辦公室工作指南資料

1、法學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室工作指南及內(nèi)部整改二一五年三月江西科技師范大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室工作指南一、 部門職能1 配合主席團(tuán)制定學(xué)生會年度工作計劃2 負(fù)責(zé)收集及核對學(xué)院各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話（包括學(xué)生會主席團(tuán)及部長聯(lián)系電話）3 負(fù)責(zé)財務(wù)報賬、資產(chǎn)管理及物品租借工作4 負(fù)責(zé)會議記錄，會議通知，常務(wù)活動通知5 負(fù)責(zé)各活動開始及結(jié)束后的相關(guān)財務(wù)對接6 協(xié)調(diào)、督促各部門日常工作進(jìn)度7 活動前的物品準(zhǔn)備8 干事、干部無課表、行政樓值班表的制作9 制作獎狀、嘉賓牌。活動前擺放嘉賓牌（按字母順序擺放） 辦公室公共郵箱：XXXXXXXX二、日常工作1辦公室工作環(huán)境1）清潔工作：每次活動結(jié)束后打掃整理辦公室1

2、05（請主辦活動的部門協(xié)助便于下次活動展開）2）印章法學(xué)院學(xué)工辦章行政樓C330張衛(wèi)華老師法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會印章行政樓C328蔡文強(qiáng)老師3）打印50張以下打印在東方打印店打?。?.2元*1）50張以上到科樂廣場滄達(dá)打印店打印會員號001884（0.1元*1）4）物品準(zhǔn)備活動前辦公室成員整理打包好次日活動需要的物品（音響等貴重物品需要通知部長和分管副主席）5）會議記錄6）通知下發(fā)（辦公室干事每月電話費補(bǔ)貼5元）下發(fā)通知類型：團(tuán)委、學(xué)生會主辦各種大型活動通知流程：主席團(tuán)確定通知內(nèi)容辦公室初擬通知辦公室負(fù)責(zé)人審核修改通知發(fā)送四、辦公報賬1，專項活動經(jīng)費報賬2，部門日常支出報賬3，所有支出需要開具發(fā)票或

3、收據(jù)。收據(jù)（發(fā)票）填寫要求：正面格式：字跡清晰，金額清楚明確1） 客戶名稱統(tǒng)一為“法學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會”2） 如實填寫時間3） 品名及規(guī)格、單位、計量盡量詳細(xì)填寫，不便直接填寫的可簡略填為“辦公用品”、“文體用品”4） 需由銷售單位蓋章，寫明開票人5） 任何收據(jù)其它筆記填寫或有修改，刮涂視為無效背面格式：（必須在5個工作日內(nèi)找相關(guān)負(fù)責(zé)人報銷費用）支出時間：*年*月*日支出事由：（支出用途）經(jīng)手人：*（三名）（辦公室干部和分管主席）（例如）：支出時間:2015年3月15日 支出事由：315法制宣傳活動所需馬克筆1*3 經(jīng)手人：* * 4、聯(lián)系校內(nèi)外媒體進(jìn)行新聞報道十三、人員部署指導(dǎo)老師：黨委書記蔡

4、少華，法學(xué)院副院長陳美玲，黨委副書記舒?zhèn)ケ?，團(tuán)委書記、學(xué)工辦主任蔡文強(qiáng)，學(xué)工辦副主任張衛(wèi)華總策劃：穎樂、王曉彤、李明月、廖江麗分管負(fù)責(zé)人：石麗婷、吳伯玉、沈東京、賈乃夫、邱義渤、程芳部門負(fù)責(zé)人：曾恒峰、張慧、曾琦、劉嘉成、鐘學(xué)湖、高檬檬、林園園、周鴻、宋慶新、李梓慧、胡盼盼、李玉卿 十四、物資準(zhǔn)備物品數(shù)量物品數(shù)量帳篷19頂橫幅7條桌子30張音響3個投影儀1個插線板2個卡紙75張海報5張噴繪1張紅紙20張毛筆大小各1支知競答題目40題宣傳冊100份明信片80張請柬7張展板3塊其他物品雙面膠、膠水、剪刀等注：所有物資由辦公室、宣傳部及外聯(lián)部于12月2日準(zhǔn)備到位，并存放于九棟辦公室內(nèi)，活動期間管理好

5、所有物品，活動結(jié)束后做好回收和歸還工作。十五、經(jīng)費預(yù)算物品合計（元）備注相關(guān)文件資料的打印350卡紙、彩紙、海報200橫幅160剪刀、割字70膠帶、固體膠、白乳膠、海綿膠100顏料、顏料筆、馬克筆、鉛筆100畫筆、毛筆40紅紙、墨汁 25繩子100筆芯100明信片150礦泉水50請柬30音響，彩帶，證書等等300彩虹門100活動交通費200參加活動的教工交通補(bǔ)助2000100元/人，20人午餐補(bǔ)助400總計（元） 4475十六、活動總結(jié)1. 宣傳部負(fù)責(zé)活動照片和稿件的整理、上傳；2. 組織部和辦公室負(fù)責(zé)活動期間材料的整理、匯編；3. 各部門做好活動總結(jié)工作，表彰先進(jìn)個人。 十七、活動應(yīng)急預(yù)案

