易飛90-PUR-采購(gòu)部至尊寶培訓(xùn)資料

1、課程大綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集前言一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言教育培訓(xùn)課程的目的了解系統(tǒng)的效益及功能。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言系統(tǒng)功能1. 供應(yīng)商料件價(jià)格管理。2. 提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。3. 提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。4. 提供詢價(jià)、核價(jià)管理。5. 提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。6. 供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。前言系統(tǒng)效益提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升

2、采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)異常管理有助于降低成本。系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖基本信息錄入采購(gòu)人員信息、供應(yīng)商信息、采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖采購(gòu)進(jìn)度管理交 易 管 理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表供 應(yīng) 商 評(píng) 估供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商ABC分析表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采

3、購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)全程跟蹤表系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖批 處 理重新計(jì)算采購(gòu)已交量、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購(gòu)單系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對(duì)基本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證進(jìn)貨單憑證存貨管理物料需求計(jì)劃工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明1. 錄入工廠信息2. 錄入倉(cāng)庫(kù)信息3. 錄入部門信息4.

4、錄入幣種匯率5. 設(shè)置編碼原則6. 錄入職務(wù)類別7. 錄入交易對(duì)象分類8. 錄入頁(yè)腳/簽核9. 錄入程序頁(yè)腳/簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說明前序作業(yè)1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息一、供應(yīng)商信息字段說明二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息.采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定。.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間。.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息廠商編碼范

5、例參考（最大10碼）基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息可以在編碼原則中先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼也可直接輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息供應(yīng)商信息字段說明如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明ABC等級(jí):可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可通過供應(yīng)商

6、評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供應(yīng)商信息字段說明加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款的明細(xì)科目預(yù)付賬款:預(yù)付賬款的明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目以上四字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430結(jié)帳采購(gòu)發(fā)票進(jìn)貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息結(jié)帳

7、作業(yè)的概念直接開票基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料件價(jià)格品號(hào)來源可以為正式品號(hào)，也可以為工程品號(hào)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商=A 品號(hào) 100 元B 品號(hào) 200 元采購(gòu)單進(jìn)貨單供應(yīng)商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限Y優(yōu)點(diǎn)：.采購(gòu)權(quán)限彈性化.將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日

8、期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/10 100元5/20 99元8/10 105元基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理0-100 5.0元101-500 4.8元501-以上 4.5元單頭信息單身信息 101 以上單身信息 501 以上1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)1. 單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字

9、組合編碼。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購(gòu)單 詢價(jià)單 到貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)4. 品號(hào)輸入方式： 用品號(hào)輸入 用條碼輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)5.自動(dòng)審核：?jiǎn)螕?jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存賬更新(庫(kù)存的增減)或者確認(rèn)單據(jù)生效性.單據(jù)如果輸入完成還須其他人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫(kù)存

10、的，應(yīng)設(shè)為【N】審核 = 憑證核準(zhǔn) 交易時(shí)點(diǎn)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)6.自動(dòng)打印：憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多 機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。7.直接開票： 針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入采購(gòu)發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就 自動(dòng)生成一張采購(gòu)發(fā)票?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)8.更新核價(jià)： 針對(duì)料件供應(yīng)商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、 進(jìn)貨單及料件供應(yīng)商交易單的性質(zhì)單別 才有效用。9.核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)進(jìn)貨單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的是避免無采單的收料發(fā) 生。基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)10.進(jìn)價(jià)控制：請(qǐng)購(gòu)

11、單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行進(jìn)價(jià)控管?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)11. 限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，但也可通過單頭toolbar增加可以輸入限定用戶12.單據(jù)輸入工程品號(hào)： 單據(jù)性質(zhì) 為“37.到貨單” ，則單據(jù)輸入工程品號(hào)不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時(shí)都可用 。若單據(jù)輸入工程品號(hào)啟用，則單據(jù)錄入時(shí)可以錄入工程品號(hào)，否則不能錄入?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)3101 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N3201 核價(jià)單 N N N Y N 3301 采購(gòu)單 N N N N N3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401

12、進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N NN3701 到貨單 N N N NN單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)單別示范為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單， 但已有非正式的通知收料者。2.服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品 必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)說明：一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信

