公司企業(yè)管理規(guī)章制度匯編合集(精華版)_第1頁(yè)
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1、公司企業(yè)管理規(guī)章制度匯編大全(精華版)企業(yè)管理制度企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的活動(dòng)過(guò)程。并能實(shí)行行之有效管理,從而使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,做大做強(qiáng)企業(yè)。使企業(yè)強(qiáng)起來(lái),職工富起來(lái)。結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī),和現(xiàn)有條件自身情況,本照 “合法、合理、具體”的原則,在此基礎(chǔ)上制訂該管理制度,目的是:使企業(yè)職責(zé)明確,運(yùn)作平穩(wěn)、流暢、高效,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,使企業(yè)更加繁榮昌盛!第一章 行政管理一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī),并遵守有關(guān)法令法規(guī),做到合法經(jīng)營(yíng)。2、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理

2、,實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;根據(jù)市場(chǎng)需求和公司實(shí)際,制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。3、 擬訂公司的基本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。4、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),抓好公司的文明建設(shè),培育企業(yè)文化,提高職工素質(zhì),改善職工福利,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。5、 定期主持召開員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向,指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié);檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展情況。6、 加強(qiáng)公司質(zhì)量、環(huán)保、安全管理工作,負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,重大質(zhì)量事故。對(duì)質(zhì)量、環(huán)

3、保、安全工作作出成績(jī)的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。7、 定期主持召開生產(chǎn)例會(huì),質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),并制定合理,可行的應(yīng)變對(duì)策。8、 充分發(fā)揮預(yù)測(cè)與計(jì)劃,組織與指揮,督促與檢查,教育與激勵(lì),革新與挖潛的各項(xiàng)工作。二、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、負(fù)責(zé)公司的日常生產(chǎn)、設(shè)備、電氣、安全管理。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),完成公司年度生產(chǎn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成。2、根據(jù)市場(chǎng)需要,及時(shí)調(diào)整配料,按計(jì)劃生產(chǎn)各種強(qiáng)度等級(jí)的水泥,滿足工程的需要,并配合銷售部服務(wù)跟蹤信息反饋 。3、制定公司內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)管理,獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各月生產(chǎn)任務(wù)。4、及時(shí)處理生產(chǎn)中設(shè)備、電氣和排查生產(chǎn)中的

4、各項(xiàng)隱患,事先預(yù)防,深入了解實(shí)情,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),分析處理。5、協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全、環(huán)保工作,并對(duì)做出成績(jī)的個(gè)人和集體給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。6、深入實(shí)際,了解情況,查看現(xiàn)場(chǎng),掌握當(dāng)天的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做出總結(jié),分析,提高,召開相關(guān)會(huì)議,及時(shí)安排、布置處理。7、抓好公司建設(shè),培育企業(yè)文化,注重轄區(qū)環(huán)境,改善生產(chǎn)條件,樹立企業(yè)形象。8、注重生產(chǎn)節(jié)能降耗,減虧增效,逐步實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)。三、質(zhì)量部經(jīng)理責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量法、水泥質(zhì)量管理規(guī)程等方面的法律、法規(guī)和政策。協(xié)助總經(jīng)理抓好節(jié)能、降耗、減污、增效的工作。2、負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作,確定企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)制訂產(chǎn)品 質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃,在

5、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的質(zhì)量管理工作負(fù)主要責(zé)任。3、督促檢查企業(yè)各部門質(zhì)量工作的開展情況,確保各項(xiàng)質(zhì)量按規(guī)劃完成。4、加強(qiáng)原材料進(jìn)廠管理,隨時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況,做到心中有數(shù),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大技術(shù)性問(wèn)題,組織有關(guān) 人員進(jìn)行分析、檢查、總結(jié)并做好實(shí)驗(yàn)研究。5、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、改善處理重大質(zhì)量事故,對(duì)外組織相關(guān)人員處理質(zhì)量糾紛,認(rèn)真對(duì)待、處理用戶所反映的問(wèn)題,樹立維護(hù)企業(yè)形象。6、熟悉企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況,正確指導(dǎo)生產(chǎn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的獎(jiǎng)懲工作。對(duì)一貫重視產(chǎn)品質(zhì)量的先進(jìn)典型進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)出了嚴(yán)重質(zhì)量事故的,及時(shí)查明原因,嚴(yán)肅對(duì)待,情節(jié)惡劣的要給予經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。7、負(fù)責(zé)組織抓好質(zhì)

