第三章 樣品與原材料跟單.

1、第三章第三章 樣品與原材料跟單樣品與原材料跟單學(xué)習(xí)與考證要點(diǎn)學(xué)習(xí)與考證要點(diǎn)樣品的種類樣品的種類樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用樣品跟單中應(yīng)注意的問題樣品跟單中應(yīng)注意的問題原材料采購作業(yè)的一般流程原材料采購作業(yè)的一般流程原材料采購跟單的要求原材料采購跟單的要求原材料采購跟催的管理方法原材料采購跟催的管理方法業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)背景加工合同簽訂后，跟單員應(yīng)根據(jù)客戶提供的樣品或款式加工合同簽訂后，跟單員應(yīng)根據(jù)客戶提供的樣品或款式的要求試制樣品，并交由買方確認(rèn)。當(dāng)買方確認(rèn)無誤后，的要求試制樣品，并交由買方確認(rèn)。當(dāng)買方確認(rèn)無誤后，則應(yīng)及時(shí)按照客戶規(guī)定的原材料（面料）型號(hào)、規(guī)格等則應(yīng)及時(shí)按照客戶規(guī)定的

2、原材料（面料）型號(hào)、規(guī)格等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的原材料（面料）供應(yīng)商，保證加質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的原材料（面料）供應(yīng)商，保證加工生產(chǎn)的供給，確保出口產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)順利完成。工生產(chǎn)的供給，確保出口產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)順利完成。 原材料（面料）的種類繁多，供應(yīng)商的規(guī)模有大有小，原材料（面料）的種類繁多，供應(yīng)商的規(guī)模有大有小，價(jià)格五花八門，尤其是要保證加工生產(chǎn)的進(jìn)度和品質(zhì)要價(jià)格五花八門，尤其是要保證加工生產(chǎn)的進(jìn)度和品質(zhì)要求，這需要跟單員具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與以不變應(yīng)萬變求，這需要跟單員具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與以不變應(yīng)萬變的應(yīng)變能力。圓圓小姐初次入行，必須掌握原材料（面的應(yīng)變能力。圓圓小姐初次入行，必須掌握原材料（面料）

3、采購業(yè)務(wù)程序、方法和要求，為此跟隨資深跟單員料）采購業(yè)務(wù)程序、方法和要求，為此跟隨資深跟單員邊學(xué)習(xí)邊工作。邊學(xué)習(xí)邊工作。 第三章第三章 樣品與原材料跟單樣品與原材料跟單樣品跟單樣品跟單 第一節(jié)第一節(jié)原材料采購跟單原材料采購跟單 第二節(jié)第二節(jié)第一節(jié)第一節(jié) 樣品跟單樣品跟單樣品的種類樣品的種類 一一樣品的作用樣品的作用 二二樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用 三三樣品跟單中應(yīng)注意的問題樣品跟單中應(yīng)注意的問題 四四服裝樣衣跟單實(shí)例服裝樣衣跟單實(shí)例 五五一、樣品的種類一、樣品的種類 1.廣告樣廣告樣2.參考樣參考樣3.測試樣測試樣4.修改樣修改樣5.確認(rèn)樣確認(rèn)樣6.成交樣成交樣7.產(chǎn)前樣產(chǎn)前

4、樣8.生產(chǎn)樣生產(chǎn)樣9.出貨樣出貨樣10.款式樣款式樣 11.齊色齊碼樣齊色齊碼樣 12.水洗樣水洗樣 13.船樣船樣14.色樣色樣 15.繡繡/印花樣印花樣 16.輔料樣輔料樣 二、樣品的作用二、樣品的作用 產(chǎn)品品質(zhì)產(chǎn)品品質(zhì)的代表的代表 定價(jià)的基礎(chǔ)定價(jià)的基礎(chǔ) 交貨和索賠交貨和索賠的依據(jù)的依據(jù) 生產(chǎn)企業(yè)形象生產(chǎn)企業(yè)形象的代表的代表 三、樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用三、樣品寄送方式與郵寄費(fèi)用 郵政航空大包郵政航空大包 航空快遞航空快遞 預(yù)付預(yù)付 到付到付議題一議題一某日，上海一家外貿(mào)公司收到非洲某日，上海一家外貿(mào)公司收到非洲A客商的郵件，說需要客商的郵件，說需要我方產(chǎn)品，準(zhǔn)備簽訂我方產(chǎn)品，準(zhǔn)備簽訂500

