物流EDI技術(shù).

1、 1.EDI1.EDI產(chǎn)生背景產(chǎn)生背景 全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易單證、文件全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易單證、文件數(shù)量的激增。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也出現(xiàn)了新的特征。價(jià)格數(shù)量的激增。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也出現(xiàn)了新的特征。價(jià)格因素在競(jìng)爭(zhēng)中所占的比重逐漸減小，而服務(wù)性因因素在競(jìng)爭(zhēng)中所占的比重逐漸減小，而服務(wù)性因素所占比重增大。銷售商為了減少風(fēng)險(xiǎn)，要求小素所占比重增大。銷售商為了減少風(fēng)險(xiǎn)，要求小批量、多品種、供貨快，以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)批量、多品種、供貨快，以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)行情。而在整個(gè)貿(mào)易鏈中，絕大多數(shù)的企業(yè)既是行情。而在整個(gè)貿(mào)易鏈中，絕大多數(shù)的企業(yè)既是供貨商又是銷售商，因此提高商業(yè)文件傳遞速度供貨商又是銷售商，

2、因此提高商業(yè)文件傳遞速度和處理速度成了所有貿(mào)易鏈中成員的共同需求。和處理速度成了所有貿(mào)易鏈中成員的共同需求。一、一、EDI的產(chǎn)生背景和發(fā)展過程的產(chǎn)生背景和發(fā)展過程同樣，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的大量普及和應(yīng)用以及功能同樣，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的大量普及和應(yīng)用以及功能的不斷提高，已使計(jì)算機(jī)應(yīng)用從單機(jī)應(yīng)用走向系的不斷提高，已使計(jì)算機(jī)應(yīng)用從單機(jī)應(yīng)用走向系統(tǒng)應(yīng)用；同時(shí)通信條件和技術(shù)的完善，網(wǎng)絡(luò)的普統(tǒng)應(yīng)用；同時(shí)通信條件和技術(shù)的完善，網(wǎng)絡(luò)的普及又為及又為EDIEDI的應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。的應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于由于EDIEDI具有高速、精確、遠(yuǎn)程和巨量的技術(shù)具有高速、精確、遠(yuǎn)程和巨量的技術(shù)性能，因此性能，因此EDIEDI的

3、興起標(biāo)志著一場(chǎng)全新的、全球性的興起標(biāo)志著一場(chǎng)全新的、全球性的商業(yè)革命的開始。國(guó)外專家深刻地指出的商業(yè)革命的開始。國(guó)外專家深刻地指出:“:“能否能否開發(fā)和推動(dòng)開發(fā)和推動(dòng)EDIEDI計(jì)劃，將決定對(duì)外貿(mào)易方面的興衰計(jì)劃，將決定對(duì)外貿(mào)易方面的興衰和存亡。如果跟隨世界貿(mào)易潮流，積極推行和存亡。如果跟隨世界貿(mào)易潮流，積極推行EDIEDI就就會(huì)成為巨龍而騰飛，否則就會(huì)成為恐龍而絕種會(huì)成為巨龍而騰飛，否則就會(huì)成為恐龍而絕種”。2020世紀(jì)世紀(jì)6060年代末年代末，歐洲和美國(guó)幾乎同時(shí)提出，歐洲和美國(guó)幾乎同時(shí)提出EDIEDI概念。概念。 美國(guó)航運(yùn)業(yè)首先使用。美國(guó)航運(yùn)業(yè)首先使用。2020世紀(jì)世紀(jì)7070年代年代，隨

4、著數(shù)字通信網(wǎng)的出現(xiàn)，加，隨著數(shù)字通信網(wǎng)的出現(xiàn)，加快了快了EDIEDI技術(shù)的成熟和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，出現(xiàn)了技術(shù)的成熟和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，出現(xiàn)了一些行業(yè)性數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，并建立行業(yè)性一些行業(yè)性數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，并建立行業(yè)性EDIEDI。 2020世紀(jì)世紀(jì)8080年代年代，EDIEDI應(yīng)用迅速發(fā)展，美國(guó)國(guó)應(yīng)用迅速發(fā)展，美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（ANSIANSI）授權(quán)）授權(quán)ASCX.12ASCX.12委員會(huì)依據(jù)委員會(huì)依據(jù)TDCCTDCC的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)和建立跨行業(yè)且是一般性的的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)和建立跨行業(yè)且是一般性的EDIEDI國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)ANSX.12ANSX.12。 2020世紀(jì)世紀(jì)9090年代年代，出現(xiàn)，出

