辦公軟件使用技巧交流

1、知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享辦公軟件使用技巧交流與分享辦公軟件使用技巧交流與分享 賽維賽維LDKLDK集團(tuán)集團(tuán)知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享分享目的分享目的u通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，把我平時(shí)工作中常用的office技巧及部分?jǐn)?shù)據(jù)分析工具使用與大家做個(gè)分享，希望對(duì)大家以后工作有所幫助。辦公軟件常用辦公軟件常用10項(xiàng)小技巧項(xiàng)小技巧EXCEL常用常用10項(xiàng)函數(shù)項(xiàng)函數(shù)EXCEL數(shù)據(jù)分析及圖表制作數(shù)據(jù)分析及圖表制作Office outlook 三技巧三技巧知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享第一部分第一部分摘摘 要要 1 1、同一、同一wordword

2、文檔，多種頁(yè)碼、紙張方向?qū)崿F(xiàn)技巧文檔，多種頁(yè)碼、紙張方向?qū)崿F(xiàn)技巧 2 2、wordword與郵件集成技巧與郵件集成技巧 3 3、取消自動(dòng)替代后續(xù)文字、取消自動(dòng)替代后續(xù)文字 4 4、批閱模式下修改文件、批閱模式下修改文件 5 5、如何用、如何用A4A4紙打印小手冊(cè)紙打印小手冊(cè) 6 6、如何使用凍結(jié)、拆分、組合窗口、如何使用凍結(jié)、拆分、組合窗口 7 7、excelexcel高級(jí)篩選如何使用高級(jí)篩選如何使用 8 8、excelexcel單元格密碼保護(hù)，文檔密碼保護(hù)單元格密碼保護(hù)，文檔密碼保護(hù) 9 9、 excel excel單元格如何換行，處理篩選復(fù)制結(jié)果（單元格如何換行，處理篩選復(fù)制結(jié)果（alt+

3、alt+；）；） 1010、設(shè)置單元格內(nèi)容僅供選擇（設(shè)置單元格有效性）、設(shè)置單元格內(nèi)容僅供選擇（設(shè)置單元格有效性）目目 錄錄wordexcel辦公軟件辦公軟件10項(xiàng)小技巧項(xiàng)小技巧知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享 1 1、頁(yè)面布局、頁(yè)面布局插入分隔符插入分隔符下一下一頁(yè)頁(yè) 2 2、點(diǎn)擊頁(yè)面出、點(diǎn)擊頁(yè)面出取消取消鏈接到前一鏈接到前一頁(yè)頁(yè) 3 3、隨意設(shè)置分隔符之后頁(yè)面方式，與、隨意設(shè)置分隔符之后頁(yè)面方式，與之前的不方式任何干擾之前的不方式任何干擾1 1、同一、同一wordword文檔，多種頁(yè)碼、紙張方向?qū)崿F(xiàn)技巧文檔，多種頁(yè)碼、紙張方向?qū)崿F(xiàn)技巧案例文件案例文件word需要做本手冊(cè)

4、，要求封需要做本手冊(cè)，要求封面、目錄編碼與正文不面、目錄編碼與正文不同？同？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享 1 1、點(diǎn)擊郵件、點(diǎn)擊郵件開(kāi)始郵件合并開(kāi)始郵件合并使用使用郵件合并向?qū)о]件合并向?qū)?2 2、選擇電子郵件、選擇電子郵件瀏覽瀏覽EXCELEXCEL表表 3 3、插入合同域、插入合同域預(yù)覽結(jié)果預(yù)覽結(jié)果 4 4、合并、發(fā)送郵件、合并、發(fā)送郵件2 2、wordword與郵件集成技巧與郵件集成技巧案例文件案例文件wordexcel部門(mén)員工績(jī)效考核部門(mén)員工績(jī)效考核成績(jī)出來(lái)了，需要成績(jī)出來(lái)了，需要郵件一一通知他們郵件一一通知他們？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于

5、分享按按insertinsert建建3 3、取消自動(dòng)替代后續(xù)文字、取消自動(dòng)替代后續(xù)文字案例文件案例文件wordword輸入文輸入文字為何后面字為何后面的文字會(huì)消的文字會(huì)消失？失？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享4 4、批閱模式下修改文件、批閱模式下修改文件案例文件案例文件word 1 1、點(diǎn)擊審閱、點(diǎn)擊審閱 2 2、選擇修訂、選擇修訂 3 3、修改文件、修改文件如何讓修改文如何讓修改文件自動(dòng)生成修件自動(dòng)生成修改記錄？改記錄？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享5 5、如何用、如何用A4A4紙打印小手冊(cè)紙打印小手冊(cè)案例文件案例文件word 1 1、打印縮放、打

