物資管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、工程物資管理系統(tǒng)1.0使用手冊(cè) 目錄一.系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.主要功能2.系統(tǒng)特點(diǎn)3.適用對(duì)象4.運(yùn)行環(huán)境二.基本操作1.菜單說明1)文件菜單2)編輯菜單3)數(shù)據(jù)菜單4)設(shè)置菜單2.服務(wù)器連接設(shè)置3.地址欄4.系統(tǒng)導(dǎo)航5.查詢操作6.過濾操作7.排序操作8.圖形顯示設(shè)置9.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)10.數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作11.格式化導(dǎo)出12.無格式導(dǎo)出13.顯示設(shè)置三.系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)設(shè)置說明1.系統(tǒng)管理1)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置2)權(quán)限管理2.基礎(chǔ)設(shè)置3.報(bào)表管理1)數(shù)據(jù)源定義2)報(bào)表設(shè)計(jì)3)報(bào)表設(shè)置4.物資編碼設(shè)置5.物資編碼導(dǎo)入。6.物資編碼查詢7.采購(gòu)員設(shè)置8.相關(guān)聯(lián)系單位設(shè)置9.采購(gòu)周期設(shè)置10.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置11.一級(jí)編碼設(shè)置12

2、.供應(yīng)商供應(yīng)類別設(shè)置四.具體業(yè)務(wù)操作說明1.需求管理1)需求計(jì)劃編制2)需求計(jì)劃審核3)需求計(jì)劃批準(zhǔn)4)已提交需求計(jì)劃5)需求計(jì)劃臺(tái)帳6)需求計(jì)劃狀態(tài)查詢2.采購(gòu)管理1)需求計(jì)劃接受2)采購(gòu)計(jì)劃緊急程度一覽表3)已接受需求計(jì)劃清單4)采購(gòu)計(jì)劃編制（手工）5)采購(gòu)計(jì)劃編制6)采購(gòu)計(jì)劃審核7)采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)8)已提交采購(gòu)計(jì)劃9)采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳10)采購(gòu)計(jì)劃合同明細(xì)查詢3.詢價(jià)管理1)詢價(jià)單編制2)報(bào)價(jià)收集3)比價(jià)查看4)價(jià)格趨勢(shì)5)價(jià)格趨勢(shì)（按月查看）6)價(jià)格極值查詢4.合同管理1)合同編制2)已提交合同3)合同審核4)合同批準(zhǔn)5)合同臺(tái)帳6)合同到貨預(yù)警7)合同供貨差異查詢8)合同預(yù)計(jì)到貨日期表5.

3、到貨管理1)發(fā)貨信息導(dǎo)入2)到貨登記3)驗(yàn)收通知4)已提交通知單5)質(zhì)量驗(yàn)收6)數(shù)量驗(yàn)收7)發(fā)票信息錄入檢查8)物資入賬6.倉(cāng)庫(kù)管理1)入庫(kù)核實(shí)2)出庫(kù)核實(shí)3)庫(kù)存月結(jié)帳4)庫(kù)存相關(guān)查詢5)期初入庫(kù)6)倉(cāng)庫(kù)到期預(yù)警7)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警8)盤盈入庫(kù)9)庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告10)盤虧出庫(kù)11)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)7.出庫(kù)管理1)隨機(jī)簽發(fā)2)計(jì)劃簽發(fā)3)報(bào)廢出庫(kù)4)簽發(fā)取消5)退貨出庫(kù)6)材料退回7)調(diào)撥出庫(kù)8)需求計(jì)劃超量出庫(kù)查詢8.財(cái)務(wù)管理1)材料采購(gòu)入帳2)材料出庫(kù)入賬3)支付記錄4)材料分類部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)5)部門材料領(lǐng)用分類統(tǒng)計(jì)6)入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)7)入庫(kù)明細(xì)分類統(tǒng)計(jì)9.勞保管理1)勞保標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置2)勞保發(fā)放3)勞保查詢1

4、0.工機(jī)具管理1)班組配備設(shè)置2)班組人員設(shè)置3)工具發(fā)放4)工具歸還5)工具報(bào)廢6)工具移交11.周轉(zhuǎn)材料管理1)周轉(zhuǎn)材料租賃合同2)周轉(zhuǎn)材料入庫(kù)3)周轉(zhuǎn)租賃報(bào)停4)租賃費(fèi)用結(jié)算5)周轉(zhuǎn)材料退租6)周轉(zhuǎn)租賃臺(tái)帳12.供應(yīng)商管理1)供應(yīng)商供貨明細(xì)查詢2)供應(yīng)商供貨匯總查詢13.統(tǒng)計(jì)查詢1)WBS材料消耗統(tǒng)計(jì)2)WBS材料消耗分類統(tǒng)計(jì)3)物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)表4)庫(kù)存賬齡分析5)庫(kù)存ABC分析6)庫(kù)存明細(xì)查詢7)庫(kù)存匯總查詢8)期初庫(kù)存查詢9)調(diào)撥出庫(kù)統(tǒng)計(jì)10)報(bào)廢出庫(kù)統(tǒng)計(jì)11)領(lǐng)用出庫(kù)統(tǒng)計(jì)12)退貨出庫(kù)統(tǒng)計(jì)13)部門出庫(kù)明細(xì)查詢14)部門出庫(kù)匯總查詢15)需求計(jì)劃發(fā)放查詢16)出庫(kù)明細(xì)查詢17)出

5、庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)18)入庫(kù)明細(xì)查詢19)入庫(kù)匯總查詢一. 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1. 主要功能用于實(shí)現(xiàn)工程物資的全面管理，包含需求、采購(gòu)、詢價(jià)、合同、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、領(lǐng)料、庫(kù)存、調(diào)撥、盤點(diǎn)管理；甲供材料管理，工機(jī)具發(fā)放管理，勞保發(fā)放管理，租賃管理，財(cái)務(wù)管理，供應(yīng)商管理，P3EC接口；系統(tǒng)具體分為基礎(chǔ)設(shè)置、需求計(jì)劃管理，采購(gòu)計(jì)劃管理、詢價(jià)管理，合同管理、供貨跟蹤，到貨管理，倉(cāng)庫(kù)管理，出庫(kù)管理，財(cái)務(wù)管理，勞保管理，工機(jī)具管理，租賃材料管理，供應(yīng)商管理，甲供材料管理，統(tǒng)計(jì)查詢，P3EC接口，系統(tǒng)管理，報(bào)表管理等功能。2. 系統(tǒng)特點(diǎn) 1. 采用穩(wěn)定的C/S結(jié)構(gòu)模式，可在單機(jī)和局域網(wǎng)或高速?gòu)V域網(wǎng)運(yùn)行。2. 滿足工程材料的

6、管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采購(gòu)，根據(jù)計(jì)劃發(fā)放材料，可以控制材料領(lǐng)用，根據(jù)領(lǐng)用記錄可以從多角度統(tǒng)計(jì)材料使用，如部門，分項(xiàng)工程，WBS，作業(yè)，領(lǐng)用日期等。3. 采用雙計(jì)量單位記錄和跟蹤物資變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)材料物資采購(gòu)、領(lǐng)用、消耗、浪費(fèi)和庫(kù)存的雙計(jì)量管理。4. 可設(shè)置各材料物資的庫(kù)存上限和下限報(bào)警數(shù)量，并能隨時(shí)生成上下限報(bào)警表，以輔助采購(gòu)決策，達(dá)到控制庫(kù)存和避免缺料的目的，還提供材料壽期報(bào)警。 5. 可建立各種盤點(diǎn)模板，以滿足物資盤點(diǎn)的需要并提高盤點(diǎn)速度。6. 提供功能強(qiáng)大、統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)靈活、排序多樣的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，滿足各種統(tǒng)計(jì)需要。7. 強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，具備字段級(jí)和記錄級(jí)的數(shù)據(jù)授權(quán)功能，保

