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文檔簡(jiǎn)介
1、醫(yī)療器械質(zhì)量管理操作程序一、質(zhì)量文件管理操作程序2二、首營(yíng)企業(yè)審核操作程序4三、首營(yíng)品種審核操作程序6四、醫(yī)療器械購進(jìn)操作程序8五、醫(yī)療器械收貨操作程序11六、醫(yī)療器械驗(yàn)收操作程序14七、醫(yī)療器械入庫儲(chǔ)存操作程序16八、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)操作程序18九、醫(yī)療器械銷售操作程序22十、醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序25十一、醫(yī)療器械運(yùn)輸操作程序28十二、醫(yī)療器械售后服務(wù)操作程序30十三、醫(yī)療器械銷后退回操作程序32十四、不合格醫(yī)療器械處理操作程序34十五、冷庫使用管理操作程序36十六、冷藏箱使用操作程序38十七、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作程序40十八、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核操作程序43一、質(zhì)量文件管理操作程序文件名稱質(zhì)量文
2、件管理程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-001-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:為確保冷藏產(chǎn)品在物流的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、配發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度的控制和檢測(cè)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等符合要求,保持冷鏈不斷,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用于冷藏產(chǎn)品物流鏈過程中的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、
3、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測(cè)等管理全過程。四、職責(zé):行政部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、采購部對(duì)文件、資料、記錄規(guī)范管理五、程序:1. 計(jì)劃與編制:質(zhì)量管理部門提出編制計(jì)劃,根據(jù)現(xiàn)有質(zhì)量手段同、質(zhì)量制度、管理辦法、質(zhì)量記錄,對(duì)照所確定的質(zhì)量要素,編制質(zhì)量管理體系文件明細(xì)表,列出應(yīng)有文件項(xiàng)目,確定格式要求,并確定編制部門或人員,明確進(jìn)度。2. 評(píng)審與修改:質(zhì)量管理部門對(duì)完成的初稿組織評(píng)審、修改。在評(píng)審中意見分歧較大時(shí)應(yīng)廣泛征求各級(jí)部門的意見和建議。3. 審定頒發(fā):質(zhì)量制度、程序、職責(zé)文件由質(zhì)量管理部門審定,交由企業(yè)負(fù)責(zé)人或分管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),操作方法與操作程序由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4. 質(zhì)量管理體系文
4、件的下發(fā)應(yīng)遵循以下規(guī)定:4.1 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)文件的目錄,對(duì)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量工作程序及質(zhì)量管理職責(zé)和質(zhì)量記錄,詳細(xì)列出文件名稱、編碼、受控級(jí)別、使用部門等項(xiàng)內(nèi)容;4.2 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放范圍,明確相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量;4.3 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),領(lǐng)用記錄由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)控制和管理;4.4 對(duì)修改的文件應(yīng)加強(qiáng)使用管理,對(duì)于已廢止的文件版本應(yīng)及時(shí)收回,并作好記錄,以防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。5. 質(zhì)量管理體系文件的控制規(guī)定:5.1 確保文件的合法性和有效性,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn);5.2 確保符合法律、法規(guī)及
5、行政規(guī)章;5.3 必要進(jìn)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行修訂;5.4 各文件應(yīng)標(biāo)明其類別編碼及有效期,并明確其使用范圍;5.5 對(duì)記錄文件的控制,應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確、有效。二、首營(yíng)企業(yè)審批操作程序文件名稱首營(yíng)企業(yè)操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-002-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁培訓(xùn)記錄一、制定目的:建立首營(yíng)企業(yè)審核制度,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的資格合法性及其質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)審核,從合法進(jìn)貨渠道上保證醫(yī)療器械質(zhì)量。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器
6、械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核。四、職責(zé):業(yè)務(wù)部采購員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管員、質(zhì)管部經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。五、程序:1.首營(yíng)企業(yè)審批:1.1業(yè)務(wù)部采購員收集供應(yīng)商信息,索取以下相關(guān)資料:1.1.1醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或者醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件,包括各種變更記錄;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼(三證合一除外)的證件復(fù)印件,及上一年度企業(yè)商事主體年報(bào)復(fù)印件;供應(yīng)商單位公章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、醫(yī)療器械出庫專用章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等印章式樣和隨貨同行單樣式,所有印章必須是紅
7、章,復(fù)印后蓋公章不予受理審核;質(zhì)量保證協(xié)議;售后服務(wù)協(xié)議;公司開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào); 1.1.2供應(yīng)商銷售人員的相關(guān)資料:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員二代身份證正反面的復(fù)印件(驗(yàn)明原件后收?。?;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明“被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)委托銷售的品種、相應(yīng)規(guī)格、地域、期限”等信息,核實(shí)其合法性和真實(shí)性;1.1.3供應(yīng)商質(zhì)量保證體系調(diào)查表。1.2采購業(yè)務(wù)員收集齊全上述資料后,將資料送質(zhì)量管理部進(jìn)行審核,質(zhì)管員填寫往來單位信息管理及首營(yíng)供貨企業(yè)審批表;1.3業(yè)務(wù)部經(jīng)理和質(zhì)量管理部經(jīng)理審核合格后,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購。
