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文檔簡介
1、* 公司人力資源盡職調(diào)查報(bào)告人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容:- 組織結(jié)構(gòu)情況;- 各部門職責(zé)分工情況;- 人員結(jié)構(gòu)情況;- 各級(jí)員工薪酬及福利狀況;- 勞動(dòng)合同簽定狀況與勞動(dòng)用工狀況,是否存在未決和潛在勞動(dòng)爭議;- 人力資源管理機(jī)構(gòu)、法規(guī)制度及工作的開展的狀況;- 公司的社會(huì)保險(xiǎn)的繳納狀況;- 相關(guān)管理制度的健全及完善情況。人力資源盡職調(diào)查的形式:- 文件及工具表格形式;- 實(shí)地走訪考察形式;- 與相關(guān)人員進(jìn)行訪談形式。、公司基本情況組織機(jī)構(gòu):*公司(以下簡稱“”)成立于 年 月,公司注冊(cè)資本 萬元,公司*位于。公司2004年2月首次取得 GS或照,2008年12月重新認(rèn)證。公司主要經(jīng)營品種超過 10
2、00個(gè),與全國百多家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,是一家以中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時(shí)至今日,*已經(jīng)是*市最大的醫(yī)藥配送商。人員狀況:目前在冊(cè)36人(包括總經(jīng)理),各類專業(yè)技術(shù)人員中擁有中級(jí)職稱1人、初級(jí)職稱7人、執(zhí)業(yè)藥師2人,占全員 ;本科和大中專學(xué)歷的有 26人,占全員。勞動(dòng)合同簽訂情況: 35人合同工、1人臨時(shí)工2010年人工成本占費(fèi)用總額約 , 2011年人工成本預(yù)算占費(fèi)用總額 。二、公司組織架構(gòu)圖(公司及部門設(shè)置)總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部 銷售部 商務(wù)部 辦公室 質(zhì)管部 業(yè)務(wù)部1、各部門、崗
3、位設(shè)置及職責(zé)分工財(cái)務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)管理等工作。設(shè)置:財(cái)務(wù)主管1人,出納1人,統(tǒng)計(jì)1人銷售部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)維護(hù)以及回款工作 崗位設(shè)置:總監(jiān)1人,經(jīng)理1人,業(yè)務(wù)員5人,文員1人,開單員2人在崗人數(shù):10人商務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購工作及信息收集工作崗位設(shè)置:總監(jiān)1人,采購員2人,商務(wù)員1人在崗人數(shù):4人商務(wù)部總監(jiān)采購員商務(wù)員辦公室文員質(zhì)管部部門職責(zé):負(fù)責(zé)驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)公司各產(chǎn)品,復(fù)核出庫貨品及備貨、統(tǒng)籌倉庫事務(wù)崗位設(shè)置:主管1人,養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收員2人,倉管員2人,復(fù)核員2人在崗人數(shù):7人業(yè)務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸工作 崗位設(shè)置:主管1人,司機(jī)2人,運(yùn)輸員3人業(yè)
4、務(wù)部運(yùn)輸員司機(jī)公司另設(shè)主廚1人,油潔工1人,4機(jī)11人(總經(jīng)理外職司機(jī))三、員工基本情況1、高層管理人員情況職務(wù)姓名性別年齡,政治職稱/資格學(xué)歷分工概要.1ii面貌2、中層管理人員情況職務(wù)姓名T生另年齡政治面貌職稱/資格司齡學(xué)歷其中張靜準(zhǔn)備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒有辦理崗位變動(dòng)。劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親屬。3、人員結(jié)構(gòu)分析-職能類別(不含高管人員)職能類別人數(shù)比例4、人員結(jié)構(gòu)分析-層級(jí)(不含高管人員)職位等級(jí)人數(shù)比例5、人員結(jié)構(gòu)分析-學(xué)歷層次(不含高管人員)學(xué)歷人數(shù)比例大學(xué)本科4%大學(xué)???%中專11%高中4%初中6%6、人員結(jié)構(gòu)分析-年齡結(jié)構(gòu)(不含高管人員)年齡人數(shù)比例30
