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文檔簡介
1、倉庫工作不足和改進(jìn)計劃德誠工具有限公司倉庫工作計劃執(zhí)行人:李枝平xx-6-13倉庫工作計劃1、計劃目標(biāo):通過對倉儲現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標(biāo),達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。2、計劃周期:xx年06月14日一xx年12月31日3、計劃內(nèi)容:4、工作計劃展開本工作計劃與安排分為5個階段進(jìn)行,從xx年06月12日至xx年12月31日共約6個月。第一階段:五金倉庫整合規(guī)劃階段(xx/6/13xxQ701)(1)工作目的:通過對五金倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識、盤存,達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品
2、擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,帳卡物一致的目的。并實行收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)工作內(nèi)容:1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,使用物料標(biāo)識卡標(biāo)識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整
3、理,并分別設(shè)立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規(guī)劃),保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。5)制定五金倉庫整理整頓后的盤點(diǎn)計劃。(3)工作方式:因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進(jìn)行管理,目前需結(jié)合生產(chǎn)人員協(xié)助,與相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。并請公司安排人員進(jìn)行整頓協(xié)助,至少要安排3到4人進(jìn)行配合。并增加一臺2噸以上吊秤,收集數(shù)臺磅秤。(4)工作目標(biāo):完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。完成各五金倉庫的搬遷工作。完成各五金倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工
4、作形成倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定形成安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定實現(xiàn)倉庫整改計劃和步驟實現(xiàn)五金倉庫帳卡物一致,達(dá)到先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)第二階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(xx/71xx/0801)(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉庫體系資源整合工內(nèi)容。(2)工作內(nèi)容:1)制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行改善、分析,明確現(xiàn)行倉儲營運(yùn)體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司提出倉庫持續(xù)整改計劃和步驟方案;3)編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的
5、基礎(chǔ)資料的方法。(4)工作目標(biāo):形成倉庫持續(xù)整改計劃和步驟形成倉庫門禁管理制度形成物料收料管理規(guī)定形成物料發(fā)料管理規(guī)定形成退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定形成半成品出入庫管理規(guī)定形成成品出入庫管理規(guī)定形成倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定制定先進(jìn)先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段(xx/8/2xx/10/20)(1)工作目的:通過對倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識、盤存,達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。(2)工作內(nèi)容:1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產(chǎn)
6、人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)各倉庫分類,將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應(yīng)倉庫標(biāo)識整齊。4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,使用物料標(biāo)識卡標(biāo)識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設(shè)立各倉庫三帳一致標(biāo)準(zhǔn)。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。5)并開始對各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)計劃作業(yè),確保年終盤點(diǎn)計劃順利
7、進(jìn)行。(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。(4)工作目標(biāo):完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。完成各倉庫的搬遷工作。完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作形成消耗品輔助材料管理規(guī)定形成各倉庫管理規(guī)定形成物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定形成倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定形成倉庫門禁管理制度形成物料收料管理規(guī)定形成物料發(fā)料管理規(guī)定形成退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定形成半成品出入庫管理規(guī)定形成成品出入庫管理規(guī)定形成倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定制定先進(jìn)先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)制定安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定形成倉庫績效考核體系第四階段:倉儲管理體系固化階段(xx/10/21xx/11/20)(1)
8、工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進(jìn)一步修訂和完善倉儲管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合公司改制管理運(yùn)作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。(2)工作內(nèi)容:1)完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;2)修訂和完善倉儲管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;4)導(dǎo)入生產(chǎn)、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;5)其它未盡事宜的改善。(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。(4)工作目標(biāo):完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制形成倉庫部門職能和部門崗位責(zé)任書形成倉儲管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的