8、1.4質(zhì)量管理部應(yīng)將審核相關(guān)資料整理歸檔,建立首營(yíng)企業(yè)檔案。2、首營(yíng)企業(yè)審批操作程序流程圖資料索取(業(yè)務(wù)部采購員)客戶開戶(質(zhì)管員)采購部經(jīng)理審批質(zhì)管部經(jīng)理審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批資質(zhì)不全一級(jí)審批二級(jí)審批三級(jí)審批不通過不通過不通過3.系統(tǒng)操作步驟:3.1質(zhì)管員登入自己的賬號(hào),于【檔案管理】【往來單位信息管理】選擇對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,點(diǎn)擊“增加”按鈕;錄入客商名稱、地址、法人、開戶銀行、賬號(hào)、稅號(hào)、聯(lián)系電話、客商類型、經(jīng)營(yíng)方式等基礎(chǔ)信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕;3.2質(zhì)管員在【GSP管理】【審批檔案表】【供貨企業(yè)審批表】中點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入供應(yīng)商編號(hào),點(diǎn)擊“選擇鍵”選定需首營(yíng)審批的供應(yīng)商,錄入基礎(chǔ)信息;3.3基
9、礎(chǔ)信息錄入完成后錄入許可證信息,點(diǎn)擊“增加”按鈕,錄入許可證號(hào)、許可證名稱等信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕;3.4許可證信息錄入完成,錄入附件信息,信息完善,分別點(diǎn)擊“相關(guān)印章” “隨貨同行單樣式”按鈕,上傳供貨企業(yè)相關(guān)印章備案,隨貨通行單備案,點(diǎn)擊“保存”按鈕;而后錄入業(yè)務(wù)員信息,點(diǎn)擊“增加”,完善信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕;(若委托書上有增加或刪除授權(quán)品種,則可點(diǎn)擊“增加品種”或“刪除品種”按鈕,增加或刪除對(duì)應(yīng)品種的委托銷售權(quán)限)3.5供貨企業(yè)審批表基礎(chǔ)信息錄入完成后,點(diǎn)擊填報(bào)人選擇鍵,輸入密碼確認(rèn),點(diǎn)擊“保存”按鈕完善供貨企業(yè)審批表;采購經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人分別填寫意見,選擇結(jié)論并簽名,點(diǎn)
10、擊“保存”按鈕完成審批。三、首營(yíng)品種審批操作程序文件名稱首營(yíng)品種審批操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-003-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁培訓(xùn)記錄一、制定目的:建立首營(yíng)品種的審核制度,保證經(jīng)銷醫(yī)療器械的合法性和質(zhì)量可靠性。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核。四、職責(zé):業(yè)務(wù)部采購員、業(yè)
11、務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管員、質(zhì)管部經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人五、程序:1.首營(yíng)品種審批:1.1首營(yíng)品種,為本企業(yè)首次采購的醫(yī)療器械,采購部采購員在公司經(jīng)審核批準(zhǔn)的、合法有效的供應(yīng)商中選擇;1.2醫(yī)療器械現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);加蓋生產(chǎn)單位公章的省級(jí)檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)報(bào)告和廠家醫(yī)療器械出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(與樣品批號(hào)一致,出廠報(bào)告需加蓋單位質(zhì)檢專用章);進(jìn)口品種需要提供“進(jìn)口醫(yī)療器械通關(guān)單”或“進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證”和“進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告書”;醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書備案批件和包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)物樣品;1.3質(zhì)管員對(duì)以上證明性資料進(jìn)行完整性、符合性審查;如不符合要求,要求供應(yīng)商繼續(xù)提供直到符合要求為止。1.4質(zhì)管員在系統(tǒng)里填寫首營(yíng)品種
12、審批表。1.5采購員提出申請(qǐng),采購部經(jīng)理對(duì)首營(yíng)品種審批表以及相關(guān)資料進(jìn)行審查,如符合要求,在系統(tǒng)里填寫結(jié)論及簽名。1.6報(bào)質(zhì)量管理部審核,如不符合要求,退回業(yè)務(wù)部采購員補(bǔ)充完善、或終止審查。1.7質(zhì)量管理部收到首營(yíng)品種審批表以及相關(guān)資料后,要通過電話查詢、相關(guān)職能部門網(wǎng)站查詢、找相關(guān)企業(yè)了解情況等手段、方法,對(duì)全部證明性文件的真實(shí)性、有效性、合法性等進(jìn)行核對(duì)。1.8經(jīng)審核,如資料符合要求,質(zhì)管部經(jīng)理在系統(tǒng)里簽署意見報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);如資料不符合要求,退回業(yè)務(wù)部補(bǔ)充完善。1.9公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,相關(guān)資料由質(zhì)量管理部建檔保存。1.10業(yè)務(wù)部每年要定期向供應(yīng)商索要相關(guān)資料,更新供應(yīng)商檔案。1
13、.11供應(yīng)商資料過期或沒有更新的,暫停供應(yīng)商資格直到資格符合要求為止。2、首營(yíng)品種審批操作程序流程圖業(yè)務(wù)部采購員填寫申請(qǐng)?jiān)蛸Y料索取(業(yè)務(wù)部采購員)采購部經(jīng)理審批質(zhì)管部經(jīng)理審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批商品信息錄入(質(zhì)管員)資質(zhì)不全一級(jí)審批不通過二級(jí)審批不通過不通過三級(jí)審批2.1系統(tǒng)操作步驟2.1.1質(zhì)管員登入賬號(hào)于【檔案信息】【商品信息管理】選擇對(duì)應(yīng)商品分類,點(diǎn)擊“增加”按鈕; 2.1.2質(zhì)管員填醫(yī)療名稱、注冊(cè)證號(hào)、生廠企業(yè)、醫(yī)療器械許可證號(hào)、規(guī)格 (型號(hào))、包裝單位等基礎(chǔ)信息;2.1.3商品基礎(chǔ)信息完善后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完善商品信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成首營(yíng)品種審批;2.1.4質(zhì)管員于【GSP管理】【審批
14、檔案表】【首營(yíng)品種審批表】點(diǎn)擊“新增”按鈕;2.1.5業(yè)采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人登入各自賬號(hào)分別先后填寫意見,選擇結(jié)論并簽名后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成審批。經(jīng)審核符合規(guī)定后,系統(tǒng)自動(dòng)生成合格的商品信息。四、醫(yī)療器械購進(jìn)操作程序文件名稱醫(yī)療器械購進(jìn)操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-004-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 3 頁一、制定目的:為把好業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)第一關(guān),確保向具有合法資格的企業(yè)購進(jìn)合格的醫(yī)療器械,制定本制度。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管
15、理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:適用于本公司對(duì)醫(yī)療器械購進(jìn)與銷售計(jì)劃的制定、執(zhí)行與管理。四、職責(zé):1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購和銷售的批準(zhǔn)。2、采購部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購計(jì)劃的編制,采購醫(yī)療器械的具體實(shí)施五、程序1. 購進(jìn)醫(yī)療器械首先按首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度審驗(yàn)供貨企業(yè)的法定資格和質(zhì)量信譽(yù)。1.1 采購醫(yī)療器械時(shí)注意選擇供貨企業(yè)是否具備規(guī)定的法定資格,認(rèn)真查驗(yàn)其是否具有合法的證照,其經(jīng)營(yíng)行為、范圍、證照內(nèi)容是否一致,以及履行合同的能力。1.2 認(rèn)真審查供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù),必要時(shí)對(duì)醫(yī)療器械和
