基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

1、基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)Design and develop of compute selling and management system based on VB technique摘要 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已成為熱門話題。本文以設(shè)計(jì)開發(fā)電腦銷售系統(tǒng)為例，介紹了如何實(shí)現(xiàn)利用電腦來(lái)解決傳統(tǒng)的手工方式管理計(jì)算機(jī)銷售的日常工作。關(guān)鍵字 銷售；系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)Abstract By the development of computer technique, computer information management system has became a

2、hot topic. This paper is aimed at an instance of computer selling system, show a way to resolve daily work of computer selling. Keyword Selling; System; Database1 引言銷售管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，隨著經(jīng)濟(jì)和信息化的迅速發(fā)展，使用信息化管理工具對(duì)企業(yè)的銷售物流進(jìn)行全面管理是必須的，也是必然的。銷售管理系統(tǒng)應(yīng)能給企業(yè)決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實(shí)時(shí)的信息查詢，并且可以統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品銷售量，為企業(yè)提供一個(gè)全面的信息化平

3、臺(tái)，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)銷售這一環(huán)節(jié)的全盤掌控，使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一個(gè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)聯(lián)的重要過程。1.1 背景一直以來(lái)，電腦銷售公司使用傳統(tǒng)的人工方式管理計(jì)算機(jī)銷售的日常工作。一個(gè)最典型的手工處理“電腦銷售過程”就是：電腦銷售公司與客戶達(dá)成購(gòu)買協(xié)議并簽訂銷售訂單后，由銷售方的銷售員親自拿著訂單去財(cái)務(wù)部交錢，然后再去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨，最后才進(jìn)行裝機(jī)。這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差、容易讓底層員工混水摸魚，并且直接遷涉到倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理，形成了雙向物流。如果時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和發(fā)票、收據(jù)等數(shù)據(jù)，對(duì)于日后的查找更新和保管都帶來(lái)了不少的困難。1.2 可行性分析“電

4、腦銷售管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與開發(fā)，將從根本上解決商品銷售整個(gè)業(yè)務(wù)流程效率低，處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出的不足之處。方便電腦銷售商對(duì)商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績(jī)等進(jìn)行高效的管理。使用該程序之后，管理層可以及時(shí)查詢商品、管理商品、管理員工、還可以對(duì)當(dāng)前銷售業(yè)績(jī)、銷售財(cái)務(wù)進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握商品的銷售情況。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。銷售員工不需再為整個(gè)銷售過程忙碌，工作人員出錯(cuò)的概率也會(huì)減少，工作效率自然就會(huì)提高。2 需求分析2.1 系統(tǒng)需求本套系統(tǒng)的開發(fā)擬以電腦來(lái)代替手工辦公模式，并可推廣至各大電腦銷售公司使用。在系統(tǒng)開發(fā)上，我們選取的工具是Micr

5、osoft Visual Basic 6.0 ，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server 2000 。2.2 功能需求基于以上開發(fā)背景分析及目標(biāo)定位，將“電腦銷售管理系統(tǒng)”劃分成基本信息管理、產(chǎn)品信息管理、庫(kù)存操作管理、庫(kù)存警示管理和統(tǒng)計(jì)查詢管理5大模塊。各模塊所完成的子功能如圖1所示。圖1 模塊劃分圖2.3 業(yè)務(wù)流程圖其業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。3 總體設(shè)計(jì)3.1 基本設(shè)計(jì)概念和處理流程用戶在運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)“身份驗(yàn)證”框，對(duì)用戶身份進(jìn)行確認(rèn)，然后才能進(jìn)入到相應(yīng)的管理模塊，如圖2所示。對(duì)于客戶（消費(fèi)者）來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)了解客戶的相關(guān)資料，然后根據(jù)客戶的購(gòu)買類型，從系統(tǒng)中調(diào)出原來(lái)

6、錄入的資料（入庫(kù)），并生成訂單（出庫(kù)）。圖2 業(yè)務(wù)流程圖對(duì)于公司工作人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)新進(jìn)一批設(shè)備時(shí)，應(yīng)將其分類（產(chǎn)品類目管理）后輸入設(shè)備的相關(guān)信息（入庫(kù)）；當(dāng)用戶購(gòu)買此設(shè)備時(shí)，又進(jìn)入到設(shè)備的出庫(kù)管理；當(dāng)出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)將報(bào)告警示信息；每隔一段時(shí)間進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。對(duì)于公司老總來(lái)說(shuō)，需了解每天的銷售情況（統(tǒng)計(jì)查詢管理），同時(shí)對(duì)公司工作人員相關(guān)資料進(jìn)行管理（用戶信息管理）。3.2 模塊設(shè)計(jì)1. 基本信息管理包括客戶信息管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理、用戶信息管理等?？蛻粜畔⒐芾硗瓿煽蛻舻姆诸惒樵兒吞砑?、修改、刪除；倉(cāng)庫(kù)信息管理完成倉(cāng)庫(kù)的建立、查詢、修改、刪除；用戶信息管理限定操作員的權(quán)限，添加、修改、刪除