13、息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及

14、報(bào)表管理采購(gòu)核價(jià)作業(yè)采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。3.可以針對(duì)工程品號(hào)進(jìn)行核價(jià),方便客戶 使用非正式品號(hào)進(jìn)行核價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)核價(jià)作業(yè)錄入核價(jià)單作業(yè)勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的數(shù)量不輸入,單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià).*.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息

15、.一般數(shù)量的核價(jià)單(無分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入.品號(hào)來源可以為正式品號(hào)，也可以為工程品號(hào)錄入詢價(jià)單作業(yè)勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)核價(jià)作業(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),從E-BOM自動(dòng)

16、生成請(qǐng)購(gòu)單,其他)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。4.工程研發(fā)用料的需求。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單1.請(qǐng)購(gòu)部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入

17、品號(hào)信息的前置 天數(shù)推算而得Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù). 4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明1.鎖定碼的意義: 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng) 購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù) 量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采 購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼 鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明2.請(qǐng)

18、購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買 單身可輸入單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明單身數(shù)量加總將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后:1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù)的完整信息。2.查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單若為Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束. 1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信

19、息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸 入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無須輸入。 3.采購(gòu)單價(jià)：依據(jù)共

20、用參數(shù)設(shè)置中的采購(gòu)單價(jià)取價(jià)順序決定日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)錄入采購(gòu)單的字段說明4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查交貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)錄入采購(gòu)單的字段說明.已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí),顯示 已結(jié)束.已交數(shù)量訂單數(shù)量時(shí),顯示 未結(jié)束.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示 指定結(jié)束. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改定價(jià)順序：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購(gòu)單價(jià)取價(jià)順序決定錄入采

21、購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單信息來源MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表1. 直接更改采購(gòu)單。2.

22、通過錄入采購(gòu)變更單處理。3. 將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新的采購(gòu)單。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更處理的方式1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。2.未審核的采單直接從采單更改，無須新 增采購(gòu)變更單。3.已審核的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)變更作業(yè)采購(gòu)變更處理的特性表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

23、程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表驗(yàn)退日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)程序(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料 IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)三段式進(jìn)貨說明(1). 到貨日期預(yù)交日 超期碼=Y(2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回

24、驗(yàn)退碼=Y(3). 采購(gòu)發(fā)票確認(rèn) 開票碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明(1).將納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:運(yùn)費(fèi).扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:損壞扣款.進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明1. 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。2. 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。3. 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。4. 提供提前交貨之預(yù)警。5. 依單據(jù)性質(zhì)設(shè)置可以控制是否直接開票。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)錄入進(jìn)貨主要功能日常交易作業(yè)程序及報(bào)

25、表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨記錄采購(gòu)單已交數(shù)量庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息?輸入貨款：輸入或修改貨款暫不付款或取消暫不付款檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)料記錄管理報(bào)表一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨退貨單信息字段說明驗(yàn)退件退

26、回明細(xì)表. 驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-驗(yàn)退件退回作業(yè)退回驗(yàn)退件作業(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購(gòu)單2.是否要指定結(jié)案退貨單退貨單作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單。

27、 2. 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。退貨單錄入字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)1. 退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。3. 如無采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。4. 進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-退貨單作業(yè)退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理提供采購(gòu)抽單結(jié)算管理，針對(duì)分批進(jìn)貨的情況，進(jìn)

28、行統(tǒng)一時(shí)點(diǎn)結(jié)算處理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)的目的增加抽單結(jié)算的功能，以適用于一張采購(gòu)單分批進(jìn)貨時(shí)，結(jié)算時(shí)點(diǎn)必須為采購(gòu)單整張結(jié)束。采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)的特色日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序支持分批進(jìn)貨整張采購(gòu)單結(jié)束后，才可生成采購(gòu)發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)1.抽單結(jié)算：只有單據(jù)性質(zhì)為采購(gòu)單時(shí)，此字段才 可啟用，啟用后才能使用采購(gòu)抽單結(jié)算功能2.采購(gòu)抽單直接開票：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此 字段才可啟用，針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，