16、企業(yè)質(zhì)量保證體系進(jìn)行考察或簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。1.3 醫(yī)療器械質(zhì)量穩(wěn)定性的審核采購員簽訂進(jìn)貨合同時(shí),要認(rèn)真聽取質(zhì)管部和用戶反映的質(zhì)量信息;有些相同品牌的醫(yī)療器械,不同廠家生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性有所不同;不同品種未到有效期亦發(fā)生質(zhì)量變化;用戶所反映的異常,對(duì)這類品種應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。2. 供貨單位選定后,均應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立供貨單位檔案。3. 審核醫(yī)療器械的合法性和質(zhì)量可靠性時(shí)應(yīng)注意:3.1 應(yīng)為合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械。3.2 應(yīng)具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3 除國(guó)家未規(guī)定的以外,有法定的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。3.4 其包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。4. 對(duì)首營(yíng)品種按首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度執(zhí)
17、行,重點(diǎn)核實(shí)批準(zhǔn)文號(hào)和取得的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書和物價(jià)批文、樣品的檢驗(yàn)報(bào)告書是否符合規(guī)定,了解診醫(yī)療器械的性能、用途、檢查方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。5. 如系進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)從供貨單位索取進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證及進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件并加蓋供貨方單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章等資料,經(jīng)確認(rèn)后方可采購。6 .購貨合同的簽訂與要求:6.1 采購醫(yī)療器械前必須依法簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書,合同內(nèi)容應(yīng)符合合同法規(guī)定要求,合同和質(zhì)量保證協(xié)議書內(nèi)必須詳細(xì)填明包括質(zhì)量要求在內(nèi)的每項(xiàng)條款,以明確質(zhì)量責(zé)任,避免糾紛。6.2 合同簽訂后雙方均按合同規(guī)定的條款認(rèn)真履行、諾守信用,維護(hù)公司信譽(yù)。
18、6.3 如供貨方要求變更或解除合同應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。6.4 凡涉及合同及有關(guān)履行合同、變更或解除合同的往來信件、傳真、電話記錄、電報(bào)等均應(yīng)附于原合同后,與原合同一起保存。6.5 工商間購銷合同或質(zhì)量保證協(xié)書應(yīng)明確質(zhì)量條款:6.5.1醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求。6.5.2醫(yī)療器械附產(chǎn)品合格證。6.5.3醫(yī)療器械包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。6.6商商間購銷合同或質(zhì)量保證協(xié)議書應(yīng)明確:6.6.1醫(yī)療器械質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求。6.6.2醫(yī)療器械附產(chǎn)品合格證。6.6.3醫(yī)療器械包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。6.6.4購入進(jìn)口醫(yī)療器械,供貨方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。
19、7.采購計(jì)劃與采購單7.1采購員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)需求情況,綜合醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)、銷售結(jié)構(gòu)、資金結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu)等因素,以診斷試劑質(zhì)量作為重要依據(jù),在質(zhì)管部的參與下,編制診斷試劑采購計(jì)劃,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。7.2短期采購計(jì)劃和采購訂單,如供貨方及采購品種均在合格供貨方及合格采購品種清單內(nèi),業(yè)務(wù)部制定采購訂單后,需經(jīng)質(zhì)量管理部審核,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)確認(rèn)后方可采購。8.采購計(jì)劃完成后轉(zhuǎn)為采購訂單,采購訂單確認(rèn)審核后計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄,采購記錄應(yīng)注明:醫(yī)療器械通用名稱、注冊(cè)證號(hào)、規(guī)格(型號(hào))、批號(hào)(序列號(hào))價(jià)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、購貨日期等內(nèi)容,購進(jìn)記錄按
20、規(guī)定保存至少五年。9.進(jìn)貨質(zhì)量驗(yàn)證安排貨到后,收貨人員根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的醫(yī)療器械采購訂單收貨,并核對(duì)相關(guān)醫(yī)療器械信息確認(rèn)與業(yè)務(wù)部需采購的信息一致后,通知驗(yàn)收員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量可疑者應(yīng)拒收,并通知質(zhì)管部與供方進(jìn)行質(zhì)量查詢。對(duì)驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,由驗(yàn)收員通知開單員開具進(jìn)貨單,并簽章確認(rèn)。倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽章的進(jìn)貨單收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝破損、標(biāo)志模糊等情況有權(quán)拒絕入庫并報(bào)告質(zhì)管部處理。10.醫(yī)療器械驗(yàn)收入庫后,驗(yàn)收員應(yīng)及時(shí)將簽章的進(jìn)貨單,遞交業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理入賬等手續(xù)。11.進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審每年年終業(yè)務(wù)部應(yīng)會(huì)同質(zhì)管部對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。五、醫(yī)療器械收貨操作程序文件名稱醫(yī)療器
21、械收貨操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-005-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 3 頁培訓(xùn)記錄一、制定目的:醫(yī)療器械收貨操作程序,就是審核醫(yī)療器械來源,核實(shí)采購渠道,嚴(yán)防不合格醫(yī)療器械進(jìn)入本公司,保證經(jīng)銷醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:醫(yī)療器械采購到貨收貨和配送退回到貨收貨的質(zhì)量管
