Excel培訓基礎知識算式和函數的應用實用教案

1、一、常數運算一、常數運算 選中單元格，輸入等號選中單元格，輸入等號“=”“=”，然后輸入算式、回車，即可自動計算出，然后輸入算式、回車，即可自動計算出結果。結果。 注意：注意：1 1、“加、減、乘、除、指數加、減、乘、除、指數”在鍵盤上分別對應在鍵盤上分別對應“+“+、- -、* *、/ /、” 2 2、可以使用括號、可以使用括號“( )”“( )” 3 3、必須、必須(bx)(bx)是英文狀態(tài)下的符號是英文狀態(tài)下的符號 4 4、必須、必須(bx)(bx)在開頭輸入等號在開頭輸入等號“=”“=”，否則不會自動計算，而，否則不會自動計算，而是按文本處理是按文本處理 5 5、公式輸完按、公式輸完按

2、enterenter鍵結束，輸入中切忌移動鼠標，否則可能鍵結束，輸入中切忌移動鼠標，否則可能造成錯誤。造成錯誤。 萬一出現(xiàn)錯誤按萬一出現(xiàn)錯誤按ESCESC鍵退出重新輸入算式。鍵退出重新輸入算式。 例如：要計算（例如：要計算（100010002 2500+1500+1）2 2，在單元格內輸入，在單元格內輸入“=(1000“=(1000* *2/500+1)2”,2/500+1)2”, 按回車后單元格內會自動顯示出計算結果按回車后單元格內會自動顯示出計算結果“25”“25”。 要計算要計算22(13+2)-3(13+2)-3的立方根，在單元格內輸入的立方根，在單元格內輸入“=(2“=(2* *(1

3、3+2)-(13+2)-3)(1/3)”3)(1/3)”， 按回車后單元格內會自動顯示出計算結果按回車后單元格內會自動顯示出計算結果“3”“3”。第1頁/共13頁第一頁，共14頁。二、變量運算二、變量運算1 1、確定變量所在的單元格行列號。、確定變量所在的單元格行列號。 Excel Excel中中“列列”以字母編號，以字母編號，“行行”以數字編號，每個單元格都有自以數字編號，每個單元格都有自己的行列號。己的行列號。2 2、將算式中的變量用單元格行列號替代。、將算式中的變量用單元格行列號替代。例如：某種試劑的單價例如：某種試劑的單價“5”“5”元輸入元輸入C3C3單元格，數量單元格，數量“3”“

4、3”瓶輸入瓶輸入D3D3單元單元格，格， 計算總價時，在計算總價時，在E3E3單元格內輸入單元格內輸入“=C3“=C3* *D3”D3”，按回車后會自動，按回車后會自動(zdng)(zdng)顯示計算結果顯示計算結果“15”“15”。 如該試劑漲價為如該試劑漲價為“6”“6”元，把元，把C3C3中的數字改為中的數字改為“6”“6”，則，則E3E3中的數中的數字自動字自動(zdng)(zdng)改為改為“18”“18”注意：變量和算式所在的單元格不能出現(xiàn)漢字、圖片和與算式無關的字注意：變量和算式所在的單元格不能出現(xiàn)漢字、圖片和與算式無關的字母、符號。母、符號。第2頁/共13頁第二頁，共14頁。一

5、、菜單中的一、菜單中的“復制復制+ +粘貼粘貼” 用鼠標單擊選中一或多個單元格，使用復制用鼠標單擊選中一或多個單元格，使用復制+ +粘貼，會將全部內容粘貼，會將全部內容和格式一起復制。和格式一起復制。 用鼠標雙擊一個單元格并選中全部或部分內容，使用復制用鼠標雙擊一個單元格并選中全部或部分內容，使用復制+ +粘貼，粘貼，僅復制選中內容。僅復制選中內容。二、填充柄二、填充柄1 1、填充柄、填充柄 用鼠標單擊選中一或多個單元格，會出現(xiàn)一黑邊方框，其右下角是用鼠標單擊選中一或多個單元格，會出現(xiàn)一黑邊方框，其右下角是一黑色小方塊。一黑色小方塊。 用鼠標拖動填充柄，可以把單元格的內容和格式復制到臨近的單元

6、用鼠標拖動填充柄，可以把單元格的內容和格式復制到臨近的單元格中。格中。 （作用相當于鼠標單擊后復制粘貼）（作用相當于鼠標單擊后復制粘貼）2 2、編號、編號(bin ho)(bin ho)的輸入的輸入 如果選中的多個單元格內容是升序或降序的數字，拖動填充柄可自如果選中的多個單元格內容是升序或降序的數字，拖動填充柄可自動產生后續(xù)數字。動產生后續(xù)數字。第3頁/共13頁第三頁，共14頁。二、算式的復制二、算式的復制1 1、簡單、簡單(jindn)(jindn)復制復制 采用填充柄或者采用填充柄或者C+PC+P復制算式時，算式中的變量會根據新單元格的位置作出相復制算式時，算式中的變量會根據新單元格的位置

