中小學(xué)儀器設(shè)備管理知識(shí)與規(guī)范

1、中小學(xué)儀器設(shè)備中小學(xué)儀器設(shè)備管理與規(guī)范管理與規(guī)范瀏瀏陽市陽市電教儀器站電教儀器站全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備概況全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備概況n到目前為止，到目前為止，全市普通中小學(xué)共裝備計(jì)算機(jī)網(wǎng)全市普通中小學(xué)共裝備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室絡(luò)教室163間，學(xué)生工作站間，學(xué)生工作站5800臺(tái)；臺(tái)；n裝備多媒體中心電教室裝備多媒體中心電教室167間，間，“班班通班班通”多多媒體教室媒體教室442間，間，17所中小學(xué)實(shí)現(xiàn)所中小學(xué)實(shí)現(xiàn) “班班班班通通” ；n教師電子備課室教師電子備課室80間，語音實(shí)驗(yàn)室間，語音實(shí)驗(yàn)室34套，建套，建立校園局域網(wǎng)絡(luò)立校園局域網(wǎng)絡(luò)73個(gè)；個(gè)；n整個(gè)教育系統(tǒng)擁有電腦已達(dá)整個(gè)教育系統(tǒng)擁有電腦已達(dá)

2、7700余臺(tái)，平均余臺(tái)，平均22名學(xué)生擁有一臺(tái)電腦；名學(xué)生擁有一臺(tái)電腦；全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備概況全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備概況n中心完小以上學(xué)校有中心完小以上學(xué)校有50%實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)“三機(jī)一三機(jī)一幕幕”到班，有到班，有80%實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)“兩機(jī)一幕兩機(jī)一幕”到到班；班；n片完小以上已基本普及實(shí)驗(yàn)教學(xué)。片完小以上已基本普及實(shí)驗(yàn)教學(xué)。創(chuàng)省創(chuàng)省級(jí)實(shí)驗(yàn)校已達(dá)級(jí)實(shí)驗(yàn)校已達(dá)7所，長(zhǎng)沙市級(jí)實(shí)驗(yàn)校達(dá)所，長(zhǎng)沙市級(jí)實(shí)驗(yàn)校達(dá)35所；所；n全市教育技術(shù)裝備累計(jì)達(dá)全市教育技術(shù)裝備累計(jì)達(dá)8300余萬元。余萬元。一、中小學(xué)教育技術(shù)裝備工作流程一、中小學(xué)教育技術(shù)裝備工作流程設(shè)施建設(shè)設(shè)施建設(shè)儀器配備儀器配備儀器管理儀器管理教學(xué)應(yīng)用教學(xué)應(yīng)用

3、實(shí)驗(yàn)、電教實(shí)驗(yàn)、電教、信息設(shè)施、信息設(shè)施各科設(shè)備各科設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)配備標(biāo)準(zhǔn)器材管理器材管理使用管理使用管理教育技術(shù)與教育技術(shù)與課程的整合課程的整合管理和應(yīng)用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理和應(yīng)用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程n瀏陽市中小學(xué)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程；瀏陽市中小學(xué)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程；n瀏陽市中小學(xué)教育技術(shù)管理規(guī)范化學(xué)校評(píng)估瀏陽市中小學(xué)教育技術(shù)管理規(guī)范化學(xué)校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)；n瀏陽市中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)常規(guī)；瀏陽市中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)常規(guī)；n瀏陽市中小學(xué)電化教學(xué)常規(guī)。瀏陽市中小學(xué)電化教學(xué)常規(guī)。電教用房規(guī)范管理照片電教用房規(guī)范管理照片清產(chǎn)資料建檔分配驗(yàn)收請(qǐng)購維護(hù)領(lǐng)借建帳存放制度保障報(bào)損二、儀器設(shè)施設(shè)備管理工作流程三、中小

4、學(xué)教育技術(shù)裝備機(jī)構(gòu)三、中小學(xué)教育技術(shù)裝備機(jī)構(gòu)n其名稱省重點(diǎn)中學(xué)稱為教育技術(shù)裝備室，其它市其名稱省重點(diǎn)中學(xué)稱為教育技術(shù)裝備室，其它市直中學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道初級(jí)中學(xué)和規(guī)模較大的中心直中學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道初級(jí)中學(xué)和規(guī)模較大的中心完?。ê鞘行W(xué)）稱為教育技術(shù)裝備組，其他完?。ê鞘行W(xué)）稱為教育技術(shù)裝備組，其他完小和初小設(shè)專人或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。完小和初小設(shè)專人或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。n教育技術(shù)裝備組（室）由實(shí)驗(yàn)員、電教員、網(wǎng)管教育技術(shù)裝備組（室）由實(shí)驗(yàn)員、電教員、網(wǎng)管員等組成，選定其中一位工作責(zé)任心強(qiáng)、綜合素員等組成，選定其中一位工作責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)良好的同志擔(dān)任教育技術(shù)裝備組組長(zhǎng)。質(zhì)良好的同志擔(dān)任

