時間管理—四象限方法

1、時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度二：重要但不緊急二：重要但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急三：不重要但緊急時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、準備工作、編制計劃、維持關(guān)系。準備工作、編制計劃、維持關(guān)系。2、去拜訪、去拜訪VIP客戶?？蛻簟?、計劃給員工進行培訓。、計劃給員工進行培訓。 4、回訪客戶。、回訪客戶。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問題、限期完成。迫切問題、限期完成。2、一會兒要參加重

2、要會議。、一會兒要參加重要會議。3、與客戶溝通要做合同。、與客戶溝通要做合同。4、準備事項。、準備事項。 四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、看電視消磨時光。、看電視消磨時光。 3、歸檔本周所有文件。、歸檔本周所有文件。 三：不重要但緊急三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。造成干擾的緊急事件。 2、打若干個溝通的電話。、打若干個溝通的電話。3、幫助客戶解決一個難題。、幫助客戶解決一個難題。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊

3、急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則” 但

4、我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。時間管理之時間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%2