xx公司各類公文格式規(guī)范.2016

1、XX公司紅頭文件格式規(guī)范各類公文文字部分一律使用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編輯，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、紙張要求1. 公司所有文件及文字材料頁面設(shè)置均要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），紙張要求整潔平整。2.公文紙張方向?yàn)榭v向，如添加附表等可將附表當(dāng)頁設(shè)置為橫向。3.公文打印原則上必須正反面打印，打印出的公文按照頁碼順序排列，采取左側(cè)裝訂方式進(jìn)行裝訂。二、頁面設(shè)置規(guī)范1.頁邊距：上下、左右頁邊距全部設(shè)置為2.50cm（在“文件頁面設(shè)置”或“頁面布局頁邊距”中設(shè)置）。2.頁眉、頁腳：頁眉一般設(shè)置為1.5cm；頁腳一般設(shè)置為1.75cm。三、標(biāo)題

2、及文字號(hào)規(guī)定（一）文頭1.紅頭文標(biāo)題字號(hào)為75號(hào)，字體為方正粗宋簡(jiǎn)體，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。2.文號(hào)：字號(hào)為小二，字體為仿宋GB2312，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距25磅。一般行政類公文文號(hào)為“XX政字2016xx號(hào)”；一般人事類公文文號(hào)為“XX人字2016xx號(hào)”；一般安全管理類公文文號(hào)為“XX安字2016xx號(hào)”。（二）正文1.正文標(biāo)題：字號(hào)為二號(hào)，字體為宋體，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距25磅。正文標(biāo)題與紅線空一行。2.正文內(nèi)容：（1）稱謂頂格寫，字號(hào)為三號(hào)，字體為仿宋，行距一般設(shè)置為單倍行距

3、，視頁面內(nèi)容也可調(diào)整。（2）正文內(nèi)容字號(hào)為三號(hào)，字體除標(biāo)題外全部為仿宋，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”大綱級(jí)別為“正文文本”，行距一般為單倍行距，全部首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（3）正文一級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為黑體，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為楷體，三級(jí)標(biāo)題以下全部為三號(hào)仿宋。使用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右邊距、上下邊距要與正文一致，并選擇水平居中。（4）公文要正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”（5）公文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文號(hào)。（6）公文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。同一公

4、文中禁止半角和全角或中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用。（7）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）落款及附件1.正文與附件標(biāo)題之間空一行。附件標(biāo)題格式與正文相同。2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標(biāo)題）之間空兩行，與文檔右側(cè)邊線之間空兩個(gè)字符。3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號(hào)宋體4.附件正文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。四、簽發(fā)及其他1.發(fā)文部門及發(fā)文日期上下各劃一根細(xì)線，字體為仿宋，字號(hào)為四號(hào)。發(fā)文部門為行文主管部門。2.所有紅頭文件必須由公司經(jīng)理簽發(fā)，簽發(fā)程序?yàn)椤靶形牟块T打印文件部門主

5、任審核辦公室填寫行文編號(hào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿公司經(jīng)理簽發(fā)辦公室存檔并在XX公文專欄進(jìn)行公布”XX公司通報(bào)格式規(guī)范通報(bào)一律使用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編輯，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、紙張要求1. 公司所有文件及文字材料頁面設(shè)置均要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），紙張要求整潔平整。2.公文紙張方向?yàn)榭v向，如添加附表等可將附表當(dāng)頁設(shè)置為橫向。3.公文打印原則上必須正反面打印，打印出的公文按照頁碼順序排列，采取左側(cè)裝訂方式進(jìn)行裝訂。二、頁面設(shè)置規(guī)范1.頁邊距：上下、左右頁邊距全部設(shè)置為2.50cm（在“文件頁面設(shè)置頁邊距”或“頁面布局頁邊距”

6、中設(shè)置）2.頁眉、頁腳：頁眉一般設(shè)置為1.5cm；頁腳一般設(shè)置為1.75cm。三、標(biāo)題及文字號(hào)規(guī)定（一）標(biāo)題1.標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，字體為宋體，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距為“單倍行距”。2.行文編號(hào)：字號(hào)為三號(hào)，字體為仿宋GB2312，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，間距設(shè)置為“段前一行、段后一行”。通報(bào)編號(hào)統(tǒng)一為“（201x第xx號(hào)）”。（二）正文1.正文內(nèi)容：（1）正文內(nèi)容字號(hào)為三號(hào)，字體除標(biāo)題外全部為仿宋，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”大綱級(jí)別為“正文文本”，行距一般為單倍行距，全部首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（2）正文一級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為黑體，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體

7、為楷體，三級(jí)標(biāo)題以下全部為三號(hào)仿宋。使用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右邊距、上下邊距要與正文一致，并選擇水平居中。（3）正文要正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”（4）正文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，引用正文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文號(hào)。（5）正文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用（6）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）落款及附件1.正文與附件標(biāo)題之間空

