公文寫作與處理課本課后習(xí)題答案

1、公文寫作與處理課后習(xí)題答案第一章公文1什么是公文？怎樣理解公文的基本含義？答：公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)體式的文書。公文的這一含義，可以從以下幾個(gè)方面來理解： 公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。公文具有法定效力合規(guī)體式的文書。(4)公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2公文產(chǎn)生的必要條件是什么？答：公文，是一種社會(huì)現(xiàn)象，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物。它隨著階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著生產(chǎn)與管理活動(dòng)的 發(fā)展而不斷發(fā)展的。千百年來，人們?cè)谏鐣?huì)的政治生活與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都要憑借文書這一工具進(jìn)行彼此間的

2、聯(lián)系。這種聯(lián)系，是人 類社會(huì)向前發(fā)展的必要條件。3簡(jiǎn)述我國(guó)古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索。答：我國(guó)是世界文明古國(guó)，有悠久的歷史和古老的文化。在上古時(shí)期，我們的祖先就創(chuàng)造了 “結(jié)繩記事”的方式，在共同勞 動(dòng)與共同生活中表達(dá)思想，相互聯(lián)系。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和越來越復(fù)雜的生產(chǎn)與生活需要，又漸漸產(chǎn)生了表意與表聲的原始刻 寫符號(hào)與文字。文字是語(yǔ)言的載體，文字的創(chuàng)造發(fā)明是人類文化演進(jìn)的重要里程碑。有了文字、語(yǔ)言的書面形式才得以出現(xiàn)，臨 民治事的文書才能產(chǎn)生。4在我國(guó)古代，文書的載體材料主要有哪些？答：漢代以前，我國(guó)文書的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、綠帛等。5論述公文的主要特點(diǎn)是什么？答：公文有法

3、定的作者。公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。法定的作者，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定 成立的并能以自己的名義行使法定職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。公文有法定的權(quán)威。公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表志發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，公文也就成為各級(jí)機(jī)關(guān)、組織開展工作的 可靠依據(jù)。公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說，都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。(4)公文有規(guī)的體式。 在黨和國(guó)家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列規(guī)性文件中，對(duì)公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定，提

4、出 了統(tǒng)一得要求。公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)，一般應(yīng)經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序，任何人不能公文辦理程序擅自處理。6機(jī)關(guān)公文的作用表現(xiàn)在哪些方面？答： 領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)公文來部署各項(xiàng)工作，傳達(dá)自己的意見和決策，對(duì)下 級(jí)機(jī)關(guān)或部門的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。行為規(guī)作用。公文具有行為規(guī)作用，這時(shí)公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的，這些規(guī)性公文一經(jīng) 發(fā)布，便成為全社會(huì)的行為規(guī)，無(wú)論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照?qǐng)?zhí)行，不可違反。傳遞信息作用。公文是傳遞信息的重要渠道。黨和政府的決策、方針、設(shè)想和意圖等，常常是通過公文的傳遞而取得的。(4)公務(wù)聯(lián)系

5、作用。各機(jī)關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中，經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系。憑據(jù)記載作用。公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄。既然每一份文件都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，那么對(duì)受文機(jī)關(guān)來說，就可 將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。還有一些公文具有明顯的記載作用，例如會(huì)議紀(jì)要等。7為什么要給公文分類？常見的公文分類的方法有哪些？答：由于公文所反映的社會(huì)現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率地進(jìn)行，就必須從分析和研 究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對(duì)機(jī)關(guān)在日常工作中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)分類。這是人們認(rèn)識(shí)公文這一事務(wù)并探求其科 學(xué)規(guī)律的一種有效的方法。常見的公文的分類，主要是從公文的

6、來源、使用圍、行文關(guān)系、性質(zhì)與作用、容與特點(diǎn)等方面來劃分的。8什么是公文文種？答：公文的文種也就是每一份公文的名稱，在通常情況下，人們把公文名稱成為文種。9論述確定公文名稱的依據(jù)和正確使用公文名稱的重要性。(公文的文種是怎樣確定的？)答：根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的文種名稱，可 以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)公文處理的規(guī)化、制度化。現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)圍，所處的地位與發(fā)文的目的，正確地使用公文文種，不能濫用。 否則，就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解

7、，影響公文的及時(shí)處理。10我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)文種有哪些？它是何時(shí)發(fā)布的？答：我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)文種有：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議 紀(jì)要。它是2000年8月24日發(fā)布的。11中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文文種有哪些？它是何時(shí)發(fā)布的？答：中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文文種有：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、 函、會(huì)議紀(jì)要。它是1996年5月3日發(fā)布的。第二章公文寫作1什么是公文寫作？公文寫作的組織可分為哪幾種形式？答：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作的組