7、作出相應調整。應調整。 例如，例如，E3E3單元格的算式是單元格的算式是“=C3“=C3* *D3”D3” 復制到復制到E4E4單元格，則自動調整成單元格，則自動調整成“=C4“=C4* *D4”D4”，復制后有關單元格的相對位置，復制后有關單元格的相對位置保持不變。保持不變。2 2、需要固定某一變量、需要固定某一變量 復制前把變量用復制前把變量用$ $標記，如標記，如“C3”“C3”改為改為“$C$3”“$C$3”，則該變量復制后不變。，則該變量復制后不變。或：復制前用鼠標點在公式中該變量處，按或：復制前用鼠標點在公式中該變量處，按“F4”“F4”鍵，該變量自動變成鍵，該變量自動變成“$C$

8、3”“$C$3”。 例如，例如，E3E3單元格的公式是單元格的公式是“=$C$3“=$C$3* *D3”D3” 復制到復制到E4E4單元格，則自動調整成單元格，則自動調整成“=$C$3“=$C$3* *D4”D4”第4頁/共13頁第四頁，共14頁。二、算式的復制二、算式的復制3 3、“$”“$”符號符號(fho)(fho)的用法的用法 除前面提到的用法外，除前面提到的用法外，“$”“$”符號符號(fho)(fho)還可以這樣用：還可以這樣用： 復制公式前，將復制公式前，將$ $符號符號(fho)(fho)加在行號前，則復制后行號不變。加在行號前，則復制后行號不變。 將將$ $符號符號(fho)

9、(fho)加在列號前，則復制后列號不變。加在列號前，則復制后列號不變。 例如，例如，E3E3單元格的公式分別是單元格的公式分別是“=C3“=C3* *D3”D3”、“=$C3“=$C3* *D3”D3”、“=C$3“=C$3* *D3”D3”， 復制到復制到F6F6單元格，則自動調整成單元格，則自動調整成“=D6“=D6* *E6”E6”、“=$C6“=$C6* *E6”E6”、“=D$3“=D$3* *E6”E6”第5頁/共13頁第五頁，共14頁。 fx fx：儲存了多種函數：儲存了多種函數一、一、和和SUMSUM函數函數累計累計(li j)(li j)求和求和 點擊菜單中的點擊菜單中的，或

10、點擊，或點擊fxfx再選再選SUMSUM，然后用鼠標選中或鍵盤輸入有關的單元格，按回車。，然后用鼠標選中或鍵盤輸入有關的單元格，按回車。 也可直接用鍵盤在單元格中輸入也可直接用鍵盤在單元格中輸入“=SUM(C3:E3)”“=SUM(C3:E3)”完成函數輸入。完成函數輸入。 SUM(C3:E3)=SUM(C3,D3,E3)=SUM(C3:D3,E3)=C3+D3+E3 SUM(C3:E3)=SUM(C3,D3,E3)=SUM(C3:D3,E3)=C3+D3+E3 SUM(C3,D3,-E3)=C3+D3-E3 SUM(C3,D3,-E3)=C3+D3-E3 也可以用常數代替上述函數中的也可以用

11、常數代替上述函數中的C3C3、D3D3或或E3E3。二、二、PRODUCTPRODUCT函數函數累計累計(li j)(li j)求積求積 PRODUCT(C3:E3)=PRODUCT(C3,D3,E3)=PRODUCT(C3:D3,E3)=C3 PRODUCT(C3:E3)=PRODUCT(C3,D3,E3)=PRODUCT(C3:D3,E3)=C3* *D3D3* *E3E3 PRODUCT(C3,D3,1/E3)= C3 PRODUCT(C3,D3,1/E3)= C3* *D3/E3D3/E3第6頁/共13頁第六頁，共14頁。三、三、AVERAGEAVERAGE算數平均值算數平均值 AVE

12、RAGE(C3:E3)=AVERAGE(C3,D3,E3)=AVERAGE(C3:D3,E3)=(C3+D3+E3)/3 AVERAGE(C3:E3)=AVERAGE(C3,D3,E3)=AVERAGE(C3:D3,E3)=(C3+D3+E3)/3四、四、MAXMAX、MINMIN最大值、最小值最大值、最小值 MAX(C3:E3)=MAX(C3,D3,E3)=MAX(C3:D3,E3)=C3 MAX(C3:E3)=MAX(C3,D3,E3)=MAX(C3:D3,E3)=C3、D3D3、E3E3中數值最大的一中數值最大的一個個 MIN(C3:E3)=MIN(C3,D3,E3)=MIN(C3:D3

