物業(yè)管理公司員工招聘錄用管理辦法

1、員工招聘錄用管理制度第一章總 則第一條 為規(guī)范臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱 “公司” ） 員工招聘錄用程序，根據(jù)勞動(dòng)法等有關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，特制訂本管理制度。第二條公司招聘與錄用堅(jiān)持“促進(jìn)公司發(fā)展需要”和“擇才錄用、先內(nèi)后外、任人唯賢”的原則，使選人用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第三條本辦法適用于公司人員招聘與錄用管理。第四條綜合辦公室（以下簡(jiǎn)稱“綜合辦”）為公司員工招聘錄用的歸口管理部門。第二章員工招聘第五條綜合辦每年根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃和公司內(nèi)部人力資源情況，制訂年度人力資源編制和招聘計(jì)劃，以此作為實(shí)施招聘的依據(jù)。第六條各部門根據(jù)內(nèi)部人力資源和任務(wù)匹配情況，要求增補(bǔ)人員的，須填

2、報(bào)人員需求審批表，向綜合辦提出招聘申請(qǐng)。綜合辦根據(jù)人員需求審批表組織招聘。原則上，一線崗位一個(gè)月內(nèi)、管理技能崗位三個(gè)月內(nèi)配置所需人員。1. 因員工離職而需補(bǔ)充人員，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，經(jīng)綜合辦審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施招聘。2. 因擴(kuò)大編制或人員儲(chǔ)備等其它原因而需補(bǔ)充人員的，由綜合辦簽署意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦實(shí)施招聘。3. 列入公司年度招聘計(jì)劃的無(wú)需申請(qǐng)，由綜合辦按計(jì)劃實(shí)施。第七條 綜合辦根據(jù)擬招聘職位的具體要求，可通過(guò)內(nèi)部員工推薦和外部招聘的方式來(lái)獲取候選人。內(nèi)部推薦的執(zhí)行以下流程：1. 發(fā)布內(nèi)部招聘通告。綜合辦通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布內(nèi)部招聘公告，

3、詳細(xì)說(shuō)明競(jìng)聘的崗位、要求等。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)員工。2. 內(nèi)部報(bào)名。所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向綜合辦報(bào)名申請(qǐng)。（ 填寫報(bào)名表，并由主管簽字同意報(bào)名方可）3. 競(jìng)聘。 綜合辦將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn)，根據(jù)崗位要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，綜合辦組織內(nèi)部公開競(jìng)聘會(huì)，由評(píng)審小組出具評(píng)審結(jié)果，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 上崗。 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接，并到綜合辦辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到，由綜合辦協(xié)同部門對(duì)其進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。第八條 若采用外部招聘形式，綜合辦通過(guò)媒體、互聯(lián)網(wǎng)、招聘會(huì)、獵頭公司等渠道發(fā)布 招聘信息，組織

4、實(shí)施招聘。招聘信息內(nèi)容包括：招聘職位、要求條件、薪金待遇、聯(lián)系地址方式等。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)職位應(yīng)邀請(qǐng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人參加相關(guān)招聘活動(dòng)。第九條 應(yīng)聘人員錄用的基本條件1. 年滿 18 周歲；2. 品行兼優(yōu)、無(wú)重大違法違紀(jì)記錄；3. 儀表端正、身體健康，無(wú)任何遺傳或慢性疾病并經(jīng)體檢合格；4. 管理員以上崗位的學(xué)歷要求：（ 1）擁有大專及以上學(xué)歷；（ 2）有豐富的實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)的，學(xué)歷可適當(dāng)放低；5. 從事專業(yè)性較強(qiáng)工作人員的錄用一般須具備：受過(guò)中?；蛞陨衔幕逃蚓哂邢鄳?yīng)崗位從業(yè)資格證，并有一定的同類工作經(jīng)驗(yàn)。第十條 應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。第十一條應(yīng)聘資料篩選：資料初選主要