6、如遇雨天，活動時間會進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，統(tǒng)一聽從學(xué)院安排。 共青團(tuán)江西科技師范大學(xué)法學(xué)院委員會 二一三年十一月附件一：關(guān)于開展法學(xué)院2013年“124”法制宣傳系列活動之法制知識帳篷展的通知12、13級各班：2013年12月4日是第十三個全國法制宣傳日，是實施“六五”普法規(guī)劃的關(guān)鍵一年，為積極配合全國法制宣傳日活動的開展，進(jìn)一步抓好學(xué)校法制宣傳教育工作，不斷提升全校廣大師生的法律素養(yǎng)，提高廣大同學(xué)維權(quán)意識，增強(qiáng)我校大學(xué)生的法制觀念、權(quán)利觀念和民主觀念，使同學(xué)們在繼續(xù)深造中和步入社會后能夠始終保持正確的法律信念并使我校學(xué)生更好地理論聯(lián)系實際，不斷豐富專業(yè)知識，提高分析解決問題和實際動手能力，法學(xué)院特開

7、展2013年“124”法制宣傳系列活動之法制知識帳篷展活動?，F(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：一、活動主題弘揚憲法精神，服務(wù)科學(xué)發(fā)展二、活動機(jī)構(gòu)為全面統(tǒng)籌開展法學(xué)院2013年“124”法制宣傳系列活動之法制知識帳篷展活動，法學(xué)院成立法制知識帳篷展工作小組，具體組成人員如下：組長：蔡文強(qiáng) 副組長：張衛(wèi)華、朱瑞艷 、陳芮、王勉 組員：馬驥、張錦蕾、余哲文、甘博文、葉紫煙、許文達(dá)、李勝、胡家泰、韋宗苑、孔利麗3、 活動地點 紅角洲校區(qū)第一食堂門口新世紀(jì)廣場4、 活動時間 2013年12月4日 五、工作要求1.高度重視，積極組織。12、13級各班級要充分認(rèn)識本次活動的重要意義，把此項活動作為2013年“124”法

8、制宣傳的重要載體，精心組織，密切配合，扎實做好此項工作。2.精心部署，營造氣氛。12、13級各班級要緊緊圍繞本次活動主題，精心設(shè)計活動內(nèi)容，在每班展示至少20張法制知識卡紙的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新活動形式，增強(qiáng)活動的針對性和時效性。要充分發(fā)揮同學(xué)們的積極性、主動性、創(chuàng)造性，發(fā)動本班學(xué)生都參與到此項活動中，展示各班精心設(shè)計的法制知識宣傳優(yōu)秀成果，為“124”法制宣傳營造良好的氛圍。3.扎實推進(jìn)，注重實效。12、13級各班級要積極準(zhǔn)備，廣泛征集本班同學(xué)的好點子、好想法，豐富活動形式與內(nèi)容。各班要把好質(zhì)量關(guān)，要對相關(guān)宣傳內(nèi)容進(jìn)行整理，仔細(xì)審查，保證法制知識帳篷展的質(zhì)量，使活動取得良好的效果。此次法制知識帳

9、篷展必須在12月1日前完成所有素材的準(zhǔn)備，團(tuán)委學(xué)生會將在12月2日進(jìn)行全面檢查。 共青團(tuán)江西科技師范大學(xué)法學(xué)院委員會 二一三年十一月附件二： 江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳之法律知識展覽一、活動時間 2013年12月2日至2013年12月4日二、活動地點 學(xué)校主干道處、帳篷內(nèi)三、參加對象 全校師生四、展覽內(nèi)容 法條匯集、法制建設(shè)、時事熱點、法與校園、法與生活、法與院系5、 活動負(fù)責(zé)部門：宣傳部六、活動安排 1.宣傳部對相關(guān)資料進(jìn)行搜集整理，展覽內(nèi)容除法條匯集外，以圖片、漫畫為主，輔以文字說明（可尋找以前仍可用的卡紙）； 2.對展覽紙卡進(jìn)行裝飾并張貼懸掛； 3.活動結(jié)束后，各部門協(xié)

10、助，將展覽卡紙收回，并交付辦公室整理存檔。 附件三：江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳系列活動之有獎知識競答 一、活動時間2013年12月4日10:3014:30二、活動地點第一食堂前新世紀(jì)廣場三、參加對象全校師生四、活動流程1.參賽人員從指定入口處領(lǐng)取活動號碼；2.到題目區(qū)抽選題目進(jìn)行回答；3.核對答案正確后方可進(jìn)入下一關(guān)進(jìn)行作答；4.回答出相應(yīng)關(guān)卡的題目將給予相應(yīng)的獎勵。五、注意事項工作人員注意維持活動現(xiàn)場秩序并對活動進(jìn)行規(guī)則解釋。六、活動負(fù)責(zé)部門：辦公室、紀(jì)檢部附件四：江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳之贈送法治對聯(lián)一、 活動對象 江西科技師范大學(xué)紅角洲校區(qū)全體師生二