22、理。四、職責(zé):儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、倉管員、業(yè)務(wù)部采購員對(duì)本制度負(fù)責(zé)。五、內(nèi)容:1收貨條件1.1冷藏醫(yī)療器械到貨應(yīng)當(dāng)優(yōu)先收貨。1.2冷藏醫(yī)療器械到貨時(shí),還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱的溫度狀況,核查并留存運(yùn)輸過程和到貨時(shí)溫度記錄,還應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)所載明啟運(yùn)日期,檢查是否符合協(xié)議約定有途時(shí)限,對(duì)不符合約定時(shí)限,報(bào)質(zhì)管部處理,符合規(guī)定的移入冷庫待驗(yàn)。1.3收貨人員依據(jù)收貨標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行票據(jù)、到貨檢查的過程。2.醫(yī)療器械到貨收貨:2.1收貨員根據(jù)供應(yīng)商提供的隨貨同行單(票)對(duì)照企業(yè)采購記錄,按照醫(yī)療器械收貨管理制度和本操作程序的規(guī)定進(jìn)行收貨,將收到的醫(yī)療器械逐一和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購記錄、隨貨同行
23、單(票)進(jìn)行核對(duì),對(duì)照實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息,做到票、帳、貨相符,方可收貨。2.2仔細(xì)檢查核對(duì)隨貨同行單:2.2.1無隨貨同行單(票)的不得收貨;2.2.2隨貨同行單上加蓋的章必須是“出庫專用章”,其它任何章如倉儲(chǔ)章、銷售章等均無效,不予收貨;2.2.3隨貨同行單必須是電腦單,并與在公司“隨貨同行單備案樣式”一致,不一致的,拒絕收貨;2.2.4隨貨同行單不得手寫或現(xiàn)場(chǎng)填寫。手寫的隨貨同行單,拒絕收貨;2.2.5隨貨同行單(票)內(nèi)容包括:供貨單位、生產(chǎn)廠商、 醫(yī)療器械名稱、批號(hào)(序列號(hào))、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)票日期等,內(nèi)容不全的,拒絕收貨;2.2.6依照隨貨同行單,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查
24、詢采購記錄,沒有采購記錄的,拒絕收貨;2.2.7將隨貨同行單、采購記錄內(nèi)容和收到實(shí)物進(jìn)行核對(duì),如果隨貨同行單中的供貨單位、生產(chǎn)廠商、 醫(yī)療器械名稱、批號(hào)(序列號(hào))、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、收貨單位、收貨地址等內(nèi)容與采購記錄不符的,拒絕收貨,通知采購部門處理:2.2.7.1經(jīng)核對(duì),只有醫(yī)療器械數(shù)量不符的,及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商核實(shí)確認(rèn),并按照醫(yī)療器械采購管理制度的要求,重新辦理采購手續(xù),采購記錄與醫(yī)療器械隨貨同行單數(shù)量一致后,方可辦理收貨手續(xù);2.2.7.2供應(yīng)商對(duì)隨貨同行單與采購記錄、醫(yī)療器械實(shí)物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的,到貨醫(yī)療器械拒絕接收,存在異常情況的,報(bào)質(zhì)量管理部門處理。2.3隨貨同行單和
25、采購記錄、實(shí)物貨物一致后,倉管員依據(jù)采購合同規(guī)定的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸狀況進(jìn)行檢查。2.3.1運(yùn)輸工具不符合合同約定和醫(yī)療器械質(zhì)量貯存要求的,拒絕收貨;2.3.2運(yùn)輸醫(yī)療的車廂應(yīng)該密閉,如發(fā)現(xiàn)車廂內(nèi)有雨淋、腐蝕、污染等現(xiàn)象,拒絕收貨,通知業(yè)務(wù)部門并報(bào)質(zhì)量管理部門處理;2.3.4根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)所載明的啟運(yùn)日期,檢查是否符合協(xié)議約定的在途時(shí)限,對(duì)不符合約定時(shí)限的應(yīng)當(dāng)報(bào)質(zhì)量管理部門處理;2.3.5經(jīng)核對(duì)隨貨同行單、醫(yī)療器械運(yùn)輸工具與采購訂單同、實(shí)物醫(yī)療相一致,符合收貨要求的醫(yī)療器械,倉管員拆除醫(yī)療器械的運(yùn)輸防護(hù)包裝,檢查醫(yī)療器械外包裝是否完好;如對(duì)出現(xiàn)醫(yī)療器械包裝破損、污染、標(biāo)識(shí)不清等情
26、況,應(yīng)當(dāng)拒收;3.冷藏的醫(yī)療器械收貨員應(yīng)當(dāng)將檢查合格的醫(yī)療器械放置于冷庫的待驗(yàn)區(qū)內(nèi),將待驗(yàn)醫(yī)療器械按批號(hào)碼放。4.收貨員在隨貨同學(xué)單(票)上簽字,確認(rèn)收貨信息,后移交驗(yàn)收人員,作為質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù);5.質(zhì)量驗(yàn)收員根據(jù)醫(yī)療器械收貨記錄、醫(yī)療器械隨貨同行單和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的采購記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,符合后進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。 流程圖收貨(倉管員)生成收貨記錄,移交驗(yàn)收質(zhì)量質(zhì)疑合格拒收,通知業(yè)務(wù)部采購員退貨通知質(zhì)管員確認(rèn)系統(tǒng)操作步驟1.1.1收貨員登入賬號(hào),于【采購管理】【收貨記錄】點(diǎn)擊“提取訂單”按鈕;點(diǎn)擊“查看”選定對(duì)應(yīng)采購單據(jù),點(diǎn)擊“選擇”按鈕,回到收貨記錄界面,若有質(zhì)量質(zhì)疑則需輸入待確認(rèn)數(shù)量,填寫待
27、確認(rèn)原因,點(diǎn)擊“保存”按鈕,確定保存收貨記錄,系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)收貨記錄與驗(yàn)收通知單;若有質(zhì)量質(zhì)疑系統(tǒng)通知質(zhì)管確認(rèn);1.1.2收貨信息有異或到貨數(shù)量不符,收貨人員拒收后,通知采購人員核實(shí),經(jīng)采購人員修改或重新制作采購訂單以后,方可復(fù)核、收貨。六、醫(yī)療器械驗(yàn)收操作程序文件名稱醫(yī)療器械驗(yàn)收操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-006-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理,防止假冒偽劣醫(yī)療器械產(chǎn)品流入本公司,保證入庫醫(yī)療器械數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào)
28、)、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:適用于本公司對(duì)所有醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收控制管理。四、職責(zé):1質(zhì)量管理人員全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作、2 驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)實(shí)施驗(yàn)收工作。五、程序:公司質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員應(yīng)經(jīng)過上崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格方可上崗。1. 醫(yī)療器械產(chǎn)品驗(yàn)收規(guī)定:1.1產(chǎn)品入庫質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容a) 供貨企業(yè)有無經(jīng)過審核;b) 醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證;c) 醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證;d) 醫(yī)療器械產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證。2.包裝質(zhì)量檢驗(yàn)2.1 產(chǎn)品包裝
