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文檔簡介

1、社會保險費征繳社會保險費征繳相關(guān)業(yè)務簡介相關(guān)業(yè)務簡介 主講人:主講人: 征繳處征繳處 文丙春文丙春 前前 言言 隨著公眾社保意識的進一步增隨著公眾社保意識的進一步增強,要求我們社會保險經(jīng)辦人員經(jīng)辦強,要求我們社會保險經(jīng)辦人員經(jīng)辦業(yè)務時,力求做到更加精細化、明確業(yè)務時,力求做到更加精細化、明確化、制度化、法律化。我們又該如何化、制度化、法律化。我們又該如何把握這些法律法規(guī)及相關(guān)政策呢?今把握這些法律法規(guī)及相關(guān)政策呢?今天我將結(jié)合相關(guān)法律政策規(guī)定,與大天我將結(jié)合相關(guān)法律政策規(guī)定,與大家共同探討學習涉及社會保險費征繳家共同探討學習涉及社會保險費征繳方面的經(jīng)辦業(yè)務。方面的經(jīng)辦業(yè)務。提提 綱綱v 第一部

2、分:社會保險登記第一部分:社會保險登記 第二部分:申報、增減員第二部分:申報、增減員 第三部分:基本信息審核及補繳第三部分:基本信息審核及補繳 第四部分:常用法律法規(guī)及文件第四部分:常用法律法規(guī)及文件 v社會保險費征繳處業(yè)務主要有七部分:社會保險費征繳處業(yè)務主要有七部分:v社會保險登記社會保險登記v申報、增減員申報、增減員v基本信息審核及補繳基本信息審核及補繳v繳費確認繳費確認v催繳清欠催繳清欠v統(tǒng)計統(tǒng)計v個人代理個人代理社會保險費征繳處經(jīng)辦業(yè)務社會保險費征繳處經(jīng)辦業(yè)務 第一部分第一部分 社社 會會 保保 險險 登登 記記主線:為什么主線:為什么怎么辦怎么辦包括哪些包括哪些如何變更如何變更 v

3、一一. .為什么辦理社會保險登記為什么辦理社會保險登記v二二. .怎樣辦理社會保險登記怎樣辦理社會保險登記v三三. .社會保險險種和比例社會保險險種和比例v四四. .社會保險登記的變更社會保險登記的變更v五五. .社會保險登記的注銷社會保險登記的注銷v六六. .法律責任法律責任 一一. 為什么辦理社會保險登記為什么辦理社會保險登記(法律、政策依據(jù))(法律、政策依據(jù)) 中華人民共和國社會保險法中華人民共和國社會保險法規(guī)定,職規(guī)定,職工應當參加社會保險,由用人單位和職工共工應當參加社會保險,由用人單位和職工共同繳納社會保險費。我們這里所說的社會保同繳納社會保險費。我們這里所說的社會保險,具體包括基

4、本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、險,具體包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。 社保法社保法 第二條國家建立基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、第二條國家建立基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度,保工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度,保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。)法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。)(NO.2;NO.10;NO.23;NO.33;NO.44;NO.53NO.2;NO.10;NO.23;NO.33;N

5、O.44;NO.53) 社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例 第七條第七條 繳費單位必須向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦繳費單位必須向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記,參加社會保險。理社會保險登記,參加社會保險。 登記事項包括:單位名稱、住所、經(jīng)營地點、登記事項包括:單位名稱、住所、經(jīng)營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、銀行賬號以及國單位類型、法定代表人或者負責人、銀行賬號以及國務院勞動保障行政部門規(guī)定的其他事項務院勞動保障行政部門規(guī)定的其他事項。 二、怎樣辦理社會保險登記(到二、怎樣辦理社會保險登記(到哪里辦理、應當攜帶哪些資料)哪里辦理、應當攜帶哪些資料) (一)到哪里辦理(一)到

6、哪里辦理 單位:單位: NO.NO.第一款用人單位應當自成立第一款用人單位應當自成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章,向單位印章,向當?shù)禺數(shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當自理社會保險登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當自收到申請之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社收到申請之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社會保險登記證件。會保險登記證件。 v 社會保險登記實行屬地管理,目前省屬及省屬以上的國有、集社會保險登記實行屬地管理,目前省屬及省屬以上的國有、集體企業(yè),機關(guān)事業(yè)單位(臨聘人員)等用人單位應當?shù)绞猩绫>稚珞w企業(yè),

7、機關(guān)事業(yè)單位(臨聘人員)等用人單位應當?shù)绞猩绫>稚鐣kU費征繳處辦理社會保險登記手續(xù);其他各類用人單位應當?shù)綍kU費征繳處辦理社會保險登記手續(xù);其他各類用人單位應當?shù)阶∷ㄗ≈罚┧诘氐目h(市)區(qū)社會保險機構(gòu)辦理社會保險登記住所(住址)所在地的縣(市)區(qū)社會保險機構(gòu)辦理社會保險登記手續(xù)。手續(xù)。v案例:案例:v 某有限責任公司,其單位性質(zhì)為私營企業(yè),工商營業(yè)執(zhí)照上登記的住所某有限責任公司,其單位性質(zhì)為私營企業(yè),工商營業(yè)執(zhí)照上登記的住所為天橋區(qū)某街某號,那么按照上述規(guī)定,就應該在成立后的三十天內(nèi)到市為天橋區(qū)某街某號,那么按照上述規(guī)定,就應該在成立后的三十天內(nèi)到市社保局天橋辦事處辦理社會保險登記手續(xù)

8、,參加社會保險。社保局天橋辦事處辦理社會保險登記手續(xù),參加社會保險。 v個人:個人: 案例:案例: 一天,社保工作人員接到一位張先生(家住歷一天,社保工作人員接到一位張先生(家住歷下區(qū)佛山苑社區(qū))咨詢電話:下區(qū)佛山苑社區(qū))咨詢電話:“老師,我以炒股老師,我以炒股收入為主要生活來源,雖然現(xiàn)在年輕掙了點錢,收入為主要生活來源,雖然現(xiàn)在年輕掙了點錢,可考慮到將來養(yǎng)老和醫(yī)療問題,還是準備參加社可考慮到將來養(yǎng)老和醫(yī)療問題,還是準備參加社保。我想咨詢一下能不能參加社保?怎么辦理社保。我想咨詢一下能不能參加社保?怎么辦理社保?保?” v 第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)第二款無雇工的個體工商

