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文檔簡介

1、供應(yīng)商選擇管理辦法責(zé)權(quán)控制:風(fēng)險一一供應(yīng)商選擇的失控原因一一責(zé)權(quán)不清控制底線一一供應(yīng)商選擇應(yīng)由誰負(fù)責(zé)?他們都負(fù)責(zé)什么?如何保證各部門各司其職,做好供應(yīng)商選擇工作?1、必須按照事業(yè)總部/集團政策制定供應(yīng)商選擇和資格確認(rèn)的程序,并經(jīng)過批準(zhǔn)。事業(yè)總部/集團政策必須明確,選擇供應(yīng)商過程涉及采購、工程設(shè)計和制造,質(zhì)量保障,財務(wù)與銷售等方面。選擇供應(yīng)商不得只由采購部門或采購人員負(fù)責(zé)。選擇和確認(rèn)供應(yīng)商資格的責(zé)任必須與付款和會計業(yè)務(wù)劃分。證據(jù)控制:風(fēng)險一一供應(yīng)商選擇的失控原因一一供應(yīng)商選擇過程中缺乏依據(jù)控制底線一一供應(yīng)商選擇的依據(jù)是什么?供應(yīng)商選擇是否有完備的證明和記錄?供應(yīng)商選擇的證明和記錄是否準(zhǔn)確?是否進

2、行了充分的審查?2、選擇和確認(rèn)供應(yīng)商資格過程中所使用的所有標(biāo)準(zhǔn)必須形成文件并妥善保管。選擇/證明資格確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:a.到供應(yīng)商現(xiàn)場進行觀察;b.供應(yīng)商的技術(shù)能力;c.為企業(yè)提供恰當(dāng)服務(wù)的能力,其中包括對需求和變化的反應(yīng)能力;d.評價供應(yīng)商現(xiàn)行的質(zhì)量管理規(guī)劃,其中包括殘次品自動檢查的過程控制,質(zhì)量管理報告及記錄保管是否完善;e.按時交貨記錄;f.供應(yīng)商潛在的人力及或能力局限性;g. 評價供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和未來成本預(yù)測/降低的合理性,其中包括單位數(shù)量假設(shè);h. 供應(yīng)商對工程協(xié)助的接受能力;i.供應(yīng)商設(shè)施地點與公司的距離;j.供應(yīng)商在類似情況下與其它客戶進行交易的歷史;k.供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性。規(guī)則

3、控制風(fēng)險一一供應(yīng)商選擇的失控原因一一供應(yīng)商選擇過程中程序、方法不規(guī)范控制底線一一供應(yīng)商選擇依據(jù)的原則是什么?供應(yīng)商選擇是否遵循了規(guī)定的流程和方法?供應(yīng)商選擇的流程是否合理?適合自己的企業(yè)嗎?3、必須按照事業(yè)總部/集團的政策制定供應(yīng)商名錄/數(shù)據(jù)庫并經(jīng)過批準(zhǔn)。至少每年要對供應(yīng)商名錄/數(shù)據(jù)庫進行審查、更新并刪除不常用的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇過程和財務(wù)驗證一經(jīng)完成,應(yīng)將供應(yīng)商補入供應(yīng)商名錄/數(shù)據(jù)庫。檢查控制風(fēng)險一一供應(yīng)商選擇的失控原因一一缺乏改進措施控制底線一一每次供應(yīng)商選擇之后有沒有進行跟蹤評估、問題反饋?當(dāng)我們知道有問題之后,實施有效改進措施了嗎?4、如果根據(jù)取得貨源政策決定使用獨家或單一供應(yīng)渠道提供

4、一種產(chǎn)品或商品,必須按照事業(yè)總部/集團的政策編制書面文件,說明其原因,該文件需經(jīng)批準(zhǔn)并妥善保存。如果某供應(yīng)渠道的中斷可能對一項業(yè)務(wù)或公司產(chǎn)生重大的消極影響,必須制定業(yè)務(wù)中斷準(zhǔn)備計劃,編制成文并經(jīng)過批準(zhǔn),以保證在緊急情況時有充足的材料供應(yīng)。業(yè)務(wù)中斷準(zhǔn)備計劃應(yīng)包括材料和安裝。獨家供應(yīng)指莫種材料/產(chǎn)品只能從唯一的一家供應(yīng)商那里購進。當(dāng)有幾家供應(yīng)商能夠提供產(chǎn)品或材料但僅使用其中一家時,則屬于單一供應(yīng)渠道。工具模板:1、供應(yīng)商選擇流程空擇供應(yīng)商的過程使氽翦部色第回答以下同趣:* 津是港心供應(yīng)商* 對不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)我取何種疑略* 如何從供應(yīng)商名單中作進一步的活選* 怎嬋評彷供應(yīng)商反埼.4及怎怦逸擇供由商D