9、倉儲管理運(yùn)行體系第五階段:倉儲管理體系固化階段(xx/10/21xx/11/20)(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結(jié),并導(dǎo)入各倉庫進(jìn)行物料大盤點(diǎn),將xx年度年終盤點(diǎn)總結(jié)實現(xiàn)帳卡物一致的目標(biāo)達(dá)成。倉庫工作不足和改進(jìn)計劃.(2)工作內(nèi)容:1)年終盤點(diǎn)前,各倉庫處盤整理整頓標(biāo)識工作安排2)制定年終盤點(diǎn)計劃3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標(biāo)識卡。4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好各類報表。5)制定盤點(diǎn)人員名單(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。(4)工作目標(biāo):xx年度工作總結(jié),并做相關(guān)賬目調(diào)整。達(dá)到賬、物、卡一致。協(xié)助后續(xù)建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則為后期建議使用ERP(MR
10、P)系統(tǒng)管理做完善準(zhǔn)備制定xx年度工作計劃及KPI目標(biāo)管理六、倉庫工作計劃整改資源需求1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);4、采購部門完善物料采購計劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強(qiáng)控制;計劃采購周期,來料分批。5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時嚴(yán)格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定,生產(chǎn)做好有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識;6、品管部門加強(qiáng)對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗制度,對所
11、有物料入庫前進(jìn)行檢驗,保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進(jìn)行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理,技術(shù)部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。篇二:倉庫工作的現(xiàn)狀、差距及對策倉庫工作現(xiàn)狀、差距及對策倉庫是公司的重要物資保管所在地,是公司資產(chǎn)的核心區(qū),倉庫管理將直接關(guān)系到公司資產(chǎn)流失,公司經(jīng)營的盈與虧,倉庫工作責(zé)任重大!一、目前倉庫人員配置如下:倉庫xx年人員配置需求計劃如下表:按照現(xiàn)在的人員配置總?cè)藬?shù)和xx年的人員需求計劃中相當(dāng),但是xx年人員需求計劃沒有將J10倉庫人員計劃在內(nèi),也沒有模具庫
12、,所以在人員配置上人員是不夠的,加之現(xiàn)在實施直送工位,這樣需要搬運(yùn)的量增加,在人員上更顯不足。倉管員是倉庫管理的核心,在這半年內(nèi),倉庫的人員流動性較大,尤其是倉管員的流動,xx年底J08倉庫有倉管員11人,現(xiàn)有10人(離職2人,調(diào)職1人,新來2人)變動率達(dá)27%目前為更好實施減少加班和直送工位,采取的措施是先從幾個庫相互借調(diào)來協(xié)助人手不足的庫。三、倉庫日常工作現(xiàn)狀、差距與對策1、物料的來料入庫目前倉庫入庫工作基本能保證在兩個工作日內(nèi)完成,處在倉庫批量發(fā)料期間會適當(dāng)延長至3個工作日。做到每批貨都有批次標(biāo)識記錄和單據(jù)號記錄,以便做到先進(jìn)先出和防止重復(fù)入庫,已見成效。以下是近幾個月入庫數(shù)據(jù)分析表:問
13、題:我們的入庫流程復(fù)雜,始終未能做到當(dāng)天到貨,當(dāng)天入庫!對供應(yīng)商來料包裝、運(yùn)輸要求沒有做統(tǒng)一要求,給我們的入庫及發(fā)料都帶來沒必要的麻煩。對策:請物流、品管配合,做到來料快速打單、快速檢驗,倉庫每天留出1至2小時時間專門辦理入庫工作。采購業(yè)務(wù)員與廠家溝通協(xié)商好來料的包裝方案,做到便于清點(diǎn)、存放和發(fā)料,減少二次搬運(yùn)。2、物料出庫工作目前物料出庫工作主要分三種形式:內(nèi)飾1-3工位和底盤大件是直送工位;其他工位是批量發(fā)料形式;補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)和領(lǐng)料。直送工位目前正在推行中,現(xiàn)只推行到內(nèi)飾1-3工位和底盤大件,根據(jù)生產(chǎn)指令能做到今天發(fā)明天的物料。批次發(fā)料工作基本能在2至2.5個工作日完成。由于生產(chǎn)指令的
14、改動或錯發(fā)以及缺件等情況,目前補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)工作量也在增加。以下是近幾個月發(fā)料工作數(shù)據(jù)匯總表:以下是近幾個月補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)數(shù)據(jù)匯總表:問題:直送工位是公司物流發(fā)展的趨勢,直送工位對生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確性要求較高,目前我們的生產(chǎn)還難以按計劃上線生產(chǎn);直送工位對物料供應(yīng)的及時性較高,但是缺件依然較多;料單的準(zhǔn)確度較低;ERP流程慢卻經(jīng)常出錯這些都是我們直送工位裹足不前的原因。我們的補(bǔ)退料和缺件補(bǔ)發(fā)工作量占比較大。對策:請生產(chǎn)部、工藝部和物流部積極配合直送工位的推進(jìn)工作,提高生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性,按計劃生產(chǎn)上線;工藝部及時更新料單,保證料單的準(zhǔn)確性,較少補(bǔ)退料的發(fā)生;物流部保證物料及時到貨,盡量提前給出生產(chǎn)
15、計劃,便于零庫存和倉庫物料的組織配送,同時可有效的降低倉庫的庫存。倉庫做到來料及時入庫,不要因來料未入庫而導(dǎo)致發(fā)料缺件。3、帳卡物的一致性倉庫堅持每批發(fā)料對物料進(jìn)行現(xiàn)存量核對,每月整體自盤,從前兩個月自盤情況看來,帳卡物一致性99砌上。目前底盤大件實施直送工位,大件正確率可達(dá)到99.5%以上。問題:帳卡物一致是倉庫的核心工作,未能按計劃實施每周盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)和每季度盤點(diǎn)。零庫存廠家雖然在倉庫,但是在帳卡物方面還未納入管理。對策:繼續(xù)堅持物料盤點(diǎn)計劃,按計劃實施盤點(diǎn),加強(qiáng)互盤頻次。直送工位推行后加強(qiáng)零庫存管理,將零庫存的賬目管理要納入倉庫管理中。4、現(xiàn)場管理J08倉庫一樓大件已實現(xiàn)90%采用工裝