6、量管理教育,領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量活動(dòng),評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量情況,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量難題進(jìn)行攻關(guān)。 8、為拓展市場(chǎng),提高知名度,配合搞好售后服務(wù)和征求用戶意見。搞好信息反 饋工作,根據(jù)用戶意見研究持續(xù)改進(jìn)提高質(zhì)量的措施和辦法。9、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成果進(jìn)行監(jiān)督、考察和檢驗(yàn)。積極抓好新型混合材料(助磨劑)等的應(yīng)用提高工作。四、行政部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書

7、檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。5、負(fù)責(zé)本公司職工各類業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、教育、計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)工作。6、負(fù)責(zé)加強(qiáng)考勤、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、出差等后勤管理工作。7、負(fù)責(zé)公司的印章、文件、證照、傳真、勞動(dòng)合同、辦公用品的領(lǐng)用保管工作。8、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、努力學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、遵守財(cái)經(jīng)制度,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。2、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正,實(shí)事求是

8、,搞好財(cái)務(wù)服務(wù),提高職業(yè)道德水平,保守企業(yè)商業(yè)秘密。3、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支和信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,合理有效地使用資金。4、負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,引導(dǎo)各車間、科室及班組參與成本管理,降低消耗,節(jié)約降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。5、負(fù)責(zé)健全各種核算制度,利用各種信息資料對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績(jī)考核。全力支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好各科室、車間核算與財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)往來(lái)銜接關(guān)系。7、主管企業(yè)一般財(cái)務(wù)收支的審核,審批工作,履行完善財(cái)務(wù)管理制度。8、對(duì)公司以及上級(jí)主管部門負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)審核、審批財(cái)務(wù)收支、各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)出,直

9、接管理銷售、成本、費(fèi)用會(huì)計(jì),倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員、出納員和統(tǒng)計(jì)員。對(duì)外銜接處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作。六、銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、遵循國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。提高銷售經(jīng)營(yíng)運(yùn)作迅速,負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理工作,加強(qiáng)市場(chǎng)的開發(fā)、行情、價(jià)格、調(diào)研、分析并提供給領(lǐng)導(dǎo)決策。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的編制、安排、執(zhí)行。3、組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求等售后服務(wù)工作。 4、根據(jù)市場(chǎng)需求狀況,會(huì)同生產(chǎn)部門,制訂供貨安排生產(chǎn)計(jì)劃。并完善銷售各時(shí)期的營(yíng) 5、協(xié)助質(zhì)量部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。對(duì)客戶意見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、投訴的處理應(yīng)及時(shí)主動(dòng)解決。 6、負(fù)責(zé)對(duì)銷售運(yùn)作的工作實(shí)行監(jiān)督

10、、檢查,并對(duì)其銷售負(fù)責(zé)。 7、了解客戶的資產(chǎn)、信譽(yù)狀況,確定供貨數(shù)量,負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。 8、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)的價(jià)格、人員、監(jiān)督、核查工作,實(shí)行“誰(shuí)銷售、誰(shuí)跟蹤、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,維護(hù)建立新的銷售網(wǎng)點(diǎn),并將信息及時(shí)反饋至公司存檔。 9、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件(嚴(yán)格按照化驗(yàn)室出廠通知單的數(shù)量、編號(hào)如數(shù)開單銷售),并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、績(jī)效考核。 10、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。提高員工的職業(yè)道德與銷售技能。 11、負(fù)責(zé)客戶的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的介紹,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),樹立良好的企業(yè)形象。 12、負(fù)責(zé)公司客戶的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工

11、作;負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理工作。 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作績(jī)效,特制定本制度。行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車輛及駕駛員管理、來(lái)賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷管理、考勤管理。七、會(huì)議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。(二)會(huì)議分類及組織第一條 公司會(huì)議歸納為四類: 1.公司會(huì)議:主要包括公司決策會(huì),公司干部會(huì)、公司班組長(zhǎng)會(huì)、公司黨員大會(huì)、公司團(tuán)員大會(huì)、