5、萬美元大訂單，要我公司寄各類萬美元大訂單，要我公司寄各類樣品供其參考，只留下收件姓名與地址，其他一概沒有樣品供其參考，只留下收件姓名與地址，其他一概沒有細(xì)談。我公司將其樣品目錄與價(jià)格用快遞寄了過去。一細(xì)談。我公司將其樣品目錄與價(jià)格用快遞寄了過去。一周后，客商發(fā)來郵件稱：看了我公司的樣品目錄與價(jià)格周后，客商發(fā)來郵件稱：看了我公司的樣品目錄與價(jià)格后表示滿意，只要質(zhì)量好價(jià)格高點(diǎn)沒有關(guān)系，但須用快后表示滿意，只要質(zhì)量好價(jià)格高點(diǎn)沒有關(guān)系，但須用快件免費(fèi)寄送各類樣品讓其確定。我方感到樣品還沒有確件免費(fèi)寄送各類樣品讓其確定。我方感到樣品還沒有確定，也沒有派人到我公司考察，就說要簽定，也沒有派人到我公司考察，

6、就說要簽500萬美元的合萬美元的合同，還表示價(jià)格無所謂。對此，你作為一位跟單員，認(rèn)同，還表示價(jià)格無所謂。對此，你作為一位跟單員，認(rèn)為這樣品該不該寄呢？為什么？為這樣品該不該寄呢？為什么？ 四、樣品跟單中應(yīng)注意的問題四、樣品跟單中應(yīng)注意的問題 1.成交樣必須具有代表性成交樣必須具有代表性2.合理規(guī)定樣品制作費(fèi)合理規(guī)定樣品制作費(fèi) 客戶提供樣品需開模具時(shí)，費(fèi)用由客戶支付，并經(jīng)客客戶提供樣品需開模具時(shí)，費(fèi)用由客戶支付，并經(jīng)客戶同意由跟單員附樣品工藝要求及完成時(shí)間，經(jīng)主管戶同意由跟單員附樣品工藝要求及完成時(shí)間，經(jīng)主管批準(zhǔn)后安排打樣。批準(zhǔn)后安排打樣。 客戶提供樣品需開模具時(shí)，如由廠家支付，可先讓外客戶提供

7、樣品需開模具時(shí)，如由廠家支付，可先讓外貿(mào)公司支付樣品開發(fā)費(fèi)用，達(dá)到一定生產(chǎn)約定量后，貿(mào)公司支付樣品開發(fā)費(fèi)用，達(dá)到一定生產(chǎn)約定量后，廠家再向其退還相關(guān)費(fèi)用。廠家再向其退還相關(guān)費(fèi)用。 客戶提供樣品需開模具時(shí)，費(fèi)用由外貿(mào)公司支付，外客戶提供樣品需開模具時(shí)，費(fèi)用由外貿(mào)公司支付，外貿(mào)公司可以向客戶提出訂量要求。貿(mào)公司可以向客戶提出訂量要求。如有多個(gè)品種樣品需開模具時(shí)，則須分別列明每件樣如有多個(gè)品種樣品需開模具時(shí)，則須分別列明每件樣品的費(fèi)用等。品的費(fèi)用等。四、樣品跟單中應(yīng)注意的問題四、樣品跟單中應(yīng)注意的問題 3.及時(shí)發(fā)出樣品通知及時(shí)發(fā)出樣品通知寄完樣之后，運(yùn)用快捷方式將快遞賬號(hào)、形式發(fā)票、寄完樣之后，運(yùn)用

