基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

1、基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)Design and develop of compute selling and management system based on VB technique摘要 隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)已成為熱門話題。本文以設(shè)計開發(fā)電腦銷售系統(tǒng)為例，介紹了如何實現(xiàn)利用電腦來解決傳統(tǒng)的手工方式管理計算機銷售的日常工作。關(guān)鍵字 銷售；系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫Abstract By the development of computer technique, computer information management system has became a

2、hot topic. This paper is aimed at an instance of computer selling system, show a way to resolve daily work of computer selling. Keyword Selling; System; Database1 引言銷售管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，隨著經(jīng)濟和信息化的迅速發(fā)展，使用信息化管理工具對企業(yè)的銷售物流進行全面管理是必須的，也是必然的。銷售管理系統(tǒng)應能給企業(yè)決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實時的信息查詢，并且可以統(tǒng)計出某段時間內(nèi)的產(chǎn)品銷售量，為企業(yè)提供一個全面的信息化平

3、臺，提高工作效率，加強對企業(yè)銷售這一環(huán)節(jié)的全盤掌控，使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一個和企業(yè)經(jīng)濟直接相關(guān)聯(lián)的重要過程。1.1 背景一直以來，電腦銷售公司使用傳統(tǒng)的人工方式管理計算機銷售的日常工作。一個最典型的手工處理“電腦銷售過程”就是：電腦銷售公司與客戶達成購買協(xié)議并簽訂銷售訂單后，由銷售方的銷售員親自拿著訂單去財務部交錢，然后再去倉庫領(lǐng)貨，最后才進行裝機。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、容易讓底層員工混水摸魚，并且直接遷涉到倉庫的出入庫管理，形成了雙向物流。如果時間一長將產(chǎn)生大量的文件和發(fā)票、收據(jù)等數(shù)據(jù)，對于日后的查找更新和保管都帶來了不少的困難。1.2 可行性分析“電

4、腦銷售管理系統(tǒng)”的設(shè)計與開發(fā)，將從根本上解決商品銷售整個業(yè)務流程效率低，處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出的不足之處。方便電腦銷售商對商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績等進行高效的管理。使用該程序之后，管理層可以及時查詢商品、管理商品、管理員工、還可以對當前銷售業(yè)績、銷售財務進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握商品的銷售情況。利用計算機來處理無疑會極大程度地提高效率和處理能力。銷售員工不需再為整個銷售過程忙碌，工作人員出錯的概率也會減少，工作效率自然就會提高。2 需求分析2.1 系統(tǒng)需求本套系統(tǒng)的開發(fā)擬以電腦來代替手工辦公模式，并可推廣至各大電腦銷售公司使用。在系統(tǒng)開發(fā)上，我們選取的工具是Micr

5、osoft Visual Basic 6.0 ，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2000 。2.2 功能需求基于以上開發(fā)背景分析及目標定位，將“電腦銷售管理系統(tǒng)”劃分成基本信息管理、產(chǎn)品信息管理、庫存操作管理、庫存警示管理和統(tǒng)計查詢管理5大模塊。各模塊所完成的子功能如圖1所示。圖1 模塊劃分圖2.3 業(yè)務流程圖其業(yè)務流程圖如圖2所示。3 總體設(shè)計3.1 基本設(shè)計概念和處理流程用戶在運行本系統(tǒng)時，首先應出現(xiàn)一個“身份驗證”框，對用戶身份進行確認，然后才能進入到相應的管理模塊，如圖2所示。對于客戶（消費者）來說，首先應了解客戶的相關(guān)資料，然后根據(jù)客戶的購買類型，從系統(tǒng)中調(diào)出原來

6、錄入的資料（入庫），并生成訂單（出庫）。圖2 業(yè)務流程圖對于公司工作人員來說，當新進一批設(shè)備時，應將其分類（產(chǎn)品類目管理）后輸入設(shè)備的相關(guān)信息（入庫）；當用戶購買此設(shè)備時，又進入到設(shè)備的出庫管理；當出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量時，系統(tǒng)將報告警示信息；每隔一段時間進行設(shè)備盤點。對于公司老總來說，需了解每天的銷售情況（統(tǒng)計查詢管理），同時對公司工作人員相關(guān)資料進行管理（用戶信息管理）。3.2 模塊設(shè)計1. 基本信息管理包括客戶信息管理、倉庫信息管理、用戶信息管理等?？蛻粜畔⒐芾硗瓿煽蛻舻姆诸惒樵兒吞砑印⑿薷?、刪除；倉庫信息管理完成倉庫的建立、查詢、修改、刪除；用戶信息管理限定操作員的權(quán)限，添加、修改、刪除