5、確定每類產(chǎn)品或每個產(chǎn)品的采購策略*“選擇供應(yīng)商1.端定每類產(chǎn)品或多太7黨三普:品”工制定供應(yīng)需產(chǎn)品的采購就略后在凝立,選擇辦法要決更馥好的或喀需要對以下方面的深入了尊:l1將所需采購產(chǎn)扁進行分美 市場以及丸歌和供應(yīng)有之間的相對時辦汪階能力 企業(yè)賽喀 潛在采購量和金我產(chǎn)罌支型:了解產(chǎn)團吳別時企業(yè)的重要性粘其采購的生易建度是很支曼的”可將產(chǎn)需分為四美: 戰(zhàn)略性產(chǎn)品.困難產(chǎn)品.平衡產(chǎn)弗.一般才品1.之為母犬產(chǎn)品利富相應(yīng)的充.一喀車購篆瞎;有六種關(guān)鍵的采購愛喀:最佳價格.聯(lián)合流卷改選.轂量的假模效應(yīng),殳球*購,關(guān)系童整,產(chǎn)品于新世計正不同產(chǎn)品釜別的亞礎(chǔ)上選捽合追的采購靠略一2)確定每一種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別

6、潛在的供應(yīng)商1.確定母集產(chǎn)品或等個產(chǎn)品的米的裳喀立璃宅有一科之祟>,二或產(chǎn)品類,別港在時俁應(yīng)初3.制定般應(yīng)商建譯辦法2+1%事小產(chǎn)甚或產(chǎn)W品類別刖出芍他力保賃的部在的法應(yīng)商根掘市兩洞查培果,物好都應(yīng)諄燧立一外敷描彈.包含有能力計每個產(chǎn)品或產(chǎn)品臭別梃供產(chǎn)品及限用的潛在粘已許定的供應(yīng)商.Z2畸認(rèn)當(dāng)潛力建立相互合祚美系抬供應(yīng)供應(yīng)函信息的朱亞南:當(dāng)內(nèi)外產(chǎn)品常密疊;爵閾槽發(fā)媒體;F£區(qū)赤會:政府相關(guān)如計調(diào)如輟寺魏列鐘jX兩名隸;企業(yè)阱會等普程據(jù)市場調(diào)去的骷果,踹認(rèn)建立在不同產(chǎn)品笈產(chǎn)品美別的果胸設(shè)喳F洛在的供庖商3)制定供應(yīng)商選擇辦法1.磷定每案產(chǎn)品我夸產(chǎn)品的采購策咯2璃定每一種產(chǎn)品或產(chǎn)品

7、奧劑潘在的供應(yīng)商速擇供應(yīng)商31決定供應(yīng)商選擇辦法決定供應(yīng)商選葬的辦法:如直現(xiàn)稅教劌斷法,據(jù)標(biāo)法,氧購施本比較金,A時成本工萼一并始聯(lián)絡(luò)供應(yīng)航率身於度南反切一甚于萩購金社的不同,采蚪產(chǎn)品的時候.可以器照采購金融的不同曲需要得到不同供應(yīng)前的花價:如RMB1到RMR5,000*可鼠取單一供應(yīng)商口頭尋羚一需要書面確認(rèn)價格3.2根據(jù)經(jīng)營理則決定度取供應(yīng)割反饋的機制RMB5,001到RNBJAMO4常至少3案供應(yīng)商書面糧價.ftMQSO.OOI到RMB2XXOOO*公開邈詰提交器I野一需宜詳細(xì)見格說明.大于RM8250,000*公開遛請投機需要鐳川現(xiàn)協(xié)說明.*具體金贛可由公司帶就踴定4)選擇供應(yīng)商L硝定每

8、類產(chǎn)品或舂個產(chǎn)品的朵購策略工確定每一種產(chǎn)品?或產(chǎn)品賣別潛在的供應(yīng)藥3.制定供由商造林辦法4.1供應(yīng)有資格審查仔,支上嗔真各棺關(guān)史4于"我*生:里鐘聲,在不現(xiàn)住尚之霜.躅呆他們尊合格的堂生指叫當(dāng)庖府生產(chǎn)產(chǎn)品許可證等4.2虛主侯生商評他方興應(yīng)當(dāng)我先建立一個堇用于不同產(chǎn)品案附派感的評怙方法.塞要的老逵心療法格在任何指定的時期內(nèi)時供應(yīng)商進算虛碣第一疏崎升齡.評仙】餌可以祇枉偶叵而伴介系城葉優(yōu)點西址療受出的評詁一也議可以使回歸f的方法辭世每一麻鞋的玄要過展后*出諒藕的總分卡先的是,相問類別的銀點高比演羞用一致的評余東蛇忒畀江前果的可比性.評分方法網(wǎng)如;(根據(jù)算重要性)至美支史10;推重船8;tt8;量茶/咨史每一點款靄一定的分值.得出一個總分.工。與俁.必育我訪福專共它條款遺行很利馬隹京商也價蠟和%它條款連療詼科,濟艮到 協(xié)議的有北電.忖款方式. 飾格發(fā)史

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