7、證各操作員只能使用被賦權(quán)的功能和數(shù)據(jù)。8. 可以自定義報(bào)表格式和新增報(bào)表，系統(tǒng)提供默認(rèn)的報(bào)表，如果沒有或者不合適，可以自行定義打印格式，類似EXCEL的格式設(shè)置簡(jiǎn)化學(xué)習(xí)難度，還可以新增報(bào)表，對(duì)報(bào)表顯示數(shù)據(jù)還可以設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限。9. 可以自行設(shè)置字段錄入控制，設(shè)置哪些字段不能為空及檢查模式。10. 可以設(shè)置快速錄入字段信息及快速錄入記錄功能，快速字段錄入按住向下箭頭即可錄入相同字段值。11. 對(duì)各種數(shù)據(jù)提供一致的功能強(qiáng)大的隨機(jī)查詢、模糊查詢和組合查詢，并可對(duì)查詢數(shù)據(jù)按各種方式進(jìn)行排序。12. 提供P3EC的WBS查詢和作業(yè)查詢接口。3. 適用對(duì)象適合各種企事業(yè)單位的材料物資管理，如建筑、裝修、水、

8、電、氣、電信、有線電視、市政設(shè)施、生產(chǎn)、加工等施工安裝生產(chǎn)單位。4. 運(yùn)行環(huán)境1、CPU 頻率1G以上電腦，內(nèi)存要求在512以上，至少300M硬盤空間。2、Windowsxp/Windows2000/WindowNT或更高的版本。3、服務(wù)器要求WINDWS2000 SERVER 或WINDOWS2003 SERVER。4、數(shù)據(jù)庫(kù)要求MSDE2000 或者M(jìn)S SQLSERVER2000各版本或者SQLSERVER2005。二. 基本操作1. 菜單說明1) 文件菜單下面的子菜單如圖：【修改密碼】是修改用戶的當(dāng)前密碼；【切換用戶】可以切換到不同的其它用戶，也可以作為系統(tǒng)設(shè)置改變后重新登錄，刷新系統(tǒng)

9、設(shè)置；【打印設(shè)置】當(dāng)要打印某個(gè)報(bào)表時(shí)，可以設(shè)置打印頁數(shù)及打印機(jī)；【預(yù)覽】預(yù)覽當(dāng)前的報(bào)表或當(dāng)前記錄的相關(guān)報(bào)表；【打印】打印當(dāng)前的報(bào)表或當(dāng)前記錄的相關(guān)報(bào)表；【重新鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)】當(dāng)正在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接中斷，而數(shù)據(jù)還未保存時(shí)，不重新退出系統(tǒng)，單擊此菜單便可重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)，然后保存數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)錄入丟失；【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口 ；【退出】退出系統(tǒng)。2) 編輯菜單下面的子菜單如圖：【撤消】當(dāng)前數(shù)據(jù)處理窗口數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)可以撤銷，但是保存后的數(shù)據(jù)不能撤銷；【移交】當(dāng)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或變化時(shí)使用此功能，把本人負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)移交給相關(guān)人員，移交時(shí)彈出接收人輸入框和密碼輸入框；【剪切】剪切當(dāng)前編制窗口中的數(shù)據(jù)到

10、剪貼板上；【復(fù)制】復(fù)制當(dāng)前編制窗口中的數(shù)據(jù)到剪貼板上；【粘貼】把剪貼板上的數(shù)據(jù)復(fù)制到編輯窗口中；【查找】打開查找窗口；【替換】打開替換窗口進(jìn)行替換操作；【導(dǎo)入】如果要在當(dāng)前編輯窗口中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，點(diǎn)此打開通用導(dǎo)入界面，必需要有增加數(shù)據(jù)權(quán)限；【格式化導(dǎo)出】如果數(shù)據(jù)少量則可以用此功能導(dǎo)出；【無格式導(dǎo)出】如果數(shù)量量大而不強(qiáng)求格式則用此功能導(dǎo)出。3) 數(shù)據(jù)菜單下面的子菜單如圖：【增加】對(duì)當(dāng)前編輯窗口中增加記錄，對(duì)應(yīng)的快捷鍵是CTRL+A；【刪除】刪除當(dāng)前編輯窗口中的記錄，對(duì)應(yīng)的快捷鍵是CTRL+D；【保存】保存對(duì)當(dāng)前編輯窗口的操作，對(duì)應(yīng)的快捷鍵是CTRL+S；【圖形顯示】對(duì)當(dāng)前窗口中的數(shù)據(jù)提供圖形顯示分析

11、；【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】彈出統(tǒng)計(jì)窗口對(duì)當(dāng)前窗口中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)；【首行】當(dāng)前窗口中的記錄滾到第1行；【上一行】記錄滾動(dòng)到當(dāng)前行的前一行；【下一行】記錄滾動(dòng)到當(dāng)前行的后一行；【末行】當(dāng)前窗口中的記錄滾到第后一行；【查詢】彈出查詢條件設(shè)置窗口，設(shè)置查詢條件，查詢是從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)；【排序】彈出排序窗口，設(shè)置排序規(guī)則；【過濾】彈出過濾窗口，對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾條件設(shè)置，只對(duì)已經(jīng)提取到前臺(tái)的數(shù)據(jù)操作。4) 設(shè)置菜單下面的子菜單如圖：【菜單欄】單擊顯示或關(guān)閉左邊的菜單樹顯示；【工具欄】顯示或關(guān)閉工具欄的顯示?！撅@示設(shè)置】：設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口的顯示格式，如列的順序，列的標(biāo)簽，列的寬度，是否顯示，也可以設(shè)置為全局應(yīng)

12、用?！居浭卤尽看蜷_系統(tǒng)的記事本功能；【計(jì)算器】打開系統(tǒng)的計(jì)算器功能?！掘?yàn)收計(jì)算】打開顏色值計(jì)算窗口，輸入單個(gè)RGB得到一個(gè)顏色值。2. 服務(wù)器連接設(shè)置第一步：選擇訪問接口，如果是SQL2000可以選擇OLE或者SNC，如果是SQL2005建議選擇SNC；第二步：設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)名，默認(rèn)為pms，設(shè)置服務(wù)器IP，如果是單機(jī)運(yùn)行，則填寫本機(jī)名稱；連接用戶和密碼為默認(rèn)設(shè)置，如果是MSDE2000則改為sa和sa 的密碼。超時(shí)設(shè)置為60秒，可以自行設(shè)置。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，如果可以連通會(huì)給出成功提示。3. 地址欄顯示當(dāng)前或者上次打開的功能的菜單路徑，方便找到上次的工作路徑。4. 系統(tǒng)導(dǎo)航顯示當(dāng)前用戶所具

13、有的功能清單，不同用戶的功能根據(jù)授權(quán)不相同。5. 查詢操作通過數(shù)據(jù)菜單下面的查詢子菜單或者工具欄上的小手圖標(biāo)便可打開。主要用于從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，過濾是在當(dāng)前打開的窗口中查找數(shù)據(jù)。列名為字段下拉列表，顯示所有的字段，比較符為查詢方式，輸入值為要查詢的值，關(guān)系符為多個(gè)條件之間的關(guān)系設(shè)置，如果條件之間還要組合則可以設(shè)置括號(hào)，分隔條件。 比較符分為如圖所示，包含為字段中任意位置包含輸入的值，前包含為以輸入值開頭的記錄。點(diǎn)【增加】可以設(shè)置多個(gè)組合條件，點(diǎn)【刪除】刪除某個(gè)條件。點(diǎn)【全部】則是所有的記錄，設(shè)置好后點(diǎn)【確定】即可執(zhí)行從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^菜單上的【查詢】或工具條上的打開查詢功能。比較符

