慧美云考勤服務(wù)平臺資料

1、 北京慧美鑫業(yè)科技有限公司 Wisemax Technology Co.,Ltd慧美云考勤平臺目錄系統(tǒng)簡介系統(tǒng)特點n 美云考勤服務(wù)平臺是一款基于云計算和SaaS模式下的考勤計算軟件，主要服務(wù)于快速成長的中小型企業(yè)。美云考勤服務(wù)平臺可以滿足企業(yè)跨區(qū)域、多分支總部統(tǒng)一實時人事考勤管理。 關(guān)于云考勤n考勤管理規(guī)范完善中的企業(yè)；n分散管理中的企業(yè)；nIT基礎(chǔ)設(shè)施薄弱企業(yè)；n沒有專業(yè)的人事系統(tǒng)（HRM）系統(tǒng)考勤功能不完善的企業(yè)；n人事部門考勤管理負荷過大的企業(yè)。適用對象云考勤與考勤機的區(qū)別n單考勤機方式：考勤機U盤手工模式管理盲點：1，不能實時顯示數(shù)據(jù)；2，無法實現(xiàn)異地考勤信息同步；3，無法實現(xiàn)人事的增

2、減、職位、變動等信息同步；4，無法進行年假、福利假期、法定假期的多重合成；4，無法實現(xiàn)在線的請假管理；5，無法實現(xiàn)在線的加班管理；6，無法實現(xiàn)員工的自助服務(wù)。7，需手動計算篩查考勤。8，.考勤電腦云考勤與考勤機的區(qū)別n聯(lián)網(wǎng)考勤模式：考勤機1網(wǎng)絡(luò)考勤電腦聯(lián)機模式考勤機N管理盲點：1，需要專屬網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)；2，無法進行年假、福利假期、法定假期的多重合成；3，無法實現(xiàn)在線的請假管理；4，無法實現(xiàn)在線的加班管理；5，無法實現(xiàn)員工的自助服務(wù)；6，數(shù)據(jù)管理、備份、導(dǎo)出需人為管理；7，.云考勤管理流程說明HRM管理思想下的云考勤：考勤規(guī)章配置、出勤記錄合成、考勤 核算、報表輸出、員工自助一體化云考勤服務(wù)收費云考

3、勤收費標準n硬件設(shè)備 1）考勤終端（IC讀卡器、CPU讀卡器、指紋讀卡器、人臉識別讀卡器）另計 2）考勤網(wǎng)關(guān)850元（押金）n云考勤服務(wù)（考勤記錄保存3個月） 團隊用戶（1-10人） 免費 考勤基礎(chǔ)版 企業(yè)用戶（10人以上） 基礎(chǔ)模塊5元/人月 考勤郵件服務(wù)（1元/人月） 員工自助及審批服務(wù)（1元/人月） 排班管理模塊（1元/人月） 考勤數(shù)據(jù)備份存儲服務(wù)（依保存時間、記錄長短收費） 50元/100人月n服務(wù)器專享服務(wù)2M帶寬（6000元/月）美云考勤服務(wù)簡介 美云考勤服務(wù)既適合各行業(yè)單位簡單的考勤管理模式，也適合復(fù)雜的考勤管理，可以與各個考勤機廠商的考勤機終端，包括指紋考勤機、射頻考勤機、拍照

4、考勤機以及門禁系統(tǒng)等連接，自動讀取刷卡記錄；如果員工比較分散，安裝考勤機不方便，可以通過遠程登錄考勤系統(tǒng)來簽到、簽退，慧美考勤系統(tǒng)能將請假、加班、排班、考勤統(tǒng)計等工作分派給不同的管理人員、部門主管等，這樣相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍進行管理。 員工與管理者之間即時溝通，復(fù)雜的排班、請假、確認等任務(wù)分攤化，人事部需要做的僅僅就是合理地分配管理角色和權(quán)限，使得上下即時溝通、管理隨時隨地、操作輕松簡單。企業(yè)利用系統(tǒng)提供的權(quán)限管理，將考勤事務(wù)操作下放至一線部門或員工本人進行自助管理，將考勤管理延伸，HR部門徹底從考勤基礎(chǔ)事務(wù)處理中解放出來，從事務(wù)工作角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)角色?；勖纖eb考勤系統(tǒng)沒有點數(shù)(終