5、現(xiàn)Internet EDIInternet EDI，使，使EDIEDI從從專用網(wǎng)擴(kuò)大到因特網(wǎng)，降低了成本，滿足了中小專用網(wǎng)擴(kuò)大到因特網(wǎng)，降低了成本，滿足了中小企業(yè)對(duì)企業(yè)對(duì)EDIEDI的需求。的需求。2.EDI的發(fā)展過程的發(fā)展過程 EDIEDI是英文是英文 Electronic Data Interchange Electronic Data Interchange 的縮寫。的縮寫。是是“電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換”、 “電子資料聯(lián)通電子資料聯(lián)通”的意思。的意思。 EDIEDI是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段，稱為件的電子化手段，稱為“無紙

6、貿(mào)易無紙貿(mào)易”。港、澳及海外港、澳及海外華人地區(qū)稱作華人地區(qū)稱作“電子資料聯(lián)通電子資料聯(lián)通”。 ISOISO定義：定義：將貿(mào)易（商業(yè)）或行政事務(wù)處理按照將貿(mào)易（商業(yè)）或行政事務(wù)處理按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)變成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)變成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)傳輸。式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)傳輸。ITUITUT(T(原原CCITT)CCITT)將將EDIEDI定義為定義為“從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)之從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)之間的結(jié)構(gòu)化的事務(wù)數(shù)據(jù)互換間的結(jié)構(gòu)化的事務(wù)數(shù)據(jù)互換”。 二、二、EDI的概念的概念物流EDI 是指貨主、承運(yùn)業(yè)主以及其他的相關(guān)的單位之間，通

7、過EDI系統(tǒng)進(jìn)行物流數(shù)據(jù)交換，并以此為基礎(chǔ)實(shí)施物流作業(yè)活動(dòng)的方法。三、三、EDIEDI的作用的作用對(duì)比企業(yè)貿(mào)易伙伴間普通數(shù)據(jù)傳遞方式和對(duì)比企業(yè)貿(mào)易伙伴間普通數(shù)據(jù)傳遞方式和EDIEDI條件下貿(mào)條件下貿(mào)易單證的傳遞流程。易單證的傳遞流程。1. 1.普通數(shù)據(jù)傳遞方式流程普通數(shù)據(jù)傳遞方式流程第一步：第一步：操作人員首先將企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)打操作人員首先將企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)打印出來，形成貿(mào)易單證。印出來，形成貿(mào)易單證。第二步：第二步：通過郵件或傳真的方式發(fā)給貿(mào)易伙伴。通過郵件或傳真的方式發(fā)給貿(mào)易伙伴。第三步：第三步：貿(mào)易伙伴收到單證后，再由錄入人員手工錄貿(mào)易伙伴收到單證后，再由錄入人員手工錄入到

8、自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便各個(gè)部門共享。入到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便各個(gè)部門共享。 2.EDI2.EDI處理處理第一步：第一步：數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過一個(gè)翻譯器轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過一個(gè)翻譯器轉(zhuǎn)換成字符型的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易單證。成字符型的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易單證。第二步：第二步：通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)。通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)。第三步：第三步：貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)通過翻譯器將標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)通過翻譯器將標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易單證轉(zhuǎn)換成為本企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式，存貿(mào)易單證轉(zhuǎn)換成為本企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式，存入數(shù)據(jù)庫(kù)。入數(shù)據(jù)庫(kù)。使用EDI過程中可以獲得的利益如下： 降低人力成本、資源成本以及因錯(cuò)誤造成的成本； 縮短信息傳遞時(shí)間，加快資金

9、周轉(zhuǎn)； 改善渠道關(guān)系，提高客戶服務(wù)水平； 提供信息查詢、信息轉(zhuǎn)換等增值服務(wù)。四、四、EDIEDI的特點(diǎn)的特點(diǎn)（1 1）EDIEDI的使用對(duì)象是不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通常的使用對(duì)象是不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通常是具有固定格式業(yè)務(wù)信息和經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系的是具有固定格式業(yè)務(wù)信息和經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位。單位。（2 2）EDIEDI所傳送的資料是業(yè)務(wù)資料，如發(fā)票，訂所傳送的資料是業(yè)務(wù)資料，如發(fā)票，訂單等。而不是一般性的通知。單等。而不是一般性的通知。（3 3）采用共同標(biāo)準(zhǔn)化的格式，例如聯(lián)合國(guó)）采用共同標(biāo)準(zhǔn)化的格式，例如聯(lián)合國(guó)EDIFACTEDIFACT標(biāo)準(zhǔn)，這與一般標(biāo)準(zhǔn)，這與一般E Emailmail相區(qū)別。相區(qū)別