7、操作員等。2. 產(chǎn)品信息管理包括產(chǎn)品類目管理和產(chǎn)品信息管理。產(chǎn)品類目管理完成類目創(chuàng)建及類目中的下級(jí)類目創(chuàng)建和分類，也可查詢、修改、刪除類目信息；產(chǎn)品信息管理完成產(chǎn)品基本信息的錄入、查詢、修改和刪除。3. 庫(kù)存操作管理包括入庫(kù)、出庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理。在入庫(kù)操作中用填寫入庫(kù)單的形式來(lái)完成產(chǎn)品的入庫(kù)行為，在出庫(kù)操作中用填寫出庫(kù)單形式來(lái)完成產(chǎn)品的出庫(kù)行為，當(dāng)出庫(kù)數(shù)據(jù)大于庫(kù)存數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)將報(bào)告警示信息；庫(kù)存盤點(diǎn)用于顯示倉(cāng)庫(kù)中所有產(chǎn)品的庫(kù)存信息。4. 庫(kù)存警示管理包括數(shù)量報(bào)警和失效報(bào)警。數(shù)量報(bào)警可選擇在產(chǎn)品數(shù)量超過上限或數(shù)量低于下限的產(chǎn)品；失效報(bào)警即報(bào)告產(chǎn)品的有效期。以上兩項(xiàng)信息都是在填寫入庫(kù)單時(shí)填寫的。5

8、. 統(tǒng)計(jì)查詢管理包括產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表和庫(kù)存產(chǎn)品物流統(tǒng)計(jì)表。此模塊完成產(chǎn)品入庫(kù)的所有信息，庫(kù)存產(chǎn)品的物流信息，其查詢、統(tǒng)計(jì)是全面的。4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)分析流程圖，這個(gè)系統(tǒng)需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有將數(shù)據(jù)庫(kù)框架搭建起來(lái)，才能完成子模塊的編輯、實(shí)施。為方便數(shù)據(jù)的維護(hù)及數(shù)據(jù)的有效擴(kuò)充，我們采用的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具是Microsoft SQL Server 2000 ，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為Stocks.mdf ，在此數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建8個(gè)表，分別為: 客戶信息表，表名：client。 倉(cāng)庫(kù)信息表，表名：storehouse。 用戶信息表，表名：users。 產(chǎn)品類目錄，

9、表名：protype。 產(chǎn)品信息表，表名：product。 入庫(kù)操作信息表，表名：storein。 出庫(kù)信息表，表名：takeout。 庫(kù)存產(chǎn)品信息表，表名：prolstor。并設(shè)置相應(yīng)的字段，管理各功能模塊中的詳細(xì)內(nèi)容。4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的配置因涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性問題，在首次運(yùn)行本程序時(shí)，須正確配置數(shù)據(jù)源（DNS）。打開“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”，并添加一個(gè)用戶數(shù)據(jù)源，選擇數(shù)據(jù)源驅(qū)動(dòng)程序?yàn)镾QL Server ，數(shù)據(jù)源名稱為stocks ，同時(shí)將系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)更改為數(shù)據(jù)庫(kù)文件stocks 。 5 詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1 類模塊設(shè)計(jì)打開Microsoft Visual Basic 6.0 中文版，新建一

10、個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)EXE”工程，并在工程中添加“類模塊”，我們將為每個(gè)表創(chuàng)建一個(gè)類模塊，并把所有數(shù)據(jù)庫(kù)表的操作封裝在類模塊中，類的成員變量大部分與表中的字段名相同。如：在工程中添加名為Client的類模塊，用來(lái)對(duì)“客戶信息表Client”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作；在工程中添加名為Users的類模塊，用來(lái)對(duì)“用戶信息表Users”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作等8個(gè)類模塊。在創(chuàng)建類模塊的同時(shí)，進(jìn)行程序的編寫，如：Public Function In_DB(ByVal TmpUser As String) As Boolean DB_Connect SqlStmt = "SELECT * FROM Users WHER

11、E UserName='" + Trim(TmpUser) + "'" OdbcExt (SqlStmt) If SQLFetch(Hstmt) = SQL_NO_DATA_FOUND Then In_DB = False Else In_DB = True End If Rc = SQLFreeStmt(Hstmt, SQL_DROP) DB_DisconnectEnd Function.添加的大多數(shù)類模塊中的函數(shù)都是完成相同的操作，只是操作的表不同而已。 標(biāo)準(zhǔn)模塊設(shè)計(jì)根據(jù)功能模塊的劃分原則，在工程中創(chuàng)建4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊。1. Const標(biāo)準(zhǔn)模塊用于

12、管理工程中的常量。設(shè)計(jì)程序?yàn)椋篜ublic Const SQL_C_CHAR As Long = 1 Public Const SQL_COLUMN_LABEL As Long = 18Public Const SQL_DROP As Long = 1Public Const SQL_DRROR As Long = -1 Public Const SQL_NO_DATA_FOUND As Long = 100Public Const SQL_SUCCESS As Long = 0 Public Const SQL_SUCCESS_WITH_INFO As Long = 1 Public Con