5、端數(shù))限制，使用期限不限。產(chǎn)品功能美云考勤服務(wù)的特點：先進的軟件架構(gòu)體系：B/S架構(gòu)，適應(yīng)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)考勤，與考勤機無縫連接，自動讀取刷卡（指紋）數(shù)據(jù)、自動下發(fā)姓名卡號（指紋）信息到考勤機。使考勤卡（指紋）登記、考勤數(shù)據(jù)獲取無需人工參與。數(shù)據(jù)采集自動化：自動從考勤機下載考勤簽到、簽退數(shù)據(jù)；卡、指紋一次采集，可通過軟件下發(fā)到多臺考勤機，可以在軟件里設(shè)置員工登記到哪些考勤機，軟件自動下發(fā)登記，在考勤軟件里可實現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個考勤機上刷卡。請假申請/審批、加班申請/審批無紙化：員工在線提交請假/加班申請，審批人在線審批。請假規(guī)則設(shè)置靈活：可以隨意設(shè)置各種請假類別，以及請假規(guī)則，比如有年假不

6、能休事假等；年假計算自動化：可以設(shè)置年假計算規(guī)則，系統(tǒng)自動計算當前員工可休天數(shù)，請年假自動扣減；智能提醒：提醒員工未休年假天數(shù)、未簽到，提醒審批人請假審批等；不限用戶數(shù)： 操作管理人員數(shù)量沒有限制；不限制站點數(shù)；考勤分析統(tǒng)計自動化：系統(tǒng)可以定時自動分析統(tǒng)計出勤、請假、曠工、遲到/早退等；維護工作量?。築/S架構(gòu)的最大好處是，客戶端不必安裝及維護，只要有IE瀏覽器即可，一次性投入，免除了C/S模式軟件繁瑣的客戶端維護升級工作；可以隨時隨地查看員工出勤情況：對于分支機構(gòu)眾多，分布在異地的企業(yè)，各分支機構(gòu)可以通過互聯(lián)網(wǎng)用考勤軟件；多級請假審批流程：系統(tǒng)可以自由設(shè)置請假多級審批流程，系統(tǒng)自動選擇審批流

7、程。工作分攤化： 由于采用了B/S架構(gòu)的設(shè)計，充分應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢，可以隨時隨地履行考勤管理的職責(zé)，使考勤管理的各個環(huán)節(jié)，信息交流及時、暢通，查詢統(tǒng)計便捷、準確，考勤管理工作變得簡單而輕松。數(shù)據(jù)實時匯總：所有考勤數(shù)據(jù)實時上傳數(shù)據(jù)庫，管理者可隨時查看考勤數(shù)據(jù)，周期獲取數(shù)據(jù)時間自定義。驗廠數(shù)據(jù)自動處理：通過軟件后臺，點擊處理按鈕，可以生成驗廠用的合理的考勤數(shù)據(jù)，以用于驗廠。數(shù)據(jù)獨立核算：各部門的考勤數(shù)據(jù)、考勤異常處理、請假、加班等都可以獨立核算統(tǒng)計；強大權(quán)限控制：權(quán)限細化至各欄目、各人員及各功能操作，可設(shè)置多重角色，每個用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息；可擴展性： 功能字段、自定義、審批流程

8、、打印模板等都可以自定義設(shè)置，充分滿足不同業(yè)務(wù)流程、不同使用習(xí)慣等個性需要，以及對OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口銜接。美云考勤服務(wù)拓撲圖 考勤云平臺（考勤系統(tǒng)、考勤數(shù)據(jù)庫）考勤系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換美云考勤服務(wù) B/S架構(gòu) 各類考勤管理者（分析、統(tǒng)計、查詢、審核）IT主管人事經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理總部高管請假/加班審批人員部門/科室/車間/排班人員分支機構(gòu)一分公司員工分公司員工分公司考勤點總部員工一總部員工N分公司員工分公司員工分公司考勤點分支機構(gòu)N企業(yè)OA系統(tǒng)考勤管理員工查詢美云考勤功能模塊美云考勤功能模塊美云考勤服務(wù)審批流程圖考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤機設(shè)置卡、指紋管理上班班次定義請假類別設(shè)置加班類型設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置考勤

9、扣款、獎勵規(guī)則說明：請假、加班及審批流程用單獨的流程圖做介紹否是根據(jù)批假流程，每個批假人按先后順序?qū)徟埣?；只有順序靠前的審批通過，后邊的批假人才可以看到假單，只要有一級審批不通過，審理結(jié)果即為不通過。美云考勤服務(wù)請假流程圖提醒：無年假可休或無加班可轉(zhuǎn)倒休請假有效請假無效審批通過審批不通過美云考勤服務(wù)請假管理流程圖員工自助提交請假 主管代提交請假年假：年假是否有剩余天數(shù)；倒休假：是否有加班可轉(zhuǎn)到休；其他假：無限制不可請假可請假系統(tǒng)自動根據(jù)請假時長、請假類別、員工級別選擇請假審批流程n組織架構(gòu)設(shè)置n采用不限層級的組織機構(gòu)管理機制,使用單位可以只是一個獨立的公司,也可以是一個跨地域性的集團;根據(jù)權(quán)

