演示文稿軟件PowerPointPPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)第1頁(yè)/共49頁(yè)主要內(nèi)容主要內(nèi)容PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境1 PowerPoint的基本操作的基本操作2 PowerPoint的設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)3演示文稿的放映演示文稿的放映4第第8 8章章 演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPointPowerPoint第2頁(yè)/共49頁(yè)8.1 PowerPoint8.1 PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境PowerPoint 2007的啟動(dòng)和退出方法與前面的啟動(dòng)和退出方法與前面Word 2007相似，在這里不再贅述。相似，在這里不再贅述。第3頁(yè)/共49頁(yè)8.1 PowerPoi

2、nt8.1 PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境1.幻燈片幻燈片編輯編輯區(qū)區(qū)幻燈片編輯區(qū)用于顯示和編輯幻燈片。用戶(hù)可以在編輯區(qū)對(duì)幻燈片中的文字、圖像、表格、聲音等元素進(jìn)行編輯。幻燈片編輯區(qū)用于顯示和編輯幻燈片。用戶(hù)可以在編輯區(qū)對(duì)幻燈片中的文字、圖像、表格、聲音等元素進(jìn)行編輯。第4頁(yè)/共49頁(yè)8.1 PowerPoint8.1 PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境2. 幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)位于工作界面的左側(cè)，用來(lái)顯示當(dāng)前演示文稿中的幻燈片數(shù)量及位置。通過(guò)幻燈片導(dǎo)航區(qū)，用戶(hù)可以方便地組織演示文稿的結(jié)構(gòu)。幻燈片導(dǎo)航區(qū)位于工作界面的左側(cè)，用來(lái)顯示當(dāng)前演示文稿中的幻燈片數(shù)量及位置

3、。通過(guò)幻燈片導(dǎo)航區(qū)，用戶(hù)可以方便地組織演示文稿的結(jié)構(gòu)。第5頁(yè)/共49頁(yè)8.1 PowerPoint8.1 PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境3. 備注區(qū)備注區(qū)備注區(qū)位于幻燈片編輯區(qū)的正下方，使用備注區(qū)可以為幻燈片添加備注信息。備注區(qū)位于幻燈片編輯區(qū)的正下方，使用備注區(qū)可以為幻燈片添加備注信息。第6頁(yè)/共49頁(yè)8.1 PowerPoint8.1 PowerPoint的工作環(huán)境的工作環(huán)境4. 視圖欄視圖欄PowerPoint 中有中有4種視圖方式：普通視圖、幻燈片放映、幻燈片瀏覽和備注視圖。在工作環(huán)境的視圖欄里面顯示了普通視圖種視圖方式：普通視圖、幻燈片放映、幻燈片瀏覽和備注視圖。在工作環(huán)境

4、的視圖欄里面顯示了普通視圖 、幻燈片瀏覽、幻燈片瀏覽 、幻燈片放映、幻燈片放映 的三種。的三種。第7頁(yè)/共49頁(yè)8.2 PowerPoint8.2 PowerPoint的基本操作的基本操作演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作1. 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿方法方法1：雙擊：雙擊PowerPoint的圖標(biāo)，建立新的演示文稿的圖標(biāo)，建立新的演示文稿方法方法2：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟癘ffice按鈕按鈕”選擇選擇“新建新建” 在在“空白文檔和最近使用的文檔空白文檔和最近使用的文檔”區(qū)域單擊空演示文稿區(qū)域單擊空演示文稿單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕（或直接雙擊演示文稿）。按鈕（或直接雙擊演示文稿）。方法方法3：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)?/p>

5、擊“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”中的中的“新建新建”按鈕按鈕方法方法4：使用：使用“新建新建”的快捷鍵的快捷鍵“Ctrl+N”第8頁(yè)/共49頁(yè)演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作2. 保存演示文稿保存演示文稿方法方法1：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟癘ffice按鈕按鈕”，選擇，選擇“保存保存”，在彈出的，在彈出的“另存為對(duì)話框另存為對(duì)話框”中選擇保存的位置、文件名以及文件的類(lèi)型中選擇保存的位置、文件名以及文件的類(lèi)型方法方法2：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”中的中的“保存保存”按鈕按鈕方法方法3：使用：使用“保存保存”的快捷鍵的快捷鍵“Ctrl+S”第9頁(yè)/共49頁(yè)演示文稿的基本操作演示文稿的基本