13、st SQL_ATTR_MAX_LENGTH As Long = 100Public Const DATABASE As String = "Stocks"Public Const DSN As String = "Stocks"Public Const DB_USER_NAME As String = "sa"Public Const DB_PASSWORD As String = "sa"Public Const CONNECT_LOOP_MAX = 10 2. DbFunc標(biāo)準(zhǔn)模塊用來(lái)管理工程中與數(shù)據(jù)庫(kù)操作相

14、關(guān)的聲明。其數(shù)據(jù)庫(kù)連接的程序設(shè)計(jì)為：Private Sub connect() Dim TmpStat As Long If IsConnect = True Then Exit Sub End If . TmpStat = SQLConnect(Hdbc, DSN, Len(DSN), DB_USER_NAME, _ Lengch(DB_USER_NAME), DB_PASSWORD, Len(DB_PASSWORD) If TmpStat <> SQL_SUCCESS And _ TmpStat <> SQL_SUCCESS_WITH_INFO Then MsgBo

15、x "無(wú)法獲得連接句柄!", , "ODBC API執(zhí)行錯(cuò)誤" IsConnect = True Disconnect End End If IsConnect = TrueEnd Sub3. Generalfunc標(biāo)準(zhǔn)模塊用來(lái)管理工程中一些通用的自定義函數(shù)。4. Variable標(biāo)準(zhǔn)模塊用來(lái)管理工程中的全局變量。6 窗體模塊的設(shè)計(jì)窗體模塊設(shè)計(jì)采用了VB中各功能組件的結(jié)合使用，主要用到的有：CommandButton、Lable、Frame、ComboBox、Adodc、TextBox、DataList、DataCombo、DataGrid等控件。根據(jù)功

16、能模塊的劃分原則，在工程中將創(chuàng)建23個(gè)窗體。說(shuō)明：因限于篇幅，此處不列出。斜體為非畢業(yè)論文中的內(nèi)容。7 系統(tǒng)維護(hù)7.1 調(diào)試運(yùn)行在程序開發(fā)過程中，邊調(diào)試邊運(yùn)行邊檢查錯(cuò)誤，使用了斷點(diǎn)方式完成。斷點(diǎn)就是使程序執(zhí)行到某條可疑的語(yǔ)句時(shí)暫時(shí)停下來(lái)，以便利用調(diào)試工具查找出錯(cuò)誤所在。（1）設(shè)置斷點(diǎn) 在程序代碼窗口中將光標(biāo)移動(dòng)要設(shè)置斷點(diǎn)的語(yǔ)句行。 選擇“調(diào)試”|“切換斷點(diǎn)”命令，這時(shí)該語(yǔ)句行變成高亮度加粗顯示，并且在該行左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)醒目的大圓點(diǎn)，這時(shí)程序暫時(shí)停止并進(jìn)入中斷模式中。（2）當(dāng)對(duì)設(shè)置成斷點(diǎn)的語(yǔ)句調(diào)試完成后，清除斷點(diǎn) 在代碼窗口中將光標(biāo)移動(dòng)到設(shè)置了斷點(diǎn)的語(yǔ)句行上； 再次選擇“調(diào)試”|“切換斷點(diǎn)”命令，

17、此時(shí)該行字體恢復(fù)原來(lái)的正常顯示。7.2 生成可執(zhí)行文件執(zhí)行“文件”菜單中的“生成工程”,在彈出的“生成工程”對(duì)話框中選擇可執(zhí)行文件的目錄并了輸入文件名為：“電腦銷售管理系統(tǒng).exe”，單擊“確定”按鈕即可完成。對(duì)于生成的可執(zhí)行文件可完全脫離系統(tǒng)開發(fā)工具而單獨(dú)運(yùn)行。8 系統(tǒng)評(píng)價(jià)面對(duì)銷售管理過程中出現(xiàn)的各種情況，銷售管理系統(tǒng)在實(shí)施后，已滿足了下列要求：（1）全面自動(dòng)化信息管理，可以隨時(shí)掌握銷售的情況。（2）全方位快速查詢，提高工作效率。（3）完整的工程及服務(wù)檔案，提高管理水平。（4）全面統(tǒng)計(jì)、匯總分析，及時(shí)提供決定依據(jù)，銷售公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查詢最新的詳細(xì)銷售情況。（5）系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)控制嚴(yán)密、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可靠。（6）從用戶需求到售后服務(wù)形成一套嚴(yán)密、科學(xué)、完善的管理體系。9 結(jié)束語(yǔ)電腦銷售管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)開發(fā)兩方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性好和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)，而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序具有功能完備，易使用等特點(diǎn)。參考文獻(xiàn)1 于鵬. 程序設(shè)計(jì)教程M. 北京：電子工業(yè)出版社，2003.2 胡或. VB程序設(shè)計(jì)M. 北京：電子工業(yè)出版社，2004.3 成奮華. 現(xiàn)代軟件工程M. 長(zhǎng)沙：中南大學(xué)出版社，2