7、操作員等。2. 產(chǎn)品信息管理包括產(chǎn)品類目管理和產(chǎn)品信息管理。產(chǎn)品類目管理完成類目創(chuàng)建及類目中的下級類目創(chuàng)建和分類，也可查詢、修改、刪除類目信息；產(chǎn)品信息管理完成產(chǎn)品基本信息的錄入、查詢、修改和刪除。3. 庫存操作管理包括入庫、出庫和倉庫盤點管理。在入庫操作中用填寫入庫單的形式來完成產(chǎn)品的入庫行為，在出庫操作中用填寫出庫單形式來完成產(chǎn)品的出庫行為，當出庫數(shù)據(jù)大于庫存數(shù)量時，系統(tǒng)將報告警示信息；庫存盤點用于顯示倉庫中所有產(chǎn)品的庫存信息。4. 庫存警示管理包括數(shù)量報警和失效報警。數(shù)量報警可選擇在產(chǎn)品數(shù)量超過上限或數(shù)量低于下限的產(chǎn)品；失效報警即報告產(chǎn)品的有效期。以上兩項信息都是在填寫入庫單時填寫的。5

8、. 統(tǒng)計查詢管理包括產(chǎn)品入庫統(tǒng)計表和庫存產(chǎn)品物流統(tǒng)計表。此模塊完成產(chǎn)品入庫的所有信息，庫存產(chǎn)品的物流信息，其查詢、統(tǒng)計是全面的。4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計分析流程圖，這個系統(tǒng)需要使用數(shù)據(jù)庫來存儲相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有將數(shù)據(jù)庫框架搭建起來，才能完成子模塊的編輯、實施。為方便數(shù)據(jù)的維護及數(shù)據(jù)的有效擴充，我們采用的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具是Microsoft SQL Server 2000 ，數(shù)據(jù)庫名稱為Stocks.mdf ，在此數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建8個表，分別為: 客戶信息表，表名：client。 倉庫信息表，表名：storehouse。 用戶信息表，表名：users。 產(chǎn)品類目錄，

9、表名：protype。 產(chǎn)品信息表，表名：product。 入庫操作信息表，表名：storein。 出庫信息表，表名：takeout。 庫存產(chǎn)品信息表，表名：prolstor。并設(shè)置相應的字段，管理各功能模塊中的詳細內(nèi)容。4.2 數(shù)據(jù)庫的配置因涉及到數(shù)據(jù)庫的安全性問題，在首次運行本程序時，須正確配置數(shù)據(jù)源（DNS）。打開“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”，并添加一個用戶數(shù)據(jù)源，選擇數(shù)據(jù)源驅(qū)動程序為SQL Server ，數(shù)據(jù)源名稱為stocks ，同時將系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)庫更改為數(shù)據(jù)庫文件stocks 。 5 詳細設(shè)計5.1 類模塊設(shè)計打開Microsoft Visual Basic 6.0 中文版，新建一

10、個“標準EXE”工程，并在工程中添加“類模塊”，我們將為每個表創(chuàng)建一個類模塊，并把所有數(shù)據(jù)庫表的操作封裝在類模塊中，類的成員變量大部分與表中的字段名相同。如：在工程中添加名為Client的類模塊，用來對“客戶信息表Client”中的數(shù)據(jù)進行操作；在工程中添加名為Users的類模塊，用來對“用戶信息表Users”中的數(shù)據(jù)進行操作等8個類模塊。在創(chuàng)建類模塊的同時，進行程序的編寫，如：Public Function In_DB(ByVal TmpUser As String) As Boolean DB_Connect SqlStmt = "SELECT * FROM Users WHER

11、E UserName='" + Trim(TmpUser) + "'" OdbcExt (SqlStmt) If SQLFetch(Hstmt) = SQL_NO_DATA_FOUND Then In_DB = False Else In_DB = True End If Rc = SQLFreeStmt(Hstmt, SQL_DROP) DB_DisconnectEnd Function.添加的大多數(shù)類模塊中的函數(shù)都是完成相同的操作，只是操作的表不同而已。 標準模塊設(shè)計根據(jù)功能模塊的劃分原則，在工程中創(chuàng)建4個標準模塊。1. Const標準模塊用于