12、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議:系全公司技術(shù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、事故分析會(huì)等),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)組織召開。3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室決定召開并負(fù)責(zé)組織。 4.班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第二條 上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)

13、作做好會(huì)務(wù)工作。 (三)會(huì)議安排 第三條 例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下: 1.行政會(huì)議(1)行政工作會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。 (2)廠務(wù)會(huì): 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):時(shí)間:每月5日早上9點(diǎn)地點(diǎn):會(huì)議室 總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì): 匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),分析

14、問(wèn)題利弊,提出改進(jìn)措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(huì)(含保衛(wèi)、安全工作):時(shí)間:每月9日地點(diǎn):會(huì)議室匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)) 匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):時(shí)間:每周一 地點(diǎn):會(huì)議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。(9)班組會(huì):

15、 檢查、總結(jié)、布置工作。2.各類代表大會(huì) (1)職工代表大會(huì): (2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)): (3)黨、團(tuán)員代表大會(huì):第四條 其他會(huì)議的安排:第五條 凡行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。任何人不得變更正常會(huì)議計(jì)劃。第六條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,行政部有權(quán)拒絕安排。第七條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政部有權(quán)安排合 并召開第八條 各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大

16、會(huì),局部服從整體的原則。第九調(diào) 凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前,經(jīng)部門或分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)行政部匯總,并由行政辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。 (四)會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。第十一條 會(huì)議地點(diǎn)可根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員多少確定在會(huì)議室、會(huì)議室、文體活動(dòng)中心舉行。(五)會(huì)議中應(yīng)注意事項(xiàng)第十二條 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題?第十三條 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人利害?第十四條 與會(huì)人員是否都專心

17、聆聽發(fā)言呢?第十五條 發(fā)言者是否過(guò)于集中于某人、某事?第十六條 會(huì)議期間是否存在一言不發(fā)者?第十七條 某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)?第十八條 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)?(六)會(huì)議禁忌事項(xiàng)·發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕 ·不可打斷他人的發(fā)言(原則上以3分鐘為限)。·不可從頭到尾沉默到底。 ·不要談到抽象論或觀念論。·不可選用與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料。 ·不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。·不宜盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 ·不要中途離席。·不可做人身攻擊。 ·不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。 (七)會(huì)議紀(jì)律 第十九條:嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間

18、,違者按每分鐘2元給予罰款,超過(guò)20分鐘按缺席給予50元罰款。有事須提前向會(huì)議組織者或本次會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。 第二十條:會(huì)議期間嚴(yán)禁在會(huì)議室抽煙。 第二十一條:會(huì)議期間,請(qǐng)把通信工具調(diào)置無(wú)聲狀態(tài)。 第二十二條:違反會(huì)議紀(jì)律,視情節(jié)給予10-100元罰款。(八)其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行。(九)會(huì)議匯報(bào):外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。八、文書管理制度(一)文印室管理規(guī)定第一條 公司的文件,分發(fā)部門及存檔文件必須打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)

19、示報(bào)告或其他不需打印的文件,一律不予打印。第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取,不得延誤。第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)

20、做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款,屢教不改給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上500元以下罰款,并責(zé)令其書面檢查,視認(rèn)識(shí)程度決定是否留用或除名。 (二)文書管理制度一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸 檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草

21、,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印,由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其

22、他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來(lái)文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。九、印信管理制度一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。2、公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(法定代表人)的備案職章。3、公司部門印章(行政部、質(zhì)量部、動(dòng)力部、化驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部等)。二、印信使用規(guī)定1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大

23、關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋公司印章。2、以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等,由總經(jīng)理(法定代表人)署名、蓋印章。3、在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對(duì)合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出。空白介紹信的使用情況,事后必須向公司具體說(shuō)明,未使用的應(yīng)予交回。十、檔案管理制度1、公司檔案:公司章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)資

24、料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。2、檔案由專人負(fù)責(zé)管理,并明確具體責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。3、人事檔案(1),員工個(gè)人檔案。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲(chǔ)備人才的人員資料,保存期限為半年。(2),其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年;工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。