8、一行。附件標(biāo)題格式與正文相同。2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標(biāo)題）之間空兩行，與文檔右側(cè)邊線之間空兩個(gè)字符。3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號(hào)宋體4.附件正文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。四、簽發(fā)權(quán)限1.日常安全檢查通報(bào)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室存檔，辦公室負(fù)責(zé)從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。2.事故通報(bào)由公司經(jīng)理簽發(fā)后辦公室存檔，辦公室負(fù)責(zé)從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。XX公司通知格式規(guī)范通知一律使用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編輯，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、紙張要求1. 公司所有文件及文字材料頁面設(shè)置均要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm

9、），紙張要求整潔平整。2.公文紙張方向?yàn)榭v向，如添加附表等可將附表當(dāng)頁設(shè)置為橫向。3.公文打印原則上必須正反面打印，打印出的公文按照頁碼順序排列，采取左側(cè)裝訂方式進(jìn)行裝訂。二、頁面設(shè)置規(guī)范1.頁邊距：上下頁邊距全部設(shè)置為2.54cm（在“文件頁面設(shè)置頁邊距”或“頁面布局頁邊距”中設(shè)置），左右頁邊距設(shè)置為3.17cm。裝訂線位置“左”。2.頁眉、頁腳：頁眉一般設(shè)置為1.5cm；頁腳一般設(shè)置為1.75cm。三、標(biāo)題及文字號(hào)規(guī)定（一）標(biāo)題1.標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，字體為宋體，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距為“單倍行距”。2.行文編號(hào)：行文編號(hào)與標(biāo)題之間空一行，與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)標(biāo)題空一行。字號(hào)為

10、三號(hào)，字體為楷體GB2312，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距為“固定值18磅”。通報(bào)編號(hào)統(tǒng)一為“（201x年第xx號(hào)）”。（二）正文1.正文內(nèi)容：（1）稱謂定格，字號(hào)為三號(hào)，字體為仿宋，內(nèi)容統(tǒng)一為“各部門、車間”（2）正文內(nèi)容字號(hào)為三號(hào)，字體除標(biāo)題外全部為仿宋，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”大綱級(jí)別為“正文文本”，行距一般為單倍行距，全部首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（3）正文一級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為黑體，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為楷體，三級(jí)標(biāo)題以下全部為三號(hào)仿宋。使用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右邊距、上下邊距要與正文一致，并選擇水平居中。（4）正文要正確使用結(jié)構(gòu)層

11、次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，引用正文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文號(hào)。（6）正文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用（7）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）落款及附件1.正文與附件標(biāo)題之間空一行。附件標(biāo)題格式與正文相同。2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標(biāo)題）之間空兩行，與文檔右側(cè)邊線之間空兩個(gè)字符。3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號(hào)宋體4.附件正

12、文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。四、簽發(fā)權(quán)限1.各專業(yè)通知由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室存檔，辦公室負(fù)責(zé)從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。2.公司級(jí)通知由公司經(jīng)理簽發(fā)后辦公室存檔，辦公室負(fù)責(zé)從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。XX公司會(huì)議紀(jì)要格式規(guī)范會(huì)議紀(jì)要一律使用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編輯，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、紙張要求1. 公司所有文件及文字材料頁面設(shè)置均要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），紙張要求整潔平整。2.公文紙張方向?yàn)榭v向，如添加附表等可將附表當(dāng)頁設(shè)置為橫向。3.公文打印原則上必須正反面打印，打印出的公文按照頁碼順序排列，采取左側(cè)裝訂方式

13、進(jìn)行裝訂。二、頁面設(shè)置規(guī)范1.頁邊距：上下頁邊距全部設(shè)置為2.54cm（在“文件頁面設(shè)置頁邊距”或“頁面布局頁邊距”中設(shè)置），左右頁邊距設(shè)置為2.88cm。裝訂線位置“上”。2.頁眉、頁腳：頁眉一般設(shè)置為1.5cm；頁腳一般設(shè)置為1.75cm。三、標(biāo)題及文字號(hào)規(guī)定（一）標(biāo)題1.標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，字體為新宋體，字與字之間空兩個(gè)字符，對(duì)齊方式為“居中”，大綱級(jí)別為“正文文本”，行距為“固定值25磅”。2.表頭格式：編號(hào)、簽發(fā)、日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員、會(huì)議名稱，字號(hào)為四號(hào)，字體為宋體。簽發(fā)人姓名字號(hào)為三號(hào)，字體為宋體。會(huì)議名稱字號(hào)為三號(hào)，字體為黑體。編號(hào)統(tǒng)一為“XX紀(jì)字（201

14、x年）xx號(hào)”。（二）正文1.正文內(nèi)容：（1）第一行為“內(nèi)容”二字，頂格書寫，字號(hào)為三號(hào)，字體為宋體，行距為“固定值25磅”。（2）正文內(nèi)容字號(hào)為三號(hào)，字體除標(biāo)題外全部為仿宋，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”大綱級(jí)別為“正文文本”，行距一般為單倍行距，全部首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（3）正文一級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為黑體，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)為三號(hào)、字體為楷體，三級(jí)標(biāo)題以下全部為三號(hào)仿宋。使用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右邊距、上下邊距要與正文一致，并選擇水平居中。（4）正文要正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文號(hào)。（6）正文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用（7）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色