內(nèi)部控制及風險控制制度及運作情況說明

1、北京股權(quán)交易中心推薦機構(gòu)會員申請機構(gòu)內(nèi)部控制和風險控制制度及運作情況說明-、內(nèi)部控制制度及運作情況說明（此處內(nèi)控制度需要結(jié)合開展北京四板市場業(yè)務進行說明）掛牌后相應培訓輔導工作上圖為我公司開展推薦企業(yè)客戶桂牌新四板業(yè)務的總體流程圖，具體為：1 .公司會根據(jù)北京四板特點，分析客戶群體，針對客戶群體的特點，指定推廣渠道，一般包括活動營銷、網(wǎng)絡廣告、老客戶挖掘和校友推薦。2 .意向桂牌企業(yè)我公司提由推薦申請，我公司按流程要求客戶提供相關(guān)申請材料，包括但不限于該企業(yè)經(jīng)營證件復印件、租金合同復印件、近兩年財務報表、股權(quán)架構(gòu)介紹書。3 .通過實地的盡職調(diào)查，充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，并分析企業(yè)特點。通過和企

2、業(yè)高管溝通，了解企業(yè)發(fā)展理念和發(fā)展方向。然后形成詳細的調(diào)查報告，上報風險部進行審查。4 .對于風險部審查通過的企業(yè)，按我公司規(guī)定進行簽約，擬定桂牌方案。5 .我公司將該企業(yè)的桂牌方案及相關(guān)資料提交到北京股權(quán)交易中心進行審核。6 .北京股權(quán)交易中心審核通過后，該企業(yè)正式完成桂牌工作。7 .對于已桂牌企業(yè)，我公司會組織定期的培訓輔導工作，以便企業(yè)完成自身股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整，為吸引投資人和將來的并購重組打下堅實的基礎(chǔ)。二、風險控制制度及運作情況說明北京四板桂牌的企業(yè)和新三板桂牌一樣，目的是協(xié)助企業(yè)規(guī)范運營，從資本市場合理融資，做大做強，為了有效控制風險，金立德從外部(客戶)和內(nèi)部(自身流程)兩方面

3、完善風險控制制度(一)客戶選擇遵循以下原則：優(yōu)先選擇行業(yè)前景較好、技術(shù)水平較高、團隊優(yōu)秀、財務規(guī)范、稅務風險低的企業(yè)。(1)行業(yè)風險：我公司認為行業(yè)的選擇至關(guān)重要，選擇長期趨勢看好的新興產(chǎn)業(yè)，在企業(yè)高速成長期前進入，以分享企業(yè)發(fā)展最為迅速的階段，這類產(chǎn)業(yè)和投資標的即使短期投資成本有點高，長期趨勢看仍然具有較好的投資收益。根據(jù)我公司目前的規(guī)劃部署，會將重點放在符合北京市城市中心職能發(fā)展方向的三個產(chǎn)業(yè)，分別是新能源、新材料和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。(2)技術(shù)風險考慮到國內(nèi)非常缺乏優(yōu)秀的技術(shù)，技術(shù)風險的把握最難，需要團隊有相應行業(yè)的經(jīng)驗和人脈，通過內(nèi)部專家和外部專家綜合分析企業(yè)的技術(shù)成熟度和國際競爭力。(3)

4、團隊誠信及能力風險對小企業(yè)，團隊是最關(guān)鍵的因素，團隊的誠信程度，其業(yè)務能力(包括營銷、技術(shù)、管理團隊的能力)決定了企業(yè)盈利能力，這方面需要經(jīng)驗豐富的項目人員實施全面盡職調(diào)查完成。(4)財務風險和稅務風險北京稅務要求較為嚴格，加上很多小企業(yè)稅務開票不規(guī)范，因此稅務風險以及財務風險問題較為普通。這類問題由具有豐富經(jīng)驗的注冊會計師進行分析，有些問題是因為團隊缺乏相應的知識造成，則可培育，有些問題可能反映了團隊內(nèi)部的不規(guī)范和業(yè)務風險，該類問題需要注意。(5)法律架構(gòu)合理對較大型的企業(yè)，或者公司較多的企業(yè)，為了避免同業(yè)競爭和減少關(guān)聯(lián)交易，我們需要由經(jīng)驗豐富的律師分析目標企業(yè)架構(gòu)是否合理。(二)金立德內(nèi)部

5、風險控制在實際的業(yè)務中，保薦機構(gòu)內(nèi)部的問題也會產(chǎn)生巨大風險；可能由于內(nèi)部溝通不暢，不同的團隊對客戶進行了不同的承諾，最終難以協(xié)調(diào)和兌現(xiàn)。內(nèi)部風險的控制重點從人員、程序和部門設置來避免1、人員專業(yè)化：每個環(huán)節(jié)盡量用最優(yōu)秀的人員，以最大限度避免風險，人是最重要的因素。2、程序?qū)I(yè)化，避免決策風險；重大決策必須按規(guī)定的流程規(guī)范決策，以避免個人決策的隨意性。3、部門設置，通過設置市場部和風險管理部，相互獨立并相互促進，以降低風險。三、需提交申請機構(gòu)已經(jīng)成文的內(nèi)控制度和風控制度文件（以下為北京金立德投資管理有限公司風控制度）為了提高投資的質(zhì)量，防范和降低投資的管理風險，切實保障公司股東的利益，公司特建立

