某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明書概述

1、 9 / 9某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明書您好！歡迎使用*辦公系統(tǒng)，您將會(huì)快速展開企業(yè)辦公和管理自動(dòng)化的神奇之旅-本系統(tǒng)是您提高企業(yè)辦公自動(dòng)化水平的好幫手，它能協(xié)助您高效、優(yōu)質(zhì)地建立起功能強(qiáng)大的企業(yè)綜合辦公平臺(tái)。無(wú)論對(duì)初學(xué)者、熟悉計(jì)算機(jī)的人士、還是通曉O(shè)A系統(tǒng)的專家，本使用手冊(cè)均適用。它包含了安裝和有效使用*辦公系統(tǒng)的全部資料，詳細(xì)講述了包括基本概念、使用技巧、專家提示以與技術(shù)細(xì)節(jié)。有了本使用手冊(cè)便可以輕松學(xué)會(huì)使用*辦公系統(tǒng)，并且真正的掌握如何使用本軟件為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。l 第一部分：了解*辦公系統(tǒng),向您介紹本軟件的各項(xiàng)功能模塊，使您能迅速了解*辦公系統(tǒng)的各模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能。l 第二部分：管

2、理*辦公系統(tǒng)，軟件提供了可視化、全功能、極為友好的管理系統(tǒng)，您可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行安全維護(hù)，通過(guò)軟件集成、軟件升級(jí)增強(qiáng)已有系統(tǒng)的功能。用戶在開始使用*辦公系統(tǒng)之前，掌握本書和其他*辦公系統(tǒng)資料中所使用的術(shù)語(yǔ)是很重要的。s 黑體字表明所需選擇的項(xiàng)目名稱。s 下劃線表示新術(shù)語(yǔ)、引用手冊(cè)標(biāo)題。s 大寫字母表示文件名、命令名或縮寫。s 單擊按動(dòng)并釋放一個(gè)鼠標(biāo)按鈕，具體的操作步驟會(huì)提示用戶是單擊鼠標(biāo)按鈕左鍵還是右鍵。s 雙擊迅速連擊鼠標(biāo)左鍵兩次。s 打開指向一個(gè)項(xiàng)并單擊鼠標(biāo)按鈕。s 指向移動(dòng)鼠標(biāo)指針光標(biāo)。s 選取將光標(biāo)指向一個(gè)項(xiàng)目并單擊鼠標(biāo)左鍵。您將很快開始*辦公系統(tǒng)的夢(mèng)幻旅程。這提供了一些簡(jiǎn)單的供用戶

3、選擇的做法，這取決于您想作什么：1、若您是初次使用*辦公系統(tǒng)或是僅僅想了解該系統(tǒng)，請(qǐng)參閱第一部分。2、要管理*辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，請(qǐng)參閱第二部分。一、*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 *辦公系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的企業(yè)信息平臺(tái)建立與維護(hù)軟件。它的設(shè)計(jì)宗旨是功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便、界面友好，軟件運(yùn)行基于Browser/Server模式，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)；界面如同Windows的資源管理器，用戶只要具備支持JavaScript和HTML3.2的瀏覽器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，這保證了用戶使用的方便性和習(xí)慣性，也使政府無(wú)需配備專門的技術(shù)人員來(lái)制作、維護(hù)和管理自己的信息平臺(tái)，只需掌握電腦基本使用技

4、能的普通人員即可輕松完成以上工作，為企業(yè)大幅度節(jié)省了搭建企業(yè)級(jí)辦公平臺(tái)的成本，為企業(yè)的信息化建設(shè)鋪平了道路。由于使用先進(jìn)且對(duì)用戶透明的嵌對(duì)象技術(shù)并通過(guò)專門的調(diào)試技術(shù)對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行了全面的測(cè)試和優(yōu)化，所以在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)的安全性、穩(wěn)定性與傳輸速度比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件要強(qiáng)的多和快的多，軟件的整體性能經(jīng)多方測(cè)試，在同行業(yè)中居于絕對(duì)領(lǐng)先地位。選擇*辦公系統(tǒng)您的企業(yè)將插上信息的翅膀。我們?cè)钢阋槐壑?！二、技術(shù)特點(diǎn)1. 完全支持操作*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在Windows桌面環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，符合當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀、使用方便、大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)