9、戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費。險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費。v 第二款自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未第二款自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。應當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。v 第二款無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會第二款無雇工的個體工商戶、未在用

10、人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,可以直接向社會保險保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,可以直接向社會保險費征收機構(gòu)繳納社會保險費。費征收機構(gòu)繳納社會保險費。v案例詳解:案例詳解:v 張先生家住歷下區(qū)佛山苑社區(qū),目前以炒股收入為主要生活張先生家住歷下區(qū)佛山苑社區(qū),目前以炒股收入為主要生活來源,考慮到將來養(yǎng)老和醫(yī)療問題,準備參保繳費。他可到其社來源,考慮到將來養(yǎng)老和醫(yī)療問題,準備參保繳費。他可到其社區(qū)勞動保障服務中心辦理參保繳費,可選擇參加養(yǎng)老保險或者養(yǎng)區(qū)勞動保障服務中心辦理參保繳費,可選擇參加養(yǎng)老保險或者養(yǎng)老加醫(yī)療保險。老加醫(yī)療保險。 v(二)應當攜帶哪些資料:

11、(二)應當攜帶哪些資料:v單位:單位:v1 1、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件v(1 1)本地企業(yè)應當提供)本地企業(yè)應當提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本),外地駐(副本),外地駐濟企業(yè)的分支機構(gòu)應當提供濟企業(yè)的分支機構(gòu)應當提供營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照(副本)或(副本)或外地駐濟外地駐濟機構(gòu)登記證機構(gòu)登記證;公司章程和驗資報告原件及復印件。;公司章程和驗資報告原件及復印件。v(2 2)國家機關(guān)事業(yè)單位應當提供:)國家機關(guān)事業(yè)單位應當提供:事業(yè)法人登記證書事業(yè)法人登記證書(副(副本);成立文件、法人任命文件原件及復印件;已參加機關(guān)事業(yè)本);

12、成立文件、法人任命文件原件及復印件;已參加機關(guān)事業(yè)保險的應提供機關(guān)保險辦頒發(fā)的保險的應提供機關(guān)保險辦頒發(fā)的社會保險登記證社會保險登記證(正本)原(正本)原件及復印件。件及復印件。v(3 3)社會團體和民辦非企業(yè)應當提供)社會團體和民辦非企業(yè)應當提供民辦非企業(yè)登記證民辦非企業(yè)登記證(副(副本)或司法、教育、衛(wèi)生等部門發(fā)放的執(zhí)業(yè)許可證等;章程原件本)或司法、教育、衛(wèi)生等部門發(fā)放的執(zhí)業(yè)許可證等;章程原件及復印件。及復印件。v2 2、由技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一頒發(fā)的、由技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證(副本)(副本)原件及復印件原件及復印件v3 3、法人或者負責人的身份證原件及復印件

13、、法人或者負責人的身份證原件及復印件v4 4、填寫、填寫社會保險登記表社會保險登記表(一式兩份),并加蓋公章,這個表(一式兩份),并加蓋公章,這個表格在我們社會保險業(yè)務經(jīng)辦窗口領取格在我們社會保險業(yè)務經(jīng)辦窗口領取v5 5、其它需要提供的材料、其它需要提供的材料v個人:個人:v 有效身份證件及收入來源證明有效身份證件及收入來源證明 三、參加社會保險的險種和比例是怎樣規(guī)定的三、參加社會保險的險種和比例是怎樣規(guī)定的險險種單位繳費比例個人繳費比例基本養(yǎng)老保險基本養(yǎng)老保險歷史變化:歷史變化:22%(國有企業(yè)、集體企業(yè)、外資企業(yè)、(國有企業(yè)、集體企業(yè)、外資企業(yè)、有限公司、股份制公司、機關(guān)事業(yè)單位、社會有限

14、公司、股份制公司、機關(guān)事業(yè)單位、社會團體等非企業(yè)組織)團體等非企業(yè)組織) 20%(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、新興私營企業(yè),有雇工(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、新興私營企業(yè),有雇工的個體工商戶)的個體工商戶)21%(國有集體改制的私營企業(yè))(國有集體改制的私營企業(yè))12%(無雇工的個體工商戶、自謀職業(yè)的(無雇工的個體工商戶、自謀職業(yè)的靈活從業(yè)人員)靈活從業(yè)人員)目前:所有單位繳費比例是目前:所有單位繳費比例是19%無雇工的個體工商戶、自謀職業(yè)的靈活從無雇工的個體工商戶、自謀職業(yè)的靈活從業(yè)人員業(yè)人員12%8%8%目前個人:目前個人:8%基本醫(yī)療保險基本醫(yī)療保險8%(正常企業(yè))(正常企業(yè))9%5.5%(困難企業(yè))(困難企業(yè))2%失業(yè)

15、保險失業(yè)保險2%1%1%0.5%工傷保險工傷保險0.5%、1%、1.6%(根據(jù)單位行業(yè),依據(jù)濟政發(fā)(根據(jù)單位行業(yè),依據(jù)濟政發(fā)200339號文件設定)號文件設定)生育保險生育保險0.8%1%年度企業(yè)繳費比例個人繳費比例年度企業(yè)繳費比例個人繳費比例1994年年1-10 24%11-12 25% 1-10 2%11-12 3%2004年年23%7%1995年年25%3%2005年年23%7%1996年年25%3%20061-3 23%4-12 22% 1-3 7%4-12 8%1997年年24%4%200722%8%1998年年23%4%200822%8%1999年年23%5%200922%8%20

16、00年年23%5%20101-6 22%7-12 21%8%2001年年23%6%201116 21%7-12 19%8%2002年年23%6%201219%8%2003年年23%1-3 6%4-12 7%201319%8%養(yǎng)老保險詳細比例表養(yǎng)老保險詳細比例表 四、社會保險登記的變更(用人單位的名稱,住所地四、社會保險登記的變更(用人單位的名稱,住所地址,法定代表人等事項變化時,需要到社會保險經(jīng)辦址,法定代表人等事項變化時,需要到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更手續(xù))機構(gòu)辦理變更手續(xù)) v v 社會保險登記是為了掌握用人單位的相關(guān)情況,社會保險登記事項發(fā)生社會保險登記是為了掌握用人單位的相關(guān)情況,社會