14、說明：包含要查詢的字段中包含輸入的值；前包含查找的字段以輸入值開始的記錄；等于查找的字段等于輸入的值，區(qū)分大小寫。大于查詢的字段值大于輸入值小于查詢的字段值小于輸入值不等于查詢的字段值不等于輸入值大于等于查詢的字段值大于等于輸入值小于等于查詢的字段值小于等于輸入值為空查詢的字段值為空（null）不為空查詢的字段值不為空（null）6. 過濾操作條件設(shè)置和查詢相同，但是執(zhí)行的數(shù)據(jù)是對(duì)當(dāng)前已經(jīng)顯示出來的數(shù)據(jù)中查找。7. 排序操作對(duì)于各種查詢數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，都可按各種方式對(duì)其排序。排序操作包括排序方式選擇和升降序選擇兩個(gè)方面。在列名下列框中選擇排序列，默認(rèn)為按升序排列，取消則為降序?？梢栽O(shè)置多個(gè)排序

15、列組合。如果要在窗口下次打開時(shí)直接使用當(dāng)前設(shè)置的排序規(guī)則時(shí)，請(qǐng)鉤選【下次使用此排序規(guī)則】框。8. 圖形顯示設(shè)置為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形分析顯示，在菜單中單擊【圖形顯示】彈出，如上圖。在方案中選擇已有的方案，如果沒有則自行設(shè)置，先填寫標(biāo)題（如果保存方案時(shí)則作為方案名）；選擇橫軸類別，下表框中顯示該類對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)；如果有多個(gè)系列則選擇系列類別，下表框中顯示該類對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，值1選擇要分析的值，還可以選擇值2；設(shè)置完畢后單擊【確定】即可顯示；【清除】清除設(shè)置；【打印】打印圖形；【復(fù)制】復(fù)制圖形到剪貼板；【換圖】彈出圖形樣式選擇窗口，選擇后按選擇的圖形顯示；【存儲(chǔ)方案】把當(dāng)前方案保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；

16、【刪除方案】刪除當(dāng)前方案。9. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以對(duì)當(dāng)初窗口中的數(shù)值類型字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有2種統(tǒng)計(jì)方式，統(tǒng)計(jì)所有的行和統(tǒng)計(jì)選擇的行。 還有一種統(tǒng)計(jì)方式是選擇要統(tǒng)計(jì)的行，鼠標(biāo)移動(dòng)到要統(tǒng)計(jì)的列上，在下面的微幫助欄中顯示統(tǒng)計(jì)值；如圖所示：10. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作如果要導(dǎo)入數(shù)據(jù)到當(dāng)前窗口中時(shí)，單擊編輯菜單下面的【導(dǎo)入】彈出下圖界面，必須具有增加數(shù)據(jù)權(quán)限。單擊【打開文件】選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的源文件，打開的文件顯示在右邊；單擊【刪空行】刪除文件中的空行；單擊【分析】自動(dòng)匹配文件中的列和窗口中的列，按字段標(biāo)簽和文件中的字段表匹配，首先是相同的匹配，如果沒找到則按相互包含的匹配方式匹配，如果沒有則需要手工設(shè)置；單擊【導(dǎo)入】按

17、鈕則可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果需要多次導(dǎo)入相同格式文件，則可以存儲(chǔ)導(dǎo)入方案；如果不需要?jiǎng)t點(diǎn)擊【刪除方案】；點(diǎn)擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回到編輯窗口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯然后保存。 在表格上的列標(biāo)頭上按下鼠標(biāo)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，在目標(biāo)位置放下鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)列順序的調(diào)整。11. 格式化導(dǎo)出單擊編輯菜單下的格式化導(dǎo)出彈出導(dǎo)出窗口；單擊【提取數(shù)據(jù)】按鈕提取要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)；單擊【導(dǎo)出EXCEL】導(dǎo)出到EXCEL中。12. 無格式導(dǎo)出單擊編輯菜單下的無格式導(dǎo)出導(dǎo)出窗口；選擇要保存的格式，單擊【保存】即可，此方式適應(yīng)于大數(shù)據(jù)量導(dǎo)出。 13. 顯示設(shè)置單擊設(shè)置菜單下的數(shù)據(jù)顯示設(shè)置彈出顯示設(shè)置窗口?？梢栽O(shè)置列是否顯示，如果要現(xiàn)實(shí)則在是

18、否顯示列打上鉤，不顯示，則取消鉤；自定義列標(biāo)簽，用戶自定義列的顯示標(biāo)簽；移動(dòng)顯示列的位置，選擇記錄單擊【上移】則把當(dāng)前列的位置向前移，下移則往后移動(dòng)；修改列的寬度，在打開設(shè)置前可以先拖動(dòng)列寬，或者在本窗口進(jìn)行手工調(diào)整，以毫米為單位；列的默認(rèn)值，設(shè)置新增加記錄時(shí)的默認(rèn)值；值的顯示位置,設(shè)置列值是靠左還是居中，還是靠右顯示。默認(rèn)為只給當(dāng)前用戶設(shè)置，如果要給所有用戶設(shè)置則選擇【全局設(shè)置】，然后點(diǎn)【確定】即可設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式。三. 系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)設(shè)置說明1. 系統(tǒng)管理1) 人員機(jī)構(gòu)設(shè)置1) 人員基本信息人員基本信息管理相關(guān)的人員基本信息。進(jìn)行增加，刪除，修改處理。點(diǎn)【增加】按鈕增加新記錄；點(diǎn)【刪除】刪

19、除記錄；點(diǎn)【保存】保存所做的操作；所在部門在本界面是不允許修改的，在機(jī)構(gòu)人員設(shè)置界面設(shè)置；工種決定后面的勞保發(fā)放類型；2) 用戶管理管理登錄本系統(tǒng)的用戶；用于新增，刪除，修改用戶信息；主要是設(shè)置登錄密碼，要求用戶名和用戶編碼必須唯一；是否在線表示該用戶是否已經(jīng)登錄。Admin為系統(tǒng)內(nèi)置用戶，不允許刪除，初始密碼為：aa.3) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)，主要是是設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的部門代碼，部門名稱信息。選擇左邊樹中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，單擊【增加】給該節(jié)點(diǎn)增加下級(jí)明細(xì)。選擇右邊的某條記錄，點(diǎn)【刪除】按鈕，可以刪除某個(gè)部門信息。4) 組管理主要是為了便于授權(quán)方便而設(shè)置，把相同部門或相同工作的人歸為某個(gè)組，

20、可以快速授權(quán)。操作方式類似組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；5) 用戶組設(shè)置設(shè)置用戶和組之間的關(guān)系，把某個(gè)用戶加到某個(gè)組中，用戶加某個(gè)組中則繼承了該組的權(quán)限。選擇某個(gè)節(jié)點(diǎn)，中間顯示當(dāng)前組中已經(jīng)存在的用戶，單擊【】按鈕則把用戶加到當(dāng)前選擇的組中。單擊【=>】則把用戶從某個(gè)組中刪除。一個(gè)用戶可以在多個(gè)組中，同時(shí)繼承多個(gè)組的權(quán)限。6) 機(jī)構(gòu)人員設(shè)置設(shè)置人員和組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，把某個(gè)人加到某個(gè)機(jī)構(gòu)或從某個(gè)機(jī)構(gòu)移除。操作類似用戶組設(shè)置，區(qū)別是一個(gè)用戶只能存在某一個(gè)機(jī)構(gòu)中。7) 項(xiàng)目設(shè)置設(shè)置當(dāng)前項(xiàng)目信息。2) 權(quán)限管理1) 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置主要是設(shè)置窗口中某個(gè)數(shù)據(jù)窗口的記錄權(quán)限和字段權(quán)限。還可以設(shè)置某個(gè)數(shù)據(jù)窗口是否可以行

21、復(fù)制，行復(fù)制時(shí)需要清除的值的列；設(shè)置哪些列可以通過向下箭頭快速填寫；設(shè)置哪些列必須填寫值才能保存，設(shè)置刪除記錄時(shí)日志中要記住哪些列的值，如果根據(jù)ID刪除，要知道刪除的是那個(gè)需求計(jì)劃號(hào)，則設(shè)置刪除時(shí)列值為需求計(jì)劃號(hào)列。雙擊行復(fù)制清空列 彈出字段選擇窗口，選擇要清除的列即可。雙擊自動(dòng)復(fù)制列，彈出字段選擇窗口，選擇要復(fù)制的列即可。雙擊不能為空列，彈出字段選擇窗口，選擇不能為空的列即可。雙擊刪除時(shí)關(guān)鍵列值，彈出字段選擇窗口，選擇刪除時(shí)要記錄刪除列的值的列即可。單擊右邊最下面的窗口，單擊【增加】增加一行新記錄，默認(rèn)類別為數(shù)據(jù)權(quán)限，如果要該為列權(quán)限請(qǐng)單擊【列權(quán)限】。單擊【數(shù)據(jù)權(quán)限】按鈕彈出數(shù)據(jù)條件設(shè)置窗口

