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文檔簡介

1、完善內(nèi)控 降本增效 提升經(jīng)營管理水平為了貫徹落實(shí)城東供電分公司一屆三次職代會議精神,立足于子公司管理模式,落實(shí)三節(jié)約原則,以健全內(nèi)控制度為切入點(diǎn),結(jié)合業(yè)擴(kuò)報裝工作實(shí)際特點(diǎn),為規(guī)范業(yè)擴(kuò)工程管理和提升業(yè)擴(kuò)工程速度、防范經(jīng)營風(fēng)險,把規(guī)范業(yè)擴(kuò)報裝基礎(chǔ)管理工作和工作流程,作為客戶服務(wù)中心工作重點(diǎn),以完善內(nèi)控,降本增效,提高經(jīng)營管理水平,達(dá)到增供擴(kuò)銷的目標(biāo)。一、2009年面臨的業(yè)擴(kuò)報裝形勢2009年在全球面臨著嚴(yán)重金融危機(jī)的形勢下,做為城東供電分公司服務(wù)區(qū)域內(nèi)河?xùn)|、河北、北辰地區(qū)經(jīng)濟(jì)也出現(xiàn)下滑趨勢,預(yù)計2009年業(yè)擴(kuò)報裝容量降比2008年有大幅度下降,。從近幾年業(yè)擴(kuò)報裝增長上看,在濱海新區(qū)經(jīng)濟(jì)圈及奧運(yùn)項目

2、帶動下,自2005年以來,年業(yè)擴(kuò)報裝容量呈現(xiàn)飛速增長,特別是2008年,城東供電分公司業(yè)擴(kuò)報裝容量接近100萬KVA,但在2008年四季度開始呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)下滑趨勢,業(yè)擴(kuò)受理量有了明顯下降,在2009年1-3月份送電容量上凸顯出大幅度下降趨勢,送電容量為17.7萬KVA,比去年同期下降幅度達(dá)到25.3%,自2005年以來,拉動河?xùn)|、河北、北辰地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長主要是房地產(chǎn)、天津市基礎(chǔ)建設(shè)、冶金行業(yè)、加工企業(yè)及開發(fā)小區(qū)工業(yè)項目,在全球爆發(fā)金融危機(jī)形勢下,房地產(chǎn)行業(yè)、冶金行業(yè)、加工企業(yè)受到了嚴(yán)重打進(jìn),開發(fā)小區(qū)建設(shè)項目也放慢了發(fā)展速度,天津市基礎(chǔ)建設(shè)項目也由奧運(yùn)前突擊建設(shè)也轉(zhuǎn)向穩(wěn)步建設(shè)階段,造成2009年業(yè)擴(kuò)報

3、裝容量會大幅度下降,這將給電力企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)峻考驗。在這嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,各行各業(yè)都在促發(fā)展、保增長、渡難關(guān)上做文章,在今年公司營銷會議上和城東職代會上也把增供擴(kuò)銷作為重要首要工作之一,城東供電分公司唐寶巖總經(jīng)理也在多次會議上強(qiáng)調(diào)成立客戶延伸服務(wù)團(tuán)隊,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)增供擴(kuò)銷。要想實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),要需要整合分公司各個部門合力,共同實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),城東供電公司幾乎每個部門都與客戶打交道,同時也幾乎都與增供擴(kuò)銷工作有關(guān),實(shí)現(xiàn)增供擴(kuò)銷將擺在每個人面前。實(shí)現(xiàn)增供擴(kuò)銷無外乎具備兩個條件,一是地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長形勢、二是積極為客戶提供快速報裝服務(wù),為地方發(fā)展保駕護(hù)航。雖然全球金融危機(jī)形勢嚴(yán)峻,作為中國政府連續(xù)

4、出臺許多拉動經(jīng)濟(jì)增長措施和政策,作為電力企業(yè)應(yīng)積極迎接經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇高潮的到來,以科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)我們增供擴(kuò)銷工作,以“四個服務(wù)”為宗旨,狠抓內(nèi)部管理,提升服務(wù)水平,是我們亟待解決的問題,過去我們在服務(wù)在被動狀態(tài)下,難以適應(yīng)新的形勢。2、 打造“三支團(tuán)隊”,提高業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)水平1、建立客戶延伸服務(wù)電網(wǎng)規(guī)劃及建設(shè)團(tuán)隊堅強(qiáng)電網(wǎng)是增供擴(kuò)銷的基礎(chǔ),如何在有限人力和物力的基礎(chǔ)上做好電網(wǎng)規(guī)劃和電網(wǎng)建設(shè),是確保增供擴(kuò)銷的一大課題,自2005年至2008年期間,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,業(yè)擴(kuò)報裝容量逐年增速下,給電網(wǎng)建設(shè)帶來巨大壓力,雖然近幾年電網(wǎng)建設(shè),在總體上改善了電網(wǎng)結(jié)構(gòu),但在局部地區(qū)還不能滿足社會用電需求,特別是北辰

