數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表Excel2007版教材ppt課件

1、第7章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表Excel與數(shù)據(jù)處置與數(shù)據(jù)處置 第第3版版本章學(xué)習(xí)目的本章學(xué)習(xí)目的1 1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別2 2、掌握、掌握EXCELEXCEL排序的方法排序的方法3 3、了解條件區(qū)域、了解條件區(qū)域4 4、掌握數(shù)據(jù)挑選的方法、掌握數(shù)據(jù)挑選的方法5 5、掌握任務(wù)表數(shù)據(jù)的分類匯總方法、掌握任務(wù)表數(shù)據(jù)的分類匯總方法6 6、掌握數(shù)據(jù)透視表的功能及用法、掌握數(shù)據(jù)透視表的功能及用法7 7、運(yùn)用數(shù)據(jù)鏈接納理多表數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù)鏈接納理多表數(shù)據(jù)7.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1、排序規(guī)那么、排序規(guī)那么數(shù)字排序規(guī)那么數(shù)字排序規(guī)那么字母排序規(guī)那么字母排序規(guī)那么邏輯值排序規(guī)那么邏

2、輯值排序規(guī)那么漢字排序規(guī)那么漢字排序規(guī)那么漢語(yǔ)拼音序漢語(yǔ)拼音序按筆畫排序按筆畫排序2、排序方式、排序方式升序升序降序降序7.1.2 數(shù)值排序數(shù)值排序3、排序案例、排序案例【例【例7.1】某班某次期末考試成果如圖】某班某次期末考試成果如圖a所所示，曾經(jīng)計(jì)算出了每位同窗的平均分，現(xiàn)需得示，曾經(jīng)計(jì)算出了每位同窗的平均分，現(xiàn)需得出一個(gè)名次表，即從高分到低分的成果表，以出一個(gè)名次表，即從高分到低分的成果表，以便為前便為前3名同窗發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。名同窗發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。 7.1.2 數(shù)值排序數(shù)值排序n按日期排序按日期排序7.1.3 漢字與字符排序漢字與字符排序n按漢字筆畫排序按漢字筆畫排序1、選中要排序的數(shù)、選中要排序

3、的數(shù)據(jù)區(qū)域后據(jù)區(qū)域后,單擊排序單擊排序和挑選按鈕和挑選按鈕2、單擊自定義排、單擊自定義排序按鈕，彈出序按鈕，彈出“排排序?qū)υ捒蛐驅(qū)υ捒?、單擊選項(xiàng)按、單擊選項(xiàng)按鈕，彈出鈕，彈出“選項(xiàng)對(duì)選項(xiàng)對(duì)話框話框3、指定筆畫序、指定筆畫序7.1.4 自定義排序次序自定義排序次序n自定義排序自定義排序n有時(shí)需求按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排有時(shí)需求按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序。序。n【例【例7.3】某大學(xué)有】某大學(xué)有7個(gè)學(xué)院，每個(gè)學(xué)院的個(gè)學(xué)院，每個(gè)學(xué)院的根本情況如以下圖。根本情況如以下圖。 要求按以下次序排要求按以下次序排序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通院、管理學(xué)院、通訊學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、訊學(xué)院

4、、財(cái)務(wù)學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、政法學(xué)外語(yǔ)學(xué)院、政法學(xué)院、中文學(xué)院。院、中文學(xué)院。 7.1.4 自定義排序次序自定義排序次序n方法方法n單擊單擊Office 按鈕按鈕 “Excel 選項(xiàng)選項(xiàng)“常用常用“運(yùn)運(yùn)用用 Excel 時(shí)采用的時(shí)采用的首選項(xiàng)首選項(xiàng)“編輯編輯自定義列表，自定義列表，Excel會(huì)彈出會(huì)彈出“選選項(xiàng)對(duì)話框項(xiàng)對(duì)話框 n按前面的方式顯示按前面的方式顯示出出“排序?qū)υ捙判驅(qū)υ?框框中，經(jīng)過中，經(jīng)過“序序序序下面的下面的“自定義序自定義序列指定建立的序列指定建立的序列為排序根據(jù)。列為排序根據(jù)。 在此輸入自在此輸入自定義的排序定義的排序序列序列7.1.5 賬號(hào)、零件號(hào)等排序賬號(hào)、零件號(hào)等排序n賬號(hào)