8、織可分為 ：由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。2公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？答：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)。3簡(jiǎn)述為什么必須在公文寫作上嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)？答：公文作為國(guó)家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑證作用。公文質(zhì) 量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。一篇公文，如果在容上脫離實(shí)際，言之無(wú)物，政治性不強(qiáng)，甚至違背客觀規(guī)律

9、，那就不 便于貫穿執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。決策機(jī)關(guān)的公文更應(yīng)注重質(zhì)量。決策機(jī)關(guān)的公文，無(wú)論是對(duì)于方針政策的制定、宣傳和貫徹，還是對(duì)于具體工作的組織、計(jì) 劃和安排，都是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)責(zé)任的重要工具和手段。否則會(huì)給決策機(jī)關(guān)工作帶來許多麻煩和困難，使決策機(jī)關(guān)的 威信受到嚴(yán)重?fù)p害。因此，公文寫作確實(shí)是一項(xiàng)思想性、政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須把好質(zhì)量 關(guān)。4為什么說機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文？答：我們黨和國(guó)家歷來十分重視公文的撰寫工作。公文是為機(jī)關(guān)立言的，它代表了機(jī)關(guān)的政策水平、業(yè)務(wù)水平乃至整個(gè)領(lǐng)導(dǎo) 水平。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人要親

10、自動(dòng)手。領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題。在準(zhǔn)備自己領(lǐng)導(dǎo)圍的重要文件時(shí)，不動(dòng)手，一切由秘書或別的 人代勞，這樣做，實(shí)際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重地?fù)p害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信。5公文寫作有哪些特點(diǎn)?答： 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。集思廣益，群體性強(qiáng)。(4)決策之作，政策性強(qiáng)。 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。(6)講究格式，規(guī)性強(qiáng)。6簡(jiǎn)述公文寫作的基本要求。答： 要保證公文容在政治上的正確性。要實(shí)事，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯。(4)公文汽要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。7公文寫作的步驟是什么?

11、答：明確發(fā)文主旨 收集有關(guān)材料 擬出寫作提綱 認(rèn)真起草正文 反復(fù)檢查修改8簡(jiǎn)述正文的起草應(yīng)注意的問題。答：把握公文主題，選好用好材料觀點(diǎn)正確，情況屬實(shí)。容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見文字表達(dá)要簡(jiǎn)練，交待問題要清楚9公文的修改要抓住哪些主要問題？答：關(guān)于主題的修改。對(duì)公文主題要進(jìn)行全面審視，看主題思想是否鮮明，是否符合黨和國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)等。 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問題。 關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。(4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳

12、略的更動(dòng)等等。關(guān)于語(yǔ)言的修改。從語(yǔ)言的整體風(fēng)格上看是否符合文種的表達(dá)需要，以達(dá)到語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。10論述公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性及修養(yǎng)的途徑。答：公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。公文寫的好不好，不僅直接關(guān)系到公文 效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文寫作的這種獨(dú)特的地位和作用，決定了公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng) 的重要性。公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。因此，公文寫作人員必須充分認(rèn)識(shí)公文在國(guó)家管理活動(dòng)中的 重要作用，注重公文寫作的質(zhì)量，公文質(zhì)量是公文效用的基礎(chǔ)，公文效用是公文質(zhì)量的反映，二者密不可分，具

13、有一致性。修養(yǎng)的途徑： 與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新 博覽群書，增長(zhǎng)知識(shí) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練11論述公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)的容。答： 政治素質(zhì)好。就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質(zhì)。 有一定的政策理論水平。 公文寫作是一項(xiàng)政策性、 理論性都很強(qiáng)的工作，這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論 水平。 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。好的公文寫作人員，應(yīng)該熟悉本職業(yè)務(wù)，熟悉機(jī)關(guān)工作情況。(4)有較寬的知識(shí)面。 公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具有廣博的知識(shí)，不僅要具有一定的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，還要緊緊圍繞自己服務(wù)的單位部門和工作容，熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況，努力拓寬知識(shí)面。有較好的文字功底。在公文中，宜事說理，表

14、情達(dá)意都需借助于文字才能發(fā)揮效用。好的公文，應(yīng)該主題鮮明、觀點(diǎn)正確、論證合理，論據(jù)充分，使人一讀就懂，一聽就明，便于理解執(zhí)行。第三章公文的體式與稿本1什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？答：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。2什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)？答：公文的文體，是指在公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文文體與一般的應(yīng)用問題不同，在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上有它自身的特點(diǎn)。公文的

15、表達(dá)方式。表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫作中，兼用敘 述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn)。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公 文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。3簡(jiǎn)述公文寫作中怎樣才能做到語(yǔ)言簡(jiǎn)明。答：在公文寫作中，做到語(yǔ)言簡(jiǎn)明，絕非易事。要寫得簡(jiǎn)短明白，既需要一定的思想理論水平，又要思路清晰，有一定的分 析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，方能做到敘述平直，說明扼要，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。要力戒空話、套話， 不要使用一些生僻的