17、保險登記事項發(fā)生變化時,如果不及時辦理社會保險登記變更手續(xù),社會保險經(jīng)辦機構(gòu)就不變化時,如果不及時辦理社會保險登記變更手續(xù),社會保險經(jīng)辦機構(gòu)就不能準確、及時的掌握用人單位的情況,從而影響社會保險工作的開展,嚴能準確、及時的掌握用人單位的情況,從而影響社會保險工作的開展,嚴重的還會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至出現(xiàn)社會保險爭議案件。因此,根據(jù)社重的還會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至出現(xiàn)社會保險爭議案件。因此,根據(jù)社會保險法的規(guī)定,當用人單位的單位名稱、住所或地址、單位類型、組織會保險法的規(guī)定,當用人單位的單位名稱、住所或地址、單位類型、組織機構(gòu)代碼、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號等與社會保險有關(guān)的事機構(gòu)代碼

18、、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號等與社會保險有關(guān)的事項發(fā)生變更時,應當自變更之日起項發(fā)生變更時,應當自變更之日起3030日內(nèi)持社會保險登記證件到原先辦理日內(nèi)持社會保險登記證件到原先辦理登記的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)自收到申請之登記的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)自收到申請之日起十五日內(nèi)予以審核,并辦理變更手續(xù)。日起十五日內(nèi)予以審核,并辦理變更手續(xù)。 v第二款用人單位的社會保險登記事項發(fā)第二款用人單位的社會保險登記事項發(fā)生變更或者用人單位依法終止的,應當自變更或者終生變更或者用人單位依法終止的,應當自變更或者終止之日起三十日內(nèi),到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更

19、或止之日起三十日內(nèi),到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更或者注銷社會保險登記。者注銷社會保險登記。v第三款工商行政管理部門、民政部門和第三款工商行政管理部門、民政部門和機構(gòu)編制管理機關(guān)應當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報機構(gòu)編制管理機關(guān)應當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報用人單位的成立、終止情況,公安機關(guān)應當及時向社用人單位的成立、終止情況,公安機關(guān)應當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報個人的出生、死亡以及戶口登記、會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況。遷移、注銷等情況。v 參保單位發(fā)生(險種、費率、轄區(qū)、單位性質(zhì)等)變更時,用參保單位發(fā)生(險種、費率、轄區(qū)、單位性質(zhì)等)變更時,用人單位應當持相

20、關(guān)的材料,到市社保局征繳處辦理變更手續(xù),其它人單位應當持相關(guān)的材料,到市社保局征繳處辦理變更手續(xù),其它事項發(fā)生變更的,用人單位應當持相關(guān)的材料到原發(fā)證轄區(qū)的社保事項發(fā)生變更的,用人單位應當持相關(guān)的材料到原發(fā)證轄區(qū)的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更手續(xù)。經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更手續(xù)。v辦理變更時,應當提供以下手續(xù):辦理變更時,應當提供以下手續(xù):v1 1、書面申請;、書面申請;2 2、社會保險變更登記表社會保險變更登記表(一式兩份);(一式兩份);3 3、營業(yè)、營業(yè)執(zhí)照(副本)或批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件;執(zhí)照(副本)或批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件;4 4、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證組織機構(gòu)統(tǒng)一

21、代碼證(副本)原件及復印件;(副本)原件及復印件;5 5、工商變更證明、工商變更證明或有關(guān)機關(guān)批準、宣布變更證明原件及復印件;或有關(guān)機關(guān)批準、宣布變更證明原件及復印件;6 6、社會保險登記社會保險登記證證原件;原件;7 7、當單位的繳費轄區(qū)變更時,還應當攜帶由轄區(qū)社保經(jīng)、當單位的繳費轄區(qū)變更時,還應當攜帶由轄區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)出具企業(yè)社會保險費結(jié)清情況證明。辦機構(gòu)出具企業(yè)社會保險費結(jié)清情況證明。五、社會保險登記的注銷(單位營業(yè)執(zhí)照被注銷五、社會保險登記的注銷(單位營業(yè)執(zhí)照被注銷或吊銷了,社會保險的登記戶應當怎么辦?;虻蹁N了,社會保險的登記戶應當怎么辦。 v 這個問題,是我們在實際工作中遇到比較多的

22、,當用人單位申請這個問題,是我們在實際工作中遇到比較多的,當用人單位申請或因為沒有按照參加工商登記年檢及其它情況,被工商部門注銷或者或因為沒有按照參加工商登記年檢及其它情況,被工商部門注銷或者吊銷工商營業(yè)執(zhí)照了,應及時到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記的注吊銷工商營業(yè)執(zhí)照了,應及時到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記的注銷。銷。v 用人單位解散、破產(chǎn)、撤銷、合并等情況,在這種情況下,用人用人單位解散、破產(chǎn)、撤銷、合并等情況,在這種情況下,用人單位應及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理注銷社保登記。為維護參保職工單位應及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理注銷社保登記。為維護參保職工的合法權(quán)益,用人單位在辦理注銷登記前,用人單

23、位應當結(jié)清應繳納的合法權(quán)益,用人單位在辦理注銷登記前,用人單位應當結(jié)清應繳納的社會保險費、滯納金等。的社會保險費、滯納金等。v 市社保局征繳處統(tǒng)一受理全市參保單位的社會保險注銷手續(xù)。市社保局征繳處統(tǒng)一受理全市參保單位的社會保險注銷手續(xù)。v辦理注銷時,應當提供以下資料:辦理注銷時,應當提供以下資料:v1 1、書面申請;、書面申請;2 2、工商行政管理機關(guān)注(吊)銷執(zhí)照證明或原發(fā)證機、工商行政管理機關(guān)注(吊)銷執(zhí)照證明或原發(fā)證機構(gòu)注(吊)銷證書證明原件及復印件;構(gòu)注(吊)銷證書證明原件及復印件;3 3、企業(yè)社會保險費結(jié)清情況、企業(yè)社會保險費結(jié)清情況證明;證明;4 4、繳費職工終止、解除勞動合同證明