6、操作3. 加密演示文稿加密演示文稿方法方法1：保存時(shí)加密演示文稿。在：保存時(shí)加密演示文稿。在“另存為另存為”對(duì)話框中對(duì)話框中單擊左下角的單擊左下角的“按鈕按鈕”， 選擇選擇“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)” 在在“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中輸入打開(kāi)文件時(shí)的密碼和修改文件時(shí)的密碼對(duì)話框中輸入打開(kāi)文件時(shí)的密碼和修改文件時(shí)的密碼單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。方法方法2：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟癘ffice按鈕按鈕” “準(zhǔn)備準(zhǔn)備”命令命令單擊單擊“加密文檔加密文檔”按鈕按鈕在在“加密文檔加密文檔”對(duì)話框中輸入密碼對(duì)話框中輸入密碼單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕輸入密碼輸入密碼單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕保存演示文稿。保存演示文稿

7、。第10頁(yè)/共49頁(yè)演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作4. 打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿方法方法1：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟癘ffice按鈕按鈕”選擇選擇“打開(kāi)打開(kāi)”，在彈出的，在彈出的“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件。對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件。方法方法2：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”中的中的“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕。按鈕。方法方法3：使用：使用“打開(kāi)打開(kāi)”的快捷鍵：的快捷鍵：“Ctrl+O”。第11頁(yè)/共49頁(yè)演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作5. 關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿方法方法1：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕鬙ffice按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的Office菜單中選擇菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令，即可關(guān)閉演

8、示文稿。命令，即可關(guān)閉演示文稿。方法方法2：雙擊：雙擊Office按鈕，也可退出當(dāng)前演示文稿。按鈕，也可退出當(dāng)前演示文稿。方法方法3：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。第12頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作1.新建幻燈片新建幻燈片方法方法1： “開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡單擊單擊“幻燈片幻燈片”組中組中“新建幻燈片新建幻燈片”按鈕的下拉箭頭按鈕的下拉箭頭， 選擇選擇合適的主題類(lèi)型，就可以新建一個(gè)幻燈片。合適的主題類(lèi)型，就可以新建一個(gè)幻燈片。方法方法2：在普通視圖下，單擊左側(cè)：在普通視圖下，單擊左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中的任意一個(gè)中的任意一個(gè)幻燈片幻燈片按

9、按“Enter”鍵，就可以在所選幻燈片下面新建一個(gè)使用鍵，就可以在所選幻燈片下面新建一個(gè)使用“標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片版式的幻燈片。第13頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作1.新建幻燈片新建幻燈片方法方法3：在普通視圖左側(cè)：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張中，右鍵單擊任意一張幻燈片幻燈片選擇選擇“新建幻燈片新建幻燈片”，就可以在所選幻燈片下面新建一個(gè)使用，就可以在所選幻燈片下面新建一個(gè)使用“標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片版式的幻燈片。方法方法4：使用快捷鍵：使用快捷鍵“Ctrl+M”。第14頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作2.

10、選擇幻燈片選擇幻燈片方法方法1：按?。喊醋　癈trl”鍵，單擊幻燈片，可以同時(shí)選中多張幻燈片。鍵，單擊幻燈片，可以同時(shí)選中多張幻燈片。方法方法2：如果要選擇多張連續(xù)的幻燈片，單擊選中第一張幻燈片，然后按?。喝绻x擇多張連續(xù)的幻燈片，單擊選中第一張幻燈片，然后按住“Shift”鍵，單擊最后一張，就可以選中兩者間所有的幻燈片。鍵，單擊最后一張，就可以選中兩者間所有的幻燈片。第15頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作3. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片方法方法1：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片按復(fù)制組合鍵按復(fù)制組合鍵“Ctrl+C” 將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置將光標(biāo)定位到目標(biāo)位

