房地產(chǎn)材料封樣管理制度

1、材料封樣管理制度編制日期審核日期審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人審批人目錄第一章 總則3第一條 目的3第二條 適用圍3第三條 合同中要求3第二章 職責(zé)說明3第四條 材料封樣管理中職責(zé)劃分3第三章 材料封樣4第五條 封樣材料4第六條 封樣材料試樣4第七條 封樣材料的確認5第八條 封樣臺賬的建立和樣品的移交6第四章 材料樣板的管理6第九條 材料樣板編碼6第十條 材料樣板的變更6第十一條 材料樣板間的日常管理6第十二條 其它7第五章 材料進場驗樣7第十三條 材料進場驗樣7第六章 附則7第十四條 本規(guī)定由集團項目管理中心編制、修訂和解釋。7第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式執(zhí)行7

2、材料封樣管理制度第一章 總則第一條 目的通過本制度的要求，保證項目進場材料性能、技術(shù)標(biāo)準和產(chǎn)品質(zhì)量符合國家規(guī)、圖紙和合同的要求；嚴格控制與封樣產(chǎn)品不一致、假冒偽劣、低品質(zhì)等材料進入施工現(xiàn)場，減小質(zhì)量風(fēng)險；體現(xiàn)“先實施樣板、再大面積施工”的管理思想，提升產(chǎn)品品質(zhì)。第二條 適用圍適用于XX地產(chǎn)集團所管項目，關(guān)于各項目工程所用材料（設(shè)備）進場前送樣、試樣、封樣、驗樣、材料樣板等工作的管理。第三條 合同中要求各事業(yè)部在招標(biāo)文件和合同中，要明確約定合作方必須無條件滿足甲方關(guān)于材料封樣管理制度的相關(guān)要求，切實保證材料封樣管理工作的正常實施。第二章 職責(zé)說明第四條 材料封樣管理中職責(zé)劃分(一) 事業(yè)部成本部

3、1) 負責(zé)組織樣品確認前的組織工作和樣品封樣。2) 負責(zé)組織供應(yīng)商送樣，負組織中標(biāo)單位、事業(yè)部設(shè)計部、項目部、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行封樣材料的確認，（分冊）建立材料（設(shè)備）封樣臺帳。3) 負責(zé)組織向工程部辦理確認樣品移交。4) 參加材料進場驗樣。(二) 事業(yè)部設(shè)計部 1) 負責(zé)確定送樣樣品名稱、技術(shù)要求、品質(zhì)要求與封樣要求等參數(shù)和要求的提供。2) 負責(zé)對投標(biāo)單位或設(shè)計單位提供的小樣/實樣進行審核，填寫投標(biāo)樣品評審表。3) 對材料在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督；參與材料進場驗樣。(三) 事業(yè)部項目部1) 協(xié)助確定封樣材料規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。2) 參與樣品確認，負責(zé)管理確認樣品，負責(zé)材料樣板室的建

4、立和管理。3) 負責(zé)所有材料進場時，全程組織建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨四方驗收，確保到場的材料與公司所確定的材料完全一樣。(四) 區(qū)域研發(fā)設(shè)計部/項目管理部1) 區(qū)域設(shè)計部參與涉與最終效果材料的選樣；參與材料封樣工作情況的檢查和評價。2) 區(qū)域項目管理部負責(zé)材料封樣工作情況的檢查、評價、推廣。(五) 集團產(chǎn)品研發(fā)中心/項目管理中心對重點項目的材料封樣管理工作情況進行抽查，監(jiān)督各部門落實材料封樣管理制度的執(zhí)行，組織各區(qū)域相互學(xué)習(xí)。集團項目管理中心編制、修訂和解釋本制度。(六) 集采部門集中采購的，由相應(yīng)集采部門負責(zé)組織集采材料的定標(biāo)、封樣，完成后轉(zhuǎn)交到指定部門進行統(tǒng)一保管、推廣和借用。(七) 其它部