5、地區(qū)系統(tǒng)站建設(shè)和新站出線滯后,影響部分業(yè)擴(kuò)負(fù)荷開放,應(yīng)在規(guī)劃和電網(wǎng)建設(shè)上,應(yīng)考慮投資效益,把重點(diǎn)放在影響負(fù)荷開放的重點(diǎn)地區(qū)及線路上,應(yīng)適度超前建設(shè),滿足社會和地區(qū)發(fā)展需求,有必要建立一支團(tuán)隊去研究電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)及時性,最大限度滿足社會需求和提高投資效益。2、建立客戶延伸服務(wù)電網(wǎng)應(yīng)急措施團(tuán)隊目前在局部地區(qū)及線路,有負(fù)荷較為緊張地區(qū),限制業(yè)擴(kuò)負(fù)荷開放現(xiàn)象,這些地區(qū)和線路都有近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和線路切改方案,但難以滿足客戶急需用電需求,造成客戶不滿意和投訴現(xiàn)象,應(yīng)建立一支團(tuán)隊,對現(xiàn)有線路負(fù)荷較高或滿負(fù)荷線路進(jìn)行定期分析,結(jié)合規(guī)劃方案,做好過度方案措施,一但有業(yè)擴(kuò)用電需求,應(yīng)有同步實(shí)施措施,一方面滿足客戶

6、用電需求,另一方面改善了電網(wǎng)。3、建立客戶延伸服務(wù)團(tuán)隊為了落實(shí)“四個服務(wù)”宗旨,提升服務(wù)水平,加速業(yè)擴(kuò)報裝速度,達(dá)到“始于客戶需求、終于客戶滿意”的目標(biāo),成立多部門客戶延伸服務(wù)團(tuán)隊,其任務(wù):1、地區(qū)走訪河?xùn)|、河北、北辰區(qū)政府,了解地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、地區(qū)用電總體需求及近期大項目用電需求。2、定期走訪開發(fā)小區(qū)及大客戶,及時了解和掌握大電力客戶的需求,進(jìn)行跟蹤服務(wù)。3、建立大客戶信息檔案制度,在大客戶規(guī)劃期或建設(shè)初期,就全程跟蹤項目,積極為客戶提供咨詢等服務(wù),幫組客戶提前規(guī)劃好用電需求,及時滿足客戶需求,重點(diǎn)將服務(wù)重點(diǎn)放在35KV及以上客戶、配套項目、10KV客戶及重點(diǎn)工程。4、定期召開大客戶會議,征求

7、服務(wù)意見,以此改善服務(wù)措施。5、研究和制定內(nèi)部服務(wù)流程,不斷提高服務(wù)效率。6、建立綠色通道制度,為大電力客戶及重點(diǎn)工程服務(wù)。三、縮短內(nèi)部工作流程“三項措施”,提高內(nèi)部服務(wù)效率目前影響業(yè)擴(kuò)報裝速度,主要在方案制定環(huán)節(jié)、內(nèi)部工程設(shè)計及工程施工環(huán)節(jié),為了提高服務(wù)水平,應(yīng)在縮短“三個環(huán)節(jié)”工作周期,提高服務(wù)效率。1、縮短方案制定環(huán)節(jié):目前在方案制定過程,需要客戶服務(wù)中心人員制定供電方案,待制定完畢后,在由電網(wǎng)小組進(jìn)行審批,在一般情況下能滿足客戶時限要求,但在大容量客戶、大型住宅配套項目及開發(fā)小區(qū)項目就很難滿足要求,應(yīng)建立聯(lián)合勘察現(xiàn)場機(jī)制,減少方案重復(fù)性修改。2、內(nèi)部工程設(shè)計審核環(huán)節(jié)目前內(nèi)部設(shè)計往往滯后