11、置按粘貼組合鍵按粘貼組合鍵“Ctrl+V”。方法方法2：在普通視圖左側(cè)：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片”，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。第16頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作3. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片方法方法1：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片按復(fù)制組合鍵按復(fù)制組合鍵“Ctrl+C” 將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置按粘貼組合鍵按粘貼組合鍵“Ctrl+V”。方法方法2：在普通視

12、圖左側(cè)：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片”，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。第17頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作4. 刪除幻燈片刪除幻燈片方法方法1：選中幻燈片，切換到：選中幻燈片，切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片幻燈片”組中組中“刪除刪除”按鈕。方法按鈕。方法2：在普通視圖下，單擊左側(cè)：在普通視圖下，單擊左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中的任意一個(gè)幻燈片，然后按中的任意一個(gè)幻燈片，然后按“De

13、lete”鍵，就可以刪除幻燈片。鍵，就可以刪除幻燈片。方法方法3：在普通視圖左側(cè)：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片刪除幻燈片”，就可以刪除幻燈片。，就可以刪除幻燈片。第18頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作5. 移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片方法方法1：在：在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行，只需選中要移動(dòng)的幻燈片，按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置。中進(jìn)行，只需選中要移動(dòng)的幻燈片，按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置。方法方法2：在：在“普通視圖普通視圖”中，選中要移動(dòng)的幻燈片，左鍵拖動(dòng)到目

14、標(biāo)位置，在目標(biāo)位置有一個(gè)白色水平基準(zhǔn)線。中，選中要移動(dòng)的幻燈片，左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，在目標(biāo)位置有一個(gè)白色水平基準(zhǔn)線。第19頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作6. 重用幻燈片重用幻燈片方法：方法： “開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“幻燈片幻燈片”組組“新建幻燈片新建幻燈片”的下拉箭頭的下拉箭頭單擊單擊“重用幻燈片重用幻燈片”按鈕按鈕在在“重用幻燈片重用幻燈片”窗格中單擊瀏覽選擇要復(fù)制的幻燈片所在的文件窗格中單擊瀏覽選擇要復(fù)制的幻燈片所在的文件單擊右側(cè)的單擊右側(cè)的 按鈕。按鈕。第20頁(yè)/共49頁(yè)8.3 PowerPoint8.3 PowerPoint的設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)幻燈片的版面設(shè)計(jì)幻燈片的版面設(shè)計(jì)1

15、. 幻燈片的版式幻燈片的版式版式就是幻燈片的布局，用于描述在幻燈片中顯示哪些占位符及其排列方式。版式就是幻燈片的布局，用于描述在幻燈片中顯示哪些占位符及其排列方式。設(shè)置幻燈片的版式的方法如下：切換到設(shè)置幻燈片的版式的方法如下：切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片幻燈片”組中的組中的“版式版式”按鈕，從彈出菜單中選擇所需的幻燈片版式。按鈕，從彈出菜單中選擇所需的幻燈片版式。第21頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的版面設(shè)計(jì)幻燈片的版面設(shè)計(jì)2. 幻燈片的主題幻燈片的主題主題就是指一組設(shè)計(jì)設(shè)置，其中包含主題顏色設(shè)置、主題字體設(shè)置和主題效果設(shè)置。主題就是指一組設(shè)計(jì)設(shè)置，其中包含主題顏色設(shè)置、主題字體設(shè)置

16、和主題效果設(shè)置。設(shè)置幻燈片的版式的方法如下：切換到設(shè)置幻燈片的版式的方法如下：切換到“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“主題主題”組中，單擊主題樣式庫(kù)中的某一主題樣式圖標(biāo)，就可以將該主題應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片中。組中，單擊主題樣式庫(kù)中的某一主題樣式圖標(biāo)，就可以將該主題應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片中。第22頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的版面設(shè)計(jì)幻燈片的版面設(shè)計(jì)3. 幻燈片的母版幻燈片的母版母版是示例幻燈片，而不是常規(guī)演示文稿的一部分，僅僅是在幕后為實(shí)際顯示的幻燈片提供設(shè)置。母版是示例幻燈片，而不是常規(guī)演示文稿的一部分，僅僅是在幕后為實(shí)際顯示的幻燈片提供設(shè)置。查看幻燈片母版的方法：切換到查看幻燈片母