16、詞語(yǔ)。4什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個(gè)部分？答：公文的文面格式即公文的規(guī)格樣式，是指公文的各個(gè)要素在公文文面上標(biāo)識(shí)的位置和書寫的樣式。公文講求文面格式， 這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式將公文各個(gè)要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。5什么是公文的構(gòu)成要素？眉首、主體、版記三個(gè)部分各有哪些構(gòu)成要素。答：一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí) 間、主題詞等。這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。眉首的構(gòu)成要素： 公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)和期限 緊急程度(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字

17、號(hào)簽發(fā)人主體的構(gòu)成要素： 公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文附件成文時(shí)間(6)公文生效標(biāo)識(shí)附注版記的構(gòu)成要素： 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明6發(fā)文字號(hào)的作用是什么？編排發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：發(fā)文字號(hào)的作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。編排發(fā)文字號(hào)要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)是該機(jī)關(guān)名稱中最具特征、最精煉、最集中的概括。發(fā)文機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)各 組織單位的代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最具有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代 字不能重復(fù)或雷同。主要是講究實(shí)用，盡量減少公文文字?jǐn)?shù)。7公文標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的？怎

18、樣編寫好公文標(biāo)題？答：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，是對(duì)公文主要容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。 公文標(biāo)題的書寫位置應(yīng)位于紅色橫線之下，分1行或多行居中排列。一般說來，公文標(biāo)題要盡量簡(jiǎn)短，不要占的行數(shù)太多,對(duì)那些較長(zhǎng)的標(biāo)題則要?jiǎng)有┠X筋，先要把標(biāo)題的意思搞懂，回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)；做到既有美感， 又要避免產(chǎn)生異議，然后再?zèng)Q定如何斷行，不要草率從事。8為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)？公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？答：公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時(shí)處理的一個(gè)關(guān)鍵問題。因?yàn)槿魏我粋€(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文，都是 為了公務(wù)活動(dòng)的需要，公文中的事項(xiàng)或問題都要靠

19、對(duì)方機(jī)關(guān)來處理或答復(fù)，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性所決定的。如果將主送機(jī)關(guān)的 名稱定錯(cuò)了，該送的沒送，或者將不該送的也送了，就會(huì)造成責(zé)任不明，意見不一，或相互推諉，無(wú)人過問，以致貽誤工作。公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。 直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文。9簡(jiǎn)述公文正文的結(jié)構(gòu)及寫作要求。答：正文的機(jī)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。

20、 正文主體。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫好公文的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。由于公文的文種不同，行文目的不同，其 寫作的具體要求也不同。 結(jié)束語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)就是正文的結(jié)尾。結(jié)束語(yǔ)部分要意盡言止，自然終結(jié)。10公文標(biāo)注主題詞的作用是什么？主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：公文標(biāo)注主題詞的作用是：公文標(biāo)注主題詞，可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要容。公文標(biāo)注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率。公文標(biāo)注主題詞，有利于文書檔案管理的規(guī)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意以下問題： 必須在公文主題詞表中選用主題詞。 公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。 主題詞標(biāo)引的

21、順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。(4) 一份文件如有兩個(gè)以上的主題容，先集中對(duì)一個(gè)主題容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題容進(jìn)行標(biāo)引。 在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。(6) “主題詞”三字居左頂格用 3號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上 1行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)，一般不超過五個(gè)主題詞為宜。11什么是“版記”？怎樣正確理解“版記”的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關(guān)系？答：置于主題詞之下的各要素統(tǒng)稱版記。版記的特點(diǎn)是位置要依公文主題的構(gòu)成而定。格式規(guī)定，版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四) ，版記的最后一個(gè)要素置于最后以行。這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此

22、可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。一份完整的公文，眉首、 主體、版記三部分缺一不可。12簡(jiǎn)述公文的排版形式與裝訂要求。答： 公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括： 公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。對(duì)公文提出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。公文印在左側(cè)裝訂、不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整，不空。無(wú)壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固，后背不可散頁(yè)明釘。裁切成品尺寸齊整，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。13比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。答：草稿。草稿是指容和文字表述都還未成熟的

23、原始稿件。文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。草稿主要供發(fā)文機(jī)關(guān) 部在撰擬公文過程中的討論、修改和送審使用。草稿是未定型的非正式文稿。定稿。定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿。定稿是機(jī)關(guān)執(zhí)法文件 的唯一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本。正本。根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。正本最突出的特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以證實(shí)文件的效力。副本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本成為副本，副本又稱抄本。副本的作用，主要代替正本供穿越、參考和備查 使用。存本。公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。它