5、教育技術(shù)裝備組組長(zhǎng)。 n關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)員、電教員、網(wǎng)管員管理關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)員、電教員、網(wǎng)管員管理工作的暫行規(guī)定工作的暫行規(guī)定 n（一）請(qǐng)購（一）請(qǐng)購n在編制計(jì)劃時(shí)，必須切合實(shí)際，不能盲目地追在編制計(jì)劃時(shí)，必須切合實(shí)際，不能盲目地追求時(shí)髦與高檔，必須以求時(shí)髦與高檔，必須以“夠用、實(shí)用、好用夠用、實(shí)用、好用”為主，要考慮適應(yīng)本校開展教育技術(shù)工作的需為主，要考慮適應(yīng)本校開展教育技術(shù)工作的需要。要。n（二）驗(yàn)收（二）驗(yàn)收n一切設(shè)備儀器到貨或安裝后，要組織專人驗(yàn)收，一切設(shè)備儀器到貨或安裝后，要組織專人驗(yàn)收，并對(duì)調(diào)撥單、主件、附件及所附資料等詳細(xì)查并對(duì)調(diào)撥單、主件、附件及所附資料等詳細(xì)查驗(yàn)，由驗(yàn)收

6、人員簽名后交各科管理人員接收。驗(yàn)，由驗(yàn)收人員簽名后交各科管理人員接收。n四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n“教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)行定期集中征訂和供應(yīng)制度，教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)行定期集中征訂和供應(yīng)制度，上期征訂秋季儀器和音像教材，下期征訂第二上期征訂秋季儀器和音像教材，下期征訂第二年春季儀器和音像教材。平時(shí)一般只提供易損年春季儀器和音像教材。平時(shí)一般只提供易損易耗藥品、器材的補(bǔ)充和電教設(shè)備的招標(biāo)工作，易耗藥品、器材的補(bǔ)充和電教設(shè)備的招標(biāo)工作，學(xué)校零購器材應(yīng)提前預(yù)約，以便能及時(shí)辦理提學(xué)校零購器材應(yīng)提前預(yù)約，以便能及時(shí)辦理提貨手續(xù)。貨手續(xù)?！眓“學(xué)校到儀器站零購器材，需憑單位介

7、紹信學(xué)校到儀器站零購器材，需憑單位介紹信（小學(xué)和初中憑中心學(xué)校介紹信），方可辦理，（小學(xué)和初中憑中心學(xué)校介紹信），方可辦理，介紹信與提貨聯(lián)一起存檔備查。高檔電教設(shè)備介紹信與提貨聯(lián)一起存檔備查。高檔電教設(shè)備要先期辦理申報(bào)立項(xiàng)工作。要先期辦理申報(bào)立項(xiàng)工作?！彼?、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n（三）分配（三）分配n儀器設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)分科或分校進(jìn)行分配：儀器設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)分科或分校進(jìn)行分配：n市電教儀器站供應(yīng)的儀器，向中心學(xué)校和獨(dú)立市電教儀器站供應(yīng)的儀器，向中心學(xué)校和獨(dú)立建制的初高中開具儀器調(diào)撥單，學(xué)校直接向社建制的初高中開具儀器調(diào)撥單，學(xué)校直接向社會(huì)采購的儀器應(yīng)憑正式發(fā)票入會(huì)計(jì)帳。會(huì)采購

8、的儀器應(yīng)憑正式發(fā)票入會(huì)計(jì)帳。n各中心學(xué)校要向小學(xué)轉(zhuǎn)開儀器調(diào)撥單，高中和各中心學(xué)校要向小學(xué)轉(zhuǎn)開儀器調(diào)撥單，高中和初中應(yīng)分科轉(zhuǎn)開儀器調(diào)撥單，做到每所中小學(xué)初中應(yīng)分科轉(zhuǎn)開儀器調(diào)撥單，做到每所中小學(xué)校和每位器材管理員都能根據(jù)有效憑證計(jì)帳。校和每位器材管理員都能根據(jù)有效憑證計(jì)帳。n（四）儀器的陳列與存放（四）儀器的陳列與存放n基本原則：科學(xué)、規(guī)范、安全、合理、美觀、基本原則：科學(xué)、規(guī)范、安全、合理、美觀、方便。方便。n1、符合科學(xué)要求。要講科學(xué)規(guī)范，不能亂堆、符合科學(xué)要求。要講科學(xué)規(guī)范，不能亂堆亂放，做到放置時(shí)不堆疊，不擠壓。亂放，做到放置時(shí)不堆疊，不擠壓。n2、符合管理要求。陳列與存放是科學(xué)管理的、符