5、知識(shí)的要求，特別適合于政府機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化和電子辦公建設(shè)。另外，由于把所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了WWW界面上，使得系統(tǒng)非常易于維護(hù)，當(dāng)軟件需要升級(jí)的時(shí)候，系統(tǒng)管理員只需要在軟件中選擇自動(dòng)升級(jí)，無(wú)需安裝額外的軟件，極大的減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。2. 組件化的管理思想*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)充分體現(xiàn)了組件化的設(shè)計(jì)思想，支持模塊的熱插拔，用戶可以自主選擇購(gòu)買自己需要的功能模塊，并支持在線下載新的功能模塊，增強(qiáng)原有系統(tǒng)的功能。3. 采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理模式在*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，既可以存儲(chǔ)大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息的采集與保存，又可以使政府的辦公平臺(tái)與主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)兼容，滿足不同環(huán)境的需要。關(guān)系數(shù)據(jù)

6、庫(kù)的這種特點(diǎn)可以覆蓋企業(yè)辦公平臺(tái)的所有功能。4. 設(shè)計(jì)中考慮了多種安全技術(shù)通過(guò)采用加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止各種非法的操作和意外的破壞。即可保證企業(yè)部數(shù)據(jù)的正常流通，又為企業(yè)對(duì)外的信息交流提供了可以信賴的手段。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為每個(gè)模塊提供了兩個(gè)訪問(wèn)級(jí)別：讀取和修改，管理員根據(jù)需要將用戶分成組（部門），并為每個(gè)組（部門）設(shè)定訪問(wèn)各模塊的權(quán)限。如果用戶屬于2個(gè)以上組（部門），且此用戶對(duì)某模塊的訪問(wèn)權(quán)限出現(xiàn)沖突時(shí)，以較高權(quán)限為準(zhǔn)。*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中根據(jù)客戶需要可以集成防火墻系統(tǒng)。所以能在OA的企業(yè)級(jí)運(yùn)用中獨(dú)占鰲頭。三、 功能特點(diǎn) *可以為各類

7、企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)辦公的軟件平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)無(wú)紙辦公，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和Web應(yīng)用有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在繼承其優(yōu)秀功能的同時(shí)，又增加了許多新的特性：Ø 信息高度共享*使您可以在世界上任何一個(gè)地方提供或獲取信息，從而能夠準(zhǔn)確與時(shí)地為經(jīng)營(yíng)決策部門提供數(shù)據(jù)，最大限度地?cái)U(kuò)展了辦公的時(shí)間和空間。Ø 完全面向Web 充分發(fā)揮Web的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，通過(guò)Web瀏覽器便可以進(jìn)行所有辦公操作，并利用系統(tǒng)強(qiáng)大的用戶管理和信息安全管理能力保證信息的安全。Ø 可移動(dòng)性無(wú)論您身處何地，都可以通過(guò)Web連接到服務(wù)器進(jìn)行辦公。隨著現(xiàn)代企業(yè)分布式的發(fā)展和職員分散性、流動(dòng)性的增強(qiáng)，這一特性將為企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)極大便利。

8、Ø 使用更簡(jiǎn)單、更便捷 Web瀏覽器用戶界面將操作變得非常簡(jiǎn)單，此外軟件提供的管理、文檔管理、日程管理等工具使您可以按您所喜歡的方式工作。Ø 個(gè)性化設(shè)置安裝服務(wù)器后，可根據(jù)需要對(duì)企業(yè)標(biāo)志、機(jī)構(gòu)組織等進(jìn)行設(shè)置，并進(jìn)行人員的注冊(cè)，為其設(shè)置口令、權(quán)限、角色等，使之具備本企業(yè)本單位的特色。Ø 文檔管理的統(tǒng)一化對(duì)各類辦公文檔、公文等進(jìn)行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來(lái)提供統(tǒng)一的用戶界面，極提高了工作的效率和質(zhì)量。Ø 通用性*在開發(fā)階段對(duì)許多企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，提取了它們之間具有共性的東西，因此適用于不同的企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)使用。Ø