24、的特點(diǎn)是根據(jù)正本印制 甚至同時(shí)印制出來，除印章或簽署外，具有正本同樣的文件格式和附加標(biāo)記。第四章公文的行文規(guī)1什么是公文的行文規(guī)？它包括哪幾方面？答：按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)。公文行文規(guī)的容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行 文規(guī)則三個(gè)方面。2什么是公文的行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？答：公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。確定行文關(guān)系的基本原則是：國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)圍。 黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)圍。3怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系？答： 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)

25、的關(guān)系。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。 非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān) 系，或稱不相隸屬關(guān)系。(4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。4簡(jiǎn)述公文的行文方向與方式。答：根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為以下 幾種不同的行文方式：一下行文：逐級(jí)下行文 多級(jí)下行文 直達(dá)基層組織和群眾的下行文二上行文：逐級(jí)上行文 多級(jí)上行文 越級(jí)上行文三平行文：平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種

26、行文。5為什么說逐級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？答：逐級(jí)上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。在正 常情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采取這種逐級(jí)行文的方式向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作，以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工 作關(guān)系。6行文規(guī)則的主要容有哪些？答： 注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。 大力精簡(jiǎn)文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和圍。在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。(4)牽涉到幾個(gè)部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文。行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(6)主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)。關(guān)于聯(lián)合行文的問題。關(guān)于

27、“請(qǐng)示”的行文問題。 關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)的行文問題。(10)經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。7簡(jiǎn)述行文關(guān)系與發(fā)文圍之間的關(guān)系。答：各級(jí)機(jī)關(guān)的行文都必須本著精減的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量和圍。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其所隸屬的下級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)行文，而不是 對(duì)其所屬的機(jī)關(guān)都一定要每文必發(fā)，按級(jí)別確定發(fā)文圍，行文關(guān)系和發(fā)文圍，可以發(fā)文和每文必發(fā)是有區(qū)別的。8為什么說在一般情況下黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文？答：黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制越級(jí)行文，除非確有特殊情況，一般以不越級(jí)為宜，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。 下級(jí)機(jī)關(guān)如果拋開直接的上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向上行文，就可能使直接的上級(jí)機(jī)關(guān)的工作陷入被動(dòng)，或者

28、造成公文往返傳遞延誤時(shí)間。 同樣，上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門向下級(jí)行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)當(dāng)越級(jí)，這樣，上下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門之間就 可以及時(shí)溝通情況，以免造成工作上的脫節(jié)。9為什么說牽涉到幾個(gè)部門的問題要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決后才能向下行文？答：在機(jī)關(guān)工作中，有些問題往往牽涉到幾個(gè)部門，尤其在當(dāng)前改革經(jīng)濟(jì)體制和轉(zhuǎn)變政府職能的新形勢(shì)下，對(duì)某些問題的決 定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度。這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關(guān)方面充分協(xié)商。如果意見未 協(xié)商一致，就匆匆忙忙各自向下發(fā)文件，把不同的意見捅下去，會(huì)使下級(jí)單位無(wú)所適從。如部門擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾 正或下令撤

29、銷。10簡(jiǎn)述公文的主送機(jī)關(guān)與公文名稱之間的關(guān)系?！皥?bào)告”答：一份公文的文種要與該份公文的主送機(jī)關(guān)相互呼應(yīng)。主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“請(qǐng)示”、等上行文種；主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用通知、通報(bào)、命令、指示、決定、批復(fù)等下行文公文文種；主送機(jī)關(guān)是 同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級(jí)別的機(jī)關(guān)，一般只用平行文“函”的公文文種。如果公文文種與主送機(jī)關(guān)搭配不當(dāng)，也會(huì)出現(xiàn)行文 關(guān)系上的混亂。11什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？答：一般來說，同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文要注意的問題： 聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文。 聯(lián)合行文對(duì)于

30、共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)是非常有利的。幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于公ton處理或貫徹執(zhí)行。（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。12各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文如何把握好職權(quán)圍和授權(quán)圍？答：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）向下行文，必須把握好職權(quán)圍和授權(quán)圍。 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu)，黨政機(jī)關(guān)的一些文件，常常以辦公廳（室）的名義發(fā)文，要求 下一級(jí)黨政機(jī)關(guān)或有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，這是辦公廳（室）的工作職責(zé)。辦公廳（室）雖然有代表它所隸屬的黨政機(jī)關(guān)直接向下發(fā)文的權(quán)力，但它畢竟不是黨政機(jī)關(guān)本身，而是黨政機(jī)關(guān)的辦事機(jī) 構(gòu)，