6、一套完整的風險控制機制以及風險管理制度。公司設有風險管理部，負責從整體上控制項目運作中的風險。內(nèi)部風險控制制度主要包括：嚴格按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的投資比例進行投資，每筆交易都須有書面記錄并加蓋時間章；加強內(nèi)部信息控制，實行空間隔離和門禁制度，嚴防重要內(nèi)部信息泄露；前臺和后臺部門應獨立運作等等。具體風險控制方面，公司根據(jù)自己所管理的資金規(guī)模和對投資標的的把握程度來決定投資的數(shù)量和配比。靠深入的研究、對趨勢變動的預見和流動性的保持，來防范個案風險一、內(nèi)部控制原則：1、有效性原則。通過科學的內(nèi)控手段和方法建立合理的內(nèi)控程序，維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。2、獨立性原則。公司各機構(gòu)、部門和崗位職責應當保持

7、相對獨立，自有資金以及其他資產(chǎn)的運作分離。3、相互制約原則。公司內(nèi)部部門和崗位的設置權(quán)責分明、相互制衡二、內(nèi)部風險控制架內(nèi)部風險控制架構(gòu)是公司為實現(xiàn)風險控制的目標，建立的涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)，順序遞進、權(quán)責明確、嚴密有效的三道監(jiān)控防線。第一道監(jiān)控防線：由各部門經(jīng)理負責，部門全員參與，根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風險控制措施，同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。各部門指定專人作為本部門的兼職風險控制管理員，配合部門經(jīng)理和公司監(jiān)察稽核部開展本部門的內(nèi)控和監(jiān)察工作。直接參與交易、資金、電腦系統(tǒng)、財務會計等業(yè)務的重要崗位，要盡可能設置

8、雙崗，屬于單人單崗處理的業(yè)務，要強化后續(xù)的監(jiān)督機制。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度，相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字。實行雙人負責的制度，由現(xiàn)問題，部門經(jīng)理和具體經(jīng)辦人均要承擔責任。第二道監(jiān)控防線：公司總經(jīng)理負責，由公司風險管理總監(jiān)、投資管理總監(jiān)、市場總監(jiān)和綜合管理總監(jiān)組成的經(jīng)營管理層，對公司各部門、各項業(yè)務的風險狀況進行全面監(jiān)督并及時制定相應對策和實施控制措施。第三道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導下，公司風險管理部會掌握公司整體風險狀況。風險部定期審閱公司內(nèi)部風險控制制度及相關(guān)文件，并根據(jù)需要隨時修改、完善，確保風險控制與業(yè)務發(fā)展同步進行；在特殊情況下，在上報總經(jīng)理同時，依據(jù)風險管理部的職

9、權(quán)，可以對公司業(yè)務進行一定的干預。三、內(nèi)部控制規(guī)則內(nèi)部風險控制規(guī)則是公司為實現(xiàn)風險控制的目標，建立的一整套完善的制度體系，主要由兩部分組成，分別是管理制度和內(nèi)控制度。兩部分制度是相互對應、相互鉤稽、相互制約，各自負責的關(guān)系。內(nèi)控制度是匯集各項管理制度中的風險控制措施，并對管理制度的制定提由風險控制方面的要求，管理制度要符合內(nèi)控制度的要求。他們各自由公司不同的管理階層和部門負責，避免了內(nèi)部人控制和流于形式。管理制度由公司綜合管理制度和各部門業(yè)務規(guī)章制度組成，是各部門在具體業(yè)務工作中所要遵循的業(yè)務流程和規(guī)則。它由各職能部門制定，公司總經(jīng)理審閱和批準修改。四、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容1、風險評估風險管理部

10、對公司的內(nèi)外部風險進行評估；對公司經(jīng)營管理中的重大突發(fā)性事件和重大危機情況進行評估；制定危機處理方案并監(jiān)督實施，負責對投資和運作中的重大問題和重大事項進行風險評估；各級部門負責對職責范圍內(nèi)的業(yè)務所面臨的風險進行識別和評估。2、控制活動控制活動包括自我控制、職責分離、監(jiān)察稽核、實物控制、業(yè)績評價、嚴格授權(quán)、資產(chǎn)分離等政策、程序或措施?？刂苹顒芋w現(xiàn)為：自我控制以各崗位的目標責任制為基礎(chǔ)，是內(nèi)部控制的第一道防線。在公司內(nèi)部建立科學、嚴格的崗位分離制度、授權(quán)制度、資產(chǎn)分離制度，在相關(guān)部門和相關(guān)崗位間建立重要業(yè)務處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度，后續(xù)部門及崗位對前一部門及崗位負有監(jiān)督責任，使相互監(jiān)督制衡機制成為內(nèi)部控制的第二道防線。充分發(fā)揮公司風險管理部對各崗位、各部門、各機構(gòu)、各項業(yè)務全面監(jiān)察稽核作用，建立內(nèi)部控制的第三道防線。3、信息與溝通公司建立雙向的信息交流途徑，形成了自上而下的信息傳播渠道和自下而上的信息呈報渠道。通過建立有效的信息交流渠道，保證了公司員工及各級管理人員可充分了