9、 可擴(kuò)展，易維護(hù)*具有簡(jiǎn)易和方便的可擴(kuò)展性能，易于用戶進(jìn)行后期的維護(hù)和擴(kuò)展。模塊詳細(xì)說(shuō)明四、登錄管理系統(tǒng)4.1 登錄*辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)登錄方式是連接的登錄頁(yè)面，在瀏覽器的地址欄中填入moas系統(tǒng)的地址/index.asp。（例如：企業(yè)地址為 domain. ，則登錄方式為地址欄中填入 .domain./index.asp，然后回車確定，連接此網(wǎng)址的登陸頁(yè)面。）顯示登錄頁(yè)面 1、填入管理員和密碼 2、選取確定按鈕。 3、打開管理系統(tǒng)頁(yè)面4.2 管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)介*辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)界面分為三個(gè)功能區(qū)：421 標(biāo)題欄管理系統(tǒng)頁(yè)面最上端為標(biāo)題欄，顯示軟件名稱: *辦公自動(dòng)化系統(tǒng):和標(biāo)識(shí)。422 系統(tǒng)

10、導(dǎo)航欄管理系統(tǒng)頁(yè)面標(biāo)題欄下方為系統(tǒng)導(dǎo)航欄：*辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的全部功能都在這里實(shí)現(xiàn)。423 顯示欄管理系統(tǒng)頁(yè)面右側(cè)為顯示欄，所有管理維護(hù)的頁(yè)面顯示均在此區(qū)域中?？梢酝ㄟ^(guò)工具欄里面的前進(jìn)、后退進(jìn)行前后頁(yè)面間的切換。五、電子文秘電子文秘是功能強(qiáng)大的辦公與管理系統(tǒng)，它為用戶提供基于網(wǎng)絡(luò)的的公共服務(wù)，相當(dāng)于強(qiáng)大的在線個(gè)人數(shù)字助理（PDA OnLine）。在這里用戶可以方便的組織其本人信息和存放個(gè)人文件：條理分明的人事檔案，最為方便快捷的部公告，通訊錄為您提供信息時(shí)代先進(jìn)的通訊方式，高度智能化管理你您的個(gè)人各片，日程管理為您統(tǒng)籌安排每天的工作，這一切不但減少您的開銷，更會(huì)節(jié)省您大量的寶貴時(shí)間，免除這些

11、瑣事帶來(lái)的煩惱。51部公告1發(fā)布公告點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的單位公告，顯示區(qū)出現(xiàn)部公告界面，公告按照標(biāo)題級(jí)別，時(shí)間，執(zhí)筆排列，可以分別點(diǎn)擊四個(gè)按鈕進(jìn)行排列，如果頁(yè)數(shù)比較多，也可以直接點(diǎn)擊1、2、3查看。發(fā)布公告，點(diǎn)擊發(fā)布公告按鈕，進(jìn)入發(fā)布新公告界面，需要填寫的容包括公告標(biāo)題，公告級(jí)別，公告的接收人，選擇你所要發(fā)布的用戶，點(diǎn)擊添加（A），或者全選；如果在已授權(quán)用戶里有不適合此公告的用戶點(diǎn)擊移出（M）。公告需要顯示的天數(shù)（注意：超過(guò)一百天時(shí)為過(guò)期，公告將被刪除），以與公告的正文，準(zhǔn)備檢查無(wú)誤之后就可以點(diǎn)擊發(fā)布公告按鈕，發(fā)布公告。2重寫公告，當(dāng)你需要發(fā)布新的公告時(shí)就可以選擇重新填寫按鈕，原來(lái)的容將被自動(dòng)清除

12、。3刪除公告，當(dāng)你發(fā)布的公告已不再需要的時(shí)候，你就可以點(diǎn)擊此按鈕52單位通訊錄點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的通訊錄，顯示欄為部通訊錄,如果頁(yè)數(shù)比較少，可以點(diǎn)擊第一頁(yè)，上一頁(yè)，下一頁(yè)，最后一頁(yè)，或者上十頁(yè)，下十頁(yè)1、2、3幫助您查接查詢；也可以點(diǎn)擊查詢按鈕，按、性別、部門、職稱等詳細(xì)資料填寫，可以選擇查詢的方式和類型，填好之后點(diǎn)擊開始查找，系統(tǒng)將會(huì)給您提供詳細(xì)的資料或者沒(méi)有查到的提示。點(diǎn)擊最上側(cè)返回按鈕，返回通訊錄界面。53文件管理點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中文件管理進(jìn)入，顯示區(qū)出現(xiàn)詳細(xì)資料您可以進(jìn)行下列操作：1點(diǎn)某個(gè)文件夾或者右上角的請(qǐng)選擇當(dāng)前目錄下拉菜單進(jìn)入某個(gè)文件夾，可以上傳文件、刪除、移動(dòng)文件夾中的文件。2新建