10、。（4 4）盡量避免人工介入操作，由收送雙方的計(jì)）盡量避免人工介入操作，由收送雙方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接傳送，交換資料。算機(jī)系統(tǒng)直接傳送，交換資料。（5 5）可以與用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行平滑）可以與用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行平滑連接，直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)或從數(shù)據(jù)庫(kù)生成連接，直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)或從數(shù)據(jù)庫(kù)生成EDIEDI報(bào)報(bào)文，這是傳真或電子郵件所不具備的特點(diǎn)。文，這是傳真或電子郵件所不具備的特點(diǎn)。（6 6）EDIEDI具有跟蹤、確認(rèn)、防篡改、防冒領(lǐng)、電具有跟蹤、確認(rèn)、防篡改、防冒領(lǐng)、電子簽名等一系列嚴(yán)密的安全保密功能，其安全子簽名等一系列嚴(yán)密的安全保密功能，其安全性比其他的通訊方式和信息處理方式更可靠。性比

11、其他的通訊方式和信息處理方式更可靠。 四、四、EDIEDI的分類的分類根據(jù)功能，根據(jù)功能，EDIEDI可分為可分為4 4類：類：第一類第一類稱為貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)（稱為貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)（Trade Data Trade Data InterchangeInterchange，簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱TDITDI），它用電子數(shù)據(jù)文件），它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。第二類第二類常用的常用的EDIEDI系統(tǒng)是電子金融匯總系統(tǒng)系統(tǒng)是電子金融匯總系統(tǒng)（Electronic Fund TransferElectronic Fund Transfer，簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱EFTEFT）

12、，即在），即在銀行和其他組織之間實(shí)行電子匯兌。銀行和其他組織之間實(shí)行電子匯兌。第三類第三類常見的常見的EDIEDI系統(tǒng)是交互式應(yīng)答系統(tǒng)系統(tǒng)是交互式應(yīng)答系統(tǒng)（Interactive Query ResponseInteractive Query Response，簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱IQRIQR），可），可應(yīng)用在旅行社或航空公司作為機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)。應(yīng)用在旅行社或航空公司作為機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)。第四類第四類是帶有圖形資料自動(dòng)傳輸功能的是帶有圖形資料自動(dòng)傳輸功能的EDIEDI，最，最常見的是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（常見的是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（Computer Aided Computer Aided DesignDesign，簡(jiǎn)

13、稱，簡(jiǎn)稱CADCAD）圖形的自動(dòng)傳輸。）圖形的自動(dòng)傳輸。五、EDI基本結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)從EDI的定義不難看出，EDI 的基本框架包含了三個(gè)方面的內(nèi)容，即計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的前提條件前提條件，通信網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)技術(shù)基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵關(guān)鍵。應(yīng)用系統(tǒng)EDI服務(wù)器EDI網(wǎng)絡(luò)EDI服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)企業(yè)A企業(yè)B（一）計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)（一）計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)1. 1.硬件硬件EDIEDI所需的硬件設(shè)備大致有：計(jì)算機(jī)、調(diào)制解調(diào)器所需的硬件設(shè)備大致有：計(jì)算機(jī)、調(diào)制解調(diào)器（ModemModem）及通信線路。）及通信線路。 計(jì)算機(jī)：目前所使用的計(jì)算機(jī)

14、，無論是計(jì)算機(jī)：目前所使用的計(jì)算機(jī)，無論是PCPC、工作站、工作站、小型機(jī)、主機(jī)等，均可作為實(shí)施小型機(jī)、主機(jī)等，均可作為實(shí)施EDIEDI的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。 調(diào)制解調(diào)器：采用電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，需要調(diào)制解調(diào)調(diào)制解調(diào)器：采用電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，需要調(diào)制解調(diào)器是必備硬件設(shè)備，其功能與傳輸速度應(yīng)根據(jù)實(shí)際需器是必備硬件設(shè)備，其功能與傳輸速度應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求而決定。求而決定。 通信線路：一般撥號(hào)上網(wǎng)或可使用通信線路：一般撥號(hào)上網(wǎng)或可使用ISDNISDN和和ADSLADSL電路線電路線路。如果對(duì)傳輸?shù)臅r(shí)效及資料傳輸量有較高要求，可路。如果對(duì)傳輸?shù)臅r(shí)效及資料傳輸量有較高要求，可使用使用X.25X.25分組

15、交換網(wǎng)或租用專線。分組交換網(wǎng)或租用專線。 2. 2. 軟件軟件EDIEDI軟件軟件是在用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)是在用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)EDIEDI功能的功能的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要作用是主要作用是：將用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息翻譯：將用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息翻譯成成EDIEDI的標(biāo)準(zhǔn)格式以供傳輸交換。的標(biāo)準(zhǔn)格式以供傳輸交換。EDIEDI軟件主要包括軟件主要包括轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件和通信轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件和通信軟件軟件三大類。三大類。 轉(zhuǎn)換軟件：轉(zhuǎn)換軟件：幫助用戶將原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟幫助用戶將原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟件能夠理解的平面文件，或是將從翻譯軟件接收來的平面件能夠理解