5、、零件號(hào)排序的困難賬號(hào)、零件號(hào)排序的困難n由于賬號(hào)、零件號(hào)常采用不同的區(qū)段進(jìn)展編碼，由于賬號(hào)、零件號(hào)常采用不同的區(qū)段進(jìn)展編碼，為排序帶來了困難。為排序帶來了困難。n賬號(hào)、零件號(hào)排序的處置方法賬號(hào)、零件號(hào)排序的處置方法n一種方法是確保同類編號(hào)中的任何部分都有一樣一種方法是確保同類編號(hào)中的任何部分都有一樣的長(zhǎng)度。例如在上述例子中，將的長(zhǎng)度。例如在上述例子中，將“ZK-999-10輸入為輸入為“ZK-0999-10，這樣在比較排序時(shí)就，這樣在比較排序時(shí)就不會(huì)出錯(cuò)了。不會(huì)出錯(cuò)了。n另一種方法是把編號(hào)的不同部分輸入在不同列的另一種方法是把編號(hào)的不同部分輸入在不同列的單元格中，如上面兩個(gè)編號(hào)用圖單元格中，

6、如上面兩個(gè)編號(hào)用圖7.6所示的方式所示的方式輸入。在排序時(shí)，對(duì)編號(hào)所涉及到的三列同時(shí)進(jìn)輸入。在排序時(shí)，對(duì)編號(hào)所涉及到的三列同時(shí)進(jìn)展排序，排序結(jié)果就不會(huì)出錯(cuò)，最后再用展排序，排序結(jié)果就不會(huì)出錯(cuò)，最后再用“&運(yùn)算符把排序后的各部分組合起來。運(yùn)算符把排序后的各部分組合起來。 7.1.6 多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序n多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序n就是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上就是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)展排序。多關(guān)鍵字排序可使數(shù)的關(guān)鍵字進(jìn)展排序。多關(guān)鍵字排序可使數(shù)據(jù)在第一關(guān)鍵字一樣的情況下，按第二關(guān)據(jù)在第一關(guān)鍵字一樣的情況下，按第二關(guān)鍵字排序，在第一、第二關(guān)鍵字都一樣的鍵字排

7、序，在第一、第二關(guān)鍵字都一樣的情況下，數(shù)據(jù)按第三關(guān)鍵字有序，其他的情況下，數(shù)據(jù)按第三關(guān)鍵字有序，其他的以此類推。以此類推。n在在Excel 2007中，最多允許有中，最多允許有64個(gè)排序關(guān)個(gè)排序關(guān)鍵字，但不論有多少關(guān)鍵字，排序之后的鍵字，但不論有多少關(guān)鍵字，排序之后的數(shù)據(jù)總是按第一關(guān)鍵字有序的。數(shù)據(jù)總是按第一關(guān)鍵字有序的。7.1.6 多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序【例【例7.4】 2004年某雜貨店各雇員的銷售數(shù)據(jù)如圖年某雜貨店各雇員的銷售數(shù)據(jù)如圖7.7a的的A1:F7所示，以第一季度為第一關(guān)鍵字、第二季度為第所示，以第一季度為第一關(guān)鍵字、第二季度為第二關(guān)鍵字、第三季度為第三關(guān)鍵字的排序結(jié)果如圖二關(guān)

8、鍵字、第三季度為第三關(guān)鍵字的排序結(jié)果如圖7.7a的的A9:F15區(qū)域所示，排序的方式是遞增。區(qū)域所示，排序的方式是遞增。1、源數(shù)據(jù)表、源數(shù)據(jù)表2、單擊、單擊“開場(chǎng)開場(chǎng)“排序排序和挑選和挑選“自定義排序自定義排序命令，彈出命令，彈出“排序?qū)ε判驅(qū)υ捒蛟捒?、依次指定排序、依次指定排序關(guān)鍵字關(guān)鍵字3、排序結(jié)果、排序結(jié)果7.2 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選1、概念、概念數(shù)據(jù)挑選就是將數(shù)據(jù)表中一切不滿足條件的數(shù)據(jù)挑選就是將數(shù)據(jù)表中一切不滿足條件的記錄行暫時(shí)隱藏起來，只顯示那些滿足條記錄行暫時(shí)隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行件的數(shù)據(jù)行 。2、Excel的數(shù)據(jù)挑選方式的數(shù)據(jù)挑選方式1、自動(dòng)挑選、自動(dòng)挑選自動(dòng)挑選提

9、供了快速查找任務(wù)表數(shù)據(jù)的功能，自動(dòng)挑選提供了快速查找任務(wù)表數(shù)據(jù)的功能，只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的操作，就可以挑選出需求只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的操作，就可以挑選出需求的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 。2、高級(jí)挑選、高級(jí)挑選高級(jí)挑選可以完成自動(dòng)挑選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)高級(jí)挑選可以完成自動(dòng)挑選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜挑選。雜挑選。7.2.1 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選3、自動(dòng)挑選、自動(dòng)挑選案例案例【例【例7.5】 某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的，如圖次序建立的，如圖7.8a所示。可以看出，圖所示?？梢钥闯?，圖7.8的檔案比較混亂，公司的管理人員能夠需求的檔案比較混亂，公司的管理人員能夠需求這樣的信息：已婚人員的名單

