān)鍵事件、工作計劃進行記錄和管理,為績效 評價提供參考;可以以附件方式管理部門、員工總結(jié)、評價報告等資料,并 支持在線提交各類文檔資料; 能為薪酬管理、培訓開發(fā)管理、人員變動、繼任人選(人員發(fā)展計劃)等系
15、統(tǒng)提供相應的結(jié)果分析數(shù)據(jù)和參考信息,薪資可以直接讀取部分考核數(shù)據(jù)結(jié)果,參與薪資項目計算;13、自助服務(wù)13.1 總經(jīng)理自助在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、 薪資平衡表、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關(guān)的 報表和統(tǒng)計分析圖表,掌控人力資源現(xiàn)狀;獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息:查詢崗位設(shè)置情況,查詢崗位編制報告,查詢成本中心報告,包括計劃和實際的比較及 年度、季度分析;CEO能獲得各種輔助其進行決策的人力資源經(jīng)營指標;設(shè)定審批流程后,當某個HR管理活動的流程到達CEO處CEO 可以在網(wǎng)上直接進行處理;除了處理HF報告批準等日常事務(wù)處理以外,管理者桌面運用直觀、圖形界面,方便進
16、行決策分析和勞動力管理,如:薪資調(diào)整、獎金計劃、組織結(jié)構(gòu)重組等;設(shè)定進行事務(wù)批準的工作流信箱。13.2 直線經(jīng)理自助在線查看本部門人力資源配置情況、人力資源成本變動情 況、薪資平衡表、組織績效 /員工績效等各種與人力資源相 關(guān)的報表和統(tǒng)計分析圖表,利于部門事務(wù)管理;在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息;注冊內(nèi)部培訓課程、提交請假 /休假申請,更改個人數(shù)據(jù), 審批員工的培訓、請假、休假等申請;進行個人及部門績效管理,并在線對員工進行績效考核;在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實時訪問人力資源信息,與HR部門進行電子方式的溝通,參與到人力資源管理流程中;進行繼任人選維護、調(diào)配工作交接,采
17、集部門培訓需求、編 寫部門培訓規(guī)劃、申請培訓活動; 事業(yè)部、分子公司總經(jīng)理可查詢本事業(yè)部或分子公司及其下 屬公司事務(wù)。13.3 員工自助可在線查看內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、 個人福利累計情況、個人考勤休假情況;通過權(quán)限設(shè)置,可允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息;在線注冊內(nèi)部培訓課程、提交請假/休假申請,更改個人數(shù)據(jù);與HR部門進行電子方式溝通,方便員工進行內(nèi)部信息處理、 相關(guān)工作流程在線處理、及個人事務(wù)管理;網(wǎng)上填寫個人工作總結(jié)或述職報告,確認對員工本人的考核 報告,作為考核人時,填寫考核量表;在線實現(xiàn)培訓及報名、購買請求、旅行和費用的管理;自動郵件(Auto
18、Mail )與公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)無縫連接,支持SMT協(xié)議發(fā)送郵件;所有的提醒信息都可以通過自動郵件(AutoMail)進行通知,女口:生日祝賀,合同續(xù)簽等;開辟網(wǎng)上信息社區(qū), 建立個人培訓園地、 內(nèi)部招聘信息、部 門用工信息等功能。系統(tǒng)架構(gòu)目標系統(tǒng)是基于B/S技術(shù)構(gòu)建的,系統(tǒng)架構(gòu)圖如下所示:人力黃源疽救性評折開發(fā)工具JSP/Java 或.NET。應用環(huán)境類型內(nèi)容關(guān)系型數(shù)據(jù)庫ORACLE DB2、SYBASE INFORMIX中間件IBM WebSphere Application Server、BEAWebLogic Server支持的用戶數(shù)視軟硬件環(huán)境而定,其中: 河北網(wǎng)通項目支撐 30000人應用規(guī)模。技術(shù)路線J2EE、.NET或者其他,用友工程公司提供多種技術(shù)支持,技術(shù)路線的具體選擇依據(jù)客戶的 信息化整體建設(shè)要求、技術(shù)先進性、技術(shù)成熟性等因素而定。典型應用界面圖示說明:員工信息管理中,錄入員工學歷學歷、 工作
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