一般書信寫作指導教案

1、一般書信寫作指導一、定義所謂一般書信是指與家人（父母、兄妹、妻子、兒女等）以及友人之間交往的書信。二、作用溝通工作、學習、生活、思想情況。要想加強與家人和友人的聯(lián)系和了解，應用書信進行交往是一條方便且實用的途徑。一些不能或不便在口頭信息（如電話）中交流的東西，書信便成了難以替代的載體。加強家人和友人之間的情感交流。距離和時間會造贊成情感的荒疏，利用書信相互問候、鼓勵、祝福，有利于人們情感的聯(lián)絡，也有利于創(chuàng)造一種溫馨和諧的情感氛圍。三、格式與寫法一般書信由信封和信文部分構成。1、信封現(xiàn)在的標準信封印有填寫郵政編碼的6個紅色方格。郵政編碼由6個阿拉伯數(shù)字組成。前兩位數(shù)字表示郵區(qū)；前第四位數(shù)字表示縣

2、、市；最后兩位數(shù)字表投遞局、所。信封左上角的方格用來填寫收信人的郵政編碼，左下角的方格填寫發(fā)信人的郵政編碼。千萬別把位置號碼搞錯了。橫式信封的行序是由上向下，上邊寫收信人的地址，位置偏左；中間寫收信人姓名，字要寫得稍大一些；下邊寫發(fā)信人的地址，位置偏右，地址要寫詳細。具體如圖所示：橫式信封書寫樣式：郵票××省××市××縣××鄉(xiāng)×××同志收××省××市××縣××鄉(xiāng)××寄×

3、5;省××市××縣××鄉(xiāng)×××同志收××省××市××縣××鄉(xiāng)××寄2、書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則： 親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長

4、輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 （2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。 （3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。 （4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連

5、名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給

6、兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。 上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。 2正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺?/p>

7、可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3結尾 正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用書信用語的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫

8、法有兩種： （1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 （2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。 4署名和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互

9、吻合。 日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。 例文一：兒子：昨天晚上，我上床后，翻來覆去睡不著，很久很久不能入睡，總想對你說此什么，但又不知說什么，真的，說什么呢？今天，給你寫封信吧！聽到你講，你最近考試成績不理想，我心里很不是滋味，躺在床上，隱隱覺得心窩子有些痛，不知是心里面的反應，還是生理上的反應，總之有些不對勁。對于你考試成績出現(xiàn)這種“不理想”的結果，我想你心里一定也不是那么好受，也不是很愿意接受這樣的事實。其實，一次考試的失敗或者說成不成功，并不能表示什么，也不能說明什么，就當是一次坎坷，一次教訓。關鍵是

10、如何去面對，如何去總結。說句心里話，我不擔心你現(xiàn)在的成績，我擔心的是你幾年之后的前途，比如工作、細細想一想，幾年后的工作、生活等等會怎么樣，與現(xiàn)在的成績是緊密聯(lián)系在一起的，真的。社會的競爭，環(huán)境的逼迫，就業(yè)的壓力，生活質(zhì)量的高低，的的確確與現(xiàn)在的成績或說成與現(xiàn)在奮斗和努力，絕對是緊緊聯(lián)系在一起，分不開的！一個人不讀書或讀書成績不好，他仍然會在這個社會生活的，但可以想想他的生活質(zhì)量，一定不會很高的，不會為社會創(chuàng)造出很大的價值，絕對不會是清新悠閑舒適的，絕對不會的是“高層次”的“享受”。因此，一個人必須為日后的生活去奮斗、去努力，至少做到于自已要衣食無憂，對社會是一個有用的人。兒子，記得我曾經(jīng)抄過

11、一段話給你，具體的內(nèi)容我記不太清楚了，大體意思是：我能給你生命，但不能替你我生活；我能教你如何尊重別人，但不能保證你受別人尊重；我能教你如何去奮斗，但不能強迫你去學習；我能告訴你必須為人生確定崇高的目標，但不能替你去實現(xiàn)這些目標；我能盡最大努力給你創(chuàng)造一些學習和奮斗的環(huán)境，但不能給予你美好的前程和事業(yè)我雖然非常愿意你永遠和我們在一起，但現(xiàn)實卻不可能，你必須有自已的天空，有自已的事業(yè)和人生。這些說，你一定理解的，知道它的含意的。兒子，為了以后的日子，振奮起來吧！定個目標，一步一步地去努力、去奮斗，讓夢飛起來，一切都會好的。在奮斗的過程中，你要充分而全面地認識自已，你有許多優(yōu)點，比如關愛同學，對朋

12、友忠誠，寫作業(yè)干凈整潔，語言表達力較強，邏輯思維較佳。你有許多優(yōu)越的條件，比如反應快、頭腦敏捷、思維寬廣，文理知識都能較好地理解。當然，你也有弱點，比如沒有毅力，怕吃苦，目標不明確，上課精力不集中，同時還自暴自棄。說實在的，每一個人，不管是大人還是孩子都一樣，有優(yōu)點也有缺點，只有正確對待，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，不斷地揚長避短，就一定會成功的。外公、外婆很關心你，經(jīng)常在我們面前說你是個好孩子，說你一定會成為好孩子，從內(nèi)心講，我們也相信你能成為好孩子。所以，我和你媽媽才經(jīng)常教育你，批評你。記得有一次，我碰到你們班主任老師，她對我說：你其實是個好學生，乖乖的的，做事也認真，只是沒有改掉一些壞習慣、壞毛