22、，或者單擊記錄中的【>】彈出條件編制窗口，手工編制寫條件。單擊【列權(quán)限】彈出字段選擇窗口，可以設(shè)置選擇的列是否編輯和是否可見，設(shè)置為不可見時(shí)則不能看到該列的值。2) 用戶組授權(quán)給組授權(quán)，如果該組下面有用戶時(shí)，權(quán)限同時(shí)授給下面的每個(gè)用戶；先選擇某個(gè)組，然后選擇要授與的功能，點(diǎn)擊每個(gè)功能前面的方框，打上鉤然后保存，選擇右邊的窗口中某個(gè)具體的操作權(quán)限，然后保存就行。3) 用戶授權(quán)當(dāng)某個(gè)用戶的權(quán)限不能同組設(shè)置時(shí)可以通過此功能單獨(dú)給用戶授權(quán)。選擇某個(gè)用戶，左邊顯示已經(jīng)具有的功能（方框中有鉤），右邊顯示具體的操作權(quán)限。選擇了操作功能后還需要選擇數(shù)據(jù)權(quán)限，如有增加功能，但是沒有對(duì)具體數(shù)據(jù)窗口設(shè)置增加時(shí)

23、還是不能增加數(shù)據(jù)。必須對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行設(shè)置。選擇要授予的功能，然后選擇右邊的具體操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，然后保存；取消功能時(shí)只需要去掉前面的鉤，然后保存就可以。4) 參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的相關(guān)參數(shù)，主要用于流程控制，業(yè)務(wù)控制等，此參數(shù)非常重要，刪除或錯(cuò)誤修改會(huì)導(dǎo)致程序運(yùn)行出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的錯(cuò)誤。只能用于修改，而不能刪除。2. 基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置基本的數(shù)據(jù)字典，以便快速和準(zhǔn)確的使用數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一性。系統(tǒng)運(yùn)行前需要先設(shè)置下面的字典，系統(tǒng)中已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置了一部分，可以自行修改。3. 報(bào)表管理1) 數(shù)據(jù)源定義定義報(bào)表的數(shù)據(jù)來源即模板，同一個(gè)數(shù)據(jù)源可以對(duì)應(yīng)多個(gè)報(bào)表；上面為已存在的模板清單的相關(guān)信息，選擇某個(gè)模

24、板，下面的【定義SQL】頁顯示該模板的SQL語句，可以修改此語句，SQL語句定義頁面，寫完SQL語句后點(diǎn)擊【生成列】按鈕，生成數(shù)據(jù)源的列清單，在【設(shè)置字段】頁面顯示，SQL語句中可以使用參數(shù)，參數(shù)最多有6個(gè)，從99919996，同時(shí)參數(shù)必須在后面的【設(shè)置檢索參數(shù)】頁中設(shè)置，SQL語句中還可以引用系統(tǒng)全局變量，例如只能顯示登錄用戶的相關(guān)數(shù)據(jù)則可以用:g_，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)改為登錄用戶的名字?！驹O(shè)置字段】頁面如下，可以設(shè)置列的先后順序，可以修改注釋，不能修改字段名和類型。確認(rèn)設(shè)置好后單擊【確定】，保存模板。如果SQL語句中用到檢索參數(shù)，則要在此頁面設(shè)置，設(shè)置參數(shù)的順序，名稱，參數(shù)代碼

25、以及參數(shù)類型。當(dāng)報(bào)表運(yùn)行時(shí)會(huì)彈出參數(shù)輸入窗口，由用戶輸入?yún)?shù)值。2) 報(bào)表設(shè)計(jì)單擊報(bào)表設(shè)計(jì)菜單先彈出如下窗口，顯示系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報(bào)表。如果要修改已有的報(bào)表，則雙擊某條記錄就可以進(jìn)入報(bào)表編輯界面。單擊【新建】彈出新報(bào)表設(shè)置窗口如圖：填寫報(bào)表的中文名稱和英文名稱，英文名稱必須唯一，且必須滿足輸入要求。如果報(bào)表是作為一個(gè)菜單顯示左邊的功能清單中必須選擇【靜態(tài)報(bào)表】選項(xiàng)，如果報(bào)表是交叉報(bào)表還必須選擇【交叉表】選項(xiàng)。設(shè)置完成點(diǎn)【確定】返回報(bào)表設(shè)計(jì)界面。如下如果有EXCEL模板則先導(dǎo)入模板，再設(shè)置相關(guān)表達(dá)式。雙擊某個(gè)單元格，彈出下圖右下窗口中顯示模板中列和系統(tǒng)中可以引用的變量。雙擊某行，自動(dòng)設(shè)置表達(dá)式。

26、設(shè)置交叉表的統(tǒng)計(jì)列，雙擊單元格，彈出選擇窗口，選擇列。然后在【設(shè)置】菜單中選擇【列設(shè)置】子菜單，彈出列設(shè)置；設(shè)置交叉表的列類型，如列頭（表頭列），行列，交叉統(tǒng)計(jì)值列。此窗口還可以設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)排序方式，報(bào)表的分組列和分組統(tǒng)計(jì)等其它設(shè)置。選擇報(bào)表的某些行，單擊【設(shè)置】下的【行類別設(shè)置】，設(shè)置行的類型。單擊【設(shè)置】下的【行數(shù)】，設(shè)置報(bào)表每頁可以顯示的行數(shù)。單擊【設(shè)置】下的【行數(shù)】，設(shè)置報(bào)表每頁可以顯示的行數(shù)。選擇某個(gè)單元格，單擊【設(shè)置】下的【設(shè)置LOGO】，設(shè)置報(bào)表上顯示企業(yè)的LOGO，如果要取消logo顯示則單擊【取消LOGO】。3) 報(bào)表設(shè)置把新建的報(bào)表綁定到某個(gè)功能中的數(shù)據(jù)窗口上，隨著記錄的

27、變化而變化。下圖顯示需求計(jì)劃主信息數(shù)據(jù)窗口中綁定的3個(gè)報(bào)表。選擇中間窗口上的某條記錄，點(diǎn)【增加】新增一個(gè)空白記錄，單擊【報(bào)表編碼】字段彈出報(bào)表選擇窗口。選擇要關(guān)聯(lián)的報(bào)表，點(diǎn)【確定】返回。設(shè)置關(guān)聯(lián)字段的取值字段和報(bào)表中關(guān)聯(lián)的字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字段名，暫時(shí)只支持一個(gè)字段。4. 物資編碼設(shè)置界面如上圖：此界面可以設(shè)置二級(jí)代碼和三級(jí)代碼及三級(jí)代碼下的物資代碼詳細(xì)信息。右上為三級(jí)類別下面的明細(xì)清單，右下為某個(gè)具體的物資代碼詳細(xì)信息。需求單位為主計(jì)量單位，換算單位做為采購(gòu)時(shí)的計(jì)價(jià)單位，換算率為需求單位到計(jì)價(jià)單位之間的換算關(guān)系。說明：窗口右上為快捷查詢功能，當(dāng)點(diǎn)擊到某個(gè)數(shù)據(jù)窗口中時(shí)，在查詢條件框中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，