16、的平面文件，或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件。文件轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件。 翻譯軟件：翻譯軟件：是是EDIEDI軟件的一項(xiàng)主要功能，翻譯軟件將平面文軟件的一項(xiàng)主要功能，翻譯軟件將平面文件翻譯成件翻譯成EDIEDI標(biāo)準(zhǔn)格式，或?qū)⒔邮盏降臉?biāo)準(zhǔn)格式，或?qū)⒔邮盏降腅DIEDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文翻譯成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文翻譯成平面文件，再由通信軟件進(jìn)行傳遞。翻譯軟件可利用圖表平面文件，再由通信軟件進(jìn)行傳遞。翻譯軟件可利用圖表和菜單方式對(duì)非格式化的和菜單方式對(duì)非格式化的EDIEDI報(bào)文進(jìn)行報(bào)文進(jìn)行EDIEDI格式的影射和翻格式的影射和翻譯，由系統(tǒng)傳送到指定的接收者的譯，由系統(tǒng)傳送到指定的接收者的EDI

17、EDI信箱，或從用戶信箱，或從用戶EDIEDI信箱中取回。信箱中取回。 通信軟件：通信軟件：EDIEDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文的實(shí)際傳遞是由通信軟件控制的，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文的實(shí)際傳遞是由通信軟件控制的，將將EDIEDI標(biāo)準(zhǔn)格式的文件外層加上通信信封，再傳送到標(biāo)準(zhǔn)格式的文件外層加上通信信封，再傳送到EDIEDI系系統(tǒng)交換中心的信箱，或在統(tǒng)交換中心的信箱，或在EDIEDI系統(tǒng)交換中心內(nèi)將接收到的文系統(tǒng)交換中心內(nèi)將接收到的文件取回。件取回。（二）通信網(wǎng)絡(luò)（二）通信網(wǎng)絡(luò)EDIEDI通信方式有多種：通信方式有多種： 原始連接方式原始連接方式 網(wǎng)絡(luò)連接方式網(wǎng)絡(luò)連接方式原始連接方式只有在貿(mào)易伙伴數(shù)量較少的情況原始連接方式只有在貿(mào)

18、易伙伴數(shù)量較少的情況下使用，但隨著貿(mào)易伙伴數(shù)目的增多，當(dāng)多家下使用，但隨著貿(mào)易伙伴數(shù)目的增多，當(dāng)多家企業(yè)直接進(jìn)行電腦通信時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)企業(yè)直接進(jìn)行電腦通信時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)廠家不同、通信協(xié)議相異以及工作時(shí)間不易配廠家不同、通信協(xié)議相異以及工作時(shí)間不易配合等問題。合等問題。增值網(wǎng)絡(luò)（增值網(wǎng)絡(luò)（VANVAN）：）：采用第三方網(wǎng)絡(luò)采用第三方網(wǎng)絡(luò)與貿(mào)易伙伴進(jìn)行通信。與貿(mào)易伙伴進(jìn)行通信。類似于郵局，為發(fā)送者與接收者維護(hù)郵箱，類似于郵局，為發(fā)送者與接收者維護(hù)郵箱，并提供存儲(chǔ)轉(zhuǎn)送、記憶保管、通信協(xié)議轉(zhuǎn)換、并提供存儲(chǔ)轉(zhuǎn)送、記憶保管、通信協(xié)議轉(zhuǎn)換、格式轉(zhuǎn)換、安全管制等功能。格式轉(zhuǎn)換、安全管制等功能。（三

19、）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化（三）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化 網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)：解決網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)：解決EDIEDI通信網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議，以通信網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議，以保證各類保證各類EDIEDI用戶系統(tǒng)的互聯(lián)。用戶系統(tǒng)的互聯(lián)。 處理標(biāo)準(zhǔn)：解決不同地域、不同行業(yè)的各種處理標(biāo)準(zhǔn)：解決不同地域、不同行業(yè)的各種EDIEDI報(bào)文相互共有的報(bào)文相互共有的“公共元素報(bào)文公共元素報(bào)文”處理標(biāo)處理標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)。 聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)：解決聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)：解決EDIEDI用戶所屬的管理信息系統(tǒng)用戶所屬的管理信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)與或數(shù)據(jù)庫(kù)與EDIEDI系統(tǒng)之間的接口系統(tǒng)之間的接口 語義語法標(biāo)準(zhǔn)：是國(guó)際網(wǎng)絡(luò)和各系統(tǒng)之間傳遞語義語法標(biāo)準(zhǔn)：是國(guó)際網(wǎng)絡(luò)和各系統(tǒng)之間傳遞報(bào)文的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。報(bào)文的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。