9、合管理要求。陳列與存放是科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。要按儀器設(shè)備的分類編號(hào)，依次定重要基礎(chǔ)。要按儀器設(shè)備的分類編號(hào)，依次定室、定柜、定位，做到陳列整齊、存放有序。室、定柜、定位，做到陳列整齊、存放有序。n化學(xué)藥品對(duì)金屬件有腐蝕作用，必須與金屬儀化學(xué)藥品對(duì)金屬件有腐蝕作用，必須與金屬儀器分室存放。小學(xué)化學(xué)藥品不多，可不單獨(dú)分器分室存放。小學(xué)化學(xué)藥品不多，可不單獨(dú)分室存放，但要有隔離措施，可分柜存放。室存放，但要有隔離措施，可分柜存放。四四、儀器設(shè)備的管理過程、儀器設(shè)備的管理過程 3、符合使用要求。儀器陳列存放要便于取用。、符合使用要求。儀器陳列存放要便于取用。因此，儀器存放區(qū)域、位置要固定，使用后要因此

10、，儀器存放區(qū)域、位置要固定，使用后要放回原處，這樣取用、管理就比較方便。放回原處，這樣取用、管理就比較方便。n4、符合美觀要求?？茖W(xué)的陳列與存放既有利、符合美觀要求。科學(xué)的陳列與存放既有利于管理，也要有利于賞心悅目。因此，儀器陳于管理，也要有利于賞心悅目。因此，儀器陳列放要整齊規(guī)范，有條不紊，美觀大方，講究列放要整齊規(guī)范，有條不紊，美觀大方，講究一定的藝術(shù)性。也能給學(xué)生起一定的示范作用，一定的藝術(shù)性。也能給學(xué)生起一定的示范作用，把美育教學(xué)寓于實(shí)驗(yàn)教學(xué)之中。把美育教學(xué)寓于實(shí)驗(yàn)教學(xué)之中。n5、符合安全要求。儀器陳列與存放也要做好、符合安全要求。儀器陳列與存放也要做好安全防范工作，消除事故隱患，杜絕

11、一切事故安全防范工作，消除事故隱患，杜絕一切事故發(fā)生。發(fā)生。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n（五）教學(xué)儀器的分類（五）教學(xué)儀器的分類n中學(xué)儀器分理科（物理、化學(xué)、生物、地理、中學(xué)儀器分理科（物理、化學(xué)、生物、地理、數(shù)學(xué)）、電教、音樂、美術(shù)、體育、勞動(dòng)技術(shù)數(shù)學(xué)）、電教、音樂、美術(shù)、體育、勞動(dòng)技術(shù)十個(gè)科別，其中理科儀器中的每科又分九大類：十個(gè)科別，其中理科儀器中的每科又分九大類：計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實(shí)驗(yàn)材料和工具。掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實(shí)驗(yàn)材料和工具。n 小學(xué)分自然、數(shù)學(xué)、電教、音樂、美術(shù)、

12、體育、小學(xué)分自然、數(shù)學(xué)、電教、音樂、美術(shù)、體育、勞動(dòng)七科。自然也同上述中學(xué)理科儀器一樣分勞動(dòng)七科。自然也同上述中學(xué)理科儀器一樣分為九大類。數(shù)學(xué)分計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用為九大類。數(shù)學(xué)分計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用儀器、模型、掛圖五類。儀器、模型、掛圖五類。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n儀器的分儀器的分類和編號(hào)類和編號(hào)四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n1、在儀器上編號(hào)的方法：、在儀器上編號(hào)的方法：n這里說的這里說的“編號(hào)編號(hào)”與配備目錄中儀器的與配備目錄中儀器的“編號(hào)編號(hào)”不是同一概念，這里是指在儀器上某個(gè)位置書不是同一概念，這

13、里是指在儀器上某個(gè)位置書寫一個(gè)號(hào)碼，它由儀器本身在配備目錄中的編寫一個(gè)號(hào)碼，它由儀器本身在配備目錄中的編號(hào)和在同一品種儀器中的數(shù)量序號(hào)組成。號(hào)和在同一品種儀器中的數(shù)量序號(hào)組成。n編號(hào)時(shí)，一般在目錄中的編號(hào)由后面用連字符編號(hào)時(shí)，一般在目錄中的編號(hào)由后面用連字符號(hào)號(hào)“”連接數(shù)量序號(hào)。如儀器室有連接數(shù)量序號(hào)。如儀器室有3把某把某一規(guī)格的游標(biāo)卡尺，則它們的編號(hào)分別是一規(guī)格的游標(biāo)卡尺，則它們的編號(hào)分別是00501、000502、000503。n又如又如21607則表示第則表示第7盒物體浮沉實(shí)驗(yàn)盒。盒物體浮沉實(shí)驗(yàn)盒。n2、編號(hào)的要求：、編號(hào)的要求：n（1）編號(hào)必須選擇其顏色與儀器外觀顏色對(duì)比度大的）編號(hào)必

