會計電算化J解析

1、會計電算化考點總結(jié)第一章會計電算化概述第一講會計電算化簡介一、會計電算化與會計信息化會計電算化是會計信息化的 初級階段，是會計信息化的 基礎(chǔ)工作。二、會計電算化發(fā)展的四階段及特點【要求】掌握四個階段的名稱，以及每個階段對應(yīng)的主要內(nèi)容（驢唇要對馬嘴）。（一）模擬手工記賬的探索起步1. 時間：20世紀(jì)80年代起步（掌握）。表現(xiàn)：主要處于（實驗試點）、（理論研究）階段。2. 特征：并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。3. 事件：這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。4. 缺點：應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的

2、數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的 浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1. 時間：20世紀(jì)90年代2. 特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng) 會計組織的業(yè)務(wù)處理流程 的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心 的信息集成化，在企業(yè) 組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3. 事件：企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1. 完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。2. 事件：頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則，我國對企業(yè)會計標(biāo)

3、準(zhǔn)進行了重大改革 ，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求新準(zhǔn)則適度審慎地引入了 公允價值等新的計量基礎(chǔ)對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理1. 時間：2008年6月頒布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2. 事件：發(fā)布者-六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）3. 特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化 。流程管理ERP第三階段借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)

4、的滲透融合， 了進一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。企業(yè)具備企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。第四 階段傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。（五）發(fā)展財政部研究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用-可擴展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨 XBRL中國地區(qū)組織正式成立-標(biāo)志中國信息化建設(shè)邁上新臺階。 第二講會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和三個階段（一）會計核算軟件的概念

5、 指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。第1頁共10頁凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning ，簡稱ERp軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊, 也屬于會計核算軟件范疇。（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段1. 人工管理階段模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序，應(yīng)用于會計單項業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)）；各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的

6、集成；會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。2. 文件管理階段 會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。管理活動財務(wù)會計：日常財務(wù)作業(yè)、生成報表管理會計：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段 的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。二、會計核算軟件的分類（一）按照適用（通用）范圍劃分1

7、. 通用會計核算軟件。一般是指由 專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售， 能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位 會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）2. 專用會計核算軟件。又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。可在通用的基礎(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng)特殊行業(yè)。（二）單用戶和多用戶-按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會

8、計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成47T蟲攜艸!|耒購呂屜ZW岷攜對11令自旦與區(qū)列立岷橇卑|_w寸務(wù)址理|卡國去* m醫(yī)-:廠呂.令材 | F牛亍 |圉左純王桎瑋1T貳番樓對X1工誨樓申E3 1-5 為蠱的會計桂博:欽件乗統(tǒng)怛塊構(gòu)就（二）各模塊的功能【要求】識別賬務(wù)與報表模塊的功能。會計核算軟件 報表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對外、對內(nèi)各種會計報表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系1. 賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地

9、連接在一起。2. 對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：1.目標(biāo)一致2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致憑證-賬-報表；取消賬賬、賬證核對； 會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程，因此，兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程基本相同。（二）區(qū)別1. 會計核算工具不同（算盤與計算機）2. 會計信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）3. 記賬規(guī)則不完全 相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4.賬務(wù)處理流程

10、類型存在差別（登記總賬）5. 內(nèi)部控制方式不同 （崗位分工與人機控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）特點：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。第二章會計電算化工作環(huán)境第一講計算機基本知識一、計算機種類1. 信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子、模擬電子、數(shù)字模擬混合式計算機；2.用途：通用機與專用機；3. 規(guī)模：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機；4.從用戶應(yīng)用角度： 微型計算機、服務(wù)器、終端計算機區(qū)分： 微型計算機：體積小、功耗低、價格便宜服務(wù)器：用來幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備。終端：由顯示器、控制器及鍵盤合為一體的設(shè)備。沒有自己的中央處理單元（CPU，也沒有自己的內(nèi)

11、存。廣義網(wǎng)絡(luò)終端：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計算設(shè)備，如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、個人數(shù)字助理。二、計算機系統(tǒng)組成1. 計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。中央牡理黒口PU*運輕:關(guān)，控制關(guān)丁O2.只有硬件沒有軟件的計算機稱為“裸機”三、數(shù)據(jù)和字符編碼排序1. 數(shù)據(jù)：計算機內(nèi)部 采用二進制形式 表示數(shù)據(jù)； 同類字符：排在前面的碼值小，排在后面的碼值大； 第二講2. 字符編碼排序：按照 ASCII表中的字符排列順序，不同類字符：數(shù)字小于大寫字母小于小寫字母 計算機硬件系統(tǒng)一、輸入設(shè)備1. 定義：向計算機輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備；2. 常用：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器

