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文檔簡介
1、群聚會活動策劃方案一、活動思想 以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨, 以尋找人脈資源和建立群員關系網(wǎng)為 初衷,以提高本群凝聚力為目標, 以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn) 略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則, 統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式, 暢想“海 闊天空聊 相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。二、活動目的 本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。 我們的目的是給 大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示 等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力, 強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。 本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望
2、大家能溝通出 濃濃的情誼。三、活動籌備 為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下會務組組織活動: 會長: ( )全面負責本次聚會活動的各項管理工作 總策劃 :( )全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運 營等工作會務組設六個小組 協(xié)調(diào)組:組長( )組員:( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成 員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組:組長( )組員:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、 采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。文藝組:組長( )組員:( )負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示 等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。聯(lián)絡組:
3、組長( )組員:( )負責匯總群員報名、 群員聯(lián)系通信錄的印刷、 發(fā)放; 聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯(lián)絡工作。財務組:組長( )負責經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結算工作。 攝像組:組長( )組員:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活 動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。本次聚會活動是同城“海闊天空”群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、 自愿走進會務組, 參加我們的聚會會務活動。 各組成員要認真按照分工, 認真履 行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提 升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。四、活動行程1、聚會時間: 20* 年 * 月*
4、日2、聚會報到地點: *3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名 的群員均可參加。4、活動安排 (可以根據(jù)群內(nèi)人員整體情況,年齡、性別、素質(zhì)、愛好、經(jīng) 濟條件等選擇幾個方案)活動之一 :主題 : “海闊天空聊 相聚更友誼”活動接待會 時間: * 月*日 * :*內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、 聯(lián)絡組要準備群員聚會報到的接待, 財務組做好費 用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主 持接待會?;顒又?:主題: “蜀山有你、所以美麗” (或天鵝湖暢游)公益活動(注:選登蜀山,用餐是個問題,游天鵝湖過于平淡沒太大氣氛)時間: * 月* 日*:*
5、* :*內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡 組主要負責。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進行協(xié)商準備“北海有你、所以美 麗”公益活動, 在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務。 具體事項有協(xié)調(diào) 組決議,總策劃負責協(xié)調(diào)所有工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們交 流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。 聯(lián)絡組負責聯(lián)系在北海發(fā)展的群員, 讓他們做好準備?;顒又?主題 : “海闊天空聊 相聚更浪漫”簡約午餐時間: * 月*日 * :00*:00內(nèi)容 : 經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗 戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)
6、一起共赴餐廳去享受那具有濃 濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐, 追隨你在群里有緋聞的群友共餐、 和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、 和你暗戀對象的甜蜜對飲, 我想 這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。 (注:飲料、果汁為主,不的上酒類) 活動之四 : (待選)主題 : “海闊天空聊 相聚更親切”鄉(xiāng)情同誼旅游時間: * 月*日 * :00*:00內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、 聯(lián)絡組要提前安排好旅游景點、 車輛等所有涉及到 旅游活動的事項, 當大家一起手牽手、 肩并肩漫情的走在旅游區(qū)和道路上, 是否 感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的 一幅畫面。在旅游時
7、間段會務組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié), 便于大家愛情的的交流、 感情的增強、婚姻的暢想。 文藝組負責策劃情景互動和 游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容, 總策劃支持。 攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來, 作為 大家情誼的見證?;顒又?: (待選)主題 : “海闊天空聊 相聚更狂歡”聚會狂歡紀念盛宴時間: * 月*日 * :00*:00內(nèi)容: 全體參會人員歡聚一堂 ,美酒佳肴 ,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內(nèi)心匯集 的情感暢快來表達 ! 大家頻頻提議 ,屢屢碰杯, 群聚感懷 ,烈酒加溫 , 將聚會的 氛圍推向最高潮 ! 協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像 組全程進行拍攝、錄像。
8、總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián) 絡組協(xié)助完成其它事情。(注意 :此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目, 要不然當 天就有的大家好看了哦! )活動之六 :主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動時間: * 月*日 00:0000:00內(nèi)容 : 所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否 參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下, 讓快樂永遠停留在此。 根據(jù)個人情況不參與 的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)活動之七 :主題 : “海闊天空聊、分別難舍情”眷戀會及總結會時間:
9、 * 月*日 00 :00- 活動結束內(nèi)容: 大家懷著一顆相約期待的心, 從不同的地方走來,度過了美好的一天。 然而活動過后大家也要帶著不舍之情, 為事業(yè),為生活,各自忙碌 大家可以 在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福, 一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。 協(xié) 調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、 公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)五、活動經(jīng)費A 、經(jīng)費運作原則1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行 AA制;2 、前期準備資金由會務組承擔, 最終實際支出費用按人均計算, 從報名人 員上交費用中多退少補;3、活動經(jīng)費由指派財務組長專項管理, 所有費用支出由會務組提出和
10、審核, 財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。B 、經(jīng)費運作方式1 、前期啟動資金到位和支出 (印刷品、場地等看群內(nèi)有否相關資源,廣告 公司、餐飲行業(yè));2 、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出) ;3 、會務組會長和財務組長要重點管理, 以便發(fā)生誤會活動結束后, 將收支 明細公布于所有參加人員。C、經(jīng)費主要項目1 、交通費 (自備車輛可提前到會務組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,2、旅游活動費3、活動場地租用費4、公益活動費5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)6、紀念品:印刷品7、KTV娛樂活動費8、其它應急備用金六、活動規(guī)
11、則:1、本次聚會活動目的是加強群員友誼, 并且在確保所有群員安全的前提下, 才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反 本規(guī)則者,會務組有權終止該群員繼續(xù)參加活動的權力;3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任,與 活動組織者及其他參與活動者無關, 本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責 任;4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一 但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡組組長) 。七、活動安全:1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關安全
12、之規(guī)定;3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員 物資丟失事件,請各位自行負責。八、注意事項:1、活動需要攜帶的個人用品請自備;2、成家的群員請事先得到你家人的認可和支持, 避免發(fā)生一些不必要的問 題;3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采;4、生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;5 、 聯(lián)絡組要配合生活組做好群員相關情況搜集,匯總。同時,做好各組 和群員之間的溝通聯(lián)系;6、每位群員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大 家的努力,把這次聚會辦成一次團
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