10、，各部門的人員檔這樣的信息：已婚人員的名單，各部門的人員檔案信息，工資高于案信息，工資高于1 200的人員有哪些，獎(jiǎng)金高的人員有哪些，獎(jiǎng)金高于于1000的人員有哪些，各種學(xué)歷的人員檔的人員有哪些，各種學(xué)歷的人員檔案案1已婚人員的名單。已婚人員的名單。2各部門的人員檔案信息。各部門的人員檔案信息。3工資高于工資高于1 200的人員有哪些。的人員有哪些。4獎(jiǎng)金高于獎(jiǎng)金高于1000的人員有哪些。的人員有哪些。5各種學(xué)歷的人員檔案各種學(xué)歷的人員檔案如此等等如此等等7.2.1 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選原數(shù)據(jù)原數(shù)據(jù)表表具有自具有自動(dòng)篩標(biāo)動(dòng)篩標(biāo)志的數(shù)志的數(shù)據(jù)表?yè)?jù)表單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|“挑選，挑選，Excel會(huì)在表格

11、的標(biāo)題邊顯示會(huì)在表格的標(biāo)題邊顯示出自動(dòng)挑選標(biāo)志?？山璐送瓿筛鞣N自動(dòng)挑選！出自動(dòng)挑選標(biāo)志?？山璐送瓿筛鞣N自動(dòng)挑選！7.2.1 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選n自動(dòng)挑選的結(jié)果例如自動(dòng)挑選的結(jié)果例如挑選出運(yùn)維部的挑選出運(yùn)維部的任務(wù)人員。任務(wù)人員。7.2.1 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選n假設(shè)挑選關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的列是數(shù)值型數(shù)據(jù)，可經(jīng)過假設(shè)挑選關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的列是數(shù)值型數(shù)據(jù)，可經(jīng)過“數(shù)字挑數(shù)字挑選命令指定自定義挑選條件，實(shí)現(xiàn)靈敏的數(shù)據(jù)查詢。選命令指定自定義挑選條件，實(shí)現(xiàn)靈敏的數(shù)據(jù)查詢。n【例【例7.6】 在圖在圖7.8a所示的職工檔案表中，挑選年齡所示的職工檔案表中，挑選年齡最大的最大的3名職工。名職工。1、單擊、單擊“數(shù)據(jù)！數(shù)據(jù)！“挑

12、選為數(shù)據(jù)挑選為數(shù)據(jù)表顯示出自動(dòng)挑表顯示出自動(dòng)挑選標(biāo)志選標(biāo)志2、單擊、單擊“年年齡右邊的齡右邊的自動(dòng)挑選下自動(dòng)挑選下拉箭頭拉箭頭3、單擊、單擊“10個(gè)最個(gè)最大的值，彈出大的值，彈出對(duì)話框?qū)υ捒?、將、將“10改為改為3，即可挑選出，即可挑選出年齡最大的年齡最大的3位位員工！員工！【例【例7.7】查看圖】查看圖7.10中職工檔案表中工資高于中職工檔案表中工資高于2800元元的人員的人員 1、指定任務(wù)表的、指定任務(wù)表的“挑選標(biāo)志挑選標(biāo)志2、單擊、單擊“工資挑選工資挑選中的中的“大于命令大于命令3、在彈出的對(duì)話框、在彈出的對(duì)話框中輸入工資數(shù)據(jù)中輸入工資數(shù)據(jù)5.2 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選4、高級(jí)挑選、高級(jí)挑選

13、高級(jí)挑選的條件區(qū)域高級(jí)挑選的條件區(qū)域 的類型的類型1“或條件或條件2“與條件與條件3多列的多列的“或條件或條件4用用“或銜接的或銜接的“與條件與條件7.2.2 條件區(qū)域條件區(qū)域條件區(qū)域的構(gòu)建方法條件區(qū)域的構(gòu)建方法7.2.3 高級(jí)挑選高級(jí)挑選1、條件、條件“與挑選與挑選【例【例7.8】 查看例查看例7.5圖圖7.8中中“運(yùn)維部工運(yùn)維部工資和獎(jiǎng)金都高于資和獎(jiǎng)金都高于500元的人員。元的人員。 1、單擊“高級(jí)按鈕，彈出高級(jí)挑選設(shè)置對(duì)話框2、指定挑選結(jié)果、指定挑選結(jié)果的保管方式。的保管方式。2、指定挑選條件、指定挑選條件和數(shù)據(jù)區(qū)域。和數(shù)據(jù)區(qū)域。7.2.3 高級(jí)挑選高級(jí)挑選2條件條件“或的高級(jí)挑選或的高