12、、 寫字板、觸摸屏、數(shù)碼相機等；3. Windows95的流行使得101和104鍵的鍵盤成為主流。二、輸出設(shè)備1. 最常用的輸出設(shè)備有 顯示器、打印機、繪圖儀 等。 2.硬拷貝的輸出設(shè)備：打印機、繪圖儀。3. 顯示系統(tǒng)=顯示器+顯示卡顯示器的效果不僅取決于顯示器的質(zhì)量，更要看顯示卡的質(zhì)量。三、運算器1. 小名：算術(shù)邏輯單元，簡稱ALUL 2.兩種運算：在控制器控制下完成 算術(shù)（加減乘除）運算 和邏輯運算的計算機部件。3.從哪取數(shù)，又存哪： 運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運算后將計算結(jié)果再返回存儲器。四、控制器1. 整個計算機的指揮中心，控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。2. 基本功能：從 內(nèi)存

13、中按順序取指令和執(zhí)行指令，即控制器按程序計數(shù)器指出的指令地址從內(nèi)存中取出該指令進行譯碼，然后根據(jù)該指令功能向有關(guān)部件發(fā)出控制命令，執(zhí)行該指令。3. CPU:中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構(gòu)成。五、存儲器1. 存儲器是計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。2. 基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。3. 存儲容量 存儲容量以字節(jié)為基本單位，每個字節(jié)都有自已的編號，稱為“地址”。位 bit :數(shù)據(jù)的最小單位字節(jié)Byte :存儲和運算信息的基本單位。1字節(jié)=8位 即：1Byte=8bit換算單位：1KB=1024 B1MB=1024 KB 1GB=1024

14、 MB 1TB=1024 GB4. 分類:內(nèi)存儲器（內(nèi)存或主存）外存儲器（外存或輔存）1.存儲內(nèi)容急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時不用的程序、數(shù)據(jù)和中間結(jié)果2.容量小大（軟盤、硬盤、光盤、U盤）3.速度快慢4.與CPU關(guān)系直接與CPU連接只能與內(nèi)存交換信息CPU內(nèi)存外存5.斷電丟失不受影響6.單記內(nèi)存由許多存儲單兀組成，每個單兀能存放 一個二進制數(shù)，或一條由二進制編碼表示的指令。會計資料一般存儲在外存儲器中。RAM隨機存儲器；隨時讀出和寫入；計算機電源供電，關(guān)掉電源時，信息完全丟失，并不可恢復(fù)ROM只讀存儲器；只能讀出，不能寫入；電池供電，關(guān)掉電源時， 信息不會丟失。第三講計算機軟件系統(tǒng)

15、一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的支持軟件。L 音贏理程j?二（一）操作系統(tǒng)1. 操作系統(tǒng)功能是 最基本、最重要 的系統(tǒng)軟件，是計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。2. 負(fù)責(zé)管理計算機系統(tǒng)的全部硬件資源和軟件資源 。3. 用戶通過操作系統(tǒng)使用計算機，其他軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺上運行。4. Windows、Windows NT、UNIX Linux 都是操作系統(tǒng)。（二）語言處理程序1. 語言處理程序是一種翻譯程序，包括解釋程序和編譯程序。2. 功能：就是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機可以直接識別和執(zhí)行的機器代碼指令。（三）支持服務(wù)程序為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務(wù)，也稱

16、為工具軟件。女口 ：殺毒軟件。（四）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)單機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Visual FoxPro 、Access ；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase、Oracle、MS SQL Server ；數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。二、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在 硬件和系統(tǒng) 軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。office 系統(tǒng)（文字處理軟件、表格處理軟件、演示軟件）、圖形圖像軟件、通信軟件、統(tǒng)計軟件、游戲軟件、會 計核算軟件注意兩點：1.文字處理軟件：四通利方；2.網(wǎng)絡(luò)通信軟件：（1）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層 各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi)

17、。（2） 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如網(wǎng)絡(luò)文件管理程序網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP）網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。三、計算機程序設(shè)計語言（一）機器語言1. 定義：機器語言是計算機指令代碼的集合，是最底層的計算機語言；直接用二進制代碼指令 表達的計算機語言。2. 特點：用二進制代碼 0和1形式表示，能被計算機直接識別和執(zhí)行 ，但通用性差。（二）匯編語言|1.定義：匯編語言是符號化的機器語言。2. 特點：翻譯成機器語言后才能識別、通用性差；不同類型的計算機系統(tǒng)一般有不同的匯編語言。（三）高級語言1. 定義：高級語言是一種比較接近人類自然語言和數(shù)學(xué)表達式的計算機語言。2. 特點：用高級語言編寫的程序稱為“源程序”，不能被計算機直接