13、,E3)=C3 MIN(C3:E3)=MIN(C3,D3,E3)=MIN(C3:D3,E3)=C3、D3D3、E3E3中數值最小的一中數值最小的一個個五、五、VARVAR、STDEVSTDEV方差、標準差（除以方差、標準差（除以n-1n-1） VAR(C3:E3)=VAR(C3,D3,E3)=VAR(C3:D3,E3)=C3 VAR(C3:E3)=VAR(C3,D3,E3)=VAR(C3:D3,E3)=C3、D3D3、E3E3三個數的方差三個數的方差 STDEV(C3:E3)=STDEV(C3,D3,E3)=STDEV(C3:D3,E3)=C3 STDEV(C3:E3)=STDEV(C3,D3

14、,E3)=STDEV(C3:D3,E3)=C3、D3D3、E3E3三個數的三個數的標準差標準差六、六、VARPVARP、STDEVPSTDEVP總體總體(zngt)(zngt)方差、標準差（除以方差、標準差（除以n n） 用法同上。用法同上。 第7頁/共13頁第七頁，共14頁。七、七、LOGLOG、LNLN對數、自然對數對數、自然對數(z rn du sh)(z rn du sh) “=LOG(10,2)”=log210 =3.32 “=LOG(10,2)”=log210 =3.32，即以，即以2 2為底，為底，1010的對數的對數 “=LN(10)” =ln10 =2.30 “=LN(10)

15、” =ln10 =2.30，即，即1010的自然對數的自然對數(z rn du (z rn du sh)sh)八、八、POWERPOWER、EXPEXP指數、指數、e e的指數的指數 “=POWER(10,2)”=102=100 “=POWER(10,2)”=102=100 “=EXP(2)”=e2=7.39 “=EXP(2)”=e2=7.39九、九、TODAYTODAY當前日期當前日期 “=TODAY()” “=TODAY()”，不需要參數，返回當前年月日，如，不需要參數，返回當前年月日，如“2011-6-“2011-6-22”22”十、函數的復制黏貼十、函數的復制黏貼 函數在不同單元格之間

16、復制粘貼的方法與前述算式相同，不再函數在不同單元格之間復制粘貼的方法與前述算式相同，不再贅述。贅述。第8頁/共13頁第八頁，共14頁。十一、線性回歸十一、線性回歸根據一組已知數據，計算根據一組已知數據，計算(j sun)(j sun)方程方程y=ax+by=ax+b的斜率和截距，的斜率和截距，并對新數據并對新數據x x預測其預測其y y值。值。斜率：斜率：SLOPESLOPE截距：截距：INTERCEPTINTERCEPT預測預測y y值：值：TRENDTREND、FORECASTFORECAST線性回歸預測線性回歸預測y y值標準差：值標準差：STEYXSTEYX相關系數：相關系數：CORR

17、ELCORREL實驗值參數預測值Y值24810斜率26X值1245截距03第9頁/共13頁第九頁，共14頁。表格中可能需要引用來自其他工作簿、工作表的數據，引用方法如下：表格中可能需要引用來自其他工作簿、工作表的數據，引用方法如下：1 1、打開相關文件，編輯算式、打開相關文件，編輯算式(sunsh)(sunsh)或函數時，直接用鼠標選取。或函數時，直接用鼠標選取。2 2、直接用鍵盤輸入：、直接用鍵盤輸入： 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱! !單元格行列號單元格行列號 （容易輸錯，不建議使用）（容易輸錯，不建議使用）另外不同工作簿之間的數據引用容易因工作簿文件的轉移失效，不建議使用。另外不同工作簿之間的數據引用容易因工作簿文件的轉移失效，不建議使用。第10頁/共13頁第十頁，共14頁。選中一個或多個選中一個或多個(du )(du )單元格，右鍵點擊從下拉菜單中選擇單元格，右鍵點擊從下拉菜單中選擇“設置單元格格式設置單元格格式”，從從“數字數字”一欄中選擇一欄中選擇“數值數值”，可以選擇顯示的小數位數，以及是否使用千位分隔，可以選擇顯示的小數位數，以及是否使用千位分隔符、負數紅色顯示等。符、負數紅色顯示等?！霸O置單元格格式設置單元格格式”“”“數字數字” “” “數值數值” ” 小數位數、千位分隔符、負數紅色小數位數、千位分隔符、負數紅色第11頁/共1