24、;、繳費職工終止、解除勞動合同證明;5 5、享受定期待遇人員、享受定期待遇人員已轉(zhuǎn)社區(qū)或已移交托管證明;已轉(zhuǎn)社區(qū)或已移交托管證明;6 6、退休人員、退休人員1010年醫(yī)療保險費清繳證明;年醫(yī)療保險費清繳證明;7 7、社會保險登記證社會保險登記證(遺失(遺失社會保險登記證社會保險登記證的應持登報聲的應持登報聲明);明);8 8、減員表減員表 六、不辦理社會保險登記要承擔哪些法律責任六、不辦理社會保險登記要承擔哪些法律責任v用人單位的責任:用人單位的責任:v用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會政部

25、門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。v經(jīng)辦機構(gòu):經(jīng)辦機構(gòu):v第二款用人單位或者個人對社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不第二款用人單位或者個人對社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不依法辦理社會保險登記、核定社會保險費、支付社會保險待遇、依法辦理社會保險登記、核定社會保險費、支付社會保險待遇、辦理社會保險轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)或者侵害其他社會保險權(quán)益的行為,辦理社會保險轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)或者侵害其他社會保險權(quán)益的行為,可以依法申

26、請行政復議或者提起行政訴訟??梢砸婪ㄉ暾埿姓妥h或者提起行政訴訟。v v 依法參加社會保險和繳納社會保險費是用人單依法參加社會保險和繳納社會保險費是用人單位和勞動者應當履行的法定義務位和勞動者應當履行的法定義務: :v 對用人單位來說,參加社會保險既是法定義務,對用人單位來說,參加社會保險既是法定義務,又是關(guān)愛職工、依法經(jīng)營的必要手段,有助于企業(yè)又是關(guān)愛職工、依法經(jīng)營的必要手段,有助于企業(yè)留住人才,防范風險、增強活力。對職工來說參加留住人才,防范風險、增強活力。對職工來說參加社會保險可以使自己老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)、失有所社會保險可以使自己老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)、失有所補、傷有所助補、傷有所助。第二部

27、分第二部分 申報、增減員申報、增減員v主線:繳費模式的變化主線:繳費模式的變化v計劃收繳計劃收繳 (19871987年年-1993-1993年)年)v計劃收繳計劃收繳+ +年終結(jié)算(年終結(jié)算(19941994年年-1999-1999年)年)v按月申報繳費按月申報繳費 (20002000年以后)年以后)v開通網(wǎng)上申報開通網(wǎng)上申報 (20092009年年4 4月月 目前目前98%98%)v v一一. .發(fā)展歷史及政策規(guī)定發(fā)展歷史及政策規(guī)定v二二. .社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務v(一)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務功能介紹(一)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務功能介紹v(二)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務流程操作(二

28、)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務流程操作v(三)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務注意事項(三)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務注意事項v三三. .社會保險柜臺申報業(yè)務社會保險柜臺申報業(yè)務 一一. .發(fā)展歷史及政策規(guī)定發(fā)展歷史及政策規(guī)定 v 我市基本養(yǎng)老保險的收繳方式經(jīng)歷了由計劃收我市基本養(yǎng)老保險的收繳方式經(jīng)歷了由計劃收繳繳 計劃收繳計劃收繳+ +年終結(jié)算年終結(jié)算 按月申報繳費按月申報繳費 開通開通網(wǎng)上申報繳費幾個階段的演變網(wǎng)上申報繳費幾個階段的演變, ,逐步向方便、快捷、逐步向方便、快捷、合理、高效發(fā)展。合理、高效發(fā)展。v( (一)一)計劃收收階段(計劃收收階段(1987.7-1993.12)v 這一階段由社保經(jīng)辦機構(gòu)以企業(yè)上

29、年職工工資總額為基數(shù),這一階段由社保經(jīng)辦機構(gòu)以企業(yè)上年職工工資總額為基數(shù),按一定比例下達收繳計劃,實行按一定比例下達收繳計劃,實行“同城托收無承付同城托收無承付”結(jié)算方式,結(jié)算方式,從各統(tǒng)籌單位的開戶銀行劃轉(zhuǎn),收繳統(tǒng)籌基金。從各統(tǒng)籌單位的開戶銀行劃轉(zhuǎn),收繳統(tǒng)籌基金。v 這一階段是我市養(yǎng)老保險的統(tǒng)籌階段,社保剛剛起步之初,人這一階段是我市養(yǎng)老保險的統(tǒng)籌階段,社保剛剛起步之初,人們對統(tǒng)籌的意識不強,又加上個人不用繳費,真正是企業(yè)不明白,們對統(tǒng)籌的意識不強,又加上個人不用繳費,真正是企業(yè)不明白,個人不知道。我們的工作人員也是在摸索著進行。為了實現(xiàn)工作個人不知道。我們的工作人員也是在摸索著進行。為了實

30、現(xiàn)工作目標,大家親自上門或通過其他方式將企業(yè)的銀行帳戶查到后,目標,大家親自上門或通過其他方式將企業(yè)的銀行帳戶查到后,以以“同城托收無承付同城托收無承付”方式劃撥。方式劃撥。v(二)計劃收繳(二)計劃收繳+年終結(jié)算階段(年終結(jié)算階段(1994.1-1999.12)v 因因19941994年實行了個人繳費,實現(xiàn)了繳費與退休待遇掛鉤的制年實行了個人繳費,實現(xiàn)了繳費與退休待遇掛鉤的制度,養(yǎng)老保險的收繳不僅要有計劃進行,還要切實明確到每個職度,養(yǎng)老保險的收繳不僅要有計劃進行,還要切實明確到每個職工,因此,開始填報工,因此,開始填報濟南市企業(yè)職工繳費登記表濟南市企業(yè)職工繳費登記表并補報并補報199219

31、92、19931993年登記表,根據(jù)上年工資總額下達年度繳費計劃;在下年年年登記表,根據(jù)上年工資總額下達年度繳費計劃;在下年年初時,由企業(yè)報送初時,由企業(yè)報送企業(yè)職工繳費登記表企業(yè)職工繳費登記表和和結(jié)算表結(jié)算表,按當,按當年每個職工工資總額和一定的繳費比例計算出本年的應繳納的養(yǎng)年每個職工工資總額和一定的繳費比例計算出本年的應繳納的養(yǎng)老保險費金額,與下達的計劃核對,進行結(jié)算,多的抵減下一年老保險費金額,與下達的計劃核對,進行結(jié)算,多的抵減下一年繳費,不足的應將差補齊。繳費,不足的應將差補齊。v 案例:案例:v 社保部門根據(jù)濟南市某國有企業(yè)社保部門根據(jù)濟南市某國有企業(yè)19941994年年工資情況對

