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1、第三章 銷售管理一、普通銷售業(yè)務(wù)1、銷售報(bào)價(jià)單填制、審核:銷售報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單增加填制數(shù)據(jù)保存審核2、銷售訂單填制、審核增加生單(報(bào)價(jià)單)選擇確定保存、審核3、銷售發(fā)貨單審核增加過濾保存、審核4、銷售專用發(fā)票填制、審核5、應(yīng)收款生成、審核(1)應(yīng)收單審核(2)制單生成6、庫存出庫單審核出庫業(yè)務(wù)/銷售出庫單點(diǎn)擊審核7、存貨記賬、生成憑證(1)正常單據(jù)記賬(2)生成憑證選擇“銷售出庫單”生成 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:庫存商品8、應(yīng)收款輸入收款單并制單收款單據(jù)錄入審核并立即制單 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款9、存貨核算業(yè)務(wù)核算記賬/生成憑證(銷售選項(xiàng)參照發(fā)貨單)結(jié)轉(zhuǎn)成本(全選) 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本二、普通銷售
2、業(yè)務(wù):1、銷售管理:填制并審核發(fā)貨單銷售發(fā)貨單發(fā)貨單增加輸入數(shù)據(jù)(存貨中錄入,如無存貨:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案打開相應(yīng)存貨修改存貨分類,即可)2、銷售管理:恩舉發(fā)貨單填制并審核“銷售發(fā)票”銷售專用發(fā)票增加錄入數(shù)據(jù)審核復(fù)核三、現(xiàn)結(jié)銷售業(yè)務(wù):1、銷售專用發(fā)票:保存、審核(1)銷售專用發(fā)票根據(jù)發(fā)貨單生成銷售專用發(fā)票保存 同時(shí),收到客戶以轉(zhuǎn)賬發(fā)票支付全部貨款(2)審核現(xiàn)結(jié)/輸入數(shù)據(jù)確定復(fù)核2、應(yīng)收款管理中審核應(yīng)收單據(jù)和現(xiàn)結(jié)制單(1)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核包含現(xiàn)結(jié)發(fā)票確定審核(2)制單處理現(xiàn)結(jié)制單確定全選制單日期生成四、代墊費(fèi)用處理:1、銷售管理:填制并審核兩張發(fā)貨單2、銷售管理:根據(jù)兩張發(fā)貨單填制并審核
3、“銷售專用發(fā)票”做法同上面審核并復(fù)核。五、一張發(fā)貨單分次開票處理:1、銷售管理:填制并審核“銷售發(fā)貨單”2、填制“銷售專用發(fā)票”修改日期和數(shù)量保存、復(fù)核3、過濾欄內(nèi)選擇“客戶”:增加選擇“客戶”過濾注意“未開票數(shù)量”確定修改日期保存并復(fù)核六、開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)處理:1、銷售管理:填制并審核“銷售發(fā)貨單”2、庫存管理:查詢銷售出庫單出庫業(yè)務(wù)銷售出庫單按“”七、一次銷售分次出庫業(yè)務(wù)處理:1、設(shè)置相關(guān)選擇項(xiàng):銷售選項(xiàng)業(yè)務(wù)控制選擇“是否銷售生成出庫單”2、銷售發(fā)貨單:填制并審核3、銷售專用發(fā)票:根據(jù)“銷售發(fā)貨單”開具專用發(fā)票并審核(1)復(fù)核(2)注意“過濾”中的客戶4、開具銷售出庫單:出庫單取消“銷售生
4、成出庫單” 生單(如無法生單,將以上業(yè)務(wù)重新做一遍)進(jìn)入銷售發(fā)貨單標(biāo)題行未修改出庫數(shù)量審核八、超發(fā)貨單出庫及開票業(yè)務(wù)處理:1、庫存管理:初始設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案打開*控制在“出庫超額上限”中輸入0.2保存2、填制、審核銷售發(fā)貨單3、填制、復(fù)核銷售專用發(fā)票(修改開票數(shù)量)九、銷售退貨業(yè)務(wù)處理:1、先發(fā)貨后開票下的退貨處理:(1)退貨單:填制、審核(2)紅字銷售出庫單:依據(jù)退貨單生成(“銷售生單“)(3)紅字銷售發(fā)票:“發(fā)票參照發(fā)貨單” 保存、審核(4)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單審核:審核(5)應(yīng)收單據(jù)處理/制單處理:過濾:發(fā)票制單生成紅字沖銷憑證(6)存貨核算/業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:銷售專用發(fā)票
5、記賬(7)存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:生成紅字憑證2、開票直接發(fā)貨下的退貨處理:(1)紅字銷售發(fā)票:填制、審核生成退貨單(2)生成紅字銷售出庫單(3)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單審核:審核(4)應(yīng)收單據(jù)處理/制單處理:過濾:發(fā)票制單生成紅字沖銷憑證(5)存貨核算/業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:銷售專用發(fā)票記賬(6)存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:生成紅字憑證十、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)處理:直運(yùn)業(yè)務(wù):商品無需入庫即可完成的賒銷業(yè)務(wù)。包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購業(yè)務(wù),沒有實(shí)物的出入庫,貨物流是直接從供應(yīng)商到客戶,財(cái)務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購發(fā)票進(jìn)行。1、 直運(yùn)采購和直運(yùn)銷售:直運(yùn)銷售業(yè)務(wù):(1) 銷售選項(xiàng)設(shè)置:“有直