29、應(yīng)符合運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求,是否有變形、散架、松動(dòng)等異常現(xiàn)象。2.2 產(chǎn)品包裝是否標(biāo)有產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、體積、生產(chǎn)日期、有效日期、生產(chǎn)廠家和地址、產(chǎn)品代碼、注冊(cè)證號(hào)等符合有關(guān)規(guī)定的標(biāo)識(shí)。2.3 產(chǎn)品是否有檢驗(yàn)合格證,合格證是否標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、檢驗(yàn)日期、生產(chǎn)廠家等。2.4 產(chǎn)品是否附有隨機(jī)文件,隨機(jī)文件應(yīng)該包括以下基本信息:使用說明書、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)單位(供貨單位)及地址、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品編號(hào)、出產(chǎn)日期,使用說明書應(yīng)該包括有關(guān)技術(shù)參數(shù)、性能、工作原理、電路圖、結(jié)構(gòu)特征、便用范圍、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、安全使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.5診斷試劑驗(yàn)收在待驗(yàn)區(qū)按規(guī)定比例抽樣檢查,50件以下(
30、含50件),驗(yàn)收兩件,50件以上每增加50件,增加驗(yàn)收1件,零散診斷試劑,小于10盒(瓶、袋)的按實(shí)數(shù)驗(yàn)收,10100盒(瓶、袋)的按5驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀,特殊、貴重診斷試劑應(yīng)每件驗(yàn)收由兩人同時(shí)進(jìn)行。在每件的上、中、下三個(gè)部位進(jìn)行抽檢,重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量,對(duì)配送退回、貴重、特殊、進(jìn)口診斷試劑等,必須做到件件拆箱,認(rèn)真驗(yàn)收。3. 產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)3.1 金屬器模的電鍍層、鋁制品的電化學(xué)氧化膜、儀器器械的油漆覆蓋層等包裝主、光潔度的檢驗(yàn)。3.2 產(chǎn)品的外形、尺寸、形狀的檢驗(yàn),產(chǎn)品是否有銘牌標(biāo)志。3.3 零件和附件的清點(diǎn):包括隨機(jī)文件、配件、說明書、保修書。3.4診斷試劑外
31、包裝上必須印有品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、體積重量、儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志、危險(xiǎn)物品標(biāo)志等。4. 購進(jìn)有效期產(chǎn)品入庫有效期不得低于18個(gè)月,有效期在半年內(nèi)的產(chǎn)品一律不得入庫。5.產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)限、程序。5.1 產(chǎn)品到庫后,先放置“待檢區(qū)”,倉儲(chǔ)員應(yīng)該立即通知驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。5.2 質(zhì)量驗(yàn)收人員接到驗(yàn)收通知后,按以下程序于一天內(nèi)完成質(zhì)量驗(yàn)收。5.3 首先查看采購申請(qǐng)單及送貨單所列內(nèi)容與事實(shí)是否相符,核對(duì)產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、數(shù)量、批號(hào)等是否相符,如有不符的應(yīng)做好記錄或者拍照作證,并與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)查明原因進(jìn)行處理。5.4 按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品包裝質(zhì)量、外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量
32、進(jìn)行檢驗(yàn)。5.5 產(chǎn)品應(yīng)按批號(hào)逐批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并有驗(yàn)收人員填寫醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄表。5.6 質(zhì)量驗(yàn)收完成后,由驗(yàn)收人員簽名,注明驗(yàn)收結(jié)果,并交質(zhì)量管理人審核,交倉儲(chǔ)員入庫或?qū)嵤┩素洝?.7 對(duì)于不合格產(chǎn)品按退貨處理5.8 醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄表由質(zhì)量管理人員保存?zhèn)洳?。七、醫(yī)療器械入庫儲(chǔ)存操作程序文件名稱醫(yī)療器械入庫儲(chǔ)存操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-007-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù),保證出庫醫(yī)療器械數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,特制定本制度。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)
33、務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:適用于本公司對(duì)所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的保管、養(yǎng)護(hù)管理。四、職責(zé):1.倉儲(chǔ)員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的貯存管理。2.質(zhì)量管理人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貯存中產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài)。五、程序:1公司按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,制定醫(yī)療器械入庫標(biāo)準(zhǔn)。2倉管員憑驗(yàn)收員簽字的采購驗(yàn)收記錄或配送退回驗(yàn)收記錄進(jìn)行醫(yī)療器械的入庫,如發(fā)現(xiàn)包裝破損、標(biāo)志模糊等質(zhì)量異常的情況,放入待處理區(qū),在商搏系統(tǒng)填寫質(zhì)疑數(shù)量、質(zhì)疑原因,并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)
34、行復(fù)查處理。3倉庫醫(yī)療器械儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理,其標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)區(qū)、待處理區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。3.1倉管員對(duì)醫(yī)療器械堆垛應(yīng)留有一定距離,醫(yī)療器械距墻、屋頂(房梁)、空調(diào)及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米,垛與垛的間距不小于5厘米。3.2陰涼庫控制溫度不超過20。常溫庫控制溫度為10-30。各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在35-75%之間。3.3同種醫(yī)療器械如有二個(gè)以上批號(hào),應(yīng)存放于不同的貨位上,不得混放。同一批號(hào)的同一品種,如一個(gè)貨位不足以存放,可設(shè)多個(gè)貨位存放,但需集中存放。3.4倉庫中的包裝物料應(yīng)存放于規(guī)定的物料間,不得隨意堆放。4根據(jù)入庫通知
35、單通知單,將已驗(yàn)收的醫(yī)療器械放置于相對(duì)應(yīng)的庫或區(qū)。4.1根據(jù)記錄數(shù)據(jù),在商搏系統(tǒng)上填寫采購入庫單與銷售退回入庫單,輸入對(duì)應(yīng)的庫區(qū)并保存。5倉管員可以根據(jù)整件庫與拆零庫的庫存存儲(chǔ)量進(jìn)行移庫調(diào)整。移庫調(diào)整過程計(jì)算機(jī)軟件的操作必須同步進(jìn)行,修改對(duì)應(yīng)的庫區(qū)醫(yī)療器械的位置。5.1倉管員計(jì)算機(jī)系統(tǒng)移庫5.1.1庫存管理醫(yī)療器械移庫開票5.1.2在“醫(yī)療器械編號(hào)”輸入檢索碼,選擇需要移庫的醫(yī)療器械,輸入“數(shù)量”。5.1.3選擇“出貨位”和“進(jìn)貨位”后點(diǎn)擊“保存”。6倉管員應(yīng)做好庫存醫(yī)療器械的保管巡查工作,巡視檢查中發(fā)現(xiàn)異常的,在商搏系統(tǒng)中直接鎖定,同時(shí)將醫(yī)療器械放置待處理區(qū),并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查。7倉管員