13、目錄：輸入新的文件夾名稱，點(diǎn)擊提交。3上傳文件：點(diǎn)擊瀏覽，找到需要上載的圖片文件，重新命名（文件類型不變），選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊開始上載，返回。4文件（夾）重命名：點(diǎn)擊按鈕，填入新的名稱，提交，返回。5刪除，選中某個(gè)文件（夾），點(diǎn)擊刪除6移動(dòng)：選中某個(gè)文件或全選，同時(shí)在右下角選擇目標(biāo)文件夾進(jìn)行文件移動(dòng)。54 個(gè)人辦公室點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中個(gè)人辦公室，進(jìn)入界面。系統(tǒng)顯示最新單位公告、最新通知、最新任務(wù)列表、最新日程安排、會(huì)議召開通知、待簽公文通知等。個(gè)人辦公室左側(cè)導(dǎo)航里面，分別進(jìn)入個(gè)人信息專欄。個(gè)人郵局：和通常電子郵局一樣，可以在系統(tǒng)部發(fā)送；日程安排：可添加不同日期日程安排，以提醒自己；工作日志：可記錄

14、每天的工作情況；任務(wù)安排：可查詢和記錄每天的任務(wù)安排情況；個(gè)人檔案：可修改和查詢個(gè)人信息資料；個(gè)人通訊錄：顯示系統(tǒng)部各建立通訊錄的用戶資料，可修改自己的通訊錄資料；在線尋呼機(jī)：可點(diǎn)擊在線用戶名，輸入信息，點(diǎn)擊發(fā)送，即可向該用戶發(fā)送在線信息；55 公共服務(wù)區(qū)點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中公共服務(wù)區(qū)進(jìn)入，顯示區(qū)出現(xiàn)詳細(xì)資料。分別有：車輛管理、值班管理、會(huì)議管理、公務(wù)活動(dòng)安排、公務(wù)活動(dòng)接待、事務(wù)接洽記錄、聊天室、BBS論壇、視頻點(diǎn)播、在線游戲等公共服務(wù)容，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航即可進(jìn)入具體頁(yè)面。六、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是系統(tǒng)安全的核心容，適當(dāng)?shù)姆峙?，?zhǔn)確的設(shè)定，與時(shí)的調(diào)整用戶（組）的權(quán)限是每個(gè)系統(tǒng)管理員的基本職責(zé)，是系統(tǒng)安全

15、性必要保證，是系統(tǒng)安全的門戶。6.1用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄系統(tǒng)管理，左側(cè)導(dǎo)航出現(xiàn)系統(tǒng)管理功能列表，點(diǎn)擊用戶管理，顯示區(qū)出現(xiàn)所有用戶列表。6.1.1刪除用戶每個(gè)用戶右側(cè)有一個(gè)刪除按鈕，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示你是否確定要?jiǎng)h除此用戶。點(diǎn)擊確定將會(huì)刪除此用戶和與此用戶相關(guān)的資料。6.1.2添加用戶在列表的上方，有一個(gè)添加用戶按鈕，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入添加用戶界面。用戶名是必填的項(xiàng)目，其它可以為空，密碼默認(rèn)是OWOA，輸入完成后選擇隸屬于的組，可以多選，然后確定。6.1.3用戶管理點(diǎn)擊用戶列表中的某一用戶，進(jìn)入用戶管理界面，管理界面有三個(gè)欄目，常規(guī)、成員屬于和權(quán)限。每個(gè)欄目的按鈕導(dǎo)航在界面的最上方。 1常規(guī)： 修改一個(gè)