31、只限于它的職權(quán)圍的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)的文件。 在自己的職權(quán)圍行文和按照授權(quán)的圍行文有著不同的要求，因而在文字表達(dá)上也就有所區(qū)別。（4）凡是授權(quán)辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對(duì)授權(quán)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人要在文件開頭加以說明。第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（上）1哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令？答：國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬各部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。2命令的主要特點(diǎn)是什么？答：權(quán)威性 指揮性強(qiáng)制性3嘉獎(jiǎng)令應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：嘉獎(jiǎng)令的正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)容、號(hào)召三部分組成。先進(jìn)事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說明受嘉獎(jiǎng)人最主要的功績(jī)，以證明此人確實(shí)值得嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)容說明給予受嘉獎(jiǎng)

32、人怎樣的鼓勵(lì)，如授予榮譽(yù)稱號(hào)，晉職、晉級(jí)，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。 號(hào)召部分表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，一般應(yīng)具體指出要向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么，不可泛泛地叫幾句口號(hào)。4哪些機(jī)構(gòu)和人員可以提出議案？答：可以提出議案的，是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。5議案的主要特點(diǎn)是什么？答：行文關(guān)系及辦理程序的法定性。議案的提出者和受理者，法律或法規(guī)已作了明確規(guī)定，任何其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人，都無(wú)權(quán) 提出或受理議案。不能在一個(gè)議案中提出兩個(gè)或兩個(gè)以上的 行文容的單一性和可行性。議案的容必須單一，即一個(gè)議案提請(qǐng)審議一個(gè)事項(xiàng), 事項(xiàng)，否則就會(huì)給會(huì)議審議帶來困難。6議案寫作應(yīng)注意什么問題？答： 提出的問題重要且已具備

33、解決的條件。要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。要注意行文格式和辦理程序。7決定的主要特點(diǎn)是什么？答： 容重要。決定一般都不是由個(gè)人作出的，而是由領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)或權(quán)力機(jī)構(gòu)，針對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)，集體研究討論后 作出的安排和部署，因而其容重要。 政策性強(qiáng)。決定涉及的問題重大，它公布后，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和人民群眾的活動(dòng)有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用，因而政策性極強(qiáng)。 有約束力。決定對(duì)有關(guān)人員具有約束力，它的執(zhí)行是帶強(qiáng)制性的。8決定有幾種類型？答：指揮型 個(gè)案型 知照型9指揮型決定應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：指揮型的決定，一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。寫作時(shí)要注意做到?jīng)Q定理由充分，決定事項(xiàng)清楚， 執(zhí)行要求明確。指揮型決定因?yàn)樯婕?/p>

34、下級(jí)和有關(guān)群眾的實(shí)踐活動(dòng)，波及面大，所以作決定時(shí)一定要慎之又慎，不能違背黨和國(guó)家 的方針政策、法律、法規(guī)，寫作時(shí)要注意體現(xiàn)這一要求。至于具體行文，理由部分要寫明簡(jiǎn)單扼要，決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求這兩部 分，可以分開寫，也可以合在一起寫，視具體情況決定。10個(gè)案型決定應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：個(gè)案型的決定，一般由個(gè)案事實(shí)分析（決定理由）、決定事項(xiàng)，期望要求三部分組成。針對(duì)個(gè)案做決定，主要目的是擴(kuò)大影響，讓群眾學(xué)習(xí)榜樣，警惕錯(cuò)誤，所以事實(shí)分析要清楚，期望要求要具體。11決議有什么特點(diǎn)？可分幾種類型？答：決議的特點(diǎn)： 表達(dá)群體意志 有權(quán)威性和約束力決議的類型： 決策部署型 結(jié)果公布型12決定和決議有什么共同點(diǎn)和不同

35、點(diǎn)？答：決定和決議都是下行的指揮性公文，在容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策，在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。決定和決議的不同在于： 形成的程序不完全一樣。 容的圍不盡相同。 發(fā)布形式略有不同。13指示有什么特點(diǎn)？答：針對(duì)性原則性。14指示的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。指示根據(jù)包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等等，這 部分文字要精煉扼要，要突出主要根據(jù)。指示事項(xiàng)和執(zhí)行要指示的主要部分，這兩個(gè)部分要寫得具體明白，使下級(jí)能正確領(lǐng)會(huì)、 方便執(zhí)行。15意見有幾種類型？答： 直接指導(dǎo)型 批轉(zhuǎn)執(zhí)行型16意見寫作要注意什么？答：意見的寫作，總的

36、說來和“指示”差不多，既要注意容的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表述條例清晰， 等等。下面再?gòu)?qiáng)調(diào)兩點(diǎn)： 意見的標(biāo)題，一般也是發(fā)文單位加事由加文種，但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級(jí)多半用“通知”的形式下達(dá)，而將“意見”全文附在后面。 意見的正文，一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（中）1公告與通告有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)？答：公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們?cè)谌齻€(gè)方面有小異的特點(diǎn)： 公布的公開性：公告和通告的容都是公開的，公布的目的是要讓大家知道或遵守。差別在于發(fā)布的圍不盡相同， 一般而言，公告涉及