6、印縮放每版兩頁(yè)每版兩頁(yè)如何用如何用A4紙打紙打印小手冊(cè)？印小手冊(cè)？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享6 6、如何使用凍結(jié)、拆分、組合窗口、如何使用凍結(jié)、拆分、組合窗口案例文件案例文件excel 1 1、點(diǎn)擊視圖、點(diǎn)擊視圖 2 2、選擇拆分，移動(dòng)拆分框、選擇拆分，移動(dòng)拆分框 3 3、點(diǎn)擊凍結(jié)窗口、點(diǎn)擊凍結(jié)窗口 1 1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)、點(diǎn)擊數(shù)據(jù) 2 2、選擇所需組合的行、選擇所需組合的行 3 3、點(diǎn)擊組合、點(diǎn)擊組合excel數(shù)據(jù)量大，如數(shù)據(jù)量大，如何才能更快捷的查閱何才能更快捷的查閱各項(xiàng)數(shù)據(jù)？各項(xiàng)數(shù)據(jù)？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享7 7、excelexcel高級(jí)

7、篩選如何使用高級(jí)篩選如何使用案例文件案例文件excel 1 1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)、點(diǎn)擊數(shù)據(jù) 2 2、選擇高級(jí)篩選、選擇高級(jí)篩選 3 3、輸入查找范圍、條件、顯示區(qū)域、輸入查找范圍、條件、顯示區(qū)域 （且且條件同行，條件同行，或或條件分行）條件分行）各科成績(jī)出來(lái)了，我各科成績(jī)出來(lái)了，我要篩選有要篩選有90分以上的分以上的人員？人員？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享我的我的excelexcel有保密信息，需要設(shè)置密碼？我的有保密信息，需要設(shè)置密碼？我的excelexcel部分單元格不允許修改？部分單元格不允許修改？8 8、excelexcel單元格密碼保護(hù)，文檔密碼保護(hù)單元格密碼保護(hù)，文

8、檔密碼保護(hù)案例文件案例文件excel 1 1、選擇另存為其他格式、選擇另存為其他格式 2 2、點(diǎn)擊工具，選擇常規(guī)選項(xiàng)、點(diǎn)擊工具，選擇常規(guī)選項(xiàng) 3 3、設(shè)置密碼，保存、設(shè)置密碼，保存 如何取消密碼保護(hù)？如何取消密碼保護(hù)？ 1 1、選擇允許修改的單元格，點(diǎn)擊單元格屬性、選擇允許修改的單元格，點(diǎn)擊單元格屬性 2 2、點(diǎn)擊保護(hù)，設(shè)置不鎖定，保存、點(diǎn)擊保護(hù)，設(shè)置不鎖定，保存 3 3、點(diǎn)擊審閱，設(shè)置工作表保護(hù)、點(diǎn)擊審閱，設(shè)置工作表保護(hù)數(shù)據(jù)保密數(shù)據(jù)保密知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享我的我的excelexcel單元格內(nèi)單元格內(nèi)如何換行？如何換行？9 9、 excelexcel單元格如何換

9、行單元格如何換行案例文件案例文件excel方法一：在記事本文件里編輯好，然后方法一：在記事本文件里編輯好，然后復(fù)制至單元格復(fù)制至單元格方法二：按住方法二：按住ALT+ENTERALT+ENTER建強(qiáng)制換行建強(qiáng)制換行知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享1010、設(shè)置單元格內(nèi)容僅供選擇、設(shè)置單元格內(nèi)容僅供選擇案例文件案例文件excel 1 1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)有效性、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)有效性 2 2、設(shè)置序列，輸入出錯(cuò)警告、設(shè)置序列，輸入出錯(cuò)警告 3 3、保存、保存我有份離職情我有份離職情況表需要下發(fā)況表需要下發(fā)給部門(mén)人員，給部門(mén)人員，要求只能選擇要求只能選擇離職類(lèi)別？離職類(lèi)別？

10、知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享第二部分第二部分摘摘 要要 1 1、數(shù)據(jù)引用函數(shù)：、數(shù)據(jù)引用函數(shù)：vlookupvlookup 2 2、條件判斷函數(shù)：、條件判斷函數(shù)：IFIF，sumifsumif 3 3、字符串提取函數(shù)：、字符串提取函數(shù)：MID,left,rightMID,left,right 4 4、提取年月日函數(shù)：、提取年月日函數(shù)：year,month,dayyear,month,day 5 5、絕對(duì)引用：、絕對(duì)引用：$ $ 6 6、求最值函數(shù)：、求最值函數(shù)：minmin，maxmax 7 7、計(jì)算指點(diǎn)條件單元格數(shù)函數(shù)：、計(jì)算指點(diǎn)條件單元格數(shù)函數(shù)：countifcou