14、級(jí)挑選【例【例7.9】 對(duì)于圖對(duì)于圖7.8，現(xiàn)要找出其中獎(jiǎng)金，現(xiàn)要找出其中獎(jiǎng)金小于小于500或曾經(jīng)結(jié)婚的任務(wù)人員?；蛟?jīng)結(jié)婚的任務(wù)人員。7.2.3 高級(jí)挑選高級(jí)挑選3與條件同或條件的組合運(yùn)用與條件同或條件的組合運(yùn)用【例【例7.10】 對(duì)于前面討論的職工檔案數(shù)據(jù)對(duì)于前面討論的職工檔案數(shù)據(jù)表，現(xiàn)要查找運(yùn)維部和信息資源部中工資表，現(xiàn)要查找運(yùn)維部和信息資源部中工資高于高于1000且獎(jiǎng)金高于且獎(jiǎng)金高于500的人員檔案的人員檔案 7.2.3 高級(jí)挑選高級(jí)挑選4、運(yùn)用計(jì)算條件的高級(jí)挑選、運(yùn)用計(jì)算條件的高級(jí)挑選什么是計(jì)算條件什么是計(jì)算條件計(jì)算條件的構(gòu)造方法計(jì)算條件的構(gòu)造方法計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是

15、空計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是空白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)一樣，白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)一樣，這一點(diǎn)正好與前面討論的條件區(qū)域相反。這一點(diǎn)正好與前面討論的條件區(qū)域相反。必需以絕對(duì)援用的方式援用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)必需以絕對(duì)援用的方式援用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中之外的單元格。庫(kù)中之外的單元格。必需以相對(duì)援用的方式援用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)必需以相對(duì)援用的方式援用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中之內(nèi)的單元格。庫(kù)中之內(nèi)的單元格。7.2.3 高級(jí)挑選高級(jí)挑選n基于計(jì)算條件的高級(jí)挑選案例基于計(jì)算條件的高級(jí)挑選案例n【例【例7.11】某商場(chǎng)】某商場(chǎng)2003年年2月月1號(hào)到號(hào)到8號(hào)的號(hào)的銷售記錄如圖銷售記錄如圖7.18的

16、區(qū)域的區(qū)域A2:F10所示，找所示，找出其中銷售額高于平均值的銷售記錄。出其中銷售額高于平均值的銷售記錄。7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總1、概述、概述分類匯總就是對(duì)任務(wù)表中指定的行或列中的分類匯總就是對(duì)任務(wù)表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)，它經(jīng)過折疊或展開原數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)，它經(jīng)過折疊或展開原任務(wù)表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯任務(wù)表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷地總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)層次可達(dá)8層。層。 2、分類匯總可以完成以下事性、分類匯總可以完成以

17、下事性在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。及總和。在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大最小值等。計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大最小值等。7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總n案例案例n右圖是某公司的右圖是某公司的職工工資表。職工工資表。n完成以下事情：完成以下事情：n每部門有多少人；每部門有多少人；n每部門平均工資；每部門平均工資；n哪個(gè)部門的總評(píng)哪個(gè)部門的總評(píng)獎(jiǎng)金最高，獎(jiǎng)金最高，n應(yīng)分發(fā)給各部門應(yīng)分發(fā)給各部門的總金額各是多的總金額各是多少少 經(jīng)過函數(shù)可以完成經(jīng)過函數(shù)可以完成這些事件，

18、但分類這些事件，但分類匯總簡(jiǎn)單多了。匯總簡(jiǎn)單多了。7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總3、分類匯總的預(yù)備任務(wù)、分類匯總的預(yù)備任務(wù) 分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；必需對(duì)要進(jìn)展分類匯總的列排序。必需對(duì)要進(jìn)展分類匯總的列排序。排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)展排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)展分類匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為分類匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。匯總關(guān)鍵字。 按部門按部門排序后排序后的任務(wù)的任務(wù)表表7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總4、建立分類匯總、建立分類匯總單擊單擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“分類匯總命令分

19、類匯總命令,顯示顯示“分類匯總對(duì)話框。分類匯總對(duì)話框。 1、指定分類字段、指定分類字段2、指定匯總方式、指定匯總方式3、指定匯總字段、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果、指定匯總結(jié)果的保管方式的保管方式7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總5、匯總結(jié)果的保管方式、匯總結(jié)果的保管方式交換當(dāng)前分類匯總。選擇這種方式時(shí)，最后交換當(dāng)前分類匯總。選擇這種方式時(shí)，最后一次的匯總會(huì)取代以前的分類匯總。一次的匯總會(huì)取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁(yè)。選擇這種方式時(shí)，各種不同每組數(shù)據(jù)分頁(yè)。選擇這種方式時(shí)，各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁(yè)保管。的分類數(shù)據(jù)將被分頁(yè)保管。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇這種方式時(shí)，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)