16、用戶的最基本信息，常規(guī)是用戶的最基本信息列表、可以修改該用戶的真實(shí)和密碼。點(diǎn)擊常規(guī)，修改用戶的基本信息，然后點(diǎn)擊確定。2成員屬于：將一個(gè)用戶加入組，點(diǎn)擊成員屬于按鈕，進(jìn)入界面，在界面上框選擇一個(gè)組，點(diǎn)擊添加按鈕，該組就出現(xiàn)在隸屬于的組里，該用戶也就加入了一個(gè)組；選中某個(gè)組，點(diǎn)擊移出同樣地，重復(fù)該操作，可以將用戶加入多個(gè)組。2 權(quán)限： 點(diǎn)擊進(jìn)入權(quán)限界面，你將看到該用戶有權(quán)訪問(wèn)的所有模塊列表，點(diǎn)擊模塊名稱，你會(huì)在列表下面看到用戶對(duì)該模塊的訪問(wèn)權(quán)限。通過(guò)改變單選按鈕的選擇，可以修改用戶對(duì)此模塊的訪問(wèn)權(quán)限。如果你需要為此用戶添加具有訪問(wèn)權(quán)限的模塊，請(qǐng)點(diǎn)擊添加按鈕，然后確定即可增添一個(gè)具有訪問(wèn)權(quán)限的模塊

17、，默認(rèn)訪問(wèn)權(quán)限是讀取。完成對(duì)該用戶的權(quán)限修改后點(diǎn)擊確定按鈕。七、電子公文71 待辦公文系統(tǒng)在左邊導(dǎo)航點(diǎn)擊電子公文，進(jìn)入電子公文管理界面。如果有需要你辦理的公文，將會(huì)在右邊顯示區(qū)列出公文標(biāo)題和其它一些相關(guān)信息。1點(diǎn)擊標(biāo)題，開始辦理該公文，公文的最下面是有關(guān)公文的信息，文件類型、等級(jí)、辦理方式、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主報(bào)機(jī)關(guān)、抄報(bào)機(jī)關(guān)、主辦單位、主辦人等，中間有一個(gè)文本框輸入辦理意見(jiàn)，下面點(diǎn)擊“這里”可以查看文件附件容。如果是第一步（創(chuàng)建）將會(huì)有一個(gè)文件瀏覽按鈕，點(diǎn)擊按鈕選擇文件。2當(dāng)你確定你辦理完成，請(qǐng)點(diǎn)擊上面辦理完成按鈕，否則請(qǐng)點(diǎn)擊暫時(shí)不辦。如果你的流程中有分發(fā)步驟，在該步驟中，點(diǎn)擊上面的分發(fā)按

18、鈕，出現(xiàn)分發(fā)界面，選擇你要分發(fā)的人或組，點(diǎn)擊發(fā)送，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件發(fā)給每一個(gè)人或組。3工作完成后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框。72 行政督辦 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁(yè)面。發(fā)送文件的人該模塊既可以催辦工作流程，也可以刪除辦理完的公文。 721 催辦公文1點(diǎn)取所要催辦的公文的流程名稱，在管理頁(yè)顯示了這個(gè)公文的具體相關(guān)信息，比如：該公文的“文件類型”，“等級(jí)”，”主辦單位” 以與當(dāng)前公文的辦理狀態(tài)，比如是否已經(jīng)創(chuàng)建，是否經(jīng)相關(guān)人批閱，是否已經(jīng)歸檔等等相關(guān)信息。如果在一段時(shí)間，沒(méi)有辦理完畢，發(fā)公文人可以催辦沒(méi)有辦理相關(guān)步驟的人或部門。催辦時(shí)，只要點(diǎn)擊“催辦”按

19、鈕便可完你想完成的功能。2 發(fā)公文人也可以在不滿意已發(fā)送公文的情況下來(lái)中止流程。既已取消了該公文的一切相關(guān)流程。 722 撤銷公文某個(gè)步驟1選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁(yè)面。2點(diǎn)取所要撤銷的公文的流程名稱。然后在管理頁(yè)里顯示了此文件辦理情況。點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，便可撤銷該公文的某個(gè)步驟。 723 刪除公文 1如果公文的發(fā)起人的一切流程都辦理完畢，其人就可以刪除相關(guān)公文。（在公文沒(méi)有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶也沒(méi)有辦法刪除該公文。）3 發(fā)起人可以通過(guò)選擇流程名稱前的方框 圖 ，再點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕，來(lái)逐一刪除某個(gè)流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過(guò)“全部選中”按鈕來(lái)全選所刪除的文件。4 刪除成功后，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框。73 公文發(fā)送 1