10、限不同,各個組織(分公司、支公司等)單獨管理所瞎分組織。最頂級可以是機構(gòu)或集團，最低級可以是小組、部門等。n組織結(jié)構(gòu)圖n自動根據(jù)當前組織結(jié)構(gòu)狀態(tài)，生成組織結(jié)構(gòu)框架圖，無需人工參與。并且能反映每層組織現(xiàn)有在職員工數(shù)、組織的負責(zé)人、組織通信地址、聯(lián)系電話。n崗位編織圖n直觀顯示自上而下的崗位編制信息。n組織合并管理n可以整合部門，將一個部門的員工并入另一個部門，該部門將被撤銷。n組織層級變更n可以變更部門層級，改變直接上級部門。n組織結(jié)構(gòu)報表n根據(jù)組織架構(gòu)變動，包括創(chuàng)建、撤銷、修改等給出相應(yīng)報表。美云考勤服務(wù)組織結(jié)構(gòu)管理n員工信息維護n員工信息列表 、錄入員工信息、導(dǎo)入員工信息 員工信息包括：基本

11、信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、檔案流轉(zhuǎn)、社會關(guān)系、證書資料、體檢記錄、崗位異動、聯(lián)系信息等。n轉(zhuǎn)正管理n顯示試用期員工，并可完成對試用期員工轉(zhuǎn)正操作。n獎懲管理n記錄員工的獎懲情況。n在這里可以選擇獎懲涉及的員工，獎懲執(zhí)行的部門等。n離退休管理n管理員工離職記錄、退休記錄等。n在此可以設(shè)定員工的在職狀態(tài)。n員工調(diào)動n記錄員工部門調(diào)動情況以及對員工進行部門的調(diào)動。n員工權(quán)限密碼n設(shè)置員工自助平臺中員工所擁有的權(quán)限。n對員工的申請請假、加班、查看考勤、審批權(quán)限的設(shè)置。（由系統(tǒng)管理員分配）n管理員工登陸狀態(tài)以及員工密碼n員工結(jié)構(gòu)分布n分別根據(jù)員工的工齡、年齡、性別、職務(wù)、部門、學(xué)歷、戶口比例生產(chǎn)報表

12、。n員工花名冊查詢n可以根據(jù)員工各項信息任意組合形成搜索條件進行查詢。（此功能非常強大）n員工自定義字段n根據(jù)需要需要對員工的信息可任意添加員工信息字段。美云考勤服務(wù)員工管理美云考勤服務(wù) 考勤管理基礎(chǔ)設(shè)置項班次類型： 一個班次屬于某個類型，考勤結(jié)果可以按班次類型統(tǒng)計。上班班次： 規(guī)定上、下班時間，是考勤分析的基本元素。記錄有效間隔設(shè)置：設(shè)置一個間隔時間，連續(xù)兩次刷卡(摁指紋)，間隔大于這個時間， 第二次刷卡(摁指紋)才作為有效考勤記錄。工時不足基數(shù)設(shè)置：設(shè)置一個時間長度，遲到(早退)時長在這個時間范圍內(nèi)才算作遲到 (早退),超過這個時長將作為缺工時。開啟請假審批流程：是否啟用請假審批流程，如果

13、開啟，提交假單后將采用審批流程。自動讀取設(shè)置：自動下載考勤機記錄時間間隔設(shè)置?？记谔嵝训顷懣记谙到y(tǒng)界面即可看到當前考勤情況,本部門刷卡人數(shù)，請假單、加班單審批狀態(tài)本周全勤、本月全勤、遲到人員、早退人員等等相關(guān)信息的提醒。視頻簽到簽退管理通過視頻來管理員工簽到簽退等情況。系統(tǒng)根據(jù)員工視頻拍照隨機產(chǎn)生一組隨機數(shù)字。員工簽點擊 簽到簽退 按鈕 通過員工本人和系統(tǒng)隨機數(shù)進行組合，混合的驗證方式進行考勤登記?？记跀?shù)據(jù)導(dǎo)入如有特殊情況可進行導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)，通過excel導(dǎo)入就可以。刷卡數(shù)據(jù)查看可查看員工刷卡方式，例如 補錄刷卡、導(dǎo)入刷卡、具體哪臺考勤機上刷的卡。簽到、簽退查詢通過每天員工刷卡次數(shù)統(tǒng)計員工簽到