20、下方。選擇這種方式時(shí)，原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。上述上述3種方式可同時(shí)選中。種方式可同時(shí)選中。Excel的默許選擇的默許選擇是第是第1和第和第3項(xiàng)。項(xiàng)。7.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總6、分類匯總結(jié)果例如、分類匯總結(jié)果例如7.3.3 高級(jí)分類與匯總高級(jí)分類與匯總7、屢次分類匯總、屢次分類匯總 Excel可以對(duì)同一分類進(jìn)展多重匯總，假設(shè)要可以對(duì)同一分類進(jìn)展多重匯總，假設(shè)要在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對(duì)同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)展兩次不同的匯總只需對(duì)同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)展兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次分類匯總在第一次的

21、匯總結(jié)運(yùn)算。第二次分類匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)展。果上進(jìn)展。在前面的匯總結(jié)果根底上，統(tǒng)計(jì)每部門的人在前面的匯總結(jié)果根底上，統(tǒng)計(jì)每部門的人數(shù)。數(shù)。7.3.4 嵌套分類匯總嵌套分類匯總1、嵌套分類匯總、嵌套分類匯總在一個(gè)曾經(jīng)建立了分類匯總的匯總表中再進(jìn)展另一種分類匯在一個(gè)曾經(jīng)建立了分類匯總的匯總表中再進(jìn)展另一種分類匯總，兩次的分類匯總關(guān)鍵字不同，這種分類匯總方式稱為總，兩次的分類匯總關(guān)鍵字不同，這種分類匯總方式稱為嵌套分類匯總。嵌套分類匯總。2、嵌套分類匯總的排序方式、嵌套分類匯總的排序方式建立嵌套分類匯總的前提依然是要對(duì)每個(gè)分類匯總關(guān)鍵字排建立嵌套分類匯總的前提依然是要對(duì)每個(gè)分類匯總關(guān)鍵字排序

22、。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)序。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其他以此類推。匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其他以此類推。有幾層嵌套匯總就需求進(jìn)展幾次分類匯總操作，第二次匯總有幾層嵌套匯總就需求進(jìn)展幾次分類匯總操作，第二次匯總在第一次的結(jié)果集上操作，第三次在第二次的結(jié)果是操作，在第一次的結(jié)果集上操作，第三次在第二次的結(jié)果是操作，其他以此類推。在一個(gè)曾經(jīng)建立了分類匯總的匯總表中再其他以此類推。在一個(gè)曾經(jīng)建立了分類匯總的匯總表中再進(jìn)展另一種分類匯總，兩次的分類匯總關(guān)鍵字不同，這種進(jìn)展另一種分類匯總，兩次的分類匯總關(guān)鍵字不同，這種分

23、類匯總方式稱為嵌套分類匯總。分類匯總方式稱為嵌套分類匯總。建立嵌套分類匯總的前提依然是要對(duì)每個(gè)分類匯總關(guān)鍵字排建立嵌套分類匯總的前提依然是要對(duì)每個(gè)分類匯總關(guān)鍵字排序。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)序。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其他以此類推。匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其他以此類推。7.3.4 嵌套分類匯總嵌套分類匯總n以部門為第一匯總關(guān)鍵字、婚否為第二匯以部門為第一匯總關(guān)鍵字、婚否為第二匯總關(guān)鍵字進(jìn)展的嵌套分類匯總?？傟P(guān)鍵字進(jìn)展的嵌套分類匯總。7.3.5 刪除分類匯總刪除分類匯總8、刪除分類匯總、刪除分類匯總 對(duì)于剛建立的

24、分類匯總，假設(shè)要將其恢復(fù)為原始對(duì)于剛建立的分類匯總，假設(shè)要將其恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，可以選擇數(shù)據(jù)表，可以選擇“編輯中的編輯中的“吊銷菜單項(xiàng)吊銷菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊吊銷按鈕。取消分類匯總，或單擊吊銷按鈕。但假設(shè)在建立分類匯總之后，又進(jìn)展了其他操作，但假設(shè)在建立分類匯總之后，又進(jìn)展了其他操作，上述方法就無(wú)效了，可按如下方法刪除分類匯上述方法就無(wú)效了，可按如下方法刪除分類匯總?？偂?單擊分類匯總表中的任一單元格。單擊分類匯總表中的任一單元格。2選擇選擇“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“分類匯總命令分類匯總命令3單擊單擊“分類匯總對(duì)話框中的分類匯總對(duì)話框中的“全部刪除全部刪除按鈕。按鈕。 7.4 數(shù)據(jù)

25、透視表數(shù)據(jù)透視表n數(shù)據(jù)透視表的功能數(shù)據(jù)透視表的功能n對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)展分類匯總和聚合；展開對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)展分類匯總和聚合；展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)；將行挪動(dòng)到列或?qū)^(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)；將行挪動(dòng)到列或?qū)⒘信矂?dòng)到行或列挪動(dòng)到行或“透視，以查看源數(shù)據(jù)透視，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總；對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子的不同匯總；對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)展挑選、排序、分組和有條件地設(shè)置格集進(jìn)展挑選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，突出顯示重要信息；提供簡(jiǎn)明、帶有式，突出顯示重要信息；提供簡(jiǎn)明、帶有批注的聯(lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表批注的聯(lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表