18、識別和運行，翻譯成機器語言后才能識別和執(zhí)行。3. 兩種方式：編譯方式：將源程序翻譯成 目標(biāo)語言程序，然后在計算機上運行目標(biāo)程序。解釋方式：邊解釋邊執(zhí)行，不生成獨立的目標(biāo)程序。4. 常用的高級語言：BASIC。 C語言。適用于編寫系統(tǒng)軟件。C+。JAVA。適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。5. 匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件，常將它們合稱為低級語言。第四講計算機網(wǎng)絡(luò)一、計算機網(wǎng)絡(luò)功能-“有福同享、有難同當(dāng)”1. 資源共享-最主要功能硬件資源共享：打印機軟件資源共享：軟件和數(shù)據(jù)（軟件和信息）2. 信息傳送（數(shù)字、語音、圖形、圖像）主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交換、郵件傳送、消息發(fā)布、信息檢索等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電

19、子郵件、信息檢索等功能。3. 分布處理-有難同當(dāng)二、計算機網(wǎng)絡(luò)的分類（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN、城域網(wǎng)（MAN、局域網(wǎng)（LAN）廣域網(wǎng)=遠(yuǎn)程網(wǎng)，幾十到幾千公里因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)（二）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)（三）按通信媒體 劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)（四）按配置劃分1. 同類網(wǎng)，又稱對等網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機既作為客戶機又可作為服務(wù)器 來工作，每個用戶管理自己機器上的資源。在對等網(wǎng)中，每臺計算機都可以共享其他計算機的資源。2. 單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺計算機作為整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計算機全都是工作站。3. 混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中

20、，服務(wù)器不止一個，而且并非每個工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用?；旌暇W(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)中 有不止一個服務(wù)器；混合網(wǎng)與同類網(wǎng)的區(qū)別在于 每個工作站不能既是服務(wù)器又是工作站。（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分1. 分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng)獨立性強、用戶使用方便且靈活。但對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜、保密性和安全性較差。2. 集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng)中各獨立的計算機工作站獨立性差、適應(yīng)性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計算機支配下進行工作。三、因特網(wǎng)（一）因特網(wǎng)1. 因特網(wǎng)也稱In ternet ，是當(dāng)今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。2. 我國四網(wǎng)與因特網(wǎng)相聯(lián)：科技網(wǎng)、

21、教育和科研計算機互聯(lián)網(wǎng)、公用計算機互聯(lián)網(wǎng)、金橋網(wǎng)。（二）因特網(wǎng)協(xié)議一一TCP/IP協(xié)議TCP/IP是In ternet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在In ternet上的計算機之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。IP協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議（三）因特網(wǎng)的應(yīng)用1. 萬維網(wǎng)（WWW: WW是英文 World Wide Web的縮寫，被稱作萬維網(wǎng)，常簡寫為3W Web等。2. 電子郵件（E-mail）-郵件傳送可以是純文本、圖片、聲音、動畫或程序產(chǎn)生的文件。3. 文件傳輸（FTP）4.遠(yuǎn)程登錄（Telnet）（1）遠(yuǎn)程登錄是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資源共享的有效手段；（2） Telnet是人們?yōu)榫W(wǎng)

22、絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的一種能夠使本地計算機暫時成為遠(yuǎn)程計算機終端的通信協(xié)議。（3）可以實時使用遠(yuǎn)程計算機 對外開放的 相應(yīng)資源。5. 新聞組 6.電子公告板（四）網(wǎng)址1.IP地址（1）構(gòu)成在In ternet中每臺連接入網(wǎng)的計算機都被分配一個唯一的、用以標(biāo)識其所在位置的邏輯地址，這個地址稱為IP地址。IP地址用一個32位二進制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成 四組十進制 表示，組間用圓點分隔。2. 域名地址 www.（用戶名）.（二級域名）.（一級域名） 其中：“cn”是一級域名，表示中國，（除美國外）每個國家都有唯一的一級域名；-頂級域名“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；-通用域名“mof”

23、是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。域名與IP地址存在對應(yīng)關(guān)系，但不是一一對應(yīng)的關(guān)系。每臺主機都必須有唯一的IP地址，但未必有一個域名。常見二級域名：Edu為教育機構(gòu)Com為商業(yè)機構(gòu)Net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心Gov為政府部門Mil為軍事組織Org為非贏利組織3. 網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址；格式： 協(xié)議:/服務(wù)器類型 . 域名/目錄/文件名女口： http:/ 4. 電子郵件地址格式： 用戶名電子郵件服務(wù)器域名 如zhaoyubao表示一個電子郵件地址。其中：zhaoyubao是電子郵件用戶名， 是電子郵件服務(wù)器地