20、 通俗的說，通俗的說，EDIEDI標(biāo)準(zhǔn)就是國(guó)際社會(huì)共同制定的標(biāo)準(zhǔn)就是國(guó)際社會(huì)共同制定的一種用于在電子郵件中書寫商業(yè)報(bào)文的規(guī)范和一種用于在電子郵件中書寫商業(yè)報(bào)文的規(guī)范和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主要目的是消除各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主要目的是消除各國(guó)語言、商務(wù)規(guī)定以及表達(dá)與理解上的歧義性，國(guó)語言、商務(wù)規(guī)定以及表達(dá)與理解上的歧義性，為國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作中的各種單證數(shù)據(jù)交換搭為國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作中的各種單證數(shù)據(jù)交換搭起一座電子通信的橋梁。起一座電子通信的橋梁。 為了解決為了解決EDIEDI的標(biāo)準(zhǔn)問題，的標(biāo)準(zhǔn)問題，“聯(lián)合國(guó)行政、商聯(lián)合國(guó)行政、商業(yè)及運(yùn)輸電子數(shù)據(jù)交換委員會(huì)業(yè)及運(yùn)輸電子數(shù)據(jù)交換委員會(huì)（UN/E

21、DIFACTUN/EDIFACT）”制定了世界通用的制定了世界通用的EDIEDI標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)。六、六、EDIEDI系統(tǒng)的工作原理與流程系統(tǒng)的工作原理與流程1EDI系統(tǒng)的工作原理及操作過程當(dāng)今世界通用的EDI通信網(wǎng)絡(luò)，是建立在MHS（消息處理系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通信平臺(tái)上的信箱系統(tǒng)，其通信進(jìn)制是信箱間信息的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)。 具體實(shí)現(xiàn)方法是在數(shù)據(jù)通信網(wǎng)上加掛大容量信息處理計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)上建立信箱系統(tǒng)，通信雙方需申請(qǐng)各自的信箱，其通信過程就是把文件傳到對(duì)方的信箱中。文件交換由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，在發(fā)送文件時(shí)，用戶只需進(jìn)入自己的信箱系統(tǒng)。 （1）EDI系統(tǒng)的工作原理。EDI系統(tǒng)的工作原理如下圖所示。26EDIEDI的業(yè)

22、務(wù)流程的業(yè)務(wù)流程映映射射公司內(nèi)部電腦資料公司內(nèi)部電腦資料 EDI標(biāo)準(zhǔn)格式電子資料標(biāo)準(zhǔn)格式電子資料應(yīng)用應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng) 平面平面文件文件EDI映射映射轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換EDI標(biāo)準(zhǔn)格式電子資料標(biāo)準(zhǔn)格式電子資料 公司內(nèi)部電腦資料公司內(nèi)部電腦資料轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換平面平面文件文件應(yīng)用應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)映射映射EDI翻翻譯譯27EDIEDI的業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)流程 (1. 映射（Mapping）生成EDI平面文件 2. 翻譯Translation)生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件 3. 通信：通過通信軟件將EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中 4. EDI文件的接收和處理：將來函經(jīng)格式校驗(yàn)、翻譯、映射還原成應(yīng)用文件，并進(jìn)行編輯處理和回復(fù)EDI系統(tǒng)各功

23、能模塊說明如下。 映射映射（Mapping）生成EDI平面文件。通過應(yīng)用系統(tǒng)將用戶的應(yīng)用文件（如單證、票據(jù)）或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，映射成一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件，這一過程稱為映射。所形成的中間文件即為EDI平面文件（Flat File），它是用戶通過應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，可直接閱讀、顯示和打印輸出。EDI系統(tǒng)各功能模塊說明如下。 翻譯翻譯（Translation）生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。其功能是將平面文件通過翻譯軟件（Translation Software）生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件，就是所謂的EDI電子單證，或稱電子票據(jù)。它是EDI用戶之間進(jìn)行貿(mào)易和業(yè)務(wù)往來的

24、依據(jù)。EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件是一種只有計(jì)算機(jī)才能閱讀的ASCII文件。它是按照EDI數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)（EDI標(biāo)準(zhǔn)）的要求，將單證文件（平面文件）中的目錄項(xiàng)，加上特定的分割符、控制符和其他信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內(nèi)的ASCII碼文件。EDI系統(tǒng)各功能模塊說明如下。 通信通信。這一步由計(jì)算機(jī)通信軟件完成。用戶通過通信網(wǎng)絡(luò)，接入EDI信箱系統(tǒng)，將EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中。EDI信箱系統(tǒng)自動(dòng)完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照X.400（或X.435）通信協(xié)議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其他輔助信息。 EDIEDI文件的接收和處理文件的接收和處理。接收和處理過程是