5、考察學(xué)歷、技能職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行嚴(yán)格地篩選，明顯不符合職位要求的，進(jìn)行歸檔處理，不予退還；對(duì)符合職位要求的進(jìn)行歸類，并對(duì)應(yīng)聘者發(fā)出通知，統(tǒng)一組織面試。第十二條面試過(guò)程1. 基層崗位（秩序維護(hù)員、保潔、綠化等崗位）采取一次面試的形式。服務(wù)中心前臺(tái)接待人員，指導(dǎo)求職者在休息區(qū)填寫好應(yīng)聘人員登記表，綜合辦和用人部門負(fù)責(zé)人共同對(duì)其面試。對(duì)于面試合格者，直接通知其報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶的證件資料。對(duì)于不合格人員要有禮貌或有技巧地告之。2. 管理崗位采取初試和復(fù)試形式。（ 1）初試由綜合辦負(fù)責(zé)。首先服務(wù)中心前臺(tái)指導(dǎo)求職者在休息區(qū)認(rèn)真、詳細(xì)地填寫應(yīng)聘人員登記表，綜合辦根

6、據(jù)求職者的情況，有針對(duì)性地進(jìn)行提問(wèn)，并客觀地填寫初試意見(jiàn)。對(duì)初試合格者，由綜合辦當(dāng)天通知用人部門管理處，確定是否復(fù)試及復(fù)試時(shí)間，并通知應(yīng)聘人。對(duì)待考慮人員和不合格人員要有禮貌或有技巧地告之。將推薦復(fù)試及待考慮人員資料及時(shí)送給用人部門管理處參閱并簽名確定，對(duì)“待考慮”人員要確認(rèn)是否通知復(fù)試： 需通知復(fù)試的，由綜合辦及時(shí)通知應(yīng)聘人員。不需復(fù)試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。（2）復(fù)試一般情況下須集體進(jìn)行，面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括：綜合辦主任、用人部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)理（必要時(shí)）等。填寫面試人員評(píng)價(jià)表，對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià)，并經(jīng)集體討論后填寫面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)

7、匯總表，得出面試結(jié)果。對(duì)擬錄用為經(jīng)理助理以下職務(wù)的人員，綜合辦提出錄用意見(jiàn)，并根據(jù)公司薪酬管理制度擬定試用期限及試用期工資，由公司總經(jīng)理審定，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)擬錄用為經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）及以上職務(wù)的人員，綜合辦提出擬錄用意見(jiàn)，由公司總經(jīng)理擬定薪資及試用期時(shí)間，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十三條綜合辦應(yīng)對(duì)擬錄用管理人員進(jìn)行資格及證書審核、社會(huì)調(diào)查等工作，主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件，以及在原工作單位工作表現(xiàn)等，并根據(jù)核查結(jié)果填寫應(yīng)聘人員背景核查記錄。對(duì)調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘資料不符的，公司不予考慮錄用。第十四條資料整理與保存。1. 將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存

8、放。2. 將需補(bǔ)簽的已錄用人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。3. 已錄用人員資料待員工報(bào)到入職后，存入員工人事檔案。4. 待考慮人員資料保存期限為一年。5. 不合要求人員資料保存期限為六個(gè)月。第三章 員工錄用第十五條員工試用期1. 部門經(jīng)理（含主辦）以上人員試用期3 至 6 個(gè)月。2. 部門經(jīng)理以下管理人員（含維修工），試用期2-3 個(gè)月。3. 秩序維護(hù)員、保潔員、綠化員，試用期3 個(gè)月。第十六條對(duì)同意錄用的人員，綜合辦應(yīng)及時(shí)告知在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司綜合辦辦理報(bào)到手續(xù)，并通知錄用人員攜帶下列材料：1. 身份證原件；2. 畢業(yè)證書及學(xué)位證書原件；3. 職稱證書 / 從業(yè)資格證原件；4. 近期一寸免冠照片