5、歲以下18%30-399%40-497%50-590%平均年電聆:歲7、人員結(jié)構(gòu)分析-性別(不含高管人員)性別人數(shù)比例男20%女14%根據(jù)盡調(diào)數(shù)據(jù)予以四、員工薪酬福利情況1、人力成本費(fèi)用(單位元)人力成本900,6031,112,5961,223,85624%10%費(fèi)用總額工資總額9,988,66314,263,10817,048,15543%20%736,923932,0961,025,30526%10%人均利潤17,39518,23331,1855%71%K 10-11增長率2009 年2010 年2011 年項(xiàng)目09-10人工成本占費(fèi)用比%-13%-8%以上數(shù)據(jù)待審計(jì)結(jié)果出來后再調(diào)整2、
6、崗位級(jí)別設(shè)定和崗位工資層級(jí)基本工資績效工資工齡工資中層1500500按工作滿一年后,次年每月增加50元的標(biāo)準(zhǔn),逐年遞增;有效期從2009年1月1日至2013年12月31日止基層10005003、崗位平均薪酬統(tǒng)計(jì)職位等級(jí)月平均收入月平均固定工資月平均績效獎(jiǎng)金月平均現(xiàn)金福利高層403328001233中層330115671734一般員工22301314916注:2009年*市月平均工資為*元/月,2010年*市月平均工資為 2291元/月,最低月 工資標(biāo)準(zhǔn)為810元/月。4、員工福利情況社會(huì)保險(xiǎn)一一按*市最低標(biāo)準(zhǔn)購買,7月社保調(diào)整后,公司與個(gè)人每人每月共交元。每人每年交200元住房公積金 其它商業(yè)
7、保險(xiǎn)各類補(bǔ)貼一一餐費(fèi)、晚餐/電話費(fèi)/交通費(fèi)、加班補(bǔ)貼(休息日50元/天,法定節(jié)假日100元/天)各類節(jié)日金及禮金 春節(jié)5800左右/中秋2200左右/生日200元體檢每年一次帶薪假期一一每年五天其他福利一旅游5、薪酬及激勵(lì)政策績效工資基數(shù):中層干部:500元/月;基層員工:500元/月考核內(nèi)容:考核內(nèi)容考核對(duì)象日常工作表現(xiàn)50%考勤50%上級(jí)考核業(yè)務(wù)完成經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理超出每天浮動(dòng)時(shí)間(上、下班各5分鐘)部分及第三次起每遲到1分鐘扣罰考勤績效 5元,全年 累計(jì)遲到超過180分鐘,取消年 終獎(jiǎng)評(píng)選資格,并扣發(fā)年終獎(jiǎng)金50%部門主管行政經(jīng)理基層員工部門主管、辦公室業(yè)務(wù)員五、人力資源現(xiàn)狀綜述經(jīng)過對(duì)*有限
8、公司實(shí)地走訪, 相關(guān)人事負(fù)責(zé)人溝通, 以及相關(guān)資料收集, 針對(duì)整體人力資源現(xiàn)狀提出以下關(guān)注點(diǎn):1、公司在冊(cè)人員情況目前在冊(cè)人員共36人(詳見員工花名冊(cè)),其中35人都有按照勞動(dòng)合同法簽訂固定期限勞動(dòng)合同,1人屬臨時(shí)工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。退休人員0人。2、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金情況在冊(cè)合同工中,34人購買社會(huì)保險(xiǎn),繳費(fèi)基數(shù)依據(jù) *市最低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購買,未買住房公積金,1人依據(jù)個(gè)人意愿自行購買;臨時(shí)工 1人未購買社會(huì)保險(xiǎn)。3、人力資源制度規(guī)范公司有相關(guān)人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎(jiǎng)金核算制度。但缺乏人員違紀(jì)處罰、勞動(dòng)合同管理等相關(guān)規(guī)范,另績效及年終獎(jiǎng)核算存在不清晰。4、特殊情況說明公司有劉劍豪、雷素敏 2人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。公司每月10日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當(dāng)月工資,新員工發(fā)放上月工資。人力資源建議:1、如果要接收人員,則需考慮目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)有人員中物流人員與銷售類占比為1:1,分別占現(xiàn)有人員的 24%2、在收購協(xié)議中明確安置原則:由目標(biāo)企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動(dòng)關(guān)系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關(guān)人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動(dòng)合同產(chǎn)生的費(fèi)用均由目標(biāo)企業(yè)承擔(dān)。3、明
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