28、可以快速搜索窗口中的符合條件的數(shù)據(jù)。如果指定某個(gè)列時(shí)，則從指定列中找符合條件的記錄，且自動(dòng)滾動(dòng)到查到的第一行數(shù)據(jù)，如果勾選了過濾查找，則根據(jù)條件過濾出符合條件的數(shù)據(jù)，其他界面中的操作相同。黃色顯示的列則為不能為空的列，其他界面中出現(xiàn)黃色顯示為相同情況。5. 物資編碼導(dǎo)入。選擇上面的數(shù)據(jù)窗口，單擊菜單【編輯】下面的【導(dǎo)入】菜單，彈出導(dǎo)入操作設(shè)置界面，單擊【導(dǎo)入】按鈕，必須有窗口的增加操作權(quán)限。要導(dǎo)入的物資編碼數(shù)據(jù)在上面的數(shù)據(jù)窗口中顯示，單擊【保存】按鈕則導(dǎo)入到正式的數(shù)據(jù)庫(kù)中，導(dǎo)入前會(huì)進(jìn)行一系列的檢查，只有符合條件后才能正式導(dǎo)入。6. 物資編碼查詢主要用于查找物資編碼。7. 采購(gòu)員設(shè)置主要設(shè)置各采

29、購(gòu)員所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物項(xiàng)類別，根據(jù)三級(jí)分類設(shè)置。選擇某個(gè)采購(gòu)員，選擇右上中的類別，可以多行選擇，單擊【增加】按鈕，即可把類別設(shè)置到某個(gè)采購(gòu)員，如果要取消則選擇所負(fù)責(zé)的類別，點(diǎn)【刪除】按鈕即可，操作后點(diǎn)【保存】。 必須把人員設(shè)置到采購(gòu)部門下面才能在人員清單中顯示。8. 相關(guān)聯(lián)系單位設(shè)置設(shè)置與本單位有聯(lián)系的單位信息。可以進(jìn)行【增加】，【刪除】，【修改】操作。9. 采購(gòu)周期設(shè)置要設(shè)置采購(gòu)周必須先設(shè)置某種類別的材料的采購(gòu)周期詳細(xì)，分別是某個(gè)階段的耗用天數(shù)。然后設(shè)置那些類別的材料適應(yīng)該采購(gòu)周期。選擇右上的三級(jí)材料類別，單擊【增加】按鈕設(shè)置到某種類別下面；如果要取消則從右下窗口中選擇記錄，然后點(diǎn)【刪除】按鈕，

30、然后保存。10. 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息，倉(cāng)庫(kù)包含區(qū)域，區(qū)域下面包含貨位信息。必須先增加倉(cāng)庫(kù)，再增加區(qū)域，最后增加貨位。11. 一級(jí)編碼設(shè)置主要設(shè)置一級(jí)編碼類別及對(duì)應(yīng)的材料科目和該類別材料默認(rèn)所在的倉(cāng)庫(kù)。要慎重設(shè)置該類別，方便以后做統(tǒng)計(jì)分析使用。12. 供應(yīng)商供應(yīng)類別設(shè)置設(shè)置某個(gè)供應(yīng)商所負(fù)責(zé)供應(yīng)的物項(xiàng)類別，以便在詢價(jià)單編制時(shí)自動(dòng)提取相關(guān)供應(yīng)商。操作方式類似采購(gòu)員所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別設(shè)置。四. 具體業(yè)務(wù)操作說明1. 需求管理1) 需求計(jì)劃編制需求計(jì)劃編制界面如圖：上面數(shù)據(jù)窗口顯示在編制或退回狀態(tài)的需求計(jì)劃清單。第1步：增加需求計(jì)劃主信息，填寫計(jì)劃標(biāo)題和供方（黃色顯示列為必填列，下同），如果有圖紙?zhí)柡蛨D紙

31、版本，也可以填寫，保存時(shí)自動(dòng)生成需求計(jì)劃號(hào)，供方分為自購(gòu)和甲供。第2步：?jiǎn)螕裘骷?xì)窗口，然后點(diǎn)擊【增加】按鈕，彈出物資編碼選擇窗口，可以一次選擇多條記錄，在選擇的物資編碼清單列表中填寫數(shù)量，點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕返回選擇的物資。為了區(qū)分特別要求的物資，可以填寫長(zhǎng)和寬的要求，以米為單位，精確到小數(shù)3位。主要字段說明：【需用日期】表示此物資的預(yù)計(jì)使用日趨，使用日期必須大于當(dāng)前日期，可以設(shè)置必須的提前期，如果設(shè)置為3，則表示使用日期必須是當(dāng)前日期加上3；【合計(jì)需求數(shù)量】為需要的數(shù)量和，可以為負(fù)數(shù)，負(fù)數(shù)則表示對(duì)前面某個(gè)計(jì)劃中的相同物資的減少處理，負(fù)數(shù)同時(shí)必須設(shè)置對(duì)應(yīng)的被沖減計(jì)劃?！颈粵_減出庫(kù)單號(hào)】在工程項(xiàng)目中

32、存在先領(lǐng)材料后補(bǔ)需求的情況，當(dāng)存在此情況時(shí)，雙擊彈出選擇窗口，選擇相應(yīng)的出庫(kù)明細(xì)，可以對(duì)應(yīng)多個(gè)出庫(kù)明細(xì)?！竟┓健慨?dāng)在需求計(jì)劃明細(xì)中區(qū)分供方時(shí)用此字段區(qū)分?！緟R總號(hào)】【匯總?cè)恕俊緟R總?cè)掌凇匡@示明細(xì)被匯總的信息。當(dāng)明細(xì)信息填寫完成后點(diǎn)擊【保存】完成明細(xì)信息編輯?！揪幹普f明】編寫當(dāng)前需求計(jì)劃的編制說明信息。第3步：當(dāng)確定計(jì)劃編制完成時(shí)可以提交計(jì)劃，提交前先檢查需用日期是不是符合設(shè)置的要求，負(fù)數(shù)的記錄是否設(shè)置對(duì)應(yīng)的沖減計(jì)劃，通過后則允許提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。2) 需求計(jì)劃審核需求計(jì)劃審核如圖：上面顯示待審核的需求計(jì)劃清單，下面顯示需求計(jì)劃的封面，編制說明，需求計(jì)劃的明細(xì)清單。操作說明如下：【審核】點(diǎn)擊審核按

33、鈕彈出審核處理對(duì)話框如圖：審核處理的結(jié)果分同意和不同意，同意則繼續(xù)往下游走，不同意則退回編制人，還可以填寫處理意見，確認(rèn)后點(diǎn)【確定】按鈕，如果不做處理則點(diǎn)【取消】。3) 需求計(jì)劃批準(zhǔn)需求計(jì)劃批準(zhǔn)如圖：上面顯示待批準(zhǔn)的需求計(jì)劃清單，下面顯示需求計(jì)劃的封面，編制說明，需求計(jì)劃的明細(xì)清單。操作說明如下： 【批準(zhǔn)】點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕彈出審核批準(zhǔn)處理對(duì)話框如圖：審核處理的結(jié)果分同意和不同意，同意則繼續(xù)往下游走，不同意則退回編制人，還可以填寫處理意見，確認(rèn)后點(diǎn)【確定】按鈕，如果不做處理則點(diǎn)【取消】。4) 已提交需求計(jì)劃所有已提交的需求計(jì)劃在此顯示，當(dāng)需求計(jì)劃提交后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤時(shí)，可以在此界面取消提交。要取消的計(jì)劃

34、必須是為做審核處理的需求計(jì)劃，如果已審核則不允許取消提交?！救∠峤弧咳∠?dāng)前選擇的需求計(jì)劃，退回到需求計(jì)劃編制界面。5) 需求計(jì)劃臺(tái)帳此界面以清單的形式顯示需求計(jì)劃及明細(xì)清單，及需求計(jì)劃的狀態(tài)，以便查找需求計(jì)劃及其明細(xì)。6) 需求計(jì)劃狀態(tài)查詢顯示需求計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)，查看需求計(jì)劃當(dāng)前所處的狀態(tài)，字段說明如下：【狀態(tài)】字段顯示計(jì)劃的狀態(tài)；【匯總?cè)掌凇匡@示該記錄已被物資部接收；【采購(gòu)計(jì)劃號(hào)】顯示記錄已做采購(gòu)計(jì)劃；【計(jì)劃批準(zhǔn)日期】顯示采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)日期；【合同號(hào)】顯示已經(jīng)已經(jīng)編制采購(gòu)合同；【到達(dá)數(shù)量】顯示已經(jīng)到貨；【接收數(shù)量】顯示已經(jīng)確認(rèn)的合格數(shù)量；【倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)日期】顯示倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)入庫(kù)核實(shí)，可以出庫(kù)。2