32、該單位下達工資情況對該單位下達19951995年收繳計劃并預年收繳計劃并預收社保費收社保費2.52.5萬元。萬元。19961996年初經(jīng)過核算,該年初經(jīng)過核算,該單位單位19951995年度實際工資總額為年度實際工資總額為1010萬元,那么萬元,那么該單位全年應繳納養(yǎng)老保險費該單位全年應繳納養(yǎng)老保險費2.82.8萬(萬(9595年年企業(yè)企業(yè)25%25%,個人,個人3%3%),經(jīng)過結(jié)算,該單位還),經(jīng)過結(jié)算,該單位還應將應將0.30.3萬元社保費補齊。萬元社保費補齊。v(三)按月申報繳費階段(三)按月申報繳費階段(2000.1-)v 從從20002000年開始,實行按月申報繳費,年開始,實行按月

33、申報繳費,月清月結(jié),及時記帳。企業(yè)以職工上月月清月結(jié),及時記帳。企業(yè)以職工上月工資為本月養(yǎng)老保險繳費基數(shù)。工資為本月養(yǎng)老保險繳費基數(shù)。v繳費時間繳費時間v社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例:v 第十條第十條 費單位必須按月向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報應繳納的社會保險費單位必須按月向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報應繳納的社會保險費數(shù)額,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定后,在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會保險費。費數(shù)額,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定后,在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會保險費。v社會保險費申報繳納管理暫行辦法社會保險費申報繳納管理暫行辦法:v 第五條第五條 繳費單位應當在每月繳費單位應當在每月5 5日日前,向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)

34、辦理繳費前,向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費申報,報送社申報,報送社 會保險費申報表(以下簡稱申報表)、代扣代繳明細表以會保險費申報表(以下簡稱申報表)、代扣代繳明細表以及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他資料。及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他資料。v 第七條第七條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當對繳費單位送達的申報表和有關(guān)資料社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當對繳費單位送達的申報表和有關(guān)資料進行即時審核。進行即時審核。對不能即時審核的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當自收到對不能即時審核的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當自收到繳費單位申報表和有關(guān)資料之日起,在最長不超過繳費單位申報表和有關(guān)資料之日起,在最長不超過2 2日日內(nèi)審核完畢。內(nèi)審核完畢。v 第九

35、條第九條 繳費單位必須在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準其繳費申報后的繳費單位必須在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準其繳費申報后的3 3日日內(nèi)繳納社會保險費。繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會內(nèi)繳納社會保險費。繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。保險費。v繳費基數(shù)繳費基數(shù)v 勞動部辦公廳勞動部辦公廳關(guān)于印發(fā)職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理暫行關(guān)于印發(fā)職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理暫行辦法辦法的通知(勞辦發(fā)的通知(勞辦發(fā)【19971997】116116號):號):v 職工本人一般以上一年度本人月平均工資為個人繳費工資基數(shù)職工本人一般以上一年度本人月平均工資為個人繳費工資基數(shù)(有條件的地區(qū)也可以本人上

36、月工資收入為個人繳費工資基數(shù),下(有條件的地區(qū)也可以本人上月工資收入為個人繳費工資基數(shù),下同)。月平均工資按國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,同)。月平均工資按國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。本人月平均工資低于當?shù)芈毎üべY、獎金、津貼、補貼等收入。本人月平均工資低于當?shù)芈毠て骄べY工平均工資60%60%的,按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的的,按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%60%繳費;超過當?shù)芈毨U費;超過當?shù)芈毠て骄べY工平均工資300%300%的,按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的的,按當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%300%繳費,超過部分繳費,超過部分不計入繳費工資

37、基數(shù),也不記入計發(fā)養(yǎng)老金的基數(shù)。不計入繳費工資基數(shù),也不記入計發(fā)養(yǎng)老金的基數(shù)。v繳費比例繳費比例滯納金滯納金社會保險費征繳暫行條例社會保險費征繳暫行條例 第十三條繳費單位未按規(guī)定繳納和代扣代繳社會保險第十三條繳費單位未按規(guī)定繳納和代扣代繳社會保險費的,由勞動保障行政部門或者稅務機關(guān)責令限期繳納;逾費的,由勞動保障行政部門或者稅務機關(guān)責令限期繳納;逾期仍不繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加期仍不繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。社保法社保法 NO.86 NO.86用人單位未按時足額繳納

38、社會保險費的,由社會用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,保險費征收機構(gòu)責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。 (四)網(wǎng)上申報繳費四)網(wǎng)上申報繳費 自自20092009年年4 4月起試行網(wǎng)上申報繳費制度,逐步推開,月起試行網(wǎng)上申報繳費制度,逐步推開,目前實行網(wǎng)上申報單位已達到目前實行網(wǎng)上申報單位已達到98%98%。 二、社會保險網(wǎng)上申報二、社會保險網(wǎng)上申報v(一

39、)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務功能介紹(一)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務功能介紹v1 1、申報管理、申報管理v(1 1)增員申報:申報本月新增加繳費的在職職工,如有新員)增員申報:申報本月新增加繳費的在職職工,如有新員工入職需做增加就使用該功能。工入職需做增加就使用該功能。v(2 2)減員申報:把本月不再繳費的在職人員做減員處理。如)減員申報:把本月不再繳費的在職人員做減員處理。如有離職員工需做減員就使用該項功能。有離職員工需做減員就使用該項功能。v(3 3)工資申報:申報在職職工工資收入及單位工資總額。目)工資申報:申報在職職工工資收入及單位工資總額。目前我們濟南市社會保險實行月申報繳費制度,這就要求經(jīng)辦前

40、我們濟南市社會保險實行月申報繳費制度,這就要求經(jīng)辦人員每月申報時都要認真核對參保人員的工資收入,準確錄人員每月申報時都要認真核對參保人員的工資收入,準確錄入申報工資,以免出現(xiàn)錯報、漏報現(xiàn)象。入申報工資,以免出現(xiàn)錯報、漏報現(xiàn)象。v(4 4)批量導入:如果申報時增員、減員,工資錄入的人員數(shù))批量導入:如果申報時增員、減員,工資錄入的人員數(shù)量較多,比如一、二百人,建議采用批量導入的方式,這樣量較多,比如一、二百人,建議采用批量導入的方式,這樣可以節(jié)省錄入的時間??梢怨?jié)省錄入的時間。 v2 2、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)傳輸v(1 1)提交申報:將所做申報的未提交狀態(tài)轉(zhuǎn)換為提交狀態(tài),)提交申報:將所做申報的未提交