17、版的方法：切換到“視圖視圖”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖演示文稿視圖”組中單擊組中單擊“幻燈片母版幻燈片母版”按鈕，即可切換到按鈕，即可切換到“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”。關(guān)閉幻燈片母版的方法：切換到關(guān)閉幻燈片母版的方法：切換到“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“關(guān)閉關(guān)閉”組中單擊組中單擊“關(guān)閉母版視圖關(guān)閉母版視圖”按鈕，即可退出按鈕，即可退出“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”。第23頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片的版面設(shè)計(jì)幻燈片的版面設(shè)計(jì)4. 幻燈片的頁(yè)面設(shè)置幻燈片的頁(yè)面設(shè)置方法：切換方法：切換“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組中單擊組中單擊“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)

18、置”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中進(jìn)行所需的設(shè)置。對(duì)話框，在其中進(jìn)行所需的設(shè)置。第24頁(yè)/共49頁(yè)文本格式的編輯文本格式的編輯1.文本文本的的輸入輸入（1）使用內(nèi)容占位符）使用內(nèi)容占位符方法：方法：“標(biāo)題占位符標(biāo)題占位符”內(nèi)輸入標(biāo)題或者在內(nèi)輸入標(biāo)題或者在“內(nèi)容占位符內(nèi)容占位符”內(nèi)輸入正文，只需在占位符內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后輸入內(nèi)容即可內(nèi)輸入正文，只需在占位符內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后輸入內(nèi)容即可。默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，“內(nèi)容占位符內(nèi)容占位符”中自帶有項(xiàng)目符號(hào)，按中自帶有項(xiàng)目符號(hào)，按“BackSpace”鍵可以取消當(dāng)前行的項(xiàng)目符號(hào)，按鍵可以取消當(dāng)前行的項(xiàng)目符號(hào)，按“Tab”鍵可以降低文

19、本的鍵可以降低文本的級(jí)別。級(jí)別。第25頁(yè)/共49頁(yè)文本格式的編輯文本格式的編輯（2）使用大綱選項(xiàng)卡）使用大綱選項(xiàng)卡在在PowerPoint演示文稿的普通視圖中，單擊窗口左側(cè)導(dǎo)航區(qū)中的大綱標(biāo)簽演示文稿的普通視圖中，單擊窗口左側(cè)導(dǎo)航區(qū)中的大綱標(biāo)簽 。方法：方法： “大綱大綱”視圖視圖將鼠標(biāo)定位在幻燈片圖標(biāo)的后面將鼠標(biāo)定位在幻燈片圖標(biāo)的后面輸入文本。在輸入文本。在“標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題和內(nèi)容”版式中，使用大綱選項(xiàng)卡插入文字，首次編輯的是標(biāo)題，如果想輸入正文內(nèi)容，按版式中，使用大綱選項(xiàng)卡插入文字，首次編輯的是標(biāo)題，如果想輸入正文內(nèi)容，按“Enter+Tab”鍵。鍵。第26頁(yè)/共49頁(yè)文本格式的編輯文本格式的

20、編輯（3）使用文本框）使用文本框插入單行文本框的方法：插入單行文本框的方法：“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“文本框文本框”按鈕按鈕在幻燈片中單擊就可以插入一個(gè)單行文本框。在幻燈片中單擊就可以插入一個(gè)單行文本框。插入自動(dòng)換行能力的文本框，方法：插入自動(dòng)換行能力的文本框，方法： “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中的組中的“文本框文本框”按鈕按鈕在幻燈片中按住并拖動(dòng)左鍵繪制一個(gè)文本框。在幻燈片中按住并拖動(dòng)左鍵繪制一個(gè)文本框。第27頁(yè)/共49頁(yè)文本格式的編輯文本格式的編輯2. 設(shè)置文本的格式設(shè)置文本的格式（1）使用）使用“字體字體”工具設(shè)置字體工具設(shè)置字體方法：選中文本，切換到