14、、簽退情況。補錄刷卡具有權(quán)限的人員可對員工進行不刷卡。例如員工說明情況忘記帶卡或者卡丟失等。自動排版針對上班班次多變動，且沒有規(guī)律，不確定的人員班次，系統(tǒng)可根據(jù)刷卡時間自動與相應(yīng)班次匹配做，進而得出遲到、早退 曠工、加班等情況，無需人員調(diào)班等。周期排班當員工班次范圍可以確定，并且是有規(guī)律循環(huán)的，即可采用周期排班法。按日/排班調(diào)班可對周期排班的員工進行臨時班次變更。對于所上班次毫無規(guī)律可言的員工，可以直觀地在日歷上輸入每天的班次節(jié)日調(diào)班由于法定假日會打亂平時的周期排班，系統(tǒng)提供一個簡單的設(shè)置方法，即可滿足節(jié)假日班次調(diào)整的需要。集體調(diào)休作為節(jié)假日調(diào)休的補充，對某一天進行班次批量調(diào)整，當公司有公告活

15、動時刻啟用此功能。每日排班列表查看每日的排班情況，可按部門查看，同時也可以進行修改。未排班查看查看任意一天沒有排班的情況，可按部門 按組織查看。進而統(tǒng)計出漏排班 休息的員工。導(dǎo)入排班排版員可以不通過系統(tǒng)進行排班，可通過excel批量導(dǎo)入排班。通過設(shè)置考勤基本信息設(shè)置。 班次類型、班次設(shè)置、記錄有效時間設(shè)置、工時不足基數(shù)設(shè)置、審批流程開啟以及自動讀取時間?；A(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)管理排班管理主要針對硬件與系統(tǒng)的銜接，涉及考勤機的添加、考勤卡、指紋登記以及數(shù)據(jù)下發(fā)刷卡數(shù)據(jù)補錄等信息，在考勤軟件里可實現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個考勤機上刷卡。排班是本系統(tǒng)的一個核心部分，系統(tǒng)對排班的處理最具特色。我司集多年來從事考勤

16、研究的經(jīng)驗， 總結(jié)了各類企業(yè)關(guān)于排班的需求，對各種班次和排班進行提煉，用最簡便的方法，來滿足各類企業(yè)對員工進行任意復(fù)雜的排班。美云考勤服務(wù) 考勤管理批假具有權(quán)限的人員在此模塊可進行批假，不需在員工自助平臺中批假。假單管理用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進行處理。錄入請假單 在此可以錄入請假單，根據(jù)請假信息錄入請假單。當員工錄入年假、倒休假時系統(tǒng)會自動提示可修年假以及倒休假天數(shù)。請假查詢查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的請假情況，請假區(qū)間以及時長 請假類別。請假類別設(shè)置模塊用于定義請假類別項目，請假類別項目用于自定義請假類別，選擇是否計出勤，便于以后計算出勤總結(jié)及其工資計算。加班單

17、管理用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進行處理。錄入加班單在此可以錄入加班單，根據(jù)請假信息錄入加班單。加班查詢查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的加班情況，加班區(qū)間以及時長 加班類別。加班類別設(shè)置用于定義加班類型,每個加班單都會有加班類型屬性，是否記考勤等?？记诜治龇治鋈我鈺r間段的考勤數(shù)據(jù)，以便后期出考勤結(jié)果報表等。異常處理統(tǒng)計任意時間段的非正常出勤的情況，遲到、早退、工時不足、請假期間等。統(tǒng)計任意時間段的出勤時間刷卡數(shù)據(jù)以及請假區(qū)間。同時對統(tǒng)計出的考勤異常情況進行導(dǎo)出或者單個及批量處理，消除遲到早退，調(diào)整工時不足等。工請假的綜合管理。請假管理加班管理分析統(tǒng)計工加班的綜合管理系統(tǒng)可按部門、任意時間段進行考勤分析統(tǒng)計，出結(jié)果。美云考勤服務(wù) 考勤管理審批級別設(shè)置審批級別用于選擇不同的審批流程。審批假角色設(shè)置審批角色用于批假流程，一個批假流程中各級加班對應(yīng)的是審批角色審批人設(shè)置一個審批人對應(yīng)一個或多個審批角色，管轄一個或多個部門。審批流程設(shè)定審批流程涉及到審批級別、類別、加班時長上下限，以及對應(yīng)每級