41、狀態(tài)轉(zhuǎn)換為提交狀態(tài),以供中心處理(未提交狀態(tài)的申報中心不會處理)。以供中心處理(未提交狀態(tài)的申報中心不會處理)。v(2 2)數(shù)據(jù)同步:數(shù)據(jù)同步就是更新當前單位信息和職工信)數(shù)據(jù)同步:數(shù)據(jù)同步就是更新當前單位信息和職工信息,使網(wǎng)上申報系統(tǒng)中的單位和個人信息與中心保持一致。息,使網(wǎng)上申報系統(tǒng)中的單位和個人信息與中心保持一致。比如參保企業(yè)在經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理了單位或職工的有關(guān)信息比如參保企業(yè)在經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理了單位或職工的有關(guān)信息變更,之后就要在重新登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時首先做數(shù)據(jù)同步,變更,之后就要在重新登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時首先做數(shù)據(jù)同步,否則就會影響企業(yè)正常申報業(yè)務。否則就會影響企業(yè)正常申報業(yè)務。v(3

42、 3)撤銷未提交申報:將未提交的申報撤銷。比如參保單)撤銷未提交申報:將未提交的申報撤銷。比如參保單位在做增、減申報或工資申報時,錯增、錯減人員,或漏報位在做增、減申報或工資申報時,錯增、錯減人員,或漏報工資等都可在申報未提交狀態(tài)下撤銷該項申報。工資等都可在申報未提交狀態(tài)下撤銷該項申報。v3 3、綜合管理、綜合管理v(1 1)申報打?。菏侵阜惨殉晒Φ脑?、減員、工資申報業(yè)務,其)申報打?。菏侵阜惨殉晒Φ脑觥p員、工資申報業(yè)務,其所產(chǎn)生的增員表、減員表和社會保險費申報表都可在申報打印所產(chǎn)生的增員表、減員表和社會保險費申報表都可在申報打印功能中輸入功能中輸入“操作年月操作年月”后打印出來。后打印出來

43、。v(2 2)綜合查詢:在這項功能下可查詢單位的職工信息、查詢某)綜合查詢:在這項功能下可查詢單位的職工信息、查詢某個時間段內(nèi)所有的申報,包括處理成功和處理失敗的申報都可個時間段內(nèi)所有的申報,包括處理成功和處理失敗的申報都可查詢。另外還可查詢企業(yè)為職工代扣代繳的具體信息、單位的查詢。另外還可查詢企業(yè)為職工代扣代繳的具體信息、單位的繳費情況。繳費情況。v繳費情況:查詢單位的繳費情況。繳費情況:查詢單位的繳費情況。v(3 3)系統(tǒng)管理:該功能主要是用于修改用戶登陸密碼。)系統(tǒng)管理:該功能主要是用于修改用戶登陸密碼。 v(二)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務流程操作(二)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務流程操作v第一步,登

44、錄系統(tǒng):第一步,登錄系統(tǒng):v 開通網(wǎng)上申報的參保單位可登陸濟南市人力資源和開通網(wǎng)上申報的參保單位可登陸濟南市人力資源和社會保障局網(wǎng)站(社會保障局網(wǎng)站()點擊)點擊“社會保社會保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)險網(wǎng)上服務系統(tǒng)”,或登陸濟南市社會保險事業(yè)局網(wǎng)站,或登陸濟南市社會保險事業(yè)局網(wǎng)站(), ,點擊點擊“網(wǎng)上申報網(wǎng)上申報”,會出現(xiàn)下,會出現(xiàn)下面的登錄窗口:面的登錄窗口: v 輸入單位編號,密碼以及圖片中顯示的驗輸入單位編號,密碼以及圖片中顯示的驗證碼,按證碼,按回車回車或者點擊或者點擊登陸登陸,系統(tǒng),系統(tǒng)檢測單位信息正確,就會進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)檢測單位信息正確,就會進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)的使用首頁。的使用首頁。 v第

45、二步,辦理增減人員申報第二步,辦理增減人員申報v增員申報:增員申報:v 單位增員,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中點擊單位增員,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中點擊“增員申報增員申報”后,增加一行,應準確錄入職后,增加一行,應準確錄入職工工1818位身份證號碼和姓名,按回車鍵后,選位身份證號碼和姓名,按回車鍵后,選擇人員類別擇人員類別”城合制城合制”,保存并打印,保存并打印繳費繳費單位增員表單位增員表后返回到首頁,及時提交,經(jīng)后返回到首頁,及時提交,經(jīng)系統(tǒng)提示系統(tǒng)提示“目前有目前有X X筆處理成功的申報還未筆處理成功的申報還未查閱查閱”后,增員完成。后,增員完成。單位增員完成后應保單位增員完成后應保留好與職工簽訂的勞動合

46、同(分配、招用手留好與職工簽訂的勞動合同(分配、招用手續(xù))或相關(guān)調(diào)動手續(xù)。續(xù))或相關(guān)調(diào)動手續(xù)。v減員申報減員申報: :v 單位減員,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中點擊單位減員,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中點擊“減員減員申報申報”后,增加一行,錄入職工后,增加一行,錄入職工1818位身份證號碼位身份證號碼和姓名,按回車鍵后,如實選擇職工的減員原因,和姓名,按回車鍵后,如實選擇職工的減員原因,保存并打印保存并打印繳費單位減員表繳費單位減員表后返回到首頁,后返回到首頁,及時提交,經(jīng)系統(tǒng)提示及時提交,經(jīng)系統(tǒng)提示“目前有目前有X X筆處理成功的筆處理成功的申報還未查閱申報還未查閱 ” ”后,減員完成。后,減員完成。v減員完成

47、后單位應保留好職工的減員完成后單位應保留好職工的終止(解除)終止(解除)勞動合同證明書勞動合同證明書、調(diào)動手續(xù)、辭職手續(xù)等相關(guān)、調(diào)動手續(xù)、辭職手續(xù)等相關(guān)離職材料,上述材料在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的離職材料,上述材料在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的時間與時間與繳費單位減員表繳費單位減員表統(tǒng)一報送。統(tǒng)一報送。 v第三步,工資申報第三步,工資申報: :v 單位每月進行社會保險費申報時,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)單位每月進行社會保險費申報時,應在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中點擊中點擊“工資申報工資申報”,錄入職工申報工資并核對職工工資總,錄入職工申報工資并核對職工工資總額后,點擊下一步再次核對確認,之后點擊保存并打印額后,點擊下一步再

