公司辦公室管理制度范本

1、辦公室管理制度第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理，理順部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理 第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉與對外交往使用的印章。 第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人與局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以與對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢

2、、存盤。 第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理第八條單位的公文格式應(yīng)化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十條各科室自行打印的涉與外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。 第十一條各科室所有打印成文的部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公用品的管理 第十二條辦公事務(wù)用品類別： 1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；2、印刷品；3、紙（復(fù)印紙、 紙、打印紙等）；4、雜物器

3、具（杯子、茶葉與辦公用相應(yīng)物件等）；5、辦公自動化用品（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等）6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)： （一）辦公用品的購發(fā)由各部門在每月15日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。（二）計劃外辦公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。 （三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 （四）辦公用品應(yīng)建立賬簿，

4、購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)。第五節(jié)公務(wù)車管理第十四條公務(wù)車的使用圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。 第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車用車。 第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。 第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。 第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，可向社會租車公司租用。第六節(jié)郵發(fā)管理 第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、。所有公發(fā)信件、都由辦公室指定

5、人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費(fèi)報刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。第七節(jié)檔案管理第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉與的文件、資料，檔案要做好工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 第二十三條借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)

6、導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。考勤管理制度1.作息時間上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：3017：30（如有變更另行通知） ，每周工作五天。2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績效工資。如有特殊情況影響上班，要與時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時

7、，與工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。擅自離崗第一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除所有獎勵性工資。年度曠課三次以（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以（含第五次）扣除獎勵性工資50%。年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人事管理制度執(zhí)行。3.外出管理工作人員因公外出時，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。員工外出一日，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負(fù)責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待注意事項方可外出，并

8、將外出審批單交辦公室備案。如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰 4.病假請病假一日由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。5.事假員工請假2天以事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可； 請3天以上事假需提前提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。督查工作制度第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級和本級機(jī)關(guān)重

9、要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本制度。第二條督查督辦工作以理論、黨的基本路線以與“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴(yán)三實”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。 第三條督查工作的主要任務(wù)是： （一）上級機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。（二）上級與局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況。（三）局重要工作部署、工作目標(biāo)、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

10、（四）對基層反映強(qiáng)烈的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題進(jìn)行督查，提出工作建議和措施。（五）其他事項的查辦。 第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。（1） 建立局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進(jìn)行1-2次督查。 （二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。 第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為： （一）負(fù)責(zé)對上級關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。 （二）負(fù)責(zé)局委會議、局長辦公會議重要決定以與局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示與批辦事項的分辦、督查工作。 （三）負(fù)責(zé)對全局的工作計劃、目標(biāo)管理實行督辦。（四）負(fù)責(zé)對上級和有關(guān)人民來信來訪重要批示以與人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。（五）負(fù)責(zé)將局貫徹上級機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策與重要工作情況和上級機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。 （六）負(fù)責(zé)督促二級單位建立健全工作報告制度，與時報告重要情況。 （七）各二級單位要建立健全督查工作責(zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)專項督查工作。（八）對局機(jī)關(guān)和