25、發(fā)送過程的逆過程。首先需要通過通信網(wǎng)絡(luò)接入EDI信箱系統(tǒng)，打開自己的信箱，將來函接收到自己的計(jì)算機(jī)中，經(jīng)格式校驗(yàn)、翻譯、映射還原成應(yīng)用文件。最后對(duì)應(yīng)用文件進(jìn)行編輯、處理和回復(fù)。（2 2）EDIEDI系統(tǒng)的操作過程。課本系統(tǒng)的操作過程。課本P146圖8所示為買賣雙方使用EDI的購(gòu)買、運(yùn)輸和相應(yīng)的支付過程流程圖，我們可以根據(jù)此圖跟蹤一個(gè)簡(jiǎn)單的EDI應(yīng)用過程，以訂單與訂單回復(fù)為例，來理解EDI是如何工作的。第一步：制作訂單制作訂單。購(gòu)買方根據(jù)自己的需求在計(jì)算機(jī)訂單處理系統(tǒng)上制作出一份訂單，并將所有必要的信息以電子傳輸?shù)母袷酱鎯?chǔ)下來，同時(shí)產(chǎn)生一份電子訂單。第二步：發(fā)送訂單發(fā)送訂單。購(gòu)買方將此電子訂單通

26、過EDI系統(tǒng)傳送給供貨商，此訂單實(shí)際上是發(fā)向供貨商的電子信箱，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。 （2 2）EDIEDI系統(tǒng)的操作過程。系統(tǒng)的操作過程。第三步：接收訂單接收訂單。供貨商使用郵件接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其中包括來自購(gòu)買方的訂單。第四步：簽發(fā)回執(zhí)簽發(fā)回執(zhí)。供貨商在收妥訂單后，使用自己計(jì)算機(jī)上的訂單處理系統(tǒng)，為來自購(gòu)買方的電子訂單自動(dòng)產(chǎn)生一份回執(zhí)，經(jīng)供貨商確認(rèn)后，此電子訂單回執(zhí)被發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)，再經(jīng)由EDI交換中心存放到購(gòu)買方的電子信箱中。第五步：接收回執(zhí)接收回執(zhí)。購(gòu)買方使用郵件接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其

27、中包括供貨商發(fā)來的訂單回執(zhí)。整個(gè)訂貨過程至此完成，供貨商收到訂單，客戶（購(gòu)買方）則收到了訂單回執(zhí)。 EDI的實(shí)現(xiàn)過程就是用戶將相關(guān)數(shù)據(jù)從自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)傳送到有關(guān)交易方的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的過程，該過程因用戶應(yīng)用系統(tǒng)以及外部通信環(huán)境的差異而不同。在有EDI增值服務(wù)的條件下，這個(gè)過程分為以下幾個(gè)步驟： 發(fā)送方將要發(fā)送的數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提出，轉(zhuǎn)換成平面文件； 將平面文件翻譯為標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文，并組成EDI信件，接收方從EDI信箱收取信件； 將EDI信件拆開并翻譯成為平面文件； 將平面文件轉(zhuǎn)換并送到接收方信息系統(tǒng)中進(jìn)行處理。 歐洲、北美、日本等西方發(fā)達(dá)國(guó)家早在20世紀(jì)60年代就開始了EDI的研究工

28、作，現(xiàn)在EDI應(yīng)用已經(jīng)在這些國(guó)家的經(jīng)濟(jì)中扮演了重要的角色。我國(guó)EDI技術(shù)的研究應(yīng)用過程是從20世紀(jì)80年代起步的。“七五”期間，交通部組織以上海為試點(diǎn)的集裝相運(yùn)輸工業(yè)性試驗(yàn)項(xiàng)目，為集裝箱運(yùn)輸單證及其流轉(zhuǎn)程序的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)?！鞍宋濉逼陂g交通部完成了國(guó)際集裝箱多式聯(lián)運(yùn)工業(yè)性試驗(yàn)推廣項(xiàng)目，使我國(guó)國(guó)際集裝箱運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)行模式進(jìn)一步與國(guó)際接軌，為推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)EDI技術(shù)創(chuàng)造了良好環(huán)境。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，EDI技術(shù)進(jìn)入快速發(fā)展階段，1995年6月，國(guó)際集裝箱運(yùn)輸項(xiàng)目的EDI通過可行性研究報(bào)告，國(guó)家計(jì)委隨后又將它列入“九五”重點(diǎn)科技項(xiàng)目，從此進(jìn)入了集裝箱運(yùn)輸EDI項(xiàng)目技術(shù)攻關(guān)和示范工程建設(shè)的快車道。