8、外部工程方案制定,往往外部具備施工條件,而內(nèi)部還不具備施工條件現(xiàn)象,應(yīng)建立內(nèi)、外部工程同勘察現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計,最終可達(dá)到同步施工目標(biāo)。3、縮短施工周期目前業(yè)擴(kuò)工程施工周期較長,有其客戶原因,也有其內(nèi)部原因,在施工上缺乏計劃性,應(yīng)研究和建立有效工程管理制度,縮短施工周期。四、全面提升客戶經(jīng)理管理水平1、客戶工程管理現(xiàn)狀分析城東供電分公司客服中心負(fù)責(zé)管理的工程主要包括,市政重點(diǎn)工程、住宅配套工程、公建類工程、普通業(yè)擴(kuò)工程??头行呢?fù)責(zé)管理工程的主要是客戶經(jīng)理班,按照客戶經(jīng)理的職責(zé),現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)客戶工程的全過程管理,全過程管理主要包括,跟蹤客戶所申請業(yè)務(wù)的流程進(jìn)度和辦理速度。以及協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)辦理過程中

9、所出現(xiàn)問題的協(xié)調(diào)工作。在工程的管理過程中,側(cè)重管理工程的設(shè)計、圖紙的審核、外部工程的環(huán)節(jié)管理、物資材料的管理和竣工資料的管理等。原“客戶支持系統(tǒng)”,從環(huán)節(jié)上是和現(xiàn)在的管理模式能夠相互銜接的。并能較好的完成工程管理工作?,F(xiàn)35千伏及以上和市政重點(diǎn)工程,由客戶經(jīng)理直接組織實(shí)施;10千伏的其他工程,主要通過多經(jīng)公司進(jìn)行管理,特別是負(fù)責(zé)原城東范圍內(nèi)兩個施工公司,承擔(dān)了大部分的工程組織和協(xié)調(diào)工作;在北辰地區(qū)的施工公司,主要負(fù)責(zé)具體的施工工作,工程的協(xié)調(diào)主要依靠客戶經(jīng)理和檢查人員??蛻艚?jīng)理對工程的管理,是按照協(xié)調(diào)實(shí)施進(jìn)行的過程管理,對工程實(shí)施中細(xì)節(jié)管理存在著欠缺。2、SG186對工程管理的要求及設(shè)想SG1

10、86系統(tǒng)對工程的管理與原“客戶支持系統(tǒng)”有著很大區(qū)別。新系統(tǒng)中沒有設(shè)定對工程管理的制約環(huán)節(jié),只設(shè)置了“追蹤環(huán)節(jié)”,對工程的管理從“環(huán)節(jié)制約”到“追蹤服務(wù)”轉(zhuǎn)變,這就要求轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的工程管理模式,從客戶經(jīng)理的“全過程”環(huán)節(jié)管理向工程的“細(xì)節(jié)”管理過渡。工程管理應(yīng)側(cè)重于工程施工過程的管理,否則將出現(xiàn)工程管理脫節(jié)的情況。工程的管理應(yīng)逐步向“項目化”管理轉(zhuǎn)化,細(xì)化對工程施工管理,提高業(yè)擴(kuò)工程管理水平。5、 全面提升業(yè)擴(kuò)工程結(jié)算管理水平客戶服務(wù)中心承擔(dān)著市政重點(diǎn)工程、住宅配套工程、公建類工程、普通業(yè)擴(kuò)工程工程預(yù)算及住宅配套工程、公建類工程、普通業(yè)擴(kuò)工程結(jié)算工作,為了防范經(jīng)營風(fēng)險,降低工程成本,在工程預(yù)算和結(jié)算主要采取以下措施。1、 建立預(yù)算審核制度,為了提高預(yù)算水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,每一項業(yè)擴(kuò)工程預(yù)算在輸入客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)前,由預(yù)算專責(zé)師或其他預(yù)算人員進(jìn)行審核,確保預(yù)算準(zhǔn)確性。2、 對35KV及以上工程,預(yù)算人員應(yīng)參加工程施工圖審核會,可及時了解工程概況,為準(zhǔn)確審核35KV預(yù)算奠定基礎(chǔ)。3、 在工程施工前,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定與施工單位簽訂施工合同,防范經(jīng)營風(fēng)險。4、 規(guī)范業(yè)擴(kuò)工程結(jié)算管理:在

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