辦公室2012年度總結(jié)

1、材料與紡織學院學生會辦公室2014年度總結(jié)材料與紡織學院辦公室年度總結(jié)材料目錄一、 寫在前面-3二、 認識我們的部門，認識我們的家-4三、 制度建設-夯實機構(gòu)建設，優(yōu)化人力管理-8四、Ø 寫在前面材料與紡織學院作為一個具有深厚歷史文化底蘊的百年老院，其優(yōu)良的傳統(tǒng)培養(yǎng)了一代又一代材紡學子。而作為以服務學生為己任的學生會，更是在這種優(yōu)秀氛圍熏陶下，取得了一個又一個可喜的成績。因此，作為學生會的核心部門-辦公室，更是秉承以“全心全意為同學服務”的宗旨，發(fā)揮其在學生會中的樞紐橋梁作用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排學生會工作有條不紊的進行，同時努力創(chuàng)新實踐，優(yōu)化部門內(nèi)部設置，科學合理運行，提高工作效率。作為新

2、一代社會主義事業(yè)接班人，面對著國內(nèi)外各種勢力的挑戰(zhàn)，時代對我們當代大學生提出了更高的要求。因此，積極提高學生的思想道德素養(yǎng)，鍛煉他們的組織能力是貫穿學生會工作的重點，同時也是我部門努力的方向。在過去的一學年中，我部門始終努力把握時代脈搏，不斷提高同學思想覺悟、政治素養(yǎng)，以豐富的活動為載體，充分發(fā)揮部門人員的創(chuàng)新能力，增強凝聚力和集體榮譽感，我們用“家文化”為中心打造一支溫馨的團隊，以“服務”的宗旨微笑面對每一位需要幫助的同學。二、認識我們的部門，認識我們的家1.部門職能1) 對學生會各種日常事務進行計劃，組織，協(xié)調(diào)和控制等管理工作。積極配合各部門工作，做好各部之間的聯(lián)系與交流工作；2) 在日常

3、生活中發(fā)放各類通知，制定各項規(guī)章制度，保證學生會日常管理的正常進行；3) 負責學生會內(nèi)部物品的租借，發(fā)放，使用，保管并制定相應制度；4) 負責學生會的財務管理，事先預審各部門每月活動財務清單；5) 及時向?qū)W生會各部門反應各班級的建議與意見，監(jiān)督促進各部門及時改正；6) 對學生會的各類活動進行準備，協(xié)助及承擔；7) 加強學生會管理，促進部門之間的交流與協(xié)作，加強學生會成員工作的積極性和主動性，從而提高學生會的工作效率與質(zhì)量。2.部門組成我部現(xiàn)有成員13人，分別為主任一名，副主任一名，助理三名，以及干事八名。部門成員之間分工明確，相處融洽，做事積極，踏實上進，而且經(jīng)過長時間“家文化”的建設，我部成

4、員對部門擁有強烈的歸屬感，這為我們?nèi)粘９ぷ鞯於肆己玫幕A(chǔ)，在“家”的氛圍中進行工作也顯著提升了我們的工作效率與質(zhì)量 。主任助理助理助理副主任財務管理物品管理日常事務干事干事干事3.部門建設1.平鋪式的管理，建立良好的信息反饋制度事務組主要負責辦公室日常事務。由于辦公室是學生會各部門的中樞神經(jīng)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作，因此，如何積極有效的加強各部門與辦公室的聯(lián)系一直是我們思考的問題。我們通過綜合考慮，建立了平鋪式管理，即有我們辦公室一個干事對應1個部門，直接聯(lián)系各部門。各部門在工作中遇到任何問題可直接聯(lián)系辦公室對應干事，由干事協(xié)助解決。 這不僅提高了各部門的工作效率，而且加強了辦公室干事的部門自

5、豪感和工作積極性，使整個學生工作開展的十分順利2. 增設財務干事，創(chuàng)新財務制度上學年開始，我們實行自創(chuàng)的新的財務制度，增設了財務干事，并制定了財務干事細則。具體是我們辦公室的干事負責其他每個部門的財務。 經(jīng)過一學期的試行，我們發(fā)現(xiàn)新的財務制度的成效非常明顯。簽單的金額每個月相對于去年同期有很大的減少。并且，辦公室的財務開支的透明度大大的增加了，我們現(xiàn)在可以清楚的了解活動資金的去向，以及主要花在哪里，這個對以后活動的策劃以及開支預算有很大的好處。 再者，通過新的財務制度，我們辦公室的干事每個人對財務的了解和認識都有所增加，可以說辦公室每個干事只要經(jīng)過基礎(chǔ)介紹就直接能上手財務。同時這也減輕了其他部

6、門在財務干事上的精力分散，可以更好的策劃活動，同時也能得到我們相對專業(yè)的財務指導，比如道具購買等等。我們將不斷改進，完善這項具有特色的財務制度。3.溫馨生日祝福，給干事人性化的關(guān)懷我們將學生會里每個部門的干事的生日匯總制成表格，在生日當天發(fā)送溫暖的祝福短信。另外，當我們辦公室的干事生日到來，我們還將送上自己制作的生日卡片和即使不貴但是卻充滿祝福的特色小禮物。這樣做使每個干事收獲了感動，感受到了家人般的溫暖。4.建立了人人網(wǎng)，QQ群，留下我們美好的回憶我們建立了屬于我們自己的人人主頁和QQ交流群，加強部門內(nèi)部的聯(lián)系，記錄每一屆辦公室的點點滴滴。三、 制度建設-夯實機構(gòu)建設，優(yōu)化人力管理1. 無以

7、規(guī)矩，不成方圓-制度建設改進和完善“無以規(guī)矩，不成方圓?！睂W生會是一個有其特色的團隊組織，其工作有條不紊的發(fā)展，需要各種制度的保證。為了進一步加強辦公室的管理，加強學生會內(nèi)部團結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境。同時為了能更好的進行組織的內(nèi)部管理，在學年伊始，辦公室規(guī)范整理了上學年的各項制度，包括會議制度、辦公室使用制度、317管理制度和辦公室財務制度等，并根據(jù)實際工作加以完善。經(jīng)過一個學年的實踐與改進，這些規(guī)章制度已成為部門考核、引導我院學生會發(fā)展壯大、提高成員素質(zhì)等所不可缺少的行為規(guī)范，有效地提高了學生會工作的工作效率辦公室建立規(guī)章制度：材料與紡織學院分團委學生會簡介材料與紡織學院學生會財務管理制度材料與紡織學院學生會314、317、329