5、門涉與最終效果的重要材料，應(yīng)根據(jù)XX地產(chǎn)集團組織權(quán)責(zé)手冊和實際情況，邀請相關(guān)部門如營銷、客參與確認簽字。第三章 材料封樣第五條 封樣材料(一) 原則上具備條件封樣的材料均須封樣，并在材料采購合同簽訂前進行封樣。(二) 對于常規(guī)的國家規(guī)定很明確、隱蔽部位的材料可不封樣，如鋼材、砂石、混凝土等。(三) 對于不具備實物封樣的材料設(shè)備可照片和資料封樣，如：大型設(shè)備、大型單元門、價高量小的材料等。其實物圖片與相關(guān)資料必須按封樣程序簽名確認，作為貨品進場驗收的參照物。(四) 對于量少、次要且對工程質(zhì)量和最終效果幾乎不影響的材料可不封樣，如次要部位的少量面材等。(五) 各事業(yè)部參考附表封樣材料分類清單根據(jù)項

6、目具體特點編制材料封樣清單，并報事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 封樣材料試樣(一) 須試樣的材料1) 對從未使用過的新型材料，必須在實地試樣，即在供方的指導(dǎo)下采用供方建議的操作工藝進行樣板施工。2) 對于影響產(chǎn)品效果大、易出現(xiàn)嚴重質(zhì)量隱患的材料，需進行現(xiàn)場工藝樣板施工試樣。3) 對于體現(xiàn)外立面整體效果和立面風(fēng)格的材料（比如石材和玻璃幕墻、門窗分格等）以與鋪地材料的選定，應(yīng)通過工藝樣板進行確認。(二) 試樣確認封樣材料施工后應(yīng)要求相關(guān)部門和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)到工地現(xiàn)場實地看樣復(fù)核，除了確認材料外，還應(yīng)確認材料品相、規(guī)格尺寸和細部處理、工藝工法等。并將確認后的試樣參數(shù)、工藝做法、相應(yīng)資料等，同封樣材料一起封存

7、備查。(三) 以下是部分試樣材料操作要求，供參考1) 門窗樣品：含所有型材的斷面、附件、五金樣品的展板一塊；已組裝完成的同系列中定貨數(shù)量最多的一種規(guī)格實樣一套；現(xiàn)場條件許可，樣品直接安裝到永久性位置上，以觀實效。2) 墻面涂料：在現(xiàn)場選一個面積較大的墻面，要求表面毛糙度與施工墻面基本一致,并能保留到墻面涂料施工結(jié)束之前，將貼有完整標(biāo)簽的用?？胀白鳛榉鈽颖４?如甲供材料，由施工單位的油漆工在旁站的供方技術(shù)員現(xiàn)場指導(dǎo)下，在墻面上涂布二到三平方；精確計量所用的主副料，并按涂布實際面積折算成單方用料)。 3) 外貼面：包括玻璃幕墻，面磚，石板。在結(jié)構(gòu)主體上選擇一處便于觀察的墻面拐角（其中一面應(yīng)向陽），

8、完全使用供方提供的主副料，由已確定的專業(yè)施工單位試貼或試安裝。試貼面積根據(jù)觀察需要由現(xiàn)場決定，預(yù)計在正式施工時需要鑿除而毀壞的，應(yīng)另向供方索取樣品封樣保存，如面磚至少一箱，各種材質(zhì)石板的規(guī)格料至少三塊。4) 金屬或玻璃料的陽臺攔桿：欄板和扶手可直接在已縱橫拉線定位的陽臺上按設(shè)計要求制作安裝。其式樣，用料，顏色由設(shè)計單位確認，現(xiàn)場成品保護由總包負責(zé)。 5) 防水、保溫材料：卷狀和塊體狀的材料以實物封樣，流質(zhì)狀的材料以供方提供的包裝樣品封樣。并在實地進行試樣施工，精確計量單方耗用量，確認工藝工法等。第七條 封樣材料的確認(一) 招標(biāo)前由設(shè)計單位提供樣品，設(shè)計部先確認。設(shè)計單位未能提供樣品的，應(yīng)由事

9、業(yè)部成本會同設(shè)計部按設(shè)計意圖、招標(biāo)文件要求、工藝要求等收集整理材料要求，請供應(yīng)單位按要求送樣，同時組織設(shè)計部、項目部共同參與對供應(yīng)單位樣品進行確認。涉與最終效果的重要材料，應(yīng)依據(jù)XX地產(chǎn)集團組織權(quán)責(zé)手冊，送相關(guān)部門和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)進行審核確認。(二) 每種材料報送樣品的同時報送材料檢驗報告和出廠合格證，填寫材料封樣確認單，樣品最終確定后，將材料封樣確認單與封樣材料粘結(jié)在一起，存于現(xiàn)場項目部甲方材料樣板室。(三) 樣品確認完后，貼上封樣確認單的同時，附上相應(yīng)的參數(shù)和工藝做法。(四) 經(jīng)封樣，且簽訂好合同預(yù)備采購使用的樣品，即為材料（設(shè)備）樣板（或確認樣品）。第八條 封樣臺賬的建立和樣品的移交(一)

