外貿(mào)出口流程

1、-國際商務(wù)、商務(wù)英語專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)國際商務(wù)、商務(wù)英語專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)-全面的出口流程 成本與報價 洽談簽訂出口合同 履行出口合同 出口后續(xù)工作 出口前準備 詳細的出口流程詳細的出口流程 ： 1. 出口前的準備出口前的準備落實客戶落實客戶籌備貨款籌備貨款落實出口許可證落實出口許可證 市場出口營銷方案市場出口營銷方案落實貨源落實貨源組成談判人員商標注冊組成談判人員商標注冊 出口準備匯總表出口準備匯總表制訂出口營銷方案制訂出口營銷方案 詳細的出口流程詳細的出口流程 ： 2. 成本與報價成本與報價 價格換算價格換算盈虧計算盈虧計算換匯成本計算換匯成本計算 運費計算運費計算出口報價出口報價傭金計算傭金計算 保

2、險費計算保險費計算 詳細的出口流程詳細的出口流程- 3. 洽談簽訂出口合同洽談簽訂出口合同 洽談形式洽談形式合同簽訂合同簽訂洽談程序洽談程序 洽談內(nèi)容洽談內(nèi)容 詳細的出口流程詳細的出口流程 ： 4. 履行出口合同履行出口合同核銷單申領(lǐng)核銷單申領(lǐng)租船定倉租船定倉出口貨物報關(guān)出口貨物報關(guān)制單結(jié)匯制單結(jié)匯出口檢驗檢出口檢驗檢疫疫 備貨備貨 裝船及通知裝船及通知許可證申領(lǐng)許可證申領(lǐng)裝貨物保險裝貨物保險 詳細的出口流程詳細的出口流程 ： 5. 出口后續(xù)工作出口后續(xù)工作 支付運費、保費和傭金支付運費、保費和傭金出口退稅出口退稅出口核銷出口核銷 續(xù)約函電寫作續(xù)約函電寫作外貿(mào)出口單證流程 1客戶詢盤：客戶詢盤

3、：Establish business relationsStatus enquiryGeneral enquirySpecific enquiry外貿(mào)出口單證流程2報價：報價：( To Business department) VarityAll the terms included in an offerFirm offerDescription of goodsQuantityPricePayment termsDate of deliveryPacking有法有法定約定約束力束力Non-firm offer保留保留性附性附加條加條件件外貿(mào)出口單證流程 3得到訂單：得到訂單：經(jīng)過洽談，收

4、到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。 4下生產(chǎn)單：下生產(chǎn)單：得到客人訂單確認后，給工廠下訂單(工廠安排生產(chǎn)計劃)，安排生產(chǎn)計劃。 外貿(mào)出口單證流程 5業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表 按“出口合同審核表”的項目如實填寫; 盡可能將各種預(yù)計費用都列明. 合同審批需附上客人訂單傳真件/工廠的收購合同; 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進。 外貿(mào)出口單證流程 6落實付款方式落實付款方式(信用證信

5、用證) L/C 在交貨期前在交貨期前1個月確認個月確認L/C已經(jīng)收到，已經(jīng)收到，收到收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改立即請客人修改L/C。 T/T要確認定金已經(jīng)到賬。要確認定金已經(jīng)到賬。遠期遠期L/C,D/A 收匯方式的客戶收匯方式的客戶(不推薦不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理，需經(jīng)總經(jīng)理確認批準。確認批準。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需與生產(chǎn)企業(yè)或本企與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負責(zé)人對訂業(yè)有關(guān)負責(zé)人

6、對訂單內(nèi)容逐一進行分解單內(nèi)容逐一進行分解，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容生產(chǎn)通知單內(nèi)容 生產(chǎn)部門：負責(zé)安排生產(chǎn)部門：負責(zé)安排生產(chǎn)計劃表，組織生產(chǎn)生產(chǎn)計劃表，組織生產(chǎn)倉庫：負責(zé)核對生產(chǎn)倉庫：負責(zé)核對生產(chǎn)計劃表、備料、配料計劃表、備料、配料采購部：采購部：ERP里面負里面負責(zé)訂單所需原材料的責(zé)訂單所需原材料的采購采購7 7下達生產(chǎn)通知備貨下達生產(chǎn)通知備貨 外貿(mào)出口單證流程 8包裝刷嘜頭包裝刷嘜頭 根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式( (如：紙箱、木箱和編織袋等如：紙箱、木箱和編織袋等) )。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。不同的包裝形式其包裝要求也有所不

