個人車輛補貼規(guī)定

1、個人車輛補貼規(guī)定（暫行）一、目的：隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率并鼓勵公司人員購買個人車輛。規(guī)范個人車輛使用范圍，明確相關責任及費用，特制訂規(guī)定。二、范圍：公司全體員工三、職責1 .行政人員負責對車輛相關情況進行審核，并保存駕駛證、行駛證等相關資料。2 .財務人員對車輛相關費用進行初審。3 .經(jīng)理負責對個人車輛申請補貼資格及額度審核、中長途車輛使用申請審核，并確定相應發(fā)生費用的真實性。4 .總經(jīng)理對個人車輛補貼的資格及額度進行批準，并批準相關費用。四、具體內容1 .補貼項目、標準及要求1.1 各級別補貼標準表：崗位補助額度總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理1000m度>800總經(jīng)理助理/項目負責人/工

2、程師800統(tǒng)度>300上述崗位以為的其他員工300統(tǒng)度>1001.2 補助額度限于車輛在貴陽市行駛（即：云巖區(qū)、南明區(qū)、花溪區(qū)、烏當區(qū)、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、小河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、修文、開陽、息烽、清鎮(zhèn)市）1.3申請補貼的車輛必須完全服從公司統(tǒng)一調配，不得因私人或者車輛關系拒絕服從安排及調配（不可抗因素除外）。1.4 享受車輛補貼的人員不能報銷交通費及與車輛相關的所有費用（如：交通費、油費、過路費等）；不享受使用其它交通工具的任何交通補貼。1.5 其它地區(qū)（貴陽市范圍以外的地區(qū)）因公外出的：可根據(jù)公司差旅費報銷規(guī)定，使用其它交通工具可享受交通補貼?？蛇x擇自己駕駛自己車輛，需按照中長途車輛使用

3、申請表程序進行申請，經(jīng)審批后，據(jù)實登記行車記錄表，詳細登記出發(fā)及到達公里數(shù)及地點，根據(jù)實際行駛公里數(shù)及當時燃料單價憑油票報銷。可報銷相應路橋費用等，報銷時中長途車輛使用申請表及行車記錄表作為報銷附件。財務人員及經(jīng)理對車輛使用進行審核并復核相關費用的真實性進行審核。1.6 申請補助車輛的維修費用、車輛違犯交通法造成的罰款以及罰分等由申請人承擔。1.7 申請補助車輛的季審、年審、保險、交納各類稅費、辦理證件等各項手續(xù)由個人自行辦理，費用均由個人承擔。1.8 公司調配申請補助車輛時，駕駛員必須是申請人本人駕駛申請車輛。出車期間，車輛所有人員的安全由申請人負責，一旦發(fā)生安全事故，所有責任由申請人承擔。

4、1.9 所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證、保險等相關證件交行政人員復印存檔。2 .車輛補貼申請程序2.1 個人車輛持有人提出車輛補助申請（以車輛補助申請表為準），由經(jīng)理進行資格審核，報總經(jīng)理批準。凡未填寫車輛補助申請表且未經(jīng)有效簽批的不能獲得任何車輛補貼。（申請表復印件應報財行政人員備案）2.2 貴陽市范圍以外地區(qū)因公出差，需使用個人車輛的，由個人車輛持有人提出用車申請（以中長途車輛使用申請表為準），經(jīng)部門經(jīng)理/項目負責人審核，由車輛管理人進行資格審查（車輛管理人確認不能安排公司車輛），報總經(jīng)理批準。凡未寫中長途車輛費用申請表并未經(jīng)有效簽批的不能報銷任何車輛相關費用。3 .車輛補貼報銷程

5、序3.1 享受補貼的車輛，申請人憑油票單獨報銷當月補助（應注明報銷補貼的具體時間），由部門經(jīng)理進行初審，公司車輛管理人進行審核，財務負責人審核其票據(jù)的合法性及規(guī)范性，報分管副總復核，并報總經(jīng)理批準。3.2 貴陽市范圍以外地區(qū)因公出差使用個人車輛，所發(fā)生的費用應據(jù)實憑票報銷，以中長途車輛使用申請表為附件，報銷流程詳見本規(guī)定3.1條。4 .車輛使用要求4.1 享受補貼的車輛，申請人應與公司簽訂私人車輛使用協(xié)議書。若中途終止協(xié)議的，取消當月補貼；4.2 應完全服從公司統(tǒng)一調配，不得因私人或者車輛關系拒絕服從安排及調配4.3 若因自身原因或者車輛原因導致不能服從車輛調配的，發(fā)生一次取消當月補助。發(fā)生兩

6、次取消其車輛補貼的資格。五、頒布實施：本規(guī)定從頒布之日起正式實施。六、附件：6.1 車輛補助申請表6.2 中長途車輛使用申請表6.3 私人車輛使用協(xié)議書申請時間:部門姓名崗位崗級申請補助額度單位：（元）申請車輛相關信息品牌車型座數(shù)車牌強險時間啟效時間購買商業(yè)保險是口具體情況否口備注申請人行政人員經(jīng)理總經(jīng)理附：車輛行駛證復印件及駕駛證復印件申請時間:部門姓名崗位崗級用車事由往返時間往返地點申請車輛相關信息品牌車型座數(shù)車牌強險時1可有效時間購買商業(yè)保險是口具體情況否口備注申請人財務經(jīng)理總經(jīng)理附：車輛行駛證復印件及駕駛證復印件個人車輛補貼協(xié)議甲方（公司）：乙方（車主）：甲方根據(jù)公司個人車輛補貼規(guī)定相關要求，特制訂如下條款：一、甲方根據(jù)乙方申請，同意乙方每月報銷元作為車輛補貼。二、乙方駕駛車輛（車牌號）為乙方本人所有（以車輛登記證書記載為準），根據(jù)國家相關規(guī)定已辦理辦理相應保險。合法手續(xù)完備、安全性能良好，能正常使用三、在規(guī)定范圍內車輛發(fā)生的所有費用（如：保險費、維修費、年檢費、油費等）由乙方全部承擔。享受車輛補貼后，乙方將不再報銷任何形式交通費。四、乙方應完全服從甲方車輛管理人的統(tǒng)一調配。五、乙方車輛任何時候發(fā)生的交通責任事故及違反相關法律法規(guī)的，甲方一律不承擔任何責任及費用。一切后果由乙方承擔。六、有以下情況可以解除協(xié)議；1、從乙方離職之日起，此協(xié)議將自動終