大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件-第4章Excel2010

1、1第4章 電子表格軟件Excel 20102內(nèi)容目錄：o 4.1 Excel 2010概述o 4.2 基本操作o 4.3 公式和函數(shù)o 4.4 數(shù)據(jù)處理和圖表化o 4.5 頁面設(shè)置和打印34.1 Excel 2010概述o 4.1.1 Excel 2010 的主要功能o 4.1.2 Excel 2010 的啟動(dòng)和退出o 4.1.3 Excel 2010 的窗口組成o 4.1.4 工作簿、工作表和單元格44.1.1 Excel 2010 的主要功能1方便的表格制作功能2強(qiáng)大的計(jì)算功能3豐富的圖表功能4數(shù)據(jù)管理功能5信息的獲取和交流6其他新增加和增強(qiáng)的功能54.1.2 Excel 2010 的啟動(dòng)

2、和退出4.1.2 Excel 2010 的啟動(dòng)和退出 1啟動(dòng)Excel 2010（1）利用菜單（2）利用快捷方式（3）利用Excel文檔64.1.2 Excel 2010 的啟動(dòng)和退出2退出Excel 2010（1）選擇“文件退出”命令。（2）單擊Excel 2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊窗口左上角Microsoft Office按鈕。 （4）按Alt + F4快捷鍵。如果在退出Excel 2010之前，當(dāng)前文檔還未存盤，系統(tǒng)將詢問是否保存，此時(shí)可保存該文檔。74.1.3 Excel 2010 的窗口組成功能區(qū)功能區(qū)工作表區(qū)工作表區(qū)84.1.3 Excel 2010 的窗口組成o

3、 工作表區(qū)的主要對(duì)象94.1.3 Excel 2010 的窗口組成啟動(dòng)Excel后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)圖4-1所示的應(yīng)用程序窗口，窗口的組成與Word大多相似。下面將介紹Excel與Word不同的窗口組成介紹如下：1名稱框用來顯示活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的名稱。2編輯欄用來顯示活動(dòng)單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。3工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。4工作表區(qū)用來輸入信息。實(shí)際上Excel強(qiáng)大功能的實(shí)現(xiàn)，主要依靠對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。5標(biāo)簽拆分框位于標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間的小豎塊。鼠標(biāo)單擊小豎塊向左拖曳可增加水平滾動(dòng)條或標(biāo)簽欄的長(zhǎng)度，鼠標(biāo)雙

4、擊小豎塊可恢復(fù)其默認(rèn)的設(shè)置。10n 工作薄與工作表的關(guān)系4.1.4 工作簿、工作表和單元格114.1.4 工作簿、工作表和單元格1工作簿工作簿是用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿文件是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)新的、空白的工作簿，Excel會(huì)自動(dòng)為其命名為“Book1”，其擴(kuò)展名為.xlsx。2. 工作表工作表是工作簿的重要組成部分，是單元格的集合。工作表是Excel進(jìn)行組織和數(shù)據(jù)管理的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。3. 單元格行列交叉處即為一個(gè)單元格。每一列的列標(biāo)用字母A、B、C、，行號(hào)用數(shù)字1、

5、2、表示，每個(gè)單元格的位置是通過它所在的行號(hào)和列標(biāo)來確定的。124.2 基本操作o 4.2.1 數(shù)據(jù)錄入o 4.2.2 數(shù)據(jù)編輯o 4.2.3 數(shù)據(jù)格式化o 4.2.4 管理工作表134.2.1 數(shù)據(jù)錄入 Excel的常見數(shù)據(jù)類型n 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)n 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話號(hào)碼等多種形式 144.2.1 數(shù)據(jù)錄入o Excel2010數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍功能最大限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307最大正數(shù)1.79769313486231E+308最小負(fù)數(shù)-2.2251E-

6、308最小正數(shù)2.229E-308最大負(fù)數(shù)-1E-307154.2.1 數(shù)據(jù)錄入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后 2、輸入數(shù)值 （1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入： -234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入: 2 2/3, 0 3/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21164.2.1 數(shù)據(jù)錄入3、輸入文本 n 字符文本應(yīng)逐字輸入n 數(shù)字文本以開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。o 輸入文本32，可輸入： =“32” 或輸入：32174.2.1 數(shù)據(jù)錄入4、輸入日期n以yy-mm-d

7、d形式，或mm-dd形式輸入n通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入n在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框 184.2.2 數(shù)據(jù)編輯1數(shù)據(jù)修改2數(shù)據(jù)刪除3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)4單元格、行、列的插入和刪除 5. 數(shù)據(jù)的查找和替換 6. 定位數(shù)據(jù)194.2.2 數(shù)據(jù)編輯操作操作EXCEL時(shí)時(shí),按按ALT鍵鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵204.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)o 單

8、元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。o 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框色彩色彩公式公式底紋底紋214.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：（1）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” “剪貼板”復(fù)制工具按鈕；（2）單擊“開始”“剪貼板”下面的三角形選擇性粘貼。 應(yīng)該注意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)

9、單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！224.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼”運(yùn)算中的運(yùn)算中的“乘乘”運(yùn)運(yùn)算后，算后，A4：I4的結(jié)的結(jié)果果234.2.3 數(shù)據(jù)格式化-單元格常用格式化命令244.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-文本設(shè)置字體格式主是通設(shè)置字體格式主是通過過“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行。對(duì)話框進(jìn)行。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中中“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”的下的下箭頭可顯示出此對(duì)話箭頭可顯示出此對(duì)話框框254.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對(duì)齊在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊

10、，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等。 264.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對(duì)齊o 通過跨列居中按扭n 合并單元格選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕n 取消單元格的合并 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕o 通過菜單設(shè)置對(duì)齊也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。27垂直對(duì)齊方式 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) 同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕同一單元格文本換行：Alter+Enter4.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對(duì)齊單元格的自動(dòng)換成行格式單擊它可設(shè)置或單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自元格或區(qū)域的自動(dòng)換

11、行格式動(dòng)換行格式28數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的形式。 在圖中，第3行所有單元格均輸入的是3.2，第2行對(duì)應(yīng)單元格是對(duì)它采用的格式。4.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-自動(dòng)數(shù)據(jù)格式29單擊此下三角形會(huì)彈單擊此下三角形會(huì)彈出出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒?.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式304.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式-條件格式o 條件格式指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號(hào)表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。

12、o Excel 2010的條件格式Excel2010對(duì)條件格式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，對(duì)條件格式的任務(wù)分得更細(xì)，涉及的內(nèi)容更多，也更具實(shí)用性。Excel 2010的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。314.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式-條件格式32單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中的的“條件格式條件格式”按鈕，按鈕，從彈出的菜單中選擇從彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則新建規(guī)則”334.2.4 管理工作表工作表常見操作：1工作表的插入、刪除和重命名2工作表的移動(dòng)、復(fù)制“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框344.2.4 管理工作表3工作

13、表的拆分和凍結(jié) “視圖”選項(xiàng)卡354.2.4 管理工作表 “凍結(jié)窗口”菜單364.3 公式和函數(shù)o 4.3.1 單元格的引用o 4.3.2 公式的使用o 4.3.3 函數(shù)的使用374.3.1 單元格的引用引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。引用的類型n 相對(duì)引用n 絕對(duì)引用n 混合引用384.3.1 單元格的引用o 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 394.3.1 單元格的引用o 絕對(duì)引用總是在指定位置

14、引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變o 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用404.3.1 單元格的引用o 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1414.3.1 單元格的引用混合引用1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中

15、的單元格，例如： =C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）5）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9424.3.2 公式的使用、公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)

16、的單元格中434.3.2 公式的使用2、運(yùn)算符：在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8444.3.2 公式的使用3、說明o 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。o “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”454.3.2 公式的使用4、引用運(yùn)算符引用運(yùn)算引

17、用運(yùn)算符符含義含義舉例舉例：區(qū)域運(yùn)算符(引用區(qū)域內(nèi)全部單元格)=sum(B2:B8)，聯(lián)合運(yùn)算符(引用多個(gè)區(qū)域內(nèi)的全部單元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉運(yùn)算符(只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格)=sum(B2:D3 C1:C5)464.3.3 函數(shù)的使用o 函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。o Excel函數(shù)類型 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。474.3.3 函數(shù)的使用1、SUM和Average用法：用法：sum(x

18、1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能功能：sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值484.3.3 函數(shù)的使用、max和min用法用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：功能：max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值494.3.3 函數(shù)的使用、count用法：c

19、ount(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)4、countif用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如“90”，“=60”功能: 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)504.3.3 函數(shù)的使用、IF用法：IF(條件, 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能：條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式的值514.4 數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)圖表化o 4.4.1 數(shù)據(jù)清單o 4

20、.4.2 數(shù)據(jù)排序o 4.4.3 數(shù)據(jù)篩選o 4.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總o 4.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 4.4.6 數(shù)據(jù)圖表化524.4.1 數(shù)據(jù)清單如果要使用Excel的數(shù)據(jù)處理功能，首先必須將表格創(chuàng)建為數(shù)據(jù)清單。這樣，Excel才可以對(duì)數(shù)據(jù)清單執(zhí)行排序、篩選、分類匯總等操作。534.4.1 數(shù)據(jù)清單要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)清單，應(yīng)該遵守以下的準(zhǔn)則：（1）避免一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。如果工作表中還有其他的數(shù)據(jù)，應(yīng)該在數(shù)據(jù)清單之間留出空白行、空白列；（2）在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建列標(biāo)題。列標(biāo)題使用的各種樣式應(yīng)該與清單中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別；（3）列標(biāo)題名唯一，并且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式完全相同；（4）不要在

21、單元格中輸入空格。單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式可以使用格式工具欄中的對(duì)齊按鈕，不能輸入空格的方式來調(diào)整。544.4.2 數(shù)據(jù)排序1. 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)排序554.4.2 數(shù)據(jù)排序2. 復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序564.4.3 數(shù)據(jù)篩選1. 自動(dòng)篩選574.4.3 數(shù)據(jù)篩選2、自定義自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選584.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總和嵌套的分類匯總594.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 作用：作用：n 組織和匯總數(shù)據(jù)；組織和匯總數(shù)據(jù)；n 通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進(jìn)行比較、揭示和通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進(jìn)行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 604.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 選

22、擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖”，啟動(dòng)向?qū)?。，啟?dòng)向?qū)А?614.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 選定區(qū)域，單擊“完成”o 向?qū)褂媚J(rèn)設(shè)置：n 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 n 準(zhǔn)備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 n 使用列表中的所有數(shù)據(jù)。 n 將報(bào)表布局區(qū)域放置在新工作表中。624.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部?jī)?nèi)容：所需的全部?jī)?nèi)容：n “數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動(dòng)項(xiàng)目的源位置）（拖動(dòng)項(xiàng)目的源位置）n 布局區(qū)域（拖放項(xiàng)目的目標(biāo)位置）布局區(qū)域（拖放項(xiàng)目的目標(biāo)位置）n 數(shù)據(jù)透視表工具欄。數(shù)據(jù)透視表工具欄。634.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 根據(jù)需求對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。644.4.6 數(shù)據(jù)圖表化1. 創(chuàng)建圖