29、20世紀(jì)90年代初，EDI應(yīng)用最多的是進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)。目前，EDI系統(tǒng)在物流行業(yè)等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。 七、七、 EDIEDI系統(tǒng)在物流行業(yè)中的應(yīng)用系統(tǒng)在物流行業(yè)中的應(yīng)用物流公司是供應(yīng)商與客戶之間的橋梁，它對(duì)調(diào)節(jié)產(chǎn)品供需、縮短流通渠道、解決經(jīng)濟(jì)的流通規(guī)模及降低流通成本起著極為重要的作用。物流公司的交易流程如下圖所示。1 1EDIEDI系統(tǒng)在物流公司中的應(yīng)用系統(tǒng)在物流公司中的應(yīng)用（1）如果物流公司引入EDI是為了傳輸數(shù)據(jù)，則可以低成本引入出貨單的接收。（2）如果希望引入EDI改善作業(yè)流程，可以依次引入各單證，并與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，逐步改善接單、配送、催款的作業(yè)流程。 引入出貨單。對(duì)物流公司

30、來說，出貨單是客戶發(fā)出的出貨指示。物流公司引入EDI出貨單后可與自己的揀貨系統(tǒng)集成，生成揀貨單，這樣就可以加快內(nèi)部作業(yè)速度，縮短配貨時(shí)間；在出貨完成后，可將出貨結(jié)果用EDI通知客戶，使客戶及時(shí)知道出貨情況，也可盡快處理缺貨情況。 引入催款對(duì)賬單。對(duì)于每月的出貨配送業(yè)務(wù)，物流公司可引入EDI催款對(duì)賬單，同時(shí)開發(fā)對(duì)賬系統(tǒng)，并與EDI出貨配送系統(tǒng)集成來生成對(duì)賬單，從而減輕財(cái)務(wù)部門每月的對(duì)賬工作量，降低對(duì)賬的錯(cuò)誤率以及業(yè)務(wù)部門的催款人力。（3）除數(shù)據(jù)傳輸及改善作業(yè)流程外，物流公司還可以以EDI為工具進(jìn)行企業(yè)再造。 相對(duì)于物流公司而言，生產(chǎn)企業(yè)與其交易伙伴間的商業(yè)行為大致可分為接單、出貨、催款及收款作業(yè)

31、，其間往來的單據(jù)包括采購(gòu)進(jìn)貨單、出貨單、催款對(duì)賬單及付款憑證等。（1）生產(chǎn)企業(yè)引入EDI是為數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，可選擇低成本的方式引入采購(gòu)進(jìn)貨單，接收客戶傳來的EDI訂購(gòu)單報(bào)文，將其轉(zhuǎn)換成企業(yè)內(nèi)部的訂單形式，其優(yōu)點(diǎn)是： 不需要為配合不同供應(yīng)商而使用不同的電子訂貨系統(tǒng)； 不需重新輸入訂單數(shù)據(jù)，節(jié)省了人力和時(shí)間，同時(shí)減少人為錯(cuò)誤。2 2EDIEDI系統(tǒng)在生產(chǎn)企業(yè)中的系統(tǒng)在生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用應(yīng)用（2）如果生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用EDI的目的是為改善作業(yè)，可以同客戶合作，依次引入采購(gòu)進(jìn)貨單、出貨單及催款對(duì)賬單，并與企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)集成，逐漸改善接單、出貨、對(duì)賬及收款作業(yè)。 引入采購(gòu)進(jìn)貨單。采購(gòu)進(jìn)貨單是整個(gè)交易流程的開始，

32、生產(chǎn)企業(yè)接到EDI訂單就不需要重新輸入，從而節(jié)省訂單輸入的人力，同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的正確；開發(fā)核查程序，核查收到的訂單是否與客戶的交易條件相符，從而節(jié)省核查訂單的人力，同時(shí)降低核查的錯(cuò)誤率；與庫(kù)存系統(tǒng)、揀貨系統(tǒng)集成，自動(dòng)生成揀貨單，加快揀貨與出貨速度，提高服務(wù)質(zhì)量。 引入出貨單。生產(chǎn)企業(yè)在出貨前事先用EDI發(fā)送出貨單，通知客戶出貨的貨品及數(shù)量，以便客戶事先打印驗(yàn)貨單并安排倉(cāng)位，從而加快驗(yàn)收速度，節(jié)省雙方交貨、收貨的時(shí)間；EDI出貨單也可供客戶與內(nèi)部定購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，縮短客戶驗(yàn)收后人工確認(rèn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的時(shí)間，降低日后對(duì)賬的困難；客戶可用出貨單驗(yàn)貨，使出貨單成為日后雙方催款對(duì)賬的憑證。 引入催款對(duì)賬單。