7、同。 (1)(1)一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。 (2)(2)特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。裝。 (3)(3)貨物的包裝和嘜頭貨物的包裝和嘜頭( (運輸標志運輸標志) )：應(yīng)進行認真檢查核實，使：應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。之符合信用證的規(guī)定。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程9驗貨：驗貨： 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程10備制基本文件單證備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進。 出口合同出口合

8、同出口貨物托運單出口貨物托運單裝箱單裝箱單出口商業(yè)發(fā)票出口商業(yè)發(fā)票報關(guān)委托書報關(guān)委托書報關(guān)單報關(guān)單核銷單核銷單報檢委托書報檢委托書 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程11商檢：商檢： 如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票要求，并提供出口合同，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。條。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程合同合同F(xiàn)OB

9、 CHINAFOB CHINA條款，客人會指定運輸代理或船公司。條款，客人會指定運輸代理或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，排的出口口岸，船期等情況， 賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。運價，開船口岸等。并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。開船前一周書面定倉開船前一周書面定倉。 需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求, ,等內(nèi)容。等內(nèi)容

10、。 定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯. . 12租船訂倉租船訂倉 13. 投保屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應(yīng)將貨物出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應(yīng)將貨物名稱、保額、運輸路線和投保險別等一一列明名稱、保額、運輸路線和投保險別等一一列明。 險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險保憑證。險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險保憑證。 雙方簽訂雙方

11、簽訂購貨合同購貨合同中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項。中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項。 常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸串郵貨運輸保險等。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸串郵貨運輸保險等。 外貿(mào)出口單證流程14.安排拖柜安排拖柜驗貨通過后，委托拖。車公司提柜裝柜驗貨通過后，委托拖。車公司提柜裝柜傳真一份裝車資料給工廠傳真一份裝車資料給工廠 貨柜離開工廠后盡快傳真一貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部份裝貨通知給業(yè)務(wù)部 選擇安全可選擇安全可 靠，價格合理的公司靠，價格合理的公司 給拖車公司傳真以下資料：給拖車公司傳真以下資料： 發(fā)貨前要按票核對貨物品名、數(shù)量、標記、配載船名和裝貨單號等項，做

12、到單貨相符和船貨相符。 裝貨計劃確定按照港區(qū)進貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運人辦妥集運手續(xù)，將出口貨及時運港區(qū)集中，待裝船 應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對大宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。 洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。 輸入內(nèi)容1輸入內(nèi)容3輸入內(nèi)容4輸入內(nèi)容215.集中港區(qū) 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程16報檢換單報檢換單 由于工廠和港口有時并非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地報檢后，需要取得換單憑單條，之后向港口所在地檢驗檢疫機構(gòu)申請換單，然后方可報

13、關(guān)； 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程17委托報關(guān)：委托報關(guān)： 在拖柜前要將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單. 通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料, 內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間, 拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和電話地址等。17. 報關(guān)報關(guān)貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向誨關(guān)辦理 申報出口手續(xù)。 由發(fā)貨單位報關(guān)人員備妥出口貨物報關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單(或磅碼單)、商檢證、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向誨關(guān)申報出口。 經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上

14、加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗放行的出口貨物，方能開始裝船。這里有4個環(huán)節(jié)：申報、查驗、征稅、放行。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程 18交接 發(fā)貨單位現(xiàn)場工作人員要嚴格按照港口規(guī)章，及時與港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場記錄，劃清船、港、貨3方面的責(zé)任。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程 19裝船 海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場貨物并做好裝船準備。 在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負責(zé)點清貨物，逐票分批接貨裝船。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時發(fā)

15、出，特別是由買方合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。自辦保險的。 如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的致使買方不能及時或沒有投如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。保而造成的損失的，賣力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方應(yīng)及時地向國外方發(fā)出貨物裝船后，出口方應(yīng)及時地向國外方發(fā)出“裝運通知裝運通知”及相關(guān)證及相關(guān)證明，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關(guān)和接貨手續(xù)。明，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關(guān)和接貨手續(xù)。裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，通知客戶發(fā)貨的細節(jié)。裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，通知客戶