36、配合養(yǎng)護(hù)員,在日常儲(chǔ)存中,如發(fā)現(xiàn)溫濕度超標(biāo),應(yīng)立即通知養(yǎng)護(hù)員采取相應(yīng)的調(diào)控措施,并做好記錄,如實(shí)填寫調(diào)控措施和相應(yīng)的處理方式。確保溫濕度控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。8倉管員不定期應(yīng)對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。8.1倉管員發(fā)貨過程發(fā)現(xiàn)數(shù)量有異時(shí),必須進(jìn)行單品種盤點(diǎn)。8.2每季度,倉管員會(huì)同財(cái)務(wù)、采購員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次全品種盤點(diǎn)。9在盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)批號(hào)庫存與實(shí)物不一致的情況,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出。9.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人核對(duì)現(xiàn)有批號(hào)確認(rèn)為公司所購進(jìn)的醫(yī)療器械,由倉管員在庫存管理下調(diào)整批號(hào),經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后方可生效。八、醫(yī)療器械庫存養(yǎng)護(hù)操作程序文件名稱醫(yī)療器械庫存養(yǎng)護(hù)操作程序文件編號(hào)JYBN-
37、QXCX-008-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 4 頁一、制定目的:保證醫(yī)療器械在庫期間不因陳列保管不當(dāng)而發(fā)生質(zhì)量問題。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、 適用范圍:醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)及檢查全過程四、責(zé)任人:養(yǎng)護(hù)員對(duì)本操作程序負(fù)責(zé)五、程序:1由系統(tǒng)自動(dòng)生成“養(yǎng)護(hù)品種確認(rèn)表”,經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理審核確定在庫醫(yī)療器械需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種
38、、一般養(yǎng)護(hù)的品種。需重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種:(1)有效期較短(效期12月內(nèi))的品種;(2)質(zhì)量不穩(wěn)定品種;(3)1年內(nèi)出現(xiàn)過質(zhì)量問題的品種;(4) 近效期品種(離失效期6個(gè)月內(nèi));(5) 其它被認(rèn)為需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種;1.1一般養(yǎng)護(hù)品種包括除重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種之外的其他在庫醫(yī)療器械。2重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種每個(gè)月養(yǎng)護(hù)檢查一次;一般養(yǎng)護(hù)的品種每三個(gè)月為一個(gè)循環(huán)周期,在一個(gè)循環(huán)周期內(nèi),在庫的醫(yī)療器械均應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查。3.系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的養(yǎng)護(hù)周期自動(dòng)生成庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,養(yǎng)護(hù)員根據(jù)系統(tǒng)的提示在系統(tǒng)里找到需要養(yǎng)護(hù)的品種進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)檢查的內(nèi)容:3.1檢查在庫醫(yī)療器械的外觀質(zhì)量是否發(fā)生變化或是否存在異常情況;3.2檢查有
39、效期醫(yī)療器械的效期;3.3檢查庫房溫濕度是否符合規(guī)定要求,以及所有在庫醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件是否符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中貯藏項(xiàng)的規(guī)定;3.4檢查庫房是否滿足防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠等要求。4.在養(yǎng)護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)超過有效期的、變質(zhì)的等不合格醫(yī)療器械或可疑醫(yī)療器械,要立即對(duì)可疑醫(yī)療器械或不合格醫(yī)療器械采取隔離、懸掛黃色標(biāo)識(shí)、暫停銷售等措施,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對(duì)可疑的醫(yī)療器械進(jìn)行鎖定,防止可疑醫(yī)療器械銷售送。同時(shí)在系統(tǒng)里填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核通知單,報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn),在此期間,任何部門、崗位不得對(duì)質(zhì)量有疑問醫(yī)療器械及不合格品擅自處理。對(duì)存在質(zhì)量問題的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)采取以下措施:4.1存放于標(biāo)志明顯的
40、專用場(chǎng)所,并有效隔離,不得配送;4.2懷疑為假劣醫(yī)療器械的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門;4.3不合格醫(yī)療器械的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;4.4不合格醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。5.發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械或不合格醫(yī)療器械處理:5.1質(zhì)量管理部根據(jù)有關(guān)的法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定,對(duì)有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,并在醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核通知單上簽名確認(rèn),質(zhì)量為不合格的,即通知倉管員移入不合格區(qū);5.2抽樣檢驗(yàn)為不合格品的,質(zhì)量管理部應(yīng)立即通知倉管員將不合格醫(yī)療器械移入不合格品區(qū),停止發(fā)貨;5.3質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,在系統(tǒng)完成醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核通知單簽名,及時(shí)
41、通知倉儲(chǔ)部和采購部立即停止出庫和銷售,并將在庫的不合格醫(yī)療器械移于不合格區(qū)。同時(shí),按配送記錄追回已銷售的不合格醫(yī)療器械;5.4上級(jí)藥監(jiān)部門抽查、檢驗(yàn)判定為不合格品時(shí),或上級(jí)藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)停止配送,并將不合格品移入不合格區(qū),等待處理。同時(shí)按銷售記錄追回已配送的不合格醫(yī)療器械;5.5到期醫(yī)療器械由養(yǎng)護(hù)員通知質(zhì)量管理員確認(rèn)后,由質(zhì)量管理員填寫“醫(yī)療器械質(zhì)量處理通知單”,通知倉管員和采購部門處理;5.6登記簿合格醫(yī)療器械臺(tái)賬,按不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定處理;5.7經(jīng)質(zhì)量管理部質(zhì)量檢查復(fù)核,確認(rèn)醫(yī)療器械質(zhì)量不存在質(zhì)量問題,依據(jù)質(zhì)管部提供的醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核通知單