21、方法：選中文本，切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“字體字體”組中單擊相應(yīng)的按鈕完成對(duì)文本的設(shè)置。組中單擊相應(yīng)的按鈕完成對(duì)文本的設(shè)置。第28頁(yè)/共49頁(yè)文本格式的編輯文本格式的編輯2. 設(shè)置文本的格式設(shè)置文本的格式（2）應(yīng)用藝術(shù)字樣式）應(yīng)用藝術(shù)字樣式直接將文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的方法：選中文本直接將文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的方法：選中文本“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“藝術(shù)字藝術(shù)字”組中單擊組中單擊“快速藝術(shù)字樣式庫(kù)快速藝術(shù)字樣式庫(kù)”按鈕的下拉箭頭按鈕的下拉箭頭選擇藝術(shù)字類(lèi)型。選擇藝術(shù)字類(lèi)型。直接插入藝術(shù)字的方法：直接插入藝術(shù)字的方法： “插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文本文本”組中單擊組中單擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”按鈕

22、的下拉箭頭按鈕的下拉箭頭選擇藝術(shù)字類(lèi)型選擇藝術(shù)字類(lèi)型在在“藝術(shù)字占位符藝術(shù)字占位符”占位符內(nèi)輸入文本即可。占位符內(nèi)輸入文本即可。第29頁(yè)/共49頁(yè)圖形和表格的插入與編輯圖形和表格的插入與編輯1.圖形圖形的插入與的插入與編輯編輯方法方法1：“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“插圖插圖”組中，單擊相應(yīng)的功能按鈕完成不同類(lèi)型圖形的輸入組中，單擊相應(yīng)的功能按鈕完成不同類(lèi)型圖形的輸入。方法方法2：在占位符內(nèi)，單擊要插入的元素所對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)按鈕，如：在占位符內(nèi)，單擊要插入的元素所對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)按鈕，如“插入圖片插入圖片”按鈕按鈕 ，將會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，選擇或設(shè)置所需要的元素就可以插入元素。，將會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框

23、，選擇或設(shè)置所需要的元素就可以插入元素。第30頁(yè)/共49頁(yè)圖形和表格的插入與編輯圖形和表格的插入與編輯2. 表格的插入和編輯表格的插入和編輯方法方法1：“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“表格表格”組中，單擊組中，單擊“表格表格”按鈕，就可以插入所需的表格。按鈕，就可以插入所需的表格。方法方法2：在占位符內(nèi)單擊：在占位符內(nèi)單擊“插入表格插入表格”按鈕，將會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，如圖按鈕，將會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，如圖8.19所示。設(shè)置行和列，然后單擊所示。設(shè)置行和列，然后單擊“確定確定”按鈕就可以插入表格。按鈕就可以插入表格。第31頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯1.添加背景音樂(lè)添加

24、背景音樂(lè)（1）插入文件中的聲音）插入文件中的聲音方法：選擇方法：選擇幻燈片幻燈片“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“聲音聲音”按鈕的下拉按鈕的下拉箭頭箭頭選擇選擇“文件中的聲音文件中的聲音” 在在“插入聲音插入聲音”對(duì)話框?qū)υ捒蛑羞x擇所需的中選擇所需的文件文件單擊單擊“確定確定”按鈕。此時(shí)在幻燈片終將會(huì)插入聲音圖標(biāo)，并彈出按鈕。此時(shí)在幻燈片終將會(huì)插入聲音圖標(biāo)，并彈出對(duì)話框，如果對(duì)話框，如果希望在幻燈片中自動(dòng)播放聲音，單擊希望在幻燈片中自動(dòng)播放聲音，單擊“自動(dòng)自動(dòng)”按鈕；如果希望單擊鼠標(biāo)時(shí)播放聲音，單擊按鈕；如果希望單擊鼠標(biāo)時(shí)播放聲音，單擊“在單擊時(shí)在單擊時(shí)”按鈕。按鈕