26、7.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表2、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對(duì)應(yīng)關(guān)系、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對(duì)應(yīng)關(guān)系7.4.2 建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表3、案例注：數(shù)據(jù)透視表的全部案例都在、案例注：數(shù)據(jù)透視表的全部案例都在Ch7-15.Xlsx任務(wù)薄的各個(gè)任務(wù)表中任務(wù)薄的各個(gè)任務(wù)表中【例【例7.15】假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有】假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有6位職工，位職工，分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶、向問天，銷售的電視產(chǎn)品有韋小寶、向問天，銷售的電視產(chǎn)品有TCL、長(zhǎng)、長(zhǎng)虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)據(jù)都記錄在售數(shù)據(jù)都記錄

27、在Excel的一個(gè)任務(wù)表中，如以的一個(gè)任務(wù)表中，如以下圖，該數(shù)據(jù)表有下圖，該數(shù)據(jù)表有300多行數(shù)據(jù)多行數(shù)據(jù) 。7.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n完成以下統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)完成以下統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)n統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額；統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額；n統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額；統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額；n統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額；統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額；n統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。 n數(shù)據(jù)透視表可以很方便地完成這些任務(wù)。數(shù)據(jù)透視表可以很方便地完成這些任務(wù)。7.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表4、建立數(shù)據(jù)透視表的過程、建立數(shù)據(jù)透視表的過程1、建立源

28、數(shù)據(jù)表后，單擊、建立源數(shù)據(jù)表后，單擊“插入選項(xiàng)卡中的插入選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表彈出視表彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框表對(duì)話框1、 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框表對(duì)話框1、 指定數(shù)據(jù)透視表指定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“確定按鈕，將彈確定按鈕，將彈出數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃出數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃設(shè)置對(duì)話框設(shè)置對(duì)話框2、根據(jù)第、根據(jù)第1步步設(shè)置創(chuàng)建的數(shù)設(shè)置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表?yè)?jù)透視表1、用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)、用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)字段拖放到行、字段拖放到行、列標(biāo)簽和數(shù)值匯列標(biāo)簽和數(shù)值匯總對(duì)應(yīng)的文本框總對(duì)應(yīng)的文本框中中7.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n其中數(shù)據(jù)透視表規(guī)劃中的內(nèi)容其中數(shù)據(jù)透視表規(guī)

29、劃中的內(nèi)容n行標(biāo)簽行標(biāo)簽n拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。n列標(biāo)簽列標(biāo)簽n與行相對(duì)應(yīng)，放置在列中的字段，該字段與行相對(duì)應(yīng)，放置在列中的字段，該字段中的每個(gè)項(xiàng)將占一列。中的每個(gè)項(xiàng)將占一列。n報(bào)表挑選報(bào)表挑選n行和列相當(dāng)于行和列相當(dāng)于X軸和軸和Y軸，由它們確定一個(gè)軸，由它們確定一個(gè)二維表格，頁(yè)那么相當(dāng)于二維表格，頁(yè)那么相當(dāng)于Z軸。拖放在頁(yè)中軸。拖放在頁(yè)中的字段，的字段，Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視表進(jìn)展分頁(yè)。表進(jìn)展分頁(yè)。n數(shù)值數(shù)值n進(jìn)展計(jì)數(shù)或匯總的字段稱號(hào)。進(jìn)展計(jì)數(shù)或匯總的

30、字段稱號(hào)。7.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表規(guī)劃統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表規(guī)劃7.4.3 查看透視表中數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源查看透視表中數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源n統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表雙擊任一單元雙擊任一單元格，會(huì)得到這格，會(huì)得到這些數(shù)據(jù)的來源些數(shù)據(jù)的來源明細(xì)數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)7.4.3 查看透視表中數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源查看透視表中數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源n雙擊上表雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表7.4.4 利用報(bào)表挑選創(chuàng)建分頁(yè)顯示利用報(bào)表挑選創(chuàng)建分頁(yè)顯示n利用報(bào)表挑選即頁(yè)字段創(chuàng)建分頁(yè)顯示利用報(bào)表挑選即頁(yè)字段創(chuàng)建分頁(yè)顯示頁(yè)字段頁(yè)字段用鼠標(biāo)單擊它，