24、址。第五講計算機安全計算機安全的主要目標(biāo)是保護計算機資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失。計算機資源包括計算機設(shè)備、存儲介質(zhì)、軟件、計算機輸出材料和數(shù)據(jù)等。一、計算機安全隱患（一）影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于 操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。（2） 內(nèi)部人員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。（3） 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括供應(yīng)商、客戶、銀行、審計、稅務(wù)、保險等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。（4） 社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。（5）計算機

25、病毒。（二）保證計算機安全的對策1. 不斷完善計算機安全立法。2.不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)。如防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)等。3.不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會計電算化條件下，加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。二、計算機病毒防范計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。（一）計算機病毒的特點1. 隱蔽性：如不經(jīng)過代碼分析，病毒程序與正常程序是不容易區(qū)別的。受到傳染后，計算機系統(tǒng)通常能正常運行。2. 潛伏性：大部分的病毒感染系統(tǒng)之后一般不會馬上發(fā)作，它可長期隱藏在系統(tǒng)中。3. 感染性：病毒能使自身的代碼強行傳染到一切符合其條件的未

26、受到傳染的程序上。4. 破壞性：軟件、硬件、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)的增刪、系統(tǒng)癱瘓、占用資源、非正常運行、占用內(nèi)存等。（二）計算機病毒分類1. 系統(tǒng)引導(dǎo)病毒2.文件型病毒=寄生病毒，通常感染的擴展名為COMEXESYSDRVBINOVL3. 復(fù)合型病毒4.宏病毒，通常所說的是 Word宏病毒。（三）計算機病毒的防范措施1. 不用非原始軟盤引導(dǎo)機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護。2. 不隨便使用外來軟盤、光盤、對外來軟盤、光盤必須先檢查后再使用。3. 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)上傳送用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份、供系統(tǒng)恢復(fù)時使用。4. 計算機系統(tǒng)要專機專用，避免在營業(yè)用機上安裝其他系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟

27、件，以減少病毒感染的機會。5. 郵件用機最好與應(yīng)用系統(tǒng)營業(yè)用機分開，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時應(yīng)先檢查后再用。6. 定期對硬盤進行病毒檢查，及時發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒，對于聯(lián)網(wǎng)機器，應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，防止計算機病 毒 侵襲。同時應(yīng)及時升級更新防病毒軟件，使其能查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。7. 如發(fā)現(xiàn)某臺聯(lián)網(wǎng)計算機有病毒，應(yīng)立即將該臺設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快檢測和清除病毒。 如果是無法檢測和清除的新病毒，應(yīng)及時向公安機關(guān)的計算機安全部門報告。（四）計算機病毒的檢測和清除最常用的方法：采用 防病毒軟件 進行病毒的判定、檢測和清除。最徹底清除方法：格式化磁盤。三、計算機黑客及其防范

28、（一）計算機黑客：指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入 他人系統(tǒng)的計算機入侵者。（二）黑客常用手段1.拒絕訪問2.緩存溢出3.網(wǎng)上欺騙4.邏輯炸彈（三）防范黑客的措施1.通過制定相關(guān)法律加以約束。2.在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。3. 建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措施。第三章會計電算化基本要求第一講會計電算化法規(guī)制度一、會計法基本規(guī)定第一、使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；第二、用電子計算機生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。（盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)

29、備上、操作人員水平上的原因；生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度要求，很容易因人為因素導(dǎo)致會計信息失真。）、會計電算化的法規(guī)體系時間名稱1999 年修訂的會計法1989年底會計核算軟件管理的幾項規(guī)定試行1990年7月關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定試行1994 年會計核算軟件基本功能規(guī)范-生產(chǎn)商1994 年會計電算化管理辦法-管理者1996 年會計電算化工作規(guī)范1996 年會計基礎(chǔ)工作規(guī)范1998 年會計檔案管理辦法第二講會計核算軟件的要求、會計核算軟件的基本要求-會計法規(guī)定（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定

30、劃分會計期間。（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。（三）會計核算軟件中的 文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族或者外國文字對照。（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。（八）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（多選）（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單

31、位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、軟件維護、版本更新等服務(wù)。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求輸入方式：手工輸入、存儲介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。輸入數(shù)據(jù)種類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）1. 輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。3.選擇會計核算方法。4. 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。5.用戶設(shè)置：登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限。用友：操作人員姓名、操作權(quán)限、密碼。6. 會計核算軟件必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。7. 會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度