14、須選擇其顏色與儀器外觀顏色對(duì)比度大的油漆書寫，便于永久保存；字跡要工整、美觀、大小油漆書寫，便于永久保存；字跡要工整、美觀、大小適宜。適宜。n（2）編寫部位，在不影響儀器的使用效果的前提下，）編寫部位，在不影響儀器的使用效果的前提下，宜編在醒醒目正中位置，同種儀器編的位置應(yīng)該相同。宜編在醒醒目正中位置，同種儀器編的位置應(yīng)該相同。n（3）儀器的主件編號(hào)，其附件也要編號(hào)，主附件的件）儀器的主件編號(hào)，其附件也要編號(hào)，主附件的件號(hào)應(yīng)該是一致的，如天平等。號(hào)應(yīng)該是一致的，如天平等。n（4）有些儀器是帶包裝盒存放的，除了編在包裝盒以）有些儀器是帶包裝盒存放的，除了編在包裝盒以外，儀器上也要編號(hào)，如顯微鏡等

15、。外，儀器上也要編號(hào)，如顯微鏡等。n（5）玻璃儀器、化學(xué)藥品、實(shí)驗(yàn)材料等大都不宜編號(hào)，）玻璃儀器、化學(xué)藥品、實(shí)驗(yàn)材料等大都不宜編號(hào)，個(gè)別可根據(jù)需要進(jìn)行。個(gè)別可根據(jù)需要進(jìn)行。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放（四）儀器的陳列與存放n陳列存放的一般要求：陳列存放的一般要求：1、按科分類分室陳列存放；、按科分類分室陳列存放；n用房較緊張的學(xué)?？砂磧x器性能，例如將物理、用房較緊張的學(xué)?？砂磧x器性能，例如將物理、電教、勞技等合放一室，化學(xué)中的政璃儀器與電教、勞技等合放一室，化學(xué)中的政璃儀器與藥品合放一室，但化學(xué)儀器中的金屬儀器須

16、調(diào)藥品合放一室，但化學(xué)儀器中的金屬儀器須調(diào)到生物或其他儀器室內(nèi)。到生物或其他儀器室內(nèi)。n2、按配備目錄上的編號(hào)順序依次分柜陳、按配備目錄上的編號(hào)順序依次分柜陳列存放；列存放；n3、柜內(nèi)儀器設(shè)備按輕重高矮大小分格陳列存、柜內(nèi)儀器設(shè)備按輕重高矮大小分格陳列存放；放；n4、根據(jù)儀器設(shè)備的性能科學(xué)地陳列存放。、根據(jù)儀器設(shè)備的性能科學(xué)地陳列存放。n應(yīng)根據(jù)不同教學(xué)儀器設(shè)備的不同性能，做好防應(yīng)根據(jù)不同教學(xué)儀器設(shè)備的不同性能，做好防塵、防潮、防銹、防變形、防震、防腐蝕、防塵、防潮、防銹、防變形、防震、防腐蝕、防蟲、防火等防護(hù)工作。根據(jù)其不同性能，采用蟲、防火等防護(hù)工作。根據(jù)其不同性能，采用平放、側(cè)放、豎放及吊

17、放等。平放、側(cè)放、豎放及吊放等。n一般儀器設(shè)備，要正放、平放。如天平、顯一般儀器設(shè)備，要正放、平放。如天平、顯微鏡、電表、驗(yàn)電器等，不能側(cè)放或倒放。微鏡、電表、驗(yàn)電器等，不能側(cè)放或倒放。n溫度計(jì)（特別是干濕泡溫度計(jì)和最高最低溫溫度計(jì)（特別是干濕泡溫度計(jì)和最高最低溫度計(jì)）、測(cè)力計(jì)、彈簧秤等豎放、吊放。度計(jì)）、測(cè)力計(jì)、彈簧秤等豎放、吊放。n光具座、斜面、杠桿、直尺等儀器存放時(shí)應(yīng)光具座、斜面、杠桿、直尺等儀器存放時(shí)應(yīng)平放，特別是光具座不能疊放，以免造成變形。平放，特別是光具座不能疊放，以免造成變形。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放（四）儀器的陳列與存放n要避光存放的

18、儀器如光學(xué)儀器、電子儀器、熒要避光存放的儀器如光學(xué)儀器、電子儀器、熒光屏、熒光管等都不要放在太陽光能直接照射的光屏、熒光管等都不要放在太陽光能直接照射的地方。地方。n需通風(fēng)、干燥、防潮的儀器，如感應(yīng)起電機(jī)、需通風(fēng)、干燥、防潮的儀器，如感應(yīng)起電機(jī)、驗(yàn)電瓶等，要存放在通風(fēng)、干燥的地方。驗(yàn)電瓶等，要存放在通風(fēng)、干燥的地方。n需避磁的儀器如電視機(jī)、顯示屏等，四周與頂需避磁的儀器如電視機(jī)、顯示屏等，四周與頂部不要放置磁性物體，切導(dǎo)磁場(chǎng)干擾。部不要放置磁性物體，切導(dǎo)磁場(chǎng)干擾。n需避免消磁的儀器，如磁鐵要防止振動(dòng)與退磁，需避免消磁的儀器，如磁鐵要防止振動(dòng)與退磁，要使磁路閉合。要使磁路閉合。四、儀器設(shè)備的管理