11、、活動地點 紅角洲校區(qū)第一食堂門口三、 活動時間2013年12月4日四、活動具體方案與我校翰墨書畫協(xié)會協(xié)會合作，對當(dāng)日參與法治知識有獎競答等活動并勝出的同學(xué)贈送對聯(lián)作為獎勵。五、 活動負(fù)責(zé)部門外聯(lián)部、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù) 附件五：法制對聯(lián)模板1. 上聯(lián)：締盛世之太平 下聯(lián)：浩乾坤之正氣 橫批：心不失衡2. 上聯(lián)：有法律徒步千里 下聯(lián)：無規(guī)矩寸步難行 橫批：建章立制3. 上聯(lián)：法者國之大事 下聯(lián)：判者司之重責(zé) 橫批：地?zé)o偏載4. 上聯(lián)：離開法制沒辦法 下聯(lián)：緊扣德育有準(zhǔn)繩 橫批：求真務(wù)實5. 上聯(lián)：法制定是非寬嚴(yán) 下聯(lián)：民心量奸賢分毫 橫批：天無頗覆6. 上聯(lián)：國家安康之基石 下聯(lián)：為人處事之根本 橫批

12、：普法守法7. 上聯(lián)：創(chuàng)人本法治環(huán)境 下聯(lián)：為群眾排憂解難 橫批：依法治國8. 上聯(lián)：樹千秋憲法擎天 下聯(lián)：扛一面紅旗引路 橫批：秉公執(zhí)法9. 上聯(lián)：權(quán)為民所用 下聯(lián)：情為民所系 橫批：民富國強(qiáng)10. 上聯(lián)：凝聚人心添虎翼 下聯(lián)：宏開局面點龍睛 橫批：信誠謹(jǐn)守11. 上聯(lián)：德治國而興 下聯(lián)：法治國而安 橫批：河清海晏12. 上聯(lián)：法樹尊嚴(yán)宣國信 下聯(lián)：德敷道義正民風(fēng) 橫批：德法兼施13. 上聯(lián)：肩正義 止紛爭 下聯(lián)：袖清風(fēng) 明賞罰 橫批：固本清源14. 上聯(lián)：船到江心補(bǔ)漏遲 下聯(lián)：臨崖勒馬收韁晚 橫批：殷鑒不遠(yuǎn)15. 上聯(lián)：日月未嘗思曲照 下聯(lián)：公務(wù)常宜稟清明 橫批：行不虧廉16. 上聯(lián)：欲影

13、正者端其表 下聯(lián)：須身廉者先其心 橫批：勤政執(zhí)法17. 上聯(lián): 為民意保駕 下聯(lián)：為國盛護(hù)行 橫批：務(wù)實普法18. 上聯(lián)：法得民意九州春暖 下聯(lián)：策入人心四海升平 橫批：安居樂業(yè)19. 上聯(lián)：執(zhí)法秉公公生正氣 下聯(lián)：愛民送暖暖似春風(fēng) 橫批：愛憎分明20. 上聯(lián)：東方旭日應(yīng)時起 下聯(lián)：法治和風(fēng)拂面來 橫批：春滿人間21. 上聯(lián)：立黨為公執(zhí)政為民 下聯(lián)：修身以德興邦以法 橫批：大地回春附件六：江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳系列活動之“cosplay”法制宣傳一、時間 2013年12月4日11點至14點二、地點 紅角洲校區(qū)第一食堂前廣場三、參加對象 紅角洲校區(qū)全校師生四、活動負(fù)責(zé)部門

14、文藝部五、活動流程 1、選拔形象氣質(zhì)比較好的學(xué)生擔(dān)任法制宣傳形象大使； 2、安排法制宣傳形象大使到指定地點宣傳；3、由法制宣傳形象大使人員向?qū)W校的老師和學(xué)生發(fā)放宣傳單，宣傳法律知識。4、通過現(xiàn)場才藝表演吸引同學(xué)們，進(jìn)而宣傳法律知識；5、宣傳部負(fù)責(zé)照片拍攝以及新聞稿的撰寫。附件七：江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳系列活動之第四屆“律政杯”辯論賽一、時間2013年11月13日11月29日二、地點紅角洲校區(qū)多媒體教室三、參加對象法學(xué)院12、13級各班學(xué)生四、活動形式1、各班以班級為單位選派一支由四人組成的隊伍參賽，并另指派一名同學(xué)為領(lǐng)隊，方便及時通知比賽具體情況。2、比賽分初賽、復(fù)賽、決賽三場。注：初賽采用抽簽的形式確定比賽對手，然后將比賽分成若干場，在兩至三天內(nèi)完成。復(fù)賽由在初賽中每場比賽中的優(yōu)勝隊參加，依然采取抽簽的形式確定比賽對手。在本場比賽中將產(chǎn)生一支季軍代表隊（本隊伍為除去進(jìn)入決賽的兩支隊伍的得分最高的隊伍）。決賽由在復(fù)賽中的優(yōu)勝隊伍參加，并在此場比賽中評出冠亞軍，最佳辯手。附件八：江西科技師范大學(xué)2013年“124”法制宣傳系列活動之法制手