16、發(fā)貨的細節(jié)。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數(shù)量、總值裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計開航日和預(yù)、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計開航日和預(yù)定到達日等定到達日等123420發(fā)裝運通知發(fā)裝運通知外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程 21支付運費 船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構(gòu)對其衡量。 凡需預(yù)付運費的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預(yù)付的提單。 如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 外貿(mào)出口單

17、證流程外貿(mào)出口單證流程22、獲得運輸文件：、獲得運輸文件： 。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票發(fā)票的日期要在開證日之后，交貨期之前。貨物描發(fā)票的日期要在開證日之后，交貨期之前。貨物描述要與述要與L/CL/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。確無誤。L/CL/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前嘜頭。如發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前2020天辦理。天辦理。FORM AFORM A原產(chǎn)地證書原產(chǎn)地證書發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗局申辦。發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗局申辦。

18、一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。裝運通知：裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)細節(jié)裝箱單裝箱單要裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。顯示每箱內(nèi)要裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。24準備其他文件準備其他文件外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程 25制單結(jié)匯制單結(jié)匯 交單？交單？ 出口人出口人(信用證的

19、受益人信用證的受益人)在信用證到期前和交在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認無誤后，根定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。結(jié)匯。 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證流程15.1采用采用L/C收匯的收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證,并嚴并嚴 格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付.15.2采用采用30% deposit,T/T收匯的收匯的,在取得提單后馬上傳真提

20、單給客在取得提單后馬上傳真提單給客 人付人付70%余款余款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人. 15.3如果如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的收匯的，要求收全款貨款才能做貨的,要等收款要等收款后再安排生產(chǎn)后再安排生產(chǎn),拿到提單后可立即寄正本提單給客人。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 收妥結(jié)匯收妥結(jié)匯定期結(jié)匯定期結(jié)匯買單結(jié)匯買單結(jié)匯在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結(jié)匯辦法，主要有出口結(jié)匯辦法，主要有3種：種： 外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)出口單證

21、流程2626業(yè)務(wù)登記：出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記業(yè)務(wù)登記：出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記, ,包括電包括電腦登記及書面登記腦登記及書面登記, ,便于查詢便于查詢, ,統(tǒng)計等。統(tǒng)計等。 2727文件存檔：所有的外貿(mào)單證、文件存檔：所有的外貿(mào)單證、L/CL/C和議付文件必須留和議付文件必須留存一整套以備查用。存一整套以備查用。 2828單證員平時應(yīng)注意收集?？者\價單證員平時應(yīng)注意收集海空運價, ,船期，航線，等信船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員的報價提供幫助息，為業(yè)務(wù)員的報價提供幫助. . 出口報關(guān)所需單證出口報關(guān)所需單證 出口出口單證單證是指是指出口出口地的地的企業(yè)企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括貿(mào)易

22、及有關(guān)部門涉及的單證，包括貿(mào)易合同、合同、出口許可證出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運單據(jù)、商業(yè)、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、發(fā)票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、產(chǎn)地證產(chǎn)地證等。等。 出口單證，出口單證， “ “export documents”export documents”有時簡稱為有時簡稱為“單據(jù)單據(jù)”，是指在出口業(yè)務(wù)中使用的單據(jù)與證書，憑此來處理貨物的支付、運是指在出口業(yè)務(wù)中使用的單據(jù)與證書，憑此來處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯、報關(guān)等工作。輸、保險、商檢、結(jié)匯、報關(guān)等工作。與單證有關(guān)的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核

23、、歸與單證有關(guān)的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業(yè)務(wù)活。檔等一系列的業(yè)務(wù)活。出口報關(guān)所需單證出口報關(guān)所需單證 1.一般貿(mào)易報關(guān)所需報關(guān)資料： 1). 報關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章) 2). 貨物出口報關(guān)單(一式兩份,蓋報關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章) 3). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存(出)倉委托書。 4). 裝箱單(一式兩份,蓋公章) 5). *(一式兩份,蓋財務(wù)專用章或公章) 6). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)(注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF 或C&F時，需提供買賣單價) 7). 核銷單(一式一份,蓋公章) 8). 其它必需的證書，如商檢、動植檢、許可證、配額等 9). 重柜紙(有的船公司需要，有的船公司則不需要)出口報關(guān)所需單證出口報關(guān)所需單證 2、手冊報關(guān) 對于三資企業(yè)來說，如果做的是來料加工或進料加工，則用手冊報