19、過程四、儀器設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放（四）儀器的陳列與存放n5、玻璃儀器的存放和保管、玻璃儀器的存放和保管n玻璃儀器屬于易耗品，對(duì)它的管理與教玻璃儀器屬于易耗品，對(duì)它的管理與教學(xué)儀器設(shè)備的常規(guī)管理要求基本相同，學(xué)儀器設(shè)備的常規(guī)管理要求基本相同，即要求入柜、分類、定位存放。即要求入柜、分類、定位存放。n但又要考慮其特性，存放要科學(xué)，洗滌但又要考慮其特性，存放要科學(xué)，洗滌要干凈，要想一些辦法來保證其存放穩(wěn)要干凈，要想一些辦法來保證其存放穩(wěn)定、安全、不易受損，便于搬運(yùn)和取用。定、安全、不易受損，便于搬運(yùn)和取用。n玻璃儀器與化學(xué)藥品的具體存放及管理玻璃儀器與化學(xué)藥品的具體存放及管理四、儀器

20、設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放n“三簽三簽”規(guī)范：規(guī)范：“三簽三簽”是指儀器柜卡、位置簽和儀器是指儀器柜卡、位置簽和儀器藥品簽三種標(biāo)簽。這三種標(biāo)簽對(duì)儀器藥藥品簽三種標(biāo)簽。這三種標(biāo)簽對(duì)儀器藥品的保管起著舉足輕重的作用，一定要品的保管起著舉足輕重的作用，一定要注意它們的書寫、貼放及保存方法。注意它們的書寫、貼放及保存方法。n柜簽、位置簽、藥品簽柜簽、位置簽、藥品簽四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放（四）儀器的陳列與存放四、儀器設(shè)備的管理過程（四）儀器的陳列與存放電教設(shè)備和電教軟件的陳列和存放：電教設(shè)備和電教軟件的陳列和存放：電教硬件與實(shí)驗(yàn)儀器類似，但電教軟件電

21、教硬件與實(shí)驗(yàn)儀器類似，但電教軟件（錄音帶、投影片、錄像帶、（錄音帶、投影片、錄像帶、VCDVCD或或DVDDVD、多多媒體軟件）的保管，有其維護(hù)保養(yǎng)的特殊要媒體軟件）的保管，有其維護(hù)保養(yǎng)的特殊要求，編目和編號(hào)也有較大的區(qū)別。求，編目和編號(hào)也有較大的區(qū)別。但電教軟件的陳列同樣遵循儀器存放的基但電教軟件的陳列同樣遵循儀器存放的基本要求，要做到專室、專柜、專位、專帳管本要求，要做到專室、專柜、專位、專帳管理。柜簽的書寫也相似，但可以不寫位置號(hào)，理。柜簽的書寫也相似，但可以不寫位置號(hào)，只寫柜號(hào)與層號(hào)即可。只寫柜號(hào)與層號(hào)即可。帳務(wù)管理流程圖帳務(wù)管理流程圖貨到驗(yàn)收設(shè)備報(bào)損領(lǐng)借登記建帳原始票據(jù)學(xué)校帳目保管室

22、帳清產(chǎn)核資瀏陽市中小學(xué)教學(xué)儀器帳務(wù)管理制度 n(五五)建帳建帳n帳簿設(shè)置：帳簿設(shè)置：n1、學(xué)校：要設(shè)立教學(xué)儀器經(jīng)費(fèi)總帳，教學(xué)儀、學(xué)校：要設(shè)立教學(xué)儀器經(jīng)費(fèi)總帳，教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳。器設(shè)備固定資產(chǎn)帳。n學(xué)校會(huì)計(jì)還要建立與電教儀器站的往來帳。學(xué)校會(huì)計(jì)還要建立與電教儀器站的往來帳。n2、保管室：分科設(shè)立儀器實(shí)物帳和儀器流水、保管室：分科設(shè)立儀器實(shí)物帳和儀器流水總帳，我市印制的總帳，我市印制的“流水總帳流水總帳”附在附在“實(shí)物帳實(shí)物帳”的前面，每本有的前面，每本有10頁。頁。n帳本格式帳本格式：見實(shí)物樣品：見實(shí)物樣品四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n記帳方法和要求：記帳方法和要求：教學(xué)儀