25、四、其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件;2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評(píng)估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料);5、公司章程。6、建設(shè)設(shè)計(jì)與重大的計(jì)改的圖紙資料。(二)保存10年1、有關(guān)年度及每月的決算文件;2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);3、有關(guān)賬目傳票的記錄;4、有關(guān)收入、支出的原始憑證;5、有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件;6、有關(guān)稅收方面的文件;7、重要的統(tǒng)計(jì)資料。(三)保存五年1、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議;2、有關(guān)政府法令的文件

26、;3、有關(guān)訴訟的文件;4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件;5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書;6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件;7、有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件;8、有關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件;9、有關(guān)貸款的重要文件;10、有關(guān)投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經(jīng)營(yíng)會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄;2、發(fā)文薄、收文?。?、有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件;4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件;5、有關(guān)安全管理的文件;6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。(五)保存二年1、有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文件;2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件;3、有關(guān)簡(jiǎn)易的契約協(xié)定及備忘錄文件;4、有關(guān)建筑物及保存

27、物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件;5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案,可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制,密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。十

28、一、證照管理制度一、證照指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等,個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照。二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章,必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理××事使用”。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營(yíng),公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)

29、為己有。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。十二、辦公用品管理制度a、辦公用品的購(gòu)置1、每月月底,各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃,以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回,按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、保管良好,并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。b、辦公用品領(lǐng)用及管理1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回,出庫(kù)時(shí)領(lǐng)取人員簽字。2、新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償

30、或自購(gòu)。十三、圖書報(bào)刊管理制度一、圖書、報(bào)刊種類公司的報(bào)刊指各種報(bào)紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即各種工具書和專業(yè)用書。二、圖書、報(bào)刊的訂購(gòu)管理1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃,行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)行政部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。3、報(bào)刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。4、對(duì)不遵守規(guī)定和損害圖書報(bào)刊的行為,行政部有權(quán)制止,并按照公司規(guī)定予以處罰。十四、來(lái)賓接待管理制度一、來(lái)賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。二、一般來(lái)賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在行政部辦公室接待。三、貴賓來(lái)訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的

31、方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來(lái)協(xié)助作項(xiàng)目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;六、任何人不可擅自帶人來(lái)公司參觀。十五、電話管理制度a、移動(dòng)電話1、公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話,電話由員工自行購(gòu)置。2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等相關(guān)人員,24小時(shí)開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當(dāng)月累計(jì)二次聯(lián)系不上者,取消當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼,年累計(jì)5次聯(lián)系不上者,自滿5次之日公司不再給予補(bǔ)貼電話費(fèi)。3、電話費(fèi)補(bǔ)貼: (1)職工30元/月 (2)班長(zhǎng)50元/月 (3)副主任80元/月

32、 (4)主任100元/月 (5)部門經(jīng)理150元/月(6)副總以上實(shí)報(bào)實(shí)銷b、固定電話(1)公司根據(jù)對(duì)外聯(lián)系量的大小,核定各部門辦公室固定電話的話費(fèi)使用額度。若超過(guò)額度,其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)?。?)無(wú)特殊情況公司職員不允許打私人電話。(3)工作電話應(yīng)該提高使用效率,盡量簡(jiǎn)短。(4)必要時(shí),可盡量使用MSN,QQ等電腦網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行交流。十六、電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應(yīng)精心愛護(hù),規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障,操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員,由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息、看新聞,但嚴(yán)禁

33、聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影、小說(shuō)等娛樂性內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。四、公司的兼職電腦維護(hù)管理人員,每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用,禁止一切娛樂活動(dòng),禁用U盤、光盤等外儲(chǔ)存設(shè)備。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即調(diào)離該崗位,并追究責(zé)任。十七、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。3、專有技術(shù)。4、招標(biāo)項(xiàng)目的

34、標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定1、因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料,必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。2、公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、

35、資料,如需復(fù)制刻錄時(shí),必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料,由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。十八、考勤管理制度一、工作時(shí)間1、公司行政、財(cái)務(wù)部門上午8:00分11:30分,下午13:00分16:30分;2、生產(chǎn)一線部門嚴(yán)格按三班制上下班。二、簽到制度1、員工每天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。未簽到、不請(qǐng)假按曠工處理;如代他人簽到,每次扣除雙