12、管理工程中的常量。設(shè)計程序為：Public Const SQL_C_CHAR As Long = 1 Public Const SQL_COLUMN_LABEL As Long = 18Public Const SQL_DROP As Long = 1Public Const SQL_DRROR As Long = -1 Public Const SQL_NO_DATA_FOUND As Long = 100Public Const SQL_SUCCESS As Long = 0 Public Const SQL_SUCCESS_WITH_INFO As Long = 1 Public Con

13、st SQL_ATTR_MAX_LENGTH As Long = 100Public Const DATABASE As String = "Stocks"Public Const DSN As String = "Stocks"Public Const DB_USER_NAME As String = "sa"Public Const DB_PASSWORD As String = "sa"Public Const CONNECT_LOOP_MAX = 10 2. DbFunc標準模塊用來管理工程中與數(shù)據(jù)庫操作相

14、關(guān)的聲明。其數(shù)據(jù)庫連接的程序設(shè)計為：Private Sub connect() Dim TmpStat As Long If IsConnect = True Then Exit Sub End If . TmpStat = SQLConnect(Hdbc, DSN, Len(DSN), DB_USER_NAME, _ Lengch(DB_USER_NAME), DB_PASSWORD, Len(DB_PASSWORD) If TmpStat <> SQL_SUCCESS And _ TmpStat <> SQL_SUCCESS_WITH_INFO Then MsgBo

15、x "無法獲得連接句柄!", , "ODBC API執(zhí)行錯誤" IsConnect = True Disconnect End End If IsConnect = TrueEnd Sub3. Generalfunc標準模塊用來管理工程中一些通用的自定義函數(shù)。4. Variable標準模塊用來管理工程中的全局變量。6 窗體模塊的設(shè)計窗體模塊設(shè)計采用了VB中各功能組件的結(jié)合使用，主要用到的有：CommandButton、Lable、Frame、ComboBox、Adodc、TextBox、DataList、DataCombo、DataGrid等控件。根據(jù)功

16、能模塊的劃分原則，在工程中將創(chuàng)建23個窗體。說明：因限于篇幅，此處不列出。斜體為非畢業(yè)論文中的內(nèi)容。7 系統(tǒng)維護7.1 調(diào)試運行在程序開發(fā)過程中，邊調(diào)試邊運行邊檢查錯誤，使用了斷點方式完成。斷點就是使程序執(zhí)行到某條可疑的語句時暫時停下來，以便利用調(diào)試工具查找出錯誤所在。（1）設(shè)置斷點 在程序代碼窗口中將光標移動要設(shè)置斷點的語句行。 選擇“調(diào)試”|“切換斷點”命令，這時該語句行變成高亮度加粗顯示，并且在該行左側(cè)出現(xiàn)一個醒目的大圓點，這時程序暫時停止并進入中斷模式中。（2）當對設(shè)置成斷點的語句調(diào)試完成后，清除斷點 在代碼窗口中將光標移動到設(shè)置了斷點的語句行上； 再次選擇“調(diào)試”|“切換斷點”命令，

17、此時該行字體恢復原來的正常顯示。7.2 生成可執(zhí)行文件執(zhí)行“文件”菜單中的“生成工程”,在彈出的“生成工程”對話框中選擇可執(zhí)行文件的目錄并了輸入文件名為：“電腦銷售管理系統(tǒng).exe”，單擊“確定”按鈕即可完成。對于生成的可執(zhí)行文件可完全脫離系統(tǒng)開發(fā)工具而單獨運行。8 系統(tǒng)評價面對銷售管理過程中出現(xiàn)的各種情況，銷售管理系統(tǒng)在實施后，已滿足了下列要求：（1）全面自動化信息管理，可以隨時掌握銷售的情況。（2）全方位快速查詢，提高工作效率。（3）完整的工程及服務檔案，提高管理水平。（4）全面統(tǒng)計、匯總分析，及時提供決定依據(jù)，銷售公司領(lǐng)導可隨時查詢最新的詳細銷售情況。（5）系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)控制嚴密、數(shù)據(jù)存儲可靠。（6）從用戶需求到售后服務形成一套嚴密、科學、完善的管理體系。9 結(jié)束語電腦銷售管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應用程序的設(shè)計開發(fā)兩方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性好和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫，而對于后者則要求應用程序具有功能完備，易使用等特點。參考文獻1 于鵬. 程序設(shè)計教程M. 北京：電子工業(yè)出版社，2003.2 胡或. VB程序設(shè)計M. 北京：電子工業(yè)出版社，2004.3 成奮華. 現(xiàn)代軟件工程M. 長沙：中南大學出版社，2