25、。第32頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯1.添加背景音樂(lè)添加背景音樂(lè)（1）插入文件中的聲音）插入文件中的聲音方法：選擇方法：選擇幻燈片幻燈片“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“聲音聲音”按鈕的下拉按鈕的下拉箭頭箭頭選擇選擇“文件中的聲音文件中的聲音” 在在“插入聲音插入聲音”對(duì)話框?qū)υ捒蛑羞x擇所需的中選擇所需的文件文件單擊單擊“確定確定”按鈕。此時(shí)在幻燈片終將會(huì)插入聲音圖標(biāo)，并彈出按鈕。此時(shí)在幻燈片終將會(huì)插入聲音圖標(biāo)，并彈出對(duì)話框，如果對(duì)話框，如果希望在幻燈片中自動(dòng)播放聲音，單擊希望在幻燈片中自動(dòng)播放聲音，單擊“自動(dòng)自動(dòng)”按鈕；如果希望單擊鼠標(biāo)時(shí)播

26、放聲音，單擊按鈕；如果希望單擊鼠標(biāo)時(shí)播放聲音，單擊“在單擊時(shí)在單擊時(shí)”按鈕。按鈕。第33頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯1.添加背景音樂(lè)添加背景音樂(lè)（2）插入剪輯管理器中的）插入剪輯管理器中的聲音聲音方法：選擇方法：選擇幻燈片幻燈片“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“聲音聲音”按鈕的下拉按鈕的下拉箭頭箭頭選擇選擇“剪輯管理器中的聲音剪輯管理器中的聲音” 在在“剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)”任務(wù)任務(wù)窗格中選擇所需的文件窗格中選擇所需的文件單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第34頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯1.添加背景音樂(lè)添加背景音樂(lè)（3）播放）

27、播放CD音樂(lè)音樂(lè)方法：選擇方法：選擇幻燈片幻燈片“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“聲音聲音”按鈕的下拉按鈕的下拉箭頭箭頭選擇選擇“播放播放CD音樂(lè)音樂(lè)” 設(shè)置曲目設(shè)置曲目單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第35頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯1.添加背景音樂(lè)添加背景音樂(lè)（4）錄制）錄制聲音聲音方法：選擇方法：選擇幻燈片幻燈片“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“聲音聲音”按鈕的下拉按鈕的下拉箭頭箭頭選擇選擇“錄制聲音錄制聲音” 單擊單擊“錄音錄音”按鈕開(kāi)始錄音，單擊按鈕開(kāi)始錄音，單擊“停止停止”按鈕停止按鈕停止錄音錄音單擊單

28、擊“確定確定”按鈕。按鈕。第36頁(yè)/共49頁(yè)影音文件的插入與編輯影音文件的插入與編輯2. 添加影片添加影片（1）插入文件中的影片）插入文件中的影片方法：選擇幻燈片方法：選擇幻燈片“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“媒體剪輯媒體剪輯”組中單擊組中單擊“影片影片”按鈕的下拉箭頭按鈕的下拉箭頭選擇選擇“文件中的影片文件中的影片” 選擇影片選擇影片單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第37頁(yè)/共49頁(yè)超鏈接的使用超鏈接的使用超鏈接能夠建立幻燈片之間以及幻燈片和外部文件之間的聯(lián)系，因此，在演示文稿的編輯和設(shè)計(jì)過(guò)程中可以使用文字、圖片、圖形等建立超鏈接，從而方便對(duì)幻燈片的操作。超鏈接能夠建立幻燈片之間以及幻燈片和外部文

29、件之間的聯(lián)系，因此，在演示文稿的編輯和設(shè)計(jì)過(guò)程中可以使用文字、圖片、圖形等建立超鏈接，從而方便對(duì)幻燈片的操作。在幻燈片中插入超鏈接的方法如下：選擇要建立超鏈接的元素（如文本、圖片等在幻燈片中插入超鏈接的方法如下：選擇要建立超鏈接的元素（如文本、圖片等“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“鏈接鏈接”組中單擊組中單擊“超鏈接超鏈接”按鈕按鈕在在“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話框中輸入對(duì)話框中輸入“要顯示的文字要顯示的文字” 在查找范圍下面的列表中選擇要鏈接的文件在查找范圍下面的列表中選擇要鏈接的文件單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第38頁(yè)/共49頁(yè)8.4 8.4 演示文稿的放映演示文稿的放映動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果1.

