檔案“三合一”制度管理辦法

1、檔案“三合一”制度檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（三合一制度）分類方案歸檔范圍保管期限門類類別一文書文件材料W一文書文件材料W綜合類綜合類1、本單位黨、政會議記錄、組織沿革、大事記永久2、上級機(jī)關(guān)頒布的文件材料（1）對本單位的（2）本單位貫徹執(zhí)行的（3）一般性文件材料永久30年10年3上級機(jī)關(guān)下達(dá)的及本單位制定的目標(biāo)計(jì)劃、總結(jié)1 年度以上的2 季度（月）工作計(jì)劃、安排、總結(jié)永久10年4上級及本單位關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更，人員編制、干部任免、獎(jiǎng)懲及啟用印章的通知、請示、批復(fù)永久5本單位召開的重要工作會議和主要專業(yè)會議文件材料1 會議通知、議程、報(bào)告、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話2 重要發(fā)言材料、簡報(bào)3 一般性

2、文件材料永久30年10年6本單位與有關(guān)單位簽定的目標(biāo)責(zé)任書、承諾書等永久7本單位創(chuàng)建文明單位的規(guī)劃、計(jì)劃、方案、申請報(bào)告、工作總結(jié)及匯報(bào)材料永久8本單位領(lǐng)導(dǎo)在上級召開的會議上的匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)交流材料及先進(jìn)事跡材料1 重要的2 一般的30年10年9本單位關(guān)于機(jī)要、檔案、保密、計(jì)劃生育、綜合治理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理的制度30年10本單位職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制及各項(xiàng)規(guī)章、制度30年11本單位有關(guān)媒體的宣傳報(bào)導(dǎo)30年12本單位黨支部編報(bào)的黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員名冊永久13本單位編制的干部、職工花名冊、職工工資晉級、人員聘用及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久14本單位機(jī)關(guān)黨員、團(tuán)員、工會會員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系介紹信及存根

3、永久業(yè)務(wù)類15本單位制定的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)（1）年度以上的（2）學(xué)期及季度（月份）的永久10年16代理記賬單位的各類審計(jì)報(bào)告30年17與代理記賬單位相關(guān)的各類資料10年二會計(jì)文件材料C憑證Cp1原始憑證，記帳憑證15年賬簿Cz2現(xiàn)金出納帳，銀行存款帳25年3總帳、明細(xì)帳15年財(cái)務(wù)報(bào)告Cb4年度決算報(bào)表永久5月季度報(bào)表5年其他Cq6會計(jì)檔案移交清冊15年7會計(jì)檔案保管、銷毀清冊永久8工資明細(xì)表永久9銀行對帳單5年三科技文件材料K基建Kj1本單位辦公樓裝修的文字材料、預(yù)算、合同、協(xié)議、請示、批復(fù)永久2辦公樓裝修施工圖紙、水電安裝圖、竣工圖永久設(shè)備Ks3本單位購置的各種設(shè)置說明書、使用手冊、維修圖紙、合格證、檢驗(yàn)證保修單及有關(guān)材料30年四聲像材料S照片Sz上級領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)工作、調(diào)研等活動(dòng)的照片本單位重要會議、重大活動(dòng)拍攝的照片永久錄像Sx本單位在各種重大活動(dòng)中錄制的錄像帶永久五電子文件材料D光盤GP1本單位開展各項(xiàng)活動(dòng)刻錄的光盤永久2本單位購置的各種軟件及設(shè)備的光盤30年六實(shí)物SW獎(jiǎng)品SWj本單位獲上級機(jī)關(guān)表彰的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書（1）區(qū)級（含）以上的；（2）區(qū)級以下的。永久30年印章SWy本單位在機(jī)構(gòu)變更中作廢的發(fā)文章、法人章、辦事機(jī)構(gòu)的印章以及財(cái)務(wù)印章等永久字畫SWz