36、方薪金各50元;特殊情況不能簽到,須提前一天或事后及時(shí)向行政部提交免簽證明。2、部門經(jīng)理以上實(shí)行免簽制度,部門經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督實(shí)施,一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象將嚴(yán)懲不怠。三、遲到、早退、曠工1、工作時(shí)間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時(shí)間終了前10分鐘內(nèi)下班者為早退。2、遲到或早退者,分別按每1分鐘扣款元;遲到20以上者,按曠工半天處理;遲到半小時(shí)以上者,按曠工一天處理(曠工給予100元/每天的罰款)。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次(含)以上的,加倍處罰??劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。3、下班無(wú)正當(dāng)原因(需向主管部門遞交書面依據(jù))提前半小時(shí)以上者,按曠

37、工半日處理。4、不上班、不簽到又未請(qǐng)假者為曠工,曠工一天處于100元罰款。連續(xù)曠工超過(guò)三天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者,作自動(dòng)離職處理。四、請(qǐng)假制度1、事假(或休息)須填送請(qǐng)假(休假)報(bào)告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);副主任以上管理人員一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人才可離開工作崗位,同時(shí)將請(qǐng)假條交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。2、病假須向公司提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發(fā)給50的基本薪金,病假超過(guò)一個(gè)月者,公司不再支付病假薪金(工傷除外)。3、參加社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部

38、備案。4、因公外出者,當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明去向;頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的,需將免簽證明報(bào)行政部。5、赴外地出差應(yīng)向行政部備案,以便考勤,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷其出差費(fèi)用。五、加班及調(diào)休1、每日工作時(shí)間為8小時(shí),員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量,原則上不安排加班;情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),填寫加班申請(qǐng)單,交行政部備案。工作時(shí)間內(nèi)未完成的不按加班處理。2、員工加班后由其部門安排調(diào)休,也可充抵病假及事假。因工作原因無(wú)法安排休息的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。十九、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

39、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門、科室、車間責(zé)任制,部門科室、車間負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。副總經(jīng)理以上辦公室和公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。二十、宿舍管理制度一、宿舍管理辦法第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充

40、分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。第二條 員工申請(qǐng)住宿條件(一)營(yíng)業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。(二)凡有以下情況之一者,不得住宿1患有傳染病者。2有不良嗜好者。(三)不得攜眷住宿。(四)須遵守本管理。第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)隨即終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第四條 宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:(一)總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電、門戶。(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境

41、清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚)。(三)有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:1、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。2、留宿親友者。3、宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。4、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。第五條 員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處于50元罰款。第六條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利,并處于50罰款。第八條 行政部視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情

42、由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第九條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:(一)服從宿舍長(zhǎng)管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)電視、收音機(jī)的使用,適當(dāng)控制音量,以免妨礙他人休息。(九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。(十一)夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍

43、(注意關(guān)閉門窗),否則生活區(qū)門衛(wèi)應(yīng)備案,以便安保工作。(十二)貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。(十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。(十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。(十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。(十六)對(duì)水、電的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:1、水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。2、沐浴的水、電用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。(十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃不良物品。(十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當(dāng)行為。 第十條 住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。第十一條 住

44、宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)行政部議處:(一)不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。(三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。(四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(六)違反宿舍安全規(guī)定者。(八)有偷竊行為者。第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。第十三條 外地員工住宿應(yīng)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理流動(dòng)戶口登記。第十四條 職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環(huán)境的整潔

45、衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛(含自行車)要按指定的位置擺放整齊。(二)宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所,禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它龐物,不允許養(yǎng)狗。(三)講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(五)注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。(六)預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。(七)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。(八)美化環(huán)境,愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。(九)各

46、住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。(十)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 二十一、食堂管理制度(一)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。(二)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。(三)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。員工就餐一律收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交繳就餐費(fèi),嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。不得擅自向外出售已進(jìn)庫(kù)的物品。(四)堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。

47、做到日清月結(jié),帳物相符。(五)愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件(公家或個(gè)人),不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。(六)做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。(七)計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。(八)安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開膳。每天早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。(九)做好安全工作。使用炊事械

48、具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。(十)認(rèn)真做好外來(lái)人員、單位到公司協(xié)調(diào)的工作用餐,相關(guān)部門接待人必須履行餐前1小時(shí)與食堂進(jìn)行溝通,核實(shí)就餐人數(shù),餐后實(shí)名簽署。(十一)加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行各類規(guī)章制度,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(十二)違反上述制度,給予10200元的罰款。二十二、提案管理制度為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動(dòng),加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和