42、上確認(rèn)的結(jié)果,立即解除對(duì)該醫(yī)療器械的隔離和鎖定措施,恢復(fù)正常庫存狀態(tài)和可銷售狀態(tài)。6.對(duì)近效期的醫(yī)療器械系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警,失效期自動(dòng)鎖定。7.醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄:7.1養(yǎng)護(hù)檢查工作應(yīng)有記錄,養(yǎng)護(hù)檢查記錄的內(nèi)容包括檢查的時(shí)間、庫房名稱、醫(yī)療器械貨位、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、醫(yī)療器械入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果與處理、檢查人員等;7.2養(yǎng)護(hù)用儀器儀表的檢查、維修、保養(yǎng)等,應(yīng)做好相應(yīng)記錄。8.醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案:8.1在庫醫(yī)療器械均應(yīng)建立醫(yī)療器械檔案,主要應(yīng)建立重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的檔案;系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)療器械基本屬性自動(dòng)生成重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表;8.2醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案的內(nèi)
43、容應(yīng)包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、醫(yī)療器械入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果與處理、檢查人員等;9.養(yǎng)護(hù)員每天定時(shí)檢查庫房溫度、濕度等情況,發(fā)現(xiàn)庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,養(yǎng)護(hù)員采取相應(yīng)的調(diào)控措施并記錄。10.養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每季度定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)、檢查近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械質(zhì)量信息,并向質(zhì)量管理部上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查情況和重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的質(zhì)量信息。11.醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)檢查記錄、外觀質(zhì)量檢查記錄、養(yǎng)護(hù)儀器使用記錄及養(yǎng)護(hù)檔案等的填寫、歸檔等,應(yīng)符合記錄和憑證管理制度的規(guī)定。流程圖養(yǎng)護(hù)(養(yǎng)護(hù)員)生成養(yǎng)護(hù)記錄質(zhì)量質(zhì)疑合格通知質(zhì)管員確認(rèn)醫(yī)療器械停售通知單12.系統(tǒng)操作
44、步驟12.1養(yǎng)護(hù)員登入賬號(hào)于【GSP管理】【存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)】【庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)計(jì)劃】點(diǎn)擊“本日需養(yǎng)護(hù)的品種”按鈕; 12.2選擇庫房、養(yǎng)護(hù)類型、醫(yī)療器械類型(可不選)后,點(diǎn)擊“選擇”按鈕回到醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)計(jì)劃界面,點(diǎn)擊“保存”按鈕,生成醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;12.3養(yǎng)護(hù)員于【GSP管理】【存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)】【庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檢查】點(diǎn)擊“查看”按鈕,選定對(duì)應(yīng)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃單,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,回到庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檢查界面; 12.4填寫?zhàn)B護(hù)方法、處理措施、外觀及包裝質(zhì)量情況,若有質(zhì)量質(zhì)疑醫(yī)療器械則輸入待確認(rèn)數(shù)量,填寫待確認(rèn)原因,點(diǎn)擊“執(zhí)行審核”按鈕,完成養(yǎng)護(hù)檢查,醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)完成(有質(zhì)量質(zhì)疑品則產(chǎn)生待處理醫(yī)療器械通知單,
45、養(yǎng)護(hù)員停售該商品,通知質(zhì)管員復(fù)查)。九、醫(yī)療器械銷售程序文件名稱醫(yī)療器械銷售操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-009-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 3 頁一、制定目的:為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保證本企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,對(duì)醫(yī)療器械購進(jìn)與銷售進(jìn)行有效的管理控制。 二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企
46、業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:適用于本公司對(duì)醫(yī)療器械銷售計(jì)劃的制定、執(zhí)行與管理。四、職責(zé):1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售的批準(zhǔn)。2.銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械銷售工作。五、程序:1. 銷售行為的合法性醫(yī)療器械批發(fā)銷售時(shí),要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),依法規(guī)范經(jīng)營(yíng),確保醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)行為的合法性和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的質(zhì)量。銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,銷售票據(jù)按規(guī)定保存。2. 基本原則2.1 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、依法規(guī)范經(jīng)營(yíng);2.2 嚴(yán)格按照醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍開展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng);2.3 不得將醫(yī)療器械銷售給未取得醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許
47、可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位或個(gè)人;2.4 .不得將醫(yī)療器械銷售給直接的使用者和患者;3. 銷售對(duì)象的合法性依法將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的單位,不得向證照不全的單位或個(gè)人銷售體外診斷試劑。3.1審核程序3.1.1銷售部負(fù)責(zé)收集并審核客戶合法資質(zhì)證明,質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)審核情況的指導(dǎo)和監(jiān)督;3.1.2審核依據(jù)為銷售客戶的合法證照,有關(guān)合法資質(zhì)證明及其他有效的信息資料。3.2審核內(nèi)容3.2.1醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)客戶;3.2.1.1審核其醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照所登記的企業(yè)名稱等內(nèi)容是否相符;3.2.1.2醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否都在有效期內(nèi);3.2.1.3所購買的醫(yī)療器械是否在其醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許