33、生產(chǎn)企業(yè)引入催款對(duì)賬單，開發(fā)對(duì)賬系統(tǒng)，并與出貨系統(tǒng)集成，從而減輕財(cái)務(wù)部門每月對(duì)賬的工作量，降低對(duì)賬錯(cuò)誤率以及業(yè)務(wù)部門催款的人力和時(shí)間。 引入轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)。生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了與客戶的對(duì)賬系統(tǒng)后，可考慮引入與銀行的EDI轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，由銀行直接接收客戶的EDI匯款再轉(zhuǎn)入生產(chǎn)企業(yè)的賬戶內(nèi)，這樣可加快收款作業(yè)，提高資金運(yùn)用的效率。轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)與對(duì)賬系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成后，除實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，還可將后續(xù)的會(huì)計(jì)作業(yè)自動(dòng)化，節(jié)省人力。生產(chǎn)企業(yè)為改善作業(yè)流程而引入EDI時(shí)，必須有相關(guān)業(yè)務(wù)主管積極參與，才可能獲得成果。例如，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來說，退貨處理非常麻煩，退貨原因可能是因商品瑕疵或商品下架。對(duì)有瑕疵的商品，退貨只會(huì)增加處理成本；

34、對(duì)下架商品，如果處理及時(shí)，還有機(jī)會(huì)再次銷售。因此，引入EDI退貨單并與客戶重新擬定退貨策略，對(duì)雙方都有好處。批發(fā)商因其交易特性，其相關(guān)業(yè)務(wù)包括向客戶提供產(chǎn)品以及向廠商采購(gòu)商品。（1）批發(fā)商如果是為了數(shù)據(jù)傳輸而引入EDI，可選擇低成本方式，根據(jù)交易對(duì)象的性質(zhì)，引入EDI采購(gòu)進(jìn)貨單。交易對(duì)象若是廠商交易對(duì)象若是廠商，可引入EDI采購(gòu)進(jìn)貨單的傳送，將采購(gòu)進(jìn)貨單轉(zhuǎn)換成EDI報(bào)文傳給廠商，其優(yōu)點(diǎn)是： 不需要為配合不同廠商而使用不同的電子訂貨系統(tǒng)； 使廠商提早收到訂單，及時(shí)處理，加快送貨速度。 3 3EDIEDI系統(tǒng)在批發(fā)商中的系統(tǒng)在批發(fā)商中的應(yīng)用應(yīng)用（2）批發(fā)商若為改善作業(yè)流程而引入EDI，可逐步引入各

35、項(xiàng)單證，并與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，逐步改善接單、出貨、催款的作業(yè)流程，或改善訂購(gòu)、驗(yàn)收、對(duì)賬、付款的作業(yè)流程。 對(duì)旨在改善訂購(gòu)、驗(yàn)收、對(duì)賬、付款流程的批發(fā)商來說，可依次引入采購(gòu)進(jìn)貨單、驗(yàn)收單、催款對(duì)賬單及付款明細(xì)表，并與企業(yè)內(nèi)部的訂購(gòu)、驗(yàn)收、對(duì)賬及轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)集成。其做法與零售商的做法類似。 對(duì)旨在改善接單、出貨、催款流程的批發(fā)商來說，可依次引入采購(gòu)進(jìn)貨單、出貨單及催款對(duì)賬單，并與企業(yè)內(nèi)部的接單、出貨及催款系統(tǒng)集成。其做法與生產(chǎn)企業(yè)的做法類似。運(yùn)輸企業(yè)以其強(qiáng)大的運(yùn)輸工具和遍布各地的營(yíng)業(yè)點(diǎn)在流通業(yè)中扮演了重要的角色。運(yùn)輸企業(yè)的交易流程如下頁(yè)圖所示。（1）運(yùn)輸企業(yè)若為數(shù)據(jù)傳輸而引入EDI，可選擇低成本方式，先引入托運(yùn)單，接收托運(yùn)人傳來的EDI托運(yùn)單報(bào)文，將其轉(zhuǎn)換成企業(yè)內(nèi)部的托運(yùn)單格式，其優(yōu)點(diǎn)是： 事先得知貨物的詳情，包括箱數(shù)、重量等，以便調(diào)配車輛。 不需重新輸入托運(yùn)單的數(shù)據(jù)，節(jié)省了人力和時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤。4EDI系統(tǒng)在運(yùn)輸企業(yè)中的應(yīng)用（2）運(yùn)輸企業(yè)若引入EDI是為改善作業(yè)流程，可逐步引入各項(xiàng)單證，且與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，逐步改善托運(yùn)、收貨、送貨、回報(bào)、對(duì)賬、收款等作業(yè)流程。 托運(yùn)收貨作業(yè)托運(yùn)收貨作業(yè)。運(yùn)輸企業(yè)事先得知托運(yùn)貨物的