11、ntif 8、 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)： INT 9、字符串連接：、字符串連接：concatenate 1010、提取系統(tǒng)時(shí)間函數(shù)：、提取系統(tǒng)時(shí)間函數(shù)：nownow，todaytoday目目 錄錄案例案例excelEXCEL常用常用10項(xiàng)函數(shù)項(xiàng)函數(shù)知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享第三部分第三部分摘摘 要要目目 錄錄一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作EXCEL數(shù)據(jù)分析及圖表制作數(shù)據(jù)分析及圖表制作知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈

12、活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟 1.1.規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫(kù)）規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫(kù)） 2.2.明確您的問(wèn)題明確您的問(wèn)題/ /要求要求 3.3.使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)褂脭?shù)據(jù)透視表向?qū)?4.4.調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用 規(guī)范數(shù)據(jù)表規(guī)范數(shù)據(jù)表 1.1.首行由標(biāo)簽組成首行由標(biāo)簽組成, , 每一個(gè)標(biāo)簽描每一個(gè)標(biāo)簽描述的是下面整列的內(nèi)容述的是下面整列的內(nèi)容. . 該標(biāo)簽也該標(biāo)簽也稱(chēng)為字段稱(chēng)為字段 2.2.每一個(gè)字

13、段都是唯一的每一個(gè)字段都是唯一的 3.3.不包含空白行或列不包含空白行或列知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用 明確您的問(wèn)題明確您的問(wèn)題/ /要求要求統(tǒng)計(jì)各公司性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司各部門(mén)的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司各部門(mén)的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司在職人員的的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司在職人員的的性別分布情況？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用 操作要點(diǎn)操作要點(diǎn)1.1.增加字段（拖放）增加字段（拖放）2.2.在行

14、字段在行字段, , 列字段列字段, , 頁(yè)字段之間轉(zhuǎn)換頁(yè)字段之間轉(zhuǎn)換( (拖拖, , 放放) )3.3.顯示明細(xì)數(shù)據(jù)（雙擊）顯示明細(xì)數(shù)據(jù)（雙擊）4.4.排序排序5.5.添加、刪除匯總添加、刪除匯總6.6.增加計(jì)算字段增加計(jì)算字段知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的使用透視表的使用 案例實(shí)現(xiàn)案例實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各公司性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司各部門(mén)的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司各部門(mén)的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司在職人員的的性別分布情況？統(tǒng)計(jì)各公司在職人員的的性別分布情況？知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二

15、、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作 圖表制作要點(diǎn)：圖表制作要點(diǎn)：1.1. 創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲2.2.識(shí)別、修改及美化圖表的八要素識(shí)別、修改及美化圖表的八要素3.3.如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸4.4.如何在圖表中插入對(duì)象如何在圖表中插入對(duì)象5.5.如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作1.1. 創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)一、靈活統(tǒng)計(jì)想要數(shù)據(jù)透視表的

16、使用透視表的使用知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作2.2.識(shí)別、修改及美化圖表的八要素：識(shí)別、修改及美化圖表的八要素：圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題:命名命名, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 字體和對(duì)齊方式字體和對(duì)齊方式坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸:顯示或隱藏顯示或隱藏, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 刻度刻度, 字體字體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)字格式和對(duì)齊方式網(wǎng)格線網(wǎng)格線:顯示或隱藏顯示或隱藏, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 刻度刻度圖例圖例:顯示或隱藏顯示或隱藏, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 字體和位置字體和位置數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志:顯示或隱藏顯示或隱藏, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 字體字

17、體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表:顯示或隱藏顯示或隱藏, 設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 字體字體背景區(qū)域背景區(qū)域:設(shè)置圖案設(shè)置圖案數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列:設(shè)置圖案設(shè)置圖案, 次序次序, 重疊比例重疊比例, 分類(lèi)間距和系列線分類(lèi)間距和系列線知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作3.3.如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸：如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸：次坐標(biāo)次坐標(biāo)知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作4.4.如何在圖表中插入對(duì)象：如何在圖表中插入對(duì)象：知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享知識(shí)源于分享，快樂(lè)源于分享二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表二、制作領(lǐng)導(dǎo)想要的圖表圖表制作圖表制作5.5.如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表：如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表：知識(shí)源于分享，