8、快捷方式將快遞賬號(hào)、形式發(fā)票、樣品跟蹤號(hào)碼、發(fā)送與到達(dá)的時(shí)間等信息通知你的客樣品跟蹤號(hào)碼、發(fā)送與到達(dá)的時(shí)間等信息通知你的客戶，并請客戶收到樣品后進(jìn)行測試，希望多多提出建戶，并請客戶收到樣品后進(jìn)行測試，希望多多提出建議。議。 五、服裝樣衣跟單實(shí)例五、服裝樣衣跟單實(shí)例 1.樣衣試制前的工作樣衣試制前的工作 分析客戶提供的款式圖或來樣，明確服裝款式和結(jié)構(gòu)分析客戶提供的款式圖或來樣，明確服裝款式和結(jié)構(gòu)特征特征選擇與來樣加工相符的面料、輔料選擇與來樣加工相符的面料、輔料設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖及紙樣設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖及紙樣樣衣試制人員的配備樣衣試制人員的配備五、服裝樣衣跟單實(shí)例五、服裝樣衣跟單實(shí)例 2.樣衣試制工作樣衣試制工

9、作 樣衣縫制與整理加工樣衣縫制與整理加工鏈接：樣衣制板通知單鏈接：樣衣制板通知單 樣衣檢查與評價(jià)樣衣檢查與評價(jià) 樣衣寄送與確認(rèn)樣衣寄送與確認(rèn) 鏈接：樣衣確認(rèn)鑒定表鏈接：樣衣確認(rèn)鑒定表3.封樣封樣 鏈接：服裝封樣單鏈接：服裝封樣單第二節(jié)第二節(jié) 原材料采購跟單原材料采購跟單原材料采購作業(yè)的一般流程原材料采購作業(yè)的一般流程 一一原材料采購跟單的要求原材料采購跟單的要求 二二原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查 三三原材料采購跟催的管理方法原材料采購跟催的管理方法 四四原材料采購跟單責(zé)任分析原材料采購跟單責(zé)任分析 五五服裝面料采購跟單實(shí)例服裝面料采購跟單實(shí)例 六六一、原材料采購作業(yè)的一

10、般流程一、原材料采購作業(yè)的一般流程 跟單員擬訂采購合同跟單員擬訂采購合同 跟單員發(fā)出采購合同跟單員發(fā)出采購合同跟蹤采購合同跟蹤采購合同原材料原材料/零部件檢驗(yàn)零部件檢驗(yàn)原材料原材料/零部件入庫零部件入庫 鏈接：采購合同鏈接：采購合同，其主要內(nèi)容有原材料的名稱、，其主要內(nèi)容有原材料的名稱、原材料型號(hào)與規(guī)格、價(jià)格數(shù)量和交貨期等。原材料型號(hào)與規(guī)格、價(jià)格數(shù)量和交貨期等。 跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝、原料、加工跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝、原料、加工過程、組裝總測和包裝入庫。過程、組裝總測和包裝入庫。 跟單員應(yīng)與原材料供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期與地點(diǎn)，跟單員應(yīng)與原材料供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期與地點(diǎn)，并通知檢驗(yàn)人

11、員對原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，如有問題及并通知檢驗(yàn)人員對原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，如有問題及時(shí)處理。時(shí)處理。 跟單員將擬訂好的原材料采購合同一式兩份，寄跟單員將擬訂好的原材料采購合同一式兩份，寄送給原材料供應(yīng)商。雙方簽章后，各持一份，作送給原材料供應(yīng)商。雙方簽章后，各持一份，作為履行合同的依據(jù)。為履行合同的依據(jù)。 跟單員應(yīng)協(xié)調(diào)好原材料供應(yīng)商與加工企業(yè)倉庫之跟單員應(yīng)協(xié)調(diào)好原材料供應(yīng)商與加工企業(yè)倉庫之間的送貨和接收工作，對入庫貨物、包裝和數(shù)量間的送貨和接收工作，對入庫貨物、包裝和數(shù)量及各種單據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)簽收。及各種單據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)簽收。 二、原材料采購跟單的要求二、原材料采購跟單的要求 交貨時(shí)間合理交貨時(shí)間合理 交貨質(zhì)量合