37、的圍廣，通告涉及的圍小。事項(xiàng)的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的，其容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用圍，也是重要的事情。 操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體，不能隨意發(fā)布公告。發(fā)布通告的機(jī)構(gòu)也要注意自己的權(quán)限圍，不能超越權(quán)限辦事。不代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個(gè)人，不能隨意發(fā)布通告。2公告與通告有幾種類型？答：涉及法定事項(xiàng)的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力圍，有關(guān)機(jī)構(gòu)可以發(fā)布公告、通知，規(guī)定一些事項(xiàng)，有 關(guān)

38、人員必須遵守。知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。3寫作公告與通告要注意什么？答： 符合權(quán)限，一事一告。公告、通告寫作前一定要明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自己的權(quán)力圍之。 容明確，語(yǔ)氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關(guān)人員知道或遵守，所以容一定要十分明確，以免執(zhí)法時(shí) 出現(xiàn)差錯(cuò)。 注意格式。公告、通告的標(biāo)題有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種，發(fā)文單位加文種，事由加文種，只有文種名稱。4公報(bào)有什么特點(diǎn)？它與公告有何區(qū)別？答：公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近，都具有容的公開性和

39、重要性，發(fā)布機(jī)關(guān)的 權(quán)威性。兩者的區(qū)別，從發(fā)布機(jī)關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告。從容來說，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布 會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報(bào)。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報(bào)。5公報(bào)有幾種類型？答：常用的公報(bào)有會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、外交公報(bào)三種類型。會(huì)議公報(bào)：一般用以公布黨的重要會(huì)議召開的情況及會(huì)議所作的決定。統(tǒng)計(jì)公報(bào)：發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。外交公報(bào)：涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會(huì)談各方的觀點(diǎn)及取得的 共識(shí)。6發(fā)布統(tǒng)計(jì)公報(bào)要注意什么問題？答：統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家制定

40、的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。統(tǒng)計(jì)公 報(bào)已發(fā)布各種數(shù)據(jù)為主，其容一定要科學(xué)、準(zhǔn)確。涉及國(guó)家的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不得在公報(bào)中公布。統(tǒng)計(jì)公報(bào)一般分項(xiàng)分點(diǎn)或結(jié)合表格 形式發(fā)布。7通知有幾種類型？答：發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 指示性通知 任免性通知 事務(wù)性通知8批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)怎樣寫？答：批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，簡(jiǎn)單的只要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。多數(shù)情況下發(fā)文單位還要對(duì)原文件發(fā) 表點(diǎn)意見，最好是另起一段寫，容一般是對(duì)原文件的評(píng)價(jià)、對(duì)貫徹執(zhí)行提出的要求和希望。9指示性通知應(yīng)怎樣寫？答：指示性通知寫法相對(duì)比較復(fù)雜。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作容、

41、工作要求三個(gè)方面講清楚。指示性 通知正文的構(gòu)架大體如此：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作容和工作要求一般結(jié)合起來寫，容多的 要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對(duì)受文單位提出總的要求和希望。10通報(bào)有何特點(diǎn)？可分幾種類型？答：通報(bào)的特點(diǎn)： 周知性：即在發(fā)文圍讓所有人都知道所通報(bào)的情況。指導(dǎo)性：同胞的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事情，更重要的是要群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，提高思想認(rèn)識(shí)。通報(bào)的類型：表彰先進(jìn)型批評(píng)錯(cuò)誤型 傳達(dá)事項(xiàng)型11表彰先進(jìn)的通報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：表彰先進(jìn)的通報(bào)，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個(gè)步驟寫。介紹先 進(jìn)事跡

42、要簡(jiǎn)明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)就行了。分析先進(jìn)思想是寫作的難點(diǎn)， 要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時(shí)的形勢(shì)，著重分析先進(jìn)人物的先進(jìn)思想。如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)，要結(jié)合形式、切合實(shí)際，不可太空泛。12批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。批評(píng)根據(jù)是說明，為什么要對(duì)這種錯(cuò)誤作出處分并公開批評(píng)，要把有關(guān)政策、規(guī)定交待清楚，使被批評(píng)者和群眾都認(rèn)識(shí)到 批評(píng)是嚴(yán)肅的、有理由的。錯(cuò)誤事實(shí)要說得準(zhǔn)確、扼要，不要糾纏具體細(xì)節(jié)。對(duì)錯(cuò)誤性質(zhì)的分析，要著重分析錯(cuò)誤帶來或可能帶來的惡劣后果。(4)善后辦法是指明被批評(píng)者