10、封樣臺賬的建立事業(yè)部成本安排專人負責(zé)做好材料的封樣臺帳。臺帳容應(yīng)包括材料樣板名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、應(yīng)用工程名稱與部位、使用期限、封樣日期等欄目。各類封樣材料可分冊建立，相應(yīng)樣品和資料可分批移交。(二) 確認好的樣品，除部門留存外，其它樣品與資料須移交到項目部。移交樣品時，做好簽收記錄，并將封樣臺賬復(fù)制移交項目部，形成樣板間的管理臺賬。第四章 材料樣板的管理第九條 材料樣板編碼樣板統(tǒng)一實行編碼管理，樣品管理員應(yīng)按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號進行編碼管理，可采用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合。樣板編碼編制說明（各公司可參考使用）：合同編號-樣品類別-順序碼（例如：ST-20141214-石材-第

11、五件樣品編碼為：ST-20141214-石材-05）所有樣品需按以統(tǒng)一方法進行編碼管理，均應(yīng)粘貼統(tǒng)一打印的樣品編碼標(biāo)簽。第十條 材料樣板的變更由于特殊的原因，材料樣板需要變更時，應(yīng)由材料供應(yīng)單位以工作聯(lián)系單的形式提出變更。變更應(yīng)在施工前進行，已經(jīng)開始施工的材料原則上不能變更。確需要變更時，應(yīng)詳細說明原因，重新按材料封樣程序要求確認，并報備上級部門。未經(jīng)審批同意的材料，施工中一律不能變更。第十一條 材料樣板間的日常管理(一) 樣板間建立與要求1) 項目部負責(zé)樣板間的建立和管理，材料（設(shè)備）樣板間面積應(yīng)不少于20平方米，配置足夠貨架。樣板間宜設(shè)置在辦公區(qū)，應(yīng)通風(fēng)、防潮、照明良好。原則上應(yīng)設(shè)立分區(qū)/

12、期的獨立材料樣板間。2) 一般情況下，樣板間應(yīng)同項目現(xiàn)場辦公區(qū)一同建立。(二) 材料樣品的擺放按土建、裝修、水、電分類布置格架，規(guī)整擺放；每件樣板上貼好封樣確認單和相關(guān)參數(shù)、工藝做法。(三) 材料樣板管理員項目部應(yīng)明確指定一名樣板管理員（兼職）；該管理員負責(zé)樣板間的日常管理，負責(zé)樣板入庫、登記、分類存放、攝錄或拍照存檔、樣品借出、完工后退還、定期清查、樣品到期清理、項目部搬遷等特殊情況下的樣品運輸?shù)裙ぷ鳌?四) 材料樣品的借用原則上材料樣品不得外借，確需外借時需項目負責(zé)人審批。樣品庫管理員做好樣品的借用臺帳樣品借用登記表。樣品歸還時，管理員檢查樣品情況，確認無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格

13、不一致等情況，需書面說明原因，并由項目負責(zé)人簽字確認，并與時補樣。(五) 材料樣品的盤點每年盤點二次，分上半年度/年度盤點。(六) 材料樣品的報廢處理 材料使用部門根據(jù)工作完成情況，在不再需要材料樣品的情況下，與時通知樣品處理方法，合理利用倉庫空間。第十二條 其它1) 中標(biāo)材料發(fā)生變更時，其材料樣品應(yīng)同時更換。2) 施工單位（包括獨立分包單位）也應(yīng)自行考慮設(shè)置存放中標(biāo)材料、半成品樣板的房間，便于貨品進場的參照自檢。第五章 材料進場驗樣第十三條 材料進場驗樣當(dāng)材料（設(shè)備）進場時，要求事業(yè)部項目部、設(shè)計部、成本部相關(guān)專業(yè)主管工程師，監(jiān)理和其它相關(guān)單位參與第一批進場材料（設(shè)備）的驗樣工作，經(jīng)與確認樣品對比符合要求，方可進場使用，對不合格的材料設(shè)備，應(yīng)要求即時離場，并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。第六章 附則第十四條 本規(guī)定由集團項目管理中心編制、修訂和解釋。第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式