12、理交貨質(zhì)量合理 交貨地點(diǎn)合理交貨地點(diǎn)合理交貨數(shù)量合理交貨數(shù)量合理交貨價(jià)格合理交貨價(jià)格合理 鏈接：詢價(jià)表鏈接：詢價(jià)表三、原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查三、原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查 1.對原材料供應(yīng)商的初步調(diào)查對原材料供應(yīng)商的初步調(diào)查 鏈接：供應(yīng)商登記卡鏈接：供應(yīng)商登記卡 2.對原材料市場的調(diào)查對原材料市場的調(diào)查 3.對重點(diǎn)原材料供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查對重點(diǎn)原材料供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查 四、原材料采購跟催的管理方法四、原材料采購跟催的管理方法 1.一般監(jiān)視一般監(jiān)視 聯(lián)單法聯(lián)單法統(tǒng)計(jì)法統(tǒng)計(jì)法跟催箱法跟催箱法電子提醒法電子提醒法定期跟催定期跟催 2.預(yù)定進(jìn)度時(shí)程的監(jiān)控預(yù)定進(jìn)度時(shí)程的監(jiān)控 3.生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)地查證生

13、產(chǎn)企業(yè)的實(shí)地查證 五、原材料采購跟單責(zé)任分析五、原材料采購跟單責(zé)任分析 生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)能力不強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)能力不強(qiáng) 生產(chǎn)管理水準(zhǔn)不高生產(chǎn)管理水準(zhǔn)不高 從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不完善從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不完善 五、原材料采購跟單責(zé)任分析五、原材料采購跟單責(zé)任分析 選定的原材料供應(yīng)商有誤選定的原材料供應(yīng)商有誤 對原材料供應(yīng)商技術(shù)指導(dǎo)不夠?qū)υ牧瞎?yīng)商技術(shù)指導(dǎo)不夠 管理措施不合理管理措施不合理 從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)偏低從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)偏低 六、服裝面料采購跟單實(shí)例六、服裝面料采購跟單實(shí)例 1.圓圓小姐寄送詢價(jià)表圓圓小姐寄送詢價(jià)表 鏈接：詢價(jià)表鏈接：詢價(jià)表2.圓圓小姐填寫原材料供應(yīng)商登記卡圓圓小姐填寫原材料供應(yīng)商登記卡 鏈接：供應(yīng)商登記卡鏈接：供應(yīng)商登記卡3.圓圓貿(mào)易公司簽訂面料采購合同圓圓貿(mào)易公司簽訂面料采購合同 鏈接：采購合同鏈接：采購合同六、服裝面料采購跟單實(shí)例六、服裝面料采購跟單實(shí)例 4.圓圓貿(mào)易公司檢驗(yàn)面料圓圓貿(mào)易公司檢驗(yàn)面料 鏈接：原材料檢驗(yàn)報(bào)告單鏈接：原材料檢驗(yàn)報(bào)告單5.圓圓小姐填寫原材料確認(rèn)樣卡圓圓小姐填寫原材料確認(rèn)樣卡 鏈接：原材料確認(rèn)樣卡鏈接：原材料確認(rèn)樣卡 議題二議題二按常規(guī)使用面料會(huì)將平整光滑一面作為正面，粗按常規(guī)使用面料會(huì)將平整光滑一面作為正面，粗糙一面作為反面。某服裝公司的裁剪師傅在裁剪糙一面作為反面。某服裝公司的