23、器設(shè)備的總帳與實(shí)物帳的記帳方教學(xué)儀器設(shè)備的總帳與實(shí)物帳的記帳方法和要求均按照會(huì)計(jì)核算的方法與要求法和要求均按照會(huì)計(jì)核算的方法與要求進(jìn)行。進(jìn)行。n1、記帳方法：、記帳方法：n總帳和實(shí)物帳的記帳方法一般采用復(fù)式總帳和實(shí)物帳的記帳方法一般采用復(fù)式記帳法中的增減記帳法，其原理是：記帳法中的增減記帳法，其原理是：“資金來源資金來源資金運(yùn)用資金運(yùn)用=資金結(jié)存資金結(jié)存”。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n（1）總帳：學(xué)校的）總帳：學(xué)校的“教學(xué)儀器經(jīng)費(fèi)總帳教學(xué)儀器經(jīng)費(fèi)總帳”和和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)室的“儀器流水總帳儀器流水總帳”都是按教學(xué)儀器的都是按教學(xué)儀器的來源和運(yùn)用時(shí)間的先后順序記錄儀器設(shè)備金額來源和

24、運(yùn)用時(shí)間的先后順序記錄儀器設(shè)備金額的變化情況（增加和減少），只分科，不分類的變化情況（增加和減少），只分科，不分類和品種。和品種。n即如某校收到一批儀器，記總帳時(shí)只要在上述即如某校收到一批儀器，記總帳時(shí)只要在上述兩種總帳中記錄該批儀器的總金額及分科的總兩種總帳中記錄該批儀器的總金額及分科的總金額。實(shí)驗(yàn)室每科金額。實(shí)驗(yàn)室每科“儀器流水總帳儀器流水總帳”的總金額的總金額應(yīng)與學(xué)校應(yīng)與學(xué)?！皟x器經(jīng)費(fèi)總帳儀器經(jīng)費(fèi)總帳”中相應(yīng)科目的總金中相應(yīng)科目的總金額相符。額相符。四、儀器設(shè)備的管理過程n（2）儀器實(shí)物帳：必須按照國(guó)家教委配）儀器實(shí)物帳：必須按照國(guó)家教委配備目錄上儀器的編號(hào)順序記帳，每種儀備目錄上儀器的

25、編號(hào)順序記帳，每種儀器應(yīng)設(shè)置一個(gè)戶頭，如某種儀器暫未來器應(yīng)設(shè)置一個(gè)戶頭，如某種儀器暫未來貨，應(yīng)留出空頁，便于以后儀器到貨時(shí)貨，應(yīng)留出空頁，便于以后儀器到貨時(shí)進(jìn)行登記。進(jìn)行登記。n記帳方法還可參見該種帳簿的記帳方法還可參見該種帳簿的“使用說使用說明明”。四、儀器設(shè)備的管理過程n2、記帳要求：、記帳要求：n（1）教學(xué)儀器設(shè)備無論是分配來的還是采購）教學(xué)儀器設(shè)備無論是分配來的還是采購的或自制的，都要根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確、及時(shí)地的或自制的，都要根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確、及時(shí)地登記帳簿。登記帳簿。n市電教儀器站開具的儀器調(diào)撥單，一式四聯(lián)，市電教儀器站開具的儀器調(diào)撥單，一式四聯(lián)，其中學(xué)校持兩聯(lián)，此兩聯(lián)中的學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)帳

26、聯(lián)，其中學(xué)校持兩聯(lián)，此兩聯(lián)中的學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)帳聯(lián)，由委派會(huì)計(jì)到市教育局計(jì)財(cái)科總會(huì)計(jì)室統(tǒng)一領(lǐng)由委派會(huì)計(jì)到市教育局計(jì)財(cái)科總會(huì)計(jì)室統(tǒng)一領(lǐng)取，保管室聯(lián)由提貨人帶回學(xué)校。取，保管室聯(lián)由提貨人帶回學(xué)校。n（2）記帳時(shí)，按記帳憑證日期、編號(hào)、摘要、）記帳時(shí)，按記帳憑證日期、編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，帳簿上所有內(nèi)容必須全金額等項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，帳簿上所有內(nèi)容必須全面地如實(shí)填寫。面地如實(shí)填寫。 四、儀器設(shè)備的管理過程n（3）在每一帳頁記到倒數(shù)第二行時(shí)，應(yīng)總出）在每一帳頁記到倒數(shù)第二行時(shí)，應(yīng)總出收入、付出的總數(shù)并結(jié)出余額，把它登記在該收入、付出的總數(shù)并結(jié)出余額，把它登記在該帳頁的最后一行，在相應(yīng)摘要欄中注明帳頁的最