43、和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作，避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。這五個(gè)部分，除善后辦法應(yīng)放在最后外，其余四個(gè)部分孰先孰后、孰詳孰略，可根據(jù)實(shí)際需要決定。第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(下)1報(bào)告有什么特點(diǎn)？答：重述。報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)向上級(jí)述工作情況，事實(shí)和意見的述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要容。有主見。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒有匯報(bào)者的觀點(diǎn)，匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。2報(bào)告寫作要注意什么問題？答：述事實(shí)要清楚扼要。以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告，應(yīng)突出重點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。 表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少，匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作提意見或建議， 更

44、是以闡述觀點(diǎn)為主。 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。 報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，因而一定要實(shí)事， 不可夸大或縮小事實(shí)， 不可報(bào)喜不報(bào)憂，不可過分強(qiáng)調(diào)困難。3請(qǐng)示有什么特點(diǎn)？答： 超前性：請(qǐng)示必須在辦事之前。說明性：請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說明情況，請(qǐng)求幫助。 單一性：請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”，不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)示兩件以上的事情。4請(qǐng)示可分幾種類型？答：請(qǐng)求批準(zhǔn)型 請(qǐng)求幫助型 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型5請(qǐng)示寫作要注意什么問題？答： 要遵守行文規(guī)則。 理由要充分，要求要合理。 格式要正確，語(yǔ)言要得體。6請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別？答：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的述性公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。報(bào)告重述 并

45、要有主見，請(qǐng)示則具有超前性、說明性和單一性的特點(diǎn)。7批復(fù)有什么特點(diǎn)？答： 針對(duì)性：針對(duì)“請(qǐng)示”這一文種，針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，針對(duì)請(qǐng)示的問題。指導(dǎo)性：批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見，對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)作用，下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。8批復(fù)可分幾種類型？答： 表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示，或同意，或不同意。指示性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。9請(qǐng)示寫作要注意什么問題？答：要先回應(yīng)后批復(fù)。態(tài)度要鮮明，措辭要明確。要及時(shí)批復(fù)。10函有什么特點(diǎn)？答： 形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。 務(wù)實(shí)性強(qiáng)。11函可分幾類？答：商洽函 問復(fù)函請(qǐng)準(zhǔn)函知照函12函的寫作要注意什么問題

46、？答：一事一函，直其事。 語(yǔ)言要平時(shí)、親切、自然。13會(huì)議紀(jì)要有什么特點(diǎn)？答：紀(jì)要性約束性知照性14會(huì)議紀(jì)要有幾種類型？答：決議性會(huì)議紀(jì)要 協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 研討性會(huì)議紀(jì)要15會(huì)議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。 會(huì)議容是正文的主要部分，介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。 結(jié)束語(yǔ)是真?zhèn)€正文部分的小結(jié)，往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。16條例可分幾種類型？答： 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例17規(guī)定可分幾幾種類型？答：黨規(guī)定

47、 法規(guī)性規(guī)定 一般性規(guī)定18條例和規(guī)定的寫作要注意什么？答：條例和規(guī)定都是規(guī)性文種，關(guān)于規(guī)性文件的寫作，可綜合以下四點(diǎn)： 草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則， 為改革、開放、搞活和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；符合憲法和法律,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事；貫徹集中制，充分發(fā)揚(yáng)。起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行容相同的法規(guī)進(jìn)行清理。條例和規(guī)定的容用條文表達(dá)，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。(4)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作(上)1什么是規(guī)章類文書？它主要包括哪些文種？答：規(guī)章類文書是規(guī)工作、活動(dòng)、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企

48、業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。2規(guī)章類文書有什么特點(diǎn)？答：規(guī)章類文書都具有容的規(guī)性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性三大特點(diǎn)。3實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么？答：實(shí)施細(xì)則就是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則。實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”，但其第一條必須說明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。 法律法規(guī)必須概括，實(shí)施細(xì)則必須具體，便于操作。實(shí)施細(xì)則的容，必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。4守則的寫作要注意什么？答：守則是特定圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。守則因?yàn)樾枰嘘P(guān)人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡(jiǎn)短、精煉、易記。其寫法

49、多半是把容概括為幾條，甚至是朗朗 上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡(jiǎn)潔易記是它的最大特點(diǎn)。5什么是計(jì)劃類文書？它主要包括那些文種？答：計(jì)劃類文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。計(jì)劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等文種。6計(jì)劃類文書有什么作用？答：計(jì)劃類文書之所以被普遍使用，因?yàn)樗谙虑樯线_(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個(gè)方面都有作用。7計(jì)劃類文書有什么特點(diǎn)？這目標(biāo)不是任意確定的， 它必須服從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。答：目標(biāo)的前瞻性：任何工作計(jì)劃都有一個(gè)需要完成的預(yù)期目標(biāo), 操作的預(yù)想性：