35、. 采購(gòu)管理1) 需求計(jì)劃接受功能說明：已批準(zhǔn)未接受的需求計(jì)劃明細(xì)清單在此顯示，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)接受明細(xì)，在記錄前面打上鉤，或者批量選擇記錄，然后單擊【匯總】按鈕，即可按照設(shè)置的匯總原則來匯總，匯總可以設(shè)置為不匯總，是否區(qū)分位號(hào)，是否區(qū)分類別，是否區(qū)分供方三個(gè)條件。條件設(shè)置在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置管理中設(shè)置。2) 采購(gòu)計(jì)劃緊急程度一覽表功能說明：此窗口顯示當(dāng)前未編制采購(gòu)計(jì)劃的明細(xì)清單緊急程度，根據(jù)物項(xiàng)的采購(gòu)周期和需求計(jì)劃的需用日期來計(jì)算可準(zhǔn)備的天數(shù)，當(dāng)天數(shù)為0或負(fù)數(shù)時(shí)則越緊急，數(shù)字越小越緊急，提高給采購(gòu)員做參考，那些需要優(yōu)先采購(gòu)。3) 已接受需求計(jì)劃清單功能說明：顯示物資部所有已經(jīng)接收的需求計(jì)劃明細(xì)數(shù)據(jù)，方

36、便查找。4) 采購(gòu)計(jì)劃編制（手工）功能說明：當(dāng)出現(xiàn)無需求計(jì)劃采購(gòu)時(shí)，用此功能，可以手工編制采購(gòu)計(jì)劃。第1步：點(diǎn)擊編制清單，然后點(diǎn)擊【增加】按鈕，編制一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃主信息；第2步：點(diǎn)擊明細(xì)清單窗口，然后點(diǎn)【增加】按鈕，彈出材料選擇窗口，可以一次選擇多條記錄，然后點(diǎn)【關(guān)閉】返回；第3步：填寫其他相關(guān)信息，然后保存。確認(rèn)信息填寫完成后則可以提交計(jì)劃交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5) 采購(gòu)計(jì)劃編制功能說明：當(dāng)前窗口主要完成采購(gòu)計(jì)劃的編制，包含根據(jù)接收的需求計(jì)劃清單編制采購(gòu)計(jì)劃，在編制過程中進(jìn)行采購(gòu)平衡；未采購(gòu)前作材料代換；已做計(jì)劃后進(jìn)行材料代換；同時(shí)提供相關(guān)庫(kù)存查看，相關(guān)需求計(jì)劃明細(xì)查看。第1步：先增加主信息，填寫或自動(dòng)

37、生成采購(gòu)計(jì)劃號(hào)，填寫計(jì)劃標(biāo)題及其他相關(guān)信息，然后保存；第2步：切換到待采購(gòu)物資清單頁面，選擇本次要做計(jì)劃的，可以點(diǎn)【全選】選擇全部記錄，或點(diǎn)【取消全選】取消選擇，或單擊“選擇”列打上鉤，確定要編制的清單后，點(diǎn)【編制】按鈕；第3步：如果選擇了【自動(dòng)平衡】框時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)平衡公式計(jì)算出可以平衡的余量，自動(dòng)平衡，平衡的數(shù)量寫到計(jì)劃平衡采購(gòu)量字段中，當(dāng)為負(fù)數(shù)時(shí)表示本次可以減少采購(gòu)數(shù)量，如果改為正數(shù)則表示增加采購(gòu)數(shù)量；第4步：填寫預(yù)計(jì)單價(jià)，鋼材類按重量計(jì)價(jià)的請(qǐng)?zhí)顚懼亓繂蝺r(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)換算率計(jì)算出理論重量及預(yù)計(jì)金額，可以修改預(yù)計(jì)使用日期信息；第5步：如果是需要材料代換則選擇要代換的記錄，可以是待采購(gòu)清單中

38、的記錄，也可以是明細(xì)清單中的記錄。選擇記錄后點(diǎn)【材料代換】彈出代換材料選擇窗口，選擇要代換的材料，點(diǎn)【確定】后返回，處理成功后會(huì)提示材料代換成功；第6步：確定相關(guān)信息填寫完成后點(diǎn)【提交】按鈕提交到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。注：如果系統(tǒng)設(shè)置為必須填寫預(yù)計(jì)單價(jià)，則沒有填寫單價(jià)會(huì)給出提示且不能提交；如果系統(tǒng)參數(shù)定義為不審核和批準(zhǔn)，則提交后自動(dòng)認(rèn)為批準(zhǔn)完成。平衡計(jì)算公式：可平衡量 其他入庫(kù)量到貨比合同多的數(shù)量 合同比計(jì)劃多的數(shù)量 采購(gòu)計(jì)劃比需求計(jì)劃多的數(shù)量。6) 采購(gòu)計(jì)劃審核功能說明：顯示所有未審核的采購(gòu)計(jì)劃，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關(guān)相關(guān)信息。點(diǎn)【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。

39、7) 采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)功能說明：完成采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)。操作同需求計(jì)劃批準(zhǔn)相同。8) 已提交采購(gòu)計(jì)劃功能說明：查看已經(jīng)提交的采購(gòu)計(jì)劃，包含已提交未批準(zhǔn)的，已批準(zhǔn)的，和已審核未批準(zhǔn)的。如果是已提交未審核的計(jì)劃則可以取消提交，返回到編制界面。還可以作廢已提交的計(jì)劃；如果出現(xiàn)材料代換的需求，也可以在此處理。材料代換操作同采購(gòu)計(jì)劃編制界面里的操作相同。9) 采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳功能說明：查看所有的采購(gòu)計(jì)劃及明細(xì)清單及其狀態(tài)。10) 采購(gòu)計(jì)劃合同明細(xì)查詢功能說明：查看采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)做合同的清單。3. 詢價(jià)管理1) 詢價(jià)單編制功能說明：編制詢價(jià)單，采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后即可編制詢價(jià)單，窗口上部未待詢價(jià)的采購(gòu)計(jì)劃清單，下部為詢價(jià)單及

40、其相關(guān)信息。第1步：增加一個(gè)詢價(jià)單主信息，點(diǎn)詢價(jià)單頁，然后點(diǎn)【增加】按鈕，增加一條記錄，填寫后保存；第2步：確定需要詢價(jià)的物資清單，如果不需詢價(jià)，則在【不需詢價(jià)】上打鉤，然后保存，如果需要詢價(jià)，則雙擊要詢價(jià)的記錄，記錄增加到詢價(jià)單明細(xì)頁中，點(diǎn)【保存】后則在待詢價(jià)清單中消失；第3步：確定要詢價(jià)的供應(yīng)商，在供應(yīng)商清單中增加記錄，選擇供應(yīng)商，可以增加多個(gè)供應(yīng)商；或者點(diǎn)【提取供應(yīng)商】按鈕，根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供應(yīng)類別自動(dòng)提取相關(guān)供應(yīng)商；第4步：點(diǎn)擊【生成詢價(jià)單】按鈕，根據(jù)供應(yīng)商生成每個(gè)供應(yīng)商的詢價(jià)單。第5步：選擇供應(yīng)商，打印詢價(jià)單。第6步：確認(rèn)詢價(jià)單編制完成，確認(rèn)編制完成的詢價(jià)單會(huì)到報(bào)價(jià)收集界面。2) 報(bào)

