第1章 辦公自動化及常用工具軟件應用綜合實訓

1、1【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】 1 1迅雷迅雷 2 2WinRARWinRAR 3 3Office 2003Office 2003 4 4 軟件軟件 5 5IE 8.0IE 8.0及連通互聯(lián)網的及連通互聯(lián)網的PCPC機機【方案設計【方案設計】 小趙是某校計算機房的管理員，為了教學方便，小趙是某校計算機房的管理員，為了教學方便，需要在需要在8080臺計算機機房里安裝一臺臺計算機機房里安裝一臺FTPFTP服務器，來實服務器，來實現教學用數據的共享，教師用它來實現教學資料的共現教學用數據的共享，教師用它來實現教學資料的共享，學生用它實現上交作業(yè)。配置兩個用戶：享，學生用它實現上交作業(yè)。配置兩個用戶：tea

2、cherteacher和和studentstudent，用戶名和密碼相同。教師用戶用，用戶名和密碼相同。教師用戶用于上傳教學資料，具有讀寫、刪除功能；學生用戶用于上傳教學資料，具有讀寫、刪除功能；學生用戶用于上傳作業(yè)，不具有刪除和修改功能。于上傳作業(yè)，不具有刪除和修改功能。【實訓目的【實訓目的】 1熟練應用迅雷的基本參數設置，并熟練應用迅雷的基本參數設置，并實現相關下載實現相關下載 2熟練應用熟練應用WinRAR基本參數設置，完基本參數設置，完成文件的壓縮和解壓縮成文件的壓縮和解壓縮【實訓任務【實訓任務】1在互聯(lián)網上下載實訓所需軟件的壓縮軟件，在互聯(lián)網上下載實訓所需軟件的壓縮軟件，并安裝并安裝

3、2利用壓縮軟件實現文件的壓縮和解壓縮利用壓縮軟件實現文件的壓縮和解壓縮3下載的軟件傳到下載的軟件傳到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”目錄下目錄下【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】1迅雷迅雷2WinRAR3Office 20034FTP服務器服務器5IE 8.0及連通互聯(lián)網的及連通互聯(lián)網的PC機機【方案設計【方案設計】 上網搜索上網搜索inRAR軟件及歌曲軟件及歌曲“北京歡迎你北京歡迎你”，使用迅雷軟件將其下載到盤的使用迅雷軟件將其下載到盤的“課程實訓課程實訓”目錄下，目錄下，下載時文件分成下載時文件分成10個同時下載，其他默認。個同時下載，其他默認。 安裝安裝inRAR軟件到計算機中，將下載歌曲

4、進軟件到計算機中，將下載歌曲進行分卷壓縮，每卷行分卷壓縮，每卷2MB，壓縮后刪除源文件，并為壓，壓縮后刪除源文件，并為壓縮包加設密碼為縮包加設密碼為“123”。將壓縮后的歌曲文檔傳到。將壓縮后的歌曲文檔傳到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”目錄下。目錄下。【實訓目的【實訓目的】 1熟練掌握用熟練掌握用OutlookExpress發(fā)送和發(fā)送和接收電子郵件的方法接收電子郵件的方法 2熟練應用熟練應用Foxmail或或OE進行郵件收進行郵件收發(fā)發(fā)【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】1IE 8.02Foxmail/OE 6.03FTP服務器服務器4可實現上網的可實現上網的PC機機【方案設計【方案設計】 小李

5、在網易小李在網易163中申請一個免費郵箱，中申請一個免費郵箱，并使用并使用OE軟件給他的好朋友小王發(fā)了一張軟件給他的好朋友小王發(fā)了一張福娃照片，小王給他回了一封郵件將自己福娃照片，小王給他回了一封郵件將自己的個人簡歷作為附件發(fā)回，并希望小李能的個人簡歷作為附件發(fā)回，并希望小李能將其個人簡歷加以修改。將其個人簡歷加以修改?！緦嵱柲康摹緦嵱柲康摹?1. 熟練掌握有關字體、段落及邊框熟練掌握有關字體、段落及邊框和底紋的排版操作。和底紋的排版操作。 2. 熟練掌握有關分欄、插圖及頁面熟練掌握有關分欄、插圖及頁面設置等排版操作。設置等排版操作?！緦嵱柸蝿铡緦嵱柸蝿铡?1. 完成文字排版任務完成文字排版任

6、務 2. 完成插圖設計完成插圖設計 3. 結果保存到結果保存到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”的的目錄下目錄下【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】 1Windows xp、Office 2003 2FTP服務器服務器 【方案設計【方案設計】 小張為某報社的一名職員，部門主管小張為某報社的一名職員，部門主管交給他一項關于介紹趙洲橋景點的排版任交給他一項關于介紹趙洲橋景點的排版任務，希望他能按此要求排版后發(fā)表。務，希望他能按此要求排版后發(fā)表。【實訓目的【實訓目的】 1. 熟練掌握熟練掌握Word中有關表格的繪制技中有關表格的繪制技巧，編輯修飾巧，編輯修飾 2. 熟練掌握熟練掌握Word中有關表格的公式