31、從下拉列用鼠標(biāo)單擊它，從下拉列表中選擇某個(gè)日期，可以表中選擇某個(gè)日期，可以查看此日期的銷售數(shù)據(jù)查看此日期的銷售數(shù)據(jù)5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n5 修正數(shù)據(jù)透視表n添加或減少行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) n重新組織數(shù)據(jù)透視表 n行、列置換 n在字段內(nèi)挪動(dòng)個(gè)別項(xiàng) n 7.4.5 建立多字段的數(shù)據(jù)透視表建立多字段的數(shù)據(jù)透視表n6、運(yùn)用多重?cái)?shù)據(jù)字段建立透視表 n 【例7.16】在前面所討論的電視銷售數(shù)據(jù)表中，要查看每位職工銷售了多少種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的數(shù)量各是多少，而且還要查看其銷售的產(chǎn)品中，每種運(yùn)輸方式各運(yùn)輸了多少數(shù)量。在行標(biāo)簽中放置了銷在行標(biāo)簽中放置了銷售員姓名售員姓名“和運(yùn)輸方和運(yùn)輸方式式“兩字段兩字段7.

32、4.6 修正數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù)修正數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù)7、修正數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù)、修正數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù) 數(shù)據(jù)透視表中運(yùn)用的透視函數(shù)稱為匯總函數(shù)，在數(shù)據(jù)透視表中運(yùn)用的透視函數(shù)稱為匯總函數(shù)，在默許情況下，數(shù)據(jù)透視表采用默許情況下，數(shù)據(jù)透視表采用SUM函數(shù)對(duì)其中函數(shù)對(duì)其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)展匯總，用的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)展匯總，用COUNT函數(shù)對(duì)表中的函數(shù)對(duì)表中的文本類型字段項(xiàng)進(jìn)展計(jì)數(shù)。文本類型字段項(xiàng)進(jìn)展計(jì)數(shù)。Excel提供了許多匯總函數(shù)，如以以下圖所示。提供了許多匯總函數(shù)，如以以下圖所示。 單擊求和項(xiàng)單擊求和項(xiàng)“的的下拉箭頭，從彈出下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇值的菜單中選擇值字段設(shè)置字段設(shè)置“，彈出，彈出值字

33、段設(shè)置對(duì)話框值字段設(shè)置對(duì)話框在此選擇需求的在此選擇需求的匯總函數(shù)匯總函數(shù)“7.4.7 修正透視表數(shù)據(jù)的顯示方式修正透視表數(shù)據(jù)的顯示方式8、修正透視表數(shù)據(jù)的顯示方式、修正透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 以百分以百分比顯示比顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)單擊求和項(xiàng)單擊求和項(xiàng)“的的下拉箭頭，從彈出下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇值的菜單中選擇值字段設(shè)置字段設(shè)置“，彈出，彈出值字段設(shè)置對(duì)話框值字段設(shè)置對(duì)話框單擊此單擊此“下拉箭下拉箭頭，從彈出的菜單頭，從彈出的菜單中選擇占總和的中選擇占總和的百分比百分比“7.4.8 顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)n【例【例7.19】 查看圖查看圖7.32a中創(chuàng)為電視各種運(yùn)輸方式中創(chuàng)為電視各

34、種運(yùn)輸方式明細(xì)數(shù)據(jù)的百分比，如圖明細(xì)數(shù)據(jù)的百分比，如圖7.33a所示。所示。用鼠標(biāo)右擊某一產(chǎn)用鼠標(biāo)右擊某一產(chǎn)品稱號(hào)，從彈出的品稱號(hào)，從彈出的菜單中選擇展開菜單中選擇展開/折疊折疊“，顯示出，顯示出顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)“對(duì)話框?qū)υ捒驈闹羞x擇要顯示明從中選擇要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)稱細(xì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)稱號(hào)號(hào)7.4.9 對(duì)日期進(jìn)展分組透視對(duì)日期進(jìn)展分組透視n在日常任務(wù)中，經(jīng)常需求制造月報(bào)表、季度報(bào)表在日常任務(wù)中，經(jīng)常需求制造月報(bào)表、季度報(bào)表或年度報(bào)表之類與日期親密相關(guān)的報(bào)表，這類報(bào)或年度報(bào)表之類與日期親密相關(guān)的報(bào)表，這類報(bào)表的制造往往需求對(duì)源數(shù)據(jù)表中的日期和時(shí)間進(jìn)表的制造往往需求對(duì)源數(shù)據(jù)表中的日期和時(shí)