41、價(jià)收集功能說明：根據(jù)供應(yīng)商反饋的報(bào)價(jià)信息填寫價(jià)格信息，右下顯示某個(gè)報(bào)價(jià)單的全部明細(xì)清單，如果需要單個(gè)供應(yīng)商錄入，則點(diǎn)【單個(gè)供應(yīng)商顯示】框。已關(guān)閉清單顯示在比價(jià)查看界面關(guān)閉的詢價(jià)單。3) 比價(jià)查看功能說明：進(jìn)行比價(jià)查看，并選定供應(yīng)商，上部為詢價(jià)單，下部為供應(yīng)商清單和比價(jià)單，比價(jià)單列出每個(gè)供應(yīng)商的相應(yīng)價(jià)格信息。如果確定某個(gè)供應(yīng)商則在供應(yīng)商清單中的記錄前面打上鉤，然后保存。選定供應(yīng)商后點(diǎn)【關(guān)閉詢價(jià)單】即可關(guān)閉詢價(jià)單。4) 價(jià)格趨勢(shì)功能說明：顯示報(bào)價(jià)單中的價(jià)格信息，點(diǎn)菜單中的圖形顯示則可分析某物資的價(jià)格走勢(shì)用圖形顯示出來。5) 價(jià)格趨勢(shì)（按月查看）功能說明：按月列出材料的價(jià)格信息。每個(gè)月份做為1列，價(jià)

42、格取每月的最低價(jià)。6) 價(jià)格極值查詢功能說明：查看某個(gè)物資的最高價(jià)格和最低價(jià)格。4. 合同管理1) 合同編制功能說明：采購(gòu)合同（采購(gòu)訂單）的編制，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)來編制采購(gòu)合同。第1步：首先增加合同主信息，點(diǎn)擊合同清單窗口，然后點(diǎn)【增加】按鈕，彈出合同信息編制窗口。黃色顯示列為必填列，合同號(hào)可以設(shè)置為自動(dòng)生成也可以手工編輯?？梢允止みx擇供應(yīng)商，也可以先選擇詢價(jià)單號(hào)，根據(jù)詢價(jià)單號(hào)自動(dòng)提取詢價(jià)單中選定的供應(yīng)商?！绢A(yù)警天數(shù)】列設(shè)置合同交貨期前的預(yù)警提前期。編制完成后點(diǎn)【關(guān)閉】返回到合同編制界面。第2步：增加合同明細(xì)，切換到待訂購(gòu)物資清單頁，雙擊要采購(gòu)的明細(xì)記錄，增加合同明細(xì)記錄中，或者先過

43、濾出要采購(gòu)的記錄，然后點(diǎn)【全選】，再點(diǎn)【編制】按鈕增加合同明細(xì)清單中。第3步：填寫合同明細(xì)清單中的合同單價(jià)，如果存在合同明細(xì)中有不同的到貨地點(diǎn)和到貨日期要求，則分別填寫要求到達(dá)日期和要求到達(dá)地址。第4步：如果存在其他費(fèi)用時(shí)點(diǎn)到其他費(fèi)用頁，增加費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)及金額。第5步：如果要增加合同條款時(shí)，切換到合同條款頁，然后增加合同條款。第6步：確認(rèn)合同編制完成后提交合同到部門領(lǐng)導(dǎo)審核及批準(zhǔn)。批準(zhǔn)完成后再打印紙質(zhì)交各相關(guān)部門會(huì)簽。2) 已提交合同功能說明：查看已經(jīng)提交的合同及其明細(xì)。如果要取消提交，可點(diǎn)【取消提交】按鈕。操作說明：點(diǎn)擊要取消的合同記錄，點(diǎn)【取消提交】按鈕，如果未進(jìn)入審核，批準(zhǔn)流程就可以取消

44、，如果已進(jìn)入則不允許取消。3) 合同審核功能說明：顯示所有未審核的采購(gòu)合同，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關(guān)相關(guān)信息。點(diǎn)【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。4) 合同批準(zhǔn)功能說明：顯示所有未批準(zhǔn)的采購(gòu)合同，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關(guān)相關(guān)信息。點(diǎn)【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。5) 合同臺(tái)帳功能說明：查詢所有的合同及合同明細(xì)清單信息。6) 合同到貨預(yù)警功能說明：查詢所有即將到貨的合同清單。根據(jù)合同交貨日期及設(shè)置的預(yù)警提取期來計(jì)算。7) 合同供貨差異查詢功能說明：根據(jù)合同到貨信息生成的合同供貨差異報(bào)告，必須是已經(jīng)標(biāo)志關(guān)閉的合同。8) 合同預(yù)計(jì)到貨日期表

45、功能說明：根據(jù)合同到貨日期，合同明細(xì)要求到貨日期及設(shè)置的物資采購(gòu)周期表來計(jì)算出預(yù)計(jì)的各階段日期。作為施工材料供貨參考。5. 到貨管理1) 發(fā)貨信息導(dǎo)入功能說明：導(dǎo)入廠家發(fā)來的電子版發(fā)貨通知單，點(diǎn)擊窗口，然后點(diǎn)主菜單中的【編輯】菜單下面的【導(dǎo)入】菜單，彈出導(dǎo)入設(shè)置界面。第1步：點(diǎn)【打開文件】按鈕，彈出文件選擇對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入的文件。第2步：如果打開的文件中有空行，點(diǎn)【刪空行】按鈕。第3步：刪除空行后點(diǎn)【分析】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)分析EXCEL中的列和要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)窗口的列，首先根據(jù)名稱完全相同匹配，然后模糊匹配。第4步：修改自動(dòng)匹配不正確的設(shè)置，確認(rèn)完成后點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕。2) 到貨登記功能說明：在合同

46、訂購(gòu)的物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或廠家發(fā)來了到貨通知單后可以預(yù)先錄入到貨信息。左邊顯示未完成的合同清單，右上顯示未到貨的明細(xì)，右下1顯示某條明細(xì)的分批次的到貨信息，右下2顯示當(dāng)前合同已經(jīng)到貨的信息。第1步：選擇要登記的合同主信息，右上顯示未到貨信息。第2步：雙擊右上未到貨的記錄，彈出到貨信息輸入窗口如下：填寫相關(guān)信息后點(diǎn)【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)滾動(dòng)到下一行記錄上。當(dāng)全部記錄錄入完成后系統(tǒng)給出完成提示信息。3) 驗(yàn)收通知功能說明：編制質(zhì)量驗(yàn)收通知單，并提交給質(zhì)檢部以便準(zhǔn)備質(zhì)量檢查。第1步：先增加通知單編號(hào)，點(diǎn)驗(yàn)收通知單，然后點(diǎn)【增加】按鈕，彈出通知單編制界面，如下，填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)保存，然后關(guān)閉，返回到通知編

47、輯界面。第2步：確定需要報(bào)驗(yàn)的材料，在【需要報(bào)驗(yàn)】列打鉤，然后再在【選擇】列打鉤，然后點(diǎn)【通知】按鈕，增加到報(bào)驗(yàn)單明細(xì)中，如果確定不需要報(bào)驗(yàn)則在【無需報(bào)驗(yàn)】列中打鉤，然后點(diǎn)【保存】按鈕。第3步：確定通知單編制完成后點(diǎn)【提交】按鈕，提交通知單到質(zhì)檢部。4) 已提交通知單功能說明：查看已經(jīng)提交給質(zhì)檢部的驗(yàn)收通知單，還可以退回已經(jīng)提交的通知單。如果要退回已經(jīng)提交的通知單，請(qǐng)選擇要退回的記錄，然后點(diǎn)【退回】按鈕即可完成退回。5) 質(zhì)量驗(yàn)收功能說明：當(dāng)質(zhì)檢部門完成質(zhì)量檢驗(yàn)后，填寫質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論。質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論分為：接收，條件接收，拒收，當(dāng)為拒收時(shí)，在后面的數(shù)量驗(yàn)收中不能驗(yàn)收和往后流轉(zhuǎn)。如果有不合格數(shù)量，則填