9、三張；5. 與原單位解除勞動(dòng)合同證明（管理人員提供）；6. 其它所需提供的證件原件和資料。第十七條綜合辦負(fù)責(zé)引導(dǎo)新進(jìn)人員按新員工入職程序單辦理報(bào)到手續(xù)：1. 核查并留底相關(guān)證件的復(fù)印件；2. 交代考勤基本制度（作息時(shí)間、請(qǐng)假等）；3. 考勤管理人員錄取指紋；4. 確定工作服、鞋子尺寸；5. 領(lǐng)取基本辦公用品（工具）；6. 告知?jiǎng)趧?dòng)合同簽訂期限及時(shí)間；7. 告知試用期限及福利保險(xiǎn)事宜；8. 介紹公司各個(gè)職能部門及同事；9. 通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人新員工到崗，同時(shí)填報(bào) 新員工入職通知書， 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排辦公/ 地點(diǎn)、辦公/用品、工作交接等事項(xiàng)。第十八條新員工上崗前，須參加由綜合辦及本部門組織的新員

10、工入司培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等。第十九條新員工在入司手續(xù)辦理完成后, 如需在公司本部進(jìn)行學(xué)習(xí)，由綜合辦負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)實(shí)習(xí)部門，幫助領(lǐng)取辦公用品，安排小區(qū)走訪、參觀等工作。第二十條新員工試用期間，由綜合辦會(huì)同用人部門共同對(duì)新員工進(jìn)行工作表現(xiàn)和工作能力方面的考核評(píng)估。第二十一條試用員工考核合格后，新員工須提交試用期總結(jié)，并填寫 員工轉(zhuǎn)正/ 晉升/調(diào)薪/降級(jí)審批表報(bào)綜合辦。考核不合格的，則予以辭退。第二十二條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)，用人部門可向綜合辦建議給予提前轉(zhuǎn) 正；如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合基本要求， 用人單位可以向綜合辦建議延

11、長(zhǎng)試 用期或中止試用。第四章附則第二十三條本制度由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司人員內(nèi)部招聘流程臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司外部招聘流程填報(bào)部門:人數(shù)11綜合辦f繃超瞿求需求崗位到崗時(shí)間備注勉強(qiáng)合格者收集篩選應(yīng)聘資合格者不合格者用人 部門 說(shuō)明 需求 原因擬予錄J意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)擬予復(fù)試勉強(qiáng)合格者不合格者月 日不予考慮領(lǐng)際審批沒(méi)通過(guò)月 日近月 日通知報(bào)到b辦理入職合,格辦理轉(zhuǎn)證不合格不錄用集團(tuán) 公司 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)簽字：年 月 日注：招聘經(jīng)理助理以上人員集團(tuán)審批。臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘崗位：填表日期年 月 日姓性出生民族昭八、

12、片文化程婚籍貫政治面畢業(yè)學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)身份證農(nóng)歷生日家庭地固定電話手機(jī)聯(lián)系地職稱/資健康狀身體鞋裸視左右教育起止時(shí)間學(xué)校與院系專 業(yè)證明人笠 工作經(jīng)起止年限工作單位任 職證明人國(guó) 豕庭成姓名稱謂工作單位聯(lián)系電話員個(gè)人評(píng)價(jià)及要求介紹人本人保證上述所填信息真實(shí)可靠，并愿意承擔(dān)由于信息 不實(shí)所造成的一切后果。并保證被錄用上崗前已解除與原， 作單位勞動(dòng)關(guān)系。簽字： 日期： 年 月 日續(xù)上表綜合辦初試（初步篩選）意見(jiàn)：用人部門意見(jiàn)：綜合辦復(fù)試意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：入職情況部 門崗 位入職時(shí)間工資級(jí)別服裝領(lǐng)用辦公用品/工具培訓(xùn)實(shí)習(xí)情況培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)日期實(shí)習(xí)部門實(shí)習(xí)日期勞動(dòng)合同首簽?zāi)?月日至年月日續(xù)簽?zāi)?月日至年月