35、間進(jìn)展分組計(jì)算，才干制造出來。展分組計(jì)算，才干制造出來。n例如，對(duì)于前面引見的電視銷售記錄，要制造出例如，對(duì)于前面引見的電視銷售記錄，要制造出每種產(chǎn)品在每個(gè)月的員工銷報(bào)表，其制造方法是每種產(chǎn)品在每個(gè)月的員工銷報(bào)表，其制造方法是把源數(shù)據(jù)中的產(chǎn)品稱號(hào)字段放在數(shù)據(jù)透視表的把源數(shù)據(jù)中的產(chǎn)品稱號(hào)字段放在數(shù)據(jù)透視表的“報(bào)表挑選中，把銷售員姓名字段放在報(bào)表挑選中，把銷售員姓名字段放在“行標(biāo)行標(biāo)簽中，把日期字段放在簽中，把日期字段放在“列標(biāo)簽中，得到的列標(biāo)簽中，得到的數(shù)據(jù)透視表如圖數(shù)據(jù)透視表如圖7.34a所示。很顯然，圖所示。很顯然，圖7.34a不是我們需求的數(shù)據(jù)透視表，需求的不是我們需求的數(shù)據(jù)透視表，需求的

36、是圖是圖7.34b所示的透視報(bào)表。所示的透視報(bào)表。1、以銷售員姓名、以銷售員姓名“為行標(biāo)簽，為行標(biāo)簽，“日期為列標(biāo)簽制造數(shù)據(jù)透視表日期為列標(biāo)簽制造數(shù)據(jù)透視表2、單擊列標(biāo)簽下面的任何一個(gè)日期，如、單擊列標(biāo)簽下面的任何一個(gè)日期，如“1997年年2月月27日，然后單擊日，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表工具工具“選項(xiàng)選項(xiàng)“將所選內(nèi)容分組，將所選內(nèi)容分組，Excel會(huì)彈出會(huì)彈出“分組設(shè)置對(duì)話框，分組設(shè)置對(duì)話框， 3、選擇一種分組的時(shí)、選擇一種分組的時(shí)間方式，如月間方式，如月 對(duì)日期進(jìn)展分組透視的過程對(duì)日期進(jìn)展分組透視的過程7.4.10 制造數(shù)據(jù)透視圖表制造數(shù)據(jù)透視圖表9、制造數(shù)據(jù)透視圖表、制造數(shù)據(jù)透視圖

37、表7.5 數(shù)據(jù)鏈接、嵌入數(shù)據(jù)鏈接、嵌入n1、鏈接概述、鏈接概述n鏈接就是指兩個(gè)不同任務(wù)表或不同文檔可以是鏈接就是指兩個(gè)不同任務(wù)表或不同文檔可以是不同運(yùn)用程序建立的文檔，如不同運(yùn)用程序建立的文檔，如WORD和和EXCEL之之間存在的數(shù)據(jù)銜接。間存在的數(shù)據(jù)銜接。n鏈接讓一個(gè)任務(wù)簿可以共享另一個(gè)任務(wù)薄中的數(shù)鏈接讓一個(gè)任務(wù)簿可以共享另一個(gè)任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或任務(wù)表常量或任務(wù)表 。n總的說來，鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：總的說來，鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：n在不同的任務(wù)簿和任務(wù)表之間，可以進(jìn)展數(shù)據(jù)共在不同的任務(wù)簿和任務(wù)表之間，可以進(jìn)展數(shù)據(jù)共

38、享。享。n小任務(wù)簿比大任務(wù)簿的運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。小任務(wù)簿比大任務(wù)簿的運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。n分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的任務(wù)分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的任務(wù)簿中完成，經(jīng)過超級(jí)鏈接可以進(jìn)展遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、簿中完成，經(jīng)過超級(jí)鏈接可以進(jìn)展遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。更新和匯總。n可以在不同的任務(wù)薄中修正、更新數(shù)據(jù)，大家可可以在不同的任務(wù)薄中修正、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時(shí)任務(wù)。假設(shè)一切的數(shù)據(jù)都存于一個(gè)任務(wù)表以同時(shí)任務(wù)。假設(shè)一切的數(shù)據(jù)都存于一個(gè)任務(wù)表中，就添加了多人協(xié)作辦公的難度。中，就添加了多人協(xié)作辦公的難度。7.5.1 建立鏈接建立鏈接n2、建立、建立EXCEL任務(wù)薄之間的鏈接任務(wù)薄之間的鏈接n【例【例7.20】 某茶廠消費(fèi)的茶葉銷售于西南某茶廠消費(fèi)的茶葉銷售于西南地域，每個(gè)季度的銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的地域，每個(gè)季度的銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的任務(wù)簿中，以以下圖就是第一、二季度的任務(wù)簿中，以以下圖就是第一、二季度的茶葉銷售統(tǒng)計(jì)任務(wù)薄例如。茶葉銷售統(tǒng)計(jì)任務(wù)薄例如。7.5.1 建立鏈接建立鏈接n建立一新任務(wù)薄，將這前面兩不同任務(wù)薄中的任務(wù)表銜接在該任建立一新任務(wù)薄，將這前面兩不同任務(wù)薄中的任務(wù)表銜接在該任務(wù)薄。務(wù)薄。本任務(wù)薄中的兩個(gè)任務(wù)表是從其它任