7、計中有關表格的公式計算壓縮算壓縮【實訓任務【實訓任務】 1完成文字表格處理任務完成文字表格處理任務 2完成表格中的公式計算完成表格中的公式計算 3結果保存到結果保存到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”的目錄下的目錄下【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】 1Windows xp、Office 2003 2FTP服務器服務器【方案設計【方案設計】 1小張是某學校教務處的老師，為學小張是某學校教務處的老師，為學生排了課程表，請制作并保存生排了課程表，請制作并保存【實訓目的【實訓目的】 1熟練掌握熟練掌握Excel中有關表格的編輯修飾中有關表格的編輯修飾 2熟練掌握熟練掌握Excel中有關表格的公式計算中有

8、關表格的公式計算【實訓任務【實訓任務】 1完成表格制作任務完成表格制作任務 2完成表格中的公式計算完成表格中的公式計算 3結果保存到結果保存到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”的目錄下的目錄下【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】 1Windows xp、Office 2003 2FTP服務器服務器【方案設計【方案設計】 小陳是某學校的會計，在沒有會計軟小陳是某學校的會計，在沒有會計軟件的情況下，他選用件的情況下，他選用Excel辦公軟件來為單辦公軟件來為單位人員制作工資發(fā)放表和統(tǒng)計表位人員制作工資發(fā)放表和統(tǒng)計表【實訓目的【實訓目的】 1熟練掌握演示文稿中插入對象、編熟練掌握演示文稿中插入對象、編輯、

9、格式化對象及設置對象動畫的方法輯、格式化對象及設置對象動畫的方法 2熟練掌握幻燈片中背景、配色方案熟練掌握幻燈片中背景、配色方案及應用設計模板的使用與設計及應用設計模板的使用與設計 3熟練掌握幻燈片中超鏈接的設置等熟練掌握幻燈片中超鏈接的設置等等等【實訓任務【實訓任務】 1完成演示文稿中插入對象、編輯、格式化對象完成演示文稿中插入對象、編輯、格式化對象 2完成幻燈片中背景、配色方案及應用設計模板完成幻燈片中背景、配色方案及應用設計模板設計設計 3完成幻燈片中超鏈接的設置完成幻燈片中超鏈接的設置 4將結果幻燈片保存到將結果幻燈片保存到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”目錄下目錄下【實訓環(huán)

10、境【實訓環(huán)境】1Windows xp、Office 20032FTP服務器服務器【方案設計【方案設計】 小王為一名電子商務專業(yè)教師，他要為上課制作一小王為一名電子商務專業(yè)教師，他要為上課制作一個演示文稿課件，其中包括至少五張幻燈片，具體要求個演示文稿課件，其中包括至少五張幻燈片，具體要求如下：如下： 1 1將第一張幻燈片移成第二張幻燈片，在將這張幻將第一張幻燈片移成第二張幻燈片，在將這張幻燈片版面改變成標題，文本及內容，并在內容中插入圖燈片版面改變成標題，文本及內容，并在內容中插入圖片片“n.jpgn.jpg”，將圖片的動畫效果設置為，將圖片的動畫效果設置為“飛入飛入”，開始，開始選擇選擇“之

11、后之后”，方向，方向“自左下部自左下部”，速度，速度“非?？旆浅？臁?；文本部分設置文本部分設置“漸變式回旋漸變式回旋”，開始選擇，開始選擇“之后之后”速度速度“中速中速”；【實訓目的【實訓目的】 1熟練掌握上網方法熟練掌握上網方法 2熟練掌握設置主頁及網頁收藏方法熟練掌握設置主頁及網頁收藏方法 3熟練掌握網頁下載方法熟練掌握網頁下載方法 4熟練掌握熟練掌握Internet選項的設置選項的設置 5理解理解TCP/IP協(xié)議協(xié)議 6掌握網絡連接與測試的基本方法掌握網絡連接與測試的基本方法 7掌握新聞組的基本使用方法掌握新聞組的基本使用方法【實訓任務【實訓任務】 1查看在實訓中使用的查看在實訓中使用的

12、PC機的網卡與機的網卡與系統(tǒng)的配置情況，并記錄有關配置參數；系統(tǒng)的配置情況，并記錄有關配置參數； 2使用使用Ipconfig、Ping等等Windows系統(tǒng)系統(tǒng)命令對計算機的網絡連接情況進行測試，命令對計算機的網絡連接情況進行測試，并記錄有關測試的信息和結論；并記錄有關測試的信息和結論； 3實現上網并設置主頁實現上網并設置主頁 4查找相關資料并下載查找相關資料并下載 5通過通過Outlook Express參與新聞組的參與新聞組的討論和維護討論和維護 6將下載的網頁保存到將下載的網頁保存到FTP服務器的服務器的“教學資源教學資源”目錄下目錄下【實訓環(huán)境【實訓環(huán)境】 1IE6.0/OE6.0 2FTP服務器服務器 3連接互聯(lián)網的連接互聯(lián)網的PC機機【方案設計【方案設計】【實訓目的【實訓目的