48、寫不合格數(shù)量，在數(shù)量驗(yàn)收中的接收數(shù)量只能是合格的數(shù)量。如果需要填寫分析檢測(cè)結(jié)論時(shí)在后面的檢測(cè)項(xiàng)目清單中填寫。確定完成后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告號(hào)，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告號(hào)返回到入庫(kù)記錄中。6) 數(shù)量驗(yàn)收功能說明：計(jì)劃員確認(rèn)驗(yàn)收合格的數(shù)量，及修改輸入錯(cuò)誤的相關(guān)信息。確認(rèn)完成后數(shù)量流入到已驗(yàn)收界面，在已驗(yàn)收界面中不能修改驗(yàn)收數(shù)量，可以修改其他信息。操作說明：當(dāng)驗(yàn)收數(shù)量和通知數(shù)量相同時(shí)，在【數(shù)量確認(rèn)】列打鉤，如果不同時(shí)，則手工填寫實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量，輸入完成后點(diǎn)【保存】按鈕。7) 發(fā)票信息錄入檢查功能說明：錄入相關(guān)的發(fā)票信息，檢查發(fā)票對(duì)應(yīng)的入庫(kù)記錄的金額和發(fā)票的金額是否一致。當(dāng)發(fā)票號(hào)錄入完成后，就和入庫(kù)記錄關(guān)聯(lián)，要求入庫(kù)記錄中錄入

49、的發(fā)票號(hào)和此處的發(fā)票號(hào)相同。第1步：增加一條發(fā)票信息，選擇供應(yīng)商，輸入發(fā)票摘要，發(fā)票號(hào)和發(fā)票金額。第2步：當(dāng)輸入完成后即可顯示相關(guān)的入庫(kù)信息，如果確認(rèn)發(fā)票信息無誤后，點(diǎn)【審核】完成發(fā)票信息的錄入。第3步：如果發(fā)現(xiàn)有問題后，點(diǎn)【反審核】便可以繼續(xù)修改發(fā)票信息。8) 物資入賬功能說明：錄入修改發(fā)票號(hào)及單價(jià)，打印驗(yàn)收單。第1步：先錄入發(fā)票號(hào)和修改單價(jià)，如果單價(jià)*數(shù)量不等于發(fā)票金額，則在調(diào)整值列中輸入調(diào)整值。如果發(fā)票號(hào)相同，在第開始行輸入發(fā)票號(hào)后，按住向下箭頭自動(dòng)輸入。第2步：確認(rèn)無誤后點(diǎn)【保存】按鈕，數(shù)據(jù)流入到已入賬頁面。第3步：如果是選擇性打印則選擇要打印的行，然后點(diǎn)【選擇打印】按鈕，如果是按發(fā)票

50、打印則點(diǎn)按發(fā)票打印。如圖6. 倉(cāng)庫(kù)管理1) 入庫(kù)核實(shí)功能說明：倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)接收的數(shù)量和實(shí)物數(shù)量是否一致。并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)及貨位。第1步：確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)接收的實(shí)物數(shù)量和計(jì)劃接收的數(shù)量是否一致，如果不一致則退回計(jì)劃員。第2步：確認(rèn)貨物的倉(cāng)庫(kù)及貨位，雙擊貨位列，彈出貨位選擇窗口，選擇所存放的貨位，如果存在同一貨物放在多個(gè)貨位上，則選擇多個(gè)貨位。第3步：確認(rèn)數(shù)量和貨位輸入完成，點(diǎn)“是否核實(shí)”列打上鉤，然后點(diǎn)保存。第4步：如果是鋼管和鋼板類物資，可以輸入每個(gè)單件的長(zhǎng)度或?qū)捈柏浳唬阌诎l(fā)料時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)的材料信息。2) 出庫(kù)核實(shí)功能說明：倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)實(shí)際的出庫(kù)數(shù)量。第1步：如果發(fā)料單有問題時(shí)可以退回到計(jì)劃員，點(diǎn)【退回

51、】按鈕即可退回。第2步：如果實(shí)際發(fā)放數(shù)量和發(fā)料單一致時(shí)，直接點(diǎn)主記錄上的“確認(rèn)”列，如果是實(shí)發(fā)數(shù)量和簽發(fā)數(shù)量不一致，則在“實(shí)發(fā)數(shù)量”列中填入實(shí)發(fā)數(shù)量。第3步：確認(rèn)數(shù)量正確后點(diǎn)【保存】按鈕。第4步：如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)確認(rèn)的出庫(kù)中數(shù)量有問題，則點(diǎn)【修改已核實(shí)】按鈕。第5步：如果要精確管理鋼管和型材，則點(diǎn)【顯示批次清單】，則顯示批次清單信息，可以修改批次信息中的剩余數(shù)量，完成后點(diǎn)【保存批次】按鈕。3) 庫(kù)存月結(jié)帳功能說明：進(jìn)行每月的庫(kù)存月結(jié)帳操作，形成靜態(tài)的庫(kù)存月結(jié)報(bào)表。第1步：增加庫(kù)存月結(jié)主記錄，填寫月份及開始日期和結(jié)束日期。第2步：點(diǎn)【月結(jié)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存月結(jié)計(jì)算，完成后給出提示。第3步：刷新

52、主信息，即可顯示月結(jié)明細(xì)信息。4) 庫(kù)存相關(guān)查詢功能說明：查看庫(kù)存相關(guān)信息，包括總的庫(kù)存信息，庫(kù)存明細(xì)信息。及某個(gè)編碼的出庫(kù)記錄，某個(gè)批次的出庫(kù)記錄。5) 期初入庫(kù)功能說明：錄入期初的庫(kù)存信息。第1步：選擇未核實(shí)頁面，點(diǎn)增加按鈕，彈出材料選擇窗口，選擇要錄入的材料，可以一次選擇多個(gè)材料，在采購(gòu)數(shù)量欄填入數(shù)量或者返回后再填數(shù)量，點(diǎn)【關(guān)閉】按鈕即可返回添加的材料。第2步：修改相應(yīng) 的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。6) 倉(cāng)庫(kù)到期預(yù)警功能說明：查看即將到期的庫(kù)存清單信息。7) 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警功能說明：查看庫(kù)存超限或低于最低庫(kù)存的物項(xiàng)清單。8) 盤盈入庫(kù)功能說明：當(dāng)盤點(diǎn)后產(chǎn)生盤盈數(shù)據(jù)，通過此功能進(jìn)行盤盈入庫(kù)處理。選擇

53、要處理的盤點(diǎn)單號(hào)，然后點(diǎn)【盤盈處理】按鈕，完成盤盈入庫(kù)處理。9) 庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告功能說明：查看庫(kù)存是否準(zhǔn)確，通過計(jì)算出庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量之間的差是否和當(dāng)前的庫(kù)存是否一致。當(dāng)不一致時(shí)點(diǎn)【庫(kù)存修正】按鈕來修正庫(kù)存。10) 盤虧出庫(kù)功能說明：當(dāng)盤點(diǎn)后產(chǎn)生盤虧數(shù)據(jù)，通過此功能進(jìn)行盤虧出庫(kù)處理。選擇要處理的盤點(diǎn)單號(hào)，然后點(diǎn)【盤虧處理】按鈕，完成盤虧出庫(kù)處理。11) 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)(1) 庫(kù)存盤點(diǎn)表編制功能說明：編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，填寫實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果，及生產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。第1步：增加盤點(diǎn)單主信息，填寫盤點(diǎn)信息。如果是盤點(diǎn)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)，則選擇倉(cāng)庫(kù)。如果盤點(diǎn)時(shí)要區(qū)分批號(hào)，爐號(hào)，位號(hào)則在相應(yīng)的列中打鉤，如果要區(qū)分供方則選擇要盤點(diǎn)的供方。第2步：點(diǎn)【生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)】按鈕，生成庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。第3步：進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，并把盤點(diǎn)結(jié)果輸入到系統(tǒng)中【盤點(diǎn)庫(kù)存】列，系統(tǒng)生成盤盈盤虧。如果實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)中一致則直接在【確認(rèn)】列中點(diǎn)鉤。第4步：最后檢查