32、 的規(guī)定。（二）對記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求1. 基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。 記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。對記賬憑證編號的連續(xù)性 應(yīng)當(dāng)進行控制。2. 控制功能 正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。 以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱。 借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。 有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存。 正在輸入的 收款憑證借方科目 或付款憑證貸方科目 不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存。 會計核算軟

33、件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)） 但對于已審核通過后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（二環(huán)）對于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核；（三環(huán)）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法 或者補充憑證法 進行更正；紅字可用負(fù)號表示。 對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)（三）對原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求1. 在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證。2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證。記賬憑證通過審核或記賬后，對相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改。三、

34、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求1. 查詢各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目。2. 查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。3.查詢本期和 以前各期的總賬和明細(xì)賬。4. 查詢往來項目的結(jié)算情況。5.查詢本期和以前各期的會計報表。（二）打印輸出的基本要求1. 應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合 國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。2. 在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表” 替代。3. 在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中

35、的表格線條可以適當(dāng)減少。4. 對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有 記賬功能。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能。（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能。（根據(jù)機內(nèi)賬簿生成的報表，不能直接修改）對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止 刪除。第三講電算化崗位設(shè)置及權(quán)限

36、、電算化會計崗位的劃分計算的作位 會電化工崗崗位工作兼任資格電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作會計主管軟件操作基本會計崗位初級水平審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會計初級水平電算維護保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)專職人員中級水平電算審查對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級水平數(shù)據(jù)分析主管會計中級水平會計檔案保管二、設(shè)置原則1. 基本會計崗位和電算化會計崗位，可在符合內(nèi)部控制原則 的前提下交叉設(shè)置；2. 基本會計崗位與手工會計崗位相對應(yīng)，必須由持有會計證的人員擔(dān)任，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度 的要求。3. 軟件

37、操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。軟件開發(fā)人員不能進行軟件操作；電算維護人員不能對會計數(shù)據(jù)進行操作。出納和記賬審核不應(yīng)是同一個；4. 較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。三、權(quán)限設(shè)置會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四講計算機替代手工記賬子整理手工合計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鑒:g會計賬戶體系并確定編世 頹范各類賬證表構(gòu)式和會計樹 算方洙與過程一 會計

38、核算軟件初始化 計算機與手工并行一、替代手工記賬條件1. 配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備會計軟件的取得方式：（1）商品化通用軟件（2）定點開發(fā)會計軟件（3）通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合2. 配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度二、替代手工記賬的過程（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符；2.整理各賬戶余額；3.清理往來賬戶和銀行賬戶。（二）建立會計賬戶體系并確定編碼1. 會計賬戶體系是會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是圍繞會計賬戶體系建立的。建立會計賬戶體系應(yīng)從 一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)級科目。2. 會

39、計科目編碼：一級科目按照財政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。通常采用全編碼方案，即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。3. 設(shè)置會計科目原則符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。滿足本單位會計核算與管理的要求。 滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。 保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。保持相對穩(wěn)定。凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為（？）科目。（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程1.會計賬務(wù)處理的流程基本不變2.重新設(shè)計部分會計資料格式3. 細(xì)化記賬憑證

40、類別4.重新確定會計核算方法與過程（四）會計軟件初始化1.核算規(guī)則2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（五）計算機與手工并行1. 時間：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期。2. 人工與計算機數(shù)據(jù)對比要進行的工作：（1）檢驗各種核算方法；（2）檢查會計科目體系的 有效性（正確性和完整性）；（3）考查操作準(zhǔn)確性；（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。3. 計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行 審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。第五講會計電算化檔案管理一、會計電算化檔案-根據(jù)會計法的基本要求1.以磁性介質(zhì)存儲在計算機中的會計

41、數(shù)據(jù)（含磁盤和光盤）和計算機打印出書面形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)：（1）包括會計憑證（原始和記賬憑證）、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；（2）會計軟件系統(tǒng)開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料；（3）其他會計資料。2系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。（1） 對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。（2）軟件系統(tǒng)在保管過程中要注意 版本升級管理。結(jié)論：電算化檔案資料內(nèi)容多于傳統(tǒng)手工會計核算。與手工檔案的三方面區(qū)別：形式、存儲介質(zhì)、內(nèi)容。二、打印要求（一）需要打印會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管。現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求 每天打印輸出，做到日清月結(jié)；明細(xì)賬要求 每年打印一次或在需要時 進行打印；會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā) 生額對照表”替代，“總分類科目余額、 發(fā)生額對照表”一般要求 每月打印一次；會計報表 每月打印一次進行保管。（二）可以不打印1. 具備采用