27、后一行，在相應(yīng)摘要欄中注明“過次過次頁頁”字樣，然后在下一頁的第一行記入前一面字樣，然后在下一頁的第一行記入前一面末行的數(shù)字，并在摘要欄內(nèi)寫明末行的數(shù)字，并在摘要欄內(nèi)寫明“承前頁承前頁”。n（4）記帳時(shí)必須使用藍(lán)、黑墨水書寫，不能）記帳時(shí)必須使用藍(lán)、黑墨水書寫，不能使用鉛筆或圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改使用鉛筆或圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯(cuò)或沖帳時(shí)使用。錯(cuò)或沖帳時(shí)使用。四、儀器設(shè)備的管理過程n教學(xué)儀器中固定資產(chǎn)概念：教學(xué)儀器中固定資產(chǎn)概念：n教學(xué)設(shè)備和器材的范圍包括儀器固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備和器材的范圍包括儀器固定資產(chǎn)、低值品、易耗品和材料。低值品、易耗品和材料。n（1）固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是

28、指單價(jià)在一）固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單價(jià)在一定標(biāo)準(zhǔn)（定標(biāo)準(zhǔn)（20元）以上的儀器設(shè)備。元）以上的儀器設(shè)備。n可分為以下可分為以下3個(gè)部分：直接用來開展實(shí)驗(yàn)個(gè)部分：直接用來開展實(shí)驗(yàn)和電教的設(shè)備和電教的設(shè)備 ；檢查、測(cè)試儀器設(shè)備的通；檢查、測(cè)試儀器設(shè)備的通用儀器儀表用儀器儀表 ；提供使用管理?xiàng)l件的輔助設(shè)；提供使用管理?xiàng)l件的輔助設(shè)備備四、儀器設(shè)備的管理過程n（2）材料。材料是指一次性使用，即消耗、改）材料。材料是指一次性使用，即消耗、改變了原有性能或不能恢復(fù)原狀的物資，如膠卷、變了原有性能或不能恢復(fù)原狀的物資，如膠卷、相紙、一般電池、化學(xué)藥品、投影片等。相紙、一般電池、化學(xué)藥品、投影片等。n（3）低值品

29、。低值品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，）低值品。低值品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器但又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具、低值燈具、話筒等。儀表、工具、低值燈具、話筒等。n（4）易耗品。易耗品是指容易損耗的玻璃儀器、）易耗品。易耗品是指容易損耗的玻璃儀器、元件零配件、鹵鎢燈等。元件零配件、鹵鎢燈等。四、儀器設(shè)備的管理過程n（六）（六）儀器報(bào)損：儀器報(bào)損：n儀器出現(xiàn)損耗，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)損單（一式三儀器出現(xiàn)損耗，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)損單（一式三份），并報(bào)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。份），并報(bào)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。n化學(xué)試劑及價(jià)值人民幣二十元以內(nèi)的易損易耗化學(xué)試劑及價(jià)值人民幣二十元以內(nèi)

30、的易損易耗儀器由學(xué)?？倓?wù)部門批準(zhǔn)報(bào)損；價(jià)值人民幣二儀器由學(xué)?？倓?wù)部門批準(zhǔn)報(bào)損；價(jià)值人民幣二十元以上，一千元以內(nèi)的儀器，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)十元以上，一千元以內(nèi)的儀器，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)損；價(jià)值人民幣一千元以上的儀器，還應(yīng)經(jīng)市損；價(jià)值人民幣一千元以上的儀器，還應(yīng)經(jīng)市電教儀器站鑒定評(píng)估后，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)損。電教儀器站鑒定評(píng)估后，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)損。n簽具簽具“同意報(bào)損同意報(bào)損”并加蓋學(xué)校公章后，方可作并加蓋學(xué)校公章后，方可作沖帳處理。發(fā)現(xiàn)遺失或人為損壞，應(yīng)及時(shí)追究沖帳處理。發(fā)現(xiàn)遺失或人為損壞，應(yīng)及時(shí)追究有關(guān)人員責(zé)任，并照價(jià)賠償。有關(guān)人員責(zé)任，并照價(jià)賠償。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過

31、程四、儀器設(shè)備的管理過程n（七）儀器清產(chǎn)核資（七）儀器清產(chǎn)核資n每學(xué)期末學(xué)校要進(jìn)行儀器清產(chǎn)核資，初中和小每學(xué)期末學(xué)校要進(jìn)行儀器清產(chǎn)核資，初中和小學(xué)的清產(chǎn)核資工作由中心學(xué)校主管，各學(xué)?？倢W(xué)的清產(chǎn)核資工作由中心學(xué)校主管，各學(xué)?？倓?wù)處分管，務(wù)處分管，清產(chǎn)核資表一式三份，清產(chǎn)核資表一式三份，學(xué)校（鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校（鄉(xiāng)鎮(zhèn)指中心學(xué)校）、總務(wù)處和保管室三方簽字生效，指中心學(xué)校）、總務(wù)處和保管室三方簽字生效，并各存一份。并各存一份。n學(xué)校應(yīng)根據(jù)清產(chǎn)核資結(jié)果及時(shí)核對(duì)和完善各類學(xué)校應(yīng)根據(jù)清產(chǎn)核資結(jié)果及時(shí)核對(duì)和完善各類帳目，保證帳目的準(zhǔn)確。帳目，保證帳目的準(zhǔn)確。本次培訓(xùn)后，各學(xué)校本次培訓(xùn)后，各學(xué)校要進(jìn)行徹底的清產(chǎn)核資，帳目