49、應(yīng)用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際,制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的辦法和措施;所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對(duì)科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。第三條 本辦法由技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。項(xiàng)目的范圍與來(lái)源 第四條 項(xiàng)目的范圍(一)適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)等。(二)對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。(三)開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。(四)計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。(五)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。(六)生產(chǎn)中急

50、需解決的技術(shù)難題。第五條 項(xiàng)目的來(lái)源(一)由上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目。(二)由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項(xiàng)目。(三)各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源 第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報(bào)卡,交技術(shù)中心。第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目由各部門填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書報(bào)技術(shù)中心。若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。第八條 由技術(shù)中心組織相關(guān)部門對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。 第九條 批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由技術(shù)中心向相關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目承擔(dān)部門按計(jì)劃實(shí)施。第十條 需申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由技術(shù)中心上報(bào)總經(jīng)理。第十一條 為了避免項(xiàng)目的低水平重復(fù)開發(fā),任何項(xiàng)目必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后

51、才能上報(bào),經(jīng)公司立項(xiàng)后才能實(shí)施。第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開支。成果的評(píng)審、鑒定 第十三條 成果申報(bào) 項(xiàng)目完成后,承擔(dān)部門應(yīng)填寫成果鑒定申請(qǐng)書,并備齊下列技術(shù)資料報(bào)總工室。(一)研究報(bào)告(二)測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告(三)技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片(四)質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)(五)國(guó)內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告(六)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告 (七)標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告第十四條 成果的評(píng)審、鑒定(一) 技術(shù)中心在接到成果鑒定申請(qǐng)書后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報(bào)總經(jīng)理審閱、并答復(fù)申報(bào)部門是否同意評(píng)審鑒定。(二)在總公司立項(xiàng)的項(xiàng)目成果,報(bào)總公司科技處組織評(píng)審鑒定。其余項(xiàng)目成果由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審鑒

52、定。成果的獎(jiǎng)勵(lì) 第十五條 成果評(píng)審鑒定后,選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上級(jí)主管部門申報(bào)申請(qǐng)專利獎(jiǎng)。第十六條 對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條 未申報(bào)專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目,由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)每年組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次,原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎(jiǎng)勵(lì),也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則 第十九條 任何單位及個(gè)人無(wú)正當(dāng)理由,不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。第二十條 對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者,公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào),追回獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其

53、行政或刑事責(zé)任。二十三、車輛、駕駛員管理制度一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請(qǐng)派遣,行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T應(yīng)相對(duì)固定,駕駛?cè)藛T對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)維修保養(yǎng),保持性能良好的責(zé)任。4、出車須有行政部簽字的派車單或電話聯(lián)系,出車過(guò)程中不得用于私人事務(wù),返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。 二、辦公事能自行解決的盡量不派車;

54、能合并用車的不重復(fù)派車。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來(lái)賓,公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù),提、送或購(gòu)置個(gè)人攜帶困難的公物,辦理緊急公務(wù),參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng),以及其它公務(wù)辦理。2、長(zhǎng)途用車。公務(wù)長(zhǎng)途用車,應(yīng)提前一天報(bào)行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借車手續(xù),退還時(shí)當(dāng)面查驗(yàn)車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若急需用車,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、車輛停放。車輛歸來(lái)后停放在公司指定地點(diǎn),未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠

55、進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購(gòu)買配件,本車駕駛員提出書面申請(qǐng),行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件,須請(qǐng)示行政部同意。2、車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理,但要必須與行政部取得聯(lián)系并通報(bào)情況。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障,所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。五、車輛油耗與費(fèi)用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào),嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過(guò)程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字,按實(shí)報(bào)實(shí)銷;過(guò)路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過(guò)何收費(fèi)站、辦什么事,經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),降低行車油耗和費(fèi)用。行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù),不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。六、車輛保養(yǎng)與檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬(wàn)公里送指定的修理廠定期保養(yǎng),由行政部辦理。2、每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時(shí),由駕駛員發(fā)動(dòng)一次,預(yù)熱5-10分鐘。七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制,不得超載八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕

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