13、日年 月日至年月日調(diào)動(dòng)情況調(diào)動(dòng)時(shí)間調(diào)動(dòng)后部門調(diào)動(dòng)后崗位退休其他臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司應(yīng)聘人員背景核查記錄表廳P內(nèi)容核查結(jié)果特別說(shuō)明1身份（身份證、家 庭背景等）口身份核實(shí)無(wú)誤提供戶籍所在地出具的無(wú)犯罪記錄的證明身份有誤（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）2學(xué)歷及相關(guān)證書口學(xué)歷及證書核實(shí)無(wú)誤口學(xué)歷及證書有誤（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）3工作經(jīng)歷及離職原因口工作經(jīng)歷及離職原因核實(shí)無(wú)誤 口工作經(jīng)歷及離職原因核實(shí)有誤 （詳見(jiàn)特別說(shuō)明）4品行及工作表現(xiàn) 口碑極好口口碑較好褒貶不一口 口碑較差（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）5其他核查人簽名:日期:月 日臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司面試人員評(píng)價(jià)表應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位性別年齡最高學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校參加工作時(shí)間

14、項(xiàng)目 評(píng)價(jià)專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)歷溝通表達(dá)能力感悟與反應(yīng)能力親和力形象氣質(zhì)特殊技fg優(yōu) 秀良 好一般或基本符合 要求較差或不符合要 求綜合評(píng)價(jià)評(píng)語(yǔ)：建議：口試用口變更崗位試用口條件尚可但暫不考慮，可納入后備人才庫(kù)口不予以考慮簽名：年月 日臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表廳P姓名性別年齡學(xué)歷職稱專業(yè)匯總意見(jiàn)備注1口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用2口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用3口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用4口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用5口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用6口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、

15、試用7口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用8口試用 口變更崗位試用口納入人才庫(kù) 口/、試用崗位（專業(yè)）：面試評(píng)價(jià)小組成員（簽名）日期:月日臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司員工錄用審批表姓名性別戶籍身份證號(hào)碼學(xué)歷擬錄用部門擬錄用崗位擬入職日期合同期限試用期試用期薪資其他約定詳情綜合辦總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理董事長(zhǎng)綜合辦備案注：本表適用于經(jīng)理助理以上人員的招聘錄用。臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司新員工入職通知書第一聯(lián)存根經(jīng)審批，（先生/女士）已于 年 月 日被公司錄用，安排在你單位/部門 崗位試用，請(qǐng)你單位/部門負(fù)責(zé)落實(shí)以下事項(xiàng)：口安排工作地點(diǎn)口領(lǐng)用辦公用品口工作交接（交代） 口其它綜合辦公室年 月日臺(tái)州楊帆

16、物業(yè)管理有限公司新員工入職通知書經(jīng)審批，（先生/女士）已于 年 月 日被公司錄第二聯(lián)用人部門>用，安排在你單位/部門 崗位試用，請(qǐng)你單位/部門負(fù)責(zé)落實(shí)以下事項(xiàng)：口安排工作地點(diǎn)口領(lǐng)用辦公用品口工作交接（交代）口其它綜合辦公室年 月日臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司新員工入職通知書1第三聯(lián)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部：經(jīng)審批，（先生/女士）已于 年 月 日被公司錄用，安排在 部門，試用期月，試用工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。綜合辦公室年 月日臺(tái)州楊帆物業(yè)管理有限公司新進(jìn)員工入職程序單應(yīng)辦事項(xiàng)9工械經(jīng)辦人簽名綜合辦1、核查并留底相關(guān)證件的復(fù)印件2、交代考勤基本制度（作息時(shí)間、請(qǐng)假等）3、考勤管理人員錄取指紋4、確定工作服、鞋子尺寸5、領(lǐng)取基本辦公用品（工具）6、告知?jiǎng)趧?dòng)合同簽訂期限及時(shí)間7、告知試用期限及福利保險(xiǎn)事宜8、其它報(bào)到部門1、介紹本部門的基本情況2、介紹本部門的同事以及本部門與其他部 門的關(guān)系3