32、不清的學(xué)校，要要進(jìn)行徹底的清產(chǎn)核資，帳目不清的學(xué)校，要以此為憑據(jù)，對(duì)帳目進(jìn)行調(diào)整。以此為憑據(jù)，對(duì)帳目進(jìn)行調(diào)整。四、儀器設(shè)備的管理過程四、儀器設(shè)備的管理過程n“凡出現(xiàn)帳帳不符、帳物不符的單位，凡出現(xiàn)帳帳不符、帳物不符的單位，在有關(guān)評(píng)估檢查中予以扣分，嚴(yán)重不符在有關(guān)評(píng)估檢查中予以扣分，嚴(yán)重不符或帳目不健全的單位，當(dāng)年不能評(píng)先評(píng)或帳目不健全的單位，當(dāng)年不能評(píng)先評(píng)優(yōu)，并予以通報(bào)批評(píng)。優(yōu)，并予以通報(bào)批評(píng)。” ” n“若發(fā)生重大被盜事件或其他原因的財(cái)若發(fā)生重大被盜事件或其他原因的財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。因產(chǎn)損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。因管理不善，造成財(cái)產(chǎn)重大損失，要依法管理不善，造成財(cái)產(chǎn)重大損

33、失，要依法依規(guī)追究有關(guān)人員的行政和法律責(zé)任依規(guī)追究有關(guān)人員的行政和法律責(zé)任”五、實(shí)驗(yàn)和電教規(guī)章制度五、實(shí)驗(yàn)和電教規(guī)章制度n學(xué)校儀器設(shè)備管理制度包括上級(jí)制定的規(guī)章制學(xué)校儀器設(shè)備管理制度包括上級(jí)制定的規(guī)章制度和學(xué)校根據(jù)上級(jí)的規(guī)章制度，結(jié)合自己的實(shí)度和學(xué)校根據(jù)上級(jí)的規(guī)章制度，結(jié)合自己的實(shí)際制定的各種實(shí)施辦法、制度、規(guī)程、守則等。際制定的各種實(shí)施辦法、制度、規(guī)程、守則等。一般包括如下規(guī)章制度：一般包括如下規(guī)章制度：n中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室系列管理制度中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室系列管理制度 n校園網(wǎng)絡(luò)管理中心機(jī)房管理制度等制度校園網(wǎng)絡(luò)管理中心機(jī)房管理制度等制度n學(xué)校目標(biāo)管理方案、教師獎(jiǎng)懲條例等學(xué)校目標(biāo)管理方案、教師獎(jiǎng)懲條例等五

34、、實(shí)驗(yàn)和電教規(guī)章制度五、實(shí)驗(yàn)和電教規(guī)章制度n前兩個(gè)系列制度，市教育局統(tǒng)一訂做，要求用前兩個(gè)系列制度，市教育局統(tǒng)一訂做，要求用懸掛在功能教室或保管室適當(dāng)位置。懸掛在功能教室或保管室適當(dāng)位置。n1、有了規(guī)章制度，就必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。、有了規(guī)章制度，就必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。n2、規(guī)章制度有它的嚴(yán)肅性和連續(xù)性，不能因、規(guī)章制度有它的嚴(yán)肅性和連續(xù)性，不能因?yàn)樨?fù)責(zé)人的更換或者負(fù)責(zé)人的個(gè)人意見而異。為負(fù)責(zé)人的更換或者負(fù)責(zé)人的個(gè)人意見而異。n3、要做到規(guī)章制度面前人人平等，這就要求、要做到規(guī)章制度面前人人平等，這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室工作人員以身作則，帶頭嚴(yán)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室工作人員以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守。格遵守。六、教育技術(shù)檔案資料管理六、教育技術(shù)檔案資料管理n教育技術(shù)檔案資料包括教育技術(shù)裝備組和任課教教育技術(shù)檔案資料包括教育技術(shù)裝備組和任課教師個(gè)人兩方面的檔案資料。裝備組的檔案主要包師個(gè)人兩方面的檔案資料。裝備組的檔案主要包括下述內(nèi)容：括下述內(nèi)容：n1、實(shí)驗(yàn)和電教學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)；、實(shí)驗(yàn)和電教學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)；n2、上級(jí)文件及通知、會(huì)議記錄等；、上級(jí)文件及通知、會(huì)議記錄等；n3、實(shí)驗(yàn)和信息技術(shù)考核試題、評(píng)分表及成績(jī)冊(cè)；、實(shí)驗(yàn)和信息技術(shù)考核試題、評(píng)分表及成績(jī)冊(cè)；n4、專業(yè)雜志和儀