50、工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施。8計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題？答： 分析情況要認(rèn)真細(xì)致 確定目標(biāo)要實(shí)事措施步驟要切實(shí)可行條目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔9總結(jié)有什么作用和特點(diǎn)？答：總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身?？偨Y(jié)的主要特點(diǎn)有二：回顧性：總結(jié)的容是回顧已經(jīng)做過的工作。 經(jīng)驗(yàn)性：總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 以便為以后的工作提供借鑒。10總結(jié)的寫作要注意什么問題？答：回顧工作情況要實(shí)事?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。 綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。11調(diào)查報(bào)告有什么作用、特點(diǎn)和類型？答：調(diào)查報(bào)告的作用，主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂

51、政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題 服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)紀(jì)實(shí)性強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的類型： 新聞性調(diào)查報(bào)告政務(wù)性調(diào)查報(bào)告?zhèn)€案性調(diào)查報(bào)告12調(diào)查報(bào)告的寫作要注意什么問題？答：深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。調(diào)查報(bào)告的格式：調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公式標(biāo)題和新聞標(biāo)題兩種形式；調(diào)查報(bào)告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）1什么是講話類文書？它有哪些主要種類？答：講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的類型： 講話稿 開幕詞、閉幕詞 歡迎詞、歡送

52、詞、答詞2講話類文稿的特點(diǎn)是什么？答：講話類文稿的特點(diǎn)是： 口頭性 直接性針對(duì)性情感性3簡(jiǎn)述講話類文稿的寫作要求。答：主體要鮮明、集中 材料要真實(shí)、新穎 布局要清晰、緊湊 語(yǔ)言要明白、生動(dòng)4什么是記錄類文書？它有哪些主要種類？答：記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)容而形成的公務(wù)文書。一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、記錄、接待記錄和大事記等。5記錄類文書的特點(diǎn)是什么？答：記錄類文書的特點(diǎn)是： 容的紀(jì)實(shí)性 材料的直接性 語(yǔ)言的實(shí)錄性6什么是簡(jiǎn)報(bào)類文書？它的主要作用是什么？答：簡(jiǎn)報(bào)，就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。簡(jiǎn)報(bào)類文書是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體，是使用

53、最 普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。7常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱？答：簡(jiǎn)報(bào)類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡(jiǎn)訊”、“快訊”、“快報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情 報(bào)通訊”、“情況反映”、“部參考”、“摘報(bào)”等。8簡(jiǎn)報(bào)類文書的主要特點(diǎn)是什么？答： 簡(jiǎn) 就是說簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要?？炀褪钦f編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。新 就是說立意要新、容要新。9什么是建議類文書？它有哪些主要種類？答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。10建議類文書的主要特點(diǎn)是什么？答： 建議性。建議類文書應(yīng)對(duì)工作提出合理化建議，以利于改進(jìn)工作，推動(dòng)事業(yè)發(fā)展。

54、說理性。建議類文書是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的某些問題提出的建設(shè)性、批判性的構(gòu)想，要寫明提出該問題的依據(jù)，充分說明理 由，富于說理性。委婉性。建議類文書不僅要其能曉之以理，還要求能動(dòng)之以情，這就要求建議者的語(yǔ)氣委婉平和，切中要害、切勿使用要 挾性語(yǔ)言，以免適得其反。11簡(jiǎn)述提案及建議的寫作格式與要求。答： 提案的寫作格式及寫作要求：提案的寫作一般包括：標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求： 熟悉同提案的有關(guān)情況。 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。 建議的寫作格式：建議的篇章結(jié)構(gòu)，是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。建議的寫作要求：把握分寸要適度所列容要具體 表述語(yǔ)言要精煉第十章公文處理工作

55、1簡(jiǎn)述公文處理工作的概念及其理解。答：對(duì)公文處理工作的概念，從廣義上說，公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理 以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作這一廣義的概念，可以從以下幾個(gè)方面來理解：從發(fā)文階段來說，從思想觀點(diǎn)的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出 所必須經(jīng)歷的一系列處理環(huán)節(jié)。 從收文階段來說，從來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、擬辦到承辦、催辦以及答復(fù)等，也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié)。 從公文的管理來說，機(jī)關(guān)秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的平時(shí)管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的，還 必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。(4)從公文的整理歸檔階段來說，公文的處理完畢以后，人們還要將其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的 文件，進(jìn)一步管理編目，進(jìn)行歸檔保存。狹義的公文處理工作的概念，主要是指機(jī)關(guān)文書工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、管理與保管等方面的具體工作。2公文處理工作的特點(diǎn)是什么？答：政治性 時(shí)限性機(jī)要性規(guī)性3公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作所起的作用表現(xiàn)在哪些方面？答： 助手作用。在機(jī)關(guān)部，公文處理工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作者不可或缺的助手。紐帶作用。任何一個(gè)機(jī)關(guān)，都不能孤立地存在，都有上下左右