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文檔簡介
1、刻章管理1 范圍適用于公司印章、黨委印章及分公司、部門專用章的刻制2 控制目標(biāo)2.1確保公司的印章刻制符合相關(guān)的法律規(guī)范2.2 確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備3 主要控制點(diǎn)3.1相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請3.2辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計(jì)劃以及部門簽批的刻印申請3.3 公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請4 特定政策4.1部門簽收印章時(shí),必須上交原來使用的印章4.2集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍,由辦公室依照國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況辦理:集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50mm集團(tuán)公司黨委印章為45mm集團(tuán)公司
2、工會(huì)印章為42mm集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42mm集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42mn;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm黨委、黨總支印章為42mm工會(huì)印章為42mm各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章為42mm黨委印章為42mm工會(huì)印章為42mm集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過50mm5 刻章管理流程C-15-02-001步驟涉及部門步驟說明辦公室機(jī)要管理員根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置或單位名稱變更文件,擬定公司公章或公司領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計(jì)劃相關(guān)部門綜合管理員提出刻章申請部門經(jīng)理審批刻章申請是否符合部門業(yè)務(wù)需要相關(guān)部門綜合管理員若部門經(jīng)理審批同意,將部門簽批的刻印申請表提交辦公室辦公室主任審批部門簽批的刻印申請是否符合通用的刻
3、印規(guī)定,若審批不同意,通知相關(guān)部門公司總經(jīng)理/主管副總審批辦公室主任簽批的刻印申請辦公室主任若公司總經(jīng)理/主管副總審批不同意,通知相關(guān)部門辦公室機(jī)要管理員若公司總經(jīng)理/主管副總審批同意,根據(jù)簽批的刻印申請表,開具刻印行政介紹信步驟涉及部門步驟說明辦公室機(jī)要管理員前往市公安局有關(guān)部門辦理刻印批文,將刻印批文交給公安局指疋印早制作單位,刻制印早辦公室機(jī)要管理員取回制作印模備案,下發(fā)啟用印章通知,通知相關(guān)部門取印及印章使用范圍說明,若刻章部門存在舊印章,下發(fā)銷章通知單,收回舊印章,參見銷章流程相關(guān)部門綜合管理員簽收啟用印章,若需要延期使用舊印章,參見銷章流程精心整理,僅供參考編輯文案使用,請按實(shí)際需求再行修改編輯2
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