48、次核對確認,之后點擊保存并打印社社會保險費申報表會保險費申報表,返回首頁,及時提交,經(jīng)系統(tǒng)提示,返回首頁,及時提交,經(jīng)系統(tǒng)提示“目目前有前有X X筆處理成功的申報還未查閱筆處理成功的申報還未查閱” ” 后,工資申報完成。后,工資申報完成。v第四步,繳費。第四步,繳費。v 網(wǎng)上申報單位繳費可采取銀行代扣和柜臺繳費網(wǎng)上申報單位繳費可采取銀行代扣和柜臺繳費兩種方式。兩種方式。v銀行代扣就是簽定銀行代扣就是簽定社會保險費網(wǎng)上繳納協(xié)議書社會保險費網(wǎng)上繳納協(xié)議書或或社會保險費小額定期借記協(xié)議書社會保險費小額定期借記協(xié)議書,通過社會,通過社會保險機構(gòu)指定銀行進行扣款,并打印收據(jù)。保險機構(gòu)指定銀行進行扣款,并

49、打印收據(jù)。v 參保單位簽訂網(wǎng)上扣款協(xié)議的,社會保險經(jīng)辦參保單位簽訂網(wǎng)上扣款協(xié)議的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提取社會保險費網(wǎng)上扣款申報數(shù)據(jù)截止日期為機構(gòu)提取社會保險費網(wǎng)上扣款申報數(shù)據(jù)截止日期為每月每月1010日(遇法定節(jié)假日順延),逾期申報繳費數(shù)日(遇法定節(jié)假日順延),逾期申報繳費數(shù)據(jù)不再授權(quán)開戶銀行扣款,參保單位需到社會保險據(jù)不再授權(quán)開戶銀行扣款,參保單位需到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)柜臺繳費。經(jīng)辦機構(gòu)柜臺繳費。v 柜臺繳費的截止時間為每月柜臺繳費的截止時間為每月1515日(遇法定節(jié)假日(遇法定節(jié)假日順延)。超過當月日順延)。超過當月1515日仍未繳納的,自日仍未繳納的,自1313日起按日起按日加收萬分之五的滯

50、納金。日加收萬分之五的滯納金。v 特別提醒:特別提醒:v 凡當月已提交凡當月已提交刪除申報數(shù)據(jù)申請刪除申報數(shù)據(jù)申請,成功辦理刪除當月申報數(shù)據(jù)的單位,若再次成功辦理刪除當月申報數(shù)據(jù)的單位,若再次申報成功已超過網(wǎng)上扣款期限,應該主動到申報成功已超過網(wǎng)上扣款期限,應該主動到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費,否則因扣款不成功而產(chǎn)經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費,否則因扣款不成功而產(chǎn)生的滯納金將給企業(yè)帶來不必要的損失。生的滯納金將給企業(yè)帶來不必要的損失。 v(三)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務注意事項(三)社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務注意事項v1、在在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”功能中修改密碼。功能中修改密碼。v參保單位首次登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時,應當根據(jù)系參保單

51、位首次登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時,應當根據(jù)系統(tǒng)提示更改登陸密碼(默認密碼為統(tǒng)提示更改登陸密碼(默認密碼為888888888888,),),之后下載之后下載網(wǎng)上申報用戶手冊網(wǎng)上申報用戶手冊并認真閱讀相關(guān)并認真閱讀相關(guān)操作流程和操作要求,以便正確地使用網(wǎng)上申報操作流程和操作要求,以便正確地使用網(wǎng)上申報的各項業(yè)務功能。的各項業(yè)務功能。 v2、適時進行數(shù)據(jù)同步。、適時進行數(shù)據(jù)同步。v數(shù)據(jù)同步就是更新當前單位信息和職工信息,使數(shù)據(jù)同步就是更新當前單位信息和職工信息,使網(wǎng)上申報系統(tǒng)中的單位和個人信息與中心保持一網(wǎng)上申報系統(tǒng)中的單位和個人信息與中心保持一致。致。v參保企業(yè)只要在社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理了人員增參保企業(yè)只

52、要在社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理了人員增v減、身份證號碼的變更、合并、參保職工姓名更改、單位減、身份證號碼的變更、合并、參保職工姓名更改、單位信息更改以及刪除申報數(shù)據(jù)等業(yè)務后,就必須在重新登錄信息更改以及刪除申報數(shù)據(jù)等業(yè)務后,就必須在重新登錄系統(tǒng)時首先進行數(shù)據(jù)同步,否系統(tǒng)時首先進行數(shù)據(jù)同步,否v則無法正常申報。系統(tǒng)會提示則無法正常申報。系統(tǒng)會提示“處理失敗處理失敗”。v建議:參保單位每月申報前,應當先在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中做建議:參保單位每月申報前,應當先在網(wǎng)上申報系統(tǒng)中做“數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步”,點擊,點擊“數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步”后確定以中心的信息覆后確定以中心的信息覆蓋單位和職工的信息。蓋單位和職工的信息。v3

53、、及時查看提交申報的處理結(jié)果。、及時查看提交申報的處理結(jié)果。v凡網(wǎng)上申報業(yè)務提交后,應及時查看處理結(jié)果。如系統(tǒng)提凡網(wǎng)上申報業(yè)務提交后,應及時查看處理結(jié)果。如系統(tǒng)提示示“目前有目前有X X筆失敗的申報還未查閱筆失敗的申報還未查閱”的,單位應點擊查的,單位應點擊查看失敗原因,根據(jù)失敗原因提示信息做相應處理。看失敗原因,根據(jù)失敗原因提示信息做相應處理。 如增如增員申報提交失敗的幾種常見情況有:員申報提交失敗的幾種常見情況有:vA A 已參加城市居民醫(yī)療保險的,如剛畢業(yè)的大學生和首次已參加城市居民醫(yī)療保險的,如剛畢業(yè)的大學生和首次就業(yè)人員;就業(yè)人員;vB B 有失業(yè)登記的人員;有失業(yè)登記的人員;vC