30、自定義動(dòng)畫(huà)效果自定義動(dòng)畫(huà)效果方法：選中幻燈片中的元素（如文本、圖像）方法：選中幻燈片中的元素（如文本、圖像）“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”組組單擊單擊“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕按鈕在在“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“添加效果添加效果”按鈕按鈕選擇所需的命令。選擇所需的命令。第39頁(yè)/共49頁(yè)動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果2. 修改動(dòng)畫(huà)效果修改動(dòng)畫(huà)效果方法：首先打開(kāi)方法：首先打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，在圖中，單擊元素動(dòng)畫(huà)列表中的動(dòng)畫(huà)，然后單擊任務(wù)窗格，在圖中，單擊元素動(dòng)畫(huà)列表中的動(dòng)畫(huà)，然后單擊“更改更改”按鈕就可以進(jìn)行修改。按鈕就可以進(jìn)行修改。第40頁(yè)/共49頁(yè)動(dòng)畫(huà)效

31、果動(dòng)畫(huà)效果3. 刪除動(dòng)畫(huà)效果刪除動(dòng)畫(huà)效果方法：選中動(dòng)畫(huà)元素方法：選中動(dòng)畫(huà)元素“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格任務(wù)窗格單擊單擊“刪除刪除”按鈕按鈕選定元素的動(dòng)畫(huà)刪除。如果該元素有多個(gè)動(dòng)畫(huà)，可以通過(guò)單擊選定元素的動(dòng)畫(huà)刪除。如果該元素有多個(gè)動(dòng)畫(huà)，可以通過(guò)單擊“刪除刪除”按鈕逐一刪除，也可以按住按鈕逐一刪除，也可以按住“Ctrl”或或“Shift”鍵選中動(dòng)畫(huà)列表中該元素所有的動(dòng)畫(huà)，然后單擊鍵選中動(dòng)畫(huà)列表中該元素所有的動(dòng)畫(huà)，然后單擊“刪除刪除”按鈕。按鈕。第41頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片間的切換設(shè)置幻燈片間的切換設(shè)置3. 刪除動(dòng)畫(huà)效果刪除動(dòng)畫(huà)效果方法：選擇幻燈片，切換到方法：選擇幻燈片，切換到“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡

32、，在選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片切換到此幻燈片”組的組的“幻燈片切換樣式庫(kù)幻燈片切換樣式庫(kù)” 中選擇所需的樣式。中選擇所需的樣式。第42頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片間的放映設(shè)置幻燈片間的放映設(shè)置1.設(shè)置設(shè)置放映放映方式方式方法：切換到方法：切換到“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”組中的組中的“設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”對(duì)話框。對(duì)話框。第43頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片間的放映設(shè)置幻燈片間的放映設(shè)置2. 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)方法：方法：“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡單擊單擊“設(shè)置設(shè)置”組中的組中的“排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)”按鈕，進(jìn)入演示計(jì)時(shí)狀態(tài)

33、按鈕，進(jìn)入演示計(jì)時(shí)狀態(tài)單擊窗口左上角單擊窗口左上角“預(yù)演預(yù)演”工具中的工具中的“下一項(xiàng)下一項(xiàng)”按鈕按鈕 完成最后一張幻燈片的排列計(jì)時(shí)后，彈出提示對(duì)話框完成最后一張幻燈片的排列計(jì)時(shí)后，彈出提示對(duì)話框單擊單擊“是是”保存排練計(jì)時(shí)。保存排練計(jì)時(shí)。第44頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片間的放映設(shè)置幻燈片間的放映設(shè)置3. 自定義播放順序自定義播放順序方法：方法： “幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡單擊單擊“開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片”組中的組中的“自定義幻燈片放映自定義幻燈片放映”命令命令選擇選擇“自定義放映自定義放映” 在在“自定義放映自定義放映”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“新建新建”按鈕按鈕在在“定義自定義放映定義自定義放映”對(duì)話框選中左側(cè)的幻燈片對(duì)話框選中左側(cè)的幻燈片單擊單擊“添加添加”按鈕定義新的播放順序按鈕定義新的播放順序單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第45頁(yè)/共49頁(yè)幻燈片間的放映幻燈片間的放映3. 自定義播放順序自定義播放順序常用的放映方法有以下