會(huì)計(jì)電算化用友操作步驟-系統(tǒng)管理

1、系統(tǒng)管理：只有系統(tǒng)管理員（admin）和賬套主管可以進(jìn)入一、第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理時(shí)以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入a雙擊桌面上的系統(tǒng)管理”圖標(biāo)b在彈出的窗口中的用戶名處輸入系統(tǒng)管理員的用戶名：admin,密碼為空c點(diǎn)擊確定”二、系統(tǒng)管理員的工作a建立賬套（啟用賬套、輸出賬套）i .點(diǎn)擊賬套”菜單/建立ii .在彈出的賬套信息輸入窗口中的賬套名稱處輸入賬套名稱：企業(yè)名稱+會(huì)計(jì)年度，點(diǎn)擊下一步”iii .在彈出的單位信息窗口中的單位名稱處輸入單位名稱，其他內(nèi)容可簡(jiǎn)略輸入，點(diǎn)擊下一步”iv .在彈出的核算類型窗口中的行業(yè)性質(zhì)處選擇：新會(huì)計(jì)制度科目，點(diǎn)擊下一步”v .在彈出的基礎(chǔ)信息窗口中點(diǎn)擊完成”/是/

2、1;認(rèn)“確認(rèn)“確誼"/T”，是否立即啟用賬套vi .在彈出的窗口中啟用總賬，選中總賬前面的復(fù)選項(xiàng)/確定”是8/1'出"vii .點(diǎn)擊賬套”菜單/輸出，在彈出的窗口中的賬套號(hào)處選擇自己所建立的賬套號(hào)/點(diǎn)擊確定"/W認(rèn)“廂T定”b增加操作員：兩個(gè)會(huì)計(jì)人員，賬套主管、會(huì)計(jì)人員i .點(diǎn)擊權(quán)限”菜員/操作員ii .在窗口中點(diǎn)擊增加”，在彈出的窗口中輸入操作員的編號(hào)：為唯一性，不可修改；姓名即可，其他口令、所屬部門(mén)可以為空，點(diǎn)中增加”再輸入第二個(gè)操作員的編號(hào)和姓名，點(diǎn)擊增加“/退出”c設(shè)置權(quán)限iii 擊權(quán)限”菜單/權(quán)限iv .在彈出的窗口中選中自己的操作員，選擇自己的

3、賬套，點(diǎn)擊賬套前面賬套主管的復(fù)選項(xiàng)/是”iii.選中第二個(gè)操作員，點(diǎn)擊增加”按鈕，在彈出的窗口中雙擊現(xiàn)金管理”和總賬”確定“想出”用友通：一、第一次登錄用友通模塊時(shí)以賬套主管的身份進(jìn)入a雙擊桌面上的用友通”圖標(biāo)b在彈出的窗口中的用戶名處輸入賬套主管的編號(hào)，點(diǎn)擊確定”c點(diǎn)擊窗口界面中的總賬選項(xiàng)，顯示出操作流程圖二、系統(tǒng)初始化：（賬套主管的工作）a設(shè)置憑證類別：記賬憑證i.點(diǎn)擊窗口界面中的憑證類別”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊確定"/IT出”b增加會(huì)計(jì)科目i .點(diǎn)擊窗口中的分計(jì)科目”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊增加”ii .在彈出的窗口中輸入增加的會(huì)計(jì)科目編碼和中文名稱，點(diǎn)擊確定”iii .點(diǎn)擊增加”再

4、輸入下一個(gè)所要增加會(huì)計(jì)科目編碼和中文名稱iv.修改會(huì)計(jì)科目：1 .選中所要修改的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊工具欄上的修改”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊修改”，然后輸入所要修改的內(nèi)容2 .點(diǎn)擊確定”c錄入期初余額（試算平衡）1 .點(diǎn)擊總賬”菜單/設(shè)置/期初余額ii.在彈出的期初余額錄入窗口中的期初余額處輸入相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)iii.錄完所有余額后點(diǎn)擊試算”按鈕，進(jìn)行試算平衡（一定要平衡后再向下做題）三、填制憑證：由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)憑證a點(diǎn)擊文件”菜單/重新注冊(cè)b在彈出的窗口中的用戶名處輸入：會(huì)計(jì)人員的編號(hào)c點(diǎn)擊確定”點(diǎn)擊總賬”d點(diǎn)擊窗口中的填制憑證”選項(xiàng)e在彈出的窗口中填寫(xiě)：符單據(jù)數(shù)、摘要（輸入所做的題號(hào)）、輸入相應(yīng)科目名

5、稱（可輸入科目編碼、科目最末級(jí)中文名稱、使用參照按鈕選擇所要科目）、借/貸方相應(yīng)金額數(shù)值，點(diǎn)擊工具欄的增加”再繼續(xù)輸入下一張憑證內(nèi)容f在填寫(xiě)完最后一張憑證時(shí)，點(diǎn)擊工具欄的保存”g查詢憑證：工具欄的命令或查看”菜單/查詢四、審核憑證：由會(huì)計(jì)主管審核/確定/a注：換人，點(diǎn)擊文件”菜單/重新注冊(cè)/用戶名處輸入：賬套主管的編號(hào)點(diǎn)擊總賬”b點(diǎn)擊窗口中的審核憑證選項(xiàng)c在彈出的窗口中點(diǎn)擊確定"點(diǎn)擊審核”菜單/成批審核d點(diǎn)擊退出”注：審核過(guò)的憑證不可再做修改！五、記賬：a點(diǎn)擊窗口中的記賬”b在彈出的窗口中點(diǎn)擊全選“小步“仆乙步”妃”賬“廂T認(rèn)"/確定”六、月末轉(zhuǎn)賬：由會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)賬a點(diǎn)擊文件

6、”菜單/注冊(cè)”換成會(huì)計(jì)人員b點(diǎn)擊窗口中的力末轉(zhuǎn)賬”c在彈出的窗口中選擇期間損溢結(jié)轉(zhuǎn)”，點(diǎn)擊其后面的參照按鈕d在窗口中輸入本年利潤(rùn)的科目編碼：3131/確定”e點(diǎn)擊窗口中的全選”按鈕/確定”f在彈出的窗口中點(diǎn)擊工具欄上的保存"按鈕/退出”g換人，換成會(huì)計(jì)主管審核憑證、記賬七、月末結(jié)賬a點(diǎn)擊窗口月末結(jié)賬”b在彈出的窗口中點(diǎn)擊下一步”/X寸賬“仆乙步"小"步“砧賬”注：結(jié)賬后本月不可再填寫(xiě)憑證！本月還有末記賬的憑證不可以結(jié)賬！八、賬務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表a點(diǎn)擊窗口中的賬務(wù)報(bào)表”選項(xiàng)b在彈出的窗口中點(diǎn)擊文件”菜單/新建c在彈出的新建對(duì)話框中模板分類處選擇新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”，在右邊窗口中選擇資產(chǎn)負(fù)債表”，點(diǎn)擊確定”d點(diǎn)擊窗口中的數(shù)據(jù)”菜單/賬套初始，在彈出窗口中賬套號(hào)處輸入自己所要使用的賬套號(hào)/確定”e點(diǎn)擊數(shù)據(jù)”菜單/關(guān)鍵字/設(shè)置/確定”f點(diǎn)擊窗口的左下角的格式”按鈕轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)”模式/是”g點(diǎn)擊數(shù)據(jù)”菜單/關(guān)鍵字/錄入