采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程(超級(jí)實(shí)用經(jīng)典業(yè)務(wù)流程管理)

1、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程人 工 費(fèi) 材材 料料 費(fèi)費(fèi) 間 接 費(fèi)庫(kù)庫(kù) 存存 值值應(yīng) 收 帳現(xiàn) 金 銷 售 收 入 銷 售 收 入銷 售 收 入 成 本 固 定 資 產(chǎn) 流 動(dòng) 資 產(chǎn)毛 利 潤(rùn)資金周轉(zhuǎn)數(shù)銷售利潤(rùn)率資本收益率資產(chǎn)1 100 0002 300 0001 200 000500 000(2 185 000)(475 000)300 000300 00012389101 + 2 + 3454 - 51211總 資 產(chǎn)6441311 + 12 714155 000 0005 000 0005 000 0002 900 0001 100 0004 000 000400 0008%1.25(10.3%

2、)(1.26)10%(13%)4 600 0008 + 9 + 10(4 485 000)(1 075 000)4 13 6 4 7 14 (515 000)(3 975 000)采購(gòu)成本與資本收益率的關(guān)系采購(gòu)成本與資本收益率的關(guān)系成本材料費(fèi)下降材料費(fèi)下降5，銷售利潤(rùn)率提高，銷售利潤(rùn)率提高29 采購(gòu)工作采購(gòu)工作/ /管理管理 采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料。 采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物

3、流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。 與供應(yīng)商結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門采購(gòu)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購(gòu)計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單采購(gòu)部門的主要工作 資源調(diào)查 價(jià)值分析（在理解采購(gòu)需求的前提下，提出采用更為經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)的替代方案） 詢價(jià)及洽談 供應(yīng)商認(rèn)證 生成請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)單 審批 下達(dá)采購(gòu)單 采購(gòu)單跟蹤 驗(yàn)收入庫(kù) 結(jié)清規(guī)范化的采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化的采購(gòu)業(yè)務(wù) MRP建議計(jì)劃手工追加計(jì)劃 認(rèn)證供應(yīng)商供應(yīng)商文檔預(yù)算/權(quán)限審查請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單生成合并處理打印采購(gòu)合同跟蹤采購(gòu)單接受采購(gòu)單檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)審批？其它采購(gòu)單？常規(guī)采購(gòu)規(guī)

4、范化的采購(gòu)流程規(guī)范化的采購(gòu)流程始終補(bǔ)充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期/價(jià)格控制點(diǎn)楷體行楷隸書計(jì)劃階段執(zhí)行階段財(cái)務(wù)及評(píng)價(jià)差良詢 價(jià) 比價(jià)本章關(guān)注 請(qǐng)購(gòu)流程 采購(gòu)核價(jià)流程 采購(gòu)流程 采購(gòu)變更流程 進(jìn)貨流程 退貨流程1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。 一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)請(qǐng)購(gòu)流程錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表請(qǐng)購(gòu)流程書面核準(zhǔn)或計(jì)算

5、機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商異動(dòng)詢/核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工單工單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存狀況表錄入采購(gòu)變更單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更變更? ?變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工工單單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供貨統(tǒng)計(jì)表錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨檢驗(yàn)到貨檢

6、驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨明細(xì)表明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨匯總表匯總表采購(gòu)單采購(gòu)單入庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)退驗(yàn)退驗(yàn)退件未退驗(yàn)退件未退明細(xì)表明細(xì)表發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一）采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一） 一、供應(yīng)商狀況一、供應(yīng)商狀況 1、現(xiàn)有供應(yīng)商大致數(shù)量及分布區(qū)域如何？ 2、貴公司對(duì)供應(yīng)商是如何管理的？是否進(jìn)行了編碼管理？是否做了分類管理？ 3、貴公司目前收集

7、的供應(yīng)商的信息都有哪些？這些資料對(duì)公司別的部門是否是保密的？ 4、貴公司在批準(zhǔn)新的供應(yīng)商時(shí)一般考核哪些內(nèi)容？?jī)r(jià)格、服務(wù)請(qǐng)求、質(zhì)量、交貨狀況、技術(shù)水平？ 5、貴公司對(duì)供應(yīng)商是否做考核？考核的大致辦法是什么？ 6、新批準(zhǔn)一家供應(yīng)商要經(jīng)過(guò)哪些流程？畫出流程圖。采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二） 二、請(qǐng)購(gòu)管理二、請(qǐng)購(gòu)管理 1、貴公司是否有材料的采購(gòu)需先進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)？納入請(qǐng)購(gòu)管理的材料是哪些類型的材料？ 2、當(dāng)公司某部門有請(qǐng)購(gòu)需求時(shí)，由哪些人員來(lái)審批該請(qǐng)求？一般經(jīng)過(guò)怎樣的流程？畫出流程圖。 三、價(jià)格管理三、價(jià)格管理 3、貴公司對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格是如何制定的？一般由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？畫出一般材料采購(gòu)核價(jià)的流程

8、圖？ 4、當(dāng)市場(chǎng)行情發(fā)生變化時(shí)，貴公司的采購(gòu)價(jià)格是如何進(jìn)行調(diào)整的，是定期調(diào)還是隨市場(chǎng)行情不斷調(diào)整？采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三）采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三） 四、采購(gòu)訂單四、采購(gòu)訂單 1、貴公司材料的采購(gòu)周期一般為多長(zhǎng)？是否要采購(gòu)該批材料由誰(shuí)來(lái)決定？采購(gòu)信息來(lái)源于哪些途徑？ 2、一種材料一般有多少家主供應(yīng)商？是否針對(duì)不同供應(yīng)商有分配采購(gòu)額度？是否訂立合理采購(gòu)批次/量？ 3、材料的采購(gòu)下單的流程是怎樣？畫出流程圖。 4、當(dāng)出現(xiàn)采購(gòu)變更時(shí)，一般經(jīng)過(guò)什么步驟來(lái)通知供應(yīng)商，是否有書面的通知？ 5、目前采購(gòu)管理有無(wú)使用軟件進(jìn)行管理？是否應(yīng)用電子商務(wù)向供應(yīng)商下單？采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 五、采購(gòu)進(jìn)貨五、采購(gòu)進(jìn)貨 1、當(dāng)采購(gòu)的料件快到貨時(shí)，是采購(gòu)部還是倉(cāng)庫(kù)先知道這個(gè)消息？若是采購(gòu)部，則它是否通知倉(cāng)庫(kù)？ 2、當(dāng)采購(gòu)到貨時(shí)，由哪個(gè)單位接收？若是倉(cāng)庫(kù)，它有什么憑證來(lái)說(shuō)明送來(lái)貨是正確的？ 3、是否進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)？檢驗(yàn)方式是怎樣？全檢、抽檢、免檢？當(dāng)發(fā)生驗(yàn)退時(shí)，是怎樣的處理流程？ 4、采購(gòu)進(jìn)貨一般經(jīng)過(guò)哪些流程？請(qǐng)畫出流程圖。 5、當(dāng)供應(yīng)商送來(lái)的貨超過(guò)采購(gòu)數(shù)量時(shí)，如何處理？同一張采購(gòu)訂單是否允許分批交貨？ 6、供應(yīng)商一般什么時(shí)候開發(fā)票？發(fā)票開給哪個(gè)部門？是針對(duì)每張采購(gòu)訂單來(lái)開票還是總體開票？采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 7、一般采購(gòu)的付款流程是怎樣？畫出流程圖。采購(gòu)到貨后如何付款？是逐批結(jié)清還