48、可的范圍內(nèi);3.3對(duì)醫(yī)療器械使用機(jī)構(gòu)客戶,屬地方各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,應(yīng)審核其是否取得醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證;屬地方部隊(duì)、武警醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,應(yīng)有其主管機(jī)關(guān)出示的證明。另外尚須:3.3.1審核醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、機(jī)關(guān)證明是否在有效期內(nèi);3.3.2銷售開票名稱與許可證名稱是否相符;3.3.3所購醫(yī)療器械是否在其執(zhí)業(yè)許可范圍。3.3.3證照等有關(guān)證明的復(fù)印件應(yīng)加蓋持證單位原印公章。4.銷售部填寫“客戶資格審批表”,建立合法銷售客戶檔案。5.銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符,銷售記錄應(yīng)記載醫(yī)療器械的品名、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)內(nèi)容,
49、銷售記錄應(yīng)保存至超過有效期2年,但不得少于5年。6.認(rèn)真做好售后服務(wù)工作,及時(shí)處理質(zhì)量投訴,質(zhì)量查詢。7.對(duì)銷售過程中即已發(fā)貨出至客戶處或客戶入庫檢查驗(yàn)收檢查期間發(fā)現(xiàn)的有問題醫(yī)療器械。7.1屬于實(shí)物批號(hào)與貨單批號(hào)不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,并告知顧客;7.2屬于質(zhì)量不符的,凡遇下列情況之一,均應(yīng)作無條件退貨或換貨處理;7.2.1包裝、標(biāo)簽、說明書有關(guān)內(nèi)容與批準(zhǔn)文件內(nèi)容及有關(guān)包裝規(guī)定不符的;7.2.2與訂貨合同所附質(zhì)量條款或供貨保證協(xié)議有關(guān)要求不符的。8.對(duì)已銷出醫(yī)療器械即在客戶倉儲(chǔ)、銷售或使用期間發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題:8.1在醫(yī)療器械有效期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的有問題醫(yī)療器械:8.1.1包裝完好,無水浸受潮痕跡,但
50、內(nèi)在質(zhì)量已不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以辦理退貨或換貨;8.1.2包裝破損或明顯遭受水浸、污染、燒毀、鼠咬或客戶已開啟,但由于貯存不當(dāng)而使醫(yī)療器械吸潮變質(zhì)等情況的,應(yīng)由客戶自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,本公司不予受理退換貨要求;8.2對(duì)上述其他客戶所購醫(yī)療器械經(jīng)調(diào)查證實(shí)不存在質(zhì)量問題時(shí),通知客戶恢復(fù)銷售與使用該醫(yī)療器械;8.3對(duì)上述其他客戶所購體外診斷試劑經(jīng)調(diào)查證實(shí)亦存在質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行退換貨處理,并按規(guī)定作好相關(guān)記錄;十、醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序文件名稱醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序文件編號(hào)JYBN-QXCX-010-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理操作程序執(zhí)行日期變更記錄變更
51、原因頁碼共 3 頁培訓(xùn)記錄一、制定目的:醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序,保證銷售醫(yī)療器械正確,質(zhì)量合格,避免不合格醫(yī)療器械流入市場(chǎng)。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第650號(hào))、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)三、適用范圍:醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序。四、職責(zé):儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、倉管員、復(fù)核員、質(zhì)量管理員。五、程序:1.職責(zé)1.1倉儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)療器械出庫、復(fù)核、裝卸、發(fā)送的組織和檢查工作。1.2倉管員按醫(yī)療器械銷售清單負(fù)責(zé)揀貨。1.3復(fù)核人員負(fù)責(zé)依
52、醫(yī)療器械銷售清單對(duì)待發(fā)醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核。1.4質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對(duì)出庫復(fù)核過程實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)。2.操作程序2.1倉管員接到開單員開的“醫(yī)療器械銷售清單”后,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配送記錄中和“醫(yī)療器械銷售清單”進(jìn)行核對(duì),核對(duì)“隨貨同行單”上的購貨單位、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、注冊(cè)證、生產(chǎn)廠商、批號(hào)(序列號(hào))、有效期、銷售日期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否準(zhǔn)確完全,所需醫(yī)療器械是否合格。2.2倉管員接到采購部出具的“采購醫(yī)療器械退貨通知單”后,按照醫(yī)療器械購進(jìn)退出管理制度執(zhí)行。2.4倉管員按照“醫(yī)療器械銷售清單”的內(nèi)容,將所需醫(yī)療器械按名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、注冊(cè)證、生產(chǎn)廠商、批號(hào)(序列號(hào))數(shù)量備齊,仔細(xì)核對(duì)
53、“購貨單位、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、注冊(cè)證、生產(chǎn)廠商、批號(hào)(序列號(hào))、有效期、銷售日期等內(nèi)容并檢查包裝等,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好、包裝牢固、標(biāo)簽清晰,無誤后在“醫(yī)療器械銷售清單”上簽名確認(rèn),交復(fù)核員復(fù)核。2.5復(fù)核員接到倉管員交來的醫(yī)療器械和醫(yī)療器械銷售清單后,將醫(yī)療器械配送清單和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“醫(yī)療器械銷售清單”進(jìn)行核對(duì),無誤后再按“醫(yī)療器械銷售清單”上的“購貨單位、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、注冊(cè)證、生產(chǎn)廠商、批號(hào)(序列號(hào))、有效期、銷售日期等”等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐一和實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并檢查包裝的質(zhì)量狀況等。2.6復(fù)核員按“醫(yī)療器械銷售清單”上的內(nèi)容,對(duì)照要發(fā)的實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量等項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),檢查質(zhì)量合格和核對(duì)無誤后,在“醫(yī)療器械銷售清單”上分別簽字并記錄復(fù)核內(nèi)容。2.7對(duì)照“醫(yī)療器械銷售清單”和醫(yī)療器械實(shí)物進(jìn)行出庫復(fù)核時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,暫停發(fā)貨,并報(bào)告質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量檢查、復(fù)核。經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)不存在質(zhì)量問題的,解除控制,恢復(fù)正常發(fā)貨配送;如經(jīng)檢查,存在問題的,按不合格品處理,將醫(yī)療器械轉(zhuǎn)入不合格品區(qū)保存,登記不合格品臺(tái)帳,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行鎖定。2.7.1醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等問題;
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