29、此字段勾 選以后就必須輸入采購(gòu)發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨 單審核后就自動(dòng)生成一張采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)的字段說明設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)進(jìn)貨及生成采購(gòu)發(fā)票時(shí)，會(huì)根據(jù)參數(shù)進(jìn)行控制日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)錄入進(jìn)貨單部分進(jìn)貨日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)錄入采購(gòu)發(fā)票抽單結(jié)算的采購(gòu)單未結(jié)束不能開發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)

30、作業(yè)的目的1.提供采購(gòu)環(huán)節(jié)中的到貨管理，針對(duì)已 到貨物的狀況進(jìn)行跟蹤2.提供分批次檢驗(yàn)和入庫(kù)的功能，滿足實(shí)時(shí)的入庫(kù)業(yè)務(wù)處理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)分批檢驗(yàn)作業(yè)的特色1.增加到貨類單據(jù)，更能全 面管控進(jìn)貨流程2. 更貼切實(shí)際的進(jìn)貨檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)錄入采購(gòu)單錄入到貨單到貨單驗(yàn)收分批檢驗(yàn)作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)發(fā)票到貨檢驗(yàn)單檢驗(yàn)Y啟用QMS自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票YY日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.核對(duì)檢驗(yàn)：只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時(shí)，此字段 才可啟用，才能走到貨流程，即核對(duì)到貨2.核對(duì)采購(gòu)：與核對(duì)檢驗(yàn)不能同時(shí)使用錄入采購(gòu)單據(jù)性

31、質(zhì)的字段說明設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號(hào)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)核對(duì)檢驗(yàn)與核對(duì)采購(gòu)不能同時(shí)使用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)1.本次到貨量：本次到貨的數(shù)量2.總到貨數(shù)量：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量錄入到貨單的字段說明分兩次到貨，到貨量分別為40,60日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入到貨單同一到貨單可分批到貨驗(yàn)收日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)到貨單驗(yàn)收新增打印到貨檢驗(yàn)單，錄入到貨檢驗(yàn)單啟用QMS系統(tǒng)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-

32、分批檢驗(yàn)作業(yè)錄入進(jìn)貨單對(duì)應(yīng)到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)信息日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)增加到貨，委外到貨自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)采購(gòu)到貨追蹤表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-分批檢驗(yàn)作業(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信息字段說明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)的目的采購(gòu)流程中對(duì)贈(zèng)備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，準(zhǔn)確記錄贈(zèng)備品的交貨數(shù)量采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)的特色1.針對(duì)不同采購(gòu)商、不同料件可設(shè) 定不同的贈(zèng)備品率要求2.采購(gòu)或進(jìn)貨時(shí)，自動(dòng)根據(jù)備品率 和進(jìn)貨數(shù)量計(jì)

33、算贈(zèng)備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)錄入供應(yīng)商料件贈(zèng)備品率的字段說明檢驗(yàn)優(yōu)先度：1.進(jìn)貨優(yōu)先、2.贈(zèng)備 品優(yōu)先，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)根據(jù)此優(yōu)先度進(jìn)行取值日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)進(jìn)貨優(yōu)先與采購(gòu)數(shù)量有關(guān)9.0新增固定量 基礎(chǔ)設(shè)置-錄入供應(yīng)商料件贈(zèng)備品率贈(zèng)備品優(yōu)先日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入采購(gòu)單根據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)備品率自動(dòng)推算日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨量=采購(gòu)量+增備品量日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)進(jìn)貨優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級(jí)設(shè)定從增備品中扣除采購(gòu)進(jìn)貨流程演示

34、-錄入進(jìn)貨檢驗(yàn)單贈(zèng)備品優(yōu)先：驗(yàn)退4，依優(yōu)先級(jí)設(shè)定從正品中扣除日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨流程演示-錄入進(jìn)貨單可以看到不同優(yōu)先度條件下，系統(tǒng)自動(dòng)推算贈(zèng)備品驗(yàn)收量的差別日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管理作業(yè)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表 采購(gòu)全程跟蹤表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表：供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商ABC分析表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨異常表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表采購(gòu)價(jià)格異常表（可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)）已進(jìn)貨未收發(fā)票檢