16、存放,大件上架,定位擺放,小件二樓貨架擺放或托盤存放。衛(wèi)生區(qū)均已責(zé)任到人,每日三次打掃,每天檢查。差距:考斯特倉庫大件工裝制作較慢,截止現(xiàn)在才完成4種工裝制作。J10倉庫目前在J10生產(chǎn)車間,不僅影響美觀還使帳卡物的一致性難以保證。有的供應(yīng)商只考慮到送貨經(jīng)濟(jì)性,沒考慮到倉庫的庫存量,造成擺放占用其它貨位。對策:請品管協(xié)助向供應(yīng)商發(fā)整改函,要求供應(yīng)商制作專用的周轉(zhuǎn)工裝貨架。請工裝組加快工裝的制作。采購業(yè)務(wù)員及時與廠家溝通做好不合格品的退貨工作和到貨數(shù)量。請領(lǐng)導(dǎo)考慮安排倉庫與生產(chǎn)線隔離。四、成本指標(biāo)1、為更好配合公司降本工作,倉庫實施以下方案:積極推行直送工位,做到按計劃投料,按計劃到貨,有效降低
17、倉庫庫存。通過對江淮輕卡的參觀發(fā)現(xiàn),他們的倉庫比我們的小,人數(shù)和我們差不多,但是生產(chǎn)量比我們的大。通過了解發(fā)現(xiàn),是上周給出下周的生產(chǎn)計劃,倉庫庫存控制在一周的用量,這樣就大大降低庫存的資金積壓。對來料數(shù)量過大,庫存較大的件拒收退貨,以減少庫存積壓,資金積壓。以江淮為例,我們的正常庫存常用件按照500臺控制,不常用件按照前三個月的用量來控制,如果是按照江淮庫存來控制,我們的庫存在200臺就足夠多出來的300臺就是資金積壓,300臺的物料折合人民幣xx萬:xx萬一年的存款利息3個點(diǎn)來計算:xx萬x3%=60萬對長期不用件進(jìn)行統(tǒng)計上報清理。2、以下是近4個月公司報廢物料統(tǒng)計:以上是我對倉庫工作現(xiàn)狀的
18、總結(jié),由于我倉庫管理經(jīng)驗不足,對倉庫的一些認(rèn)識和見解都較淺陋,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批評斧正!物流部倉庫xx-07-15篇三:倉庫管理存在的問題及改進(jìn)對策倉庫管理存在的問題及改進(jìn)對策一、倉庫管理中存在的問題:1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購不夠合理,采購計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購把關(guān)不嚴(yán),物資采購應(yīng)有一定前瞻性,且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況,此次
19、盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費(fèi),大概有以下三種情況:(1)采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費(fèi)。(2)研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。(3)采購工作計劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多,導(dǎo)致庫存量很大,短時間內(nèi)難以用完,占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況,有的材料庫
20、存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技
21、能,導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。二、提高倉庫管理水平的對策:倉庫工作不足和改進(jìn)計劃).1、全面提高倉庫管理水平,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,并納入相關(guān)人員績效考核建議增設(shè)男倉管一名,現(xiàn)階段歸口財務(wù)直接管理,全面負(fù)責(zé)倉庫管理工作,切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況,以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位,應(yīng)納入其績效考核進(jìn)行懲戒。考慮到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職,因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算,造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,此種情況亟待改善,以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,確定公司開源節(jié)流政策,以便在各個細(xì)
22、節(jié)上把成本壓縮到最低,達(dá)到利潤最大化。2、提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。一是物資采購應(yīng)定量采購,生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機(jī)器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應(yīng)。3、合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任
23、何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。4、建立對于多方有效的管理機(jī)制對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存
24、居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。5、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用退回物資應(yīng)首先檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會
25、再使用的物資及時進(jìn)行處理報廢。報廢時,可以根據(jù)當(dāng)月的實際財務(wù)狀況,調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額,這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。8、做好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到
26、物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性
27、。三、總結(jié)倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益
28、。附流程圖:生產(chǎn)部按批號做生產(chǎn)計劃單-;采購部門按生產(chǎn)計劃單做采購計劃-;相關(guān)部門審批-;采購部門進(jìn)行采購-;倉庫按批號入庫-;領(lǐng)用時生產(chǎn)部門按批號做領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)用-;月末財務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)及對賬篇四:倉庫整改計劃倉庫整改計劃一、目的為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。二、目前倉庫分類及人員倉庫分類:1、原材料倉庫2、成品倉庫3、工廢倉庫4、成品倉庫三、目前存在主要問題:1、倉庫部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實到人;2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)利用不全,未能盡其功能,不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù),物料信息不能共享,庫存信息不流通4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、舌L、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難;沒有實施“先進(jìn)先出”管理,物料入庫良品、不良品混雜。5、物料編碼管理不存在,造成物料識別混亂現(xiàn)象。6、庫存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力;7、產(chǎn)品資料缺失(沒有BOM表,沒有完整產(chǎn)品物料清
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