13、病，如果真正走上路后，一定會成才的。我也有同感，覺得你現(xiàn)在還處在“休眠”狀態(tài)，沒有“醒”似的，希望你快點“醒”起來，時間是不等人喲！快“醒”起來吧！兒子，盡最大努力，迅速結束“休眠”狀態(tài)。從現(xiàn)在開始，努力、努力再努力，相信會結“好”果子的，讓夢飛起來吧！祝學習進步！父親×年×月×日例文二：親愛的姑姑：見信如面！自收到你的來信后，一直想給你回信，卻一拖再拖，拖至今天。原因是不愿意用手寫字了。習慣了事事依賴電腦。還好，到現(xiàn)在為止，還沒有在網(wǎng)上生活、購物的習慣，但我想離那樣的生活也不會太遠了。只是我依然喜歡看那些手寫的字體，那帶著溫度的字體。收到你和弟妹們的來信，那些字

14、真的很親切。久違的溫馨呀！家里最近怎么樣？弟妹安好？你呢，身心如何？我，還是那樣子。不愛打扮、急脾氣、任性、懶惰?？赡芏急荒切畚业娜私o寵壞了。現(xiàn)在我在這里一切都好，就是身體比較虛弱，而且越來越胖，也是我不鍛煉身體的結果。每天吃了就是在電腦前坐著，而且住的地方離辦公室只有十幾分鐘的路，所以，體重與日俱增，該下定決心讓自已健康起來了，別人送了一個籃球，下班以后可以玩玩，再和隔壁辦公室的女孩常常跳舞，倫巴或者恰恰，我就不信這體重不下去！我是一個需要鼓勵和鞭打的人，最近，看的書越來越少了，英語又好久沒學了?？偸沁@樣沒有恒心?？偟糜腥颂焯齑咧遥膭钪?，我才可以持續(xù)下去。哎！真想不起來最近做了些什么

15、，總覺得似乎每天都很忙，卻一點成績也沒有！可能是感情上的事影響了我，讓我的生活一點規(guī)律也沒有了，我想，以后我得正常一點。昨天做了一個心理測試，結果是我的心理年齡是29。赫赫，恐怖。還做了一個分析，結果是我有嚴重的抑郁癥。我總是有厭世的情緒，而且情緒波動很大，還經(jīng)常莫名其妙地發(fā)火，常常流淚，為一些毫無關系的人或者事，或者什么東西?？傊?，多愁善感。而且很多人勸我去看心理醫(yī)生，我也明顯感到我有精神方面的疾病，會歇斯底里的哭喊，或者罵別人，或者傷感的一塌糊涂，感覺活著一點意思也沒有?；钪@一路走來經(jīng)受的苦難太多了，我的心在不經(jīng)意之間已經(jīng)支離破碎了。感到有些迷茫，不知道我努力有些什么意思，不知道我需要

16、什么，追求的是什么，甚至連我自已心里想的什么，愛的是誰都不知道?？偢杏X在為家人活著，為他們努力著。有時忽然想想，感覺這樣還沒意思。人來到世界上是孤獨的，誰也不能替代別人的憂傷。我就是我，一個喜歡流浪的孩子，一個恐懼惡毒的孩子，一個害怕受傷的孩子，一個有些孤僻的孩子。我終是我，一個孤獨的浪人罷了。不為任何人努力，不為任何人活。一直渴望去西藏，去云南，到荒涼的地方或者異域他族?？晌医K還不能走，不知為什么，我仍然放不下現(xiàn)在的生活，總是有很大的牽絆，讓我不能心安地離去。而家，更是一個沉重的殼。我的那些夢想不知何時才能實現(xiàn)。真想，舍一切而去，卻終還是沒那份勇氣，或許明年吧，或許明年的明年，我總在希翼著，

17、向往著前方。好了，又在說一些“瘋話”了。還是就到這里吧。祝全家快樂幸福！侄女于北京××××年秋實戰(zhàn)演習一、 以下是一封格式示意圖，其中也包括內(nèi)容片斷。根據(jù)題目答：×××：您好！×××××××××××××××××××××××。××××。你想來參加大會，我們十分歡

18、迎。只要你們單位領導同意你來，報銷食宿費和路費，安排住處，領取出席證的問題，我們也可以解決。××××××××××××××××××。×××××××××！×××即日1、在圖中用序號標出六個部分，并寫出相應的名稱。2、文中格式和內(nèi)容上有四處不夠規(guī)范和準確的地方，指出并加以改正。第一處是：應改為：第二處是：應改為：第三處是：應改為：第四處是：應改為：二、下邊這封信在格式上有四處毛病，指出并修改。親愛的媽媽：您好！近來工作很忙嗎？身體好嗎？時間過得很快，轉眼間我到賓館實習已經(jīng)三個月了。目前正是旅游旺季，賓館的工作十分繁忙。人雖然辛苦一些，但緊張的工作也讓我們學到了不少經(jīng)驗。這們即將人事的工作是非常有益的。賓館對我們實