54、C 在外單位參保人員;在外單位參保人員;vD D 曾經(jīng)用曾經(jīng)用1515位舊身份證號參保的人員。位舊身份證號參保的人員。vE E 已經(jīng)按退休減員的人員;已經(jīng)按退休減員的人員;vF F 未取消結(jié)清的人員。未取消結(jié)清的人員。v這就要求企業(yè)負責網(wǎng)上申報工作的同志認真審核新參這就要求企業(yè)負責網(wǎng)上申報工作的同志認真審核新參保人員的身份信息,及時提醒他們注銷居民醫(yī)保、取保人員的身份信息,及時提醒他們注銷居民醫(yī)保、取消失業(yè)登記、及時在原單位減員、適時辦理賬戶合并、消失業(yè)登記、及時在原單位減員、適時辦理賬戶合并、更改減員原因及取消結(jié)清等業(yè)務,以免耽誤參保職工更改減員原因及取消結(jié)清等業(yè)務,以免耽誤參保職工在新單位

55、的正常繳費。在新單位的正常繳費。v減員申報提交失敗的幾種常見情況有:減員申報提交失敗的幾種常見情況有:vA A 繳費未確認的企業(yè);繳費未確認的企業(yè);vB B 拖欠社會保險費的企業(yè);拖欠社會保險費的企業(yè);vC C 已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢的企業(yè)。的企業(yè)。v針對上述情況要及時確認繳費、積極配合社?;瞬酷槍ι鲜銮闆r要及時確認繳費、積極配合社?;瞬块T工作,及時送報材料,欠費企業(yè)需在提供減員書面門工作,及時送報材料,欠費企業(yè)需在提供減員書面材料的同時,到經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理減員補繳,補繳確材料的同時,到經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理減員補繳,補繳確認后方

56、能正式減員。認后方能正式減員。 v4、重視申報材料的留存和送交。、重視申報材料的留存和送交。v原先柜臺申報每月需上報申報材料,實行網(wǎng)上申報原先柜臺申報每月需上報申報材料,實行網(wǎng)上申報改為每年的改為每年的6 6月和月和1212月定期報送材料,月定期報送材料,6 6至至7 7月份交月份交1-61-6月份網(wǎng)上申報業(yè)務生成的紙質(zhì)材料,月份網(wǎng)上申報業(yè)務生成的紙質(zhì)材料,1212月至次月至次年年1 1月交月交7-127-12月網(wǎng)上申報業(yè)務生成的紙質(zhì)材料:月網(wǎng)上申報業(yè)務生成的紙質(zhì)材料:v(1 1)社會保險費申報表社會保險費申報表(一式兩份)(一式兩份)v(2 2)繳費單位增員表繳費單位增員表 (一式兩份)(一

57、式兩份)v(3 3)繳費單位減員表繳費單位減員表 (一式兩份(一式兩份, ,附附終止終止(解除)勞動合同證明書(解除)勞動合同證明書等離職材料或調(diào)動手續(xù)等離職材料或調(diào)動手續(xù)的復印件一份)。的復印件一份)。v上述材料一并報送至繳費轄區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審上述材料一并報送至繳費轄區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核存檔。所有送報材料須加蓋公章,且與網(wǎng)上申報核存檔。所有送報材料須加蓋公章,且與網(wǎng)上申報的電子資料一致。參保單位應確保通過網(wǎng)上申報系的電子資料一致。參保單位應確保通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)申報的數(shù)據(jù)真實有效,并對網(wǎng)上進行的所有業(yè)務統(tǒng)申報的數(shù)據(jù)真實有效,并對網(wǎng)上進行的所有業(yè)務操作承擔相應的法律責任。操作承擔相應的法律

58、責任。 v5、關(guān)注、關(guān)注“通知公告通知公告”信息平臺。信息平臺。v參保單位在登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時,應養(yǎng)成先查看登參保單位在登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時,應養(yǎng)成先查看登陸頁面陸頁面”通知公告通知公告”欄的良好習慣。社會保險經(jīng)辦欄的良好習慣。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的重要通知、有關(guān)社會保險的最新政策、繳費機構(gòu)的重要通知、有關(guān)社會保險的最新政策、繳費參數(shù)的調(diào)整信息等都會及時在參數(shù)的調(diào)整信息等都會及時在“通知公告通知公告”欄中發(fā)欄中發(fā)布。參保單位應及時的予以關(guān)注,以便在第一時間布。參保單位應及時的予以關(guān)注,以便在第一時間了解和掌握社會保險的有效信息,提高經(jīng)辦效率。了解和掌握社會保險的有效信息,提高經(jīng)辦效率。三、社會保險柜

59、臺申報業(yè)務三、社會保險柜臺申報業(yè)務v(一)需要到柜臺辦理的增員業(yè)務(一)需要到柜臺辦理的增員業(yè)務v參保單位中有新增加外國人(包括港澳臺)、距退休年齡參保單位中有新增加外國人(包括港澳臺)、距退休年齡不滿不滿1 1年(含年(含1 1年)的職工增員,需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺年)的職工增員,需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理時,持下列材料:辦理時,持下列材料:v1 1、距退休年齡不滿、距退休年齡不滿1 1年(含年(含1 1年)職工辦理增員的,應持年)職工辦理增員的,應持繳費單位增員表繳費單位增員表、單位與職工簽訂的、單位與職工簽訂的勞動合同勞動合同、身份證原件復印件、當月發(fā)放工資的原始工資憑證等社會身份證原件

60、復印件、當月發(fā)放工資的原始工資憑證等社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的材料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理增保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的材料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理增員手續(xù)員手續(xù)v2 2、辦理外國人(包括港澳臺)增員繳費時,需要攜帶:、辦理外國人(包括港澳臺)增員繳費時,需要攜帶:v外籍職工的外籍職工的外國人永久居留證外國人永久居留證原件及復印件、原件及復印件、外國人就業(yè)證外國人就業(yè)證(外國專家證外國專家證或或外國常駐外國常駐記者證記者證)原件及復印件、與參保單位建立勞動關(guān))原件及復印件、與參保單位建立勞動關(guān)系相關(guān)手續(xù)原件及復印件、本人護照原件及復印件、系相關(guān)手續(xù)原件及復印件、本人護照原件及復印件、繳費單位增員表繳費單

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