6、運(yùn)銷售業(yè)務(wù)”、“直運(yùn)銷售必有訂單”(2) 銷售訂貨/銷售訂單:輸入直運(yùn)銷售訂單(銷售類型:直運(yùn)銷售)保存、審核(3) 采購訂貨/采購訂單:采購類型:直運(yùn)采購保存、審核(4) 采購發(fā)票/專業(yè)采購發(fā)票:業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)采購保存(5) 銷售開票/銷售專用發(fā)票:業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)采購保存、復(fù)核2、 直運(yùn)業(yè)務(wù)應(yīng)收款應(yīng)付款確認(rèn):(1) 應(yīng)付款:審核直運(yùn)采購發(fā)票并制單應(yīng)付單據(jù)處理/應(yīng)付單據(jù)審核:過濾:未完全報(bào)銷審核(2) 應(yīng)收款:審核直運(yùn)銷售發(fā)票并制單應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核制單處理:發(fā)票制單過濾:銷售發(fā)票制單生成直運(yùn)銷售憑證保存3、 直運(yùn)單據(jù)記賬并結(jié)轉(zhuǎn)成本(1) 存貨核算系統(tǒng):直運(yùn)采購發(fā)票、直運(yùn)銷售發(fā)票
7、記賬 存貨核算/業(yè)務(wù)核算/直運(yùn)銷售記賬:記賬(2) 存貨核算系統(tǒng):結(jié)轉(zhuǎn)直運(yùn)采購成本和直運(yùn)銷售成本 存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:查詢條件:直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票生成憑證十一、分期處理銷售業(yè)務(wù)處理:分期收款銷售業(yè)務(wù):貨物提前一次發(fā)給客戶,分期收回貨款,特點(diǎn)是一次發(fā)貨,分次收貨。業(yè)務(wù)同普通銷售業(yè)務(wù)相同,業(yè)務(wù)類型選擇“分期收款”。1、 銷售管理選項(xiàng):“分期收款必有訂單”2、 銷售訂貨/銷售訂單:填制、審核(業(yè)務(wù)類型:分期收款)3、 銷售發(fā)貨/發(fā)貨單:參照訂單保存、審核4、 銷售開票/銷售專用發(fā)票:參照“發(fā)貨單”、“分期收款”保存、復(fù)核5、 應(yīng)收款管理:應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核制單處理:發(fā)
8、票制單生成憑證6、 庫存管理:出庫業(yè)務(wù)/銷售出庫單審核7、 存貨核算:業(yè)務(wù)核算/發(fā)出商品記賬:“分期收款”、“發(fā)貨單”過濾:發(fā)出商品記賬記賬財(cái)務(wù)核算/生成憑證:“分期收款發(fā)出商品發(fā)貨單” 生成憑證十二、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)處理:零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù):即零售業(yè)務(wù),處理商業(yè)企業(yè)將商品銷售給零售客戶的銷售業(yè)務(wù)。零售業(yè)務(wù)根據(jù)相應(yīng)的銷售票據(jù),按日匯總數(shù)據(jù),然后通過零售日?qǐng)?bào)進(jìn)行處理。1、 銷售管理:零售日?qǐng)?bào)/零售日?qǐng)?bào):保存、復(fù)核(現(xiàn)結(jié))銷售發(fā)貨/發(fā)貨單:自動(dòng)生成發(fā)貨單2、 庫存管理:出庫業(yè)務(wù)/銷售出庫單:自動(dòng)生成出庫單審核3、 存貨核算管理:業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:選擇“銷售日?qǐng)?bào)”過濾:零售日記報(bào)記賬財(cái)務(wù)核算/生成憑證:
9、查詢條件:銷售日?qǐng)?bào)生成憑證4、 應(yīng)收款管理:應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核零售日?qǐng)?bào)制單處理:選擇“發(fā)票制單”生成憑證十三、銷售賬表統(tǒng)計(jì)分析處理:銷售管理系統(tǒng)可以查詢和分析統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷售分析和綜合分析。1、 查詢本月銷售統(tǒng)計(jì)表:查詢銷售金額、折扣、成本、毛利等數(shù)據(jù)存貨成本:來自存貨核算系統(tǒng);銷售金額、折扣:來自銷售管理系統(tǒng)中的各種銷售發(fā)票,包括藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票和銷售日?qǐng)?bào)等。2、 查詢本月發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)存貨的期初、發(fā)貨、開票和結(jié)存等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。發(fā)貨單、退貨單:統(tǒng)計(jì)發(fā)貨數(shù)量,根據(jù)銷售發(fā)票、零售日?qǐng)?bào)及其對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)算數(shù)據(jù)。3、 查詢本月銷售統(tǒng)計(jì)表:查詢企業(yè)的訂貨、發(fā)貨、開票、出庫和匯款等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。綜合了銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票和銷售出庫單的相關(guān)信息。4、 查詢本月銷售收入明細(xì)賬:查
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